Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Бизнес-план'
Хотите заказать настоящий, качественный бизнес-план по Вашим индивидуальным условиям? Звоните: +7-908-150-84-32 (Н.Новгород), www.hotdiplom.ru, почта...полностью>>
'Программа'
Учебная программа разработана в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего образования, утвержденным постановлением Министерств...полностью>>
'Сценарий'
Уважаемые дамы и господа! Леди и джентльмены! Мы приветствуем Вас на праздничной презентации. Сегодня, 27 мая 2011 года, заканчивает свою работу прое...полностью>>
'Доклад'
Ведущая Юлия Флоринская: Наше сегодняшнее утро начинается с секции «Проблемы социальной адаптации и интеграции эмигрантов в России», но поскольку у н...полностью>>

Контрольная работа Офисные программы (текстовый редактор word) Автоматизация выполнения задач и получение помощи в word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Автозамена

Главная > Контрольная работа
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Контрольная работа

Офисные программы

(текстовый редактор WORD)

А


втоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

· Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».

· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием , а дробь «1/4» — символом ј.

· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и /) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.

· Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка. Например:

1. Word 97 выполнит всю работу за вас.

2. Word 97 сделает ваши документы красивыми.

· Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.

· Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

· текущая дата;

· дни недели;

· названия месяцев;

· имя автора и название организации;

· элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться.

  • При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Чтобы выделить

Действие

Любой фрагмент текста

Используйте перетаскивание.

Слово

Дважды щелкните слово.

Рисунок

Щелкните рисунок.

Строку текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.

Несколько строк текста

Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.

Предложение

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Колонтитулы

Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Примечания и сноски

Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании.

Сочетания клавиш: правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного символа слева от курсора

BACKSPACE

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного символа справа от курсора

DEL

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DEL

Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена

CTRL+X

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Удаление выделенного фрагмента в копилку

CTRL+F3

Копирование и перемещение текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Копирование текста или рисунка

CTRL+C

Перемещение текста или рисунка

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER)

Создание элемента автотекста

ALT+F3

Вставка содержимого буфера обмена

CTRL+V

Вставка содержимого копилки

CTRL+SHIFT+F3

Вставка специальных символов и элементов

Элемент

Сочетание клавиш

Поле

CTRL+F9

Элемент автотекста

ENTER (после ввода нескольких первых символов имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Разрыв строки

SHIFT+ENTER

Разрыв страницы

CTRL+ENTER

Разрыв колонки

CTRL+SHIFT+ENTER

Мягкий перенос

CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис

CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Символ авторского права

ALT+CTRL+C

Охраняемый товарный знак

ALT+CTRL+R

Товарный знак

ALT+CTRL+T

Многоточие

ALT+CTRL+ТОЧКА

Выделение текста и рисунков

  • Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Расширение выделения

Сочетание клавиш

На один символ вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

На один символ влево

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До конца слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

До начала слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До конца строки

SHIFT+END

До начала слова

SHIFT+HOME

На одну строку вниз

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну строку вверх

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

До начала абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один экран вниз

SHIFT+PAGE DOWN

На один экран вверх

SHIFT+PAGE UP

До конца документа

ALT+CTRL+PAGE DOWN

До начала документа

CTRL+SHIFT+HOME

Выделить весь документ

CTRL+A

Выделить вертикальный блок текста

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

  • Совет. Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, сочетание клавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст от курсора до начала следующего слова.

Выделение текста и рисунков в таблице

Действие

Сочетание клавиш

Выделение содержимого следующей ячейки

TAB

Выделение содержимого предыдущей ячейки

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора

Выделение столбца

Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента (или блока)

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Уменьшение выделенного фрагмента

SHIFT+F8

Выделение всей таблицы

ALT+5 на цифровой клавиатуре (при отключенной клавише NUM LOCK)

Расширение выделения

Действие

Сочетание клавиш

Включение режима выделения

F8

Выделение ближайшего символа

F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения

F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Уменьшение выделения

SHIFT+F8

Отключение режима выделения

ESC

Перемещение курсора

Переход

Сочетание клавиш

На один символ влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

На один символ вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один абзац вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну ячейку влево (в таблице)

SHIFT+TAB

На одну ячейку вправо (в таблице)

TAB

К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

К следующей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец строки

END

В начало строки

HOME

В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE UP

В конец экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN

На один экран вверх

PAGE UP

На один экран вниз

PAGE DOWN

В начало следующей страницы

CTRL+PAGE DOWN

В начало предыдущей страницы

CTRL+PAGE UP

В конец документа

CTRL+END

В начало документа

CTRL+HOME

К предыдущему исправлению

SHIFT+F5

К позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии документа

SHIFT+F5



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс (2)

    Учебно-методический комплекс
    Учебно-методический комплекс «ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, по специальности 032001.
  2. Конспект лекций по курсу "Информатика и использование компьютерных технологий в образовании" Для студентов

    Конспект
    Куринин И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В. Конспект лекций по курсу "Использование компьютерных технологий в образовании". М.: Изд-во РУДН, 2006.

Другие похожие документы..