Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
§2. Возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью военнослужащих, в порядке государственного социального обеспечения и обязательного государствен...полностью>>
'Исследование'
  Исследование мотивационно-ценностной и социально-философской основы такой формы конфликтов "малой интенсивности", как терроризм, имеет сер...полностью>>
'Публичный отчет'
Множество изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве принес нам 2010 год. Подготовлены сюрпризы и на 2011 год. Как разобраться бухгалтеру ...полностью>>
'Документ'
Инновационное развитие мировой экономики – одно из важнейших и перспективных направлений, значимость которого возрастает в условиях глобального эконо...полностью>>

Методические указания к оформлению текстовой части курсовых и дипломных проектов для студентов направления (специальностей)

Главная > Методические указания
Сохрани ссылку в одной из сетей:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра “Автомобильный транспорт и автосервис”

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

учебных документов

Методические указания

к оформлению текстовой части

курсовых и дипломных проектов

для студентов направления (специальностей)

190600 (190601, 190603)

Курган 2007

Кафедра:

“Автомобильный транспорт и автосервис”

Составили:

доцент, канд. техн. наук Шабуров В.Н.

Утверждены на заседании кафедры “____”_________2007 г.

Рекомендованы методическим советом университета

“____”_________2007 г.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие методические указания распространяются на все виды текстовых учебных документов (далее – документов), выполняемых студентами кафедры «Автомобильный транспорт и автосервис», и устанавливает требования:

  • к построению и изложению документа;

  • к оформлению текстовой части документа;

  • к построению и оформлению таблиц, иллюстраций, приложений, формул, входящих в документ, и пр.;

  • к применению и написанию единиц физических величин;

  • к составлению и оформлению библиографического описания литературных источников.

К текстовым учебным документам относятся:

  • пояснительные записки к дипломным и курсовым проектам (работам);

  • отчеты о практике (учебной, ознакомительной, производственной, технологической, преддипломной);

  • отчеты о лабораторных работах;

  • обзорные рефераты.

Выполнение требований методических указаний является обязательным для студентов кафедры «Автомобильный транспорт и автосервис».

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:

  • ГОСТ 2.104-68 – ЕСКД. Основные надписи;

  • ГОСТ 2.105-95 – ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

  • ГОСТ 2.106-68 – ЕСКД. Текстовые документы;

  • ГОСТ 2.201-80 – ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов;

  • ГОСТ 2-301-68 – ЕСКД. Форматы;

  • ГОСТ 2.304-81 – ЕСКД. Шрифты чертежные;

  • ГОСТ 2.501-88 – ЕСКД. Правила учета и хранения;

  • ГОСТ 7.1-2003 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание;

  • ГОСТ 7.80-2000 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила оформления;

  • ГОСТ 7.32-2001 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Дипломные и курсовые проекты (работы) являются учебными документами, выполняемые студентами по учебному плану обучения в университете.

Дипломный проект - выпускная, квалификационная, самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой является проектирование производства, изделия или его составных частей, разработка технологических процессов и решение организационных, экономических вопросов производства, зашита окружающей среды и охрана труда, а также проектирование или реконструкция предприятий автомобильного транспорта.

Курсовой проект - самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой является развитие умений и навыков путем решения конструкторских или (и) технологических задач, проведение инженерных расчетов, составление технико-экономического обоснования принимаемых решений, оформление графической части проекта, а также подготовка студентов к творческому решению конкретных задач проектирования (конструкций, технологии и т.п.) с использованием средств вычислительной техники, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта.

Курсовая работа - самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой является развитие навыков теоретических и экспериментальных исследований, инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования различных решений или обобщений, оценка результатов исследований, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта.

Пояснительная записка дипломного (курсового) проекта должна содержать:

  • титульный лист;

  • задание на дипломный (курсовой) проект;

  • аннотацию;

  • содержание;

  • перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

  • введение;

  • основные разделы в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект;

  • заключение;

  • список используемых источников;

  • приложения (при необходимости).

Титульный лист должен быть выполнен в соответствии с обязательным приложением А.

Титульный лист выполняется на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301-68 или на белой бумаге потребительского формата, близкого к формату А4.

Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Аннотация является заключительным этапом работы над проектом (работой). Она должна содержать общие сведения и краткую характеристику проекта (работы): название темы, фамилию студента и руководителя проекта (работы), год защиты, название объекта проектирования, краткие характеристики важнейших материалов, оборудования, конструкций, приведенные в основных разделах проекта (работы). В аннотации необходимо привести перечень основных проектных решений с краткими комментариями, характеризующими их новизну и эффективность. В аннотации указываются объемы пояснительной записки (в страницах) и графической части проекта (работы) в листах, а также приводится краткая характеристика иллюстративных материалов (количество рисунков, графиков, плакатов и т.п.).

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют название), заключение, список используемых источников, приложение с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы проекта (работы).

В пояснительной записке с объемом не более десяти страниц содержание допускается не составлять.

Перечень сокращений. Принятые в пояснительной записке малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляется, а расшифровку дают непосредственно в тексте ПЗ при первом упоминании.

Введение должно содержать обоснование актуальности разрабатываемой темы, оценку современного состояния решаемой проблемы, перспективы развития, краткое изложение ожидаемых результатов.

Наименования основных разделов пояснительной записки определяются заданием на проект (работу), содержание и объем их должны соответствовать требованиям методических указаний кафедры и руководителя проекта (работы).

Заключение должно содержать окончательные выводы, характеризующие итоги работы в решении поставленных перед студентом задач. В заключении необходимо отметить преимущества, связанные с реализацией проектных предложений, охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области.

Список использованных источников. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой. Оформление списка используемых источников должно соответствовать ГОСТ 7.1 -84. Пример оформления библиографического списка представлен в приложении Б.

4 Общие требования к оформлению текстовых документов

4.1 Изложение текста документа

Текст документов выполняются в соответствии с ГОСТ 2.105-95 одним из следующих способов:

  • рукописным – с высотой букв и цифр не менее 2,0 мм. Цифры и буквы пишутся разборчиво черными или темно-синими чернилами или пастой;

  • машинописным с учетом требований ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,0 мм;

  • с применением печатающих и графических устройств компьютерного вывода высотой не менее 2,0 мм (ГОСТ 2.004), (в текстовом редакторе Word текст набирается в соответствии с приложением В);

Текст документа печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4.

Поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 25 мм, правое – 15 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм. Расстояние между строками текста должно быть 8 мм (полтора интервала). Отступы между абзацами не допускаются.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черными чернилами (пастой) или черной тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами (пастой).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

  1. применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

б) применять произвольные словообразования;

в) применять сокращения слов, кроме установленных:

  1. правилами русской орфографии;

  2. соответствующими государственными стандартами;

  3. в соответствующем разделе документа;

г) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

  • применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

  • применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак «»;

  • применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение.

Пример – Временное сопротивление разрыву в.

4.2 Нумерация

Нумерация страниц пояснительной записки - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращенного слова "страница" (с). Независимо от этого каждый отдельный документ (пояснительная записка, спецификация, технологическая карта) имеет свою нумерацию листов, начиная с заглавного листа этого документа. На титульном листе, задании, аннотации номера страниц не ставятся.

4.3 Деление текста

Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут быть разделены на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример – 4.2.1.1,4.2.1.2,4.2.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "–" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) ..., б) ... и т.д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка как в примере.

Пример

а) ___________________________________________________________

____________________________________________________________ ;

б) ___________________________________ :

  1. ________________________________________________________________________________________________________;

  2. ______________________________________________________________________________________________________________________;

в) ______________________________________________________________.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Перечень условных обозначений. Заголовки разделов, не имеющих номеров, центрируются. В конце заголовка точка не ставится (если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой). Переносы слов в заголовках не допускаются.

При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:

  • расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом, выполненным на печатной машинке – 3…4 интервала (интервал в MS Word 9…18 пт), рукописным – не менее 15 мм;

  • расстояние между заголовком пункта и текстом, выполненными на печатной машинке – 2 интервала (интервал в MS Word 6…12 пт), рукописным – не менее 8 мм;

  • заголовок подпункта от текста не отделяется.

4.4 Единицы физических величин

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии c приложением Г согласно ГОСТ 8.417-2002.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Пример – Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то она указывается только после последнего числового значения.

Пример – 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

4.5 Числовые значения

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,

Пример – 1,50; 1,75; 2,00.

При указании диапазона числовых значений также следует указывать одинаковое количество десятичных знаков.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример – 5/32; (50А—4С)/(40В+20).

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, и обозначения единицы физической величины помещать после скобок или проставлять после числового значения величины и после ее предельного отклонения.

Пример – (100,0±0,1) кг; 50г±1г.

4.6 Нумерация и оформление формул

Все приведенные в текстовом документе формулы должны быть пронумерованы. Нумерация формул производится арабскими цифрами, которые записываются в круглых скобках справа от формулы без отступа от правого края контура текста страницы. Нумерация может быть либо сквозной в пределах всего документа, например: (1), (2), (3) и т.д., либо в пределах раздела, в этом случае номер формулы должен содержать номер раздела и порядковый номер формулы внутри раздела, например: (1.1), (1.2) и т.д. Если в документе только одна формула, то она обозначается (1).

Формулы приложений нумеруются в пределах каждого приложения и должны содержать обозначение приложения и порядковый номер формулы внутри приложения, например: (А.3) – третья формула приложения А. Ссылки в тексте на формулы даются в скобках,

Пример ... в формуле (5) ...

... в формуле (3.1) ...

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Все символы, входящие в формулу, должны быть пояснены либо в предшествующем формуле тексте, либо непосредственно под формулой. В пределах документа символ поясняется один раз, при первом упоминании. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Пояснения каждого символа даются с новой строки и разделяются между собой знаком " ; ".

Формулы центрируются и располагаются на расстоянии 15 мм от основного текста. Формула отделяется от пояснений запятой.

Пример

Удельные затраты на проверку одного АТС , руб., вычисляется по формуле

,

(4.1)

где S – расходы, понесенные предприятием за установленный период времени, руб.;

Sкап – капитальные вложения в организацию ПТО, руб.;

Е – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

A – количество проверенных за установленный период АТС.

Формулы, следующие одна за другой (в том числе расчетные) и не разделенные текстом, отделяются запятой,

Пример

,

(4.2)

.

(4.3)

Переносить формулу допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак повторяется в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке операции умножения применяется знак "".

Формула – это составная часть предложения; предложение не может начинаться с формулы или состоять только из формул.

Точка в качестве знака умножения ставится между числовыми сомножителями, а также между буквенными сомножителями.

Допускается не ставить знак умножения между скобками, между буквенными выражениями, перед дробными выражениями, записанными в буквенной форме, и после них, перед знаками функций и операторов.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Нельзя помещать обозначения физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимость между этими величинами или между их числовыми значениями.

Обозначения единиц следует писать как после числового значения конечного результата расчета, так и после всех его промежуточных результатов.

Пример

и = Ми /W ,

(4.4)

и = 0,64103 /16103 10-9 = 40106 Па = 40 МПа.

Порядок представления в документах математических уравнений такой же, как и формул.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Методические указания и рекомендации по преддипломной практике и дипломному проектированию для студентов специальности

    Методические указания
    Завершающим этапом подготовки квалифицированных специалистов в области менеджмента является дипломное проектирование – выполнение и защита выпускной квалификационной работы.
  2. Методические рекомендации по организации и выполнению курсовых и дипломных проектов по специальности

    Методические рекомендации
    Федеральное ГОСУДАРСВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «Астраханский государственный колледж профессиональных технологий»
  3. Методические указания по оформлению и представлению к защите дипломных работ Версия 4

    Методические указания
    Методические указания по оформлению и представлению к защите дипломных работ составлены на основании Государственного общеобязательного стандарта образования Республики Казахстан «Правила выполнения дипломной работы (проекта) в высших
  4. Методические указания по выполнению дипломного проекта для студентов всех форм обучения по специальности 080505. 65 «Управление персоналом»

    Методические указания
    В соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности 080505 "Управление персоналом" подготовка и защита дипломного проекта – непременное условие профессиональной квалификации студента и признания
  5. Методические рекомендации по преддипломной практике, написанию и защите дипломной работы для студентов специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит»

    Методические рекомендации
    Методические рекомендации разработаны в соответствии с «Инструкцией по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях», утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.

Другие похожие документы..