Приказ от 08. 07. 2011 №1824 / 5 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

от 08.07.2011 № 1824 / 5

Зарегистрирован в Министерстве

юстиции Украины

19 июля 2011г. под № 890/19628

Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных

и о внесении изменений в сведения Государственного реестра

баз персональных данных и порядке их представления

Согласно пункту 6 Положения о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 № 616 (616-2011-п),

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить форму заявления о регистрации базы персональных данных, которая прилагается (za890-11).

2. Утвердить форму заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных, прилагаемой (Zb890-11).

3. Утвердить Порядок подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных, который прилагается.

4. Департаменту взаимодействия с органами власти (Зеркаль О.В.) представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92г. № 493 (493/92) «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр Александр Лавринович

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Министерства юстиции

Украины от 08.07.2011г. № 1824 / 5

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации базы персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Министерства юстиции

Украины от 08.07.2011 г. № 1824 /5

ЗАЯВЛЕНИЕ

о внесении изменений в сведения Государственный реестр баз персональных данных

УТВЕРЖДЕН

Приказ Министерства юстиции

Украины от 08.07.2011г. №1824 /5

Зарегистрировано в Министерстве

юстиции Украины

19 июля 2011 г. № 890/19628

ПОРЯДОК

подачи заявлений о регистрации

базы персональных данных и о внесении изменений

в сведения Государственного реестра баз персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм предоставления заявлений о

регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных (далее - заявления).

2. Владелец базы персональных данных или его уполномоченное лицо (далее - заявитель) подает заявления в установленных формах.

3. Заявления заполняются и подаются в бумажной или электронной форме. В случае подачи заявлений в бумажной форме заявитель подписывает каждую страницу заявления и скрепляет ее печатью (при наличии). В электронной форме заявления подаются в соответствии с требований Законов Украины «Об электронной цифровой подписи» (852-15) и «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» (851-15).

4. Заявления заполняются на государственном языке.

5. Заявления заполняются разборчиво, печатными буквами. Заявления не должны содержать помарок, зачеркиваний и исправлений.

6. При заполнении заявлений выбранный заявителем признак отмечается

---

символом | x |.

---

7. Даты в заявлениях заполняются арабскими цифрами в формате -

день, месяц, год.

8. Страницы заявлений нумеруются, на каждой странице заявления указываются номер страницы и общее количество страниц.

9. В случае если заявителю необходимо заполнить более одного раз разделы, содержащие информацию о владельце, распорядителях, наименовании, местонахождении базы персональных данных и цель обработки персональных данных, заявитель заполняет в заявлении соответствующие разделы необходимое количество раз.

10. В случае если Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных (далее – ГСЗПД) принимает решение о регистрации базы персональных данных, ГСЗПД выдает свидетельство о государственной регистрации базы персональных данных заявителю или уполномоченному им представителю по доверенности и предъявленному документу, удостоверяющего личность, или направляет по почте заказным письмом с описью вложения.

11. Заявитель сообщает ГСЗПД о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем подачи соответствующего заявления.

12. ГСЗПД сообщает заявителю о принятом решении о внесение изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных в той же форме, в которой было получено такое заявление.

Директор Департамента

взаимодействия с органами власти А. В. Зеркаль