Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
В новом словосочетании подчеркнуть ключевое слово или фразу, написать его посередине на следующей строчке (получившаяся метафора). Она может послужит...полностью>>
'Документ'
Гипотеза исследования – Обсуждая вопрос о допустимости того или иного заимствования, следует помнить, что плохи не сами заимствованные слова, а их не...полностью>>
'Учебник'
- раздел "Открытого колледжа" - "Физика". Включает прекрасно иллюстрированный учебник "Открытая физика 2.5" (все раздел...полностью>>
'Анализ'
Ц-5 , тел.: 939- 894 Оценка нижнего и верхнего пределов температуры в мантии Земли по литературным данным. Доц. В.Г.Попов, к. Ц-5 , тел.: 939- 894 Вл...полностью>>

Оформление пояснительных записок

Главная > Учебное пособие
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ухтинский государственный технический университет

(УГТУ)

ОФОРМЛЕНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Ухта 2008

УДК 744:002:006.354

ББК 74Я7

Ш51

Шоль Н.Р. Оформление пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ) [Текст]: учебно-методическое пособие / Н.Р. Шоль. Л.Ф. Тетенькина, Князев Н.В. - 2-е изд., доп. и перераб. – Ухта: УГТУ, 2008. – 49 с.: ил.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов всех специальностей и форм обучения университета.

В пособии рассмотрены вопросы выбора темы, составления плана, структуры проекта (работы), регламентации требований к оформлению текстуальной части пояснительной записки и иллюстрированного материала.

Учебное пособие студент может использовать как инструкцию, добиваясь при этом высокого результата своей работы с помощью постоянного самоконтроля и самооценки.

Рецензент: Заведующий кафедрой "Машины и оборудование нефтяной и газовой промышленности", д.т.н., профессор И.Ю. Быков.

Ухтинский государственный технический университет, 2008

 Шоль Н.Р., Тетенькина Л.Ф., Князев Н.В., 2008

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………

4

1.

Структурные элементы проектов (работ)…………..…………………...

6

1.1.

Пояснительная записка …………………………………………………..

6

1.2.

Листы графических документов …………………………………………

6

1.3.

Требования к содержанию структурных элементов……………………

7

2.

Общие требования к текстовым документам……………………………

10

2.1.

Регламентация требований к оформлению пояснительных записок….

10

2.2.

Общие правила оформления пояснительной записки …………………

10

3.

Требования к оформлению пояснительной записки…………………….

13

3.1.

Оформление структурных элементов пояснительной записки (ПЗ)…...

13

3.2.

Деление текста основной части ………………………………………….

13

3.3.

Правила оформления таблиц……………………………………………..

15

3.4.

Правила оформления иллюстраций ПЗ…………………………………..

19

3.5.

Отдельные составные элементы, входящие в текст ПЗ…………………

25

Заключение…………………………………………………………………

36

Список использованных источников……………………………………..

37

Приложение А

Этикетки и основные надписи ….………………………………………..

40

Приложение Б

Шифры специальностей и кафедр…………………………………….....

46

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее учебно-методическое пособие предназначено для студентов всех специальностей университета в качестве руководства при подготовке оформлении курсовых и дипломных проектов (работ).

Курсовой проект – самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой являются развитие умений и навыков путем решения конструкторских и (или) технологических задач, проведения инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования принимаемых решений, оформление графической части, а также подготовка студента к творческому решению конкретных задач с использованием средств вычислительной техники, способствующих усиленной подготовке к выполнению дипломного проекта [1].

Курсовая работа – самостоятельная работа, основной целью и содержанием которой является развитие навыков теоретических и экспериментальных исследований, инженерных расчетов, составления технико-экономи-ческого обоснования различных решений или обобщений, оценка результатов исследований, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта (работы).

Дипломный проект – комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются проектирование изделия и его составных частей, разработка технологических процессов и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда, а также проектирование или реконструкция предприятий.

Дипломная работа - комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются всесторонний анализ или научные исследования по одному из новых вопросов теоретического или практического характера профилю специальности.

Комплексное дипломное проектирование осуществляется с целью привития студентам-дипломникам навыков коллективной работы, связанной с решением инженерных задач с участием специалистов различного профиля. Комплексные проекты могут быть кафедральными и межкафедральными [1].

Учебное пособие освещает порядок выбора темы, разработки и утверждения задания, планирование структурных элементов печатного оформления, определение сроков подготовки, а также соответствующего контроля и помощи кафедр студентами на всех этапах их работы над избранной и утвержденной темой.

Регламентация требований к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ включает требования к содержанию пояснительной записки, определяющие: общий объем; общую последовательность изложения содержания записки; особенности подготовки вступительной и заключительной частей записки; количество и состав приложений; содержание прочих составляющих частей (в т.ч. библиографического списка, аннотации, содержания и т.д.), требования к оформлению записки, определяющие: общие стандартные требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумерации и т.д.); особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями; особенности оформления заголовков; особенности оформления основного текста; особенности оформления перечислений; особенности оформления ссылок и примечаний; особенности оформления численных значений, математических выражений и формул; особенности оформления графиков, схем, таблиц, диаграмм и т.п.; особенности оформления исправлений; особенности оформления сокращений и условных обозначений.

В необходимых случаях рассматриваются отдельные вопросы требования к стилю изложения записки, внутренней структуре отдельных частей и составу приложений.

В целом, последовательное и качественное выполнение всех форм учебно-исследовательской деятельности студента, определяет формирование методологической, организационной и исследовательской культуры как основы профессиональной компетентности будущего специалиста.

Материал пособия составлен на основе учебно-методических источников и организационных основ, соответствует логике проводимой учебной и исследовательской деятельности студентов при работе над курсовыми и дипломными проектами (работами).

1 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

1.1 Пояснительная записка

Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы:

- этикетку (на обложке);

- титульный лист;

- задание на курсовой, дипломный проект (работу);

- аннотацию (для дипломных проектов (работ));

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы и рекомендации);

- библиографический список (для специальностей МОН и МЛК) или
список использованных источников (для остальных специальностей);

- приложения (при необходимости).

Наименования структурных элементов проекта (работы) "Аннотация", "Содержание", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников (библиографический список)", "Приложение" служат заголовками структурных элементов проекта (работы). Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются.

В основную часть входят разделы, выполненные в соответствии с заданием проекта (работы). Количество разделов определяется кафедрой, по которой выполняется проект (работа).

Изменение структуры пояснительной записки курсового, дипломного проекта (работы) устанавливается руководством университета.

1.2 Листы графических документов

Содержание листов графических, технологических, архитектурно-строительных и геологических документов курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается кафедрой, по которой выполняется проект (работа) и конкретизируется руководителем проекта (работы) по согласованию с консультантами разделов.

При выполнении чертежей, эскизов, схем должны быть соблюдены требования, установленные национальными стандартами РФ.

Правила выполнения листов графических документов курсовых, дипломных проектов (работ) описаны в [2, 3, 4, 5].

1.3 Требования к содержанию структурных элементов

1.3.1 Этикетка. На рисунках А1 и А2 (приложение А) приведены примеры оформления этикеток на обложку дипломных и курсовых проектов (работ).

1.3.2 Титульный лист. Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется.

В университете применяются изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов, которые студенты получают на соответствующей кафедре. Образцы титульных листов входят в Положение об итоговой аттестации выпускников УГТУ, утвержденное ученым советом [27].

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входит выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов (не более четырех), симметричное расположение текста относительно левого и правого полей листа.

Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия вуза (аббревиатуры), которое размещают в скобках после полного наименования.

1.3.3 Задание. Разработка и утверждение задания регламентирует важные вопросы выполнения работы: порядок выполнения данной работы, цель работы и требования к содержанию, структуре и оформлению работы:

- порядок выполнения и представления работы (даты приемки, защиты);

- необходимые разделы и графические материалы;

- необходимые технико-экономические обоснования;

- сроки выполнения работы;

- исполнитель работы;

- руководитель работы.

Вместе с заданием в качестве его первого пункта утверждается тема работы.

Перечень разделов заданий курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается соответствующей кафедрой. Задание на выполнение проекта (работы) находится в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию работы, но номер на нем не проставляется.

1.3.4 Аннотация. Аннотация – краткий обзор работы студента, в котором должны отражаться цель, основное содержание работы, результат ее выполнения (выполняется на двух языках).

Аннотация должна содержать:

- сведения об объеме работы;

- количество иллюстраций, таблиц, частей работы, использованных источников;

- содержание и перечень чертежей и другого графического материала;

- текст аннотации.

Оформление по ГОСТ 7.9 [6], аннотация не включается в нумерацию страниц работы.

1.3.5 Содержание. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список (список использованных источников) и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

1.3.6 Введение. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы работы.

Во введение должны быть показана актуальность и новизна темы.

Введение не должно содержать требований, текст введения не делится на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.).

1.3.7 Основная часть. В основной части работы приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Содержание разделов основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Эти разделы показывают умение студента сжато, логично и аргументировано излагать материал.

1.3.8 Заключение. Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- оценку технико-экономических показателей.

Выводы должны содержать все то новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы.

1.3.9 Библиографический список (список использованных источников). Библиографический список содержит сведения об источниках литературы использованных при оформлении работы, приведенные по определенным правилам, оформление по ГОСТ 7.1-2003 [7].

Порядок выполнения библиографического списка по [8].

1.3.10 Приложение. Материал, дополняющий основную часть работы, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема или формата, методы расчетов, описания приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК.

По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными.

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения.

1.3.11 Объем пояснительной записки. Объем пояснительной записки должен быть в пределах 100 страниц рукописного или 70–90 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями пояснительной записки следующее: содержание – до 2 страниц, введение – не более 5 страниц, заключение – не более 5 страниц, библиографический список – не более 4 страниц. Большую часть пояснительной записки занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между разделами.

2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

2.1 Регламентация требований к оформлению пояснительных
записок

Отсутствие единых государственных стандартов на оформление пояснительных записок в известном смысле затрудняет установление, изучение и выполнение указанных требований. Существующие стандарты только в той или иной степени отражают отдельные вопросы, связанные с требованиями к оформлению пояснительных записок.

Основные стандарты, устанавливающие общие требования к оформлению пояснительных записок:

- ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [9].

- ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [10].

- ГОСТ 7.9-95. СИБИД. Реферат и аннотация [6].

- ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые издательские [11].

В этой ситуации целесообразно при выполнении письменных работ руководствоваться:

- требованиями национальных стандартов к оформлению документации в смежных областях (см. выше);

- внутренними требованиями к оформлению документации, действующими в университете (на кафедре, факультете);

- методическими рекомендациями, определяющими порядок оформления пояснительных записок по данной дисциплине;

- указаниями руководителя (консультанта), непосредственно курирующего выполнение данной работы.

В наилучшей степени общие требования к оформлению пояснительных записок отражают ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 [9, 10].

2.2 Общие правила оформления пояснительной записки

Изложение текста пояснительной записки рекомендуется выполнять по требованиям ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 [9, 10].

Страницы текста и включенные в пояснительную записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ОСТ 9327 [12]. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков  не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word - 95, 97, 2000, 2003, шрифт Times New Roman Cyr или Arial. Полужирный шрифт не применяется.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие рекомендации:

- поля: верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм;

- колонтитулы – 1,25 см;

- ориентация книжная;

- абзацный отступ – 1,25 см;

- использование автопереноса;

- требования к формулам (обычно): настройки Equation Editor, по размерам знаков –14 пт, крупный индекс 10 пт, мелкий индекс 8 пт, крупный символ 22 пт, мелкий символ 16 пт; настройки по стилю - текст, функция, переменная (наклонная), матрица-вектор (полужирная), число - Times New Roman, греческие буквы и символы – Symbol. Где не указано специально, используется прямой нежирный формат символов.

Допускается написание пояснительной записки чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 [13].

Допускается сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке  по ГОСТ 7.12 [14].

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.д., применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью  рукописным способом.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Страницы текста пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Нумерация страниц проставляется по решению кафедры: справа по нижнему полю листа – по ГОСТ 2.105 [10] или по центру нижнего поля листа – по ГОСТ 7.32 [9].

Титульный лист, задание и листы согласования с консультантами включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, номер страницы на них не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Для текстовых конструкторских разделов основной части проекта (работы) для первых листов используется форма 2 ГОСТ 2.104 [15] основной надписи и дополни­тельных граф к ней (рисунок А3, приложение А). Для последующих текстовых листов конст­рукторских разделов проекта (работы) применяется форма 2а ГОСТ 2.104 [15] основной надписи (рисунок А4, приложение А). По решению кафедры дополнительные и боковые графы могут не использоваться.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

3.1 Оформление структурных элементов пояснительной записки
(ПЗ)

Наименования структурных элементов пояснительной записки "АННОТАЦИЯ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ (БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК)", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Памятка по оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов

    Памятка
    Пояснительные записки курсовых и дипломных проектов оформляются на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68 «ЕСКД. Форматы» с рамками по ГОСТ 2.104-68 «ЕСКД. Основные надписи» (первый и последующий листы) в соответствии со стандартами ГОСТ 2.
  2. Методические указания по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат, контрольная работа, курсовая работа

    Методические указания
    Масловская Т.С., Козина О.А. Методические указания по подготовке и оформлению письменных работ студентов, получающих квалификации «Менеджер» по специальности 080504.
  3. Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат, контрольная работа, курсовая работа

    Методические рекомендации
    Масловская Т.С. Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ студентов, получающих квалификации «Менеджер» по специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление» и специальности 080505.
  4. Отчет посамообследовани ю Лиховского техникума железнодорожного транспорта филиала ргупс 2008 г

    Публичный отчет
    Лиховской техникум железнодорожного транспорта – филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения»
  5. Ввести в действие с сентября 2008 г. Положения системы управления качеством учебного процесса сборник нормативных документов ухта 2008

    Документ
    Положения системы управления качеством учебного процесса [Текст]: Сборник нормативных документов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Ухта: УГТУ, 2008. – 187 с.

Другие похожие документы..