Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Оптимізація управління вищим навчальним закладом, удосконалення матеріально-технічної бази, поліпшення якості викладання і підвищення конкурентоcпромо...полностью>>
'Тематическое планирование'
Тестирование. Вып. 1- заданий (стр. 7 - 80) . четверть 1 урок. 1917 год в Чувашии. От февраля к Октябрю....полностью>>
'Документ'
Накануне визита в Красноярский край Председателя Правительства РФ Владимира Путина руководитель Роскосмоса Анатолий Перминов и губернатор края Алексан...полностью>>
'Документ'
Новый сезон – юбилейный, пятнадцатый по счёту. Девиз лагеря в предстоящем году: «2012 – «Союзу» – 15!». Как говорили древние: «Omnes viae Romam ducun...полностью>>

Распоряжением Губернатора Томской области от 15. 05. 2009 №138-р Об утверждении порядка разработки, рассмотрения, утверждения и мониторинга доклад (2)

Главная > Доклад
Сохрани ссылку в одной из сетей:

1

Смотреть полностью

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

__.__.2011 г.Томск № ___

Об утверждении Доклада о результатах и основных направлениях деятельности

Архивного управления Томской области на 2011 – 2013 годы

В соответствии с Распоряжением Губернатора Томской области от 15.05.2009 № 138-р «Об утверждении порядка разработки, рассмотрения, утверждения и мониторинга докладов о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования Томской области» и на основании экспертных заключений Департамента финансов Томской области от 17.09.2010 № 16-05/176 и Департамента экономики Администрации Томской области от 11.02.2011 № БМ-153, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить доклад о результатах и основных направлениях деятельности Архивного управления Томской области на 2011 – 2013 годы (далее - ДРОНД) согласно Приложению 1.

2. Главному специалисту – экономисту В.М. Сусоеву в трехдневный срок со дня принятия ДРОНД:

1) направить утвержденный ДРОНД в Департамент экономики Администрации Томской области;

2) обеспечить размещение ДРОНД на сайте Архивного управления Томской области.

3. Признать утратившим силу приказ Архивного управления от 03.03.2010 № 21 «Об утверждении Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Архивного управления Томской области и ведомственной целевой программы Архивного управления Томской области «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области на 2010-2012 годы».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Архивного управления Томской области А.В. Сидоркина.

Начальник управления О.В. Зоркова

Приложение 1

к Приказу Архивного управления

Томской области

от __.__.2011 № ___

Доклад

о результатах и основных направлениях деятельности

Архивного управления Томской области

на 2011 – 2013 годы

Раздел I. Результаты деятельности Архивного управления

Томской области за 2009 год

В отчетном году Архивное управление Томской области (далее – Архивное управление) разработало и утвердило Приказом от 16.02.2009 № 17 Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Архивного управления Томской области на 2009 – 2011 годы (далее – Доклад).

1. Цели и задачи Архивного управления

Информация

о достижении показателей целей и задач

Архивного управления, предусмотренных в Докладе

Таблица 1.1.

Наименование целей, задач и показателей

Ед. изм.

Значения показателей в отчетном году (N-2) 2009г.

    Причины отклонения фактических значений показателей от плановых

    План

    Факт

1

2

    3

    4

    5

Цель 1. Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области

Показатель конечного (непосредственного) результата

1. Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

%

17,1

    38,6

    Перемещение части архивных фондов ОГУ «Государственный архив Томской области» в архивохранилища на ул. Водяная, 78, а также прием документов по личному составу от ликвидируемых организаций

Показатель конечного (непосредственного) результата

2. Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

%

84,2

    84,8

    Ускорение ввода информации

Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области

Показатель конечного (непосредственного) результата

1.1. Доля нормативных правовых актов Томской области, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

100

    100

1

2

3

    4

    5

Показатель конечного (непосредственного) результата

1.2. Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

%

82

    86,5

    Повышение эффективности работы архивной инспекции

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения

Показатель конечного (непосредственного) результата

2.1. Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

%

39,5

    39,5

Показатель конечного (непосредственного) результата

2.2. Ежегодное обновление основных средств областных архивов

%

3,5*

    8,5

    * В ходе изменений в объемах финансирования плановый показатель был скорректирован до 8,5 % из-за изменения планов приобретения оборудования в рамках проекта реконструкции здания ОГУ «Государственный архив Томской области» по ул. Водяная, 78 со стороны ОГУ «Облстройзаказчик», что позволило выполнить его на этом уровне.

Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области

Показатель конечного (непосредственного) результата

3.1. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

    100

    100

Показатель конечного (непосредственного) результата

3.2. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

%

    0

    0

Из 8 показателей целей и задач, запланированных в Докладе:

● 4 - находятся на запланированном уровне;

● 4 - превысили запланированный уровень;

    Таким образом, степень достижения Архивным управлением запланированных целей и задач находится на удовлетворительном уровне, что позитивно отражается на реализации стратегической цели Программы социально-экономического развития Томской области на период 2006-2010 годы – Благоприятные условия для жизни, работы, отдыха и воспитания детей (задача 8.7. Сформировать единое культурное пространство и обеспечить равный доступ к культурным ценностям и благам).

2. Бюджетные целевые программы и непрограммная деятельность

Информация

о достижении показателей целей и задач

бюджетных целевых программ и непрограммной деятельности

Таблица 1.2.

Наименование бюджетных целевых программ, мероприятий непрограммной деятельности, показателей целей и задач

Ед.

изм.

Значения показателей в отчетном году (N-2) 2009

  1. Причины отклонения фактических значений показателей от плановых

План

    Факт

1

2

    3

    4

5

Областные целевые программы

-

-

    -

    -

-

Долгосрочные областные целевые программы

-

-

    -

    -

-

Ведомственные целевые программы

Ведомственная целевая программа «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области»

Показатель 1

Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

%

39,5

39,5

Показатель 2

Ежегодное обновление основных средств областных архивов

%

3,5

8,5

    Изменение планов приобретения оборудования в рамках проекта реконструкции здания ОГУ «Государственный архив Томской области» по ул. Водяная, 78 со стороны ОГУ «Облстройзаказчик» позволило выполнить его на уровне 8,5 %

Показатель 3

Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях хранения, обеспечивающих их постоянное (вечное хранение)

%

17,1

38,6

Перемещение части архивных фондов ОГУ «Государственный архив Томской области» в архивохранилища на ул. Водяная, 78, а также прием документов по личному составу от ликвидируемых организаций

Показатель 4

Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

%

84,2

84,8

Ускорение ввода информации

Показатель 5

Доля запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан, исполненных в установленные сроки

%

    100

    100

Показатель 6

Доля пользователей в читальном зале, получивших документы в нормативные сроки

%

    100

    100

Показатель 7

Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

%

    0

    0

1

2

    3

    4

5

Непрограммная деятельность1

Мероприятие 1

Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области

Показатель 1

Доля нормативных правовых актов Томской области, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

100

    100

Показатель 2

Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

%

82

    86,5

    Повышение эффективности работы архивной инспекции

1 Осуществляется Архивным управлением Томской области, как исполнительным органом государственной власти

Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела.

Из 9 показателей ведомственной целевой программы и непрограммной деятельности, запланированных в Докладе:

● 5 - находятся на запланированном уровне;

● 4 - превысили запланированный уровень;

Информация

о фактических объемах финансирования бюджетных

целевых программ и непрограммной деятельности

Таблица 1.3.

тысяч рублей

Наименование программы, непрограммной деятельности

Реквизиты

нормативного правового акта, утверждающего бюджетные целевые программы

Код бюджетной классификации

Отчетный финансовый год

(N-2) 2009

    Причины

    отклонения фактических объемов финансирования от плановых

раздел

под-раздел

целе-вая статья

вид расходов

план

факт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Областные целевые программы

-

-

-

-

-

-

-

-

Долгосрочные областные целевые программы

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого по долгосрочным областным целевым программам

-

-

-

-

-

-

-

-

Ведомственные целевые программы

Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области

Утверждена начальником Архивного управления Томской области 17.01.2008

01

14

4409900

001

26386

28004

Дополнительные ассигнования государственным архивам Томской области из областного бюджета в связи с ростом тарифов и выплат надбавок работникам, допущенным к государственной тайне

Итого по ведомственной целевой программе

01

14

4409900

001

26386

28004

Непрограммная деятельность1

Мероприятие 1

Бюджетные ассигнования Архивного управления Томской области как исполнительного органа государственной власти Томской области

01

14

0020400

02

6158

5991

Сокращение расходов в условиях финансового кризиса

Мероприятие 2

Субвенции, предоставляемые местным бюджетам из областного бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий

11

03

5210206

000

    598

    592

Возврат неиспользованных средств из муниципального образования «Шегарский район»

Мероприятие 3

Бюджетные ассигнования для организации и проведения мероприятий, посвященных 90-летию государственной архивной службы России

01

14

0700400

013

    -

    50

Итого по непрограммной деятельности

6756

6633

Итого по СБП2

33142

34637

1 Осуществляется Архивным управлением Томской области, как исполнительным органом государственной власти

Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела.

2 Кассовые реальные расходы

Показатели по цели успешно выполнены. Из шести показателей по соответствующим целям - задачам достигнуто выполнение по четырем показателям; по двум - отмечено перевыполнение за счет повышения эффективности осуществления контролирующей функции. Увеличенный с 3,5 % до 8,5 % плановый показатель по обновлению основных средств областных архивов объясняется изменением планов приобретения оборудования в рамках проекта реконструкции здания ОГУ «Государственный архив Томской области» по ул. Водяная, 78 со стороны ОГУ «Облстройзаказчик».

3. Показатели, характеризующие место Томской области в социально-экономическом развитии Сибирского федерального округа и Российской Федерации

Показатели, характеризующие место Томской области в социально-экономическом развитии Российской Федерации, за Архивным управлением не закреплены.

4. Показатели эффективности

Провести расчет и анализ динамики показателей экономической эффективности, под которой понимается соотношение непосредственных результатов деятельности, планируемых для достижения в рамках задач и бюджетных целевых программ с затратами на их достижение, не представляется возможным в силу специфики цели и задач ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области» и непрограммной деятельности Архивного управления.

Расчет и анализ динамики общественной эффективности показателя «Наличие условий, обеспечивающих гарантированную сохранность документов архивных фондов Томской области, хранящихся в областных государственных архивах в силу их значимости для граждан, общества и государства» показывает его увеличение с 17 % до 38,6 %, что обеспечено за счет перемещения части архивных фондов ОГУ «Государственный архив Томской области» в архивохранилища на ул. Водяная, 78, а также вновь принятых документов по личному составу от ликвидируемых организаций.

Показатель «Удовлетворенность граждан, органов власти и местного самоуправления предоставленными архивными услугами», являющийся комплексным показателем, отражающим отсутствие обоснованных жалоб на работу архивных учреждений Томской области, а также соблюдение нормативных сроков предоставления архивной информации и получение консультаций о составе и содержании архивных фондов, выполнен на 100 %.

Провести расчет и анализ динамики общественно-экономической эффективности в силу специфики цели и задач ведомственной целевой программы не представляется возможным.

5. Общие выводы

Соотношение результатов деятельности и расходов на их достижение показывает в целом эффективное использование бюджетных расходов в отчетном году, позволившее из 8 показателей целей и задач, запланированных в Докладе, добиться выполнения по семи, в том числе по трем превысить запланированный уровень.

При этом доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях хранения, обеспечивающих их постоянное хранение, повысилась до 38,6 %, что на 21,6 % выше запланированного уровня. За счет ускорения ввода информации превышен объем фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. При реализации контролирующей функции удалость за счет повышения эффективности работы превысить на 4,6 % долю предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки.

Изменение планов приобретения стеллажного оборудования в рамках проекта реконструкции здания ОГУ «Государственный архив Томской области» по ул. Водяная, 78 со стороны ОГУ «Облстройзаказчик» привело к отклонению на минус 0,3 % значения по показателю 2 ведомственной целевой программы.

В целях повышения эффективности бюджетных расходов в очередном финансовом году и плановом периоде планируется:

1) дальнейшее оснащение реконструируемого здания ОГУ «Государственный архив Томской области» на ул. Водяная, 78 современным технологическим оборудованием;

2) перемещение архивных фондов ОГУ «Государственный архив Томской области» в архивохранилища, а также части персонала архива в здание на ул. Водяная, 78;

3) проведение замены пожарно-охранной сигнализации в ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области»;

4) проведение конкурсных процедур по закупке лифта для ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области» и осуществление его монтажа.

Планируемые мероприятия позволят:

1) улучшить условия для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области. При этом ОГУ «Государственный архив Томской области» получит необходимые ресурсы для осуществления своих основных функций по хранению документов и пополнению архивных фондов Томской области, а ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области» - современную систему пожарно-охранной сигнализации и безопасную ускоренную доставку дел пользователям архивной информации, в том числе в части исполнения запросов социально-правового характера;

2) улучшить условия для удовлетворения потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области, что повысит качество обеспечения конституционного права граждан на информацию, а также возможности использования накопленных знаний и опыта для выработки эффективных управленческих решений и поступательного социально-экономического развития Томской области.

Раздел II. Цели, задачи деятельности Архивного управления

и показатели их достижения

Соответствие целей Архивного управления

стратегическим целям развития Томской области

и целевым ориентирам развития Российской Федерации

Таблица 2.1.

Стратегические цели Архивного управления Томской области

Стратегические цели

развития Томской области

Целевые ориентиры

развития

Российской Федерации

Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области

Благоприятные условия для жизни, работы, отдыха и воспитания детей (задача 8.7. Сформировать единое культурное пространство и обеспечить равный доступ к культурным ценностям и благам)

«Новое качество жизни» («Развитие культуры»)

Целью деятельности Архивного управления является эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области. Выбор цели обусловлен необходимостью обеспечения:

1. Конституционного права граждан на информацию.

2. Использования накопленных знаний и опыта для выработки эффективных управленческих решений и поступательного социально-экономического развития Томской области.

3. Возможности и условий для изучения истории территории.

Цель направлена на реализацию стратегической цели Программы социально-экономического развития Томской области – Благоприятные условия для жизни, работы, отдыха и воспитания детей (задача 8.7. Сформировать единое культурное пространство и обеспечить равный доступ к культурным ценностям и благам).

Цель соответствует Основным направлениям деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года1 - «Новое качество жизни» («Развитие культуры»).

Правовым основанием деятельности Архивного управления являются: Конституция Российской Федерации; Законы Российской Федерации: от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральные законы: от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации», от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Указ Президента Российской Федерации от 12.05.2009 № 537 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года»; Доктрина информационной безопасности Российской Федерации, утверждена Президентом Российской Федерации 09.09.2000 № Пр-1895; Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 № 1253-68 «Об обеспечении создания единого Российского страхового фонда документации», от 29.01.1999 № 107 «О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников Содружества независимых государств в области использования архивной информации», от 08.12.2005 № 740 «О федеральной целевой программе «Культура России (2006-2011 годы)»; Законы Томской области: от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области» в редакции 03.11.2009 г.; Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области» и др.

Цель соответствует основным функциям, относящимся исключительно к полномочиям Архивного управления, и предполагает решение трех взаимоувязанных задач, охватывающих в целом всю установленную сферу деятельности, в том числе и на среднесрочную перспективу.

Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области.

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения.

Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области.

Значения показателей 1.1 цели и 2.1, 2.2 задачи 2 уточняются в зависимости от выделения дополнительного финансирования, необходимого для завершения реконструкции здания на ул. Водяная, 78, для Государственного архива Томской области, включающей оснащение архивохранилищ современным оборудованием.

Показатели 1.2 цели и 1.1, 1.2, 3.1, 3.2 к задачам 1 и 3 напрямую не зависят от дополнительного финансирования и решаются за счет перераспределения бюджета рабочего времени по приоритетным видам работ.

Характеристика целей, задач и показателей их достижения Архивным управлением Томской области Таблица 2.2.

  1. Цели, задачи, показатели

    Ед. изм.

НПА, опреде-ляющий показатель

Источник данных значений показателя

    Отчетный финансовый год (N-2) (факт)

    2009

    Текущий финансовый год (N-1)

    2010

    Очередной финансовый год (N)

    2011

    Плановый период (N+1)

    2012

    Плановый период (N+2)

    2013

Цель 1. Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области

Показатель конечного (непосредственного) результата

1. Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

%

    Приказ Росархива от 12.10.2006

    № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации…» (далее - приказ Росархива)

Ведомственная статистика

    45,1

    56,3

    73,4

    94,9

    100

Показатель конечного (непосредственного) результата

2. Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    88,9

    92,5

    95

    97,5

    100

Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области

Показатель конечного (непосредственного) результата

1.1. Доля нормативных правовых актов Томской области, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

    Федеральный закон от 22.10.2004

    № 125-ФЗ, Закон Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ

Ведомственная статистика

    100

    100

    100

    100

    100

Показатель конечного (непосредственного) результата

1.2. Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

%

    Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007

    № 165

Ведомственная статистка

    90,0

    96

    97

    97

    97

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения

Показатель конечного (непосредственного) результата

2.1. Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистка

    51,1

    51,1

59,1

61,2

64,3

Показатель конечного (непосредственного) результата

2.2. Ежегодное обновление основных средств областных архивов

%

    Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Минфином России от 30.12.2008

    № 148 н

    Ведомственная статистика

    13,5

    01

    01

    01

    01

Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области

%

Показатель конечного (непосредственного) результата 3.1. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    100

100

100

100

100

Показатель конечного (непосредственного) результата 3.2. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    0

0

0

0

0

1 По факту оформления документов на баланс ОГУ ГАТО II очереди здания на ул. Водяная, 78, в т.ч. с уточнением.

В соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области» (далее – Положение об Архивном управлении), Архивное управление является исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела, входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области и финансируемым за счет средств областного бюджета.

В целях достижения поставленных целей и решения задач Архивное управление реализует следующие полномочия:

1) обеспечивает проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области;

2) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле на территории Томской области;

3) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственных архивов, музеев и библиотек Томской области;

б) органов государственной власти и иных государственных органов Томской области;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Томской области;

4) осуществляет экспертизу ценности документов, в том числе особо ценных и уникальных документов, образует экспертно-проверочную комиссию;

5) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам организации управления архивным делом;

6) осуществляет взаимодействие с муниципальными архивами по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

7) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;

8) разрабатывает и обеспечивает реализацию областных программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Томской области;

9) обеспечивает в установленном порядке подготовку и внесение на рассмотрение Государственной Думы Томской области, Губернатора Томской области, Администрации Томской области проектов нормативных правовых актов Томской области по вопросам архивного дела;

10) организует методическое обеспечение деятельности областных государственных, муниципальных архивов, организаций по вопросам архивного дела;

11) вправе осуществлять переданные федеральными законами субъектам Российской Федерации полномочия Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации, а также полномочия Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета;

12) осуществляет иные полномочия в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области.

Полномочия Архивного управления по предметам ведения субъекта Российской Федерации осуществляются самостоятельно за счет средств бюджета Томской области.

Реализацию заявленной цели и задач деятельности Архивное управление осуществляет непосредственно и через подведомственные ему государственные архивные учреждения Томской области, а также совместно и во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях, и муниципальными архивами, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законами Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области» в редакции 03.11.2009 г.; Положением об Архивном управлении; уставами ОГУ ГАТО, ОГУ ЦДНИ ТО.

Архивное управление выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области. Реализует в отношении подведомственных ему областных государственных учреждений полномочия учредителя, указанные в Законе Томской области от 13.04.2004 № 53-ОЗ «О порядке управления и распоряжения государственным имуществом Томской области».

Принятие на реализацию дополнительных целей и задач не предполагается.

Архивы играют важную роль в формировании информационного потенциала Томской области, в то же время, составляя существенную, незаменимую и невосполнимую в случае утраты часть историко-культурного наследия региона. Предоставляя доступ к официальной информации, обеспечивая условия для изучения истории, архивы служат становлению и развитию гражданского общества, содействуют решению задач социально-экономического развития Томской области, способствуют эффективному управлению на территории Томской области.

В настоящее время в 2-х государственных архивах Томской области и 20 муниципальных архивах сосредоточено свыше 2 млн. единиц хранения, содержащих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия, а также документов, гарантирующих социальную защищенность граждан, в том числе в вопросах пенсионного обеспечения. Из них свыше 1 млн. 455 тыс. хранится в государственных архивах Томской области. Ежегодно их услугами, в том числе и в режиме удаленного доступа, пользуются десятки тысяч граждан не только Томской области, но и разных субъектов Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья.

Крупнейшим информационным ресурсом Томской области является ОГУ «Государственный архив Томской области». Документы, хранящиеся в архиве, отражают историю всего Западно-Сибирского региона, части Восточного Казахстана, что обусловлено территориальными изменениями и спецификой г. Томска, который в 1804 – 1930 гг. имел статус губернского (окружного) центра и играл видную роль в социально-экономической, культурной и общественной жизни Сибири, освещают историческую роль Томска как регионального центра.

ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области» в целях оптимизации задач, решаемых подведомственными архивными учреждениями, специализируется на обеспечении работы с документами по личному составу. В то же время он осуществляет хранение и обеспечивает использование документов бывших органов КПСС и ВЛКСМ, ликвидированных предприятий военно-промышленного комплекса, современных политических объединений, партий и национальных центров, документов личного происхождения.

Межведомственной задачей, при реализации которой принимается непосредственное участие, является пенсионное обеспечение граждан. Архивные учреждения документально подтверждают права граждан на установление трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.

Границы пересечения ответственности Архивного управления с другими исполнительными органами государственной власти Томской области отсутствуют. Вместе с тем Архивное управление осуществляет взаимодействие с рядом федеральных органов исполнительной власти:

- Федеральным архивным агентством - по вопросам, относящимся к полномочиям Российской Федерации в области архивного дела;

- Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Томской области – по вопросам документального подтверждения прав граждан на установление трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению

- Территориальным органом Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия - в вопросах контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

В числе основных рисков, которые могут препятствовать достижению цели и решению задач относятся:

● затягивание ввода в эксплуатацию реконструируемого здания для ОГУ «Государственный архив Томской области» на ул. Водяная, 78, включая его оснащение современным технологическим оборудованием;

● отсутствие средств на создание локальной вычислительной сети в здании архива на ул. Водяная, 78

● резкое увеличение нагрузок на областные архивные учреждения при изменении законодательства в социальной сфере, а также в случае приема на государственное хранение документов по личному составу, временно хранящихся в организациях, не являющихся их собственниками;

Таблица 2.3.

Методика расчета показателей деятельности Архивного управления Томской области

№ п/п

Наименование показателя

Формула расчета

Исходные данные для расчета значений показателя

Обозначение

переменной

Наименование переменной

Источник исходных

данных

1.

Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

Д Дн= АДн/АД×100%

АДн

Объем документов областных архивов, хранящихся в нормативных условиях, ед. хр.

Ведомственная

статистика

 

 

 

АД АД

Суммарный объем документов, хранящихся в областных архивах, ед. хр.

Ведомственная

статистика

2.

Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Д АФасгу= АФасгу/АФ×100%

Д АФасгу

Количество фондов областных архивов, включенных в общероссийскую базу данных "Архивный фонд", фонд

Ведомственная

статистика

 

 

 

АД

АФ

Суммарное количество фондов областных архивов, фонд

Ведомственная

статистика

3.

Доля нормативных правовых актов ТО, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

Д пр=Д пр/Д нап

×100%

Д пр

Количество нормативных правовых актов ТО, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

 

 

 

АД

Д нап

Количество нормативных правовых актов ТО, подлежащих принятию в соответствии с требованиями действующего законодательства

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

4.

Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

Д вп=Д вп/Д ппв

×100%

Д вп

Количество предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

 

 

Д ппв

Количество предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле подлежащих выполнению в установленные сроки

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

5.

Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

Д АДподл= АДф/АДподл

×100%

АДф

Объем документов фактически принятых областными архивами, ед. хр.

Ведомственная

статистика

 

 

 

АДподл

Объем документов, подлежащих приему в областные архивы по истечении установленных сроков их временного хранения, ед. хр.

Ведомственная

статистика

6.

Ежегодное обновление основных средств областных архивов

КобнОФ= ОФвв/ОФк

ОФвв

Стоимость основных фондов, введенных за отчетный период

Балансы областных

архивов

 

 

 

ОФк

Стоимость основных фондов на конец отчетного года

Балансы областных

архивов

7.

 

Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

Д Зср=Зср/За

×100%

 

Зср

Количество запросов, исполненных в течение года в установленные сроки, запросов

Ведомственная

статистика

За

Общее количество запросов, исполненных в течение года, запросов.

Ведомственная

статистика

8.

Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников


Дож=Дож/Да

×100%

 


Дож

Количество обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

Ведомственная

статистика

 

 

Да

Общее количество жалоб, поступивших на сотрудников

Ведомственная

статистика

Раздел III. Бюджетные целевые программы, непрограммная

деятельность и распределение расходов на их реализацию

Таблица 3.1.

Информация об объемах финансирования ведомственной целевой

программы Архивного управления и непрограммной деятельности

за счет средств областного бюджета

тысяч рублей

Наименование программы, непрограммной деятельности

Код бюджетной классификации

Отчетный финансовый год (N-2) (факт)

2009

Текущий

финансовый
год (N-1)

2010

Очередной
финансовый
год (N)

2011

Плановый период

(N+1)

2012

Плановый период

(N+2)

2013

раз-дел

под-раз-дел

целе-вая статья

вид расхо-дов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Областные целевые программы

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого по областным целевым программам

-

-

-

-

-

Долгосрочные областные целевые программы

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого по долгосрочным областным целевым программам

-

-

-

-

-

Ведомственные целевые программы

Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области

01

14

4409900

001

42325

29835

31388

30773

30773

Итого по ведомственной целевой программе

42325

29835

31388

30773

30773

Непрограммная деятельность1

Мероприятие 1

Бюджетные ассигнования Архивного управления Томской области как исполнительного органа государственной власти Томской области

01

14

0020400

012

6150

6110

7361

7133

7133

Мероприятие 2

Субвенции, предоставляемые местным бюджетам из областного бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий

11

04

0020407

009

531

1041

1397

1343

1343

Мероприятие 3

Бюджетные ассигнования для организации и проведения знаменательных мероприятий архивной службы

01

14

0020400

012

175

19

0

0

0

Итого по непрограммной деятельности

6856

7170

8758

8476

8476

Итого по СБП

49181

37005

40146

39249

39249

1 Осуществляется Архивным управлением Томской области, как исполнительным органом государственной власти

Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела.

2 Кассовые реальные расходы

Таблица 3.2

Распределение расходов субъекта бюджетного планирования

по целям, задачам и бюджетным целевым программам

тысяч рублей

Наименование цели,
задачи, программы

2009 год

2010 год

2011 год

2012 год

2013 год

Цель 1. Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области

49122

37005

40146`

39249

39249

Задача 1.1. обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области

6856

7170

8758

8476

8476

Не распределено по программам

6856

7170

8758

8476

8476

Задача 1.2. создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения

35389

18679

20042

19787

19787

ВЦП «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области»

35389

18679

20042

19787

19787

Не распределено по программам

0

0

0

0

0

Задача 1.3. удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области.

6936

11156

11346

10986

10986

ВЦП «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области»

6936

11156

11346

10986

10986

Не распределено по программам

0

0

0

0

0

Распределено средств
по целям - всего

49 122

36 403

38 895

27 895

37 906

в том числе:

распределено по
задачам

49 122

36 403

38 895

27 895

37 906

распределено по
программам

42 325

29835

31388

30773

30773

Не распределено по
целям, задачам и
программам

59

0

0

0

0

Итого по Архивному управлению

49 181

37005

38 895

37 906

37 906

1 Реализуется в рамках непрограммной деятельности непосредственно Архивным управлением, являющимся исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела.

2 Задача реализуется в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области».

3 Задача реализуется в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области».

4 Объем финансирования по строке «Итого по СБП» должен быть равен объему финансирования СБП, предусмотренному в ведомственной структуре расходов областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период

Таблица 3.3.

Информация

о показателях реализации непрограммной деятельности

Наименование цели деятельности Архивного управления и мероприятий непрограммной деятельности

Ед. изм.

Отчетный финансовый год (факт)

2009

Текущий

финансовый
год

2010

Очередной
финансовый
год

2011

Плановый период

2012

Плановый период

2013

1

2

3

4

5

6

7

Цель Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области

Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области

Мероприятие 1

Бюджетные ассигнования Архивного управления Томской области как исполнительного органа государственной власти Томской области

тыс. руб.

6150

6110

7361

7133

7133

Показатель выполнения мероприятия 1.1. Доля нормативных правовых актов Томской области, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

100

100

100

100

100

Показатель выполнения мероприятия 1.2. Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

%

    90,0

    96

    97

    97

    97

Мероприятие 2

Субвенции, предоставляемые местным бюджетам из областного бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий

Показатель выполнения мероприятия 2.1. Доля субвенций, освоенных в текущем финансовом году в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

100

100

100

100

100

Мероприятие 3

Бюджетные ассигнования для организации и проведения знаменательных мероприятий архивной службы

Показатель выполнения мероприятия 3.1. Доля выполненных мероприятий от количества запланированных

%

100

100

100

100

100

В реализации областных целевых программ, долгосрочных областных целевых программ Архивное управление не участвует.

Таблица 3.5.

Краткая характеристика ведомственной целевой программы

Архивного управления

Наименование ВЦП Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области

Сведения об утверждении ВЦП Утверждено приказом Архивного управления Томской области от 16.02.2009 № 17

Сроки реализации ВЦП 2009-2011 годы

Основные показатели реализации ведомственной целевой программы

Наименование программы

Ед.

изм.

Отчетный финансовый год

(факт)

2009

Текущий финансовый
год

2010

Очередной
финансовый
год

2011

Плановый период

2012

Плановый период

2013

1

2

3

4

5

6

7

Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области

Цель ВЦП

Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения; удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящейся в архивах Томской области

Показатель достижения цели программы

1. Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

%

    51,1

    51,1

59,1

61,2

64,3

Показатель достижения цели программы

2. Ежегодное обновление основных средств областных архивов

%

13,5

0

0

0

0

Показатель достижения цели программы

3. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

100

100

100

100

100

Показатель достижения цели программы

4. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

%

0

0

0

0

0

Задача 1 программы

Создание условий для хранения, комплектования, учета документов архивных фондов Томской области

Показатель выполнения задачи 1 программы

1.1. Степень загруженности архивохранилищ областных государственных архивов

%

95,2

87,5

85,1

85,9

87,00

Показатель выполнения задачи 1 программы

1.2. Степень оснащенности областных государственных архивов современными системами охранно-пожарной сигнализации

%

78

89

89

100

100

Задача 2 программы

Обеспечение прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах, хранящейся в архивах Томской области

Показатель выполнения задачи 1 программы

2.1. Доля пользователей, получивших архивную информацию в нормативные сроки

%

100

100

100

100

100

Показатель выполнения задачи 2 программы

2.2. Доля описаний фондов доступных в режиме on-line

%

100

100

100

100

100

Затраты на реализацию программы

тыс.

руб.

42325

29835

31388

30773

30773

Архивное управление не реализует полномочий, делегированных Российской Федерацией Томской области.

Вместе с тем, учитывая целесообразность сложившегося ранее территориального принципа комплектования архивов, Архивное управление готово, после соответствующего правового решения на уровне Российской Федерации, с выделением субвенций на реализацию переданных полномочий, а также введения в эксплуатацию реконструируемого здания ОГУ ГАТО на ул. Водяная, 78 дополнительно взять на себя выполнение в полном объеме полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Томской области. Это объясняется необходимостью:

1. Сохранения целостности архивных фондов Томской области.

2. Повышения информационного потенциала архивных фондов Томской области, расширения источниковой базы изучения истории региона.

3. Обеспечения оперативного предоставления ретроспективной информации исполнительным органам государственной власти и органам местного самоуправления Томской области.

4. Существенного улучшения решения вопросов обеспечения необходимой документальной информацией социально-правового характера граждан, работающих в федеральных структурах, расположенных на территории Томской области.

5. Повышения уровня обеспечения сохранности архивных документов.

Раздел IV. Показатели, характеризующие место Томской области

в социально-экономическом развитии Сибирского

федерального округа и Российской Федерации»

Показатели, характеризующие место Томской области в социально-экономическом развитии Сибирского федерального округа и Российской Федерации, у Архивного управления Томской области отсутствуют.

Раздел V. Меры организационного характера, обеспечивающие

достижение Архивным управлением запланированных целей и задач

Распределение расходов осуществляется по реализуемым задачам деятельности Архивного управления, в том числе в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области». При этом обеспечивается регулярный контроль за достижением плановых значений, включая ежеквартальный мониторинг ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области», проведение опросов в целях изучения общественного мнения о качестве предоставления бюджетных услуг, оказываемых государственными архивами Томской области.

Все бюджетные расходы Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов (реестры заявок) подписываются к исполнению начальником Архивного управления и начальником отдела – главным бухгалтером. Движение всех бюджетных расходов отражается в системе АЦК Департамента финансов Томской области.

Под контролем начальника Архивного управления, заместителя начальника управления и главного бухгалтера находится внебюджетная деятельность подведомственных областных государственных архивов.

Осуществление государственных закупок осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При этом проведено упорядочение перечня полномочий в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, передаваемых подведомственным областным государственным архивам в пределах ежегодно выделяемых бюджетных средств. Кроме того, приказом Архивного управления от 13.02.2009 № 16 создана постоянно действующая единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Архивного управления, а также утверждено Положение о комиссии.

В соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 29.12.2008 № 771-ра «О первоочередных мерах по реализации Закона Томской области «Об областном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» в связи с прогнозируемым сокращением объемов финансирования расходов приказом Архивного управления от 19.01.2009 № 4 утвержден План антикризисных мероприятий Архивного управления на 2009 год, с утверждением на 2010 и 2011 годы.

Проверки Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов по вопросу целевого использования средств областного бюджета и сохранности государственного имущества осуществляются Департаментом финансов Томской области.

В целях осуществления контроля за соблюдением бюджетного законодательства начальником отдела - главным бухгалтером Архивного управления проводятся выборочные проверки подведомственных областных государственных архивов по вопросам ведения бюджетного учета, поступления и расходования внебюджетных средств. Внутренний аудит проводится главным специалистом - экономистом Архивного управления.

На повышение качества исполнения Архивным управлением государственных функций, а подведомственными областными архивными учреждениями государственных услуг направлены административные регламенты:

по осуществлению в соответствии с действующим законодательством проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

● по принятию решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции;

● предоставления государственных услуг государственными архивными учреждениями Томской области по исполнению тематических запросов и запросов социально-правового характера.

Важное место отводится созданию эффективной системы управления, включающей наем, формирование кадрового резерва, мотивацию, оценку эффективности и повышение квалификации сотрудников, а также рациональную расстановку кадров, направленную на решение приоритетных задач деятельности в сфере архивного дела.

Разработка оперативных планов мероприятий осуществляется на основе Программы социально-экономического развития Томской области на 2006-2010 годы, указаний Федерального архивного агентства и введенной в действие Приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности

на/за 200…год», направленной на более тесное увязывание показателей непосредственного результата деятельности с программно-целевым бюджетным планированием, ориентированным на результат, расширение возможностей мониторинга общественных потребностей в архивных услугах.

В оперативных планах описываются планируемые в предстоящем году мероприятия, устанавливаются сроки исполнения и ответственные за реализацию.

Одно из основных направлений деятельности Архивного управления осуществляется через постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию Архивного управления. Ее работа обеспечивает формирование состава документов архивных фондов Томской области, архивных фондов муниципальных образований Томской области, проведение экспертизы ценности архивных документов, отбор их на хранение в государственные областные и муниципальные архивы.

На осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела нацелена работа архивных инспекторов Архивного управления Томской области. Контроль ведется в отношении органов государственной власти Томской области, областных государственных учреждений, областных государственных унитарных предприятий, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, негосударственных организаций, действующих на территории Томской области, в том числе общественных объединений, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Деятельность архивных инспекторов строится в соответствии с ежегодными планами по осуществлению проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле. Государственные гражданские служащие Архивного управления выполняют работу на основании должностных регламентов, годового и ежемесячных планов работы Архивного управления Томской области.

Подведомственные Архивному управлению государственные архивные учреждения Томской области непосредственно осуществляют организацию учета, хранения, комплектования и использования документов архивных фондов Томской области, принятых на хранение; их пополнение за счет приема документов от организаций-источников комплектования и частных лиц; инициативного документирования; ведение научно-методической работы в области архивного дела и архивоведения.

Эта деятельность является постоянной, отвечающей основной цели и задачам архивных учреждений.

Организация работы регламентирована государственными и отраслевыми стандартами, правилами и нормами, регламентирующими основы организации архивной отрасли. Все подразделения областных архивных учреждений действуют на основании уставов и положений. Деятельность специалистов регламентируется должностными инструкциями. Работа осуществляется на основе годовых планов работы архивных учреждений, структурных подразделений и ежемесячных индивидуальных планов сотрудников учреждений.

Расчет бюджета рабочего времени ведется исходя из отраслевых норм, а учет работы отражается в дневниках. В конце месяца по результатам работы определяется размер материального поощрения. Поощрение руководителей зависит от качества работы возглавляемых ими подразделений.

Ежегодно планово-отчетная документация представляется в Архивное управление для анализа, обобщения, с последующим направлением в Федеральное архивное агентство.

Координирует работу и дает оценку степени достижения планируемых показателей начальник Архивного управления.

Меры организационного характера, направленные

на достижение запланированных целей и задач Архивного управления

Таблица 5.1.

п/п

Наименование мероприятия

Результат мероприятия

Сроки

Ответственный исполнитель

1

2

3

4

5

  1. 4.

Организация мониторинга поступления и исполнения запросов от физических и юридических лиц, в том числе социально-правового характера, с целью их исполнения в нормативные сроки за счет перераспределения, в случае необходимости, бюджета рабочего времени

1. Предоставление пользователям запрашиваемой информации в нормативные сроки. 2. Отсутствие обоснованных жалоб на работу областных государственных архивов

2010-2012 гг.

Караваева А.Г.

Приль Л.Н.

  1. 5.

Мониторинг ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области»

1. Поддержание и совершенствование условий для своевременного и качественного предоставления архивных услуг.

2. Удовлетворения потребностей и реализации прав граждан на получение информации, содержащейся в документах архивных фондов Томской области

2010-2012 гг.

Сидоркин А.В.

Караваева А.Г.

Приль Л.Н.

1 Утверждены распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1663-р

1

Смотреть полностью


Скачать документ

Похожие документы:

  1. Распоряжением Губернатора Томской области от 15. 05. 2009 №138-р Об утверждении порядка разработки, рассмотрения, утверждения и мониторинга доклад (1)

    Доклад
    В соответствии с Распоряжением Губернатора Томской области от 15.05.2009 № 138-р «Об утверждении порядка разработки, рассмотрения, утверждения и мониторинга докладов о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного
  2. Администрация Томской области распоряжение (2)

    Доклад
    Об утверждении докладов о результатах и основных направлениях деятельности на 2011 – 2013 годы структурных подразделений Администрации Томской области
  3. Общая информация о реализации мероприятий административной реформы в Томской области в 2009 году

    Документ
    В Томской области административная реформа активно реализуется с 2006 года по всем направлениям, предусмотренным Концепцией проведения административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренной распоряжением Правительства РФ от 25.
  4. Правительства Российской Федерации от 25. 10. 2005 № 1789-р, закон

    Закон
    1. В целях реализации мероприятий административной реформы на территории Томской области, в соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 – 2010 годах и планом мероприятий по проведению административной
  5. Региональная программа «Улучшение инвестиционного климата в Томской области на период 2011 - 2014 годов» паспорт программы

    Программа
    Поручение Президента Российской Федерации по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30.11.2010 (от 06.

Другие похожие документы..