Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
В последнее время я все чаще стала задумываться, над не известным, не изученным прошлым человечества, чувствовала, что здесь кроется какая-то очень в...полностью>>
'Автореферат диссертации'
Защита состоится «2» декабря 2010 г. в 11.00 часов на заседании Объединенного диссертационного совета КМ 737.004.01. по защите диссертаций на соискан...полностью>>
'Конкурс'
1 марта 2010 г. стартовал посвященный 65-летию атомной отрасли Первый Всероссийский конкурс работ студентов, аспирантов и молодых специалистов «Гумани...полностью>>
'Книга'
Эта книга является прямым продолжением, как бы вторым томом, моего исследования «Язычество древних славян», вышедшего в 1981 г. В первой книге автора ...полностью>>

Рекомендации по применению 1-3 (1)

Главная > Руководство
Сохрани ссылку в одной из сетей:

21

21


АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Архивного управления Томской области

от 18.10.2011 № 181

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Клубно - досугового учреждения

муниципального образования Томской области

ТОМСК

2011

Оглавление

Рекомендации по применению

1-3

01

Руководство и контроль

4-5

02

Культурно-досуговая деятельность

6

03

Информационно-методическая деятельность

7

04

Бухгалтерский учет и отчетность

7-10

05

Кадровое обеспечение

10-12

06

Воинский учет и бронирование

13

07

Трудовые отношения, охрана труда и техника безопасности

13-14

08

Организация хранения архивных фондов

14-15

Приложение № 1. Форма номенклатуры дел

16

Приложение № 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел

17

Список сокращений

18

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ДМН – до минования

ДЗН – до замены новым

ЭПК - экспертно - проверочная комиссия

Рекомендации по применению

Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве.

Примерная номенклатура дел клубно - досугового учреждения

муниципального образования Томской области является методической основой для рационального построения делопроизводства, разработана с целью приведения состава документов учреждений к единообразию и предназначена для использования при составлении их индивидуальных (конкретных) номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел построена по структурному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Документы, образующиеся в деятельности каждого Клубно - досугового учреждения, включены в разделы 01, 04-08, отражающие основную деятельность учреждения в разделах 02, 03.

В номенклатуре дел указаны сроки хранения дел и номера статей Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (далее - Перечень).

Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел.

Клубно-досуговые учреждения Томской области являются источниками комплектования муниципальных архивов и должны иметь индивидуальные номенклатуры дел.

Индивидуальная номенклатура должна отражать все виды документов, образующихся в деятельности Клубно-досугового учреждения, в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

При составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел следует:

1) выбрать из Примерной номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения;

2) уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную;

3) дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных примерной номенклатурой.

Снижение указанных сроков хранения в Примерной номенклатуре дел не допускается. Для дел, не предусмотренных Примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с Перечнем или по согласованию с ЭПК Архивного управления Томской области путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии организации.

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.

Индивидуальная номенклатура дел, документов оформляется на общем бланке организации (см. приложение № 1 к рекомендациям).

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архивный фонд и после согласования экспертной комиссией организации направляется на согласование ЭПК Архивного управления Томской области, после чего утверждается руководителем организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Согласованная с ЭПК Архивного управления Томской области номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел согласовывается с ЭПК Архивного управления Томской области не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Основой для определения структуры номенклатуры дел является штатное расписание организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.).

Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др., переносятся примечания из Перечня.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения.

По истечении года, на который была составлена индивидуальная номенклатура дел, составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в истекшем году (см. приложение № 2 к рекомендациям).

Клубно - досуговое учреждение

муниципального образования Томской области

УТВЕРЖДАЮ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности

00.00.0000 N _________ руководителя организации

_______________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ________________ год подписи

Дата

Индекс
дела

Заголовок дела
(тома, частей)

Кол-во дел
(томов,
частей)

Срок хранения дела
(тома, части) и N
статей по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01.Руководство и контроль

01-01

Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к деятельности учреждения

постоянно

ст.1а

01-02

Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, присланные для сведения

ДМН

ст.1б

01-03

Устав учреждения

постоянно

ст.50 а

01-04

Положения о филиалах

постоянно

ст.55 а

01-05

Инструкция об использовании печати

постоянно

ст.27а

01-06

Положение о платных услугах

5 лет ЭПК

ст.333

01-07

Свидетельство о регистрации учреждения

постоянно

ст.39

01-08

Коллективный договор

постоянно

ст.576

01-09

Штатное расписание

постоянно

ст.71а

01-10

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

ст.773

После замены новыми

01-11

Протоколы совещаний у руководителя

постоянно

ст.18 е

Оперативных совещаний- 5 лет ЭПК

01-12

Годовой план учреждения

постоянно

ст.270 а

01-13

Годовые планы работы филиалов

5 лет

ст.290

При отсутствии годовых планов работы организации – пост.

01-14

Годовой отчет по основным вопросам деятельности

постоянно

ст.464 б

01-15

Годовой статистический отчет по основным направлениям деятельности (Ф.№ 7НК)

постоянно

ст.467 б

01-16

Сведения по основной деятельности учреждения (паспорт)

постоянно

ст.83

01-17

Обращения граждан творческого характера и содержащих сведения о серьезных недостатках и злоупреблениях (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению

постоянно

ст.183 а

01-18

Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст.183 б

01-19

Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене руководителя учреждения

постоянно

ст.79 а

01-20

Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене должностных и материально-ответственных лиц

5 лет

ст.79 б

01-21

Журнал учета работы клубного учреждения

5 лет

01-22

Журнал учета проверок учреждения, проводимых органами государственного и муниципального контроля

5 лет

ст.176

01-23

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

ст.258 г

01-24

Журнал регистрации отправляемых документов

5 лет

ст.258 г

01-25

Должностные инструкции специалистов (копии)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

01-26

Номенклатура дел

постоянно

ст. 200 а

01-26

01-27

02.Культурно-досуговая деятельность

02-01

Инструкции, методические рекомендации Департамента по культуре Томской области, ОГАУК «ДНТ «Авангард»

3 года

ст.27 б

ст.28 б

После замены новыми

02-02

Программы работы клубных формирований

постоянно

ст.962

02-03

Документы (исторические и методические справки, подборки публикаций в СМИ, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории учреждения

постоянно

ст.95

02-04

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга населения

5 лет ЭПК

ст.960

02-05

Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии, подборки публикаций в СМИ) о проведении культурно-массовых мероприятий

постоянно

ст.962

02-06

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, переписка) о проведении культурно-массовых мероприятий

5 лет ЭПК

ст.963

02-07

Документы (положения, программы, списки, заявки, сценарии, сметы, подборки публикаций в СМИ) об организации и участии в областных и межрайонных смотрах, конкурсах, фестивалях

5 лет ЭПК

ст.965, 966

02-08

Документы (концертные программы, сценарные планы, поздравительные адреса приглашения, положения) по организации районных культурных акций, юбилейных дат, торжественных приемов

5 лет ЭПК

ст.966

02-09

Документы (представление, наградные листы, ходатайства, выписки из решений, постановлений, протоколов, списки) по присвоению званий коллективам художественной самодеятельности

постоянно

ст.735а

02-10

Книга отзывов и предложений о работе учреждения

постоянно

02-11

Журнал учета работы клубных формирований

1 год

ст.970

02-12

Должностные инструкции специалистов (копии)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

02-13

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200а

Подлинник в разделе 01

02-14

02-15

03.Информационно-методическая деятельность

03-01

Инструкции, методические рекомендации Департамента по культуре Томской области, ОГАУК «ДНТ «Авангард»

3 года

ст.27 б

ст.28 б

После замены новыми

03-02

Документы (планы, программы, доклады, протоколы) о проведении методических Советов, семинаров

постоянно

ст.18 д

03-03

Переписка, информация по обмену опытом с учреждениями культуры

5 лет ЭПК

ст.35

03-04

Сценарии, методические разработки фестивалей, конкурсов и других творческих акций, присланные ОГАУК «ДНТ «Авангард»

5 лет ЭПК

ст.966

03-05

Должностные инструкции специалистов (копии)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

03-06

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200а

Подлинник в разделе 01

03-07

04. Бухгалтерский учет и отчетность

04-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти и местного самоуправления, присланные для сведения

ДМН ст.1 б

04-02

Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности

3 года ст. 27 б

ст.28 б

После замены новыми

04-03

Распоряжения о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда (копии)

ДМН

ст. 19 б

Подлинник в разделе 05

04-05

Положение об оплате труда и премировании

постоянно ст. 411 а

04-06

Штатное расписание (копия)

ДМН ст. 71 а

Подлинник в разделе 01

04-07

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в фонде социального страхования

постоянно ст. 381

04-08

Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам

постоянно ст. 309 а

04-09

Годовой бухгалтерский отчет

постоянно ст. 351 б

04-10

Квартальные бухгалтерские отчеты

5 лет

ст. 351 в

При отсутствии годовых- постоянно

04-11

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному и страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

постоянно ст.391

04-12

Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности администрации

5 лет ст. 402

При условии проведения проверки (ревизии)

04-13

Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств

постоянно ст. 429

04-14

Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей

постоянно

ст. 427

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)-5л.

При условии проведения проверки (ревизии)

04-15

Документы (копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет ст. 415

04-16

Документы (заявления, решения, справки) об оплате учебных отпусков

ДМН ст. 417

Не менее 5 лет

04-17

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)

5 лет

ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

04-18

Хозяйственные договоры

5 лет ЭПК ст. 436

После истечения срока действия договора

04-19

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

5 лет ст. 457

После увольнения материально – ответственного лица

04-20

Лицевые счета по заработной плате работников

75 лет ЭПК ст. 413

04-21

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам

5 лет

ст. 412

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет, при условии проведения проверки (ревизии)

04-22

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 лет ст. 394

При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

04-23

Сведения о доходах физических лиц

5 лет ст. 396

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет

04-24

Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

04-25

Листки нетрудоспособности

5 лет ст. 896

04-26

Исполнительные листы

ДМН

ст. 416

Не менее 5 лет

04-27

Гарантийные письма

5 лет ст. 377

После окончания срока гарантии

04-28

Книга текущих счетов и расчетов с учреждениями

5 лет ст. 459 ж

При условии проведения проверки (ревизии)

04-29

Кассовая книга

5 лет ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

04-30

Главная книга

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

04-31

Приходно- расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

3 года ст. 259 г

04-32

Карточки учета основных средств

5 лет

ст. 459 д

После ликвидации основных средств

04-33

Журнал регистрации доверенностей

5 лет ст. 459 т

При условии проведения проверки

(ревизии)

04-34

Журналы регистрации кассовых ордеров

5 лет

ст. 459 з

При условии проведения проверки (ревизии)

04-35

Журнал регистрации исполнительных листов

5 лет ст. 459 о

04-36

Должностные инструкции специалистов (копии)

ДЗН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

04-37

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200 а

Подлинник в разделе 01

04-38

04-39

05.Кадровое обеспечение

05-01

Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам

3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

04-38

Распоряжения руководителя учреждения по основной деятельности руководителя учреждения

Постоянно

Ст.19а

05-02

Распоряжения о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

75 лет ЭПК

Ст. 19 б

05-03

Распоряжения о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

5 лет

ст. 19 б

05-04

Штатное расписание (копия)

ДМН ст. 71 а

Подлинник в разделе 01

05-05

Положение об оплате труда и премировании (копия)

ДМН ст. 411 а

Подлинник в разделе 04

05-06

Списки работников учреждения

75 лет

ст.685 г

05-07

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, должностная инструкция и др.) руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды и степени

Постоянно

ст.656 а

05-08

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, должностные инструкции и др.) работников

75 лет ЭПК

ст. 656 б

05-09

Личные карточки работников, в т.ч. временных работников

75 лет ЭПК

ст.658

05-10

Трудовые книжки работников

До востребования

ст. 664

Невостребованные - 75 лет

05-11

Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

ст. 657

05-12

Индивидуальные должностные инструкции, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

ст. 77 а

05-13

Графики предоставления отпусков

1 год ст. 693

05-14

Протоколы заседания комиссии по установлению стажа и документы к ним

5 лет

ст. 676

При отсутствии приказов – 75 лет ЭПК

05-15

Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним

15 лет ЭПК

ст. 696

05-16

Документы (аттестационные заключения, рекомендации, отзывы, характеристики, анкеты) о проведении аттестации, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

ст.697

ЭПК

05-17

Документы (план, доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении, повышении квалификации

5 лет

ЭПК

ст. 708, 719

05-18

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, прошедших переподготовку

5 лет

ст. 733

05-19

Документы (представления, характеристики, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждении премий

75 лет ЭПК

ст.735 б

05-20

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению Почетной грамотой, объявлению благодарности

Постоянно ст. 735 а

05-21

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, протоколов и др.) о занесении работников культуры на районную Доску Почета

75 лет

ст. 735 б

05-22

Документы (доклады, отчеты, справки, и др.) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

ст. 648

05-23

Документы (заявление, справки, докладные записки, характеристики, резюме и др.) не вошедшие в состав личных дел

5 лет ЭПК

ст.661, 665

05-24

Заявления о выплате материальной помощи

5 лет

ст. 415

05-25

Журнал регистрации распоряжений о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

75 лет

ст. 258 б

О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках-5 лет

05-26

Журнал регистрации распоряжений о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

5 лет

ст. 258 б

05-27

Журнал учета выдачи (движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет

ст. 695 в

05-28

Журнал регистрации трудовых договоров

75 лет ст. 695 б

05-29

Журнал учета работников, направленных в командировки

5 лет

ст. 695 з

В зарубежные командировки – 10 лет

05-30

Журнал регистрации больничных листов

5 лет

ст. 897

05-31

Журнал регистрации личных дел

75 лет ст. 695 б

05-32

Должностные инструкции специалистов (копии)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

05-33

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200а

Подлинник в разделе 01

05-34

05-35

06.Воинский учет и бронирование

06-01

Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию

3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

06-02

План мероприятий по учету военнообязанных

5 лет

ст. 691

06-03

Список работников, подлежащих воинскому учету

3 года

ст. 685 е

06-04

Отчеты о воинском учете и бронировании работников

5 лет

ст. 691

06-05

Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования работников

5 лет ст. 692

06-06

Должностная инструкция (копия)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

06-07

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200 а

Подлинник в разделе 01

06-08

06-09

07.Трудовые отношения, охрана труда и техника безопасности

07-01

Инструкции по технике безопасности и охране труда

3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

07-02

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет ст. 625

07-03

Акты, предписания по технике безопасности, документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК ст. 603

07-04

Документы (протоколы, акты, заключения, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях

75 лет ЭПК ст. 632 а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

07-05

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет ст. 624

07-06

Журнал регистрации нечастных случаев, аварий

постоянно ст. 630

07-07

Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности

5 лет ст. 626 в

07-08

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности

10 лет ст. 626 б

07-09

Журнал регистрации вводного инструктажа

10 лет ст. 626 б

07-10

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

3 года ст. 870

07-11

Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам

2 года ст. 259 б

07-12

Журнал учета медицинского осмотра водителей

3 года ст. 914

07-13

Должностная инструкция (копия)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

07-14

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200 а

Подлинник в разделе 01

07-15

07-16

08.Организация хранения архивных фондов

08-01

Инструкции, методические рекомендации по вопросам архивного дела

3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

08-02

Положение об архивном фонде

3 года

ст.57 б

После замены новым

08-03

Положение об экспертной комиссии

3 года

ст.57 б

После замены новым

08-04

Протоколы заседаний экспертной комиссии

постоянно

ст.18 д

Хранятся в организации

08-05

Описи дел постоянного хранения

Постоянно ст. 248 а

08-06

Описи дел по личному составу

Постоянно ст. 248 б

На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации

08-07

Описи дел временного хранения

3 года ст. 248 в

После уничтожения дел

08-08

Дела фондов (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Постоянно ст. 246

На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации

08-09

Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии), заявления к ним

5 лет ст. 253

08-10

Книга учета поступления и выбытия документов

Постоянно ст. 247

09-11

Книга выдачи дел во временное пользование

3 года ст. 259 е

После возвращения всех дел

08-12

Журнал регистрации выдачи архивных справок

5 лет ст. 252

08-13

Должностная инструкция (копия)

ДМН

ст. 77 а

Подлинник в разделе 05

08-14

Номенклатура дел (копия)

ДЗН

ст. 200 а

Подлинник в разделе 01

08-15

08-16

При составлении номенклатуры дел использован Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.- 2010.

Наименование должности

Руководителя службы

делопроизводства организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК

Архивного управления

Томской области

от _________ N _______ от _________ N _______

Приложение N 1

к рекомендациям

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности

00.00.0000 N _________ руководителя организации

________________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ________________ год подписи

Дата

Индекс
дела

Заголовок дела
(тома, частей)

Кол-во дел
(томов,
частей)

Срок хранения дела
(тома, части) и N
статей по перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

Руководителя службы

делопроизводства организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК

Архивного управления

Томской области

от _________ N _______ от _________ N _______

Форма номенклатуры дел организации

Приложение N 2

к рекомендациям

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20____ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет
включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

Руководителя службы Подпись Расшифровка

делопроизводства организации подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

21



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Рекомендации по применению массажа при различных заболеваниях

    Документ
    (желчекаменная болезнь, хронические воспаления желчного пузыря и желчных протоков, функциональные нарушения печени, последствия перенесенного гепатита)
  2. Рекомендации по применению препарата профеталь® в терапии неспецифический язвенный колит и болезни крона

    Документ
    При применении в составе комплексной терапии неспецифического язвенного колита и болезни Крона способствует уменьшению воспалительно-пролиферативных процессов в слизистой оболочке кишечника, позволяет снизить дозы ГКС.
  3. Рекомендации по применению препарата профеталь® в терапии облитерирующих заболеваний сосудов

    Документ
    Терапии лекарственным препаратом Профеталь® подлежат больные облитерирующими заболеваниями сосудов с различными клиническими формами заболевания и степенью тяжести.
  4. Рекомендации по применению препарата профеталь® в терапии хронического вирусного гепатита в и С

    Документ
    При применении в сочетании с противовирусной терапией эффект препарата связан с подавлением аутоиммунных реакций в печеночной ткани. Кроме того препарат является мощным индуктором регенерации гепатоцитов.
  5. Рекомендации по применению субстрата Sublime® bvb substrates

    Документ
    Субстрат Sublime — оптимальная среда для здорового роста и развития растений. Воздухоемкие маты Sublime позволяют получать высокие урожаи. Этот субстрат появился в результате многих лет исследовательской работы и стал продуктом высокого
  6. Рекомендации по применению статей уголовного кодекс

    Кодекс
    РЕКОМЕНДАЦИИПО ПРИМЕНЕНИЮ СТАТЕЙ УГОЛОВНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УСТАНАВЛИВАЮЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕСТУПЛЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С НАРКОТИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ,

Другие похожие документы..