Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Доклад'
С 1 января 2011 года в силу вступает значительная часть положений Федерального закона №83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные а...полностью>>
'Документ'
С., доц. 1. Розробка нової лекційної дисципліни «Право інтелектуальної власності». 4 грудень 011р. Корогод Н.П., зав. каф., доц. 1. Підготовка та розр...полностью>>
'Документ'
Продолжено экспериментально-теоретическое изучение электрических разрядов в электролите и их применений. Создана плазмодинамическая (ПД) установка дл...полностью>>
'Документ'
Світовий процес переходу від індустріального до інформаційного суспільства, а також соціально-економічні зміни, що відбуваються в Україні, вимагають ...полностью>>

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР

Главная > Инструкция
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ИНСТРУКЦИЯ

по учету и хранению музейных ценностей,

находящихся в государственных музеях СССР

I. Общие положения

Порядок учетно-хранительской работы

1. Государственные музеи СССР являются основными хранилищами

памятников материальной и духовной культуры, а также естественной

истории, входящих в состав музейного фонда СССР, и обязаны

обеспечивать их учет и полную сохранность.

Настоящая инструкция определяет порядок и основные формы учета,

методы хранения и реставрации музейных ценностей.

2. На основе данной инструкции и с учетом других нормативных

документов руководство музея, реставрационного или выставочного

учреждения обязано разработать собственную инструкцию, определяющую

внутренний порядок учета, хранения и реставрации музейных ценностей:

хранение их в запасниках, в постоянной экспозиции и на выставках,

прием и выдачу в постоянное или временное пользование, реставрационные

осмотры, охрану, дежурства, опломбирование и опечатывание помещений,

хранение ключей, права и обязанности хранителей, научных сотрудников,

реставраторов, смотрителей залов. Пожарная и сторожевая охрана

определяется в установленном порядке.

3. Директор музея, реставрационного или выставочного учреждения

несет ответственность за создание надлежащих условий для хранения

музейных ценностей, за их полную сохранность, за состояние учета,

научную инвентаризацию, реставрацию и консервацию, за обеспечение их

охраны в дневное и ночное время, а также за противопожарное состояние

музея (учреждения).

4. Наряду с директором ответственность за целость и сохранность

музейных ценностей, за состояние и правильную постановку их учета,

консервации и реставрации несет главный хранитель (в некоторых музеях

- заместитель директора по учету и хранению). При отсутствии в штате

музея главного хранителя ответственность за эту работу несет

заведующий фондами или научный сотрудник, на которого приказом

директора возложены обязанности хранителя или заведующего фондами.

Примечание

В музеях, где главный хранитель (зав. фондами) является

одновременно и хранителем музейных ценностей, он несет в установленном

порядке также материальную ответственность за сохранность находящихся

на его хранении собраний.

5. Заместитель директора по научной части несет ответственность

за комплектование фондов, надлежащее качество научной инвентаризации.

В музеях, где нет заместителя директора по научной части,

ответственность за данную работу непосредственно несет директор.

6. Заместитель директора по административно-хозяйственной части,

а в крупных музеях и заместитель директора по капитальному

строительству несут ответственность за обеспечение нормального

температурно-влажностного и биологического режима в помещении музея,

состояние санитарно-технического и электротехнического хозяйства,

сторожевую охрану, своевременный ремонт здания, снабжение

учетно-хранительской и реставрационной служб необходимыми материалами.

Все работы по обеспечению и улучшению условий хранения музейных

ценностей заместитель директора по административно-хозяйственной части

обязан выполнять под руководством директора и согласовывать с главным

хранителем, а в отсутствие последнего - с замещающим его лицом.

7. В музеях, где хранение музейных ценностей осуществляется по

отделам, заведующий отделом, наряду с главным хранителем, несет

ответственность за их целость и полную сохранность, правильный учет,

хранение и экспонирование, консервацию и реставрацию.

Права и обязанности главного хранителя

8. Главный хранитель (или зав. фондами) музея осуществляет

руководство работой по учету, хранению, консервации и реставрации

музейных ценностей и контролирует ее проведение непосредственно или

через соответствующих заведующих отделами. Он также контролирует

допуск лиц в хранилище фондов и обеспечивает соблюдение установленных

правил использования музейных ценностей, ведет ключевое хозяйство.

9. Главный хранитель (или зав. фондами) назначается и

освобождается в музеях союзного подчинения Министерством культуры

СССР, в музеях республиканского подчинения - министерствами культуры

союзных и автономных республик, в музеях областного, краевого,

районного и т.д. подчинения - соответствующими управлениями и отделами

культуры согласно подчиненности. В государственных музеях других

министерств и ведомств главный хранитель (или зав. фондами)

назначается и освобождается вышестоящим органом.

10. Прием и сдача дел при назначении или освобождении главного

хранителя (или зав. фондами) производятся по актам, фиксирующим

наличие и сохранность музейных фондов, состояние учета и хранения,

инженерно-техническое состояние помещений и оборудования хранилищ,

экспозиционных залов и реставрационных мастерских, характер

температурно-влажностного и светового режима на день составления акта.

11. На время отпуска, болезни или другие периоды временного

отсутствия главного хранителя (или зав.фондами) его права и

обязанности возлагаются на другого работника, назначаемого специальным

приказом по музею.

12. Главный хранитель (или зав. фондами) подчинен непосредственно

директору музея и является по своим правам и обязанностям его

заместителем в области учетно-хранительской работы.

13. Все документы, переписка, отчеты, планы учетно-хранительского

и реставрационного характера, а также документы, непосредственно

связанные с передвижением музейных фондов (прием и выдача, передача из

отдела в отдел и т.д.), должны визироваться главным хранителем (зав.

фондами) или подписываться им.

14. Указания и распоряжения главного хранителя (зав. фондами) в

области учета, хранения и организации реставрационной работы

обязательны для всех сотрудников музея.

15. Назначения, увольнения и перемещения работников учета,

хранения и реставрации, а также внутренней охраны и смотрителей залов

должны производиться только по согласованию с главным хранителем

(зав. фондами).

16. Главный хранитель (зав. фондами) обязан обеспечить:

а) правильный учет всех фондов музея в полном соответствии с

настоящей инструкцией;

б) принятие мер к хранению музейных ценностей в условиях,

гарантирующих их от порчи и хищения;

в) правильное ведение и хранение всех документов

учетно-хранительского порядка;

г) своевременную разработку внутримузейных инструкций,

определяющих строгий порядок работ в области учета, хранения,

реставрации и охраны музейных ценностей и ответственность каждого

хранителя и работника внутренней охраны за вверенный участок

учетно-хранительской работы;

д) контроль за правильной работой заведующих отделами, хранителей

и других сотрудников в области учета, хранения, реставрации и охраны

музейных ценностей, их упаковки для транспортировки;

е) периодическую комиссионную проверку знания хранителями

инструкций по учету и хранению музейных ценностей.

17. В случае получения распоряжения директора, противоречащего

настоящей инструкции, главный хранитель (зав. фондами) до выполнения

его должен поставить в известность директора в письменной форме о

неправильности данного им распоряжения. При подтверждении директором в

письменной форме распоряжения главный хранитель обязан немедленно

сообщить об этом Министерству культуры СССР или министерству культуры

союзной республики по подчиненности музея (в государственных музеях

других министерств и ведомств - вышестоящим органам).

18. Сотрудники, допустившие утрату, хищение или повреждение

музейных ценностей, а также нарушение противопожарных правил и режима,

привлекаются к дисциплинарной, уголовной ответственности и несут

материальную ответственность в порядке, установленном действующим

законодательством.

19. Обо всех случаях хищения, повреждения или заболевания

музейных предметов директор и главный хранитель (зав.фондами) обязаны

немедленно сообщать в Министерство культуры СССР, министерство

культуры союзной, автономной республик и местные органы культуры в

соответствии с подчиненностью в устной, а затем и в письменной форме,

с подробным изложением всех обстоятельств происшествия.

О случаях хищения должны быть поставлены немедленно в известность

следственные органы в целях принятия срочных мер по розыску похищенных

предметов.

20. Во всех случаях повреждений или серьезных заболеваний

музейных предметов музей обязан немедленно составить дефектный акт, в

котором точно зафиксировать степень повреждения или заболевания

предмета, причину и обстоятельства повреждения (к дефектному акту

прилагается фотография поврежденного предмета). Музей обязан также

принять в установленном порядке меры к восстановлению и реставрации

предмета и устранению причины заболеваний. При повреждении предмета

музей должен обеспечить сохранность всех его, даже самых

незначительных частей (частицы красочного слоя произведений живописи,

осколки скульптуры, фарфора, детали мебели, фрагменты шитья, обрывки

бумаги и пр.) и передать их реставрационной мастерской одновременно с

передачей предмета для реставрации.

21. Во всех музеях должен быть установлен тщательный контроль за

состоянием особо выдающихся памятников материальной и духовной

культуры, естественной истории. На эти памятники должны быть заведены

индивидуальные дела, в которых сосредоточивается вся документация,

связанная с изменением состояния сохранности предмета и его

реставрацией. В случае заболевания или повреждения такого памятника

копия дефектного акта вместе с объяснительной запиской и фотографией

поврежденного предмета немедленно направляется в Министерство культуры

СССР и министерство культуры союзной республики в соответствии с

подчиненностью музея (по музеям других министерств, ведомств -

вышестоящим органам).

Реставрацию особо выдающихся музейных ценностей, кроме самых

простейших консервационных работ, допускается производить только с

разрешения Министерства культуры СССР и при наличии заключения

комиссии в составе авторитетных специалистов, музейных работников и

реставраторов высшей квалификации.

Права и обязанности хранителя

и других сотрудников, выполняющих функции по

хранению

22. Учет и хранение музейных ценностей осуществляют хранители

фондов и экспозиций музея.

В музеях, в штатах которых отсутствуют хранители отделов фондов,

их обязанности и обязанности хранителей экспозиции возлагаются

директором на научных сотрудников отделов.

Обязанности хранителя возлагаются также на директора передвижной

выставки или другое лицо, сопровождающее экспонаты выставки.

23. Хранители назначаются и освобождаются приказом директора по

согласованию с главным хранителем и заведующими соответствующими

отделами (при наличии их в структуре музея).

24. Хранителями музейных фондов могут быть назначены лица,

имеющие высшее (или среднее специальное) образование, проработавшие в

должности научного сотрудника не менее года и прошедшие стажировку в

музее по разделу хранительной работы не менее 3 месяцев.

25. Хранители непосредственно или через заведующих

соответствующими отделами (если хранение фондов осуществляется по

отделам) подчиняются главному хранителю (зав. фондами).

26. Хранители музейных ценностей из драгоценных металлов и камней

утверждаются по представлению директора вышестоящими органами по

подчиненности музея.

27. Хранители отвечают в установленном законом порядке за

музейные ценности, находящиеся на их хранении, за правильный их учет и

сохранность от повреждений и хищения.

28. При увольнении или переходе хранителя на другую работу в

данном музее дирекция обязана обеспечить своевременную передачу

находящихся на его хранении музейных ценностей новому работнику, а в

случае невозможности этого - специально созданной комиссии.

29. В соответствии с должностными обязанностями хранители

проводят следующую работу:

а) ведут строгий учет находящихся на их материально-ответственном

хранении музейных ценностей;

б) хранят их в условиях, обеспечивающих сохранность от порчи и

хищения.

30. Для этих целей хранители обязаны:

а) проводить прием фондов на материально ответственное хранение

по соответствующим актам с перечислением всех принимаемых предметов и

указанием состояния их сохранности в момент приема.

Акты приема на материально ответственное хранение утверждаются

директором. Один экземпляр акта под расписку в книге регистрации

выдается хранителю, второй поступает в отдел учета (там, где такого

отдела нет, - к главному хранителю или директору), третий - в дело

данного хранителя, которое находится у главного хранителя;

б) вести учет и периодически проверять наличие хранимых ими

музейных предметов;

в) обеспечить их своевременную научную инвентаризацию;

г) распределять предметы по местам хранения в фондах по

определенной системе и составлять топографические описи,

научно-справочные картотеки и книжки хранителя;

д) принимать меры к обеспечению хранилищ и экспозиции музейным

оборудованием (стеллажи, стенды, витрины, шкафы и т.д.), отвечающим

правилам хранения музейных ценностей;

е) следить за состоянием музейного оборудования, а также за

состоянием запоров и пломб на шкафах, витринах и т.п., запирать и

пломбировать их своей печатью;

ж) следить за состоянием экспозиционных залов и хранилищ,

запирать и пломбировать их по окончании работ в соответствии с

установленным в музее внутренним распорядком, в случае отсутствия в

этих помещениях круглосуточной охраны следить за соблюдением

противопожарных правил.

Примечание:

1. В случае крайней необходимости вскрытия хранилища или витрины

в отсутствие хранителя оно производится комиссией в составе трех

сотрудников музея с обязательным присутствием в их числе главного

хранителя (зав.фондами) или директора, а в отсутствие директора - его

заместителя. При вскрытии хранилища обязательно составляется акт,

фиксирующий причины и результаты вскрытия.

2. Право запирать и пломбировать экспозицию с соблюдением

установленного порядка передачи экспонатов может быть поручено

дежурному научному сотруднику по музею. График дежурств утверждается

директором или главным хранителем (зав.фондами).

з) в случае обнаружения каких-либо недостатков в экспозиционных

залах и хранилищах или в музейном оборудовании, ведущих к нарушению

правил хранения музейных предметов, немедленно сообщать об этом

заведующему отделом, главному хранителю (зав. фондами), заместителю

директора по административно-хозяйственной части и директору;

и) контролировать допуск посетителей в хранилища и следить за

строгим соблюдением ими установленных музейных правил, вести журнал

регистрации посетителей хранилищ, не допускать в хранилища посторонних

лиц, не имеющих на то разрешения директора или главного хранителя;

к) наблюдать за правильной, отвечающей музейным требованиям,

уборкой помещений. Регулярно проводить занятия с музейными служителями

по охране и уборке вверенных им помещений;

л) проводить систематическое наблюдение за состоянием сохранности

музейных предметов и участвовать в реставрационных осмотрах;

м) вести журналы по консервации музейных предметов и картотеку

сохранности, в которой фиксировать результаты их осмотров хранителями

и реставраторами. Каждая новая запись должна иметь точную дату и

подпись хранителя;

н) вести книгу (или сводку) ежедневных записей показателей

температурно-влажностного режима в хранилищах и экспозиционных залах

(два раза в день, в одни и те же часы - утром и вечером), а также

составлять ежемесячно график колебаний температуры и влажности;

о) немедленно доводить до сведения заведующего отделом, главного

хранителя (зав. фондами) и директора о всех случаях повреждений,

заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного и

светового режимов от установленных норм и принимать меры к их

устранению, а также проведению реставрационно-профилактических

мероприятий;

п) немедленно ставить в известность заведующего отделом, главного

хранителя (зав. фондами) и директора о всех случаях пропажи и хищения

музейных предметов;

р) принимать меры к немедленному актированию всех случаев

пропажи, хищения и повреждения музейных предметов, точно фиксируя

обстоятельства, при которых эти случаи произошли. К акту прилагается

фотография похищенного или поврежденного музейного предмета, а при

отсутствии фотографии - точная выписка из инвентарной книги;

с) дважды в году представлять главному хранителю (зав. фондами)

или в отдел учета сводку о движении фондов, находящихся в его

хранении.

31. Хранитель имеет право:

а) требовать от администрации создания условий, необходимых для

правильного хранения фондов, гарантирующих их от порчи и хищения:

б) пломбировать или опечатывать места хранения своим пломбиром

или своей печатью. Снятие пломбы или печати хранителя другим лицом

запрещается;

в) приостанавливать действия экспертов или реставраторов в случае

угрозы сохранности предметов.

32. В случае длительного отсутствия хранителя заменяющее его лицо

назначается по согласованию с главным хранителем приказом по музею с

соответствующим оформлением передачи музейных ценностей.

33. В тех музеях, где имеются отделы учета (сектор), зав. отделом

учета:

а) обеспечивает сохранность и строгий порядок ведения всей

учетно-хранительской документации музея;

б) отвечает за своевременную регистрацию всех поступлений музея;

в) ведет контроль за своевременным возвратом всех предметов,

выданных или принятых во временное пользование;

г) участвует в комиссиях по сверке наличия фондов;

д) контролирует сохранность и правильное ведение учетной

документации, находящейся у хранителей и реставраторов.

В обязанности отдела учета не входит непосредственное хранение

музейных фондов.

Организация работы по консервации и реставрации

музейных ценностей

34. Работы по консервации и реставрации музейных ценностей

выполняются специализированными государственными учреждениями системы

Министерства культуры СССР, реставрационными отделами (мастерскими)

крупных музеев и отдельными штатными реставраторами музеев.

35. В музеях, имеющих реставрационные мастерские или отдельных

штатных реставраторов, должны быть созданы специальные реставрационные

советы, возглавляемые заместителем директора по научной (или

учетно-хранительской) части музея или главным хранителем.

Положение о реставрационном совете и состав реставрационного

совета утверждается директором музея по представлению заместителя

директора по научной части, главного хранителя и заведующего



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Приказ минкультуры СССР от 15. 12. 1987 n 513 об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР министерство культуры СССР

    Инструкция
    МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССРПРИКАЗот 15 декабря 1987 г. N 513ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ СССР1.
  2. Инструкция обязательна для всех музеев, работающих на общественных началах, независимо от ведомственной принадлежности

    Инструкция
    Музеи СССР являются основными хранилищами памятников материальной и духовной культуры и обязаны обеспечить их учет, сохранность, изучение и пропаганду.
  3. Эволюция музейного дела в курской области (1945 2005 гг.)

    Автореферат
    Защита состоится 29 октября 2010 года в 16 часов на заседании Диссертационного совета Д 212.104.04 в Курском государственном университете по адресу: 305 , г.
  4. Методические рекомендации по проведению элективных учебных предметов в старших классах профильной школы по основам музейной и туристической деятельности Пояснительная записка

    Методические рекомендации
    Согласно Концепции профильного обучения на старшей ступени общего образования, одобренной на заседаниях Федерального координационного совета по общему образованию 24.
  5. Национальный музей республики башкортостан

    Научно-исследовательская работа
    Музей - научно-исследовательское и культурно-просветительное учреждение, которое в соответствии со своими социальными функциями, осуществляет хранение, изучение и популяризацию памятников истории и культуры и природных объектов.

Другие похожие документы..