Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
07-30.07 «Кто знает правду о любви?» Книжная выставка МБ "Лада" Все 07.07 13-00 «Наша дружная семья» Подведение итогов творческого конкурса,...полностью>>
'Документ'
Пробуждение внутренней жизни обитателей Киева на рубеже эпох многим обязано Николаю Николаевичу Косицкому (15.04.1953 – 17.11.2007). Будущий добросов...полностью>>
'Регламент'
«Разработка Сводного доклада Республики Калмыкия о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городского окру...полностью>>
'Документ'
Сегодня нет необходимости говорить о преимуществах многогранных опор перед решетчатыми. Хотя вопрос о том, какие опоры все же лучше остается открытым...полностью>>

Библиотека Консалтинговой компании «Стратегия»

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

1

Смотреть полностью

Библиотека Консалтинговой компании «Стратегия»

Личные карточки:

вопросы оформления

Волгоград

2006

ББК 67.99(2Рос)71

Л36

Личные карточки: вопросы оформления. Практическое пособие. Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». - 65 с.

В настоящем издании собраны самые актуальные вопросы по оформлению личных карточек и ответы на них, образцы заполнения различных разделов личной карточки работника, образцы документов. В качестве приложения в издании размещен Общероссийский классификатор информации о населении, который понадобится при заполнении кодов в личных карточках.

Настоящее издание предназначено для работников, ведущих кадровую работу в компании.

Подписано в печать 01.02.2007г. Тираж 1000 экз. Заказ №__

РАССЫЛКА КАДРОВЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Уважаемые читатели! Наша компания производит рассылку кадровых материалов по электронной почте. Это не оплачивается. Вы можете подписаться на нашу рассылку – пришлите письмо по адресу: urist_volgograd@ с темой «Подписка на кадровую рассылку». Подписавшись, Вы будете 1 раз в неделю получать материалы по кадрам и трудовому праву: наши новые статьи по кадрам, формы документов, фрагменты текстов семинаров, обзоры изменений в законодательстве и др. По адресу ssia.advice.gok можно подписаться самостоятельно. Там же доступны предыдущие выпуски.

Консалтинговая компания «Стратегия», тел. 8442-98-98-99.

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году. На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост. №1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки?

Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения. В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников. Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост. №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу. В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию.

6. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;

  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;

  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

8. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет

ВОПРОСЫ О ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЩИХ УЧЕТНЫХ СВЕДЕНИЙ

9. Каким образом указывается дата составления личной карточки: «10.07.2004», «10.07.04», «10.07.2004г.», «10 июля 2004» или иначе?

Дата составления формы т-2 указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

10.07.2004

10. Как правильно заполнять графу «табельный номер», как он присваивается работнику?

Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.

Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавливают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.

После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.

Мы сталкиваемся с тем, что в некоторых компаниях табельные номера пишут не простыми числами, определяемыми в порядке возрастания, а формируют их как справочный код работника, в котором цифры и их последовательность несут определенную информацию. Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С. Ему присвоили табельный номер 102116, где первые два знака (10) означают код структурного подразделения - бухгалтерии, третий знак «2» означает, что категория должности бухгалтера – специалист, три последних знака (116) — номер работника. По нашему мнению, данный подход не совсем правильный, и вот почему. Табельный номер работника в течение его работы должен оставаться неизменным, в частности, он не должен меняться при переводах или перемещениях работника внутри организации. А при подобном кодировании табельный номер может меняться, ведь не исключено, что работника переведут из одного структурного подразделения в другое, с должности специалиста на должность руководителя.

11. Как правильно заполнять графу «идентификационный номер налогоплательщика»? Как заполнять эту графу, если у работника нет ИНН?

Запись об идентификационном номере налогоплательщика вносится на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН.

Если принимаемый работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его отделу кадров, и на основании этого документа вносятся сведения в Т-2.

Но Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не обязывает работника представлять свидетельство об ИНН. Поэтому если у работника нет ИНН, то рассматриваемую графу личной карточки оставляют незаполненной, а работнику предлагают обратиться в инспекцию ФНС с заявлением о присвоении ИНН.

В то же время, напоминаем, что работнику, не имеющему ИНН или отказывающемуся его назвать, нельзя отказать в заключении трудового договора, нельзя его подвергнуть дисциплинарному взысканию.

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

105345504891

12. Как правильно заполнять графу «Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования»?

Как заполнять эту графу в случаях, если работник данное свидетельство потерял или вовсе его не имеет?

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в личной карточке на основании данного свидетельства, которое согласно ст. 65 ТК РФ работник обязан представить при заключении трудового договора.

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

027-415325-63

Указывать номер на основании устного сообщения работника не рекомендуется, потому что организация будет отчитываться в органы ПФР и ошибки в номере в этом случае недопустимы.

Если работник впервые поступает на работу, то оформление свидетельства государственного пенсионного страхования согласно той же ст. 65 Трудового кодекса РФ является обязанностью работодателя. Поэтому до получения работником данного свидетельства графу можно оставить пустой.

Бывают случаи, когда работник потерял свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования. Тогда графа также остается пустующей, а работнику предлагается свидетельство восстановить.

Напоминаем, что отказать работнику в заключении трудового договора нельзя в случае, когда он не предоставляет указанное свидетельство, даже если работник осознанно отказывается его получить.

13. Что означает графа «Алфавит»? Как правильно ее заполнять?

В графе «Алфавит» положено указывать первую букву фамилии работника. Это может быть удобно для табельного учета, особенно при большом количестве работников.

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

К

14. Что означает графа «Характер работы»? Как правильно ее заполнять?

Госкомстат России не уточнил, что понимается под характером работы. Более того, внес путаницу в этот вопрос.

Графу «характер работы» полагается заполнять на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Заметим, что в Указаниях Госкомстата сказано, что в этом приказе реквизит «характер предстоящей работы» предполагает указание:

  • «по совместительству»;

  • «в порядке перевода из другой организации»;

  • «для замещения временно отсутствующего работника»;

  • «для выполнения определенной работы»

  • и т.д.

Но в то же время для указания информации о том, что работа является работой по совместительству, предназначена следующая графа — «Вид работы».

В связи с этим в графе «Характер работы» принято указывать, постоянно или временно принят работник.

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

постоянно

15. Как правильно заполнять графу «вид работы»? Как следует из Правил ведения трудовых книжек № 225, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 года, на работодателя возложена обязанность по ведению личных карточек для того, чтобы дублировать в них сведения, вносимые в трудовые книжки, и для подписей работника, что записи внесены правильно. Нужно ли вести карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному месту работы?

В самом реквизите Т-2 «Вид работы» указано, что следует написать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Из этого можно сделать вывод, что Госкомстат России установил обязательность ведения личных карточек на работников, принятых по совместительству.

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

по

совместительству

16. Как правильно заполнять графу «пол»?

Точных указаний по поводу заполнения данной графы Госкомстат РФ не дал, поэтому полагаем, что допустимо заполнять словами «мужской» или «женский» или путем указания кода по ОКИН (мужской -1, женский - 2).

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

мужской

Вопросы по заполнению раздела I формы Т-2 «Общие сведения»

17. Как правильно заполнять реквизиты трудового договора в личной карточке?

Лицо, оформляющее личные карточки, заполняет реквизиты трудового договора на основании самого этого договора. Если же трудовой договор хранится отдельно и не передается сотруднику, ведущему личные карточки, то данная графа Т-2 может быть заполнена на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, в котором реквизиты договора указаны. Дата трудового договора указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»

Например:

Трудовой договор

номер

86

дата

21.12.2004

18. Как правильно заполнять пункт 1 «Фамилия», «имя», «отчество» в карточке Т-2?

Фамилия, имя и отчество работника должны записываться полностью и разборчиво.

При этом рекомендуется записывать данные, смещая их к левому краю соответствующей строки, чтобы в дальнейшем было удобно вносить изменения. Если работница выйдет замуж, то она наверняка сменит фамилию, и это придется отразить в личной карточке.

Фамилия, имя и отчество работника вносятся работником кадровой службы на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

1. Фамилия Тихомирова ___ Имя Ольга Отчество Степановна

19. Как правильно заполнять пункт «Дата рождения» в карточке Т-2?

Пункт «Дата рождения» заполняется следующим образом:

- текстовая часть - словесно-буквенным способом,

- поле для кодирования - в виде кодированной информации «00.00.0000»

Код

2. Дата рождения

30 мая 1977 г.

30.05.1977

20. Как правильно заполнять пункт «Место рождения» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровому работнику надлежит основываться на соответствующей записи в паспорте работника или ином документе, удостоверяющим личность.

При этом рекомендуется, чтобы длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не превышала 100 символов.

При указании типа административно-территориальной единицы разрешается использовать общепринятые сокращения.

В поле для кодирования записывается код по Общероссийскому классификатору объектов административного-территориального деления (ОКАТО).

3. Место рождения

гор. Воронеж

21. Как правильно заполнять пункт «Гражданство» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровому работнику надлежит основываться на соответствующей записи в паспорте работника или ином документе, удостоверяющим личность.

Информацию о гражданстве необходимо кодировать и по ОКИН.

4. Гражданство

гражданин Российской Федерации.

по ОКИН

1

22. Как правильно заполнять пункт «Гражданство» в карточке Т-2 в случаях, когда на работу принимается лицо с двойным гражданством, иностранный гражданин и лицо без гражданства? В паспорте гражданина Российской Федерации отметки о двойном гражданстве не проставляются, в связи с этим вопрос: нужно ли работодателю узнавать полную информацию о гражданстве работника?

Действительно, в паспорте гражданина Российской Федерации отметки о двойном гражданстве не проставляются.

Поэтому если работник предъявил кадровику только паспорт гражданина Российской Федерации и умолчал о втором гражданстве, то едва ли можно считать работодателя виновным в неполноте внесенных в пункт 4 сведений.

Однако если работник допускается в рамках трудовых отношений к государственной тайне, то полную информацию о гражданстве своего работника работодатель обязан узнать.

В случаях, когда работник сообщает работодателю сведения о своем втором гражданстве, документально это подтверждая, то в пункте 4 личной карточки в скобках указывается страна второго гражданства.

Заполнение пункта 4 личной карточки в случаях, когда работник имеет двойное гражданство, производится следующим образом:

4. Гражданство

гражданин Российской Федерации.

по ОКИН

2

и иностранного государства

(Государства Испания)

Если работник является иностранным гражданином, то заполнение пункта 4 производится следующим образом:

4. Гражданство

иностранный гражданин

(Государства Испания)

по ОКИН

3

Если работник является лицом без гражданства, то заполнение пункта 4 производится следующим образом:

4. Гражданство

лицо без гражданства

по ОКИН

4

23. Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

  • «читает и переводит со словарем»;

  • «читает и может объясняться»;

  • «владеет свободно».

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка

английский

читает и переводит со словарем

по ОКИН

1

наименование

степень знания

5. Знание иностранного языка

немецкий

читает и может объясняться

по ОКИН

2

наименование

степень знания

5. Знание иностранного языка

английский

владеет свободно

по ОКИН

3

наименование

степень знания

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:

5. Знание иностранного языка

английский

владеет свободно

по ОКИН

3

наименование

степень знания

французский

читает и может объясняться

по ОКИН

2

наименование

степень знания

Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

  • основное общее образование - код 03;

  • среднее (полное) общее образование - код 07;

  • начальное профессиональное образование - код 10;

  • среднее профессиональное образование - код 11;

  • неполное высшее профессиональное - код 15

  • высшее профессиональное образование - код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

6. Образование

среднее (полное) общее

по ОКИН

07

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись - «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

6. Образование

среднее профессиональное

по ОКИН

11

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

высшее профессиональное

по ОКИН

18

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

Наименование образовательного

учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

1999

Волгоградский государственный университет

диплом

БВС

0682012

Квалификация по документу об

образовании

Направление или специальность по документу

юрист

Юриспруденция

Код по ОКСО

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Послевузовское

профессиональное

образование

аспирантура

Код по ОКИН

02

аспирантура, адъюнктура, докторантура

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

25. Как заполнять пункт 7 «Профессия» в карточке Т-2?

Госкомстат, разработавший форму Т-2, по этому вопросу разъяснений не дал.

Профессия – это вид трудовой деятельности, определяемый целью и характером трудовых функций, право на который у человека возникает после получения соответствующего образования или подготовки.

Большинство специалистов сходится во мнении, что в данном пункте следует записывать профессию по опыту работы.

Представляется, что сведения о профессии можно получить из трудовой книжки, со слов работника.

Информация о профессиях кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – указываются первые пять цифр кода.

Код

7. Профессия

экономист

по ОКПДТР

27728

основная

Обратим внимание на то, что правила полного кодирования описаны в ОКПДТР.

Вы можете бесплатно заказать и получить данный классификатор по электронной почте: urist_volgograd@

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

- профессии рабочих;

- должности служащих.

Первый раздел - профессии рабочих - включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

блока идентификации;

блока наименования объекта классификации;

информационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Х ХХХХ Х

| | ——————контрольное число (КЧ)

| |

| —————серийно-порядковый номер объекта классификации

|

| профессия

————————————————————————————————

должность

Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующее 2 или 4.

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;

тарифные разряды - один знак, фасет 02;

классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;

формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;

условия труда - один знак, фасет 05;

степень механизации труда - один знак, фасет 06;

производные профессии - один знак, фасет 07.

Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

где: 1 - профессия;

9149 - токарь;

6 - контрольное число;

02 - 2-й выпуск ЕТКС;

7223 - базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);

5 - 5-й тарифный разряд;

12 - сдельно-премиальная система оплаты труда;

1 - нормальные условия труда;

2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.

Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.

Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

категории должностей - один знак, фасет 10;

производные должности - два знака, фасет 11;

категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.

Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

24695 1 1 1231 03,

где: 2 - должность;

4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного);

1 - контрольное число;

1 - категория руководителей;

1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);

03 - производная должность - заместитель.

26. Как заполнять пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2?

Сведения о стаже работы вносятся на основании записей в трудовой книжке работника и иных подтверждающих документов.

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

В строке «Непрерывный» указывается стаж работы, в соответствии с которым исчисляются выплаты по социальному страхованию.

В пункте 8 предусмотрена строка для указания иных видов стажа, с наличием которых законодательство связывает предоставление отдельных льгот и гарантий, например, стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

8. Стаж работы (по состоянию на « 14 « декабря 20 05 г.):

Общий

7

дней

7

месяцев

14

лет

Непрерывный

10

дней

3

месяцев

7

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

12

дней

4

месяцев

1

лет

дней

месяцев

лет

27. Как заполнять пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2, если работник принимается на работу впервые?

В этом случае в соответствующих строках пункта 8 кадровый работник записывает нули.

28. Как правильно заполнять пункт 9 «Состояние в браке» в карточке Т-2?

Запись о состоянии работника в браке производится на основании паспорта работника, иных документов и информации, предоставленных работником. Согласно ОКИН состояние в браке кодируется следующим образом:

  • никогда не состоял (не состояла) в браке – код 1

  • состоит в зарегистрированном браке – код 2

  • состоит в незарегистрированном – код браке 3

  • вдовец (вдова) – код 4

  • разведен (разведена) – код 5

  • разошелся (разошлась) – код 6

9. Состояние в браке

состоит в зарегистрированном браке

Код по ОКИН

2

29. Как правильно заполнять пункт 10 «Состав семьи» в карточке Т-2?

Данный пункт заполняется работником кадровой службы на основании паспорта работника, иных документов, информации, сообщенной работником.

Указывать в данном пункте всех родственников нет необходимости. Работник сообщает состав своей семьи, исходя из того, какие родственники находятся у него на иждивении или проживают вместе с ним или же имеются иные юридически значимые обстоятельства.

В карточке Т-2 нужно заполнить графу «Степень родства (ближайшие родственники)» пункта 10. К числу ближайших родственников можно отнести: мать, отца, мужа, жену, сына, дочь, родного брата, родную сестру. Но могут быть указаны и иные близкие родственники, которые, как указывалось выше, например, проживают с ним.

10. Состав семьи

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

Жена

Тимофеева Ольга Ивановна

1967

Сын

Тимофеев Глеб Сергеевич

1998

Мать

Тимофеева Инна Матвеевна

1939

30. Как правильно заполнять пункт 11 «Паспорт» в карточке Т-2?

Реквизиты паспорта кадровый работник вносит в строгом соответствии с паспортом работника.

11. Паспорт: 1803

908765

Дата выдачи

20

марта

2003

г.

Выдан

ОВД Кировского р-на гор. Волгограда

(наименование органа, выдавшего паспорт)

31. Как правильно заполнять пункт о месте жительства в карточке Т-2?

Во многих печатных изданиях заключительная часть раздела I личной карточки «Общие сведения» выглядит следующим образом:

11. Паспорт: № ____________ Дата выдачи « ___ « __________ 20 ___ г. <*>

Выдан ___________________________________________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

Дата регистрации по месту жительства « ___ « __________ 20 ___ г.

Номер телефона ____________________

Как видно, в форме не пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата. Кадровикам данный реквизит желательно восстановить, ибо он для работодателя очень важен. В случае прогула по данным координатам нужно будет разыскивать работника, в случае необходимости послать трудовую книжку или копии приказов также работодателю понадобится адрес работника.

Адрес места жительства работника кадровик указывает согласно штампу регистрации в паспорте.

При указании адреса допускается использование некоторых сокращений:

автономный округ – АО, автономная область -Аобл., город -г., область -обл., республика - Респ., район -р-н , поселок городского типа - пгт., деревня -д., набережная - наб., переулок -пер., площадь -пл. , проспект - пр-кт, микрорайон - мкр. , село -с., слобода -сл., станция -ст., станица - ст-ца, хутор -х., бульвар -б-р, улица -ул., участок - уч-к, шоссе - ш.

Строки адрес «по паспорту» и «фактический» адрес рекомендуется заполнять не до конца в связи с тем, что работник может поменять место жительства и придется вносить сведения об этом в личную карточку.

Номера телефонов указывают по общему правилу:

городские — код города (в скобках) и внутригородской номер телефона;

мобильные — федеральный код (в скобках) и номер телефона в сети оператора сотовой связи

В «восстановленном» виде пункт 12 может выглядеть следующим образом:

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту

400067

Волгоград, ул. Писемского, дом 214, кв.110

Почтовый индекс

Фактический

400067

Волгоград, ул. Успенского, дом 4, кв. 5

Дата регистрации по месту жительства

16

апреля

1998

г.

Номер телефона (8442) 22-33-22

Вопросы по заполнению раздела II «Сведения о воинском учете»

32. В каком документе содержатся сведения по заполнению раздела II формы Т-2 «Сведения о воинском учете»?

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, содержится детальное описание правил заполнения этого раздела II формы Т-2 «Сведения о воинском учете». Пожалуй, это наиболее полно описанный раздел личной карточки в данных Указаниях.

33. На основании каких документов заполняется раздел II «Сведения о воинском учете»?

Согласно Указаниям основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

34. Как правильно заполняется раздел II «Сведения о воинском учете» (пункты 1-7), если работник пребывает в запасе?

Если Ваш работник пребывает в запасе, то Вам рекомендуется воспользоваться следующими правилами заполнения:

  • пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

  • пункт 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

  • пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»);

  • пункт 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: «А» — годные к военной службе, «Б» — годные к военной службе с незначительными ограничениями, «В» — ограничено годные к военной службе или «Г» — временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

  • пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

  • — строка «а» — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

  • — строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Кировский РВК г. Волгограда

1. Категория запаса

2. Воинское звание

лейтенант

3. Состав (профиль)

командный

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

021101

а) общем (номер команды, партии)

Х

5. Категория годности к военной службе

Б

б) специальном

8.

(отметка о снятии с воинского учета)

35. Как правильно заполняется раздел II «Сведения о воинском учете» (пункты 1-7), если работник подлежит призыву на военную службу?

Если Ваш работник подлежит призыву на военную службу, то Вам рекомендуется воспользоваться следующими правилами заполнения:

  • пункты 1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;

  • в пункте 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;

  • в пункте 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: «А» — годные к военной службе, «Б» — годные к военной службе с незначительными ограничениями, «В» — ограничено годные к военной службе, «Г» — временно не годные к военной службе или «Д» — не годные к военной службе. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Кировский РВК г. Волгограда

1. Категория запаса

2. Воинское звание

подлежит призыву

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе

А

б) специальном

8.

(отметка о снятии с воинского учета)

36. Как правильно заполняется пункт 8 раздела II «Сведения о воинском учете»?

Согласно Указаниям в пункте 8 раздела II личной карточки работника, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка:

8.

снят с воинского учета по возрасту

(отметка о снятии с воинского учета)

или соответственно:

8.

снят с воинского учета по состоянию здоровья

(отметка о снятии с воинского учета)

37. Обязательно ли в конце второй страницы после сведений о воинском учете расписывается работник кадровой службы и сам работник или достаточно их подписей в конце личной карточки?

Обязательно. В конце второй страницы карточки Т-2 сам работник, на которого оформляется личная карточка, а также работник кадровой службы проверяют правильность внесенной информации и заверяют ее своими подписями:

Работник кадровой службы

инспектор по кадрам

Тургенева

С.М. Тургенева

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

Скакалкин

(личная подпись)

10

июня

20

04

г.

Вопросы по заполнению раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»

38. Как правильно заполняется раздел III карточки Т-2?

Раздел III карточки Т-2 заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, после внесения записи в трудовую книжку работника. Основание для внесения сведений о переводе работника является соответственно приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Согласно п. 12 с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

10.06.2004

бухгалтерия

главный бухгалтер

8000

Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к

Есентукова

20.08.2005

юридический отдел

консультант по налогообложению

9000

Приказ о переводе на другую работу от 19.08.2005 №74-к

Есентукова

39. Как правильно заполняется раздел III карточки Т-2 на работника, принятого на работу в качестве внутреннего совместителя?

Аналогично, без особых условностей:

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

10.06.2004

бухгалтерия

главный бухгалтер

8000

Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к

Есентукова

20.08.2005

юридический отдел

консультант по налогообложению

3000

Приказ о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к

Есентукова

40. Николаев работает программистом в ООО «Восток», что является основной его работой, а также он работает в ООО «Запад» по совместительству на должности системного администратора.

Как правильно в этом случае заполнить раздел III карточки Т-2 инспектору по кадрам ООО «Восток»?

Напомним, что работник не обязан уведомлять работодателя о том, что он устроился к другому работодателю по совместительству, за редким исключением, например, если работник является руководителем организации. И запись в трудовой книжке работника о работе по совместительству также может не делаться, если работник этого не желает.

Но работник вправе уведомить своего работодателя по основному месту работы о его работе по совместительству в другой компании. Тогда работник предоставляет работодателю по основному месту работы копию приказа о приеме его на работу в качестве совместителя, справку, возможно, даже трудовой договор о работе по совместительству.

И на основании этих документов работодатель (по основному месту работы) вносит запись в трудовую книжку работника и заполняет раздел III личной карточки. При этом допустимо при желании работника запись в трудовую книжку о работе по совместительству не вносить, а вот в личную карточку тем не менее вносить.

Обращаем внимание, что личная карточка не содержит специального раздела о внесении сведений о работе по совместительству. В этой связи есть две точки зрения о том, где именно в Т-2 должны быть отражены данные сведения. Некоторые полагают, что в разделе «Дополнительные сведения», но большинство вносят в раздел III личной карточки.

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

10.06.2004

бухгалтерия

программист

8000

Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к

Николаев

20.08.2005

юридический отдел

системный администратор

3000

Приказ ООО «Запад» о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к

Николаев

41. Николаев работает программистом в ООО «Восток», что является основной его работой, а также он устраивается на работу в ООО «Запад» по совместительству на должности системного администратора. Как правильно в этом случае заполнить раздел III карточки Т-2 инспектору по кадрам ООО «Запад»?

Напомним, что при приеме работника на работу по совместительству у него, как правило, выясняется информация об основном месте работы. Иначе есть опасность заключить трудовой договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Или опасность нарушения закона в случае, когда и основная работа, и работа по совместительству связана с вредными и опасными условиями труда. Кроме того, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан предоставлять ему отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому при приеме работника на работу по совместительству у него выясняется информация об основном месте работы – работнику предлагается предоставить справку с основного места работы, копию приказа о его приеме на работу.

И опять же обращаем внимание, что личная карточка не содержит специального раздела о внесении сведений об основном месте работы при ее заполнении на работника-совместителя. В этой связи есть две точки зрения о том, где именно в Т-2 должны быть отражены данные сведения. Некоторые полагают, что в разделе «Дополнительные сведения», но большинство вносят в раздел III личной карточки.

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

10.06.2004

бухгалтерия

главный бухгалтер

8000

Приказ ООО «Восток» о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к

Николаев

20.08.2005

юридический отдел

консультант по налогообложению

3000

Приказ о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к

Николаев

Вопросы по заполнению раздела IV «Аттестация»

42. Как правильно заполняется раздел IV «Аттестация» карточки Т-2?

Данный раздел заполняется на основании протокола аттестационной комиссии или иного документа, которым в компании оформляются результаты аттестации работников.

В графе «Дата аттестации» соответственно проставляется дата аттестации по формуле: 00.00.0000.

В графе «Решение комиссии» вносится решение аттестационной комиссии на основании протокола аттестационной комиссии или иного документа, которым в компании оформляются результаты аттестации работника.

Как правило, запись о решении аттестационной комиссии выглядит следующим образом:

  • соответствует занимаемой должности;

  • соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

  • не соответствует занимаемой должности.

Для работников образовательных учреждений аттестация может проводиться не для решения вопроса о соответствии занимаемой должности, а для определения уровня профессиональной компетентности при присвоении им квалификационных категорий (разрядов). В этих случаях запись о решении аттестационной комиссии может выглядеть следующим образом:

  • соответствует заявленной квалификационной категории;

  • не соответствует заявленной квалификационной категории;

  • соответствует первой квалификационной категории по должности «руководитель»;

  • не соответствует первой квалификационной категории по должности «руководитель».

Очень часто на практике в графу «Решение комиссии» вносят лишнюю информацию, а именно рекомендации аттестационной комиссии, например, о направлении на повышение квалификации или о переводе на другую должность. Вносить рекомендации комиссии в Т-2 не обязательно, только собственно решение комиссии.

В графе «Документ (протокол)» вносятся данные протокола или иного итогового документа аттестационной комиссии, отражающего итоги аттестации: номер такого документа и его дата по формуле 00.00.0000.

У многих возникают трудности с заполнением графы «Основание» в разделе «Аттестация». Госкомстат не дал разъяснений по этому поводу. Ныне общепринято вносить в данную графу реквизиты приказа (распоряжения) о проведении аттестации работников.

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

07.08.2004

соответствует занимаемой должности

16

07.08.2004

приказ о проведении аттестации работников от 01.03.2004 №82

43. В результате аттестации работнику была присвоена более высокая квалификационная категория (разряд, класс и т.д.). Где в Т-2 отразить эту информацию?

Как правило, более высокая квалификационная категория (разряд, класс и т.д.) присваивается не самой аттестационной комиссией, а руководителем организации. Комиссия же лишь дает рекомендации о присвоении того или иного класса, разряда, категории.

Вместе с тем в разделе IV мы не находим графы для внесения сведений о присвоении работнику более высокой категории. Как же быть?

Обычно такая информация отражается в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», потому что при присвоении иной категории, класса, разряда изменяются существенные условия труда.

Вопросы по заполнению раздела V «Повышение квалификации»

44. При заполнении раздела V «Повышение квалификации» Т-2 нужно вносить только сведения о повышении квалификации работником у данного работодателя или же нужно вносить сведения о всех фактах повышения работником квалификации, даже при работе у других работодателей?

Официальных разъяснений по данному вопросу на сегодня нет. Госкомстат РФ ничего по этому поводу не сказал в своих Указаниях.

В этой связи на практике нет единого мнения среди кадровиков по данному вопросу.

Некоторые инспекторы по кадрам вносят в раздел V сведения о повышении квалификации, имевшей место до поступления работника на работу к данному работодателю.

Но большинство ограничиваются только внесением в раздел V сведений о повышении квалификации, имевшей место во время работы работника в данной организации.

45. Как правильно заполняется раздел V «Повышение квалификации» Т-2?

Если работник проходит обучение (повышение квалификации), то образовательным учреждением ему выдается соответствующий документ:

  • удостоверение о повышении квалификации — для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;

  • свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;

  • диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;

  • диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

На основании соответствующего из этих документов заполняется раздел V личной карточки.

В графе «Дата» указываются дата начала обучения и дата окончания обучения по формуле 00.00.0000.

Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения.

В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем (ст. 197 ТК РФ).

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

01.09.2003

31.10.2003

Обучение по программе «Финансовый менеджмент» в объеме 140 учебных часов

Николаевский государственный университет,

г. Николаевск

свидетельство о повышении квалификации

ПК №361

05.11.2003

приказ о направлении на повышение квалификации от 01.08.2003 №97

Вопрос по заполнению раздела VI «Профессиональная переподготовка»

46. Как правильно заполняется раздел VI «Профессиональная переподготовка» Т-2?

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

01.09.2002

01.07.2004

Юриспруденция

Государственный юридический университет,

Г. Волгоград

ВБС № 068201

10.07.2004

договор о профессиональной переподготовке от 01.08.2002

Вопрос по заполнению раздела VII «Награды (поощрения), почетные звания»

47. Как правильно заполняется раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» Т-2?

Указания Госкомстата РФ не дают никаких пояснений по поводу заполнения данного раздела. А кадровика интересует, прежде всего, какие из поощрений, наград, почетных званий подлежат занесению в личную карточку, а какие – нет, на основании каких документов вносятся записи в графы данного раздела.

Обратимся к действующему законодательству.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Согласно п.24 и п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Таким образом, полагаем, информация в раздел VII личной карточки вносится та же, что и в трудовую книжку.

Документом, на основании которого к работнику применено поощрение, может быть приказ (распоряжение) о поощрении работника. Если работник награжден орденом, то Указ Президента РФ и т.д.

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наиме­нование награды (поощрения)

Доку­мент

наиме­нование

номер

дата

1

2

3

4

Объявлена благодарность

Приказ

17-к

20.01.2005

Награждена Почетной грамотой Правительства РФ

Распоряжение Правительства РФ

1815

20.12.2005

Вопрос по заполнению раздела VIII «Отпуск»

48. Как правильно заполняется раздел VIII «Отпуск» Т-2?

В раздел VIII личной карточки на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска или иных допустимых документов (например, справка вызов при учебном отпуске) заносятся сведения о:

  • виде отпуска,

  • периоде работы, за который предоставляется отпуск,

  • продолжительности отпуска, дате его начала и окончания,

  • основании предоставления отпуска.

В личной карточке должны быть отражены все отпуска, а не только ежегодные основные. В карточку должны вноситься сведения и об учебных отпусках, и об отпусках без сохранения заработной платы, и об отпусках по уходу за ребенком и т.д.

Рекомендуем заполнять графы 1, 2, 3, 4, 5 и 7 раздела VIII уже после начала отпуска работника. Не стоит их заполнять сразу после издания приказа о предоставлении отпуска, ведь до дня наступления отпуска он может быть перенесен по каким-то причинам. Графу 6 рекомендуется заполнять после выхода работника из отпуска. Если опять же поторопиться, то в случае, например, досрочного отзыва из отпуска придется исправлять внесенные записи.

Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы
и др.)

Период работы

Коли­чество кален­дарных дней отпуска

Дата

Основа­ние

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

ежегодный основной

10.09.2003

09.09.2004

28

10.09.2004

08.10.2004

Приказ №110 от 25.08.2004

без сохранения заработной платы

10.09.2004

09.09.2005

3

01.08.2005

03.08.2005

Приказ №102 от 06.08.2005

учебный

10.09.2004

09.09.2005

20

01.10.2005

20.10.2005

Справка-вызов №14 от 20.09.2005

Вопрос по заполнению раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»

49. Как правильно заполнять раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» Т-2?

В графе 1 указывают наименование льготы в соответствии с нормативным правовым актом, который устанавливает данную льготу. Логично, что указывать нужно не все льготы, а только те льготы, предоставление которых либо вменяется в обязанность работодателю, либо зависит от него.

В графах 2,3 указываются номер и дата выдачи документа, подтверждающего получение работником права на льготу. Странно, что Госкомстат не ввел здесь же графы, куда нужно было бы внести наименование такого документа. Видимо, это упущение. И вносить наименование этого документа все же стоит, там же, где Вы записываете его номер.

В графе 4 «Основание» традиционно указывают пункт, статью, наименование нормативного правового акта, которым работнику предоставлена льгота.

Вопрос по заполнению раздела X «Дополнительные сведения»

50. Как правильно заполнять раздел X «Дополнительные сведения» Т-2?

Ни закон, ни Госкомстат не определяют, какие сведения считать дополнительными.

Обычно в этом разделе отражают информацию об обучении работника на вечерних и заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений с указанием даты поступления, наименования учебного заведения, факультета, курса со ссылкой на определенный период; данные об инвалидности работника или о том, что он является родителем ребенка инвалида, сведения о наличии водительских прав, заграничного паспорта и др.

Могут быть в этом разделе также указаны сведения об основной работе работника – внешнего совместителя или сведения о работе по совместительству, если Вы не стали отражать их в III разделе Т-2.

При этом не забывайте указывать наименование и реквизиты документа, на основании которого дополнительные сведения внесены.

ВопросЫ по заполнению раздела

XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

51. Как правильно заполнять раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Т-2?

В данном разделе должна быть внесена запись об основании прекращения трудового договора (увольнения), причем формулировка приводится в точном соответствии с формулировкой основания прекращения трудового договора, содержащейся в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора со ссылкой на статью (пункт статьи) Трудового кодекса РФ.

XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)

по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

Дата увольнения

11

ноября

20

05

г.

Приказ (распоряжение) №

129-к

от

10

ноября

20

05

г.

Работник кадровой службы

Инспектор по кадрам

Тришкина

Т.Т. Тришкина

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

Пулеметов

(личная подпись)

52. Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении?

В этом случае составляется акт об отказе работника от подписания личной карточки. Также факт отказа работника от подписания личной карточки может быть отражен и в едином акте об отказе работника от подписания приказа об увольнении, трудовой книжки и личной карточки, в случаях, когда составляется именно единый акт по поводу столь многочисленных отказов.

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

(наименование организации)

АКТ №_16_

об отказе работника от подписания приказа личной карточки

 

г. Волгоград «16» мая 2005 г.

Мною инспектором по кадрам Бочкаревой Еленой Юрьевной составлен настоящий акт о нижеследующем:

(должность, фамилия, имя, отчество)

Сегодня в 12 часов 15 минут в кабинете №7 «отдел кадров» ООО «Ресурс»

(время) (указать место)

в присутствии: бухгалтера Петровой Пелагии Ильиничны, офис-менеджера Скалкиной Раисы Сергеевны, юриста Легкой Веры Петровны

работник Некрасова Антонина Владимировна отказалась от проставления подписи в личной карточке.

(должность, фамилия, имя, отчество)

Свой отказ от подписания личной карточки Некрасова А.В. мотивировала несогласием с увольнением.

(фамилия, имя, отчество) (указать причины отказа от

предоставления объяснений)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями

бухгалтер Петрова Пелагея Ильинична Петрова

офис-менеджер Скалкина Раиса Сергеевна Скалкина

юрист Легкая Вера Петровна Легкая

Настоящий акт составил:

инспектор по кадрам Бочкарева Елена Юрьевна Бочкарева

ВОПРОСЫ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ

53. Можно ли удалять лишние для нашей организации реквизиты из Т-2?

Нет, форма Т-2 утверждена в установленном порядке, и согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20, удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

54. Можно ли изменять форму личной карточки путем введения новых реквизитов?

Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

При внесении новых реквизитов иные должны оставаться без изменения.

Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

(наименование работодателя)

Номер документа

Дата составления

приказ

91-к

13.12.2005

об утверждении изменений в форму личной карточки работника

В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,

(указываются причины, обоснование внесения изменений)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».

  2. Изменить нумерацию столбцов графы «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»:

  • столбец с текстом «наименование» считать столбцом 2,

  • столбец с текстом «номер» считать столбцом 3,

  • столбец с текстом «дата выдачи» считать столбцом 4,

  • столбец с текстом «основание» считать столбцом 5.

  1. Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до 30.12.2005г..

Руководитель организации

директор

Иванов

Иванов И.И.

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

Песнина

Песнина О.В.

13.12.2005

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Юрист

Петров

Петров П.П.

14.12.2005

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

55. У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Свидетельство о браке II-

1. Фамилия Тихомирова Точкина Имя Ольга Отчество Степановна МТ №115116 от 10.08.2005г

Смирнова 15.08.2005

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:

Точкина Свидетельство о браке II-

1. Фамилия Тихомирова Имя Ольга Отчество Степановна МТ №115116 от 10.08.2005г

Смирнова 15.08.2005

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике.

56. Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки?

Неправильную запись зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст (или цифры). Рядом с произведенным исправлением или на поле личной карточки инспектор по кадрам делает надпись «исправлено», заверяет ее своей подписью и указывает дату исправления. А работник заверяет исправление своей подписью.

57. В процессе работы до конца заполнен раздел «Отпуска» («Прием на работу и переводы на другую работу», другой раздел). Как дальше указывать в карточке сведения об отпусках?

Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные листы. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки (табельный номер, фамилию работника и др.), заголовок раздела и таблица раздела. Можно присвоить заголовки и номера вкладным листам, например «Вкладной лист №1 к личной карточке» или «Дополнение №1 к личной карточке». Чтобы в процессе эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется вшивать. В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист.

Приложение

Общероссийский классификатор

информации о населении

ОК 018-95

Извлечения

(…)

01 Пол

1 Мужской

2 Женский

02 Гражданство

1 Гражданин Российской Федерации

2 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)

3 Иностранный гражданин

4 Лицо без гражданства

(…)

04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

001 Абазинский

002 Абхазский

003 Аварский

005 Агульский

006 Адыгейский

007 Азербайджанский

008 Аккинский (ауховский)

010 Албанский

011 Алеутский

012 Алтайский

013 Алюторский

014 Английский

017 Андийский

018 Арабский

019 Армянский

020 Арчинский

021 Ассирийский

022 Афганский

023 Ахвахский

026 Башкирский

027 Бежитинский

028 Белорусский

029 Белуджский

030 Бесермянский

031 Болгарский

032 Ботлихский

033 Бурятский

038 Венгерский

039 Вепсский

040 Вьетнамский

044 Гагаузский

045 Гинухский

046 Годоберинский

047 Голландский

048 Греческий

049 Грузинский

050 Гунзибский

055 Даргинский

058 Дунганский

061 Еврейский

065 Ижорский

066 Ингушский

069 Испанский

070 Итальянский

071 Ительменский

075 Кабардино-черкесский

076 Казахский

077 Кайтагский

078 Калмыцкий

079 Караимский

080 Каракалпакский

081 Каратинский

085 Карачаево-балкарский

086 Карельский

087 Кванадинский (багулальский)

088 Керекский

089 Кетский

090 Киргизский

092 Китайский

096 Коми

097 Коми-пермяцкий

098 Корейский

099 Корякский

100 Крызский

102 Крымско-татарский

103 Кубачинский

104 Кумандинский

105 Кумыкский

106 Курдский

111 Лазский

112 Лакский

113 Латышский

114 Лезгинский

115 Ливский

116 Литовский

120 Мансийский

121 Марийский

122 Мегрельский

123 Мокшанский

124 Молдавский

125 Монгольский

126 Мордовский

131 Нагайбакский

132 Нанайский

133 Нганасайский

134 Негидальский

135 Немецкий

136 Ненецкий

137 Нивхский

138 Ногайский

144 Орокский

145 Орочский

146 Осетинский

149 Персидский

150 Польский

154 Румынский

155 Русский

157 Рутульский

158 Рушанский

164 Саамский

166 Сванский

168 Селькупский

170 Сербскохорватский

171 Словацкий

174 Табасаранский

178 Таджикский

180 Талышский

181 Татарский

185 Татский

186 Телеутский

187 Тиндинский

191 Тлибишо-тлиссинский

192 Тофаларский

194 Тубаларский (тубский)

196 Тувинский

197 Турецкий

199 Туркменский

201 Удинский

202 Удмуртский

203 Удэгейский

204 Узбекский

205 Уйгурский

206 Украинский

207 Ульчский

211 Финский

213 Французский

217 Хакасский

219 Хантыйский

221 Хваршинский

222 Хиналугский

225 Хунзальский

227 Цахурский

228 Цезский (дидойский)

229 Цыганский

236 Чамалинский

237 Челканский (лебединский)

238 Чеченский

239 Чешский

242 Чуванский

243 Чувашский

244 Чукотский

245 Чулымско-тюркский

251 Шапсугский

252 Шведский

253 Шорский

254 Шугнайский

261 Эвенкийский

262 Эвенский

263 Энецкий

264 Эрзянский

265 Эскимосский

267 Эстонский

271 Юкагирский

274 Язгулемский

275 Якутский

276 Японский

279 Другие языки

05 Степень знания иностранных языков и языков

народов Российской Федерации

1 Читает и переводит со словарем

2 Читает и может объясняться

3 Владеет свободно

(…)

10 Состояние в браке

1 Никогда не состоял (не состояла в браке)

2 Состоит в зарегистрированном браке

3 Состоит в незарегистрированном браке

4 Вдовец (вдова)

5 Разведен (разведена)

6 Разошелся (разошлась)

11 Родство, свойство

01 Муж

02 Жена

03 Отец

04 Мать

05 Сын

06 Дочь

07 Дедушка

08 Бабушка

09 Внук

10 Внучка

20 Брат

21 Сестра

40 Отчим

41 Мачеха

42 Пасынок

43 Падчерица

50 Тесть

51 Теща

52 Свекор

53 Свекровь

54 Зять

55 Невестка (сноха)

70 Другая степень родства, свойства

(…)

17 Воинские звания

01 Рядовой (матрос)

02 Ефрейтор (старший матрос)

03 Младший сержант (старшина 2-й статьи)

04 Сержант (старшина 1-й статьи)

05 Старший сержант (главный старшина)

06 Старшина (главный корабельный старшина)

07 Прапорщик (мичман)

08 Старший прапорщик (старший мичман)

09 Младший лейтенант и ему равные

10 Лейтенант и ему равные

11 Старший лейтенант и ему равные

12 Капитан (капитан-лейтенант) и им равные

13 Майор (капитан 3-го ранга) и им равные

14 Подполковник (капитан 2-го ранга) и им равные

15 Полковник (капитан 1-го ранга) и им равные

16 Генерал-майор (контр-адмирал) и им соответствующие

17 Генерал-лейтенант (вице-адмирал) и им соответствующие

18 Генерал-полковник (адмирал) и им соответствующие

19 Генерал армии (адмирал флота, маршал рода войск) и им

соответствующие

21 Главный маршал рода войск

23 Маршал Советского Союза (Адмирал Флота Советского Союза)

31 Действительный государственный советник таможенной службы

32 Государственный советник таможенной службы I ранга

33 Государственный советник таможенной службы II ранга

34 Государственный советник таможенной службы III ранга

35 Советник таможенной службы I ранга

36 Советник таможенной службы II ранга

37 Советник таможенной службы III ранга

38 Инспектор таможенной службы I ранга

39 Инспектор таможенной службы II ранга

40 Инспектор таможенной службы III ранга

(…)

24 Виды отпусков

01 Ежегодный отпуск

02 Отпуск без сохранения заработной платы

03 Отпуск по беременности и родам

04 Отпуск женщинам, усыновившим новорожденных детей непосредственно из родильного дома

05 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда

06 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации

07 Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

08 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях

09 Дополнительный отпуск работающим на территориях в районах загрязнения от аварий на ЧАЭС

10 Дополнительный отпуск участникам ликвидации аварий на ЧАЭС и других радиационных аварий

12 Отпуск для сдачи экзаменов в вечерних (сменных) общеобразовательных школах

13 Отпуск в связи с обучением в вечерних профессионально-технических училищах

14 Дополнительный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру

15 Дополнительный ежегодный отпуск аспирантам

16 Отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние учреждения профессионального образования

17 Отпуск в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних учреждениях профессионального образования

18 Отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту

20 Дополнительный отпуск за донорство

21 Творческий отпуск

22 Частично оплачиваемый отпуск женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет

23 Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы матерям, имеющим детей в возрасте до 3 лет

24 Дополнительный отпуск государственного служащего за стаж работы

(…)

30 Образование

01 Дошкольное образование

02 Начальное (общее) образование

03 Основное общее образование

07 Среднее (полное) общее образование

10 Начальное профессиональное образование

11 Среднее профессиональное образование

15 Неполное высшее образование

18 Высшее образование

19 Послевузовское образование

31 Образовательные учреждения

01 Дошкольное общеобразовательное учреждение

10 Общеобразовательное учреждение

12 Начальная общеобразовательная школа

13 Основная школа

14 Семилетняя школа

15 Восьмилетняя школа

16 Девятилетняя школа

17 Гимназия

18 Лицей

19 Средняя (полная) общеобразовательная школа

20 Средняя (полная) общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов

21 Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа

30 Образовательное учреждение начального профессионального образования

31 Профессионально-техническое училище

40 Образовательное учреждение среднего профессионального образования

41 Училище

42 Техникум

43 Колледж

50 Образовательное учреждение высшего профессионального образования (высшее учебное заведение)

51 Высшее училище

52 Школа-студия

53 Консерватория

54 Институт

55 Университет

56 Академия

61 Негосударственное (частное) образовательное учреждение

62 Специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии

63 Учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

69 Другие учреждения, осуществляющие образовательный процесс

32 Отношение к учебе

01 Учится / в общеобразовательном учреждении

02 - в профессионально-техническом училище

03 - в среднем профессиональном учебном заведении

04 - в высшем учебном заведении

05 - в институте, на факультете, курсах повышения квалификации

11 Обучается в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре

12 Соискатель ученой степени

13 Обучается в докторантуре

14 Не учится

33 Формы обучения

1 Очное

2 Очное-заочное (вечернее)

3 Заочное

4 Экстернат

5 Семейное образование

6 Самообразование

34 Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров

01 Докторантура

02 Аспирантура, ординатура, адъюнктура

05 Институт повышения квалификации министерства (ведомства)

07 Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении

08 Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении

09 Институт усовершенствования

10 Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве)

11 Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах

21 Училище

32 Курсы целевого назначения

33 Школа по изучению передовых методов труда

34 Школа мастеров

41 Народный университет

42 Негосударственное (частное) образовательное учреждение

43 Учебный центр службы занятости

49 Другие формы повышения квалификации рабочих и других работников

35 Ученые степени

1 Доктор наук

2 Кандидат наук

36 Ученые звания

01 Академик Российской Академии Наук

02 Академик международной академии наук

03 Академик отраслевой академии наук

04 Член-корреспондент Российской Академии Наук

05 Член-корреспондент международной академии наук

06 Член-корреспондент отраслевой академии наук

07 Профессор

08 Доцент

09 Старший научный сотрудник

10 Младший научный сотрудник

11 Ассистент

12 Член зарубежной академии наук

(…)

99 Общие основания прекращения трудового договора

01 Соглашение сторон

02 Истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

03 Расторжение трудового договора по инициативе работника

04 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (в соответствии с фасетом 102)

05 Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)

06 Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией

07 Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора

08 Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением

09 Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

10 Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (в соответствии с фасетом 103)

11 Нарушение установленных законодательством Российской Федерации о труде обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (в

соответствии с фасетом 104)

(…)

102 Случаи расторжения трудового

договора по инициативе работодателя

10 Ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом

20 Сокращение численности или штата работников организации

30 Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе/

31 - вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением

32 - вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

40 Смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)

50 Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

60 Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей

61 Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня)

62 Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

63 Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей

64 Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий

65 Нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий

71 Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

72 Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы

73 Принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации

74 Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей

75 Представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора

76 Прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует допуска к государственной тайне

77 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации

78 Другие случаи расторжения трудового договора работодателем, установленные законодательством Российской Федерации о труде

103 Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон

01 Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

02 Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда и суда

Пояснение: Прекращение трудового договора допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу

03 Неизбрание на должность

04 Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу

05 Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением

06 Смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим

07 Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

Подписано в печать 15.02.2007

Бумага газетная. Гарнитура Arial Narrow

Тираж 1000 экз. Заказ №___

Издание оформлено и подготовлено к печати

ООО «Консалтинговая компания «Стратегия»

400131, Волгоград, пл. Павших борцов, 2

электронный адрес strateg_os@

телефоны: (8442)98-98-99, (8442) 94-47-65, 8-917-338-98-99

Отпечатано в типографии ООО «ПринТерра»

400005, г. Волгоград, пр. Ленина, 88

www.printerra.com

Гигиенический сертификат №34.12.01.543.П.000332.07.06 от 06.07.2006 г.

1

Смотреть полностью


Скачать документ

Похожие документы:

  1. Консалтинговые услуги в стратегии обеспечения национальной экономической безопасности

    Автореферат
    Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством: (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами – сфера услуг)
  2. Консалтинговые услуги в системе управления туристским потенциалом дестинации

    Документ
    Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов».
  3. Стратегия социально-экономического развития Панинского муниципального района Воронежской области до 2020 года

    Реферат
    Стратегия социально-экономического развития Панинского муниципального района (далее - Стратегия) представляет собой систему целей, задач и мероприятий органов государственного и муниципального управления района направленных на развитие
  4. Стратегия социально-экономического развития Каменского муниципального района Воронежской области до 2020 года

    Реферат
    Стратегия социально-экономического развития Каменского муниципального района (далее - Стратегия) представляет собой систему целей, задач и мероприятий органов государственного и муниципального управления района направленных на развитие
  5. Стратегия развития российских коммерческих банков в условиях кризиса финансовой глобализации

    Диссертация
    Защита состоится « 23 » декабря 2009 г. в 900 часов на заседании диссертационного совета Д 212.208.02 по экономическим наукам при Южном федеральном университете по адресу: 344002, г.

Другие похожие документы..