Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Примітка. Ця типова форма застосовується для обліку руху грошей у касі. Кожна сторінка касової книги складається з двох рівних частин: одна з них (з ...полностью>>
'Конкурс'
Печатная реклама ( плакат, постер, открытка, буклет, календарь и др.) – цифровой носитель CD в формате JPEG / TIFF с обязательной распечаткой на листе...полностью>>
'Реферат'
Задержание лица по подозрению в совершении преступления - это мера уголовно-процессуального принуждения, носящая неотложный характер и состоящая в по...полностью>>
'Литература'
Принцип детерминизма в реалистической литературе. Философское обоснование и художественная реализация принципа детерминизма. (На примере произведений ...полностью>>

Сборник научных трудов

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПУБЛИЧНАЯ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА
СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

ОПТИМИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УЧЕНЫХ И СПЕЦИАЛИСТОВ

СБОРНИК НАУЧНЫХ ТРУДОВ

НОВОСИБИРСК

1999

ББК 78.5

О-62

УДК О25; 12.41.55; 002.55

Редакционная коллегия:

Е.Б. Соболева, канд. пед. наук (отв. ред.),

Е.Б. Артемьева, канд пед. наук,

О.Л. Лаврик, канд пед. наук,

Н.В. Перегоедова,

В.Г. Свирюкова,

С.Р. Баженов, канд. техн. наук

Рецензенты:

Г.Б. Паршукова, канд. пед. наук,

О.П. Федотова, канд. пед. наук

Оптимизация информационно-библиографического обслу- живания ученых и специалистов: Сб. науч. тр. — Новосибирск, 2000. — 199 с.

Материалы сборника посвящены разнообразным аспектам совершенствования информационно-библиографического обслуживания с использованием новых технологий и методов. В статьях освещены проблемы организации информационного обеспечения ученых и специалистов, других групп потребителей информации; рассмотрена роль Российской академии наук в создании системы региональной библиографии.

Большая группа публикаций — об использовании сети Интернет для предоставления информационной базы данных ресурсов библиотеки, электронной доставке документов, применяющихся программных комплексах доступа к базам данных научных библиотек. Ряд статей посвящен результатам библиометрического анализа.

Сборник рассчитан на работников библиотек, преподавателей вузов культуры, аспирантов.

ISBN 5-7692-0252-1

 Государственная публичная научно-техническая

библиотека Сибирского отделения Российской

академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2000

ПРЕДИСЛОВИЕ

По данным Центра исследования и статистики Министерства науки РФ и РАН за 1991—1997 гг. число организаций, выполняющих научные разработки, сократилось на 10%, численность персонала — на 43,6%. Происходит старение материально-технической базы (средний возраст оборудования составляет 8—10 лет). Вдвое сократился отраслевой сектор науки . Отрасль поставлена на грань выживания, поэтому в последние годы происходят серьезные изменения как в организационном, так и в содержательном направлениях, оказывающие существенное влияние на формирование информационных потребностей и, соответственно, на организацию информационной деятельности.

Правительством РФ были утверждены концепция реформирования научной сферы и приоритетные направления фундаментальных исследований и критических технологий федерального уровня. На основании этих документов осуществлялась реструктуризация сети научных учреждений, уточнялись основные научные направления. В результате, например, в Сибирском отделении РАН из утвержденного в 1996 г. Правительством РФ списка из 83 научно-исследовательских и конструкторско-технологических институтов были аккредитованы в 1999 г. 59 научных учреждений (включая ГПНТБ СО РАН) * .

Ранее самостоятельные подразделения, имевшие низкий рейтинговый балл, были упразднены, либо получили статус филиалов более сильных учреждений.

Это обстоятельство приводит к необходимости организационной перестройки информационных служб и создания в объединенных институтах единой информационно-библиотечной службы, что позволяет сократить расходы на их содержание.

Второй приметой времени является организация национальных академий наук. Так, Республике Саха передано 4 института Сибирского отделения, на базе которых образована Академия наук республики. Изменение принадлежности научно-исследовательских учреждений также определенным образом влияет на организацию их информационного обеспечения, выводя из централизованной системы СО РАН.

Третьим важным направлением организационных новаций является создание региональных научно-образовательных комплексов, продиктованное стремлением углубить процессы интеграции науки и системы высшего образования. Сибирским отделением совместно с Государственным комитетом по делам науки и высшей школы были созданы Иркутский, Кемеровский, Красноярский и Омский региональные научные комплексы. По форме — это ассоциации научно-исследовательских учреждений и вузов, главной задачей которых является совместная научная и образовательная деятельность в регионе.

Создание таких центров приводит к необходимости выработки организационных основ взаимоиспользования информационных ресурсов научных учреждений и вузов, возможной интеграции в области комплектования документами, базами данных и т.п.

Организационно-структурные изменения — важный, но не единственный фактор, влияющий на деятельность информационных структур. Определяющими являются глобальные задачи науки, которые держатся на необходимости реализации концепции устойчивого развития. Крупные организаторы науки , анализируя сложившуюся ситуацию, выделяют ряд специфических особенностей современного развития, которые должны приниматься в расчет информационными службами и вызывать у них адекватную реакцию.

Во-первых, это усиление целевого характера фундаментальных исследований с ориентацией их на глобальные проблемы человечества; во-вторых, это углубление связи фундаментальных исследований с образованием и прикладными разработками; в-третьих, это мультидисциплинарный характер исследований и, как следствие, коллективный характер работ и, наконец, это резкое расширение международного сотрудничества.

Исходя из этого ясно, что, с одной стороны, усиливается потребность доступа к мировым информационным ресурсам, а с другой стороны, — необходимость оперативного включения результатов собственных исследований в ареал внимания мирового научного сообщества.

Рассмотрим как решаются проблемы информационного сектора науки в современных условиях.

1. Обеспечение документами:

Выделение средств по статье "комплектование" не ведется уже ряд лет. В этой ситуации крупнейшие академические библиотеки име­ют единственный источник пополнения отечественной литературой — это бесплатный обязательный экземпляр (ОЭ), который в соответствии с Законом РФ поступает в БАН, ГПНТБ СО РАН, ИНИОН, БЕН. Полнота поступления ОЭ, мягко говоря, оставляет желать лучшего. По нашим подсчетам до ГПНТБ СО РАН не доходит от 10 до 20% издающейся научной литературы и до 100 названий журналов, причем это либо дорогостоящие издания, либо малотиражные, к числу которых относится, как правило, научная литература. Российская книжная палата, Госкомитет по печати далеко не в полной мере используют свои права для воздействия на издателей.

Комплектование иностранной литературой еще более сложная проблема. В свое время академик В. Гольданский, размышляя о причинах утечки мозгов из России, в качестве одной из главных назвал следующую: "Без научных журналов, которые Россия выписывает очень мало, мы подчас сидим здесь, как слепые котята. Лишенная общения с миром, любая наука обречена на гибель" .

Если обратиться к цифрам, то видно, что в библиотеках РАН в 1997 г. в два раза снизилась подписка на иностранную научную литературу по сравнению с 1996 г. Финансирование в 1997 г. на 2/3 осуществлял РФФИ, в 1999 г. средства поступали только через РФФИ.

Международный книгообмен все еще продолжает играть определенную роль в обеспечении научной литературой. Хотя в последние годы и он сокращается из-за отсутствия средств на обменную литературу и пересылку. Однако в Сибирском отделении найдены определенные выходы. В частности, Постановлением Президиума РАН (№ 269 от 18.11. 96), для целей МКО передаются бесплатно издания организаций Сибирского отделения. Обмен ведется с 339 партнерами из 43 стран мира.

Монополизация цен на почтовые пересылки и постоянное их удорожание напрямую сказываются на снижении рентабельности МКО.

И тем не менее в условиях отсутствия единого рынка и наличия разных валют МКО является одним из оптимальных вариантов приобретения зарубежной литературы в современных условиях.

Таким образом, можно констатировать, что пополнение фонда первоисточников оставляет желать лучшего. Однако означает ли это, что ученые утратили возможности их использования? И да, и нет. Да, потому что реально многие книги и журналы на местах недоступны. Нет, потому что появились качественно новые каналы получения информации.

С сокращением возможностей приобретения литературы счастливо совпало по времени качественное изменение информационных технологий, в частности, возможностей удаленного доступа к полнотекстовым базам данных, развитие индустрии документальных баз данных на оптических носителях и доступных в сети Интернет.

Консорциум крупнейших библиотек и информационных центров России, созданный под эгидой и при финансовой поддержке РФФИ, получает сейчас доступ к полным текстам 1000 научных журналов издательств Вайле, Шпрингер, Эльзевир и др. ГПНТБ СО РАН в рамках двустороннего проекта о сотрудничестве с Баварской библиотекой имеет доступ к ее электронным каталогам и базам данных и возможности получения документов средствами электронной доставки.

Отработана технология в рамках проекта о сотрудничестве, осуществляемого при финансовой поддержке Интас с Британской национальной библиотекой. По этим каналам за 10 месяцев 1999 г. получено 1500 статей. Помимо этого совместно с ИНИОН и фирмой "Access Russia" (США) отработана технология электронной доставки документов из любого книгохранилища. В обмен, естественно, предлагаются наши фонды. За тот же период получено 250 копий документов, в США отправлено 90.

Одними из основных критериев работы по информационному обеспечению всегда были полнота и оперативность.

Удовлетворить потребителей в этом отношении позволяет использование таких БД как Current Contens и SCI, а также БД отечественных производителей: "Российская национальная библиография" (РКП), по общественным наукам (ИНИОН, по медицине (Российская медицинская библиотека) и ряд других.

Режим оперативного сигнального информирования, оповещающий пользователей об оглавлениях иностранных журналов, принятый в Сибирском отделении и охватывающий 23 коллектива, позволяет гарантировать своевременность и качество поступающей информации (за 1997 г. велось оповещение почти по 1000 журналов, выдано более 200 тыс. документов).

Однако сложно было бы говорить о полноценном обеспечении научных исследований, особенно региональных, если бы не такое направление работы, как генерация собственных БД, учитывающих специфику региональной составляющей.

В ГПНТБ СО РАН подготавливаются базы данных по таким направлениям, как природа и природные ресурсы, климат и гидрология, экономика, литература и искусство, наука, история Сибири и Дальнего Востока. В настоящее время некоторые из них доступны в Интернет, они могут быть предоставлены на оптическом носителе. Региональные БД выполняют двойную функцию: с одной стороны — информирование ученых о публикациях по разрабатываемой ими проблематике, с другой стороны — это канал информации о разра­ботках сибирских ученых для мирового сообщества.

Большинство из этих БД имеют традиционные аналоги, которые начали издаваться в середине 60-х гг. Поддерживая оба режима существования этих продуктов, мы исходили из того, что далеко не все потребители имеют технические возможности их использования. Удорожание полиграфических работ заставило задуматься о перемене парадигмы системы региональной информации.

Проще всего было бы просто отказаться от традиционных изданий, но тогда под угрозой оказалась бы сама информация, ведь известно, что хранение на любых носителях, будь то дискеты или оптические диски, не гарантирует долговечности.

Принятое нами решение заключается в следующем:

— текущее информирование будет осуществляться путем постоянного обновления БД, установленных в Интернет;

— потребители, не имеющие доступа к "Всемирной паутине", смогут по их желанию получать информацию на дискетах или оптических носителях;

— в традиционном режиме указатели будут издаваться только в виде ежегодников (вместо ежемесячников или ежеквартальников), что позволит обеспечить преемственность и сохранность системы библиографических изданий.

Коллективный, зачастую междисциплинарный характер научных исследований требует создания проблемно ориентированных баз данных. Так, например, в ГПНТБ СО РАН генерируются базы данных по проблемам устойчивого развития (грант РФФИ), загрязнения и охраны окружающей среды, использованию цеолитов и т.п.

Характерной чертой нынешней ситуации является расширение спектра информационных услуг, в частности, активизация крупнейших информационных центров по аналитической переработке информации. Так, в ГПНТБ СО РАН с 1989 г. издается серия обзоров экологической тематики. Их особенностью является то, что в подготовке задействованы информационные работники (разыска­ние исходных документов) и ведущие ученые.

Широко используются библиометрические методы для анализа состояния отдельных проблем, таких, например, как национальные отношения в Сибири, озеро Байкал, кормовые ресурсы Сибири и т.п. Их результаты публикуются в специальных журналах.

Организация информационных служб науки также требует постоянного внимания, особенно на низовом (научно-исследователь­ский институт) уровне. Не секрет, что сокращение, проведенное в РАН, прежде всего ударило по группам патентной информации, ОНТИ, библиотекам. Сейчас уже со всей очевидностью ясно, что не удастся сохранить ни объемов комплектования, ни объемов оказываемых ранее информационных услуг этих служб.

Определенным выходом из ситуации является создание комплексных проблемно-информационных центров, консолидирующих информирование институтов определенного профиля. В Сибирском отделении на базе Объединенного института геологии, геофизики и минералогии успешно функционирует информационный центр по наукам о Земле. Создана и поддерживается уникальная специализированная библиотека по спектрам химических соединений, библиотека по экологическим проблемам.

Какие бы ресурсы не предоставлялись пользователю, всегда существует проблема непотребления информации. Проводимые в свое время исследования показывают, что ученые зачастую ориентируются на контакты с коллегами, ограничивают себя привычным набором профессиональных журналов, сведениями, полученными на конференциях. Ясно, что в современных условиях, которые характеризуются прежде всего всякими ограничениями, а именно: доступа к первоисточникам, возможности участия в научных мероприятиях и т.п., особенно важно, чтобы до каждого научного сотрудника была доведена информация о ресурсных возможностях системы. Пути могут быть различны. Из тех, что реализованы в Сибирском отделении РАН, можно назвать навигаторы к ресурсам Интернет, создаваемые ГПНТБ СО РАН и ориентированные на основные направления исследований научно-исследовательских учреждений СО РАН. Навигаторы включают сведения о полнотекстовых, документальных, фактографических БД по отраслям и типам.

Один из них установлен на сервере ГПНТБ СО РАН, другой —на сервере Отделения ГПНТБ СО РАН. Ведется постоянно их пополнение новыми сведениями, актуализация в связи со сменой Web адресов.

Нами предпринята удачная попытка издания справочника пользователя, предназначенного работникам информационных служб и научным сотрудникам. В справочнике "Информационные ре­сурсы научных библиотек Сибири и Дальнего Востока: Базы данных" (Новосибирск, 1999) нашли отражение БД, как создаваемые самими библиотеками, так и генерируемые отечественными и зарубежными центрами информации, имеющимися в библиотеках региона.

Такая "перепись" позволяет решить ряд задач. Мы получили реальное представление о состоянии автоматизации в крупнейших библиотеках региона (всего приняли участие 23 научные библиотеки региона, среди них: академические — ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ СО РАСХН; библиотеки 5 университетов; национальные библиотеки республик Алтай, Бурятия, Саха (Якутия), Хакасия; областные (краевые) универсальные: Алтайского края, Амурской, Дальневосточной, Иркутской, Камчатской, Кемеровской, Красноярской, Новосибирской, Омской, Магаданской, Сахалинской, Томской областей. Информация о БД собственной генерации, собранная воедино, позволяет решать целый ряд практических проблем, в частности, интенсифицировать заказ литературы по МБА с использованием электронной почты, адресно перенаправлять и оперативно выполнять информационные запросы и т.п.

Сконцентрированная во втором разделе справочника информация о наличии в библиотеках региона БД отечественных и зарубежных производителей (главным образом на оптических носителях) особенно важна сейчас в условиях жесткого финансового прессинга, который испытывают библиотеки и позволяет расширить номенклатуру доступных потребителю БД.

Большое значение мы придаем и выступлениям на небиблиотечных научных конференциях, публикациям в научных отраслевых журналах по проблемам возможностей информационного обеспечения конкретных тем и проблем. Реальные контакты с учеными всегда взаимополезны.

Хотелось бы подчеркнуть, что, с нашей точки зрения, сейчас настает время, когда информационные службы должны перейти к активному адресному, своевременному доведению информации об имеющихся ресурсах до потребителей.

Заканчивая краткий обзор состояния информационного обеспечения науки, обратимся к авторитетам. Академик А. Ракитов писал: "Блокировка информации или разрушение информационного пространства неизбежно ведут к торможению технологического развития, а затем к его прекращению" .

Отсюда ясно, что информационное обеспечение науки, играя, с одной стороны, роль вспомогательной компоненты, во многом определяет перспективы развития нашего общества, нашей государственности.

И не случайно в предлагаемом вниманию специалистов сборнике рассматривается широкий круг проблем, связанных с повышением эффективности информационных служб. Это и вопросы организации системы обслуживания на уровне отдельных научных центров, и впервые поставленная проблема интеграции информационных ресурсов библиотек, обслуживающих специалистов с ограничениями по зрению, и обобщающая многолетние наблюдения автора (А.Н. Масловой) статья о роли Российской академии наук в создании системы региональной библиографии, являющейся частью национального информационного ресурса.

Большая группа публикаций посвящена достаточно новой теме многоаспектного использования возможностей всемирной сети Интернет. Здесь представлены результаты разработки оригинального программного комплекса, обеспечивающего доступ к базам данных, генерируемых ГПНТБ СО РАН, обобщается опыт использования ресурсов Интернет для подготовки аналитических обзоров по экологии, раскрываются проблемы, возникающие при внедрении системы электронной доставки документов.

Характерной особенностью сборника является то, что значительная часть материалов посвящена достаточно новому для библиотек направлению — наукометрическому анализу с использованием доступных электронных ресурсов, результаты которого представляют интерес для информационных специалистов, организаторов науки, исследователей отраслевиков. Это и анализ эффективности публикаторской деятельности ученых г. Новосибирска, и  проблемы интеллектуальной собственности, и многоаспектное использование БД Science Citation Index. Особое внимание хотелось бы обратить на группу публикаций, отражающих результаты библиометрического анализа документопотока по таким направлениям, как деятельность научных школ, экология и охрана окружающей среды Западной Сибири, растительность и растительные ресурсы Горного Алтая, цеолиты и т.п.

Разноаспектный подход к формированию сборника позволил, как нам кажется, обозначить основные актуальные направления деятельности библиотек в области информационного сопровождения научных исследований.

Редколлегия будет благодарна за любые отклики, которые следует направлять по адресу:

E-mail: office@

Fax: 383 2 66 33 65

Ул. Восход, 15, ГПНТБ СО РАН

630200, Новосибирск

Е.Б. Соболева, кандидат педагогических наук



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Сборник научных трудов кафедры

    Документ
    Сборник научных трудов кафедры «Экономики и управления предприятиями» СибАДИ. Главной целью сборника является предоставление научных направлений деятельности кафедры, возможности опубликования результатов работы ученых, молодых кандидатов
  2. Сборник научных трудов «Современные технологии управления в автотранспортных системах» Москва 2008 (1)

    Документ
    Настоящая исследовательская работа посвящена рассмотрению процесса организации взаимодействия предприятий с кадровыми агентствами. Предприятиям все сложнее подбирать квалифицированные кадры, не имея в штате специалиста по подбору персонала.
  3. Сборник научных трудов «Современные технологии управления в автотранспортных системах» Москва 2008 (2)

    Документ
    Без маркетинга сегодня немыслима эффективная деятельность предприятий и организаций. Маркетинг можно рассматривать как комплексную систему, позволяющую связать возможности фирмы с потребностями рынка и другими условиями внешней среды.
  4. Сборник научных трудов «Современные технологии управления в автотранспортных системах» Москва 2008 (3)

    Документ
    В последнее время специалисты все чаще говорят о значительном росте интереса к теме формирования и развития управленческих команд, необходимости инвестиций времени и финансов в эту область.
  5. Сборник научных трудов «Современные технологии управления в автотранспортных системах» Москва 2008 (4)

    Документ
    Современные предприятия функционируют в условиях высокой конкуренции, чтобы занять лидирующие позиции компаниям необходимо обладать уникальными конкурентными преимуществами.

Другие похожие документы..