Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Отче наш, Иже еси на небесех! Да святится Имя Твое в России! Да приидет Царствие Твое в России! Да будет воля Твоя в России! Ты насади в ней веру ист...полностью>>
'Документ'
сливаясь с застывшим воздухом в уносящей Далеко молитве, обращенной к одному Лишь тебе открывшемуся Богу, ты мог с пряничным Замиранием сердца шептат...полностью>>
'Документ'
Цей спосіб пошуку використовують, якщо реквізити документа невідомі, або для пошуку усіх документів за вибраною тематикою, як нормативних, так і в ін...полностью>>
'Закон'
Статья 1. В порядке, установленном настоящим Федеральным законом, распространить действие Закона Российской Федерации "О социальной защите гражд...полностью>>

«Обработка баз данных при помощи Microsoft Access»

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

  1. «Обработка баз данных при помощи Microsoft Access»

Когда необходимо хранить и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access.

MS Access позволяет создавать персональные базы данных, используя реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки.

MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств.

Для профессионалов, MS Access предоставляет гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные информационные системы на основе корпоративных баз данных.

Задание. Создать базу данных, для хранения и обработки простейших наборов данных (Например, список книг в домашней библиотеке, телефонный справочник, список группы, адресная книга, и т.д.). Создать форму для создания и обработки набора данных и отчет, в котором отображаются имеющиеся данные. Пример поэтапного проектирования базы данных приведен в учебном пособии по данной дисциплине.

  1. Таблицы

База данных в Access основывается на таблицах, в которых хранятся данные. При создании таблицы в режиме Конструктора, необходимо внести названия полей, определить их тип и свойства (в окне «Свойства поля»). Для эффективной обработки данных необходимо определить ключевое поле, позволяющее однозначно идентифицировать запись в таблице (например, какой-нибудь уникальный для каждой записи код).

  1. Запросы

Запросы в MS Access служат для объединения данных из разных таблиц и для отсечения ненужных данных (ненужных столбцов, либо ненужных строк таблиц). Для создания запроса в режиме конструктора, необходимо добавить в запрос используемые таблицы, перенести в бланк запроса нужные поля, задать порядок сортировки и условия отбора. Таким образом, в запрос будут включены только данные из указанных столбцов и удовлетворяющие условиям отбора. Кроме полей из таблиц, запрос может включать вычисляемые поля. Для создания вычисляемого поля, необходимо внести его имя, поставить двоеточие и написать формулу выражения.

  1. Формы

Данные в Access вносятся в таблицы не напрямую, а при помощи форм. Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Создание формы происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать форма; создание визуального макета формы, программирование процесса обработки данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.), а так же бланк свойств формы. Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля), и программ Visual Basic for Application, либо макросов, запускаемых в ответ на это событие.

  1. Отчеты

Отображение данных в Access, так же осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета, используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.

2) Создание простейшей Web-страницы

Все документы HTML имеют одну и ту же структуру, определяемую фиксированным набором тегов структуры.

Документ HTML всегда начинается с тега <HTML> и заканчивается закрывающимся тегом (</HTML>).

Внутри документа выделяются два основных раздела: раздел заголовков и тело документа, – идущие именно в таком порядке.

Основное содержание размещается в теле документа, которое ограничивается парным тегом <BODY>. Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид:

<HTML>

<HEAD><TITLE>Заголовок документа </TITLE></HEAD>

<BODY>

Текст документа

</BODY>

</HTML>

Задание. Поучитесь на примере создавать различные фрагменты Web-страницы, далее создайте собственную Web-страницу, в которой основные элементы (цветной текст, список, рисунок, таблица и т.д.) должны присутствовать.

1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот).

2. Введите текст (представленный в таблице), сохраните его, и далее запустите Internet Explorer, дайте команду «Открыть», с помощью кнопки «Обзор» откройте файл. Эти команды выполняйте поочередно со всеми фрагментами текста.

3. Сначала продумайте структуру и содержимое Web-страницы, создайте Web-страницу с помощью тегов. Данное задание сдается в электронном (текстовом) виде.

Теги и примеры их оформления

Пояснения

<HTML>

<HEAD><TITLE>Курсовая работа </TITLE></HEAD>

<BODY>

Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами <HEAD> и </HEAD>. В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом <TITLE>.

<P><FONT SIZE="14"FACE="ARIAL"COLOR="RED"> Содержание </FONT>

Обычный абзац начинается с тега <P>

Тег <FONT> управляет параметрами шрифта. Содержит атрибуты COLOR= цвет текста (например, “GREEN”, “RED”, “BROWN” и т.д.), FACE= гарнитура шрифта или имя шрифта (например, “СOURIER”, “ARIAL”, “ARBAT” и т.д.), SIZE= размер шрифта.

<H2> Введение</H2>

<H2>1. Использование информационных технологий при решении экономических задач </H2>

<H3>1.1 Классификация ИТ <H3>

Язык HTML поддерживает 6 уровней заголовков от <H2> до <H6>

Текст до ссылки.

<A HREF="first.htm">

Ссылка. </A>

Гипертекстовая ссылка определяется парным тегом <A>. Обязательным является HREF= (знак равенства показывает,что необходимо задать значение этого атрибута, т.е. адрес документа, на который указывается ссылка).

<IMG SRC=”picture.gif” ALINE=”MIDDLE”>.

Вставка графического элемента (используется только два формата – GIF, JPEG. Для подготовки изображения можно использовать Paint. Для вставки рисунка используется текстовый элемент, задаваемый непарным тегом <IMG> c обязательным атрибутом SRC= , задающий адрес файла с изображением. Атрибут ALINE= режим взаимодействия изображения с текстом (BOTTOM –рисунок выше текста, MIDDLE – в середине текста, TOP – ниже текста, LEFT – левее текста, RIGHT – правее текста).

</BODY>

</HTML>

HTML>

<HEAD><TITLE>Заголовок документа</TITLE></HEAD>

<BODY>

<P>Содержание

<UL>

<LI> <A HREF=vvedenie.htm">Введение</A>

<OL>

<LI>Использование информационных технологий при решении экономических задач

<LI>Решение конкретной экономической задачи с использованием Excel

</OL>

<LI><A HREF="conclusion.htm">Заклю-чение</A>

</UL>

</BODY>

</HTML>

Списки.

Упорядоченные (нумерованные) списки создаются при помощи парных тегов <OL>, неупорядоченные (маркированные) – <UL>. Эти списки могут содержать только элементы списка, определяемые парным тегом <LI>. Закрывающий тег </LI>можно опускать. Например, Содержание документа можно оформлять списком и использовать гиперссылки.

Содержание

Введение

1.Использование информационных технологий при решении экономических задач

2.Решение конкретной экономической задачи с использованием Excel

Заключение

<HTML>

<HEAD><TITLE>Заголовок документа</TITLE></HEAD>

<BODY>

<TABLE>

<CAPTION>Таблица № 1</CAPTION>

<TH>Ф.И.О.<TH>Адрес

<TR><TD>Козлова М.И. <TD>Мира 6,21

<TR><TD>Фаталина Н.П. <TD>Ильмера 6,66

</TABLE>

</BODY>

</HTML>

Таблица в языке HTML задается парным тегом<TABLE>. Заголовок таблицы определяется парным тегом <CAPTION>, строки таблицы – задаются при помощи тегов <TR>. Ячейки в заголовках столбцов –парным тегом <TH>. Обычные ячейки – <TD>.Закрывающиеся теги </TR>, </TH>, </TD> можно опускать.

Таблица № 1

Ф.И.О.      Адрес

Козлова А.И.     Мира 6,21 Фаталина Н.П.     Ильмера 2,66

Примечание. Рисунки хранятся на Web-узлах в отдельных файлах, но отображаются как элементы Web-страниц.

3) Выполнить следующее задание в Excel согласно варианту, выбранному по формуле. Данные в таблицах задать самостоятельно. Финансовые функции оформить в виде таблицы (смотрите пример в курсовой работе).

Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджета) на период с 01.01.2001 по 31.12.2001 гг. и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики. На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн. руб.) на 01.01.2001 г. (таблица 4.35) и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в следующей таблице:

Таблица 4.35

Месяц

Подразделение 1

Подразделение 2

Подразделение 3

Ср-ва на нач. пер.: S1

Ср-ва на нач. пер.: S2

Ср-ва на нач. пер.: S3

поступл.

платежи

поступл.

платежи

поступл.

платежи

Январь

100

80

50

35

80

65

Февраль

75

120

30

40

70

65

Март

50

120

15

50

50

145

Апрель

70

50

30

30

60

20

Май

85

80

45

30

70

35

Июнь

60

40

20

20

50

20

Июль

120

45

50

25

35

20

Август

110

35

50

15

90

25

Сентябрь

90

150

50

110

60

80

Октябрь

150

160

70

90

125

130

Ноябрь

55

35

40

20

35

25

Декабрь

45

20

20

10

30

15

Исходные данные по средствам на начало периода для каждого подразделения необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы (Табл.4.36) согласно своему варианту задания.

Таблица 4.36

Вариант

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

S1

25

20

10

35

20

15

15

15

20

15

S2

10

10

10

15

35

15

20

15

10

20

S3

15

35

10

5

10

20

20

15

15

15



Скачать документ

Похожие документы:

  1. «субд access. Основные понятия. Таблицы. Запросы. Формы. Отчёты. Создание базы данных»

    Реферат
    Автоматизированные банки данных уже давно стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем управления на любом уровне – от отрасли до отдельного предприятия.
  2. Система управления базами данных это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, обработки баз данных и поддержания их в актуальном состоянии

    Решение
    База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Систему управления базой данных (СУБД) можно определить как комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры базы данных, заполнения
  3. Работа с базами данных

    Документ
    База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Внимательный читатель, знающий из первой главы этого пособия о том, что данные и информация — понятия взаимосвязанные, но не тождественные, должен
  4. Базы данных (2)

    Документ
    В основе решения многих задач лежит обработка информации. Для облегчения обработки информации создаются информационные системы (ИС). Автоматизированными называют ИС, в которых применяют технические средства, в частности ЭВМ.
  5. Microsoft Access. Таблицы

    Урок
    Окно Access состоит из шести закладок, которые представляют виды объектов, с ними работает программа: запросы, формы, отчёты, макросы, модули. Сегодня будем работать с объектом таблицы.

Другие похожие документы..