Рабочая программа дисциплины «Корпоративный документооборот» Рекомендуется для направления подготовки

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Корпоративный документооборот»

Рекомендуется для направления подготовки

230700 Прикладная информатика

Квалификация выпускника – бакалавр

Санкт-Петербург

2011 год

1. Цели и задачи дисциплины:

- дать студентам сведения о видах документов, правилах их подготовки и оформления в соответствии с требованиями ГОСТов, т.е. сведения, без знания которых невозможна нормальная работа любого предприятия, учреждения, организации

2. Место дисциплины в структуре ООП:

Профессиональный цикл, вариантная часть.

Предшествующие дисциплины: Вычислительные системы, сети и телекоммуникации; Информационные системы и технологии; Корпоративные информационные системы.

Последующие дисциплины: Проектирование информационных систем, Информационный менеджмент, Интеллектуальные информационные системы

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

• виды организационно-распределительной документации и требования, предъявляемые к ней;

• правила оформления организационно-распорядительной документации;

• международные и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию;

• правила организации документооборота на предприятии и порядок прохождения документов;

• способы организации контроля исполнения документов;

• мероприятия для управления документооборотом;

• подходы к построению систем обработки документов и место этих систем в информационной системе предприятия;

• составные части архитектуры управления документооборотом;

• этапы создания систем документооборота;

• направления автоматизации документооборота;

• подсистемы автоматизации документооборота;

• современные информационные технологии в области делопроизводства и документооборота;

• основные тенденции развития информационных систем в области делопроизводства и документооборота.

Уметь:

• работать с информацией и документами;

• подготавливать и оформлять документы в соответствии со стандартами;

• управлять этапами жизненного цикла документа и бизнес-процессами документооборота;

• моделировать и создавать информационные процессы в области документооборота;

• формулировать и решать задачи проектирования информационных систем, ориентированных на работу с документами;

• организовывать электронную систему документооборота на базе современных программных продуктов;

• выполнить анализ современных систем электронного документооборота;

• выполнять работы по сопровождению информационных систем, ориентированных на работу с документами.

Владеть

• правилами оформления организационно-распорядительной документации;

• правилами организации документооборота на предприятии и порядок прохождения документов;

• организацией контроля исполнения документов;

• мероприятиями для управления документооборотом;

• современными информационными технологиями в области делопроизводства и документооборота;

• правилами работы с документами в соответствии со стандартами;

• бизнес-процессами документооборота;

• моделированием информационных процессов в области документооборота;

• проектированием информационных систем, ориентированных на работу с документами;

• методами анализа современных систем электронного документооборота;

• методами сопровождения информационных систем, ориентированных на работу с документами.

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единиц.

5. Содержание дисциплины

5.1. Содержание разделов дисциплины

5.2 Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

5.3. Разделы дисциплин и виды занятий

6. Лабораторный практикум – не предусмотрен.

7. Практические занятия (семинары)

8. Примерная тематика курсовых работ - не предусмотрено.

9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:

а) основная литература

1. Шишин И.О. Корпоративный документооборот. Учебное пособие. – СПб.: изд-во СПбГУЭФ, 2008

2. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие М., Проспект, 2006 – 384с.

3. Майкл Дж. Д. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методологии внедрения. – Спб.:БМикро:Азбука, 2002 – 448с.

б) дополнительная литература

1. Алферова Е. и др. Электронный документ и документооборот: Правовые аспекты. ИНИОН РАН, 2003 – 208с.

2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: Учебное пособие. М. Академия, 2008 – 224с.

3. Басаков М.И. Современное делопроизводство. М.Феникс, 2009 – 473с.

4. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: Как организовать работу с документами. М. Эксмо, 2010 – 288

5. Анодина Н. Н. Документооборот в организации. Омега-Л, 2009 – 176с.

6. Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. Феникс, 2009 – 416с.

7. Басовская Е., Быкова Т, Вялова Л. Делопроизводство. Форум, 2010 – 256с.

8. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. Эксмо, 2009 – 352с.

9. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. Новый диск, 2009

10. Чернов В. Н. Системы электронного документооборота. РАГС, 2009 – 84с.

в) программное обеспечение

Евфрат-Документооборот

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1. http://www.intuit.ru/

2. http://www.edu.ru/

3. /

10. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Компьютерный класс, компьютерное и мультимедийное оборудование

11. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:

Распределение баллов, составляющих основу оценки работы студента по изучению дисциплины:

Итоговая оценка по курсу: Для формирования итоговой оценки за семестр рассчитывается средняя взвешенная величина: 80% оценки составляет работа студента в течение семестра (количество набранных баллов по каждому виду самостоятельной работы) и 20% оценки составляет ответ на экзамене.

Соответствие баллов рейтинга числовым оценкам за семестр:

менее 55 баллов – «неудовлетворительно».

55-70 баллов – «удовлетворительно»

71-85 баллов – «хорошо»

86-100 баллов – «отлично»

Разработчики:

СПбГУЭФ,

кафедра информатики, ст.преподаватель И.О. Шишин

_______________ ___________________ _________________________

^{(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)}

Эксперты:

ЗАО «Энергопроект

по развитию ММ» ген. директор М.К. Казаков

____________________ ___________________ ________________________

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)