Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Решение'
Добровольное страхование жизни; Добровольное страхование дополнительной пенсии; Добровольное страхование жизни на случай смерти; Добровольное страхова...полностью>>
'Урок'
Оборудование: Компьютер, проектор, тест, кроссворд, толковый словарь Ожегова, визитные карточки центров: «Авторы», «Исследователи», «Редакторы», твор...полностью>>
'Книга'
Иногда меня попрекают тем, что я много знаю. «Стивен, — говорят мне с укоризной, — ты много знаешь». Ага, все равно что сказать человеку, к которому ...полностью>>
'Документ'
Опись отделки жилого помещения По экспликации квартиры описывается каждая комната, кухня, коридор, санузел, балкон (лоджия)....полностью>>

Рабочая программа дисциплины «документационное обеспечение управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки

Главная > Рабочая программа
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Рекомендуется для направления подготовки

080400 «Управление персоналом»

Квалификация выпускника - бакалавр

Санкт Петербург

2011

1.Цели и задачи дисциплины

Изучение студентами правил и норм отечественного делопроизводства по наиболее распространенной и общеупотребительной категории деловых документов — организационно - распорядительных; изучение правил составления документов, отражающих трудовые отношения работника и работодателя, и документов по личному составу организации; изучение норм и особенностей, проистекающих из широкого использования средств вычислительной техники для делопроизводства и телекоммуникации.

2. Место дисциплины в структуре ООП

Дисциплина относится к циклу дисциплин специализации по направлению «Кадровый менеджмент», студент должен успешно овладеть знаниями по таким дисциплинам, как «Основы управления персоналом», «Информационные технологии в управлении персоналом», «Этика деловых отношений», «Трудовое право». Дисциплина является предшествующей для таких дисциплин, как «Регламентация и нормирование труда», «Оплата труда персонала», «Управленческий учет и учет персонала», «Управление дисциплинарными отношениями».

3. Требования к результатам освоения дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

- знает и умеет использовать нормативные правовые документы в своей

профессиональной деятельности (ОК-10);

-осознает социально-экономическую значимость будущей профессии, обладает

высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-13);

-имеет представление о роли и значении информации и информационных

технологий в развитии современного общества и экономики знаний (ОК-17);

-владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения

и переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как

средством управления информацией (ОК-18);

-способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и

корпоративных информационных системах (ОК-19);

-способен осуществлять деловое общение: публичные выступления,

переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д. (ОК-20);

-учитывает последствия управленческих решений и действий с позиции социальной ответственности (ОК-21);

-знает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ПК-22);

-знает процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала в соответствии с Трудовым кодексом РФ, владеет навыками оформления сопровождающей документации (ПК-23);

- знает нормативно-правовую базу безопасности и охраны труда (ПК-24);

- знает Кодекс об административных правонарушениях РФ, Уголовный кодекс

РФ и иные федеральные законы в части определения ответственности за нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ПК-25);

- знает Гражданский кодекс РФ в части, относящейся к деятельности кадровой

службы (ПК-26);

- знает содержание основных разделов Социального права, Миграционного права –

касающихся социально-трудовой сферы, содержание основных документов Международного трудового права (Конвенция МОТ и др.) (ПК-27);

-владеет навыками разработки организационной и функционально-штатной структуры (ПК-29);

-владеет навыками разработки локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положение о командировках и пр.) (ПК-30);

- знает основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями (ПК-31);

- владеет навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (составляет документы о поощрениях и взысканиях) (ПК-32);

-знает основы разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающую документацию (ПК-33);

-владеет навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами (ПК-34);

-умеет вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, знает основы кадровой статистики, владеет навыками составления кадровой отчетности (ПК-35);

-знает требования и владеет навыками по обеспечению защиты персональных данных сотрудников (ПК-36);

-умеет составлять описания функционала сотрудников и подразделений разног уровня (карты компетенций, должностные инструкции и т.д.) (ПК-44);

-владеет методами и программными средствами обработки деловой информации навыками работы со специализированными кадровыми компьютерными программами и способен взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы при решении задач управления персоналом (ПК-61);

- знает корпоративные коммуникационные каналы и средства передач информации, владеет навыками информационного обеспечения процессов внутренних коммуникаций (ПК-62);

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:-основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно-методического и правового обеспечения системы управления персоналом;

Уметь:- вести кадровое делопроизводство и организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;

- ориентироваться в системе законодательства и нормативных правовых актов, регламентирующих сферу профессиональной деятельности;- использовать правовые нормы в профессиональной и общественной деятельности;

Владеть: методами реализации основных управленческих функций в сфере управления персоналом;

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единиц.

Вид учебной работы

Всего часов

4 семестр

Аудиторные занятия (всего)

54

54

В том числе:

Лекции

22

22

Практические занятия (ПЗ)

Семинары (С)

32

32

Лабораторные работы (ЛР)

-

-

Самостоятельная работа (всего)

90

90

В том числе:

-

-

Презентация

14

14

Расчетно-графическая работа

20

20

Контрольная работа

20

20

Другие виды самостоятельной работы

-

-

Вид промежуточной аттестации, экзамен

36

36

Общая трудоемкость час

зач. ед.

144

144

4

4

5. Содержание дисциплины

5.1. Содержание разделов дисциплины

№ п/п

Наименование раздела дисциплины

Содержание раздела

1.

Введение в делопроизводство в кадровой работе

Понятие документационного обеспечения управления в кадровой работе (ДОУ КР). Классификация документов. Проблемы эффективности в организации ДОУ. Формы журналов регистрации документов на предприятии.

2.

Правила оформления документов

Организационно-распорядительная документация и требования к ее оформлению. ГОСТ Р6.30-2003 и изменения к нему. Схемы расположения реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению. Элементы унификации ОРД: формат бумаги, служебные поля, расположение, содержание и правила исполнения реквизитов. Сроки исполнения документов. Правила корректировки ОРД. Письмо. Должностная записка. Приказ. Протокол.

3

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом

Документы, регламентирующие управление персоналом на предприятии. Структура предприятия. Положение о персонале. Положение о подразделении. Трудовой распорядок. Штатное расписание. Должностная инструкция.

Документы, регламентирующие организацию и деятельность кадровой службы предприятия. Положение о кадровой службе. Инструкция по организационно- документационному обеспечению кадровой работы предприятия. Должностная инструкция работника кадровой службы.

4

Оформление документов при приеме на работу и учет кадров.

Порядок оформления документов при приеме на работу. Резюме. Сопроводительное письмо. Анкета. Автобиография. Личное заявление. Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Журнал регистрации о приеме на работу.

Порядок учета кадров. Ведение личных дел. Личная карточка. Алфавитная картотека. Журнал регистрации личных дел. Порядок обработки персональных данных работников предприятия.

5

Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора

Порядок перевода работника. Приказ о переводе. Заявление о переводе. Порядок расторжения трудового договора с работником.

Порядок оформления и учета, хранения трудовых книжек. Бланк трудовой книжки. Журнал учета трудовых книжек.

6

Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения

Систематизация документов на предприятии. Номенклатура дел. Шахматка.

Особенности хранения документов. Архивация документов. Перечень документов, подлежащих хранению.

Современные способы и техника создания документов

5.2 Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

№ п/п

Наименование обеспе-чиваемых (последую-щих) дисциплин

№ № разделов данной дисциплины, необходимых для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин

1

2

3

4

5

6

1.

Управленческий учет и учет персонала

х

х

х

х

х

2.

Основы организации труда

х

х

х

х

х

3.

Регламентация и нормирование труда

х

х

х

х

х

х

4.

Оплата труда персонала

х

х

х

х

х

х

5.

Оценка и аттестация персонала

х

х

х

х

6.

Управление дисциплинарными отношениями

х

х

х

х

х

5.3. Разделы дисциплин и виды занятий

№ п/п

Наименование раздела дисциплины

Лекц.

Семинары

Лаб.

зан.

Практ.занятия

СРС

Все-го

час.

1.

Введение в делопроизводство в кадровой работе

4

4

-

-

15

23

2.

Правила оформления документов

4

6

-

-

15

25

3

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом

6

8

-

-

15

29

4

Оформление документов при приеме на работу и учет кадров.

4

6

-

-

15

25

5

Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора

2

4

-

-

15

21

6

Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения

2

4

-

-

15

21

Итого

22

32

-

-

90

144

6. Лабораторный практикум – не предусмотрен

7. Практические занятия (семинары)

№ п/п

№ раздела дисциплины

Тематика практических занятий (семинаров)

Трудо-емкость

(час.)

1.

Введение в делопроизводство в кадровой работе

  1. Мини-опрос. Понятие ДОУ КР. Проблемы эффективности в организации ДОУ. Входящая и исходящая документация.

  2. Индивидуальная работа над заданием. Ошибки в оформлении писем.

  3. Выдача задания на следующее занятие.

4

2.

Правила оформления документов

  1. Групповое упражнение. Деловая игра «Организация деловой переписки»

  2. Командная работа. Обговорить с соседом по аудитории (как с потенциальным деловым партнером) содержание деловой переписки.

  3. Разделить с деловым партнером обязанности инициатора переписки и организации, отвечающей на деловое письмо.

  4. Индивидуальная работа над заданием. Каждой стороне общения разработать в двух экземплярах (оригинал и отпуск) фирменный бланк и соответствующее деловое письмо.

  5. Индивидуальная работа над заданием. Осуществить регистрацию делового письма -исходящего, с использованием журнала регистрации, оставить у себя отпуск, сделав отметку о направлении в соответствующее Дело. Передать оригинал исходящего письма деловому партнеру.

  6. Индивидуально-командная работа. Осуществить регистрацию входящего письма делового партнера, записать в Журнал регистрации входящих писем, наложить резолюцию, заполнить регистрационно-контрольную карточку (РКК), отметить постановку документа на контроль, отметить за исполнителя факт исполнения документа и направления его в соответствующее Дело.

  7. Групповое обсуждение конкретных ситуаций. Презентация нескольких команд результатов работы над письмами.

  8. Индивидуальная работа над заданием. Итоговая рефлексия результатов игры.

  9. Тестовый контроль знаний.

  10. Выдача задания на следующее занятие

6

3

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом

  1. Командная работа, кейс-стадиз. Формулирование содержания Положения о персонале и кадровой службе конкретных предприятий.

  2. Индивидуальная работа с заданием. Изучение должностных инструкций, содержащих ошибки и недостатки. Формулирование предложений по совершенствованию должностных инструкций.

  3. Тестовый контроль знаний.

  4. Выдача задания на следующее занятие.

8

4

Оформление документов при приеме на работу и учет кадров.

1. Деловая ситуация « Оформление на работу»

а) Составить заявление о приеме на работу.

б) Составить профессиональное резюме, сопроводительное письмо к нему.

в) Составить характеристику.

г) Написать автобиографию.

д) Исполнить необходимые визы на заявлении.

е) Исполнить на заявлении резолюцию руководителя организации.

ж) Составить приказ о зачислении на работу в соответствующее подразделение, с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установлением уровня оплаты труда, согласно личному заявлению, визам и резолюции на нем и трудовому договору.

2.Индивидуальная работа над заданием. Изучение готовых резюме (копии реально существующих резюме) и правка резюме с точки зрения рекомендаций.

  1. Рефлексия результатов выполнения задания..

  2. Тестовый контроль знаний.

  3. Выдача заданий к зачетному занятию.

6

5

Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора

  1. Индивидуальное задание. Подготовка приказа о переводе и расторжении трудового договора.

  2. Дискуссия. Обсуждение статей ТК РФ об увольнении работников.

  3. Командная работа. Разработать пример заполнения раздела "Сведения о работе" трудовой книжки с отражением всего трудового пути в организации. Журнал учета трудовых книжек.

  4. Тестовый контроль знаний.

  5. Выдача заданий к следующему занятию.

4

6

Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения

  1. Индивидуальное задание. Разработать фрагмент номенклатуры дел. Разработать нумерационный лист – «шахматку» для Дела "Переписка".

  2. Индивидуальная работа с использованием персональных компьютеров. Ознакомление с работой одной из программ кадрового делопроизводства.

  3. Мини-опрос. Архивация документов. Правила хранения документов на предприятии.

  4. Тестовый контроль знаний.

  5. Выдача заданий к зачетному занятию.

4

Итого

32

8. Примерная тематика курсовых работ- не предусмотрено.

9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:

а) основная литература

  1. Классификаторы для оформления трудовых документов (ОКАТО, ОКИН, ОКСО). Под ред. Пронина. – М.: МЦФЭР, 2009.

  2. Семенихин В.В.Трудовые книжки. Правила заполнения и ведения. – М.: АК ДИ, Экономика и жизнь, 2009.

  3. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) Краткий курс. 2-е изд.– СПб.: Питер, 2010.

б) дополнительная литература

    1. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007.

    2. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2007.

    3. Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член "Гильдии Управляющих Документацией" и ARMA International Современные проблемы делопроизводства, документооборота и архивного дела (список публикаций).

    4. Кузнецов И. Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие.- Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007.

    5. Ефремова О. С. Журналы по охране труда: форма и правила ведения. - Издательство "Альфа-Пресс", 2007.

    6. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству + CD. Издательство "Питер", 2007.

    7. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие.-Издательство "Омега-Л", 2007.

    8. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство "Омега-Л", 2007.

    9. Мигель И. Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций.- Издательство "Флинта", 2006.

    10. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006.

    11. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Издательство "ИндексМедиа", 2006.

в) программное обеспечение

1С «Кадровое делопроизводство», ОАЗИС.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

  1. Гарант и Консультант плюс.

  2. www.hr-portal.ru

  3. www.delpro.narod.ru

  4. www.termika.ru

  5. www.sphereco.ru

  6. /clerk/Off

10.Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Дисциплина преподается с презентациями на мультимедийном оборудовании, использовании компьютерного класса.

11.Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:

Самостоятельная работа студентов осуществляется в виде подготовки к практическим занятиям и тестам по заданиям, выдаваемым преподавателем. Студенты самостоятельно готовят образцы документов, готовят презентацию по выбранной теме, а также выполняют «расчетно-графическую работу» в виде папки с документами. На самостоятельную работу 90 часов.

Контрольные сроки предоставления модулей студентами

№ модуля

Срок предоставления преподавателю

Форма контроля качества модуля

На что влияет качество и своевременность предоставления модуля

1.

Первая неделя марта

Тест №1. Документы ОРД (см. список документов в папке студента) Презентация

30% оценки по курсу.

Промежуточная аттестация.

2.

Первая неделя апреля

Тест №2. Документы по управлению персоналом (кадровая документация- расчетно-графическая работа).

См. содержание папки студента .

40% оценки по курсу.

Промежуточная аттестация.

3.

Третья неделя мая

Документы. Опрос.

30% оценки по курсу.

Экзамен

Контроль успеваемости студентов в процессе изучения дисциплины осуществляется на основе балльно-рейтинговой системы оценки знаний основных разделов курса (модулей) в соответствии с графиком контрольных мероприятий

Самостоятельная работа студентов

1 семестр

Количество баллов

минимум

максимум

Презентация

15

30

Расчетно-графическая работа

15

30

Контрольная работа (тестирование)

25

40

Итого

55

100

Экзаменационная оценка определяется на основе суммы баллов, набранных студентом в течение семестра, и баллов, полученных на экзамене, в соответствии со следующей таблицей расчета:

Экзамен

Максимальное количество

баллов за семестр – 100 баллов

Максимальное количество баллов

на экзамене – 100 баллов

менее 55 – неудовлетворительно

менее 55 – неудовлетворительно

55-70 - удовлетворительно

55-70 - удовлетворительно

71-85 хорошо

71-85 хорошо

86-100 - отлично

86-100 отлично

Итоговая оценка – средняя взвешенная

Rитог = 0,6 * Rсеместр + 0,4 * Rэкзамен

где

Rитогитоговое количество баллов для определения оценки за экзамен

Rсеместрколичество баллов, набранных студентом в течение семестра

Rэкзаменколичество баллов, набранных студентом на экзамене

например: 0,6х56 + 0,4х87 = 33,6 + 34,8 = 68,4 , т.е. удовлетворительно

60% оценки – семестровые баллы

40% оценки – баллы экзамена

Разработчики:

СПбГУЭФ Доцент кафедры СиУП Е.В.Озмидова

Эксперты:

Центр подготовки ФНС РФ Директор С.В.Мурашов



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Рабочая программа дисциплины «управление персоналом» Рекомендуется для направления подготовки

    Рабочая программа
    Дисциплина «Управление персоналом» является одной из профилирующих дисциплин, формирующих экономиста и менеджера. Целью преподавания является передача студентам теоретических знаний, умений и навыков для решения практических вопросов
  2. Рабочая программа дисциплины «основы управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки

    Рабочая программа
    Учебная дисциплина «Основы управления персоналом» является одной из профилирующих дисциплин при подготовке бакалавров, специализирующихся на управлении персоналом.
  3. Программа модуля "информационные технологии в таможенном деле" Рекомендуется для направления подготовки

    Программа
    документационного обеспечения управления деятельностью таможенных органов и формирование у них навыков управленческой и информационной культуры в сфере профессиональной деятельности;
  4. Рабочая программа дисциплины «управление персоналом организации» Рекомендуется для направления подготовки

    Рабочая программа
    Цель: обеспечить системное представление студента о задачах, функциях, их взаимосвязи, роли и места в управлении персоналом, осуществляемым менеджментом и службами управления персоналом хозяйственных организаций независимо от их размера
  5. Программа дисциплины «Методология и практика ит-консалтинга» для направления 080500. 68 «Бизнес-информатика»

    Программа дисциплины
    Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»Программа дисциплины «Методология и практика ИТ-консалтинга» для направления 080500.

Другие похожие документы..