Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Урок'
Желательно выполнять упражнение непрерывно, без ловли и потери мяча. Мяч летящий на уровне груди головы - принимать двумя руками сверху, на уровне поя...полностью>>
'Документ'
Новейшие тенденции в менеджменте: обучающаяся организация, управление технологически ориентированным рабочим местом....полностью>>
'Литература'
Древнекитайская антропокосмология Глава 5."Сути" санкхьи, йоги и веданты Глава .Буддийская дхарма Глава 7."Колесо бытия" Глава 8....полностью>>

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» Специальность

Главная > Учебно-методический комплекс
Сохрани ссылку в одной из сетей:

74


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

(МИИТ)

УТВЕРЖДАЮ:

Директор РОАТ

________________ Апатцев В.И.

«______» __________ 2011 г.

Кафедра «Экономическая теория»

Автор Зотова Е.Г.

Учебно-методический комплекс по дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»

Специальность

080502.65 «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)»

Утверждено на заседании

Учебно-методической комиссии

РОАТ

Протокол № ___4____

« 01» ____07_____ 2011 г.

Председатель УМК _________

А.В. Горелик

Утверждено на заседании

кафедры

Протокол № __11___

«25» ____06_____ 2011г.

Зав. кафедрой ____________

Т.М. Степанян

Москва 2011г.

Автор-составитель:

Зотова Е.Г., ст.преподаватель

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)».

Дисциплина входит в цикл специальных дисциплин.

Является обязательной для изучения.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

(МИИТ)

СОГЛАСОВАНО:

Выпускающая кафедра «Экономическая теория»

Зав. Кафедрой________________

Степанян Т.М.

«_____»___________2011г.

УТВЕРЖДАЮ:

Директор РОАТ

_____________ Апатцев В.И.

«______» __________2011 г.

Кафедра «Экономическая теория»

Автор – ст.преподаватель Зотова Е.Г.

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Документирование управленческой деятельности»

Специальность

080502.65 «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)»

Утверждено на заседании

Учебно-методической комиссии

РОАТ

Протокол № ___4____

« 01» ____07_____ 2011 г.

Председатель УМК _________

А.В. Горелик

Утверждено на заседании

кафедры

Протокол № __11___

«25» ____06_____ 2011г.

Зав. кафедрой ____________

Т.М. Степанян

Москва 2011г.

Разработана на основании примерной учебной программы данной дисциплины, составленной в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки специалистов по указанным специальностям.

Курс - 3

Семестры - 6

Всего часов - 80 час.

Лекционные занятия – 8 час.

Практические (семинарские) занятия - 4 час.

Самостоятельная работа - 68 час.

Диф. зачет - 3 курс (6 семестр)

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Цель дисциплины - дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером.

Задачи дисциплины - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации. Научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней. Ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов на предприятии, в том числе с концепцией создания электронного офиса. Научить качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений. Усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки (в том числе на иностранном языке).

В современных условиях менеджеры затрачивают от 50 до 90 % своего рабочего времени на коммуникации и процессы, связанные с обработкой информации. Изучение данной дисциплины позволяет менеджерам уверенно и профессионально себя чувствовать при работе с документами, обеспечивать правильное оформление документов и их сохранность.

В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассматривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций. Данная дисциплина не включает разделы по таким видам делопроизводства, как хозяйственно-договорная и учетно-финансовая деятельность, которые входят составными частями в соответствующие учебные дисциплины.

2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

В условиях становления современных рыночных отношений меняется не только характер экономической деятельности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управленческой деятельности, включая и компьютерные. Меняются виды и формы документов, носителей информации, как текстовых, так и табличных. Поэтому, в результате изучения дисциплины студент должен:

иметь представление:

- об организации работы с документами на предприятии;

- об организации движения документов на предприятии;

- о Федеральном Законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ;

знать:

- ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Госстандарт России, 2003;

- нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории Российской Федерации;

- системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;

- типовые инструкции по делопроизводству;

- правила и формы деловой и коммерческой переписки;

- структуру и особенности международного делового письма;

уметь:

- грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;

- составлять деловые и коммерческие письма для грамотного общения с партнерами;

- использовать в управленческой и другой профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники;

владеть навыками:

- составления проектов деловых и коммерческих писем и основных управленческих документов;

- работы на персональном компьютере для подготовки электронных документов;

- работы с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, современными телефонными аппаратами и пейджерами, системами электронной почты и др.) и использования средств малой оргтехники (папок, сшивателей, степлеров, стикеров, органайзеров и т.п.).

Виды контроля: текущий – оформление различных видов документов на практических занятиях, тестирование. Промежуточный - выполнение контрольной работы. Итоговый - дифференцированный зачет.

3. ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

Вид учебной работы

Всего часов

Курс 5

Общая трудоемкость дисциплины

80

Аудиторные занятия:

12

лекции

8

практические занятия

4

Самостоятельная работа

68

контрольная работа

1

Вид итогового тестирования

Дифференцированный зачет

4. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

РАЗДЕЛЫ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ ЗАНЯТИЙ

п/п

Раздел дисциплины и тема

Заочное отделение

лекции

практические занятия

1

2

РАЗДЕЛ 1.ВВЕДЕНИЕ

3

Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства

1

4

Тема 2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

5

Тема 3. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления

1

6

РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

7

Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов

1

8

Тема 5. Общие требования к оформлению управленческих документов

1

9

Тема 6. Составление и оформление отдельных видов документов

-

4

Тема 7. Современное деловое письмо

1

Тема 8. Документирование работы с кадрами

1

РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

-

Тема 10. Технология работы с документами

1

Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

-

Тема 12. Систематизация и хранение документов

1

Тема 13. Информационные технологии документационного обеспечения управления

Итого:

8

4

5. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ ДИСЦИПЛИНЫ

РАЗДЕЛ 1. ВВЕДЕНИЕ

Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства

Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи информации в государствах Древнего мира: Передней Азии, Египте, Эллинистических государствах, Индии, Китае.

История организации делопроизводства и виды документов в России XVI – XX вв.: приказное делопроизводство, коллежское, исполнительное или министерское делопроизводство. История управления и делопроизводства в 1917 – 1990гг.

Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления

Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, Федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документа­ции. Унифицированная система организационно-распорядитель­ной документации. Требования к оформлению документов; Постановление Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-СТ (внесены изменения в отдельные статьи стандарта, введенные в действия с 01.04.2000).

Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы. Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативные документы по труду и охране труда.

Тема 3. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления

Управление и информация. Документирование информации. Документ. Функции документа. Носитель информации. Документ на машинном носителе. Текстовый документ. Письменный документ. Беловой документ, Черновой документ. Документ личного происхождения. Служебный документ.

Делопроизводство. Роль делопроизводства в работе аппарата управления. Структурные подразделения, ведающие делопроизводством: канцелярия, секретариат. Должностной состав работников делопроизводства. Основные требования к организации и условиям труда.

РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов

Системы документации. Унифицированная система документации. Унифицированная форма документа. Табель унифицированных форм документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы.

Тема 5. Общие требования к оформлению управленческих документов

Понятие и состав реквизитов. Реквизит документа. Обязательные реквизиты. Постоянные реквизиты. Переменные реквизиты. Отметки на документе. Заголовочная часть документа. Основная часть документа. Оформляющая часть документа. Правила оформления реквизитов. Структура реквизита документа. Придание документу юридической силы.

Бланки документов. Угловое расположение реквизитов. Продольное расположение реквизитов. Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа кроме письма. Гербовые бланки.

Стандартный лист бумаги (потребительский формат). Служебные поля документов. Стандартное положение табуляторов пишущей машинки.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс по дисциплине Документоведение и делопроизводство Специальности

    Учебно-методический комплекс
    Цель дисциплины – является подготовка специалиста, владеющего основополагающими знаниями в области документирования и организации работы с документами и умеющего их использовать в практической деятельности.
  2. Учебно-методический комплекс по дисциплине Финансовая среда предпринимательства Специальность

    Учебно-методический комплекс
    Главной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли. Получение ее связано с производственной, торговой и сбытовой деятельностью.
  3. Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданское право» для специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления

    Учебно-методический комплекс
    Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных
  4. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Коммерческое право» Для специальности 030501. 65 «Юриспруденция» подготовки специалиста

    Учебно-методический комплекс
    Текущий контроль осуществляется путем проверки преподавателем одного домашнего эссе по тематике указанной в разделе IV настоящей программы с выставлением оценки по 10 бальной шкале.
  5. Э. А. Ярных Учебно-методический комплекс по дисциплине «Статистика коммерческой деятельности» иразделу составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта профессионального высшего

    Учебно-методический комплекс
    Учебно-методический комплекс по дисциплине «Статистика коммерческой деятельности» и разделу составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта профессионального высшего образования.

Другие похожие документы..