Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Во исполнение Федерального Закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера...полностью>>
'Исследование'
В учебно-методическом комплексе по дисциплине «Исследование систем управления» представлены: выписка из государственного образовательного стандарта, ...полностью>>
'Лекция'
Молодежь – крупная группа – примерно ¼ населения. Молодежь – люди 13-30 лет. А.А. Козлов: молодежь – лидирующая группа, т.к., «молодежь – именно та с...полностью>>
'Диплом'
Ганенко А.П. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ (требования...полностью>>

Планирование и приобретение необходимых ресурсов 3 1 Выбор поставщиков 3

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ООО Марка

бул. Гвардейский, 141

Запорожье, 69091

тел./факс +380 612 131-123

Описание функций

Комплексная система автоматизации управления предприятием Виртуозтм

ОГЛАВЛЕНИЕ

Общие сведения

Полное название системы: Комплексная система управления предприятием ВИРТУОЗтм

Сокращенное название системы: ВИРТУОЗтм

Разработчик и поставщик системы: ООО Марка, Украина, Запорожье, центральный офис: бул. Гвардейский, 141, тел. (061) 213-11-23, офис департамента информационных систем: ул. Седова,11, тел. (061) 270-30-34

Описание функций

Бизнес-процессы ведения основной деятельности

  1. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия

    1. Планирование и приобретение необходимых ресурсов

0.1.1Выбор поставщиков

  • Ведение справочника адресов (поставщиков, изготовителей), контактных лиц. Группы адресов

  • Категории клиентов

  • Таблица скидок (условия предоставления скидок, список групп и количество товаров, на которые предоставляются скидки)

  • Условия оплаты счетов - условия платежа

  • Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

  • Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

  • Выбор поставщика, производителя (указание в карточке артикула/партии основного поставщика, производителя, справочник адресов производителей (тип адреса))

  • Управление договорами на покупку (специальные условия платежа по артикулам)

  • Управление ценами. Управление Прайс-листами:

    • формирование прайс-листов поставщиков

    • история данных прайс-листов

  • Адрес Поставщика в документах системы (данный адрес передается в создаваемую партию в качестве адреса поставщика)

  • Специальная компонента - Мастера Заказов для документов Заказ и Внутренняя заявка (автоматическое добавление позиций документа, основным поставщиком которых является адрес, указанный в заголовке документа)

  • Аналитическая статистика о закупках, а также сведения о состоянии взаиморасчетов и возвратах товаров. Журнал движения инвентарных объектов

0.1.2Покупка средств производства

  • Оприходование объектов основных средств, полученных от поставщика, документы системы

  • Отражение затрат на приобретение и монтаж (в случае затрат на установку)

  • Снятие приходом позиции Заказа на покупку основного средства

  • Возврат поставщику

  • Ведомости, печатные формы документов

  • Журнал движения инвентарных объектов

  • Журнал Аналитическая выписка по бухгалтерскому счету

0.1.3Покупка сырья и материалов

  • Документы системы. Группы документов системы по складским операциям:

    • Закупки и приходы на склад

    • Заявки/Заказы

    • Внутренние перемещения инвентарных объектов

    • Продажи и отгрузки со склада

    • Складские документы (инвентаризация, переоценка)

    • Документы по основным средствам и МБП

    • Начисления НДС и налоговые накладные

  • Одновременное отражение всех складских операций в финансовом учете

  • Учет операций импорта товаров

  • Журналы системы

  • Учет транспортных издержек

  • Групповые формы ввода данных в документах системы, позволяющие ускорить и облегчить создание новых строк документов

  • Управление договорами на покупку

  • Ведомости, печатные формы первичных документов

0.1.4Приобретение услуг сторонних организаций

  • Услуги сторонних организаций для предприятия являются затратами, которые подлежат учету и анализу. Использование специального типа артикулов затраты для учета затрат позволяет:

    • не нарушать документарный принцип построения системы, где основным понятием позиционной строки является артикул того или иного типа

    • вести количественный учет движений затрат

  • Управление транспортными затратами

  • Счета от кредиторов на оплату оказанных предприятию услуг

  • Аналитическая статистика об услугах

0.2Управление процессом закупок

  • Нормирование запасов, журнал Артикулы на складах:

    • максимальное, минимальное наличие артикулов и объектов (артикул + вариант + склад) на складах

  • Выявление излишних и неликвидных материалов

  • Планирование закупок. Сквозная технологическая цепочка для материально-технического снабжения: Внутренняя заявка с рабочего места - Внутреннее резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Передача на рабочие места

  • Сквозная технологическая цепочка для центра обслуживания: Заявка от клиента - Резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Поставка клиенту

  • Автоматическое снятие (закрытие) заказа при приходовании товаров

  • Учет недопоставок заказанных поставщикам товаров с легко настраиваемым алгоритмом снятия недопоставок

  • Средства автоматического формирования документов логистики на основании заказов и заявок, текущего наличия, резервов, недопоставок, минимального и максимального наличия, размера партии, сроков поставки

  • Производственное планирование (формирование ведомости потребности сырья, вспомогательных материалов, тары и т.п.)

  • Анализ текущего состояния складских запасов

  • Аналитическая статистика и отчетность

  • Журналы системы

0.2.1Заключение контрактов

  • Ведение справочника договоров, группы договоров. Договоры на закупку

  • Карточка договора, Задание условий контракта: адрес контрагента, контактные лица, статус, даты открытия/закрытия, условия платежей и т.д.

  • Составление плана-графика (спецификации поставок/выполнения работ)

  • Контроль объемов поставок и оказания услуг в рамках договоров

  • Расчеты с дебиторами/кредиторами в рамках договоров. История всех операций в рамках договора – список относящихся к договору документов

  • Получение необходимой аналитической информации в разрезе договоров

  • Задание бюджетных показателей для договоров и контроль их исполнения

  • Аналитическая статистика о закупках и продажах в рамках договора, а также сведения о состоянии взаиморасчетов

  • Формирование реестра договоров

0.2.2Оформление заявок/заказов

  • Группы документов системы по складским операциям:

    • Закупки и приходы на склад

    • Заявки/Заказы

    • Внутренние перемещения инвентарных объектов

    • Продажи и отгрузки со склада

  • Анализ текущего состояния складских запасов

  • Контроль исполнения Внутренних заявок подразделений. Журнал движения заказов/заявок

0.2.3Мониторинг поставок

  • Сквозная технологическая цепочка для материально-технического снабжения: Внутренняя заявка с рабочего места - Внутреннее резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Передача на рабочие места - Списание (реализация)

  • Сквозная технологическая цепочка для отдела продаж: Заявка от клиента - Резервирование - Заказ поставщику - Приход от поставщика - Поставка клиенту

  • Гибкая система автоматического снятия позиций заказов при приходовании товаров

  • Управление распределением поступившего товара по заявкам клиентов

  • Контроль исполнения Внутренних заявок подразделений. Журнал движения заказов/заявок

  • Учет недопоставок заказанных поставщикам товаров с настраиваемым алгоритмом снятия недопоставок

  • Отчеты

0.3Транспортная доставка

  • Складская мощность – показатель объема склада

  • Расчет объемов отгрузочных мест, необходимых для доставки товаров

  • Данные о габаритах грузов (карточка артикула, карточка единицы измерения)

  • Учет транспортных расходов, таможенные классификаторы, тарифы классификаторов

0.4Организация хранения

0.4.1Обеспечение работы складов

  • Ведение справочника складов, карточка склада

  • Ведение инвентарного учета в разрезе материально - ответственных лиц

  • Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

  • Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

  • Партионный учет запасов:

    • ведение стоимостного учета товаров на складе в разрезе партий. Учет по серийным номерам

    • определение алгоритма списывания (FIFO, LIFO, списывание по срокам годности, с учетом пре-приходов)

    • специальные типы документов, позволяющие задавать партию непосредственно в позиционной строке документа

  • Ведомости

0.4.2Контроль за состоянием складов

  • Понятие инвентарного объекта. Многомерный аналитический учет инвентарных объектов по партиям, складам, вариантам

  • Возможность задания необходимых аналитических признаков для каждого артикула

  • Учет остатков и движения материальных ценностей

  • Количественный и стоимостной учет инвентарных объектов

  • Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)

  • Ведомости

0.4.3Обеспечение сохранности

  • Учет остатков и движения материальных ценностей

  • Количественный и стоимостной учет инвентарных объектов

  • Обеспечение совместно с ОТК количественной и качественной приемки на склады всех прибывающих материальных ценностей (отметки в партиях качественных показателей)

  • Типы документов:

    • Инвентаризация

    • Переоценка

  • Типы операций в Журнале движений инвентарных объектов

  • Операционный и бухгалтерский учет операций

  • Основные ведомости

0.5Специальные функции

  • Для связи с автоматизированными системами предприятия (например, системой 1С) разработаны средства, позволяющие выполнять обмен информацией (синхронизация справочников, обмен документами)

1.Производственные процессы

1.1Производственное планирование

1.1.1Планирование продаж

  • Формирование планов продаж с различными горизонтами планирования. План продаж - прогноз продаж, который составляют отделы продаж и маркетинга

  • «Образцовый» план продаж составлен для каждого вида изделия

  • Корректировки плана, утверждение

  • Связь планов с финансовым планированием с возможностями моделирования

  • Анализ фактических продаж и контроль выполнения планов

1.1.2Разработка календарного плана производства

  • Формирование планов производства с различными горизонтами планирования (ручное заполнение, формирование на основании заказов покупателей)

  • Корректировки плана, утверждение

  • Формирование цеховых планов производства по готовой продукции и по изготавливаемым узлам

1.1.3Идентификация и планирование необходимых ресурсов

  • Планирование ресурсного обеспечения производства:

  • определение потребности в материалах

  • определение потребности в оборотных средствах

  • планирование потребности в мощностях

  • планирование потребности в персонале

  • Анализ реализуемости производственных планов в намеченные сроки

  • Нормирование запасов (ведение справочника нормативных запасов)

  • Формирование подробного списка потребности материалов для закупки

  • Анализ и утверждение списка потребности

  • Контроль выполнения плана по закупкам

1.1.4Формирование необходимых трудовых ресурсов (специалистов)

  • Ведение справочника штатных единиц

  • Расчет численности персонала для выполнения плана производства на основании маршрутно-технологических карт изделий (МТК)

  • Формирование планов по труду

1.1.5Необходимые квалификационные требования

  • Понятие маршрутно-технологическая карта (МТК) базируется на данных о номенклатурных позициях, рабочих центрах

  • МТК – описывает способ производства номенклатурной позиции и включает в себя одну или несколько технологических операций (МТК – список технологических операций)

  • Технологическая операция определяется как работа, состоящая из одной или нескольких задач выполняемых на одном рабочем центре

  • Работы содержат информацию о требованиях к уровню квалификации рабочих, имеют ссылку на штатную единицу

  • Карточка Штатной единицы содержит данные: о подразделении, должности, графике работ и т.д.

1.2Превращение ресурсов в готовую продукцию (товар)

1.2.1Управление данными продукта

  • Создание и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации:

  • ведение справочника производственных спецификаций изделий

  • справочник замен

  • справочник побочных продуктов

  • ведение справочника плановых спецификаций изделий

  • ведение справочника нормативных запасов материалов (сырья, вспомогательных материалов, тары и пр).

  • ведение справочника маршрутно-технологических карт изготовления изделий, трудоемкости изделий

  • ведение справочника технологических операций

  • ведение справочника рабочих центров (оборудования)

  • ведение справочника профессий рабочих, тарифных сеток

  • ведение штатного расписания предприятия

  • ведение организационной структуры предприятия

  • Основные ведомости

1.2.2Перемещение материалов и ресурсов

  • Ведение и обновление данных справочников о запасах

  • Формирование списка потребности материалов для закупки

  • Распределение сырья и материалов по цехам предприятия (отражение фактического и нормативного отпуска со склада)

  • Формирование лимитно-заборных карт

  • Оперативное фиксирование в системе операций с запасами на всех местах хранения, инвентаризации

1.2.3Производство продукта

  • Оперативное управление исполнением плана производства:

  • фиксирование операций по изготовлению партий изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию

  • фиксирование фактических списаний материалов в производство для каждой партии изделий

  • учет брака и возвратных отходов

  • фиксирование качественных характеристик изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК

  • учет показателей выполнения бригадных нарядов, расчет и передача в модуль заработной платы суммы сдельной заработной платы производственных рабочих

  • Отражение операций оперативного управления производством в бухгалтерском учете:

  • учет движения ТМЦ в производстве

  • учет выработки

  • расчет фактической себестоимости изделий

  • Анализ и контроль:

  • выполнения производственных планов и цеховых заданий

  • уровня производственных запасов

  • показателей качества

  • плановых норм и фактических показателей списания материалов на единицу готовой продукции до уровня партий изготовления

  • Калькулирование себестоимости:

  • плановая себестоимость

  • фактическая себестоимость изделий (на дату)

  • фактическая себестоимость изделий

  • Простое производство (Сборка/Разборка):

  • сборка изделий из комплектующих с возможностью учета накладных расходов

  • разукомплектация объектов на однородные составляющие с возможностью учета тары и затрат на производство

  • разборка комплектов на составляющие с возможностью учета тары и затрат на производство

  • Основные ведомости

1.2.4Упаковка продукта

  • Управление спецификацией изделий, нормирование расхода упаковки (тары)

  • Оперативное управление исполнением плана производства:

  • фиксирование операций по упаковке изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию

1.2.5Складирование и хранение продукта

  • Оперативное управление исполнением плана производства:

  • фиксирование операций по изготовлению и приходованию партий изделий с указанием ссылки на производственную спецификацию

  • учет брака и возвратных отходов

  • фиксирование качественных характеристик изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК

  • Типы документов:

  • инвентаризация

  • переоценка

  • Типы операций в Журнале движений инвентарных объектов

  • Оперативное фиксирование в системе операций с запасами на всех местах хранения, операционный и бухгалтерский учет операций

  • Основные ведомости

1.2.6Подготовка продукта к отгрузке

  • Перемещение партий изделий на склады реализации

  • Формирование пакета отгрузочных документов

  • Контроль сроков годности, хранения на складе

  • Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)

1.3Обеспечение гарантии качества продукции/услуг

  • Фиксирование качественных характеристик поступающих партий материалов

  • Фиксирование качественных характеристик изготавливаемых партий изделий на уровне технологического исполнения и приемки ОТК:

  • технологический брак (принято/невозвратный брак, количество брака, причина брака, Акт списания)

  • данные ОТК (принято/невозвратный брак, количество брака, причина брака, Акт списания)

  • Заполнение качественных показателей партии материалов, изготавливаемых изделий:

  • дата изготовления

  • срок хранения, дней

  • срок хранения (дата)

  • срок реализации, дней

  • срок реализации (дата)

  • гарантийная дата поставщика

  • гарантийная дата для клиента

1.4Специальные требования

  • Управление рецептурами изделий (контроль на модификацию использованных версий рецептур в документах производства)

  • Различные процедуры расчета пофазного расхода для разных видов изделий

  • Формирование бригадных нарядов только на уровне изготовления изделия

  • Интеграция с модулем расчета заработной платы – передача данных нарядов

2.Материально-техническое обеспечение сбыта

2.1Доставка продукции

  • Расчет объемов отгрузочных мест, необходимых для доставки продукции

  • Данные о габаритах грузов (карточка артикула, карточка единицы измерения)

  • Учет транспортных средств (автомобилей собственных и перевозчиков)

  • Фиксирование в операциях отгрузки видов используемого транспорта: собственного, перевозчика, покупателя

  • Анализ транспортных услуг – содержит данные о видах используемого транспорта, коэффициентах его использования, а также суммы затрат

  • Формирование пакета отгрузочных документов

  • Формирование качественных удостоверений

  • Детальный анализ товародвижения в различных аналитических срезах (журналы)

2.2Управление процессом производства и доставки

2.2.1Документирование и отслеживание статуса заказа

  • Внутренние резервирования и перемещения товаров (инвентарных объектов) между складами. Заявки, внутренние накладные, возвраты

  • Учет заявок покупателей и управление резервированием. Документарное оформление заявок покупателей

  • Поставка (отгрузка) товара покупателю. Гибкая система автоматического снятия резерва (заявок) при отгрузке товара

  • Отслеживание выполнения Заявок с помощью Журнала будущих перемещений

  • Возврат товаров и задолженностей

  • Различные сценарии снятия резервирований при отгрузке товара со склада

  • Контроль наличия товаров на складе при их отгрузке

  • Контроль при резервированиях - не превышает ли зарезервированное количество текущий остаток

  • Отражение всех складских операций в финансовом учете

  • Аналитическая статистика и отчеты

  • Открытие карточки производственного заказа (внутренний договор, как аналитический признак бухгалтерского учета, накопление и распределение затрат по выполнению заказа)

  • Группы принятых (открытых) производственных заказов

2.2.2Управление запасами

  • Ведение справочника складов, карточка склада

  • Ведение учета в разрезе материально - ответственных лиц

  • Единообразный учет всех типов инвентарных объектов (товар/изделие, МБП, имущество, услуги, затраты, материал, вексель). Ведение справочника артикулов

  • Различные методы группировки и поиска артикулов. Группы артикулов (основная, группа 1, группа 2, группа 3, группа 4, группа 5). Иерархическая структура групп

  • Партионный учет запасов:

  • ведение стоимостного учета товаров на складе в разрезе партий

  • определение алгоритма списывания (FIFO, LIFO, списывание по срокам годности, с учетом пре-приходов)

  • специальные типы документов, позволяющие задавать партию непосредственно в позиционной строке документа

  • Учет серийных номеров и гарантийных обязательств

  • Управление тарой

  • Управление агентами

  • Нормирование запасов, журнал Артикулы на складах:

  • максимальное, минимальное наличие артикулов и объектов (артикул + вариант + склад) на складах

  • Выявление излишних и неликвидных товаров

  • Анализ текущего состояния складских запасов

  • Аналитическая статистика и отчетность



Скачать документ

Похожие документы:

  1. К. С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген

    Документ
    Джеймс Харрингтон, степень МБА, доктор философии, международ­ный консультант по вопросам качества фирмы Ernst &Young и председа­тель престижной Международной академии качества.
  2. Планирование на предприятии Т. 1

    Документ
    Планирование – это взаимосвязанная научна практическая деятельность людей, предметом которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределение и потребления материальных ценностей.
  3. Методологические основы управления логистической системой туристского Обслуживания

    Автореферат
    Защита состоится « » 2011 года в « » часов на заседании диссертационного совета Д 212.219.01 при ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» по адресу: 191002, г.
  4. Открытый конкурс проводится с целью выбора поставщика по государственным закупкам учебной и учебно-методической литературы. Сумма, выделенная для данного конкурса по государственным закупкам товаров составляет

    Конкурс
    Организатор государственных закупок: Республиканское государственное казенное предприятие «Казахский национальный аграрный университет», отдел экономики и государственных закупок
  5. Конкурс проводится с целью выбора поставщиков услуг по выполнению социально значимых проектов неправительственным

    Конкурс
    по государственным закупкам услуг по выполнению социально- значимых проектов неправительственными организациями Жамбылской области способом конкурса в 2011 году

Другие похожие документы..