Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
«Қазақ тілін оқыту әдістемесінің тарихы» - университеттің бастауыш оқыту және филология бөлімдерінде бастауыш және орта мектеп үшін мұғалім даярлайты...полностью>>
'Документ'
Областная акция "Неделя здоровья" проводится с целью пропаганды здорового образа жизни, формирования установок у детей и молодежи на безопа...полностью>>
'Программа'
Программа учебной дисциплины «Математические методы и модели в экономике» составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высш...полностью>>
'Сказка'
24.04.2011; 29.05.2011; 05.06.2011; 12.06.2011; 19.06.2011; 26.06.2011; 03.07.2011; 10.07.2011; 17.07.2011; 24.07.2011; 31.07.2011; 07.08.2011; 14.08....полностью>>

План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Главная > Документ
Сохрани ссылку в одной из сетей:

1

Смотреть полностью

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Нижневартовский государственный гуманитарный университет»

ПРИНЯТ

на заседании

Ученого совета университета

Протокол № 10

09 июня 2011 г.

утверждаю

Ректор С.И. Горлов

09 июня 2011 г.


ПЛАН РАБОТЫ

Нижневартовского

государственного ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА

на 2011-2012 учебный год

Нижневартовск 2011

Содержание

Основные направления деятельности коллектива в 2011-2012 учебном году 7

Основные задачи университета на 2011-2012 учебный год 7

График работы ректората, подразделений университета
и общественных организаций 8

Основные общеуниверситетские мероприятия 9

1.График и повестки заседаний Ученого совета Нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год 10

2. График разработки и представления документации,
регламентирующей учебную деятельность подразделений 16

3. План работы учебного управления 19

Календарный план работы на 2011-2012 учебный год 19

4.План работы информационно-аналитического отдела учебного управления 23

5.План работы приемной комиссии 25

6.План работы управления научных исследований 26

7.План работы библиотеки 29

10. План работы факультета дополнительного образования 32

11. План работы управления по воспитательной работе 35

12.План работы управления по кадрам 42

15.План работы отдела профориентации
и содействия трудоустройству выпускников 44

16. План работы отдела аспирантуры 47

17.План работы управления информатизации 49

Назначение управления состоит в проведении соответствующей современному уровню единой информационной политики (в области разработки, внедрения, применения и развития информационных технологий) в учебно-воспитательной и научной деятельности НГГУ и участие в ее формировании. 49

1. Управление информатизации: 49

предпроектное обследование задач, требующих автоматизации; 49

составление технического задания по проектированию автоматизированных систем (АС); 49

реализация АС одним из способов: самостоятельная разработка АС; заказ на разработку АС сторонним организациям, либо физическим лицам; приобретение готовой АС с дальнейшей подстройкой своей технологии под заложенные функции системы; 49

внедрение и сопровождение АС; 49

администрирование и сопровождение серверов баз данных; 49

проектирование и внедрение локальных информационно-вычислительных сетей в подразделениях университета; 49

обеспечение защиты сетевых информационных ресурсов и информационной безопасности; 49

организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов университета; 49

документирование ЛВС университета, в том числе ведение наглядного представления в виде топологической схемы; 50

управление главными корпоративными доменами, создание и удаление учетных записей пользователей компьютерной сети; 50

предоставление внутреннего и внешнего сервисов электронной почты отделам и подразделениям университета, поддержка личных почтовых ящиков преподавателей, сотрудников и студентов университета; 50

осуществление регистрации, учета, страхования и контроля за списанием средств вычислительной техники, сетевого и коммуникационного оборудования, оргтехники в НГГУ; 50

координация и согласование заявок на приобретение и модернизацию подразделениями университета средств вычислительной техники и программного обеспечения; 50

организация приемки и тестирования приобретенных средств вычислительной техники и программного обеспечения; 50

обучение, оказание помощи и консультаций администраторам локальных сетей факультетов и кафедр, ответственных за информатизацию подразделений, взаимодействие с ними по вопросам расширения и развития сетевой инфраструктуры университета. 50

осуществление профилактического обслуживания и послегарантийного ремонта средств вычислительной техники, сетевого и коммуникационного оборудования, средств оргтехники в НГГУ; 50

установка, настройка и поддержка программного обеспечения вычислительной техники в НГГУ; 50

установка презентационного, проекционного и звукоусиливающего оборудования в поточных аудиториях согласно расписанию занятий и заявок подразделений; 50

2. Центр информационных технологий: 50

подготовка предложений по политике университета в части владения и освоения персоналом новых информационных технологий; 50

организация повышения квалификации руководящих и педагогических кадров образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа в области ИКТ, оказание технической и методической поддержки; 50

реализация различных программ обучения студентов и населения в области информационно-коммуникационных технологий. 50

обучение персонала, задействованного в эксплуатации АС, оказание консультаций и помощи; 50

3. Центр тестирования: 50

Оценка качества обучения и получение объективных оценок уровня знаний, умений и навыков (учебных достижений) обучающихся в образовательных учреждениях округа. 50

Организация курсов повышения квалификации преподавателей и сотрудников образовательных учреждений по вопросам тестирования. 50

Проведение федерального Интернет - тестирования студентов НГГУ. 51

Профориентация выпускников школ. 51

Проведение репетиционного единого государственного экзамена, дистанционное тестирование в глобальной сети Интернет. 51

Оказание технической и научно-методической помощи преподавателям университета в организации и проведении тестовых испытаний студентов. 51

Проведение статистического и общего анализа апробации контрольных материалов, в том числе педагогических тестов, по стандартным методикам для получения показателей и характеристик, необходимых для сертификации этих материалов. 51

Проведение семинаров и конференций по вопросам оценки качества образования и современных тестовых технологий его оценивания. 51

Разработка и сопровождение образовательного портала НГГУ в глобальной сети Интернет. 51

15.1. План работы центра тестирования. 52

15.2. План работ центра информационных технологий 55

18. План работы отдела международных связей 56

20. План работы Пресс-центра 62

21. План работы первичной профсоюзной организации работников университета 65

22. План работы учебно-методического совета 68

План работы разработан на основе Программы развития Нижневартовского государственного гуманитарного университета до 2015 года, других документов и соглашений, локальных актов, принятых вузом.

МИССИЯ

НГГУ – ведущий вуз в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, подготавливающий высококвалифицированных, конкурентоспособных и востребованных специалистов для различных отраслей экономики и образования региона посредством предоставления качественных образовательных услуг.

ВИДЕНИЕ

НГГУ — это:

  • признанный во всероссийском масштабе лидер образовательных технологий и услуг;

  • первый университет региона, сохраняющий и поддерживающий традиции академической науки;

  • современный вуз, работающий на кадровые потребности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

  • инновационные подходы в образовании;

  • гуманитарные и технические направления подготовки высококвалифицированных специалистов;

  • региональный центр международного сотрудничества

ПОЛИТИКА И ЦЕЛИ В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА

Основные принципы:

ОРИЕНТАЦИЯ НА КАЧЕСТВО - мы оказываем образовательную услугу такового уровня качества, которое обеспечивает к нам уважение и преданность потребителей;

ОРИЕНТАЦИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ - потребитель является важнейшей фигурой в нашем деле, нашим партнером. Мы всегда помним о потребителе. Наша главная задача удовлетворить его нужды.

ОРИЕНТАЦИЯ НА СОТРУДНИКОВ - мы пропагандируем дух корпоративной культуры. От эффективности работы каждого сотрудника зависит успех нашего университета. Мы поддерживаем друг друга и вместе радуемся победам. Мы приветствуем взаимодействие сотрудников с руководителями любого уровня, обмен идеями, свободное обсуждение различных проблем, направленных на повышение эффективности организации и качества жизни (улучшения социальных условий работающих).

Главная цель в области качества - предлагать и реализовывать на рынке образовательные услуги, удовлетворяющие требованиям потребителя, и повышать конкурентную способность университета.

Для этого мы намерены:

  1. Постоянно совершенствовать образовательный процесс, условия, методику и содержание.

  2. Улучшать качество образования путем:

  • интеграции учебного процесса с наукой;

  • создания, развития и внедрения современных образовательных технологий, включая информационные;

  • углубления практической направленности учебного процесса;

  • совершенствования планирования образовательного процесса;

  • улучшения учебно-методической и материально-технической базы образовательного процесса;

  • насыщения содержательной части учебного процесса новыми современными знаниями;

  • развития форм и методов воспитательной работы студентов.

  1. Изучать и учитывать в своей работе требования рынка и конкретного работодателя к качеству выпускаемого специалиста.

  2. Повышать профессионализм научно-педагогического коллектива.

  3. Создавать условия для активной и результативной творческой работы сотрудников университета.

  4. Совершенствовать формы и методы профориентационной работы, углублять и расширять связи с нашими поставщиками - организациями общего среднего и средне профессионального образования.

  5. Непрерывно совершенствовать и выполнять требования системы менеджмента качества.

Руководство университета осознает, что достижение главной цели в области качества и реализация необходимых для этого задач требуют создания системы менеджмента качества (СМК) вуза, основанной на принципах всеобщего управления качеством (TQM) и требованиях стандартов ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008).

Руководство университета несет ответственность за проведение и внедрение настоящей Политики в университете.

Стратегические цели

  • сохранение ведущих позиций на рынке образовательных услуг Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в условиях конкурентной среды;

  • подготовка высококвалифицированных и востребованных специалистов с учетом потребностей региона;

  • обеспечение устойчивого развития университета в условиях модернизации сфер науки, образования, экономики;

  • внедрение инновационных технологий в процесс обучения на всех его уровнях;

  • совершенствование сферы дополнительных образовательных услуг и дистанционного обучения;

  • развитие академической мобильности студентов и профессорско-преподавательского состава;

Принципы

  • имидж вуза, формирующийся с учетом особенностей корпоративной культуры и социальных потребностей;

  • высокое качество предоставляемых образовательных услуг в соответствии с внедряемой в университете системой менеджмента качества и мониторинга знаний студентов;

  • возможность повышения профессионализма по вертикали: бакалавриат — магистратура — аспирантура — докторантура;

  • развитие партнерских отношений с потенциальными работодателями (предприятия, образовательные, учреждения и государственные управленческие структуры);

сохранение корпоративных ценностей, духовной культуры и профессиональной этики.

Основные направления деятельности коллектива в 2011-2012 учебном году

  1. Учебная работа.

  2. Воспитательная работа со студентами.

  3. Комплексная реализация программы трудоустройства выпускников.

  4. Финансово-хозяйственная деятельность.

  5. Повышение квалификации преподавателей и сотрудников.

  6. Научно-исследовательская деятельность.

  7. Социальная поддержка студентов, преподавателей и сотрудников университета.

  8. Укрепление и развитие материальной базы.

  9. Совершенствование системы менеджмента качества ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008).

Основные задачи университета на 2011-2012 учебный год

  1. Принятие программы развития университета до 2020 г.

  2. Выполнение программы «Кадровое обеспечение деятельности НГГУ на период до 2015 г.».

  3. Выполнение программы по подготовке кадрового резерва руководителей структурных подразделений.

  4. Начало реализации подготовки специалистов (бакалавров) по ООП ВПО в соответствии с требованиями ФГОС 3-го поколения.

  5. Расширение области использования информационной базы – IBS: Управление образовательным процессом (1.4.0.0).

  6. Совершенствование системы электронного документооборота.

  7. Совершенствование системы обеспечения и менеджмента качества образовательного процесса.

  8. Укрепление организационных, научных и учебных связей с вузами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов.

  9. Реализация программы по участию учебных, научных коллективов и отдельных преподавателей в Федеральных и международных научных программах, проектах и конкурсах.

  10. Расширение международного сотрудничества.

  11. Укрепление материально-технического обеспечения учебного процесса и структурных подразделений НГГУ.

  12. Расширение спектра профориентационных мероприятий для студентов и выпускников, направленных на их социализацию в современном обществе.

  13. Формирование дополнительных компетенций у студентов через систему дополнительного образования для повышения их конкурентоспособности на рынке труда.

  14. Укрепление сотрудничества с предприятиями-работодателями города и региона, формулирование требований к компетентности и компетенциям выпускников университета.

График работы ректората, подразделений университета
и общественных организаций

Рабочая неделя – 40 часов (ст. 91, 92 ТК РФ).

Рабочая неделя женщин– 36 часов (ст. 320 ТК РФ).

Рабочая неделя профессорско-преподавательского состава – 36 часов (ст. 320 ТК РФ).

Деканаты работают с начала учебных занятий согласно нормативной продолжительности рабочей недели.

Прием по личным вопросам:

ВТОРНИК, 14.00-16.00

ректором

первым проректором

проректором по учебной работе

проректором по научной работе

проректором по дополнительному образованию

проректором по воспитательной работе со студентами

начальником управления по кадрам

начальником управления бухгалтерского учета и финансового контроля

Предварительная запись на личный прием в предшествующую неделю.

Вопросы-предложения(обсуждения) можно задать на сайте университета www.nggu.ru в разделе «Задай вопрос по теме…»

Работа с посетителями в ректорате по производственным вопросам ежедневно с 14.00 до 15.00.

Присутственные дни для заведующих кафедрами – вторник, четверг

Основные общеуниверситетские мероприятия

№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

1.

Собрания студентов первого курса, посвященные Дню знаний и началу учебного года

1 сентября

Ректорат, деканы факультетов, УВР

2.

День Учителя

5 октября

Ректорат, профком

3.

День Университета

23 октября

Ректорат, профком, УВР

4.

Новогодние праздники

24-31

декабря

Профком, УВР, деканы факультетов

5.

День Российской науки

8 февраля

Ректорат, управление научных исследований, деканы факультетов

6.

День Защитника Отечества

23 февраля

Профком, УВР, деканы факультетов

7.

Международный женский день

8 марта

Профком, УВР, деканы факультетов

8.

День открытых дверей

16 апреля

Деканы факультетов

9.

День Победы

9 мая

Профком, УВР, деканы факультетов

10.

День России

12 июня

Профком, УВР, деканы факультетов

11.

Представление материалов для печати, радио, телевидения

По графику

Руководители подразделений, студенты, ведущие специалисты

  1. График и повестки заседаний Ученого совета Нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Заседание – № 1.

Дата проведения ­– 02 сентября 2011 г.

Вопросы:

  1. Об основных задачах деятельности Университета на 2011-12 учебный год

Ректор

  1. О внесении изменений и дополнений в план работы университета на 2011-12 уч. год

Первый проректор

  1. О готовности учебных корпусов и других объектов Университета к новому учебному году

Проректор по АХР

  1. Предварительные итоги выполнения КЦП в 2011г.

Проректор по дополнительному образованию,
ответственный секретарь приемной комиссии

  1. О культурно-массовых мероприятиях в НГГУ на 2011-2012 уч.год

Начальник управления по воспитательной работе

  1. О проведении работы по сбору информации от работодателей об эффективности непрерывности практик на основе разработанных критериев оценки эффективности и качества практик (на основании решения ученого совета от 23.03.2011 г.)

Декан факультета педагогики и психологии

  1. О выборах заведующих кафедр и деканов факультетов. Утверждение графика.

Первый проректор

  1. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание – № 2.

Дата проведения ­– 29 сентября 2011 г.

  1. Итоги учебно-воспитательной работы университета за 2010-2011 уч. год и задачи коллектива на новый 2011-2012 учебный год

Проректор по учебной работе

  1. Утверждение положения о центре психологической поддержки студентов и других категорий населения города по различным направлениям деятельности психологов.

Первый проректор

  1. О взаимодействии с предприятиями по подготовке мест производственной практики для студентов выпускных курсов

Начальник учебного управления

  1. Перспективы развития журнала «Вестник Нижневартовского государственного гуманитарного университета»

Проектор по научной работе

  1. Информационно-методическое сопровождение разработки учебных планов

Начальник информационно-аналитического отдела

  1. Формирование плана научных командировок, стажировок, повышения квалификации в 2011/12 гг. утверждение графиков командировок

Начальник научного управления

  1. Подготовка заявок и пакета конкурсной документации для участия в конкурсах на выполнение НИР

Начальник научного управления

  1. Проведение мероприятий и поддержка деятельности студенческих клубов и общественных объединений

Начальник управления по воспитательной работе

  1. О деятельности факультета дополнительных профессий НГГУ

Декан факультета

  1. О деятельности профсоюзной организации сотрудников университета в 2011/12 году

Председатель профкома

  1. О создании Центра практической психологии (на основании решения ученого совета от 20.12.2010 г.)

Декан факультета дополнительного образования

  1. О реализации целевых программ университета по воспитательной и другим видам работ

Начальник управления по воспитательной работе

  1. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию

Ученый секретарь

Заседание – № 3.

Дата проведения ­– 27 октября 2011 г.

  1. Студенческое самоуправление в НГГУ: состояние, проблемы, перспективы

Председатель студенческого совета НГГУ

  1. О состоянии электронных баз данных университета.

Начальник управления информатизации

  1. Представления на утверждение председателей и составов ИАК, ГАК на 2011 г.

Проректор по учебной работе

  1. Отчет приемной комиссии о работе в 2011 году

Ответственный секретарь приемной комиссии

  1. Утверждение плана работы приемной комиссии на 2012 год.

Ответственный секретарь приемной комиссии

  1. О внедрении системы электронного документооборота «Директум» (на основании решения ученого совета от 06.10.2010 г.)

Начальник управления информатизации

  1. О подготовке технической основы для функционирования образовательного портала университета (на основании решения ученого совета от 06.10.2010 г.)

Начальник управления информатизации

  1. О подготовке и составлении ежегодного статистического отчета по форме № ВПО-1

Начальник учебного управления

9.О проведении совместных обучающих семинаров для лиц, ответственных за заполнение информационной системы «Управление образовательным процессом», и заместителей деканов по ВР (на основании решения ученого совета от 25.11.2010г.)

Начальник управления информатизации;

Начальник управления по воспитательной работе

  1. О модернизации технологических карт по всем видам практик с целью более эффективного планирования, реализации заданий практики и своевременного предоставления форм отчетности студентами очной и заочной форм обучения (на основании решения ученого совета от 21.04. 2011 г. )

Проректор по учебной работе

  1. О формировании рабочих групп на выпускающих кафедрах с целью сбора и обобщения информации к разработке профессиональных стандартов по профилю будущей деятельности выпускников (на основании решения ученого совета от 21.04. 2011 г. )

Проректор по учебной работе

  1. О Проблемах информационно-библиотечного обеспечения учебного процесса по всем образовательным программам

Директор библиотеки

  1. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию.

Ученый секретарь

Заседание – № 4.

Дата проведения ­– 24 ноября 2011 г.

  1. Отчет о выполнении плана мероприятий по содействию трудоустройству выпускников НГГУ.

Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству выпускников

  1. Утверждение плана мероприятий по содействию трудоустройству выпускников на 2011-12 уч.год.

Проректор по дополнительному образованию

  1. Утверждение плана стажировок и прохождения курсов повышения квалификации для сотрудников из резерва управленческих кадров на 2011-12 уч.год

Проректор по научной работе

  1. Утверждение плана развития Университета до 2020 года

Первый проректор

  1. Утверждение программы по обновлению и поддержанию компьютерной и иной оргтехники в рабочем состоянии (на основании решения ученого совета от 06.10.2010)

Начальник управления информатизации;

Начальник управления нормативно-правового и финансово-экономического обеспечения

  1. Утверждение положений о структурных подразделениях университета

Первый проректор

  1. Отчет о работе аспирантуры за учебный год.

Заведующая аспирантурой

  1. Разработка плана работы Совета молодых ученых на 2012 г

Председатель совета молодых ученых

9. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию.

Ученый секретарь

Заседание – № 5.

Дата проведения ­– 22 декабря 2011 г.

  1. Утверждение списка научных, практических и учебных конференций на 2012 год

 Проректор по научной работе

  1. Отчет о научно-исследовательской работе университета за 2011 год

Проректор по научной работе

  1. Организация и проведение мероприятий посвященных «Дню науки»

 Проректор по научной работе

  1. Обсуждение и утверждение плана научно-исследовательской работы университета на 2012 год

Проректор по научной работе

  1. Отчет Факультета дополнительного образования за 2011 год

Декан факультета дополнительного образования

  1. Анализ подготовки отчетов по самообследованию аккредитуемых образовательных программ

 Проректор по учебной работе

  1. Утверждение плана мероприятий посвященных 20-летию НГГУ

 Первый проректор

8. Об анализе программы практик и внесении необходимые изменения для более качественного усвоения студентами полученных знаний и умений (на основании решения ученого совета от 03.03.2011 г.)

Декан факультета физической культуры и спорта

9. О  введении в учебный процесс дисциплин, способствующих решению задач в соответствии с видами профессиональной деятельности и профилем подготовки (на основании решения ученого совета от 03.03.2011 г.)

Декан факультета физической культуры и спорта

10. О проведении анализа программ практик и внесении в них необходимых изменений с целью улучшения на факультете культуры и сервиса (на основании решения ученого совета от 23.03.2011 г.)

Декан факультета культуры и сервиса

11. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание – № 6.

Дата проведения ­– 26 января 2012 г.

  1. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности университета за 2011 год

Проректор по АХР, начальник управления БУ и ФК

2.Планирование финансовой и хозяйственной деятельности университета на 2012 год.

Проректор по АХР, начальник управления БУ и ФК

3.Отчет о работе Пресс-центра университета в 2011г. Обсуждение и утверждение плана рекламной компании для абитуриентов 2012 г.

Руководитель пресс-центра

4.Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание – № 7.

Дата проведения ­– 1 марта 2012 г.

  1. Итоги зимней зачетно-экзаменационной сессии по дневной и заочной формам обучения.

Проректор по учебной работе

  1. Утверждение правил приема в НГГУ 2012 г.

Ответственный секретарь приемной комиссии

  1. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Председатель конкурсной комиссии

Заседание – № 8.

Дата проведения ­– 27 апреля 2012 г.

  1. Утверждение положения о выборах ректора

Первый проректор

  1. Научно-исследовательская работа студентов (НИРС): состояние, проблемы, перспективы

Проректор по научной работе

  1. Утверждение программы внутривузовского повышения квалификации

Проректор по дополнительному образованию

  1. О работе Центра тестирования НГГУ

Директор Центра тестирования

  1. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание – № 9.

Дата проведения ­– 31 мая 2012 г.

1. Качество образования и система его обеспечения в НГГУ: состояние, тенденции, проблемы, перспективы (ежегодный аналитический доклад).

Проректор по учебной работе

2.О подготовке студентов к прохождению летних производственных и других видов практик.

Проректор по учебной работе

3. Об организации и проведении практик в университете.

Проректор по учебной работе

4. Об анализе учебных программ курсов по выбору и факультативных дисциплин с приданием им практико-ориентированной тематики, и введении дисциплины, формирующих коммуникативные компетенции (реализация в 2011-2012 уч.г.) (на основании решения ученого совета от 28.10.2010 г.)

Проректор по учебной работе

5.Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание - № 10

Дата проведения 15 июня 2012 г.

1. О выполнении решений ученого совета

Ученый секретарь

2. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

  1. График разработки и представления документации,
    регламентирующей учебную деятельность подразделений

№ п/п

Наименование документов и мероприятий учебно-методического характера

Ответственные за подготовку

Срок

представления

Куда представляется

Сентябрь

Представления на утверждение председателей и составов ИАК, ГАК на 2011 г.

Деканы факультетов

06.09.10

В Ученый совет университета

План работы кафедр на предстоящий учебный год.

Зав. кафедрами

10.09.10

Декану

факультета

План работы факультета, включая план работы совета факультета на предстоящий учебный год.

Деканы

факультетов

17.09.10

В учебное

управление

График контроля самостоятельной работы студентов на I полугодие

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР

График учебного процесса на предстоящий учебный год

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР

Заявки на служебные, научные и учебно-методические командировки

Руководители подразделений

за 2 недели до начала

квартала

Ректору, Первому проректору

Утверждение индивидуальных планов преподавателей

Зав. кафедрами

24.09.10

Декану

факультета

Октябрь

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.10.10

В ректорат

2.

Тематика работы методических семинаров

Зав. кафедрами

05.10.10

Декану

факультета,

Проректору по УР

3.

Отчет о работе приемной комиссии

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору, в Ученый совет

4.

План работы по подготовке к новому приему в университет

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору

Ноябрь

1.

Расписание экзаменов зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы факультетов

За 2 недели до начала сессии

Проректору

по УР

Декабрь

1.

Отчеты по НИР и НИРС за 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

2.

План НИР и НИРС на 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

3.

Распоряжения по факультетам о начале зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В первый день после окончания семестра

Проректору

по УР

4.

Графики отпусков преподавателей

Зав. кафедрами, деканы

15.12.10

Проректору

по УР, управление по кадрам

Январь

1.

График контроля самостоятельной работы студентов на второе полугодие

Деканы

факультетов

За 2 недели до начала семестра

Проректору

по УР

2.

Цифровой отчет об итогах зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В течение 1-ой недели по завершению сессии

В учебное

Управление

Февраль

1.

Проект приказа о назначении стипендий

Деканы факультетов

01.02.11

Проректору

по УР

2.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за первое полугодие учебного года

Зав. кафедрами

01.02.11

Проректору

по УР

3.

Проект приказа о составе предметных экзаменационных комиссий и приемных комиссий на факультетах

Деканы факультетов

18.02.11

Ректору

4.

Проверка документации на кафедрах и факультетах

Учебное

управление

В течение месяца

Проректору

по УР

Март

1.

План проведения дня открытых дверей

Деканы факультетов

25.03.11

Ректору

2.

Расписание обзорных лекций для выпускников

Деканы факультетов

30.03.11

Проректору

по УР

Апрель

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.04.11

Проректору

по УР

2.

Утверждение тематики выпускных квалификационных работ (дипломных) на новый учебный год

Деканы факультетов

06.04.11

Проректору по УР

3.

Инструктаж технических секретарей приемной комиссии о порядке оформления и хранения документов

Отв. секретарь приемной комиссии

08.04.11

Ректору

4.

Расписание вступительных экзаменов (заочная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

15.04.11

Ректору

5.

Расчет часов на следующий учебный год

Зав.отделениями

Зав. кафедрами

15.04.11

В учебное управление

Май

1.

Расписание летней зачетно-экзаменационной сессии, ГАК, ИАК

Деканы факультетов

За месяц до начала сессии, работы ГАК, ИАК

Проректору

по УР

2.

Подготовка экзаменационных материалов для государственных и семестровых экзаменов

Преподаватели кафедр

За месяц до начала экзаменов

Зав. кафедрами

3.

Инструктаж технических секретарей ГАК и ИАК

Начальник учебного управления, деканы

В течение месяца

Проректору по УР

4.

Проект приказа о допуске к государственной итоговой аттестации

Деканы факультетов

За две недели до начала аттестации

Ректору

Июнь

1.

План работы Ученого совета университета

Первый проректор

10.06.11

В Ученый совет университета

1.

График переизбрания преподавателей на новый срок работы (на учебный год).

Управление по кадрам

01.06.11

Ректору

2.

Проверка отчетной документации кафедр и факультетов.

Начальник Учебного управления

В течение месяца

Проректору

по УР

3.

Инструктаж членов приемной комиссии.

Отв. секретарь приемной комиссии

14-19.06.11

Ректору

4.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за второе полугодие.

Зав. кафедрами

В течение месяца

Проректору

по УР

5.

Цифровой отчет об итогах летней зачетно–экзаменационной сессии.

Деканы факультетов

19.06.11

В учебное управление

6.

Отчеты факультетов, кафедр и учебно-вспомогательных подразделений за учебный год.

Зав. кафедрами, деканы, руководители подразделений

За неделю до ухода в отпуск

В учебное управление

7.

Проект приказа о переводе студентов на следующий курс.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

8.

Проект приказа о назначении стипендий.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

9.

Отчеты о работе ГАК, ИАК, экзаменационные ведомости и протоколы ГАК, ИАК.

Председатели и секретари ГАК, ИАК

В течение пяти дней после завершения работы ГАК, ИАК

В учебное управление

10.

Расписание вузовских вступительных экзаменов (очная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

25.06.11

Ректору



  1. План работы учебного управления

Цели: Повышение эффективности работы процессов реализации программ высшего профессионального образования и дополнительных квалификаций, осуществляемых по очной и заочной формам обучения, координация учебного процесса, контроль за учебной деятельностью факультетов и кафедр.

Задачи:

  • модернизация нормативной, распорядительной и методической документации, регламентирующей учебный процесс;

  • внутривузовское обеспечение и управление качеством образования;

  • контроль за организацией учебной и методической работы на факультетах, отделениях и кафедрах;

  • планирование, организация и контроль учебного процесса по всем лицензированным в университете образовательным программам, уровням и формам обучения в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ГОС ВПО, ФГОС ВПО);

  • осуществление взаимодействия учебного управления со структурными подразделениями университета и иными сторонними организациями.

Календарный план работы на 2011-2012 учебный год

п/п

Мероприятие

(виды работ)

Сроки проведения (исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место представления

Статус

Организационные мероприятия по началу 2011-2012 учебного года

Сентябрь

Проректор по УР

Университетский

Обеспечение факультетов студенческой документацией (зачетные книжки, студенческие билеты)

Сентябрь

Начальник УУ

Реестры

Университетский

Формирование сводного расчета объема учебной нагрузки по кафедрам на 2011-2012 учебный год

Сентябрь

Проректор по УР

Карточки учебных поручений на 2011-2012 учебный год

Университетский

Формирование сводного графика учебного процесса на 2011-2012 учебный год по очной и заочной формам обучения

Сентябрь

Начальник УУ

График

Университетский

Сверка контингента студентов, формирование списков академических групп на 2011-2012 учебный год

01 октября

Специалисты УУ

Списки

Университетский

Предоставление списков и справок на студентов и аспирантов призывного возраста в военкомат

01 октября

Специалисты УУ

Списки

Справка установленного образца

Федеральный

Подготовка и составление ежегодного статистического отчета по форме № ВПО-1

01 октября

Начальник УУ

Отчет

Федеральный

Распределение и контроль за движением почасового фонда ППС на 2011-2012 учебный год

В течение учебного года

Проректор по УР

Реестр заявлений на почасовую оплату

Университетский

Ежеквартальная сводка движения численности контингента студентов (форма №№ 16, 18)

Октябрь, Январь, Апрель, Июль

Начальник УУ

Отчет

Федеральный

Формирование и оформление приказов в соответствии с нормативными актами по личному составу студентов очной и заочной форм обучения

В течение учебного года

Специалисты УУ, секретарь УУ

Приказы

Университетский

Формирование личных дел студентов очной и заочной форм обучения

В течение учебного года

Специалисты УУ

Личные дела

Университетский

Отчет для ГО и ЧС по контингенту студентов очной формы обучения

На 01 марта

Специалисты УУ

Отчет

Университетский

Подготовка расчетных данных для формирования проекта бюджета на 2013 год:

  • Сведения о количестве студентов;

  • Расчет количества штатных единиц ППС;

  • Расчет часов учебной нагрузки ППС;

  • Почасовая оплата ГАК;

  • Руководство (внешнее) практиками;

  • Расходы на выездные практики;

  • Заявка на студенческую документацию и дипломную продукцию

Апрель

Руководство Учебного управления

Форма 5

Форма 4

Сводная таблица

Смета

Смета

Смета

Сметы

Окружной

Организационная мероприятия по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по всем уровням ВПО очной и заочной формам обучения

Январь-Июнь

2011 г.

Руководство Учебного управления

Сводное расписание работы ГАК, график выдачи дипломов

Университетский

Формирование сводного графика учебного процесса по заочной форме обучения на 2012-2013 учебный год

Май - июнь

Руководство Учебного управления

График

Университетский

Оформление заявок на изготовление и поставку документов государственного образца на 2012 год

Июнь 2011-Май 2012

Начальник УУ

Заявка в Министерство образования и науки РФ, ГОЗНАК

Федеральный

Сведения о наличии и использовании университетом бланков дипломов о ВПО и академических справок ВПО в 2011/2012 учебном году

Июнь

Начальник УУ

Форма Д-1

Федеральный

Оформление заявки на поставку студенческой документации на 2012-2013 учебный год

Июнь

Начальник УУ

Заявка

Федеральный

Прием студенческой документации и передача личных дел отчисленных студентов в архив

Июнь - июль

Специалисты УУ

Личные дела

Университетский

Сбор информации по студентам выпускных курсов (очной и заочной формам обучения) для заполнения бланков дипломов о ВПО и приложений к ним. Контроль за правильностью оформления приложений (в соответствии с учебным планом, порядком выдачи дипломов с отличием и т.д.)

В течение года (после окончания зимней сессии)

Сотрудники Учебного управления

Дипломы и приложения о ВПО

Университетский

Организация и проведение выдачи документов государственного образца, удостоверяющих обучение студентов по образовательным программам ВПО

В течение года

Сотрудники Учебного управления

Книга регистрации выдачи дипломов о высшем профессиональном образовании

Университетский

Заполнение модуля сбора данных о дипломах ВПО, выданных вузом в 2012 г.

Май-Июнь 2012 г.

Специалист УУ

Модуль

Федеральный

Подготовка актов о списании бланков строгой отчетности (дипломы о ВПО, НВПО, академические справки) и студенческой документации

В течение года

Начальник УУ

Акты

Университетский

Работа с военкоматом:

  • постановка на воинский учет студентов и аспирантов очной формы обучения;

  • ведение базы данных и составление картотеки военнообязанных;

  • по движению контингента и сверке учетных карточек военнообязанных студентов и аспирантов

В течение учебного года

Специалисты УУ

Справки, выписки, ежегодный отчет, ответы на запросы, ведение личных карточек, вручение повесток

Федеральный

Подготовка пакета документов студентов очной формы обучения для получения банковских карт

В течение года

Специалисты УУ

Счет и карточка Ханты-Мансийского банка

Окружной

Работа со студентами/выпускниками/отчисленными:

  • выдача оригиналов (копий) документов из личного дела;

  • справок с места учебы

В течение года

Специалисты УУ

В соответствии с требованиями

Университетский

Составление и представление в соответствующие органы установленной статистической отчетности, отчетных и информационных материалов

В течение учебного года

Руководство Учебного управления

Отчеты

Федеральный

Подготовка ответов и справок на поступающие запросы

В течение учебного года

Специалисты УУ

Письма-ответы

Университетский

Контроль за состоянием УМК дисциплин реализуемых специальностей/направлена подготовки

В течение учебного года

Специалисты УУ

УМК, отчет, протокол

Университетский

Контроль за исполнением факультетами, отделениями и кафедрами распоряжений ректората и представлением отчетности

В течение года

Проректор

по УР

Справки, акты

Университетский

Передача дел в архив

В течение года

Специалисты УУ, секретарь УУ

Акты, описи

Университетский

  1. План работы информационно-аналитического отдела учебного управления

п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

Виды итоговых документов и место представления

Информационно-методическое сопровождение разработки учебных планов

В течение года

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Учебные планы,

учебное управление,

факультеты

Подведение итогов летней и зимней зачетно-экзаменационных сессий.

До 01.09.2010,

15.02.2011

Начальник информационно-аналитического отдела УУ

Отчет, учебное управление.

Включение вуза в график аккредитации образовательных программ

До 01.11.2011

Начальник информационно-аналитического отдела УУ

Заявление, Рособрнадзор

Консалтинг учебных планов аккредитуемых образовательных программ

До 01.11.2011

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Электронные макеты учебных планов, ИМЦА (г. Шахты)

Заполнение модуля образовательных программ вуза, консалтинг условий реализации аккредитуемых образовательных программ

До

01.11.2011г.

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Модуль образовательных программ вуза, Росаккредагентство

Утверждение председателей ГАК на 2011-2012 учебный год

До 01.11.2011

Начальник информационно-аналитического отдела УУ

Список председателей ГАК, Рособрнадзор.

Анализ подготовки отчетов по самообследованию аккредитуемых образовательных программ

До 31.12.2011г.

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Отчеты по самообследованию образовательных программ, факультеты

Заполнение модуля сбора данных для вузов за 2011г., консалтинг показателей деятельности университета

До

31.12.2011

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Модуль сбора данных для вузов 2011, Росаккредагентство

Подготовка данных для мониторинга деятельности образовательных учреждений ВПО

До 15.03.2012

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Отчет,

Минобрнауки

Подготовка сведений о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности университета

До

20.04.2012

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Отчет в форме ВПО-2,

Городской отдел статистики.

Подготовка комплекта документов для аккредитации образовательных программ

До 01.05.2012

Начальник информационно-аналитического

отдела УУ

Пакет документов на аккредитацию,

Росаккредагентство

Составление централизованного расписания занятий университета

В течение года

Специалист информационно-аналитического отдела УУ

Расписание, факультеты

  1. План работы приемной комиссии

№ п/п

Мероприятия

Сроки исполнения

Ответственные

Утверждение:

  1. Плана работы приемной комиссии на 2010-11 учебный год;

  2. Проекта цифр приема по лицензированным специальностям (направлениям);

  3. Сроков приема документов и проведения вступительных испытаний.

Октябрь

2010 г.

Ректор, члены Ученого совета, деканы

Утверждение Правил Приема в НГГУ на 2011 год.

Февраль 2011 г.

Члены Ученого совета,

Председатель приемной комиссии, Ответственный секретарь

Утверждение состава экзаменационных комиссий по общеобразовательным предметам, предметам профильной направленности.

Февраль 2011 г.

Председатель приемной комиссии, ответственный секретарь

Проведение профориентационных мероприятий и рекламной компании по привлечению абитуриентов в университет.

В течение учебного года

Отдел профориентации и содействия трудоустройству выпускников, Факультеты

Подготовка наглядных материалов по освещению жизни университета, факультетов для проведения в университете Дня открытых дверей.

Февраль -март

2011 г.

Ректорат, деканаты,

Отдел профориентации и содействия трудоустройству выпускников

Составление и организация выполнения графика консультаций и вступительных экзаменов для абитуриентов, поступающих на обучение по заочной форме.

Апрель

2011 г.

Ответственный секретарь приемной комиссии

Проведение вступительных испытаний на специальности (направления) заочной формы обучения.

Апрель

2011 г.

Ответственный секретарь, председатели предметных комиссий факультетов

Утверждение состава государственных и предметных экзаменационных комиссий по ЕГЭ (руководителя ППЭ, экспертов и организаторов).

Июнь

2011 г.

Председатель приемной комиссии, Департамент образования и науки ХМАО

Прием документов на очную форму обучения, составление и организация выполнения графика консультаций и вступительных экзаменов для абитуриентов.

Июнь – Июль

2011 г.

Ответственный секретарь, учебное управление

Подготовка аудиторий ППЭ для проведения ЕГЭ.

Июль

2011 г.

Руководитель ППЭ, персонал АХУ

Проведение вступительных испытаний на специальности (направления) очной формы обучения.

Июль

2011 г.

Руководитель ППЭ, ответственный секретарь, председатели предметных комиссий факультетов

Проведение заседаний приемной комиссии по зачислению абитуриентов в университет.

До 27 августа 2011 г.

Ректор, члены приемной комиссии, ответственный секретарь,

Предоставление оформленных личных дел абитуриентов в учебное управление.

До 01 сентября

2011 г.

Ответственный секретарь, технические работники приемной комиссии

Подведение итогов работы и предоставление отчета о работе приемной комиссии в 2010 г. на Ученом совете университета.

Октябрь 2011 г.

Ректор, Ответственный секретарь, члены Ученого совета, деканы

  1. План работы управления научных исследований

УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Цель: координация научной деятельности преподавателей и студентов ГОУ ВПО «Нижневартовского государственного гуманитарного университета»

Задачи:

  • разработка и оформление заявок и пакета проектной документации по грантам и хоздоговорным темам, промежуточным и итоговым отчетам по НИР.

  • разработка и подготовка методических рекомендаций, организация научно-методических семинаров для преподавателей и студентов по различным видам научной деятельности.

  • подготовка пакета документации для лицензирования новых специальностей и направлений в УМО и МОиН.

  • подготовка к изданию методических, научно-методических и научных трудов ППС в типографии НГГУ.

  • формирование годового плана работы НИР и НИРС, смет на проведение мероприятий в НГГУ и для участия в городских, региональных и международных конференциях и конкурсах.

  • обеспечение координации деятельности и объединения усилий подразделений и служб Университета в организации научных исследований и международных проектов, а также использования результатов этих исследований.

  • организация участия студентов НГГУ в научно-исследовательских мероприятиях различного уровня (городские, региональные, всероссийские, международные).

Календарный план работ на 2011/2012 учебный год

п/п

Мероприятие

(виды работ)

Срок проведения

(исполнения)

Ответственные лица

(участники)

Виды Итоговых документов и место представления

Статус

1

2

3

4

5

6

Корректировка данных о НИД НГГУ.

В течение года

нач. УНИ, ОК,

зав. каф.

Отчет по НД в МОиН, ОиМП

Общеуниверситетский

Подготовка к изданию сборника по организации научной деятельности НИЛ НГГУ

сентябрь

Проректор по НР, нач. УНИ

Сборник

Общеуниверситетский

Корректировка реестра конференций НГГУ на учебный год

сентябрь

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы,зав. каф.

План конференций, НИЛ

Общеуниверситетский

Разработка плана работы Совета молодых ученых на 2012 г

ноябрь

Проректор по НР, нач. УНИ

План работы

Общеуниверситетский

Методический семинар для председателей СНО

октябрь

Проректор по НР, нач. УНИ, методист

Метод. материалы

Общеуниверситетский

Методический семинар для молодых ученых «Научная эл. Библиотека» (индекс цитирования и импакт-журналы…)

ноябрь

Проректор по НР, нач. УНИ, методист

Метод. материалы

Общеуниверситетский

Корректировка перечня и расходов на организацию и проведение студенческих научных мероприятий на 2012 г.

сентябрь

Проректор по НР, нач. УНИ, деканы,

зав. каф.

Сметы расходов

Общеуниверситетский

Организация и проведение заседания Редакционно-издательского совета

октябрь

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы,зав. каф.

План РИС

Общеуниверситетский

Формирование заявок на материально-техническое обеспечение научно- исследовательской и учебной деятельности в 2011-2012 уч. году

ноябрь

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы,зав. каф.

Сметы расходов, перспективный план НИР

Общеуниверситетский

Подведение итогов и формирование отчётной документации о проведённой научно-исследовательской работы НГГУ

декабрь-январь

Проректор по НР, нач. УНИ,деканы,

зав. каф

Отчет в МОиН,

в ДОиН

Федеральный, окружной

Планирование НИР кафедр и НИЛ на 2012 год

до 15 декабря

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы,зав. каф

План НИР

Окружной, общеунивер.

Формирование плана научных командировок, стажировок, повышения квалификации в 2011/12 гг. утверждение графиков командировок.

ежемесячно

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы, зав. каф

План командировок

Окружной, общеунивер.

Организация и проведение мероприятий посвященных «Дню науки»

Январь-февраль

нач. УНИ,

комиссия по отбору грантов, СНО

Мероприятия

Общеуниверситетский

Методический семинар молодых ученых НГГУ

февраль

Проректор по НР, нач. УНИ

Метод. разработки

Общеуниверситетский

Формирование плана научных командировок, стажировок, повышения квалификации в 2012/13 году

Март-апрель

Проректор по НР, нач. УНИ,

деканы, зав. каф.

План командировок

Общеуниверситетский

Подготовка плана научных мероприятий студентов на 2012 год.

март

нач. УНИ,

зав. каф. СНО

План

Общеуниверситетский

Подготовка заявок и пакета конкурсной документации для участия в конкурсах на выполнение НИР

В течение года

Проректор по НР, нач. УНИ, зав. каф.

Заявки

Федеральный, окружной

Организация и проведение семинара для председателей СНО «Методологические основы научной работы»

март

Нач. УНИ,

специалист по организации НИРС УНИ, СНО

Методические разработки

Общеуниверситетский

Организация и проведение 14 научно-практической конференции студентов НГГУ

апрель

Проректор по НР Нач.УНИ, спец.по орг. НИРС УНИ

Сборник тезисов

Общеуниверситетский

Подведение итогов НИРс за учебный год

май

Нач.УНИ,

специалист по организации НИРc УНИ

Отчет

Общеуниверситетский

Организация и сопровождение студенческих научных мероприятий, проводимых на базе НГГУ и за его пределами

В течение года

Нач. УНИ,

специалист по организации НИРc УНИ

отчет

Общеуниверситетский

Организация и сопровождение научных мероприятий (с участием ППС), проводимых на базе НГГУ

В течение года

Нач.УНИ,

специалист по организации НИРс УНИ

отчет

Общеуниверситетский

Подведение итогов работы Совета молодых ученых

ноябрь

Нач.УНИ,

специалист по организации НИРс УНИ

Отчет по работе СМУ

Общеуниверситетский

Сбор информации по итогам проведения научных мероприятий

В течение года

Нач.УНИ,

спец. по орг. НИРс УНИ, отв. за проведение мероприятия

отчет

Общеуниверситетский

Контроль за исполнением смет расходов, запланированных на проведение научных мероприятий и других статей по научному направлению.

В течение года

Проректор по НР, Нач. УНИ,

специалист по организации НИРс УНИ

Фин. отчет

Общеуниверситетский

Организация и учёт издания метод. материалов для внутривузовского пользования

В течение года

Проректор по НР , Нач. УНИ,

специалист по издательской деятельности УНИ

Издания

Общеуниверситетский

Организация процесса лицензирования новых направлений высшего профессионального образования

В течение года

Проректор по НР, нач. УНИ

Открытие новых специальностей

Общеуниверситетский

Организация работы комиссии по отбору конкурсных работ

В течение года

Проректор по НР, Нач. УНИ,

Проекты, договора

Общеуниверситетский

Разработка методических рекомендаций по организации и проведению НИР

май

Проректор по НР, Нач. УНИ,

Издание

Общеуниверситетский

Организация временных коллективов для выполнения НИД

В течение года

Проректор по НР, Нач. УНИ,

Договора

Общеуниверситетский

  1. План работы библиотеки

  2. Цели:

Обеспечение пользователей библиотеки информационными ресурсами в их образовательной и научно-исследовательской деятельности на основе традиционных и новых информационно-библиотечных технологий

  1. Задачи:

    1. Формирование библиотечного фонда как основного информационного ресурса учебной и научно - исследовательской деятельности университета

    2. Качественное библиотечно-информационное обслуживания пользователей

    3. Техническое оснащение и автоматизация библиотечных процессов, дальнейшее пополнение электронного каталога и баз данных

Календарный план работ на 2011/12 уч. год.

№ п/п

Мероприятие

(виды работ)

Срок проведения

(исполнения)

Ответственные лица (участники)

Виды итоговых документов и место представления.

Массовые мероприятия

1.

Книжная выставка «История развития современного туризма»

Сентябрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

2.

Книжная выставка «Международный туризм - глобальное явление современности»

Сентябрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

3.

Книжная выставка «Психолог и дети группы риска»

Октябрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

4.

Книжная выставка «Стихийные бедствия и защита от них»

Октябрь

Зав. абонементом

(корпус № 4)

Абонемент

(корпус № 4)

5.

Книжная выставка «Классик венгерской музыки»: к 200-летию Ф. Листа

Октябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 4)

Читальный зал

(корпус № 4)

6.

Книжная выставка

«В канун грозных потрясений»: Смутное время России 15-16 в.в.

Октябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

7.

Книжная выставка «Моцарт в психологии»: к 115-летию Л. С.

Выготского

Октябрь-ноябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

8.

Книжная выставка «Он страдает за человека»: к 190 - летию Ф.М. Достоевского

Ноябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

9.

Книжная выставка «Боевая добродетель» (секреты боевых искусств)

Ноябрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

10.

Книжная выставка «О великом борце за русский язык»: к 210 - летию В. И. Даля

Ноябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

11.

Книжная выставка «Великий сын великого Отечества»: к 300 -

летию М.В. Ломоносова

Ноябрь

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

12.

Книжная выставка «Последний летописец»: к 245-летию Н.М.

Карамзина

Декабрь

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

13.

Книжная выставка «Электронные ресурсы НГГУ»

Декабрь

Зав. читальным залом

(корпус № 4)

Читальный зал

(корпус № 4)

14.

Книжная выставка «Десять заповедей рекламы»

Декабрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

15.

Книжная выставка «Югра: история и

современность»

Декабрь

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

16.

Книжная выставка «Мира не узнаешь - не зная края своего»

Декабрь

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

17.

Книжная выставка «Современная экономика: концепции и модели инновационного развития»

Декабрь

Зав. абонементом

(корпус № 4)

Абонемент

(корпус № 4)

18.

Книжная выставка «Мольер -

прекрасный художник нового искусства».

Январь

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

19.

Книжная выставка «Великий гений народа» (В. Гюго)

Февраль

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

20.

Книжная выставка «Социализация детей в изменяющемся мире»

Февраль

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

21.

Книжная выставка «В мире науки»

Февраль

Зав. читальным залом

(корпус № 4)

Читальный зал

(корпус № 4)

22.

Книжная выставка «Технологии социальной работы в различных сферах жизнедеятельности»

Февраль

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

23.

Книжная выставка «Педагогика: история и современность»

Февраль

Зав. абонементом

(корпус № 4)

Абонемент

(корпус № 4)

24.

Книжная выставка «Автор аксиом правосознания» (к 130-летию со д.р. И. А. Ильина)

Март

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

25.

Книжная выставка «Гений эпохи Возрождения» (к 560-летию со д.р. Леонардо да Винчи)

Апрель

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

26.

Книжная выставка «Роль психодиагностики в исследовании индивидуальных особенностей детей»

Апрель

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

27.

Книжная выставка

«Я – американец»: к 80-ти летию Д. Апдайка

Апрель

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

28.

Книжная выставка «Обеспечение безопасности туристов в организованных и самодеятельных турах»

Апрель

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

29.

Книжная выставка «Сохраним землю для потомков (природоохранные технологии)»

Апрель

Зав. абонементом

(корпус № 4)

Абонемент

(корпус № 4)

30.

Книжная выставка «Экология – тревоги и надежды»

Апрель

Зав. читальным залом

(корпус № 4)

Читальный зал

(корпус № 4)

31.

Книжная выставка «Изящен и тонок серебряный век»

Май

Зав. читальным залом

(корпус № 2)

Читальный зал

(корпус № 2)

32.

Книжная выставка «Народные мастера: традиции и школы декоративно-прикладного искусства»

Май

Зав. абонементом

(корпус № 1)

Абонемент

(корпус № 1)

33.

Книжная выставка «Педагогика летних каникул» (в помощь

вожатому)

Июнь

Зав. читальным залом

(корпус № 1)

Читальный зал

(корпус № 1)

Обслуживание читателей. Информационно-библиографическая работа.

1.

« Месячник первокурсника» (книжные выставки, беседы о библиотеке, библиотечные уроки, организованная выдача книг студентам)

Сентябрь

Зав. читальными залами и зав. абонементами

(корпус № 1,2,4).

Библиотека и её филиалы в учебных корпусах № 2 и 4

2.

День кафедры

Всего - 6,

в течение года

Зав. справочно-библиографическим отделом

Библиотека и её филиалы в учебных корпусах № 2 и 4

3.

Неделя дипломника / аспиранта (просмотр литературы, обзор и консультации для дипломников / аспирантов)

Всего - 3,

в течение года

Зав. справочно-библиографическим отделом

Читальные залы библиотеки в учебных корпусах

№ 1, 2 и 4

4.

День информации

Всего - 3,

в течение года

Зав. справочно-библиографическим отделом

Читальные залы библиотеки в учебных корпусах

№ 1, 2 и 4

5.

Библиотечные уроки «Основы информационной культуры» (по 4 занятия для всех специальностей­)

1 семестр 2011/12 учебного года

Зав. справочно-библиографическим отделом

Читальные залы библиотеки в учебных корпусах

№ 1, 2 и 4

Комплектование единого библиотечного фонда. Работа с информационными ресурсами.

1.

Подготовка документации для участия в аукционе на поставку книг

1 и 4 кварталы

Ведущий библиотекарь (ответственный за комплектование фондов)

Техническое задание, утверждённый проект сметы, утверждённая смета

УНП и ФЭО

2.

Оформление подписки на периодические издания

2 и 4 кварталы

Ответственный за работу с периодикой

Техническое задание со списком заказов,

УНП и ФЭО

3.

Пополнение фонда библиотеки поступающими изданиями (учёт, обработка, каталогизация, распределение)

В течение года

Зав. отделом комплектования, научной обработки и каталогов

Акты приёма,

УБУ и ФК

4.

Комплектование фондов новыми машиночитаемыми носителями информации (полнотекстовые БД, электронные библиотечные системы)

В течение года

Зам. директора библиотеки по автоматизации информационно – библиотечных процессов

Отдел комплектования,

научной обработки и каталогов

5.

Дальнейшее пополнение электронного каталога, введение ретрофонда

В течение года

Зам. директора библиотеки по автоматизации информационно – библиотечных процессов

Отдел комплектования,

научной обработки и каталогов

6.

Ведение картотеки книгообеспеченности в печатном и электронном виде

В течение года

Ведущий библиотекарь (ответственный за комплектование фондов)

Отдел комплектования,

научной обработки и каталогов

7.

Проверка книжного фонда абонемента

(корпус № 1)

1 квартал 2012 г.

Зав. отделом комплектования, научной обработки и каталогов

Акт проверки фонда,

абонемент

(корпус № 1)

  1. План работы факультета дополнительного образования

1.Цель: Комплексное развитие всех направлений и форм послевузовского профессионального образования по развитию компетенций и компетентности современного педагога.

2. 3адачи:

а) перспективные:

1. Создание условий для удовлетворения потребностей слушателей в профессиональном, интеллектуальном и практико-методическом развитии через получение послевузовского профессионального образования в соответствии с профилем кафедры, которая:

- принимает участие в формировании квалифицированного профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала, обеспечивает повышение квалификации преподавателей:

- разрабатывает информационные, методические и программные материалы для учебного процесса;

- осуществляет активную взаимосвязь с другими структурными подразделениями факультета дополнительного образования и др.;

- разрабатывает, адаптирует и реализует эффективные технологии и программы обучения;

- участвует в создании системы анализа и контроля за качеством подготовки читаемых курсов специалистами НГГУ;

разрабатывает кафедральный национально-региональный компонент, укрепляет материальную базу кафедры;

- привлекает дополнительные внебюджетные средства для развития кафедры;

- участвует в сохранении и развитии научного и учебно-методического фонда.

2. Модернизация системы работы кафедры дополнительного образования, основанной на современных требованиях МО Российской Федерации и Департамента образования и науки ХМАО-Югры.

3. Осуществление кафедрой учебной, методической, научно-исследовательской, консультационной деятельности, подготовки и переподготовки инженерных и научно-педагогических кадров, повышения их квалификации, а также оказания услуг юридическим и физическим лицам на коммерческой основе в соответствии с Уставом университета и Положением о Факультете дополнительного образования. Кафедра ведет работу, направленную на формирование университета как центра образования, науки и культуры г. Нижневартовска и ХМАО-Югра.

б) текущие:

- осуществлять работу по выполнению акредитационного показателя: количество слушателей курсов повышения квалификации до 400 чел. Срок: апрель-декабрь 2011 г. (Отв. Коричко А.В., Родиков А.С., Наумов Н.Д.);

- на основании Требований к содержанию образовательных программ (модулей) курсов повышения квалификации представить данные учебно-тематические планы для участия в конкурсном отборе на уровне Департамента образования и Науки ХМА-Югры. Срок: март 2012 г.

Отв.: зав. кафедрой ДО Н.Д. Наумов, зав. предметными кафедрами;

- изыскать возможность выделения почасового фонда или включения данных часов в нагрузку преподавателей для проведения курсов повышения квалификации, а также на основе двухсторонних договоров о научно-методическом сотрудничестве между НГГУ и образовательными учреждениями.

Срок: декабрь 2011. Отв.: В.И. Гребенюков, А.В. Коричко;

- продолжить работу по организации и проведению курсов повышения квалификации предметного характера направленных на подготовку педагогов, работающих в системе предпрофильного и профильного обучения.

Срок: ноябрь 2011 г. Отв.: зав. предметными кафедрами, отв.Наумов Н.Д.;

- в целях реализации окружной программы трудозанятости населения, разработать график профильной переподготовки специалистов по программам ВПО для выполнения нового вида профессиональной деятельности.

Срок: декабрь 2011 г. Отв.: А.В. Коричко, А.С. Родиков, Н.Д. Наумов;

- практиковать проведение регулярных рабочих совещаний с зав. предметными кафедрами.

Отв.: Коричко А.В., Наумов Н.Д., Родиков А.С.;

- согласовать виды и направления работы с центром трудоустройства выпускников.

Срок: в течение учебного года. Отв.: Полуэктова И.В., Наумов Н.Д.;

- продолжить работу по комплектованию штата кафедры и ее техническому оснащению.

Срок : уч. год. Отв.: Родиков А.С, Наумов Н.Д.

1

Календарный план работ на 2011/12 уч. год.

№ п/п

Мероприятие

(виды работ)

Срок проведения

(исполнения)

Ответственные лица (участники)

Виды итоговых документов и место представления.

1.

Конференция «….»

дд. мм. гггг

Проректор, декан, др.

Сборник трудов, решение, предложения и т.д., РИС

Контроль над разработкой учебно-тематических программ по всем дисциплинам кафедр циклов, читаемых курсов повышения квалификации и на этой основе обеспечение методического сопровождения данных курсов (создание банка данных).

В течение учебного года.

Зав.каф.ДО

Н.Д. Наумов

Зав. предметными кафедрами НГГУ

Учебно-тематические программы (модули);

Кафедра ДО

Разработка и издание информационных, научно-методических и программных материалов для учебного процесса.

Январь-июль 2011

Зав.каф. ДО

Н.Д. Наумов, и.о. директора издательства

Д.В. Вилявин

Сборники трудов, учебно-методические издания

В целях реализации окружной программы трудозанятости населения разработать график профильной переподготовки специалистов по программам ВПО для выполнения нового вида профессиональной деятельности

Июнь 2011

Проректор по ДО

А.В. Коричко, декан ФДО А.С. Родиков, зав. каф. ДО Н.Д. Наумов

График переподготовки

Участие в окружных, общегородских педагогических мероприятиях «Педагог-психолог года», «Учитель года», «Дети Югры», «Шаг в будущее» и др.

В течение учебного года.

Декан ФДО

А.С. Родиков, зав. кафедрами НГГУ

Информационные письма

Пропаганда образовательных достижений и психолого-педагогической просветительской деятельности в СМИ

В течении уч. года

Проректор по ДО

А.В. Коричко,

декан ФДО

А.С. Родиков,

зав. кафедрой ДО Н.Д. Наумов

Публикации в СМИ

Экспертиза, рецензирование и аннотирование Программ развития ОУ различного вида, авторских учебных курсов и элективных курсов работников образования

В течении уч. года

Директор Центра информационных технологий

Швецова Е.Ю.

Аннотации, рецензии, экспертное заключение

Заочная научно-практическая конференция «Послевузовское образование сегодня и завтра: проблемы и перспективы»

20.11.2011

Преподаватели ВУЗов РФ и ХМАО-Югры, представители органов управления образованием, работники ИПК, ЦРО, ведущие специалисты и руководители образовательных учреждений различного типа.

Соорганизаторы: Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры; Департамент образования и молодежной политики г.Нижневартовска и Нижневартовского района, администрация г.Нижневартовска (отдел образования и молодежной политики)

Выпуск сборника тезисов и статей данной конференции

2.

Представление отчета за 2011/12 уч. год.

24.06.2012

Зав. кафедрой дополнительного образования

Отчет о работе кафедры ДО за 2011/12 уч. год.

  1. План работы управления по воспитательной работе

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ УВР НГГУ

НА 2011 – 2012 УЧЕБНЫЙ ГОД

п/п

Название мероприятия

Сроки проведения

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место представления

1

2

3

4

5

1. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Круглый стол «Организация воспитательной работы куратором: опыт, проблемы, перспективы»

Октябрь

Начальник УВР

Методические рекомендации

Подготовка документов на назначение именных стипендий

Май

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Пакет документов

Реализация межвузовского сотрудничества в рамках конкурса

«Моя инициатива в образовании»

В течение года

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Разработка новых научно-методических материалов по вопросам воспитательной работы

В течение года

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Методические пособия

Участие специалистов УВР в городских и межрегиональных научно-практических конференциях и семинарах и т.д. по вопросам воспитательной работы

В течение года

Специалисты УВР

Информация на сайт НГГУ

Проведение заседаний Координационного Совета

В течение года

Начальник УВР, Специалисты УВР

Отчет

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ СТУДЕНЧЕСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, СТУДЕНЧЕСКИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И ТВОРЧЕСКИХ КОЛЛЕКТИВОВ

Проведение мероприятий и поддержка деятельности студенческих клубов и общественных объединений

в течение года по отдельным планам ОО

Студсовет,

Первичная профсоюзная организация студентов НГГУ

Отчет, информация на сайт НГГУ

Презентация и начало работы студенческого педагогического отряда «Сердца Севера» в новом учебном году

Сентябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Информация на сайт НГГУ

Презентация факультета дополнительных профессий НГГУ

Октябрь

Специалисты УВР, представители ФДП

Отчет

3. КУЛЬТУРНО-МАССОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Проведение фестиваля творчества студентов НГГУ «Муравейник»

Октябрь

Профсоюз студентов

Студенческий совет НГГУ

Отчет

Внутривузовский конкурс

«Лучшая академическая учебная группа НГГУ»

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Внутривузовский конкурс «Студент года»

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Внутривузовская конкурсная программа «Мисс и Мистер НГГУ-2012», посвящённая празднованию Международного женского дня и Дня защитника Отечества

Февраль

Профсоюз студентов

Студенческий совет НГГУ

Отчет

Отчетный концерт творческих коллективов НГГУ

«Закрытие творческого сезона в НГГУ»

Май

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Торжественная церемония вручения дипломов выпускникам НГГУ

Июнь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

4. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И ПОДГОТОВКА КАДРОВ

СТУДЕНЧЕСКОГО АКТИВА

«Школа актива»

(по формированию актива студентов НГГУ)

Сентябрь

Студенческий совет НГГУ

Информация на сайт

Выпуск методического сборника

«Я-Лидер»

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Методический сборник

5. МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАЗВИТИЮ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ

Выпуск методического сборника

«Добро пожаловать, или Я студент НГГУ!»

Август

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Методический сборник

Праздничный концерт, посвящённый Дню знаний

«С праздником, первокурсник!»

Сентябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Информация на сайт

Отчет

Праздничный концерт, посвященный празднованию Дня Учителя в НГГУ

Октябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Информация на сайт

Торжественная церемония празднования 20-летия образования педагогического института

Октябрь

Студенческий совет НГГУ, Первичная профсоюзная организация студентов НГГУ

Информация на сайт

Отчет

Ректорский новогодний бал для студенческой элиты НГГУ

Декабрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Информация на сайт

Отчет

Торжественная церемония награждения студентов и аспирантов отличившихся в научной деятельности

Май

Специалисты УВР

Информация на сайт

Торжественная церемония награждения студентов отличившихся в спортивной, общественной и творческой деятельности

Май

Специалисты УВР

Информация на сайт

Встречи студентов с ректоратом

В течение года

Студенческий совет НГГУ, Первичная профсоюзная организация студентов НГГУ

Информация на сайт

6. МЕРОПРИЯТИЙ ПО ГРАЖДАНСКО-ПАТРИОТИЧЕСКОМУ,

ДУХОВНО-НРАВСТВЕННОМУ ВОСПИТАНИЮ И РАЗВИТИЮ ТОЛЕРАНТНОСТИ

«Встречи с представителями национальных диаспор и общественных организаций города Нижневартовска»

Октябрь

Специалисты УВР, МУ «Центр национальных культур», общественные организации города

Информация на сайт

«Дни национальной культуры»

Октябрь

Специалисты УВР,

МУ «Центр национальных культур»

Информация на сайт

«День памяти жертв политических репрессий»

Октябрь

Профсоюз студентов

Студенческий совет НГГУ

Отчет

Подготовка и проведение Конкурса творческих работ приуроченного к Международному дню толерантности 16 ноября

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Наглядные материалы

Акция «Георгиевская Ленточка»

Май

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Информация на сайт

Участие в праздничном шествии, посвященному Дню Победы

Май

Гл. специалист по спортивной работе

Информация на сайт

Участие в акции «Помнить, Понимать», приуроченной всемирному дню памяти умерших от СПИДа

Май

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

7. ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПРОПАГАНДЕ ЗДОРОВОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ

Мероприятия НГГУ

Осенний день здоровья

Сентябрь

Председатель спортивного клуба

Отчет о проведении мероприятия

Первенство по настольному теннису среди студенческих команд факультетов НГГУ

Октябрь

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Первенство по мини-футболу среди студенческих команд факультетов НГГУ

Октябрь

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Первенство по баскетболу среди студенческих команд факультетов НГГУ (юноши, девушки)

Ноябрь

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Первенство НГГУ по волейболу среди мужских и женских студенческих команд факультетов

Январь- февраль

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Первенство по плаванию среди студенческих команд факультетов НГГУ

Март

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Первенство по спортивному многоборью среди студенческих команд факультетов НГГУ

Апрель

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Проведение спортивно-массового мероприятия «Молодецкие забавы 2012»

Апрель-май

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Информация на сайт НГГУ

Проведение соревнований на Кубок Ректора НГГУ

В течение года

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Проведение учебно-тренировочных занятий в группах спортивной подготовки по видам спорта

В течение года

Тренеры спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Городские мероприятия

Участие в Первенстве по минифутболу в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города

Октябрь

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Первенстве по настольному теннису в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города

Октябрь

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Первенстве по баскетболу в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города среди мужских и женских команд

Ноябрь-декабрь

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Первенстве по волейболу среди мужских и женских команд в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города

Февраль

Председатель спортивного клуба, тренер спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Первенстве по лыжным гонкам в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города

Март

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в легкоатлетической эстафете, посвященной празднованию 9 мая в зачет Универсиады студентов ВУЗов и ССУЗов города

Май

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Окружные мероприятия

Участие в Окружном туристском слете студенческой и работающей молодежи

Сентябрь

Руководители групп спортивного и походного туризма

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по плаванию в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Февраль

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по настольному теннису в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Февраль

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по спортивному ориентированию в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Март

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по лыжным гонкам в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Март

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по баскетболу в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Апрель

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по волейболу в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Апрель

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по мини-футболу в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Май

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в первенстве по легкой атлетике в зачет XIII Универсиады ХМАО-Югры

Май

Председатель спортивного клуба

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Кубке России по спортивному туризму

Май

Руководитель группы спортивного туризма

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

Участие в Чемпионате ХМАО, Первенстве России по спортивному туризму и восьмой водной туриаде

Июнь

Руководитель группы спортивного туризма

Турнирные таблицы, протоколы соревнований

8. МЕРОПРИЯТИЯ АДАПТАЦИИ ПЕРВОКУРСНИКОВ

И ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ

Слёт первокурсников

Сентябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Проведение встреч первокурсников с руководителями структурных подразделений

Сентябрь

Деканаты,

руководители структ. подразделений

Информация на сайт НГГУ

Проведение мониторинга по вопросам мультикультурного образования и социокультурной адаптации студентов 1-ых курсов

Октябрь

Управление по воспитательной работе, социально-психологическая служба НГГУ

Отчет

Психодиагностика; психокоррекция и развивающая работа; психопросвещение и психопрофилактика; психологическое консультирование студентов I курсов

Июнь

Специалисты УВР Заместители деканов по ВР

Отчет

Психолого-педагогическое сопровождение иногородних студентов

В течение года

Специалисты УВР

Отчет

Работа со студентами в общежитии

В течение года

Специалисты УВР

Отчет

  1. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ СТУДЕНТОВ,

ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ ЭКСТРЕМИЗМУ

Обновление на сайте НГГУ информационного блока освещающего антиэкстремистскую деятельность в университете

Октябрь

Специалисты УВР, пресс-центр НГГУ

Информация на сайте НГГУ

Проведение мониторинга участия студентов университета в общественных организациях

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Отчет

Проведение социологического опроса в студенческой среде по профилактике и противодействия экстремизму

В течение года

Специалисты УВР

Отчет

Оказание материальной и иной помощи нуждающимся студентам

В течение года

Специалист по студенческому бюджету

Отчет

10. МЕРОПРИЯТИЯ ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЙ НАПРАВЛЕННОСТИ

И ВОЛОНТЕРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Работа по выявлению обучающихся, потребляющих наркотические средства и психотропные вещества

В течение года

Специалисты УВР Заместители деканов по ВР

Отчет

Встреча студентов I курсов с волонтёрами НГГУ

Сентябрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в обучающем курсе волонтёра в рамках городской программы «Студенты против СПИДа»

Октябрь

Специалисты УВР

Буклеты, проспекты

Профилактическое мероприятие-диспут «О вреде алкоголизма, курительных смесей, ПАВ»

Ноябрь

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в акции «Живой квилт» (в рамках всемирного Дня борьбы со СПИДом)

Декабрь

Специалисты УВР

Заместители

деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Встреча студентов 1-3 курсов с медицинскими работниками (специалистами узкого профиля)

Март

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Профилактический лекторий

«Знай, думай, живи»

Март

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в обучающем курсе волонтёра в рамках городской программы

«Студенты против СПИДа»

Апрель

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в обучающем семинаре - тренинге «Организация работы по снижению вредных для здоровья последствий с ПИН»

Май

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

11. УЧАСТИЕ В ГОРОДСКИХ, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, МЕЖДУНАРОДНЫХ И ДР. МЕРОПРИЯТИЯХ И ПРОГРАММАХ СФЕРЫ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

Участие в городском фестивале

«Студенческая весна»

Апрель

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в окружном фестивале

«Студенческая весна»

Апрель

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

Информация на сайт НГГУ

Участие в городских, окружных, всероссийских, международных программах, грантах, конкурсах

В течение года

Специалисты УВР

Заместители деканов по ВР

Отчет

  1. План работы управления по кадрам

  2. Цели работы: четкая и оперативная организация всей деятельности кадровой службы для обеспечения бесперебойной работы всех подразделений университета.

  3. Задачи:

    1. Подбор, расстановка, учет кадров;

    2. Ведение кадровой документации;

    3. Формирование резерва кадров;

    4. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.

Календарный план работы на 2011-2012 учебный год.

№ п/п

Мероприятия (виды работ)

Срок проведения (исполнения)

Ответственные лица

Статус

1

Предоставление сведений для отчета в Министерство образования и науки РФ

30.09.2011

Начальник управления по кадрам

университетский

2

График отпусков сотрудников НГГУ

15.12.2011

Руководители структурных подразделений

университетский

3

Дополнительный график избрания ППС и научных работников на 2011-2012 учебный год

30.10.2011

Проректор по научной работе, начальник Управления по кадрам

университетский

4

График избрания ППС и научных работников на 2012-2013 учебный год

15.03.2012

Проректор по научной работе, начальник Управления по кадрам

университетский

5

Предоставление сведений о сотрудниках для профсоюзной организации, для организации работы по ГО и ЧС, для др. структурных подразделений университета, для составления отчетности

В течение учебного года

Сотрудники Управления по кадрам

университетский

6

Представление преподавателей и сотрудников к награждению

В течение учебного года

Президент, начальник Управления по кадрам

университетский

7

Оформление приемов, переводов увольнений, отпусков и пр. Работа с гражданско-правовыми договорами. Выдача справок и копий документов.

В течение учебного года

Сотрудники Управления по кадрам

университетский

8

Сверка картотеки личных карточек формы Т-2 с картотекой военного комиссариата

Декабрь 2011, апрель 2012

Специалист Управления по кадрам Шепелева О.К.

университетский

9

Работа с региональным отделом медицинского страхования (заключение договоров, первичная выдача и обмен медицинских полисов)

В течение учебного года

Сотрудники Управления по кадрам

университетский

10

Взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (организация персонифицированного учета, назначение и перерасчет пенсий)

В течение учебного года

Специалист Шокорева О.А.

университетский

11

Работа с листками временной нетрудоспособности

В течение учебного года

Специалист Шепелева О.К.

университетский

12

Внесение сведений в программу «1С: бухгалтерия + кадры»

В течение учебного года

Сотрудники Управления по кадрам

университетский

13

Подготовка и передача документов на хранение в архив

Январь 2012

Сотрудники Управления по кадрам

университетский

  1. План работы отдела профориентации
    и содействия трудоустройству выпускников

1. Цель: продвижение услуг НГГУ и повышение востребованности выпускников университета.

2. Задачи:

– разработка и внедрение профориентационных мероприятий для школьников и абитуриентов;

– обеспечение стабильного притока абитуриентов;

– разработка и внедрение профориентационных (информационных, консультационных, обучающих) мероприятий для студентов и выпускников;

– информационное обеспечение абитуриентов, студентов, выпускников, работодателей по вопросам профориентации, трудоустройства;

– взаимодействие с работодателями;

– содействие трудоустройству выпускников;

– улучшение показателей трудоустройства выпускников.

Календарный план работ на 2011/12 уч. год.

п/п

Мероприятие (виды работ)

Сроки проведения (исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место представления

Мониторинг показателей трудоустройства выпускников 2011г.

В течение года

Начальник Отдела, деканы факультетов

Отчеты по трудоустройству выпускников в ДОиМП ХМАО, ЦИРТ,

1-ВПО в городской отдел статистики

Проведение обучающих семинаров для выпускников «Психология и технология трудоустройства»

В течение года

Начальник Отдела

Профориентационное тестирование выпускников

В течение года

Начальник Отдела, деканы факультетов, директор Центра тестирования

Психологическое консультирование выпускников

В течение года

Начальник Отдела

Составление базы данных и мониторинг профессиональных планов выпускников 2012г.

В течение года

Начальник Отдела

База данных выпускников, сводные данные по мониторингу

Участие в работе рабочих групп и комиссий города и района по вопросам трудоустройства выпускников

По планам работы Администраций города и района

Начальник Отдела

Обновление базы данных по предприятиям и учреждениям города, района, округа

В течение года

Начальник Отдела

База данных предприятий-работодателей

Индивидуальные консультации по вопросам трудоустройства и рынка труда для обратившихся студентов и выпускников

В течение года

Начальник Отдела

Протоколы индивидуальных обращений

Поиск вакансий на рынке труда города и региона

В течение года

Начальник Отдела

Информирование выпускников и студентов о наличии вакансий

В течение года по мере поступления

Начальник Отдела

Информация о вакансиях для предоставления студентам выпускных курсов на сайте

Организация участия студентов и выпускников НГГУ в городских ярмарках вакансий

По плану Нижневартовского центра занятости выпускников

Начальник Отдела

Организация работы сайта и поддержание информации в актуальном состоянии

В течение года

Начальник Отдела

Сайт

Заключение соглашений о социальном партнерстве, о сотрудничестве с предприятиями-работодателями

В течение года

Начальник Отдела

Соглашения, реестр соглашений

Организация презентаций предприятий-работодателей на факультетах

В течение года

Начальник Отдела, деканы факультетов

Профориентационные мероприятия по запросу школ города

В течение года

Начальник Отдела

Рекламная кампания

В течение года

Начальник Отдела

Подготовка экспозиций НГГУ и участие в выставках

В течение года

Начальник Отдела

Повышение квалификации специалистов Отдела

В течение года

Начальник Отдела

Анализ прогнозной востребованности специалистов в 2017г.

Октябрь 2011г.

Начальник Отдела

Обоснование КЦП 2012 года (для ДОиМП ХМАО)

Подготовка и проведение профориентационных встреч с одиннадцатиклассниками района

По плану Нижневартовского центра занятости населения

Начальник Отдела

Участие в городской кампании «Абитуриент»

Ноябрь 2011г.

Начальник Отдела

Вечер встречи выпускников НГГУ

Январь 2012г.

Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР

Дни открытых дверей

Январь 2012г.

Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР

Подготовка методических материалов для выпускников

Февраль 2012г.

Начальник Отдела

Методички по вопросам трудоустройства

Издание рекламно-информационных листков для абитуриентов

Февраль 2012г.

Начальник Отдела

Рекламно-информационная продукция для раздачи абитуриентам

Социологические исследования среди абитуриентов, родителей, студентов и выпускников по проблемам профориентации, трудоустройства, требований и удовлетворенности качеством услуг

В течение года

Начальник Отдела, деканы факультетов

Отчеты о социологических исследованиях, анализ требований и удовлетворенности потребителей услуг для внутреннего использования

Профориентационные мероприятия для школьников района

По плану Нижневартовского центра занятости населения

Начальник Отдела

Рекламная кампания (ОЗО)

Март-апрель 2012г.

Начальник Отдела

Участие в городской кампании «Абитуриент»

Апрель 2012г.

Начальник Отдела

Ярмарка вакансий

Апрель 2012г.

Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР, АХЧ

Рекламная кампания (ОДО)

Июнь 2012г.

Начальник Отдела

Подготовка годового отчета Отдела

Июнь 2012г.

Начальник Отдела

Годовой отчет. Первому проректору

Организация участия выпускников 2011 года в программах стажировок, временного трудоустройства

По мере поступления заявок от Нижневартовского центра занятости населения

Начальник Отдела

Подготовка проекта плана работы Отдела на 2012-2013 учебный год

Июнь 2012г.

Начальник Отдела

Проект плана. Первому проректору

  1. План работы отдела аспирантуры

Цель: подготовка научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в НГГУ.

Задачи:

– анализ результативности подготовки аспирантов в аспирантуре НГГУ;

– внутривузовское обеспечение нормативной и методической документации;

– планирование, организация и контроль учебного процесса.

Календарный план работ на 2011/2012 учебный год

Мероприятие (виды работ)

Сроки проведения

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место представления

Статус

1

Организационная работа по началу 20011-2012 учебного года

сентябрь

2011 г.

Проректор по НР,

зав. аспирантурой

Универси-тетский

2

Собеседование, прием и оформление личных дел поступающих в аспирантуру

сентябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой,

зав. кафедрами,

сотрудники отдела

Личные дела поступающих

Универси-тетский

3

Вступительные экзамены в аспирантуру

октябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой,

зав. кафедрами

Протоколы вступительных экзаменов

Универси-тетский

4

Формирование сводного расчета объема учебной нагрузки по кафедрам на 2011-2012 учебный год

сентябрь

октябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой,

зав. кафедрами

Карточки учебных поручений на 2011-2012 учебный год

Универси-тетский

5

Зачисление аспирантов по итогам вступительных экзаменов. Проведение организационного собрания

01.11.2011 г.

Проректор по НР,

зав. аспирантурой

Приказ о зачислении аспирантов

Универси-тетский

6

Отчет аспирантов за учебный год. Утверждение индиви-дуальных планов аспирантов на новый учебный год

октябрь

Зав. кафедрами, научные руководители

Выписки из совета факультетов

Универси-тетский

7

Подготовка пакета документов аспирантов очной формы обучения для получения банковских карт

в течение года

Специалист отдела аспирантуры

Счет и карточка Ханты-Мансийского банка

8

Работа с документами окон-чивших аспирантуру. Оформ-ление личных дел. Выдача удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов

ноябрь

Зав. аспирантурой, сотрудники отдела

Личные дела аспирантов. Акты, описи

Универси-тетский

9

Формирование и оформление приказов в соответствии с нормативными актами по личному составу аспирантов очной и заочной формам обучения, соискателям

в течение учебного года

Секретарь отдела аспирантуры

Приказы

Универси-тетский

10

Прием и оформление доку-ментов на соискательство

ноябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой, сотрудники отдела

Личные дела соискателей

Универси-тетский

11

Оформление заявок кафедр на подготовку научно-педагогических кадров через аспирантуру

ноябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой,

зав. кафедрами.

Заявка

Универси-тетский

12

Утверждение тем диссерта-ционного исследования, индивидуальных планов аспирантов I года обучения

декабрь

Зав. аспирантурой, науч. руководители

Выписки из совета факультетов

Универси-тетский

13

Подготовка и составление ежегодного статистического отчета по форме 1-НК

декабрь

Зав. аспирантурой

Отчет

Государст-венный

14

Подготовка и составление ежегодного отчета о работе аспирантуры в Минобрнауки

декабрь

Зав. аспирантурой

Отчет

Федераль-ный

15

Ежеквартальный анализ движения численности аспирантов, аналитический отчет по контингенту аспирантов, мониторинг контингента аспирантов в т.ч. аспирантов-договорников (для управления БУ и ФК)

апрель, июль, октябрь, январь

Зав. аспирантурой

Отчет для управления БУ и ФК

Универси-тетский

16

Утверждение тем диссерта-ционного исследования, индивидуальных планов соискателей

январь

Зав. кафедрами, научные руководители

Выписки из совета факультетов

Универси-тетский

17

Утверждение контрольных цифр плана приема в Департаменте образования и науки ХМАО – Югры

ноябрь

Проректор по НР,

зав. аспирантурой

План приема

Окружной

18

Организация учебного процесса

февраль

Зав. аспирантурой, зав. кафедрами

Расписание, рабочие программы

Универси-тетский

19

Прием и оформление доку-ментов на соискательство. Прикрепление соискателей для сдачи экзаменов канди-датского минимума в весеннюю сессию

март

Зав. аспирантурой, сотрудники отдела

Выписки из совета факультетов. Приказы

Универси-тетский

20

Расчет контингента и единиц ППС на 2012 год

апрель

Проректор по НР, зав. аспирантурой

Формы № 4.1, 6 бюджет/договор

21

Проведение весенней сессии: прием экзаменов кандидатс-кого минимума

май

июнь

Проректор по НР, комиссии по приему экзаменов канд. минимума

Протоколы

Универси-тетский

22

Расчет часов на оплату за руководство аспирантами и соискателями (договорников) и прием экзаменов кандидатского минимума

июнь

Зав. аспирантурой

Смета

Универси-тетский

23

Оформление и выдача удостоверений о сдаче экзаменов кандидатского минимума

июнь

Зав. аспирантурой

Удостоверение ф.2.2

Универси-тетский

  1. План работы управления информатизации

Цели.

Назначение управления состоит в проведении соответствующей современному уровню единой информационной политики (в области разработки, внедрения, применения и развития информационных технологий) в учебно-воспитательной и научной деятельности НГГУ и участие в ее формировании.

Задачи

    1. Управление информатизации:

    • предпроектное обследование задач, требующих автоматизации;

    • составление технического задания по проектированию автоматизированных систем (АС);

    • реализация АС одним из способов: самостоятельная разработка АС; заказ на разработку АС сторонним организациям, либо физическим лицам; приобретение готовой АС с дальнейшей подстройкой своей технологии под заложенные функции системы;

    • внедрение и сопровождение АС;

    • администрирование и сопровождение серверов баз данных;

    • проектирование и внедрение локальных информационно-вычислительных сетей в подразделениях университета;

    • обеспечение защиты сетевых информационных ресурсов и информационной безопасности;

    • организация и выполнение работ по резервному копированию, архивированию и восстановлению информационных ресурсов университета;

    • документирование ЛВС университета, в том числе ведение наглядного представления в виде топологической схемы;

    • управление главными корпоративными доменами, создание и удаление учетных записей пользователей компьютерной сети;

    • предоставление внутреннего и внешнего сервисов электронной почты отделам и подразделениям университета, поддержка личных почтовых ящиков преподавателей, сотрудников и студентов университета;

    • осуществление регистрации, учета, страхования и контроля за списанием средств вычислительной техники, сетевого и коммуникационного оборудования, оргтехники в НГГУ;

    • координация и согласование заявок на приобретение и модернизацию подразделениями университета средств вычислительной техники и программного обеспечения;

    • организация приемки и тестирования приобретенных средств вычислительной техники и программного обеспечения;

    • обучение, оказание помощи и консультаций администраторам локальных сетей факультетов и кафедр, ответственных за информатизацию подразделений, взаимодействие с ними по вопросам расширения и развития сетевой инфраструктуры университета.

    • осуществление профилактического обслуживания и послегарантийного ремонта средств вычислительной техники, сетевого и коммуникационного оборудования, средств оргтехники в НГГУ;

    • установка, настройка и поддержка программного обеспечения вычислительной техники в НГГУ;

    • установка презентационного, проекционного и звукоусиливающего оборудования в поточных аудиториях согласно расписанию занятий и заявок подразделений;

    1. Центр информационных технологий:

    • подготовка предложений по политике университета в части владения и освоения персоналом новых информационных технологий;

    • организация повышения квалификации руководящих и педагогических кадров образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа в области ИКТ, оказание технической и методической поддержки;

    • реализация различных программ обучения студентов и населения в области информационно-коммуникационных технологий.

    • обучение персонала, задействованного в эксплуатации АС, оказание консультаций и помощи;

    1. Центр тестирования:

    • Оценка качества обучения и получение объективных оценок уровня знаний, умений и навыков (учебных достижений) обучающихся в образовательных учреждениях округа.

    • Организация курсов повышения квалификации преподавателей и сотрудников образовательных учреждений по вопросам тестирования.

    • Проведение федерального Интернет - тестирования студентов НГГУ.

    • Профориентация выпускников школ.

    • Проведение репетиционного единого государственного экзамена, дистанционное тестирование в глобальной сети Интернет.

    • Оказание технической и научно-методической помощи преподавателям университета в организации и проведении тестовых испытаний студентов.

    • Проведение статистического и общего анализа апробации контрольных материалов, в том числе педагогических тестов, по стандартным методикам для получения показателей и характеристик, необходимых для сертификации этих материалов.

    • Проведение семинаров и конференций по вопросам оценки качества образования и современных тестовых технологий его оценивания.

    • Разработка и сопровождение образовательного портала НГГУ в глобальной сети Интернет.

№ п/п

Мероприятия

(виды работ)

Срок проведения

(исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов

Реорганизация локальной сети НГГУ, документирование

В течение года

Сотрудники УИ

План-схема локальной сети

Объединение корпусов в единую локальную сеть

В течение года

Сотрудники УИ

План-схема локальной сети

Сопровождение правил доступа к документам и правил информационной безопасности в СДО

В течение года

Начальник УИ, Программист УИ

Разработка проектов договоров на обслуживание компьютерного оборудования, оргтехники, аудио-, видеотехники на 2011 г.

I кв. 2011 г.

Начальник УИ

Договоры

Разработка и утверждение сметы расходов на приобретение оргтехники в 2012 г.

I кв. 2011 г.

Начальник УИ

Смета расходов

Составление технических заданий для проведения тендеров, аукционов и котировок.

В течение года

Начальник УИ

Аукционная документация, ТЗ

Общее руководство, составление отчетов, документов.

В течение года

Начальник УИ

Номенклатура дел

Комплексная автоматизация, создание единой информационной системы.

В течение года

Начальник УИ, Сис. администратор, Инженер-программист

Отчет, Ученый совет

Сопровождение программы автоматизации основных библиотечных процессов «Ирбис64».

В течение года

инженер-программист

Отчет, Ученый совет

Систематическое обновление антивирусных баз на всех компьютерах университета. Контроль за использованием сети Интернет.

ежемесячно

инженер-программист, Начальник УИ

Техническое обслуживание компьютерного оборудования.

  • Установка приобретенного компьютерного оборудования.

  • Работы по ремонту вычислительной техники и восстановлению поврежденного программного обеспечения.

  • Заправка картриджей для копировально-множительных аппаратов и лазерных принтеров.

  • Организация и проведение эксплуатационного и профилактического обслуживания аудио-, видеотехники, обеспечение бесперебойной работы данной аппаратуры.

в течение года

инженер-программист, инженер по обслуживанию комп техники

Служебные записки

  • Систематическое ведение оперативной документации, сопутствующей ремонту и приобретению компьютерного оборудования и оргтехники, а также комплектующих и расходных материалов.

  • Дефектация оборудования, составление актов.

  • Фиксирование проведенных ремонтных работ по заявкам.

В течение года

нач.отд АСУ

инженер-электр.

инженер множ.тех.

Служебные записки, Договоры

15.1. План работы центра тестирования.

  1. Цели
  1. Формирование системы оценки качества подготовки студентов университета на основе технологий компьютерного тестирования

  2. Разработка средств методического обеспечения тестирования студентов и абитуриентов, формирование банков тестовых материалов, систематизация и обобщение результатов тестирования.

  1. Задачи
  1. Организация и проведение Федерального Интернет - экзамена для студентов НГГУ.

  2. Внедрение инструментальной среды адаптивного компьютерного тестирования АСТ- Тест для оценки уровня учебных достижений студентов университета.

  3. Организация и проведение вступительных испытаний для абитуриентов НГГУ.

  4. Оказание технической и научно-методической помощи преподавателям университета в организации и проведении тестовых испытаний студентов.

  5. Организация курсов повышения квалификации преподавателей и сотрудников образовательных учреждений по вопросам тестирования.

  6. Проведение статистического и общего анализа апробации педагогических тестов.

  7. Профориентационное тестирование выпускников школ и проведение репетиционного единого государственного экзамена

  8. Сопровождение портала дистанционного обучения НГГУ в глобальной сети Интернет.

  9. Проведение семинаров и конференций по вопросам оценки качества образования и современных тестовых технологий его оценивания.

  10. Участие в международном проекте «Электронный гражданин».

  1. Календарный план работы на 2011/12 уч. год
Мероприятие (виды работ)
Сроки проведения
Ответственные лица
Статус
Виды итоговых документов и место представления

1.

Организация и проведение Федерального Интернет - экзамена для студентов НГГУ.

Май – Июнь,

Декабрь - Январь

Директор

Университетский

Информационно-аналитическая карта, Ученый Совет

2.

Разработка методических рекомендаций по разработке тестовых заданий и технологий компьютерного тестирования.

В течение года

Ведущий специалист

Университетский

Методические рекомендации, ЦТ

3.

Разработка банков тестовых заданий по дисциплинам специальностей университета для контроля остаточных знаний студентов.

В течение года

Ведущий специалист

Университетский

Перечень БТЗ,

ЦТ

4.

Проведение семинаров и курсов повышения квалификации.

В течение года

Ведущий специалист

Университетский

Реестр,

ЦТ

5.

Техническая и программная поддержка функционирования портала дистанционного обучения НГГУ в сети Интернет.

В течение года

Ведущий системный администратор

Университетский

Cайт,

Домен

6.

Контроль за функционированием локальной сети и трафиком в глобальной сети Интернет.

В течение года

Ведущий системный администратор

Локальный

Список ПО, ЦТ

7.

Установка и настройка программного обеспечения, ремонт ПК

В течение года

Ведущий инженер

Локальный

Список ПО

8.

Участие в грантах.

В течение года

Директор

Университетский

Отчет, Ученый Совет

9.

Проведение вступительных экзаменов в форме компьютерного тестирования

Май-июнь

Директор

Университетский

Отчет

10.

Проведение семинаров на всех факультетах по внедрению дистанционных форм обучения в университете

В течение года

Директор

Университетский

Отчет, Ученый Совет

15.2. План работ центра информационных технологий

№ п/п

Мероприятия

(виды работ)

Срок проведения

(исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов

1.

Обучение студентов, преподавателей, и профессионального сообщества ИТ- специалистов по программе Microsoft в рамках уровня Microsoft Office Application Specialist (по мере формирования групп)

Сентябрь 2010-май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

2.

Проведение тестирования студентов, преподавателей и профессионального сообщества ИТ-специалистов по направлению MOAS (по мере формирования групп)

Сентябрь 2010 – май 2011

Ведущий специалист ЦИТ, системный администратор УИ

3.

Обучение по программам локальной сетевой академии Cisco (по мере формирования групп)

Февраль – май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

4.

Обучение студентов по программе «1С: Бухгалтерия 8.0» (по мере формирования групп)

Февраль 2011 – май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

5.

Проведение курсов повышения квалификации по направлению «1С: Предприятие 8.0» (по мере формирования групп)

Сентябрь 2010 – май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

6.

Компьютерное обеспечение конференций, семинаров, выставок и презентационных мероприятий университета

По графику проведения мероприятий НГГУ

Инженер УИ

7.

Сопровождение и обеспечение работы систем дистанционного обучения вуза на базе Интернет и мультимедиа технологий

Сентябрь 2010-май 2011

Инженер, программист УИ и ведущий специалист ЦИТ

8.

Повышение квалификации руководящих и педагогических кадров образовательных учреждений ХМАО в области ИКТ (по мере формирования групп)

Сентябрь 2010-май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

9.

Организация и оказание консультационно-методической и консультационно-технической поддержки образовательным учреждениям г.Нижневартовска и Нижневартовского района

Сентябрь 2010-май 2011

Ведущий специалист ЦИТ

  1. План работы отдела международных связей

Цель работы отдела международных связей НГГУ:

основной целью организации отдела является решение комплексной задачи создания и обеспечения прочных международных связей Университета и осуществлении деятельности, направленной на укрепление научно-исследовательского, образовательного, культурного потенциала Университета, исходя из стратегических направлений единой университетской научной политики.

Задачи работы отдела международных связей НГГУ:

  • формирование и поддержка общеуниверситетской информационной базы научных исследований и разработок в рамках международного сотрудничества Университета;

  • создание общеуниверситетской системы прямого доступа преподавателей и научных сотрудников к информационным ресурсам зарубежных научных программ, фондов, потенциальных заказчиков научно-технической продукции и т.д.;

  • обеспечение академической мобильности преподавателей, студентов и аспирантов НГГУ;

  • оказание консультационных и маркетинговых услуг в области подготовки и реализации потенциальных международных научных проектов;

  • обеспечение услуг по планово-финансовому и бухгалтерскому сопровождению научных исследований, разработок, стажировок, практик и т.д.;

  • обеспечение административно-технического (научный менеджмент) сопровождения выполнения конкретных международных проектов;

  • обеспечение координации деятельности и объединения усилий подразделений и служб Университета в организации и реализации международных проектов.

Календарный план работ на 2011/12 уч. год

Мероприятия

(виды работ)

Срок

проведения

(исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место предоставления

Статус

1

Пополнение базы данных международного партнерства НГГУ

Сентябрь – декабрь 2011 г.

Начальник отдела МС Яковлева А.М.

Отчет проректору по науке

Университетский

2

Реализация плана мероприятий по введению единого Приложения к диплому НГГУ европейского образца (Diploma Supplement)

В течение года

Начальник отдела МС Яковлева А.М.

Отчет первому проректору

Университетский

3

координации участия преподавателей, студентов и аспирантов НГГУ в международных конференциях, семинарах и т.п.

В течение года

Специалист ОМС Трофименко М.П.

Отчет начальнику отдела

Университетский

4

Подготовка плана мероприятий по организации летних языковых курсов для студентов НГГУ

Зима – весна 2010 г.

специалист ОМС Трофименко М.П.

Отчет начальнику отдела

Международный

5

Пополнение английской версии официального сайта НГГУ на английском языке

В течение года

.

переводчик Немчинова Н.А.

Отчет начальнику отдела

Университетский

6

Составление плана работы и координации участия преподавателей НГГУ в программах Гёте-института и Германской службы академических обменов

В течение учебного года

специалист по ОМС Трофименко М.П.

Отчет начальнику отдела

Международный,

университетский

7

Проведение организационных мероприятий в рамках международного проекта TEMPUS

В течение учебного года

специалист по международным грантам Трофименко М.П.

Отчет начальнику отдела

Международный,

университетский

8

Проведение круглых столов для преподавателей и студентов НГГУ по актуальным вопросам международного сотрудничества и академического обмена

Три раза в год

Начальник отдела Яковлева А.М.

Факультеты

9

Консультации, оформление, перевод и проверка документов необходимых для участия в международных проектах, грантах, программах

В течение года

специалист ОМС

Трофименко М.П.

переводчик Немчинова Н.А.

Локальный

10

Перевод аннотаций и статей преподавателей НГГУ для публикации в отечественных и зарубежных изданиях

В течение года

переводчик Немчинова Н.А

11.

Предоставление отчета за 2011 г.

Декабрь 2011 г.

Начальник отдела Яковлева А.М.

Проректору по науке

Университетский

12.

Составление плана работы отдела МС на 2011-2012 у.г.

Май 2012 г.

Начальник отдела Яковлева А.М.

Первому Проректору

Университетский

  1. План работы управления нормативно-правого и финансово-экономического обеспечения

  1. Цели:

- осуществление нормативно-правового обеспечения деятельности университета;

- осуществление текущего и перспективного экономического планирования и исполнение финансово-экономической деятельности университета.

  1. Задачи:

- Экономическое планирование и исполнение финансово-экономической деятельности университета.

- Размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета с целью эффективного использования средств бюджета и внебюджетных источников финансирования, используя способы проведения торгов и без проведения торгов.

- Правовое обеспечение деятельности университета.

- Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности университета.

- Формирование совместно со структурными подразделениями университета единой экономико-правовой политики.

- Осуществление организационно-методического руководства, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по нормативно-правовым и экономическим вопросам.

- Защита прав и законных интересов университета и его работников.

Календарный план работы на 2011/12 учебный год

№ п/п

Мероприятие (виды работ)

Срок проведения (исполнения)

Ответственные лица

Виды итоговых документов и место предоставления

1

Предоставление сведений на внесение изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств

до 01 числа месяца квартала, до 01 числа, месяца, предшествующего изменяемому кварталу

Руководители структурных подразделений

Служебная записка,

кабинет 121

2

Предоставление сведений для формирования бюджета на 2013 год

до 01 февраля 2012 года

Руководители структурных подразделений

Сметы расходов с приложениями (прайс-листы), кабинет 121

3

Предоставление сведений по контингенту студентов, аспирантов

ежемесячно, до 30 числа, текущего месяца

Учебное управление, отдел аспирантуры

Отчет,

кабинет 121

4

Отчет о движении кадров

ежемесячно, до 01 числа, следующего месяца

Управление по кадрам

Отчет,

кабинет 121

5

Предоставление сведений по изменению штатного расписания

по мере поступления изменений

Управление по кадрам

Отчет,

кабинет 121

6

Предоставление сведений по изменению персональных данных сотрудников

по мере поступления изменений

Управление по кадрам

Отчет,

кабинет 121

7

Аналитические данные по заработной плате

ежемесячно,

до 05 числа, следующего месяца

Управление

БУ и ФК

Аналитический отчет,

кабинет 121

8

Фактические расходы по бюджетной и внебюджетной деятельности

ежемесячно,

до 07 числа, следующего месяца

Управление

БУ и ФК

Отчет,

кабинет 121

9

Аналитические данные по стипендиальному фонду и социальной поддержке студентов

ежемесячно,

до 07 числа, следующего месяца

Управление

БУ и ФК

Аналитический отчет,

кабинет 121

10

Технические задания для проведения запроса котировок на приобретения и оказание разовых услуг

до 30 числа, месяца, предшествующего кварталу

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Техническое задание с приложениями (прайс-листы), кабинет 121

11

Технические задания для проведения запроса котировок на оказание ежемесячных услуг

до 01 числа, месяца, предшествующего кварталу

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Техническое задание с приложениями (прайс-листы), кабинет 121

12

Технические задания для проведения торгов

За два месяца, предшествующих кварталу проведения торгов

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Техническое задание, расчет начальной максимальной цены контракта,

кабинет 121

13

Сметы расходов по внебюджетной деятельности (для оплаты по договорам)

ежемесячно,

с 15 - 20 число

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Сметы, договора, акты выполненных работ,

кабинет 121

14

Реестр договоров по внебюджетной деятельности

ежемесячно,

с 15 - 20 число

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Реестр,

кабинет 121

15

Предоставление сведений о необходимости заключения договоров

ежемесячно до 20 числа,

ежеквартально, до 20 числа, месяца, предшествующего кварталу

Руководители структурных подразделений, ответственные лица

Договор,

кабинет 121

16

Составление и сдача экономического годового отчета за 2011 год и отчета по исполнению государственного задания, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по итогам 2011 г.

Январь 2012 г.

Все сотрудники управления

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

17

Подготовка и формирование проекта бюджета на 2013 г.

Февраль – апрель

2012 г.

Все сотрудники управления

Сметы,

ДОиН ХМАО-Югры

18

Составление и сдача текущих отчётов

Ежемесячно с 1 по 15 число

Все сотрудники управления

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

19

Составление еженедельных отчётов по кредиторской задолженности заработной платы и коммунальным расходам в Департамент Образования и науки ХМАО

Каждый понедельник и среда

Экономист

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

20

Обработка и проверка документов для исполнения кассовых расходов через казначейство

ежедневно

Экономист

Платежные документы,

казначейство

21

Проведение анализов исполнения бюджетов и доходной части по внебюджетной и иной приносящей доход деятельности

Ежемесячно, ежеквартально

Экономист

22

Составление и отправка заявок в Департамент Образования и науки ХМАО по перемещению средств для качественного исполнения бюджетов

Ежемесячно до 12 числа месяца квартала, до 12 числа месяца, предшествующего изменяемому кварталу

Экономист

Служебная записка,

ДОиН ХМАО-Югры

23

Проведение совещаний «Анализ исполнения бюджетов с учетом проведенных котировок,аукционов и формирование экономической отчётности учреждения»

2 раза в месяц

Петрова В.В.

Все сотрудники управления

24

Составление и предоставление ежеквартальной экономической отчетности в Департамент Образования и науки ХМАО в установленные сроки.

Апрель 2011 г.

Июль 2011 г.

Октябрь 2011 г.

Все сотрудники управления

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

25

Проведение совещаний с сотрудниками управления по возникающим в процессе работы вопросам для решения определенных задач по исполнению бюджетов.

По необходимости

Петрова В.В.

все сотрудники управления

26

Составление годового отчета по исполнению плана государственного заказа

Январь 2012 г.

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

27

Составление годового отчета 1-Торги

Январь 2012 г.

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

28

Составление годовых отчетов о проведенных закупках у субъектов малого предпринимательства

Январь 2012 г.

Иванова А.Н.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

29

Составление ежеквартального отчета по исполнению плана государственного заказа

ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу

Иванова А.Н.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

30

Составление ежеквартального отчета 1-Торги

ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

31

Составление ежеквартальных отчетов о проведенных закупках у субъектов малого предпринимательства

ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

32

Составление корректировки плана государственного заказа

ежеквартально, до 15 числа, последнего месяца квартала

Иванова А.Н.

Отчет,

ДОиН ХМАО-Югры

33

Подготовка и проведение запросов котировок на квартальное техническое обслуживание зданий ГОУ ВПО «НГГУ»

Сентябрь 2011 г.

Декабрь 2011 г.

Март 2012 г.

Июнь 2012 г.

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок

34

Подготовка и проведение ежеквартальных запросов котировок на приобретение товаров и оказание услуг для нужд университета

Октябрь 2011 г.

Январь 2012 г.

Апрель 2012 г.

Июль 2012 г.

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок

35

Подготовка документации в УГЗ для проведения торгов

За месяц, до квартала проведения торгов

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Документация по торгам,

ДОиН ХМАО-Югры

36

Заключение государственных контрактов по итогам проведенных запросов котировок и торгов

ежемесячно

Звонцова А.Е.

Государственные контракты

37

Заключение договоров на приобретение товаров и оказание услуг для нужд университета

ежедневно

Звонцова А.Е.

Договора

38

Регистрация государственных контрактов на сайтах ,

ежемесячно

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

Реестровые номера

39

Регистрация государственных контрактов и договоров в программе УРМ АС «Бюджет»

ежедневно

Иванова А.Н.

Гриценко А.О.

Звонцов В.Е.

  1. План работы Пресс-центра

Цели: Достижение позитивного отношения общественности к университету через формирование его современного имиджа посредством публикаций в городских, окружных и федеральных средствах массовой информации, а также в собственных СМИ университета.

Задачи:

- обеспечение информационными материалами о Нижневартовском государственном гуманитарном университете средств массовой информации любого уровня;

- организация информационного обеспечения массовых предприятий;

- содействие журналистам, корреспондентам средств массовой информации в их практической работе, обеспечение их необходимой информацией;

- консультирование представителей средств массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции университета;

- проведение мониторинга СМИ;

- структуризация коммуникационного пространства университета;

- укрепление и дальнейшее развитие взаимовыгодных отношений с базовыми предприятиями и партнерами университета;

- формирование и развитие внутренних коммуникаций с целью создания благоприятного мотивационного климата среди студентов и профессорско-преподавательского состава;

- участие в пределах компетенции Пресс-центра в разработке и реализации концепции информационной политики Нижневартовского государственного гуманитарного университета.

п/п

Мероприятие

(виды работ)

Сроки проведения

(исполнения)

Ответственные лица

(участники)

Статус

1.

Подготовка и отправление поздравительных открыток, посвященных праздничным датам

в течение года

начальник

пресс-центр

университетский,

городской, окружной

2.

Подготовка памятных адресов с юбилеем

в течение года

начальник

пресс-центр

университетский,

городской, окружной

3.

Организация радиоэфиров, встреч СМИ города, округа с ректоратом, преподавателями, сотрудниками и студентами вуза

в течение года

начальник

пресс-центр

городской, окружной

4.

Фото- и видеосъемка мероприятий различного уровня. Оцифровка

в течение года

специалист пресс-центра

университетский, городской, окружной

5.

Сбор информации, подготовка и дизайн буклетов, раскладушек и прочей презентационной продукции

в течение года

специалист I категории

университетский

6.

Работа с сотрудниками, назначенными ответственными за обновление информации на сайте

в течение года

редактор сайта

университетский

7.

Обновление/корректировка информации в основных разделах

в течение года

редактор сайта

университетский

8.

Создание информационных баннеров для анонсирования событий и мероприятий НГГУ

в течение года

редактор сайта

университетский

9.

Изменения дизайна в период праздничных дней и особых событий

в течение года

редактор сайта

университетский

10.

Оказание помощи в подготовке макетов сувенирной и полиграфической продукции к юбилейным и традиционным ежегодным мероприятиям факультетов и структурных подразделений университета

в течение года

специалист I категории

университетский

11.

Ведение ленты новостей, обновление информационных блоков сайта

ежедневно

начальник

пресс-центра,

редактор сайта, редактор-корреспондент

университетский

12.

Обновление информации на телевизионных экранах

ежедневно

начальник

пресс-центра,

ведущий специалист, редактор-корреспондент

университетский

13.

Сбор информации, подготовка и выпуски номеров «Нашей газеты»

ежемесячно

редактор-корреспондент

университетский

15.

Обновление информации в основных разделах сайта

ежемесячно

редактор сайта,

начальник пресс-центра

университетский

16.

Обновление дизайна сайта

сентябрь-октябрь

редактор сайта,

начальник пресс-центра

университетский

17.

Работа над новыми рубриками сайта

сентябрь-октябрь

редактор сайта,

начальник пресс-центра

университетский

18.

Запуск студенческого форума

сентябрь-октябрь

редактор сайта,

начальник пресс-центра,

председатель студенческого совета

университетский

19.

Разработка и согласование календарного плана по работе с информационными баннерами для сайта, с учётом запланированных мероприятий НГГУ

сентябрь

редактор сайта

университетский

20.

Разработка плана мероприятий по сотрудничеству со студенческим пресс-центром по созданию единого информационного поля

сентябрь

редактор-корреспондент, начальник пресс-центра, председатель студенческого совета

университетский

21.

Разработка плана мероприятий по улучшению имиджа газеты, а также мероприятий по поводу 10-летия газеты

сентябрь

редактор-корреспондент, начальник пресс-центра, студенческий пресс-центр

университетский

22.

Регистрация «Нашей газеты» как полноценного корпоративного печатного СМИ и увеличение тиража

сентябрь-ноябрь

редактор-корреспондент, начальник пресс-центра,

ректор

университетский

23.

Расширение редколлегии газеты, привлечение новых корреспондентов из числа студентов специальностей журналистика и связи с общественностью

сентябрь-ноябрь

редактор сайта, начальник пресс-центра,

зам. отделением филологии гуманитарного факультета

университетский

24.

Организация встреч и мастер-классов между студентами-корреспондентами и профессионалами-журналистами местных СМИ

сентябрь-октябрь

редактор-корреспондент, начальник

университетский

25.

Привлечение к сотрудничеству студентов, обучающихся по специальностям «Журналистика» и «Связи с общественностью» с целью укрепления имиджа газеты, расширения ее читательской аудитории

октябрь-ноябрь

редактор-корреспондент

университетский

26.

Обновление информации в on-line версии газеты

ноябрь-июнь

редактор-корреспондент, редактор сайта

университетский

27.

Участие в фестивале «Студенческая весна» в номинации «Студенческая газета».

март-май

редактор-корреспондент

городской, окружной, всероссийский

  1. План работы первичной профсоюзной организации работников университета

Цель: защита трудовых и социально-экономических интересов работников Университета.

Задачи:

  • Обязывать работодателя, согласно нормам Трудового кодекса РФ, учитывать мнение профкома при издании приказов, связанных с увольнением по инициативе администрации, привлечения к сверхурочным работам, работе в выходные дни, очерёдности отпусков, установления системы оплаты труда и форм материального стимулирования.

  • Выделять материальную помощь из средств профсоюза в различных жизненных ситуациях.

  • Выделять материальную помощь на санаторно-курортные путёвки, а также частичную оплату дорогостоящего лечения и операций.

  • Выделять новогодние подарки для детей, билеты на новогодние представления.

  • Организовывать спартакиады, группы здоровья, используя спортивные сооружения Университета.

  • Организовывать смотры-конкурсы профессионального мастерства.

  • Представлять интересы работников в судах и в комиссиях по трудовым спорам.

  • Поддерживать организацию коллективных действий работников по защите их прав.

  • Организовывать общественный контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда, техники безопасности, выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты.

  • Повышать знания работников через систему профсоюзного обучения.

  • Организация культурно-массовых и спортивных мероприятий.

  • Выделение морального поощрения.

  • Оказание бесплатной юридической консультации.

  • Поддержка пожилых работников и юбиляров работников Университета.

  • Оказание информационной поддержки работникам Университета.

Календарный план работы на 2011/2012 учебный год

Мероприятие

(виды работ)

Срок проведения (исполнения)

Ответственные лица

(участники)

Виды итоговых документов и место представления

1.

Работа в составе комиссий и советов (работа в составе Учёного совета НГГУ и факультетов, работа в комиссиях, создаваемых приказами ректора и органами управления НГГУ)

В течение года

Кругликова Г.Г.

Родиков А.С.

Безбородова Ю.В.

Патрушева И.В.

Горлова С.Н.

Заключение комиссии (Ректорат)

2.

Инициативная разработка проектов локальных актов НГГУ и контроль за их выполнением, находящихся в компетенции профкома

В течение года

Кругликова Г.Г.

Знакомова М.Г.

Долгачева Е.В.

Безбородова Ю.В.

Проект локальных актов (Ректорат)

3.

Консультации по разъяснению документов федерального, регионального и муниципального уровней, касающихся работников университета

В течение года

Кругликова Г.Г.

Знакомова М.Г.

Горлова С.Н.

Галиев А.Р.

Проекты документов (Профкомитет)

4.

Контроль за соблюдением законодательства РФ и нормативно-распорядительной документацией НГГУ

В течение года

Знакомова М.Г.

Горлова С.Н.

Галиев А.Р.

Проекты документов (Профкомитет)

5.

Трёхступенчатый контроль по охране труда

В течение года

Долгачева Е.В.

Галиев А.Р.

Знакомова М.Г.

Заключение контрольной комиссии (Профкомитет)

6.

Подготовка соглашений по охране труда

В течение года

Долгачева Е.В.

Галиев А.Р.

Соглашения (Ректорат)

7.

Учёт членов профсоюза

Сентябрь

Февраль

Патрушева И.В.

Профорги подразделений

Список (Профкомитет)

8.

Проведение Дня Здоровья

Сентябрь

Самоловова Н.В.

Голосай А.В.

Патрушева И.В.

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

9.

Поздравление пожилых работников и пенсионеров с Днем пожилого человека

Октябрь

Безбородова Ю.В.

Коркина Е.А.

Список (Профкомитет)

10.

Первенство университета по настольному теннису

Ноябрь

Кузин О.П.

Самоловова Н.В.

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

11.

Учёба профактива

октябрь

Кругликова Г.Г.

Безбородова Ю.В.

Патрушева И.В.

Список, программа (Профкомитет)

12.

Опросы общественного мнения, организация социологического опроса

Октябрь

Март

Родиков А.С.

Коркина Е.А.

Отчёт (Профкомитет)

13.

Подготовка и проведение заседаний профкома

Один раз в два месяца

Кругликова Г.Г.

Патрушева И.В.

Протоколы и выписки (профкомитет)

14.

Конкурс профессионального мастерства молодых преподавателей

Ноябрь-декабрь

Агадилова Г.В.

Родиков А.С.

Положение (Профкомитет)

15.

Приобретение новогодних подарков для детей работников

Декабрь

Петрова И.Н.

Безбородова Ю.В.

Список, отчёт (Профкомитет)

16.

Организация новогоднего праздника для детей сотрудников

декабрь

Агадилова Г.В.

Петрова И.Н.

Список, отчёт (Профкомитет)

17.

Организация новогоднего праздника для работников

декабрь

Агадилова Г.В.

Родиков А.С.

Положение (Профкомитет)

18.

Проведение ревизионных мероприятий

Декабрь

Никитина М.Л.

Отчёт (Профкомитет)

19.

Организация компьютерного учёта сотрудников, нуждающихся и получивших путёвки на отдых и лечение

В течение года

Безбородова Ю.В.

Список (Профкомитет)

20.

Учёт и регистрация листов по временной нетрудоспособности

В течение года

Шепелева О.К.

Управление по кадрам

21.

Распределение материальной помощи

В течение года

Кругликова Г.Г.

Петрова И.Н.

Заявления, отчёт (Профкомитет)

22.

Участие в городских спортивных мероприятиях

В течение года

Самоловова Н.В.

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

23.

Организация групп здоровья

В течение года

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

24.

Организация вокального ансамбля

В течение года

Агадилова Г.В.

Положение (Профкомитет)

25.

Организация культурно-досуговых мероприятий в подразделениях

В течение года

Агадилова Г.В.

Родиков А.С.

Профорги подразделений

Положение (Профкомитет)

26.

Поздравление юбиляров с памятными датами

В течение года

Петрова И.Н.

Безбородова Ю.В.

Приезжева Ю.Ю.

Коркина Е.А.

Список, отчёт (Профкомитет)

27.

Распределение санаторно-курортных путёвок

Январь

Безбородова Ю.В.

Отчёт и план (Профкомитет)

28.

Проведение отчётной конференции

Январь

Кругликова Г.Г.

Патрушева И.В.

Петрова И.Н.

Протокол, выписки (Профкомитет)

29.

Первенство по логическим играм

Февраль

Самоловова Н.В.

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

30.

Проведение Дня Здоровья

март

Самоловова Н.В.

Голосай А.В.

Патрушева И.В.

Митрофанов Е.И.

Положение (Профкомитет)

31.

Участие в организации конкурса профессионального мастерства кураторов

Апрель

Кругликова Г.Г.

Агадилова Г.В.

Положение (Профкомитет)

32.

Первенство университета по подледному лову

Апрель

Кругликова Г.Г.

Голосай А.В.

Положение (Профкомитет)

33.

Праздник, посвященный Дню защиты детей «Моя Семь-Я»

Июнь

Кругликова Г.Г.

Агадилова Г.В.

Положение (Профкомитет)

34.

Выпуск информационных материалов

В течение года

Кругликова Г.Г.

Знакомова М.Г.

Горлова С.Н.

Информационная бюллетень (пресс-центр)

  1. План работы учебно-методического совета

Мероприятие

(виды работ)

Срок проведения (исполнения)

Ответственные лица

(участники)

Виды итоговых документов и место представления

1.

Требования к нормативно-методическому обеспечению ООП ФГОС ВПО.

30.09.10

Учебное управление

Методические рекомендации

2.

1. Учебный план подготовки бакалавра на основе ФГОС ВПО

2. Учебный план подготовки магистра на основе ФГОС ВПО

28.10.10

Деканы

Макет УП

3.

Положение о балльно-рейтинговой системе.

25.11.10

Учебное управление

Проект «Положения».

4.

1. Рабочая учебная программа дисциплины. Структура и состав.

2. Программа учебной и производственной практик.

3. Программа научно-исследовательской работы

26.01.11

Зав кафедрами

Требования

5.

1. Ресурсное обеспечение ООП.

2. Качество обеспечения учебно-воспитательного процесса

16.02.11

Деканы

Предложения по формированию закупок на 2012 финансовый год

6.

Презентация основных образовательных программ на основе ФГОС ВПО (в соответствие с планом приема 2011 года

30.03.11

Деканы

Пакеты документов ООП ФГОС ВПО

7.

Результаты внедрения электронной системы документооборота. Проблемы и перспективы

27.04.11

Начальник управления информатизации, деканы

Рекомендации по устранению недостатков

8.

Результаты внедрения системы «Директум».

25.05.11

Начальник управления информатизации, деканы

Рекомендации по устранению недостатков

  1. План работы Координационного совета по управлению и обеспечению воспитательной системы

    п/п

    Дата

    Повестка заседания

    Докладчик

    1

    Сентябрь

    Уточнение и утверждение состава Координационного совета

    Председатель Совета

    Об основных задачах воспитательной работы в НГГУ на 2011-2012 учебный год

    Начальник УВР

    Утверждение графика работы клубов, секций, студий НГГУ на 2011-2012 учебный год

    Начальник УВР

    О воспитательной и социальной работе в общежитии НГГУ

    Педагог-организатор

    Об организации и проведении «Школы Кураторов НГГУ»

    Начальник УВР

    2

    Октябрь

    О работе Студенческого совета НГГУ

    Председатель Студенческого Совета НГГУ

    Об организации и проведении университетского конкурса «Лучшая студенческая академическая группа НГГУ 2011»

    Начальник УВР

    О реализации Целевой программы по социальной адаптации студентов НГГУ на 2011-2015 гг.

    Специалист социально-психологической службы

    О подготовке сборника нормативно-правой направленности по воспитательной работе в НГГУ

    Начальник УВР

    О подготовке сборника методических материалов для заместителей деканов по ВР и студенческого актива факультета и университета

    Начальник УВР

    3

    Ноябрь

    О работе студенческого Центра НГГУ

    Специалист УВР

    О реализации системы менеджмента качества по воспитательной работе в НГГУ

    Начальник УВР

    О реализации Целевой программы профилактической работы в НГГУ против распространения в студенческой среде негативных явлений: наркомании, токсикомании, употребления лекарственных препаратов с немедицинской целью, алкоголя и курения на период 2008-2012гг.

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    О реализации Целевой программы «Развитие физической культуры и спорта в студенческой среде НГГУ на 2011 -2015гг.

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    4

    Декабрь

    О работе Спортивного Клуба НГГУ

    Председатель Спортклуба НГГУ

    О реализации Целевой программы по профилактике правонарушений среди студентов НГГУ на период 2008-2012 гг.

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    О реализации Целевой программы по социальному и педагогическому партнерству в решении актуальных задач воспитания на 2011-2015 гг.

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    О внесении изменений и дополнений в Календарный план работы УВР НГГУ на II семестр учебного года

    Начальник УВР

    5

    Январь

    Об итогах воспитательной работы на факультетах за I семестр учебного года

    Зам. декана по ВР

    Итоги работы кураторов академических групп за I семестр учебного года

    Зам. декана по ВР

    О работе первичной профсоюзной организации студентов НГГУ за I семестр 2011-2012 учебного года

    Председатель студ. профкома

    О реализации Целевой программы по гражданско-патриотическому воспитанию студентов НГГУ на 2011-2015 гг.

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    6

    Февраль

    О работе Студенческого совета НГГУ

    Председатель Студенческого Совета

    О реализации Целевой программы по воспитательной работе в студенческом общежитии НГГУ на 2011-2015 гг.

    Педагог-организатор

    Об информационной поддержке воспитательной работы в НГГУ

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    О работе кураторов академических групп НГГУ за отчетный период

    Зам. декана по ВР

    7

    Март

    О реализации Целевой программы «Коррупции NET» на 2011-2015 гг.

    Специалист УВР

    О жилищно-бытовых условиях в студенческом общежитии НГГУ

    Педагог-организатор

    О подготовке социологического опроса среди студентов «О качестве воспитательной работы в университете за 2011-2012 учебный год»

    Специалист социально-психологической службы

    8

    Апрель

    Итоги участия команды НГГУ в универсиаде ХМАО-Югры

    Председатель Спортклуба НГГУ

    Об участии СНО в городских, региональных, всероссийских и международных конференциях в 2011-2012 учебном году

    Специалист УНИ

    О трудоустройстве студентов в летний период в рамках оздоровительной компании 2012 года

    Руководитель СПО НГГУ «Сердца Севера»

    Анализ социологического опроса среди студентов «О качестве воспитательной работы в университете за 2011-2012 учебный год»

    Начальник УВР

    9

    Май

    Об итогах воспитательной работы за 2011-2012 на факультетах и университета

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    Планирование воспитательной работы факультетов и УВР на 2012-2013 учебный год. Утверждение планов

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    Анализ работы СМК по воспитательной работе в НГГУ

    Начальник УВР, зам. декана по ВР

    Подведение итогов работы Координационного Совета НГГУ в 2011-2012 учебном году

    Начальник УВР

    Утверждение плана работы Координационного Совета на 2012-2013 учебный год

    Начальник УВР

    10

    Июнь

    Выездное заседание «Школа успешного организатора воспитательной работы» (по отдельному плану)

    Начальник УВР

  2. План работы Совета по качеству

№пп

Наименование мероприятия

Направление работ

Сроки исполнения

Ответственные исполнители

Отметка о выполнении

1

Информационно-аналитическая поддержка реализации ФГОС ВПО и уровневой системы высшего профессионального образования

1.1.   Внести изменения в раздел на официальном сайте Университета по переходу на ФГОС ВПО

До 30 сентября 2011 г.

Учебное управление (ИАО), Факультеты

1.2.   Включить вопросы, касающиеся анализа реализации ФГОС в планы работы факультетов, кафедр, ученого совета, учебно-методических комиссий факультетов.

До 10 октября 2011 г.

факультеты,
кафедры,

1.3.   Организовать мониторинг реализации ФГОС ВПО

2011-2012 гг.

Учебное управление

1.4.   Разработать методику проведения внутренних аудитов процессов и подразделений в целях определения качества реализации федеральных государственных образовательных стандартов

2011 г.

Учебное управление

1.5.   Осуществлять корректирующие действия по результатам внутренних аудитов при реализации федеральных государственных образовательных стандартов

2011 г., далее - постоянно

Учебное управление

2

Организация повышения квалификации руководящего и профессорско-преподавательского состава по реализации федеральных государственных образовательных стандартов

2.1.  Провести семинары для деканов факультетов, заведующих кафедрами:
- по вопросам внедрения ФГОС ВПО и реализации основных образовательных программ;
- по организации учебного процесса с использованием зачетных единиц и блочно-модульному построению учебного процесса

Октябрь - ноябрь  2011 г.

Учебное управление

2.2. Организовать проведение обучающих семинаров с учетом задач, определенных ФГОС третьего поколения для ППС обеспечивающих качество подготовки

4 квартал 2011 г.

Учебное управление, НИЛ ЛИТО, НИЛ ПД

2.3. Провести конкурс на лучшее учебно-методическое обеспечение дисциплин (модулей), разработанных с соответствии с ФГОС ВПО

Апрель-Май 2012 г.

Учебное управление, НИЛ ЛИТО, НИЛ ПД

3

Разработка внутривузовской нормативно-правовой и организационно-методической документации для реализации федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования

3.1. Внести коррективы в локальные нормативные акты по организации учебно-воспитательного процесса Университета:

- положение об организации учебного процесса с использованием системы зачетных единиц;

- инструкция по нормированию труда ППС при организации учебного процесса с использованием системы зачетных единиц и балльно-рейтинговой системы;

- положение об ООП;

- порядок освоения сокращенных и ускоренных программ бакалавриата;

- и др.

В течение учебного года

Учебное управление,
факультеты,
кафедры

3.2. Переработать действующие локальные нормативные акты по организации учебно-воспитательного процесса:

- положение о практическом обучении;

- положение о балльно-рейтинговой системе оценки успеваемости;

- положение об организации всех форм самостоятельной работы;

- и др.

В течение учебного года

Учебное управление,
факультеты,
кафедры

4

Выполнение требований к условиям реализации ООП и оценки качества освоения ООП, установленных федеральными государственными образовательными стандартами

4.1.  Провести анализ мероприятий по обеспечению качества подготовки выпускников с привлечением представителей работодателей

В течение года

Факультеты, кафедры

4.2.  Подготовить к обсуждению на ученом совете Университета и утвердить размер средств на реализацию ООП по каждому направлению подготовки (специальности)

Сентябрь 2011

5

Поддержка и развития инновационных образовательных технологий

5.1.  Осуществлять обмен информацией с отечественными и зарубежными вузами на основании заключенных соглашений о сотрудничестве

В течение учебного года

Факультеты, кафедры,

6

Взаимодействие с работодателем и социальными партнерами по введению уровневой системы высшего профессионального образования

6.1. Обеспечить взаимодействие с партнерами по вопросам реализации ФГОС ВПО

В течение учебного года

Факультеты, кафедры,

1

Смотреть полностью


Скачать документ

Похожие документы:

  1. Проект Решение Ученого совета гоу впо «Нижневартовский государственный гуманитарный университет»

    Решение
    Ученого совета ГОУ ВПО «Нижневартовский государственный гуманитарный университет» по вопросу «Организация и проведение практик на факультете экономики и управления»
  2. Отчет о результатах самообследования омского государственного технического университета

    Публичный отчет
    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет» (ОмГТУ) является правопреемником Омского политехнического института, организованного
  3. Публичный доклад подготовлен департаментом образования администрации города Нижневартовска с целью обеспечения информационной открытости и прозрачности муниципальной системы образования

    Доклад
    Публичный доклад подготовлен департаментом образования администрации города Нижневартовска с целью обеспечения информационной открытости и прозрачности муниципальной системы образования.
  4. Отчет о деятельности ку «Нижневартовский центр занятости населения» в 2011 году

    Публичный отчет
    - численность граждан, состоящих на учете в службе занятости в течение 2011 года снизилась по сравнению с 2010 годом, уменьшение составило 30%, в т.ч. по:
  5. Муниципальная целевая программа развития системы образования города лангепаса на 2011-2013 годы Лангепас 2010 г

    Программа
    от 13.08.2010 № 189-р «О разработке долгосрочной целевой программы «Развитие системы образования города Лангепаса на 2011-2015 годы», распоряжение администрации города Лангепаса от 30.

Другие похожие документы..