Положение о процессе «Адаптация и интеграция новых сотрудников в компанию» I. Общие положения

Утверждаю
Генеральный директор

компании _________________

________________ И.О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Положение
о процессе «Адаптация и интеграция новых сотрудников в компанию»

I. Общие положения

Настоящая процедура содержит практические рекомендации руководителям и службе по персоналу по проведению адаптации и интеграции новых сотрудников в организацию.

II. Цели процесса

Оказание помощи сотруднику успешно влиться в новую организацию.

III. Описание процесса

Адаптация начинается с процесса ориентации. Для этого специалист по персоналу обязан ознакомить сотрудника с:

• историей организации;

• ее сегодняшним состоянием, выпускаемой продукцией;

• структурой управления, включая имена ключевых руководителей;

• правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

• основными организационными процедурами;

• льготами для сотрудников;

• возможностями для повышения квалификации и профессионального роста.

Следующий этап адаптации происходит непосредственно на рабочем месте и основная ответственность за его результат возлагается на руководителя подразделения, в которое приходит новый сотрудник. Руководитель обязан:

• представить его коллегам;

• ознакомить с должностными обязанностями;

• объяснить распорядок работы, особенности и производственные функции подразделения;

• выделить наставника.

Также со стороны руководителя должно быть выработано особое отношение к новому сотруднику.

После процесса ознакомления сотрудник совместно с непосредственным руководителем обязан разработать индивидуальный план, где должен быть отражен ограниченный, конкретный, поддающийся измерению, напряженный набор ключевых для сотрудника задач на испытательный срок.

IV. Контроль процесса

В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.

Периодически (не менее 2х раз в первый месяц и 1го раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять специалист по кадрам.

В случае увольнения сотрудника во время адаптационного периода, руководитель обязан направить его в течение 2х недель в службу по персоналу для собеседования.

Служба управления персоналом для выяснения истинных причин увольнения собирает и анализирует соответствующую информацию.

Одновременно оценивается эффективность подбора персонала.

Владелец процесса: Директор по персоналу

____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.

2