Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Закон'
1. Кримінальний кодекс України має своїм завданням правове забезпечення охорони прав і свобод людини і громадянина, власності, громадського порядку т...полностью>>
'Методичні рекомендації'
1. Затвердити Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, схвалені Методологічною радою з бухгалтерського обліку при Міністерстві фінанс...полностью>>
'Закон'
Онкологія як наука є частиною біології і в ній діють загально біологічні закони. Біологія є інтегральною наукою, і в її розвитку грають суттєву роль ...полностью>>
'Документ'
Под участниками уголовного судопроизводства понимаются лица, принимающие участие в уголовном процессе. К числу участников уголовного судопроизводства...полностью>>

Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю. В. Юрист-кадровик

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве.

Царенко Ю.В.

Юрист-кадровик

Среди документов, касающихся деятельности кадровых служб, нет упоминания о каких-либо журналах, за исключением Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения № 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) нет.

ФОРМА

ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ

ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

|N | Дата |От кого по-|Основание | Приход | Расход |

| |----------------|лучено или |(наименова-|-----------------------------+-----------------------------|

| |число|месяц|год |кому отпу- |ние доку- | Количество |Сумма | Количество |Сумма |

| | | | |щено |мента, N и |----------------------|(руб.)|----------------------|(руб.)|

| | | | | |дата) |трудовых |вкладышей| |трудовых |вкладышей| |

| | | | | | |книжек (се- |(серия и | |книжек (се- |(серия и | |

| | | | | | |рия и номер)| номер) | |рия и номер)| номер) | |

|--+-----+-----+----+-----------+-----------+------------+---------+------+------------+---------+------|

|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

ФОРМА КНИГИ

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

| N |Дата приема на |Фамилия, |Серия и |Долж- |Наиме- |Дата и N|Расписка|Полу- |Дата вы-|Расписка|

|п/п|работу, заполне-| имя и | номер |ность, |нование |приказа |ответ- |чено |дачи на |работни-|

| |ния трудовой |отчество |трудовой|профес- |места |(распо- |ственно-|за за-|руки |ка в по-|

| |книжки или |владельца| книжки |сия, спе-|работы |ряжения)|го лица,|полне-|трудовой|лучении |

| |вкладыша в нее |трудовой | или |циаль- |(с указа-|или ино-|приняв- |нные |книжки |трудовой|

| |----------------| книжки |вкладыша|ность ра-|нием |го реше-|шего или|тру- |при |книжки |

| |число|ме- | год | | в нее |ботника, |струк- |ния ра- |запол- |довые |увольне-| |

| | |сяц | | | |который |турного |ботода- |нившего |книжки|нии | |

| | | | | | |сдал тру-|подраз- |теля, на|трудовую|или |(пре- | |

| | | | | | |довую |деления),|основа- |книжку |вкла- |краще- | |

| | | | | | |книжку |куда |нии | |дыши |нии тру-| |

| | | | | | |или на |принят |которого| |в них |дового | |

| | | | | | |которого |работник |произве-| |(руб.)|догово- | |

| | | | | | |заполнена| |ден при-| | |ра) | |

| | | | | | |трудовая | |ем ра- | | | | |

| | | | | | |книжка | |ботника | | | | |

| | | | | | |или вкла-| | | | | | |

| | | | | | |дыш в нее| | | | | | |

|---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Общие требования к письменным формам и правилам ведения журналов (вообще) таковы:

  • Формат А4

  • Ориентация как «книжная», так и «альбомная»

  • Обложка должна содержать реквизиты (наименование организации (предприятия), наименование отдела, наименование самого журнала (книги), дата начала и окончания ведения.

  • Также могут размещаться данные о работнике, ответственном за ведение журнала. (Целесообразнее конкретно эту информацию размещать на оборотной стороне обложки, либо на каждой странице).

  • Журнал должен быть защищен от изъятий и вложений. Достигается это путем проставления т.н. «сквозной нумерации» страниц (листов), и сшиванием (узел шнуровки листов на последней странице фиксируется либо бумажной наклейкой с оттиском печати организации (отдела), либо непосредственно мастичной или сургучной печатью), на последней странице делается заверительная надпись:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _________ листов

_________ __________ ___________

Должность подпись расшифровка

«___»_______ 2005 г.

Журнал может быть заверен руководителем компании или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Правила внесения и исправления записей.

Так как единых требований нет, но есть практика оформления кадровой документации (отличающаяся от распространенной практики оформления бухгалтерской документации – что совершенно не одно и то же), рискнем предложить следующее:

  • Все записи в журналах должны быть читаемыми.

  • Подчистки и исправления, а также использование в этих целях корректирующих жидкостей не допускается.

  • Если в журнале предусмотрена графа «Примечания», то ошибочно сделанные или содержащие неточности записи должны быть исправлены по тому же принципу, что действует для внесения исправлений в трудовые книжки, а именно – в графе «Примечание» делается запись – «запись недействительна» и далее следует правильный вариант записи.

  • Ответственным за ведение и хранение журналов, является сотрудник компании. Опять же, исходя из опыта именно кадрового делопроизводства и порядка ведения трудовых книжек (ничего иного, к сожалению, пока еще не придумано), данный сотрудник должен быть назначен и уполномочен вести тот или иной журнал (журналы) специальным приказом. В том же приказе может (и, по нашему мнению, должен) быть отражен порядок использования журнала – предоставление журнала для ознакомления заинтересованным лицам, сам круг этих «заинтересованных» лиц, порядок правильности ведения журнала.

Итак, ниже предлагаются следующие формы журналов, которые 9по нашему мнению) необходимы в кадровом делопроизводстве.

Алфавитный журнал учета личного состава

Журнал по учету кадров

Журнал регистрации личных дел служащих

Журнал регистрации переводов работающих

Журнал регистрации приема на работу

Журнал регистрации приказов об учебных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, поощрениях, взысканиях, временном исполнении обязанностей, командировках

Журнал регистрации приказов по кадрам

Журнал регистрации приказов по очередным отпускам

Журнал регистрации расторжений трудовых отношений

Журнал учета больничных листов

Журнал учета времени работы в неблагоприятных условиях труда

Журнал учета движения кадров

Журнал учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска

Журнал учета использованных / неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Журнал учета командировочных удостоверений

Журнал учета личных штампов и знаков

Журнал учета нарушений трудовой дисциплины

Журнал учета поощрений и взысканий

Журнал учета предоставляемых отгулов

Журнал учета проверки знаний норм, правил, инструкций

Журнал учета сверхурочных работ (схема)

Журнал учета совместителей

Журнал учета удостоверений личности

 

Алфавитный журнал учета личного состава

 

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ

учета кадров

 

Фамилия, имя, отчество

Должность

Год и место рождения

Образование

Номер паспорта, кем и когда выдан

Адрес места жительства, номер телефона

Принят, номер приказа и дата

Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации личных дел служащих

 Только для государственных и муниципальных служащих

 

ЖУРНАЛ

регистрации личных дел служащих

 

Начат "_____" _______________ 200 __ г.

Окончен "_____" ______________ 200 __ г

 

п/п

Номер личного дела

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Должность

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации переводов работающих

ЖУРНАЛ

регистрации переводов работающих

 

Начат "_____" _______________ 200 __ г.

Окончен "_____" ______________ 200 __ г

 

п/п

Фамилия, имя, отчество

До перевода

Дата перевода

После перевода

 

 

Табельный номер

Должность, профессия

Структурное подразделение

 

Табельный номер

Должность, профессия

Структурное подразделение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс по дисциплине «трудовое право» для специальности «юриспруденция» 030. 501. 62 Составители

    Учебно-методический комплекс
    Трудовое право, являясь одной из ведущих отраслей российского права, регулирует общественные отношения в важнейшей сфере жизнедеятельности общества – в сфере труда, выступает в качестве одной из основных дисциплин, изучаемых в рамках
  2. М. И. Петров предисловие Работа в любом виде бизнеса сопряжена с различного рода проблемами: от изменений закон

    Закон
    Работа в любом виде бизнеса сопряжена с различного рода проблемами: от изменений законодательства до проблем с криминальными структурами. Вероятность возникновения этих опасностей увеличивается, если речь идет о филиальной сети.

Другие похожие документы..