Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Интервью'
Руководство Петербургского государственного университета намерено в ближайшем будущем открыть факультет прикладных коммуникаций, на котором будут учи...полностью>>
'Литература'
Каждый человек обязан (я подчеркиваю – обязан) заботиться о своем интеллектуальном развитии. Это его обязанность перед обществом, в котором он живет,...полностью>>
'Документ'
Игра для ребенка является самым важным моментом его развития. Играя, ребенок познает мир, определяет себя в этом мире, свою роль в семье, в коллектив...полностью>>
'Программа'
Преддипломная практика по специальности является одним из завершающих этапов в системе подготовки специалистов. Она проводится на предприятиях Респуб...полностью>>

Time-management. Сказка о непотерянном времени

Главная > Сказка
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Time-management. Сказка о непотерянном времени

Вы думаете, что без вечной спешки и цейтнота сегодня не прожить? Французский психолог Катрин Леже считает, что в таком случае вы просто не умеете организовать свою жизнь и правильно распределять силы, советует, как этому научиться.

Ставьте цели и сроки

Наиболее распространенная ошибка, из-за которой мы попусту тратим время и силы, - отсутствие четко поставленной задачи. А главное условие успеха любого дела - это четкая цель. Поэтому, приступая к работе, первым делом поставьте себе сверхзадачу, а затем определите промежуточные пункты выполнения намеченного. Составив план деятельности, сосредоточьтесь на самом важном и срочном. Не позволяйте своему вниманию рассеиваться по мелочам. Концентрация на главном поможет быстро справиться с важными делами и получить удовлетворение от работы. Вот тогда-то можно приступать к очередной задаче. А если все время понукать себя и работать только из чувства долга, то и до нервного срыва недалеко.

Следующее непременное условие успешной деятельности - четко определенные реальные сроки выполнения работы. Старайтесь придерживаться их неукоснительно. Тогда вы избежите "завалов", спешки и низкого качества своего труда. Ни в коем случае не откладывайте намеченных дел на завтра. Это не значит, что вам вовсе нельзя отвлечься. Но постарайтесь сделать "передышку" максимально полезной и разумной. Если вы устали, не спешите сесть перед телевизором, а лучше прогуляйтесь по парку с любимой собакой, с детьми, прокатитесь на велосипеде. Так вы быстрее восстановите баланс сил и вернетесь к делу.

Заведите ежедневник

Приучите себя записывать план предстоящей работы и все заслуживающие внимания мысли по этому поводу. Держите под рукой справочники и записные книжки, где у вас находятся нужные номера телефонов и адреса. В ходе работы нередко возникают досадные помехи, например, вас могут отвлекать телефонные звонки. Научитесь быть решительными и не увязайте в бесконечных телефонных беседах, которые не имеют отношения к делу. Тактично дайте собеседнику понять, что вы заняты или находитесь в цейтноте. Если вопрос, по которому вас решили побеспокоить, действительно важный, то пообещайте собеседнику перезвонить, согласуйте удобное время и обязательно сделайте это. А чтобы не забыть, отметьте обещанный звонок в ежедневнике или в записной книжке.

Берите тайм-аут

В каждой деятельности нужно придумывать для себя отдушины, или, как называют их психологи, эмоциональные подкрепления. Особенно важны положительные эмоции при выполнении монотонной и незаметной работы. В любой, даже неприглядной на первый взгляд работе ищите приятные, радостные моменты. Не последнюю роль в этом играет организация рабочего места: свободный рабочий стол, где все под рукой, светлая аккуратная комната, гармоничное сочетание удобства и пользы. Чтобы мелочи не раздражали, а создавали чувство комфорта, нужно определить для них 1-2 постоянных места. Неприятно, когда, забыв, где лежат очки или телефонная книжка, вы мечетесь по всему дому и в конце концов теряете душевное равновесие, необходимое для хорошей работы. То же касается и выхода на улицу: ключи, проездной, документы всегда должны лежать на одном и том же, причем легко доступном месте.

Точность - вежливость королей

Возьмите за правило быть пунктуальным. Прежде чем приступить к работе, уточните: что, когда и где нужно сделать. Если вы систематически опаздываете на занятия или на службу, или, наоборот, приходите слишком рано, то таким образом вы не только теряете массу времени и сил, но и утрачиваете свою профессиональную репутацию. Также вам совершенно необходимо научиться слушать собеседников. Как правило, это помогает получить исчерпывающую информацию из первых уст и без лишних временных затрат.
Для экономии времени и лучшего выполнения запланированного полезно использовать любые возможности. Например, в моменты ожидания, во время поездок и прогулок старайтесь как можно лучше подготовиться к предстоящей работе, продумать все ее детали. Это позволит сократить время исполнения задачи и улучшит результат деятельности.

Отдыхайте с умом

Научитесь сбрасывать стресс - это тоже экономит время: вы не потратите рабочий день на переживания по поводу того, как "войти в колею". При любой возможности, в транспорте, в очереди - сядьте, закройте глаза, дышите медленно и глубоко, делая очень длинный выдох. Представьте себя на берегу моря, в сосновом лесу, среди цветущего луга. После работы полезно принять теплую ванну с морской солью и ароматическими маслами. Важно также уметь отвлекаться от рабочих проблем, отключаться от них дома. Найдите время для общения с детьми, друзьями. Не будьте расточительны в трате своего свободного времени. Выбирайте досуг, который помогает восстановить силы и улучшает настроение, но не расслабляет "до потери пульса". Строже относитесь к выбору просматриваемых фильмов, к чтению книг, к компаниям, в которых проводите досуг. Если вы заняты сидячей работой, то отдыхайте активно: неплохо заняться специальной гимнастикой, плаванием, сделать массаж. Очень благотворна смена деятельности в течение дня. Проще всего вставать немного раньше обычного и пройтись 10-15 минут пешком.
Приучите себя к определенному распорядку дня, это повысит рабочий настрой. К тому же вы начнете с уважением относиться к своему и к чужому времени. Тогда вы с удивлением обнаружите, что в сутках на несколько часов больше, чем вы думали, и планы на будущее перестанут вас пугать своей несбыточностью.

Интересно

Если вам приходится много работать, учтите, что вы в этом совсем не одиноки. В развитых странах специалисты говорят уже об эпидемии переутомления на работе. Например, в Америке более 40 часов в неделю работают 45% жителей, в Японии - около 70%. Именно такими усилиями обеспечивается тот высокий жизненный уровень, о котором многие из нас мечтают. Большинство жителей Америки, Канады, Германии, Англии считают работу главным источником стресса в своей жизни. Впрочем, медики уверены, что небольшие и нерегулярные стрессы даже полезны для нервной системы. А вот стресс средней силы, но хронический (действующий в течение двух и более лет), вполовину снижает устойчивость защитных сил организма.

Аргументы и факты, декабрь 2011



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Литература (42)

    Литература
    В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» (1992 г.) освоение образовательных программ по биологии завершается итоговой аттестацией выпускников основной школы.
  2. Артикль

    Документ
    Артикль не употребляется, если перед существи­тельным стоит притяжательное или указатель­ное местоимение, другое существительное в притяжательном падеже, количественное числи­тельное или отрицание "по" (не "not").
  3. Рабочая программа учебной дисциплины практический курс иностранного языка (Английский язык) По подготовке

    Рабочая программа
    Рабочая программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 033200.00 Иностранный язык.
  4. Александр Фридман

    Документ
    Эта книга — уникальное практическое руководство по построению целостной и тотальной системы эффективного корпоративного управления «с нуля» в рамках всей организации сверху Донизу.
  5. Техническое задание Сведения о проводимом аукционе в электронной форме Раздел (1)

    Техническое задание
    1. Заявка на участие в Аукционе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в Аукционе, которыми обмениваются участник размещения заказа и Заказчик должны

Другие похожие документы..