Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Пояснительная записка'
Совет директоров ОАО «АЛРОСА-Нюрба», занимающийся решениями вопросов общего руководства деятельности Общества, состоит из 9 членов, в том числе одног...полностью>>
'Диплом'
Разработка компонентов корпоративной информационной системы территориально распределенного среднего торгового предприятия на базе платформы 1С: «Предп...полностью>>
'Автореферат'
Защита состоится 9 ноября 2007 года в 10 час. на заседании диссертационного Совета Д 212.081.05 по присуждению ученой степени доктора филологических ...полностью>>
'Конкурс'
Почти наверняка можно сказать, что собака была первым другом человека, то есть она была первым животным, которое ему удалось приручить. Собака стала ...полностью>>

Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран (1)

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Командировки

Во втором квартале сотрудники выезжали в 27 служебных командировок, в том числе для участия в научных конференциях — 16 человек, для повышения квалификации — 6 человек, для проведения стажировок, обучающих семинаров — 6 человек.

Сотрудники библиотеки приняли участие в ежегодной конференции РБА в Пскове (Алексеев В.Н., Гузнер И.А., Соболева Е.Б., Елепов Б.С., Федотова О.П.), в конференции "Крым—2003" (Баженов С.Р., Елепов Б.С., Павлов А.И., Ухов В.Г.), в международной конференции "Молодые в библиотечном деле: профессиональное творчество" (Редькина Н.С.), в Сибирском библиотечном форуме в Кемерово (Елепов Б.С., Баженов С.Р., Артемьева Е.Б., Паршукова Г.Б.) и др.

Обучающие семинары по актуальным проблемам развития библиотек проведены сотрудниками ГПНТБ СО РАН: в Южно-Сахалинске и Абакане (Паршукова Г.Б.), в Ханты-Мансийске (Баженов С.Р., Калюжная Т.А.), в Красноярске (Кожевникова Л.А., Паршукова Г.Б.).

Зав. ОНИМР Артемьева Е.Б. в качестве участника программы "Открытый мир" выезжала на 2 недели в США.

Для участия в семинарах с целью повышения квалификации выезжали зав. ПЭО Юнг В.А., гл. бухгалтер Юськович Г.В. (Белокуриха), гл. библиотекарь ЦКД Видяйкина Н.И. (Санкт-Петербург), с.н.с. ОНИМР Дергилева Т.В. (Кемер, Турция) и др.

И.А. Гузнер, ученый секретарь, канд. ист. наук





Утверждаю

Директор ГПНТБ СО РАН,

д.т.н., профессор

______________Б.С.Елепов

« 12 » мая 2003 г.

Положение
о научно-организационном отделе

Настоящее Положение определяет задачи и функции научно-организацион­ного отдела (орготд.), направления его производственной деятельности как самостоятельного подразделения Библиотеки.

1. Общая часть.

1.1. Научно-организационный отдел осуществляет организационное обеспечение распорядительной деятельности библиотеки. Он является самостоятельным структурным подразделением ГПНТБ СО РАН.

1.2. Научно-организационный отдел подчинен ученому секретарю.

1.3. В своей основной деятельности Орготд. руководствуется:

— действующими законодательными актами;

— постановлениями и распоряжениями президиумов РАН, СО РАН и других вышестоящих организаций;

— Уставом ГПНТБ СО РАН;

— ГОСТами на организационно-распорядительную документацию;

— основными положениями ЕГСД;

— типовой инструкцией по определению и ведению делопроизводства в учреждениях РАН;

— приказами и распоряжениями по ГПНТБ СО РАН;

— действующими инструктивно-методическими материалами Библиотеки;

— сводной номенклатурой дел ГПНТБ СО РАН;

— правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки;

— настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела.

2.1. Организационное обеспечение программно-целевого планирования.

2.2. Содействие грантозаявительской деятельности.

2.3. Организация охраны интеллектуальной собственности.

2.4. Обеспечение представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях.

2.5. Организационная поддержка международной деятельности.

2.6. Научно-организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

2.7. Документально-организационное обеспечение деятельности аспирантуры.

2.8. Организация и ведение делопроизводства Библиотеки;

2.9. Методическая разработка вопросов, находящихся в компетенции орготдела.

3. Основные функции отдела.

3.1. В области организационного обеспечения программно-целевого планирования:

— своевременное представление отделам библиотеки документов, определяющих требования к планированию;

— консультирование по вопросам планирования и отчетности;

— разработка и совершенствование общебиблиотечных форм планирования и отчетности (совместно с технологическим отделом);

— ведение общебиблиотечной статистики.

3.2. В области содействия грантозаявительской деятельности:

— своевременное предоставление информации об объявляемых РАН, СО РАН, РГНФ, РФФИ конкурсах;

— содействие в подготовке к обсуждению на Ученом совете заявок на участие в конкурсах СО РАН.

3.3. В области охраны интеллектуальной собственности:

— обеспечение режима секретности;

— обеспечение режима доступа к информации;

— обеспечение хранения и использования фонда литературы для служебного пользования;

— координация и контроль деятельности всех структурных подразделений библиотеки.

3.4. В области обеспечения представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях:

— подготовка материалов по поручению директора для Информационно-библиотечного совета РАН, Российской библиотечной ассоциации, Новосибирского библиотечного общества.

3.5. В области организационной поддержки международной деятельности:

— ведение делопроизводства по международным связям;

— оформление выездных документов для сотрудников АУП.

3.6. В области научно-организационного обеспечения управленческо-распорядительной деятельности директора:

— сбор, обработка и анализ информации по заданию директора;

— подготовка ответов на письма и запросы федеральных органов, органов местного самоуправления, библиотек и др. организаций (по поручению директора);

— подготовка материалов и презентаций к докладам и выступлениям директора.

3.7. В области документально-организационного обеспечения деятельности аспирантуры:

— оформление договоров с аспирантами и финансовых отчетных документов.

3.8. В области организации и ведения делопроизводства библиотеки:

— прием, проверка, регистрация и организация доставки корреспонденции в структурные подразделения, систематический контроль над своевременным исполнением документов и информирование руководства о ходе их исполнения;

— обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции, предоставление подготовленных документов на подпись руководителю;

— ознакомление сотрудников Библиотеки с распорядительными документами;

— оформление и организация отправки исходящей корреспонденции;

— документирование деятельности Ученого совета и дирекции;

— формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

— хранение и использование документов в текущем делопроизводстве, организация архивного хранения;

— составление сводной номенклатуры дел на основании номенклатур дел, составленных структурными подразделениями, организация машинописных работ и копирования документов.

3.9. В области методического руководства по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

— разработка инструктивно-методических материалов;

— консультирование сотрудников.

3.10. Повышение профессионального уровня сотрудников Орготдела путем использования различных методов обучения: курсы, семинары, обучение на рабочих местах, стажировки, командировки, чтение специальной литературы.

4. Права отдела.

Орготдел и его заведующий имеют право:

4.1. Регламентировать график и очередность подготовки документов в соответствии с указаниями руководства;

4.2. Возвращать в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением правил, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию;

4.3. Принимать внутри отдела решения, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы;

4.4. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

5. Организация работы и управление Отделом.

5.1. Структура и штаты Отдела утверждаются директором Библиотеки в установленном порядке;

5.2. Отдел возглавляет заведующий, который руководит всеми направлениями его деятельности и несет административную ответственность перед руководством Библиотеки за организацию и состояние работы в Отделе.

Заведующий назначается и освобождается от работы директором Библиотеки по представлению ученого секретаря.

5.3. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными ученым секретарем.

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Библиотеки.

6.1. Отдел получает:

6.1.1. От ученого секретаря — указания по организации делопроизводства.

6.1.2. От отделов — документы для представления руководству Библиотеки и отправки другим организациям.

6.1.3. От планово-учетного отдела — необходимые справки и сведения по расчету штата, затрат, бюджета времени и других показателей.

6.2. Организационный отдел представляет:

6.2.1. Ученому секретарю — различные справки по работе Отдела.

6.2.2. Планово-учетному отделу:

— заявку на изготовление бланочной продукции;

— документы и другие материалы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы.

6.2.3. Отделу материально-технического снабжения — расчеты потребности и заявки на средства оргтехники и материалы, канцелярские товары, оборудование, мебель.

6.2.4. Отделу главного механика — заявки на устранение неполадок в отоплении, водоснабжении, монтаж и ремонт оборудования, средств механизации.

6.2.5. Главному энергетику — заявки на устранение неполадок в освещении, ремонт осветительного оборудования.

6.2.6. Хозяйственному отделу — заявки на ремонт мебели, окон, дверей, столярные и прочие хозяйственные работы.

6.3. Разногласия между Отделом и другими подразделениями Библиотеки рассматриваются ученым секретарем.

7. Ответственность Отдела.

7.1. Орготдел и его заведующий несут ответственность за:

— выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Библиотеки и вышестоящих организаций;

— организацию труда и соблюдение производственной, трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Сектора;

— состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Решение
Информационно-библиотечного совета РАН

23 мая 2003 г.

"Деятельность центральных научных библиотек РАН: проблемы и решения" — такова тема состоявшегося заседания Информационно-библиотечного совета РАН.

В докладах чл.-к. РАН В.Е. Васьковского (ДВО РАН), чл.-к. РАН А.М. Федотова (СО РАН), к.т.н. А.Г. Захарова (БЕН РАН), д.п.н. В.П. Леонова (БАН), к.т.н. В.А. Глухова (ИНИОН) было отмечено, что центральные научные библиотеки РАН (ЦНБ) видят две главные задачи в своей работе: сохранение и развитие традиционных библиотечных форм обслуживания, основанных на использовании книг и журналов в печатном виде; постоянное расширение и улучшение использования современных информационных ресурсов, в первую очередь электронных баз данных и полнотекстовых научных материалов. В существующих непростых условиях ЦНБ делают все от себя зависящее для максимального удовлетворения информационных потребностей ученых РАН. Однако в деятельности библиотек существует комплекс как старых, так и новых проблем, которые требуют своего решения. Усилий самих библиотек уже явно недостаточно. Необходимо принятие неотложных мер Президиумом РАН для поддержания информационно-библиотечной составляющей академической науки на оптимальном уровне.

I. Проблема библиотечных кадров прежде всего заключается в низкой зарплате сотрудников академических библиотек и как результат — отток наиболее квалифицированных библиотечных кадров, нежелание молодых специалистов работать в библиотеках, острая нехватка компьютерных специалистов.

Кроме того, действительность диктует необходимость принятия дополнительных превентивных мер:

— в контексте реформирования бюджетного процесса в стране в целом и в РАН в частности возникает вопрос о механизме финансирования библиотек РАН. В отличие от НИУ РАН библиотеки являются обслуживающими организациями и работают в интересах ученых РАН, обеспечивая всех в одинаковой степени бесплатными информационными и библиотечными услугами. До сих пор ЦНБ на 100% финансировались по статье "Наука", между тем, как собственно научная деятельность библиотек составляет всего около 10%. Назрела необходимость обратиться к руководству РАН с предложением принять конкретные решения, предусматривающие финансирование научной деятельности библиотек на общепринятых в РАН условиях и гарантированное финансирование информационно-библиотечного обеспечения научных исследований путем выделения в бюджете РАН определенного процента на информационное сопровождение НИР. Механизм этот требует проработки на уровне Президиума РАН и, видимо, Министерства финансов;

— при подготовке новой государственной концепции оплаты труда в бюджетной сфере (которая временно приостановлена) может возникнуть опасность потери имеющегося высокого статуса академических библиотек.

II. Логическим продолжением темы библиотечных кадров является задача их подготовки и переподготовки. Система академических библиотек, имеющих свои специфические особенности, связанные с информационно-библиотечным сопровождением науки, должна иметь свою собственную ориентированную программу подготовки и переподготовки кадров. Если в прежние годы хотя бы регулярно проводились школы молодых специалистов, то сейчас работы в этом направлении ведутся разрозненно и в большинстве случаев эпизодически.

III. Следующий комплекс проблем связан с острой нехваткой площадей книгохранилищ, что отражается на условиях сохранности фондов. Ряд библиотек не имеет средств для установки охранной и противопожарной сигнализации, проведения необходимых реставрационных работ. Участились случаи самопроизвольной ликвидации и сокращения площадей библиотек НИУ, что наносит ущерб библиотечному фонду РАН (например, ликвидирована библиотека Президиума РАН). Это в определенной степени связано с отсутствием правовых норм в системе РАН, определяющих статус библиотек НИУ, их взаимоотношения с соответствующими ЦНБ, обеспечение рабочими площадями и необходимым оборудованием.

IV. Возникли новые проблемы с комплектованием фондов ЦНБ отечественными изданиями:

— новая схема предоплаты заказов на литературу центральных издательств через отделения Федерального казначейства (не более чем 20% предоплата) вступает в противоречие с требованиями поставщиков литературы (100% оплата);

— получение бесплатного обязательного экземпляра произведений печати (в соответствии с ФЗ от 29.12.1994 г. № 77) по новому Налоговому кодексу РФ облагается налогом на прибыль по ставке 24%, что в условиях скромного финансирования комплектования фондов ЦНБ потребует дополнительных и заметных средств;

— с каждым годом усложняется возможность комплектования фондов ЦНБ научной литературой, в том числе материалами конференций, выпускаемой НИУ РАН, (внутриведомственный ОЭ), в частности, в связи с переходом на новую систему оплаты издательских расходов.

С развитием технических средств материалы научных конференций все чаще существуют в электронном виде. Поэтому актуальной становится проблема создания распределенного полнотекстового банка данных материалов конференций РАН.

V. В области обеспечения ученых информационными ресурсами, помимо необходимости увеличения финансирования для приобретения этих ресурсов, имеют место следующие проблемы:

— отсутствие механизма регулярного финансирования ЦНБ для приобретения, поддержки и модернизации средств вычислительной техники, необходимой для обеспечения доступа к мировым информационным ресурсам, в том числе НЭБ;

— трудность работы с НЭБ и другой информацией через Интернет, прежде всего в региональных отделениях РАН, из-за низкой пропускной способности телекоммуникационных сетей.

Для улучшения доступа к ресурсам НЭБ следует продолжить работу совместно с РФФИ по расширению сети зеркальных серверов и улучшению их функционирования.

VI. Роль РФФИ и РГНФ в поддержании деятельности информационно-библиотечных учреждений снижается. Известно, что РФФИ прекратил финансирование подписки на иностранные научные журналы, оставив только электронные версии. Эта политика может быть опасной, так как никто не может гарантировать постоянство и надежность имеющегося доступа. Непонятна дальнейшая судьба НЭБ. Библиотеки теряют влияние на формирование репертуара этого ресурса. Отсутствие информации, организационных связей приводит к тому, что библиотеки не могут правильно сориентироваться в отношении собственного комплектования, в отношениях с другими консорциумами и т.п.

РГНФ, который много лет поддерживал археографические экспедиции, в 2003 г. не нашел средств на эту важнейшую для сохранения культурного наследия страны работу.

VII. Представляется необходимой перепись информационных ресурсов РАН. Так, ГПНТБ СО РАН создала БД и справочник "Информационные ресурсы Сибири и Дальнего Востока: базы данных", содержащие сведения как о БД собственной генерации, так и об имеющихся в фондах библиотек. БД установлена на сайте ГПНТБ СО РАН. Перепись имеющихся ресурсов всех учреждений РАН — основа для организации коллективного пользования, координации в приобретении дорогостоящих информационных продуктов и, в конечном итоге, повышения эффективности информационного сопровождения науки.

В своем выступлении зам. председателя Совета д.ф.-м.н. Е.Л. Косарев рекомендовал шире использовать кооперацию с библиотеками других ведомств на взаимовыгодных условиях. В частности, предлагается рассмотреть проект совместной подписки ГПНТБ РФ и БЕН РАН на IEEE All Society package (более 100 журналов) в печатном и электронном виде.

Чл.-к. РАН А.Б. Жижченко проинформировал членов Совета о непростой ситуации с магистральными каналами, финансирование которых было прекращено Миннауки РФ, но благодаря мерам, предпринятым РАН, система не только сохранена, но и продолжает расширяться в региональные отделения и научные центры.

Д.т.н. Н.Е. Каленов в своем выступлении подчеркнул необходимость приоритетного решения двух вопросов — это заработная плата работников библиотек и регулярное финансирование приобретения, поддержки и модернизации средств вычислительной техники, необходимой для обеспечения доступа ученых к мировым и отечественным информационным ресурсам.

В соответствии с состоявшимся обсуждением Совет

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Просить Президиум РАН посвятить одно из своих заседаний рассмотрению вопросов, связанных с состоянием библиотечного дела в Российской академии наук и совершенствованием информационно-библиотечного обеспечения науки.

2. Создать рабочую группу для выработки превентивных предложений по финансированию библиотек в целом и размеру заработной платы в частности в контексте реформирования бюджетного процесса и новой концепции отраслевой оплаты труда в бюджетной сфере.

3. Для повышения эффективности использования электронных информационных ресурсов:

— просить РФФИ совместно с учреждениями РАН продолжить работу по расширению сети зеркальных серверов и улучшению их работы;

— подготовить предложения по решению проблемы повышения эффективности телекоммуникационных сетей, предназначенных для учреждений региональных отделений РАН.

4. Конкретизировать систему взаимоотношений библиотек и НЭБ, разработать механизм влияния библиотек на политику формирования НЭБ.

5. Просить РГНФ изыскать средства для поддержки археографических экспедиций, являющихся важнейшей составной частью работы по сохранению культурного наследия страны.

6. Поручить Комиссии по созданию и внедрению новых информационно-библиотечных технологий, функционирующей при Совете (д.т.н. Н.Е. Каленов), проработать вопросы создания:

— распределенного полнотекстового банка данных материалов конференций РАН;

— БД и справочника "Информационные ресурсы РАН: базы данных", содержащие сведения как о БД собственной генерации, так и имеющихся в фондах библиотек.

7. Подготовить заседание Информационно-библиотечного совета РАН по проблеме повышения квалификации библиотечно-информационных работников РАН.

Председатель Совета

академик А.Ф. Андреев

Ученый секретарь Совета

к.х.н. Е.Д. Дьяченко



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран (4)

    Документ
    Цель издания – информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений библиотеки.
  2. Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран (3)

    Документ
    Цель издания — информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений библиотеки.
  3. Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран (2)

    Документ
    Ежеквартальный журнал. Цель издания — информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений Библиотеки.
  4. Утвержден план нир гпнтб со ран на 2006 г. Утверждены промежуточные отчеты по проектам нир за 2005 г

    Публичный отчет
    Цель издания – информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений библиотеки.
  5. Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск (1)

    Документ
    Цель издания – информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений библиотеки.

Другие похожие документы..