Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Регламент'
Генеральная Конференция Международной Организации Труда, созванная в Сан-Франциско Административным Советом Международного Бюро Труда и собравшаяся 17...полностью>>
'Доклад'
Е.В. Бабаянц Патоморфологическая характеристика регионарных лимфатических узлов при плоскоклеточном раке шейки матки в условиях эндолимфатического вв...полностью>>
'Урок'
- Эти строки стихотворения В. Саянова посвящены А. Грину, чье имя и творчество вам, ребята, пока еще незнакомы, поэтому послушайте рассказ о жизни эт...полностью>>
'Рабочая программа'
Рабочая программа по курсу “Экономика” составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образован...полностью>>

Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2007 год

Главная > Публичный отчет
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Управление культуры Администрации города Ростова-на-Дону

МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС»

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ

МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС»

за 2007 год

Ростов-на-Дону

2008

Содержание.

Библиотечная сеть …………………………………………………….......3

Управление …………………………………………………………….......4

Кадры…………………………………………………………………….....28

Документные фонды: комплектование, организация, сохранность…... 30

Автоматизация библиотечных процессов……………………………......43

Обслуживание пользователей…………………………………………… 44

Анализ экономической эффективности

библиотечного обслуживания……………………………………………172

1. БИБЛИОТЕЧНАЯ СЕТЬ

    1. Общее количество библиотек в регионе, в том числе:

муниципальных библиотек, входящих в ЦБС (включая ЦБ и ЦДБ): 41

школьных библиотек: 125

других видов (указать вид и количество):

    1. Открытие муниципальной библиотеки, входящей в ЦБС (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет

    2. Закрытие муниципальной библиотеки (дата, адрес, приложить копию Постановления Главы Администрации): нет

    3. Перемещение, слияние муниципальной библиотеки, входящей в ЦБС (дата, адрес, причина, копия Постановления или Приказа): нет

    4. Количество БИЦ, открытых на базе общедоступных библиотек (дата, адрес): 25.

На 31.12.2007г. в структуре ЦБС действуют 5 БИЦ, 1 ПЦПИ и 19 БИЦ (сектора и отделы) на базе библиотек.

      • БИЦ им. Гагарина, 2003г., ул. Королева, 3

  • БИЦ им. Герцена, 2002г., ул. 2-я Краснодарская,149.

  • БИЦ им. Ломоносова, 2006г., пр. Сельмаш, 7-а

  • БИЦ им. Островского, 2006г., ул. Соборный, 81

  • БИЦ им. Академика Д.С. Лихачева, 2007г., ул. Профсоюзная, 45

  • ПЦПИ им. Плеханова, 2003г., ул. Социалистическая,44

БИЦ на базе библиотек для взрослых:

  • ЦГБ им. Горького, 2004г., ул. Б.Садовая,11

  • им. Чехова, 2004г., ул. Ленина,66-а

  • им. Тургенева, 2004г., пр. 40 лет Победы, 308/3

  • им. Шолохова, 2004г., ул. Кулагина,19

  • им. Лермонтова, 2005г., ул. Брестская, 2/ 81

  • им. Шолохова, 2005г., пр. Нагибина, 45

  • им. Чернышевского, 2005г., ул. Вятская,41

  • технико-экономической библиотеки, 2006, ул. Тимирязева, 1

  • им. Карамзина, 2006, ул. Греческого г. Волос, 35

  • им. Белинского, 2006, ул. Еременко, 85/6

  • им. Пушкина, 2007г., ул. Верхненольная, 15

БИЦ на базе библиотек для детей:

  • ЦГДБ им. Ленина, 2004г., пр. Коммунистический,14

  • им. Маяковского, 2004г., пер. Университетский,111

  • им. Пушкина, 2005г., ул. Свободы, 4

  • им. Космодемьянской, 2005г., ул. Портовая, 166.

  • им. Чкалова, 2006, ул. Варфоломеева, 189

  • им. Ильича, 2006, ул. Металлургическая, 113

  • им. Барто, 2006, ул. Штахановского,20

  • им. Чуковского, 2007, ул. Киргизская, 38-в

    1. Количество модельных библиотек, открытых на базе общедоступных библиотек (дата открытия, адрес): нет

1.7 Количество муниципальных библиотек, в зоне обслуживания которых проживает менее 1000 жителей, наименование, адрес библиотеки: нет

2. УПРАВЛЕНИЕ.

2.1 Совершенствование организации труда: проведение исследований по выявлению потерь рабочего времени, внедрение нормирования в практику работы, изменение структуры библиотек и др.

Для повышения производительности труда в ЦБС продолжается автоматизация рабочих мест специалистов, совершенствование библиотечного обслуживания на базе внедрения новых информационных технологий.

В 2007 году приобретено 14 комплекта компьютерного оборудования. Создано 4 новых автоматизированных места для пользователей в 4-х библиотеках, 22 библиотек предоставляют доступ пользователей к сети Интернет.

В 2007г. начата работа по проекту внестационарного обслуживания пользователей г.Ростова-на-Дону. В начале года был проведен семинар, разработаны регламентирующие данную деятельность документы, методические рекомендации. Заключен 21 договор на обслуживание ростовчан посредством открытия выездных читальных залов, пунктов выдачи, в летнее время – в парках и на детских игровых площадках.

Произведены структурные изменения в библиотеках им. Чуковского, им. Пушкина (взр.). Структуру этих библиотек дополнили информационные сектора. Библиотека им. Академика Д.С. Лихачева преобразована в библиотечно-информационный центр.

В библиотеках ведутся тетради учета рабочего времени, периодически фиксируется использование рабочего времени с помощью фотографии рабочего дня, позволяющие выявить потери рабочего времени, провести анализ его использования. Так, в 2007 году анализ использования рабочего времени проведен в библиотеках им. Лермонтова, им. Чехова, БИЦ им. Островского и др.

Был проведен анализ использования фонда рабочего времени в читальном зале взрослого отделения библиотеки им. Лермонтова (1сотрудник) за 1 неделю: 5 рабочих дней; объем рабочего времени 40 часов.

Наименование процесса

Ед.

измерения

Норма

времени

Показатели

за неделю

Итого

(ч)

Запись читателя в библиотеку

1. Просмотр документов

2. Заполнить формуляр, учетную карточку

3. Ознакомить с правилами пользов.библ.

4. Перерегистрация читателя

5. Расстановка по алфавиту регистр.карточ.

Обслуживание в читальном зале

1. Подбор документа в фонде по теме

2. Принять документ

3. Расстановка на стеллажах

4. Подвести итоги, записать в дневник

5. Расстановка формуляров по алфавиту

6. Подготовить рабочее место

Работа с периодикой

1. Прием и регистрация

2. Поставить штамп: журнал

газету

3. Наклеить карман в журнал

4. Заполнить формуляр

5. Расстановка периодики по местам

6. Просмотр журнала

газеты

7. Описание периодики

Выполнение справок тематических

Работа на компьютере

Итого:

1 читатель

''

''

''

1 карточка

1 документ.

''

''

За 1 день

1 формуляр

За 1 день

1 документ

''

''

''

''

''

''

''

1 карточка

1 справка

0,02

0,04

0,067

0,017

0,005

0,058

0,01

0,01

0,17

0,008

0,08

0,018

0,004

0,003

0,008

0,017

0,01

0,05

0,03

0,05

0,27

12

12

12

16

28

520

520

520

5

175

5

41

17

24

17

17

41

17

24

25

5

0,24

0,48

0,804

0,272

0,14

30,16

5,2

5,2

0,85

1,4

0,4

0,738

0,068

0,072

0,136

0,289

0,41

0,85

0,72

1,25

1,35

~5,0

56,029

* при анализе не учитывались затраты времени на выполнение платных услуг (выдача книг под залог, ксерокопирование...)

Из анализа работы читального зала библиотеки им. Лермонтова, выяснилось, что для выполнения данного объема работ, было затрачено 56 часов рабочего времени при фонде рабочего времени в 40 часов (140%).

В библиотеке им. Чехова с целью выявления нагрузки на работника был проведен анализ использования рабочего времени в читальном зале и объема затраченного времени за текущий год в соответствии с «Межотраслевыми нормами времени на работы, выполняемые в библиотеках». Так, в обязанности специалистов читального зала входит, кроме обслуживания пользователей, техническая библиотечная и библиографическая обработка периодических изданий (около 100 наименований), ведение алфавитного, систематического, топографического каталогов, систематической картотеки статей и др.

Анализируя работу читального зала, выяснилось, что для выполнения данного объема работ было затрачено 5616 часов рабочего времени при фонде рабочего времени в 5304 часа, объем затраченного рабочего времени в 1,2 раза превышает нормы.

Нагрузка на одного библиотекаря в Ростовской ЦБС превышает нормативы в среднем на 21%. Для снижения нагрузки на библиотечных работников и рациональной организации труда с 2007 года библиотечно-библиографическая обработка документов ведется централизованно. В целях сокращения дублирования в работе библиотек в области машиночитаемой информации организовано участие специалистов Ростовской ЦБС в Сводном каталоге Ростовской области.

2.2 Деятельность по привлечению внебюджетного финансирования.

2.2.1 Анализ деятельности по привлечению внебюджетного финансирования (должность ответственного, основные формы и методы, динамика).

Ответственный за организацию и развитие деятельности по привлечению внебюджетного финансирования – Воропаева Т.В., зам директора по основной деятельности.

Правовую основу этой деятельности регламентируют следующие документы:

- Устав МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС» (п.2.3 Основные услуги. Предоставление других видов библиотечных услуг, в т.ч. на платной основе; п. 2.4 Дополнительные виды деятельности).

- Правила пользования муниципальными библиотеками (п. 4.4 Возмещение ущерба, нанесенного библиотеке; п. 4.5 Уплата пени при нарушении сроков возврата документов).

- Положение о порядке предоставления платных услуг и расходовании полученных средств.

В 2007г. разработаны калькуляция платных услуг и приказ № 13–П от 5 февраля 2007г. «О перечне платных услуги расценках на них».

К формам привлечения внебюджетных средств, обеспечивающим дополнительные возможности развития библиотек относятся следующие:

- предоставление дополнительных (платных) услуг населению;

- привлечение в библиотеки благотворительной и спонсорской помощи;

- участие в призовых конкурсах;

- организация мероприятий по экономической защите библиотечного фонда, в виде компенсации за порчу, утерю и за задержку документов сверх установленных библиотекой сроков.

Доходы от платных услуг составили 1 400 900 руб. (в 2006г. –1 303 400 руб.). Доход от платных услуг увеличился на 7,5% по сравнению с прошлым годом.

Благотворительная и спонсорская помощь.

В 2007 году в дар библиотекам передано 3701 книг на сумму 471920 рублей.

При поддержке депутата Городской Думы Хбликяна А.К. и Попечительского совета при МУ культуры г. Ростова-на-Дону по поддержке программы «Читающий город» в библиотеке им. Гайдара установлена сплитсистема на сумму 22820 руб.

Библиотеке им. Серафимовича читательницей библиотеки Фадеевой Г.В. приобретена библиотечная мебель (стеллажи, столы, стулья, кафедры) на сумму 7530 руб.

Библиотеке им. Чуковского бизнесменом Мироновой Г.В. подарены видеотехника на сумму 8086 руб.

Деятельность библиотек по возмещению ущерба, нанесенного библиотеке.

В 2007г. акты, взамен утерянных документов, оформлены на сумму 36878 руб.

2.2.2 Отразить участие в конкурсах, проектах общественных фондов (наименование библиотеки и структурного подразделения, название конкурса, проекта, результат участия, в том числе и отрицательный)-

В рамках реализации «Комплекса мер по повышению правовой культуры избирателей и обучению организаторов выборов и референдумов в Ростовской области на 2007-2011гг.», утвержденного Постановлением Администрации Ростовской области совместно с МУ «Управление культуры Администрации города Ростова-на-Дону», Территориальными избирательными комиссиями города МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС» приняла участие в городском конкурсе-фестивале учреждений культурно-досугового типа по правовому просвещению избирателей «Выбор будущего». Муниципальные библиотеки предоставили на конкурс сценарии библиотечных мероприятий по избирательной тематике. Так, библиотечно-информационный центр им. Островского предоставил сценарий устного журнала «Благополучие людей – дело государственное», библиотека им. Тургенева – сценарий тематического вечера «Символика России и Донского края», библиотека им. Чернышевского – сценарий дня активного избирателя «Ваш выбор – ваше будущее», публичный центр правовой информации – сценарий дня молодого избирателя «Идем на выборы впервые» и др. Сценарий библиотек Ворошиловского района занял второе место в городском конкурсе и третье – на областном этапе.

Ростовской ЦБС совместно с Управлением культуры г.Ростова-на-Дону был организован городской конкурс молодых поэтов и композиторов на лучшее поэтическое и музыкальное произведение о городе «Ростов, ты песнь моей души!». Цель конкурса – пропаганда художественными средствами истории становления и сохранения народных традиций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области, воспитание молодежи в духе патриотизма к родному городу и Донскому краю, создание высокохудожественного репертуара народной, гражданской и патриотической тематики, поддержка творческой инициативы горожан, молодых дарований и талантов в самодеятельном творчестве. Конкурс проводился по следующим номинациям: Для детей до 14 лет «Дети о Ростове», Для молодых поэтов и композиторов до 25 лет «Любимый город», Для начинающих поэтов и композиторов без возрастных ограничений «О Ростове с любовью», Для библиотекарей «И это все о нем…». Победителями конкурса стали в числе прочих финалистов три библиотекаря ЦБС: Ковтун-Панаева Е.Г. (библиотека им. Лермонтова), Павленко О.М. (библиотека им. Чернышевского), Щербакова Е.Е (библиотека им. Пушкина).

Библиотеки, обслуживающие детей приняли участие во Всероссийском конкурсе «Детское читательское жюри», проводимом некоммерческим фондом «Пушкинская библиотека». Лучшими признаны работы читателей детских библиотек им. Ильича, Космодемьянской, Гайдара, Маяковского, ЦГДБ им. Ленина.

2.2.3 Анализ эффективности платных услуг: приложить перечень платных услуг с указанием дохода по каждой услуге, указать наличие альтернативных бесплатных услуг.

В перечень платных услуг включены:

- услуги документального и справочно-информационного обслуживания (библиотечно-информационное обслуживание предприятий, учреждений, организаций; информационно-библиотечное обслуживание мероприятий; тематическая подборка литературы по проблеме заказчика; выполнение письменных библиографических справок; выдача книг из читального зала с момента закрытия до начала работы под залог, прослушивание музыкальных записей из фондов библиотеки);

- услуги по доставке документов (доставка необходимых читателю книг на дом или к месту работы, прием на дому использованной литературы читателем и доставка ее в библиотеку);

- услуги с использованием персонального компьютера (набор текста на компьютере; создание индивидуального почтового ящика; услуги e-mail (прием и отправка ЭП);

- копировально-множительные услуги (ксерокопирование из фондов библиотеки; сканирование текста с последующим распознаванием, обработкой, распечатка на принтере);

- консультационные услуги (услуги консультанта по работе с ПК, СПС Консультант+", по поиску информации в Internet)

- компенсационные выплаты (Начисление пени за каждый просроченный день сдачи книг в библиотеку; возмещение расходов за пересылку напоминаний и предупреждений читателям о просрочке сдачи книг, взятых в библиотеке; сбор книг с задолжников на дому).

Наименование

услуги

Доход

в руб.

Наличие альтернативных бесплатных услуг

услуги документального и справочно - информационного обслуживания

1064354

Пользование документами в читальном зале, выдача документов в абонементе

услуги с использованием персонального компьютера

37179

Просмотр БД, CD-ROM в читальном зале

копировально-множительные услуги

295057

Просмотр и работа с документами в читальном зале, абонементе

компенсационные выплаты

4310

Итого:

1400900

От данной деятельности поступило средств всего в руб. – 1 952 444руб.

- спонсорская помощь – 510 356 руб.

- платные услуги - 1 400 900 руб.

- экономическая защита фонда – 41188 руб.

2.3Взаимодействие с органами местной власти.

В 2007 году Ростовская ЦБС продолжила взаимодействие с органами местной власти.

Так, в выставочном комплексе «Вертолэкспо» г. Ростова-на-Дону с 15 по 17 мая проходил Десятый юбилейный Донской образовательный фестиваль «Образование. Карьера. Бизнес – 2007». Организаторами фестиваля были Министерство общего и профессионального образования Ростовской области и ВЦ «РостовЭкспо»,  при поддержке и участии Администрации Ростовской области, Министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области, Торгово-Промышленной палаты Ростовской области. МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС» приняла участие в выставке, проходящей в рамках фестиваля. Муниципальными библиотеками города были представлены документы на различных носителях из фондов ЦБС в помощь образовательному процессу и реклама услуг, предлагаемых читателям.

По приглашению Председателя комитета по информационной политике Законодательного Собрания РО Шевченко Н. В. БИЦ им. Гагарина, библиотеки им. Шолохова (ф.№14) и им. Шукшина участвовали в работе выставки «Преображение-2007». В рамках выставки был проведен «круглый стол», на котором выступили специалисты библиотек города, работающие с категорией пользователей с ограниченными возможностями. Работа библиотек в социальной сфере отмечена Грамотой Южно-Российского регионального Благотворительного фонда «Наука, искусство и культура».

В рамках городского фестиваля народного творчества «Мой город – моя судьба!», посвященного 258-й годовщине со дня основания города Ростова-на-Дону и 70-летия образования Ростовской области ЦБС совместно с Управлением культуры г. Ростова-на-Дону был организован городской конкурс молодых поэтов и композиторов на лучшее поэтическое и музыкальное произведение о городе «Ростов, ты песнь моей души!». По итогам конкурса при содействии Ростовского областного общественного фонда развития культуры чтения и пропаганды книги и ОАО «Ростовкнига» издан сборник стихов и песен «Ростов, ты песнь моей души!».

В рамках реализации «Комплекса мер по повышению правовой культуры избирателей и обучению организаторов выборов и референдумов в Ростовской области на 2007-2011гг.», утвержденного Постановлением Администрации Ростовской области совместно с МУ «Управление культуры Администрации города Ростова-на-Дону», Территориальными избирательными комиссиями города, МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС» организован городской конкурс-фестиваль по правовому просвещению избирателей «Выбор будущего». Муниципальные библиотеки предоставили на конкурс сценарии библиотечных мероприятий. Сценарий библиотек Ворошиловского района занял второе место в городском конкурсе и третье – на областном этапе. В библиотечных мероприятиях по повышению правовой культуры ростовских избирателей активное участие принимают члены избирательных комиссий, юристы, депутаты различных уровней власти.

Районные Администрации г. Ростова-на-Дону способствуют развитию материально-технической базы муниципальных библиотек. Так, администрация Железнодорожного района финансировала работы по обустройству прилегающей территории и мероприятия по торжественному открытию БИЦ им. Академика Д.С. Лихачева.

Реконструкция БИЦ им. Гагарина поведена за счет средств городского бюджета. Было выделено 12 366, 0 тыс. руб.

Депутат Городской Думы А.А. Емельянов выделил 50,0 тыс. руб. на изготовление вывески и оформление холла БИЦ им. Академика Лихачева.

Большую работу по содействию органам местного самоуправления города ведет ПЦПИ им. Плеханова. Центр осуществляет информационно-библиографическое обслуживание руководителей отделов администрации Ленинского района по их запросам:

«Финансовые основы местного самоуправления»

«Реформа местного самоуправления в Ростовской области»

«История празднования Дня милиции»

«День уголовного розыска» и т.д.

В течение 2007 года библиотеки осуществляли информационную поддержку специалистов администраций, в т.ч. для подготовки и проведения районных и городских массовых мероприятий (к празднованию 70-летия Железнодорожного района, Дня города Ростова-на-Дону, Дня пожилого человека, Дню освобождения г. Ростова-на-Дону от немецких оккупантов и др.).

МУК «Ростовская-на-Дону городская библиотечная система» продолжила предоставление ежемесячной информации о культурно-досуговых мероприятиях в Интернет-приемную Администрации города для размещения на сайте в разделе «Культура», а также осуществляла информирование Городского управления культуры Администрации города, районные администрации о культурно-просветительской, досуговой и информационной деятельности ростовских муниципальных библиотек.

2.4 Методическое обеспечение деятельности.

2.4.1 Основные направления методической деятельности.

В 2006 году методическое обеспечение деятельности библиотек Ростовской ЦБС было представлено следующими направлениями:

- Аналитическая деятельность;

- Консультативно-методическая;

- Инновационная;

- Организационная.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2010 год

    Публичный отчет
    Проведены текущие ремонты по предписанию Госпожнадзора в БИЦ им. Ломоносова, библиотеках им. Закруткина, им. Пушкина, им. Шолохова, им. Лихачева, им. Космодемьянской, им.
  2. Отчет о деятельности государственного казенного учреждения

    Публичный отчет
    Для экономики города в 2011 году характерно не только стабильное социально-экономическое развитие, но и направленность на инновационный путь развития.
  3. Доклад «Социально-экономическое развитие Астраханской области в 2007 году»

    Доклад
    В 2007 году продолжилась полномасштабная реализация Стратегии социально-экономического развития Астраханской области на средне- и долгосрочную перспективу.
  4. Информационный бюллетень 2 квартал 2009 года Пермь, 2009 Впомощь библиотекарю: информ бюл.: 2 кв. 2009 г

    Информационный бюллетень
    В помощь библиотекарю: информ. бюл.: 2 кв. 2009 г. / Перм. гос. краев. универс. б-ка им. А. М. Горького, Перм. краев. дет. б-ка им. Л. И. Кузьмина, Перм.
  5. И искусств

    Программа
    Национальная программа продвижения книги: Уральский вариант. Материалы Уральской библиотечной ассамблеи / ЧГАКИ; сост. Т. Д. Рубанова. – Челябинск, 2007.

Другие похожие документы..