Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Младший школьный возраст (6-10 лет) – это время, когда основным занятием ребёнка является обучение. Но игры не исчезают из его жизни, они становятся н...полностью>>
'Автореферат диссертации'
Защита состоится 23 декабря 2011 г. в 10 часов на заседании диссертационного совета Д 311.009. 01 при Кубанском государственном университете физическ...полностью>>
'Курсовая'
Изучение и анализ проблем воспитательной деятельности детских организаций и объединений позволяет выделить наиболее актуальные её аспекты и проблемы....полностью>>
'Урок'
федеральный компонент Государственного образовательного стандарта общего образования, утвержденным приказом Минобразования России от 05.03 2004 г. №1...полностью>>

Инструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной документации в Государственном образовательном учреждении высшего

Главная > Инструкция
Сохрани ссылку в одной из сетей:

4.2. Реквизиты документов

4.2.1. Типовые реквизиты документов делятся на 3 группы:

- реквизиты, определяющие характеристику организации, создавшей документ;

- реквизиты, определяющие содержательную часть документа;

- реквизиты, определяющие процесс прохождения документа.

4.2.2. Реквизиты, определяющие характеристику организации, создавшей документ

4.2.2.1. Эмблема (герб) университета.

Эмблема (герб) университета помещается на верхнем поле распорядительных документов (приказ, распоряжение) и письма в соответствии с уставом университета.

4.2.2.2. Код организации

Код университета проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для ТУСУРа ОКПО = 02069326.

4.2.2.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) университета

ОГРН университета проставляется в соответствии со Свидетельством о постановке на регистрационный учет. ОГРН ТУСУРа = 1027000867068.

4.2.2.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

ИНН/КПП проставляется в соответствии с документами, выданными налоговыми органами. ИНН/КПП ТУСУРа = 7021000043/701750001.

4.2.2.5. Код формы документа

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) в унифицированных формах документов.

4.2.2.6. Наименование организации

Данный реквизит обозначает организацию – автора документа (университет, филиал университета, структурное подразделение), печатается в именительном падеже прописными буквами и располагается в верхней части листа по центру при продольном расположении реквизитов, в левом углу – при угловом расположении реквизитов. Наименование университета должно соответствовать наименованию, закрепленному в его Уставе – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники». Сокращенное наименование в скобках (ТУСУР) помещается ниже полного или за ним.

Над наименованием университета указывается наименование вышестоящей организации – Министерство образования и науки Российской Федерации или сокращенное название – МИНОБРНАУКИ РОССИИ.

Наименование филиала, территориального отделения, структурного подразделения указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагается ниже наименования университета.

4.2.2.7. Справочные данные об организации

Справочные данные об университете (структурном подразделении) – сведения, необходимые для информационных контактов: почтовый адрес, номера телефонов, факсов, счетов в банке, адреса электронной почты и др.

4.2.3. Реквизиты, определяющие содержательную часть документа

4.2.3.1. Наименование вида документа

Наименование вида документа: ПРИКАЗ, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА, АКТ и т.д. должно соответствовать его содержанию и перечню применяемых в университете управленческих документов.

Наименование вида документа печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и отделяется от следующих далее реквизитов двойным межстрочным интервалом.

4.2.3.2. Дата документа

1) обязательный реквизит любого документа. Датой документа является дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для правовых актов, служебных писем, записок, справок и пр. датой является дата подписания;

2) для документов, принимаемых коллегиально (например, протокол), датой является дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Датой документа, изданного совместно двумя или более организациями (соглашение, договор, письмо и пр.), является одна (единая) дата проставления последней подписи;

3) даты оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например:

дата 5 июня 2009 года оформляется как 05.06.2009.

При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата указывается перед номером, например:

приказ ректора от 01.04.2008 № 1234.

При цифровом написании даты не допускается указывать число или месяц одной цифрой (если день месяца или месяц обозначается одной цифрой, то перед ней проставляется ноль).

В документах, содержащих сведения финансового и нормативного характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат, например:

Федеральный закон от 23 июня 2009 года №102-ФЗ.

4.2.3.3. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа проставляется при его регистрации в Общем отделе университета. Он состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, например:

20/222, где 20 – индекс дела по номенклатуре дел, 222 – порядковый регистрационный номер.

4.2.3.4. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Данный реквизит обязателен для ответных писем.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания в тексте документа номера и даты поступившего документа.

4.2.3.5. Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам Наименование организации, Справочные данные об организации. Место составления или издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения (г.Томск, г.Стрежевой). Этот реквизит указывается на договорах, соглашениях, в протоколах и т.п.

4.2.3.6. Адресат

1) реквизит Адресат может состоять из следующих частей:

- наименование организации (в именительном падеже);

- наименование структурного подразделения организации (в именительном падеже);

- наименование должности получателя (в дательном падеже);

- инициалы и фамилия получателя (в дательном падеже);

2) строки выравниваются по левому краю и продолжаются до правой границы текстового поля. Знаки препинания (точки и запятые) между составными частями реквизита Адресат не ставятся. Образцы оформления реквизита Адресат приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Примеры оформления реквизита Адресат.

Содержание адресата

Пример

При направлении документа организации, структурному подразделению без указания должностного лица наименование адресата указывается в именительном падеже

Минюст России

Департамент информатизации

Деканат РКФ

При адресовании документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия – в дательном падеже. Межстрочный интервал между наименованием должности и фамилией может быть увеличен на 6 пт. Инициалы должностного лица указываются перед фамилией

ОАО «ЮКОЦ»

Департамент информатизации

А.А. Лебедеву

или

Заведующему кафедрой

Электропривода

Б.Б. Гусеву

При адресовании документа в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их названия указываются обобщенно

Деканам факультетов

или

Заведующим кафедрами

Допускается центрировать каждую строку реквизита Адресат по отношению к самой длинной строке

Главному

редактору издательства

«Медиалом»

В.В. Воробьеву

В состав реквизита Адресат при необходимости может входить почтовый адрес. Почтовый адрес указывается ниже наименования адресата. Его элементы располагаются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи: наименование улицы, номер дома, номер квартиры; населенный пункт (город, поселок); район; область, край, республика; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс

Генеральному директору

ОАО «СХК»

И.О. Фамилия

Ул.Курчатова,1, г.Северск, Томская обл., 636000

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес

Галкину Г.Г.

ул. Садовая, д.15, кв. 12,

г. Томск, 634060

3) почтовый адрес не указывается на документах, направляемых в федеральные органы власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в администрации муниципальных образований Томской области. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается. При большем числе адресатов составляется список рассылки документа.

4.2.3.7. Гриф утверждения документа

1) реквизит Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например: УТВЕРЖДАЮ

Ректор ТУСУР

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне:

УТВЕРЖДАЮ

ректор ТПУ

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

УТВЕРЖДАЮ

ректор ТГУ

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

2) при утверждении документа приказом, распоряжением, решением, протоколом гриф утверждения включает в себя слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО), наименование вида утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер, например:

УТВЕРЖДЕН

приказом ректора ТУСУРа

от 05.04.2009 № 82

Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО, состав – УТВЕРЖДЕН, программа – УТВЕРЖДЕНА.

Допускается в реквизите Гриф утверждения документа центрировать элементы относительно самой длинной строки.

4.2.3.8. Заголовок к тексту

1) заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и является его обязательным элементом. Заголовок пишется с прописной буквы, может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? и должен быть согласован с наименованием вида документа, например:

О проведении конкурса на лучшую группу ГПО в 2009 году;

О создании аттестационной комиссии;

2) заголовок вносится при регистрации документа в соответствующие регистрационные формы. Наличие заголовка сокращает время регистрации и поиска документа. Точка в заголовке не ставится. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

4.2.3.9. Текст документа

1) документ оформляется в виде связного текста, таблицы, схемы и др. или соединения этих форм. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части (констатирующей) указываются причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – выводы, просьбы, предложения, рекомендации, решения.

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, текст состоит только из заключительной части, например:

приказ – распорядительная часть без констатирующей, заявление – просьба без пояснения, справка, докладная записка – оценка фактов, выводы.

2) в тексте документа, подготовленного на основании или в развитие ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование вида документа, наименование организации – автора документа, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту, например:

В соответствии с Федеральным законом от 10.07.1992 г. №3266-1 «Об образовании».

  1. если текст содержит несколько решений, выводов, он разбивается на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3); подразделы и подпункты нумеруются двойными, тройными индексами (1.1, 1.1.2); а внутри подпунктов – арабскими цифрами с закрывающейся скобкой без точки: 1), 2), …или строчными буквами: а), б) …после которых абзац пишется со строчной буквы;

4) в правовых актах (распоряжение, приказ) изложение текста идет от первого лица единственного числа или в неопределенной форме, например:

«приказываю», «утвердить», «организовать», «командировать» и т.п.

В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа, например:

«Ученый совет предлагает» или в прошедшем времени: «Комиссия решила».

В протоколах текст излагается во множественном числе прошедшего времени, например: «слушали», «решили», «присутствовали», «выступили».

В документах, устанавливающих права и обязанности структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа, например:

«деканат разрабатывает планы», «в состав рабочей группы входят».

В служебных письмах используются следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа: «просим направить», «направляем на рассмотрение»;

- от первого лица единственного числа: «считаю необходимым», «прошу рассмотреть»;

- от третьего лица единственного числа: «деканат не возражает», «НИИ считает возможным»;

5) таблица – форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков. Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, организационно-распорядительных документах (план работы, перечень, штатная численность и т.п.).

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны согласовываться с заголовками. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он пишется с прописной буквы. В заголовках, подзаголовках таблицы употребляются только общепринятые сокращения. Точки в заголовках и подзаголовках не ставятся.

Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, а на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе таблицы, непосредственно перед наименованием показателей.

6) текст документа отделяется от заголовка двумя-тремя интервалами, печатается через один-полтора межстрочных интервала и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

При размещении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются в центре верхнего поля листа.

4.2.3.10. Отметка о наличии приложения

1) если документ имеет приложения, они перечисляются после текста документа после слова Приложение, которое печатается от левого поля строчными буквами, кроме первой прописной, с двоеточием после него.

2) если приложение названо в тексте документа, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если приложение не названо в тексте документа, то указывается его наименование; при наличии нескольких приложений их нумеруют без проставления знака №, например:

Приложение: 1. Положение о заведующим кафедрой на 5 л. в 1 экз.

2. Проект приказа о награждении на 2 л. в 1 экз.

Если приложение сброшюровано, количество листов не указывается, например: Приложение: брошюра в 2 экз.

3) на документе, являющемся приложением к распорядительному документу, в правом верхнем углу, печатается слово Приложение (если приложение имеет номер, он указывается после слова Приложение без проставления знака №), а в следующей строке указывается название распорядительного документа, его дата и номер. Например:

Приложение 4

к приказу ректора ТУСУР

от 05.10.2009 № 2220

Если приложением является документ, также имеющий приложение, это оформляется следующим образом:

Приложение: Справка Росархива от 05.06.2008 №02-6/172 и приложением к ней, всего на 12 л.

Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь необходимые реквизиты: наименование, заголовок к тексту, подпись исполнителя или его руководителя.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «саратовская государственная академия права»

    Диссертация
    § 1. Ограничение права собственности и иных прав на землю в черте поселений по законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации ……… 163-178
  2. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования тольяттинский государственный университет

    Книга
    Технологии организации образовательной деятельности в инновационном вузе [Текст] / С.Ф. Жилкин [и др.]; авт.-ред. А.В. Князева; Тольяттинский гос. ун-т.
  3. Отчет о результатах самообследования филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

    Публичный отчет
    4.2.1. Анализ обеспеченности дисциплин, предусмотренных учебным планом специальности (направления), учебно-методической обязательной (основной) и дополнительной литературой.
  4. Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения (1)

    Публичный отчет
    4.1. Соответствие нормативных документов, отражающих содержание подготовки специалистов в Институте, требованиям Государственного образовательного стандарта
  5. Руководство по качеству государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

    Руководство
    Тюменский государственный нефтегазовый университет является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования, находящимся в федеральном подчинении, одним из крупнейших в России учебно-научно-производственных комплексов,

Другие похожие документы..