Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
11. О ком из исторических деятелей XVI в. говорится в данном отрывке: «Первый руководитель Посольского приказа, которым управлял более 20 лет. Жалова...полностью>>
'Автореферат диссертации'
Защита состоится « 8 » октября 2010 года на заседании диссертационного совета Д.212.241.03 при Саратовском государственном социально-экономическом ун...полностью>>
'Реферат'
В данных методических рекомендациях описаны процессы создания, применения мультимедийных обучающих средств, где приоритетами выступает текстовая инфо...полностью>>
'Документ'
Терроризм «захлестнул» сейчас нашу повседневную жизнь, стал как бы ее непременной составляющей. Произошло это весьма стремительно, примерно с той же ...полностью>>

Лекции «Управленческий анализ в торговле 2009 г.»

Главная > Лекции
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Лекции «Управленческий анализ в торговле 2009 г.»

Раздел 1. Теоретические основы управленческого анализа торговли.

Лекция 1.Сущность управленческого анализа и его место в системе управления.

    1. Сущность и цель управленческого анализа.

    2. Принципы организации и особенности управленческого анализа

    3. Направления и основные этапы управленческого анализа.

1.1. Сущность и цель управленческого анализа.

Создание рыночной системы с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа выделение функциональных уровней: управленческого (производственного) и финансового учета и анализа.

Развивающаяся теория и практика отечественного управленческого учета, ее сближение с зарубежным учетом вызывают необходимость пересмотра традиционных представлений и подходов к системе управленческого учета и экономического управленческого анализа. Выделение самостоятельного управленческого учета и анализа позволяет более четко управлять ресурсами и затратами, ориентируя их на конечные результаты: объем продукции, прибыль, маржу.

Управленческий учет и анализ призваны решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции, однако каждый из них направлен на конечный результат только в пределах своих объектов решений. То есть управленческий анализ сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Это дает возможность при общности целей углубить рассмотрение частных вопросов и способствует более эффективному управлению предприятием в условиях рынка.

Систему целей управленческого анализа можно представить следующим образом:

  1. оценка места предприятия на рынке данного товара: определение организационно-технических возможностей предприятия;

  2. выявление конкурентоспособности продукции, емкости рынка;

  3. анализ ресурсных возможностей увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования основных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;

  4. оценка возможных результатов производства и реализации продукции и путей ускорения этих процессов.

  5. принятие решений по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых ее образцов;

  6. выработка стратегии управления затратами на производство щ отклонениям, по центрам затрат, центрам ответственности;

  7. определение политики ценообразования;

  8. анализ взаимосвязи объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

Основными задачами управленческого анализа являются:

• оценка хозяйственной ситуации;

• выявление положительных и отрицательных факторов и причин действующего состояния;

• подготовка принимаемых управленческих решений;

• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Таким образом, от правильности и результативности внутренней управленческого учета и анализа зависит основной результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового (внешнего) анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа на предприятии.

1.2. Принципы организации и особенности управленческого анализа.

Разработка и внедрение на предприятиях системы управленческого анализа должно базироваться на следующих принципах:

1) Единство анализа производственных и финансовых показателей для принятия тактических и стратегических управленческих решений по эффективному функционированию предприятия в рыночных условиях;

2) Комплексность анализа, предусматривающая изучение экономической и технической сторон производства как совокупности всех сторон деятельности предприятия и влияющих на них факторов, включая социальные и природные условия;

3) Системность подразумевает анализ предприятия как целостной, сложной, постоянно изменяющейся системы, находящейся под воздействием факторов внешней и внутренней среды.

Методологическое единство системности и комплексности выражается в разработке единой универсальной системы показателей, подробно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия с помощью всех видов информации о технической подготовке производства, нормативной и плановой документации, оперативного бухгалтерского управленческого и финансового учета, статистического учета и отчетности, внешней финансовой отчетности и др.

Субъектами управленческого анализа являются руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты.

Таким образом, можно обозначить следующие особенности управленческого анализа:

• комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия;

• интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;

• использование всех доступных источников информации;

• ориентация результатов на руководство предприятия;

• отсутствие регламентации с внешней стороны;

• максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

1.3. Направления и основные этапы управленческого анализа

Управленческий анализ служит целям управления как средство обоснования на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений. Совершенствование его методов определяется потребностями управления.

На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости.

Укрупненная модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. «Входом» являются ресурсы (материально-вещественные ресурсы, трудовые), которые, проходя через различные процессы (снабжения, производства, реализации) выходят в виде результатов (себестоимости, готового продукта, прибыли). При этом завершается старый и начинается новый цикл процессов (происходит круговорот).

Процесс управления можно представлен в виде блоков, где объектами управления являются ресурсы и результаты на определенной стадии кругооборота деятельности предприятия. Таким образом, все объекты экономического анализа, возникают в каждом блоке и можно выделить объекты управленческого и финансового анализа.

Объектами управленческого, или внутреннего, анализа предприятия являются ресурсы (средства, предметы труда и трудовые ресурсы) и результаты (продукция и себестоимость). Если взять процессы производственно-хозяйственной деятельности, то управленческий анализ охватывает материальные потоки процессов снабжения, производства и частично потребления.

Все остальные элементы находятся в сфере финансового анализа.

Таким образом, направления управленческого анализа соответствуют объектам управленческого анализа.

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности должен проводиться в несколько этапов: разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; сбор и оценка информации; уточнение методики и приемов анализа; обработка информации и решение представленных аналитических задач; формулировка выводов и предложений.

Для качественного проведения управленческого анализа и эффективного управления необходима проработанная методика, включающая следующие элементы:

1) определение целей и задач анализа;

2) совокупность показателей анализа;

3) схема, последовательность и периодичность проведения анализа;

4) способы получения информации;

5) обработка и анализ полученной экономической информации;

6) перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия;

7) порядок оформления результатов анализа.

Лекция 2. Управленческий анализ в системе управления коммерческой организацией.

2.1. Управленческий анализ как функция управления.

2.2. Управленческий анализ как элемент бухгалтерского управленческого учёта.

2.3. Роль управленческого анализа в информационном обеспечении менеджмента организации.

2.1. Управленческий анализ как функция управления.

Процесс управления — это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая система. Под управляющей системой понимается совокупность органов (руководство предприятия разных уровней, являющееся основным потребителем данных управленческого анализа), средств, инструментов и методов управления. Под управляемой — чаще всего производственный процесс. Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления. Хотя каждое управленческое решение является уникальным и не может быть представлено как связанное с какими-либо правилами, этапами или временными ограничениями, оно подчиняется определенной внутренней логике. Цикл принятия решений включает следующие этапы:

  • определение целей и задач;

  • поиск альтернативных курсов (вариантов) действий;

  • выбор оптимального курса действия из альтернативных вариантов;

  • осуществление выбранного варианта;

  • сравнение полученных и планируемых результатов;

  • корректирующие действия.

Управленческий анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системой. Он позволяет уменьшить неопределенность исходной информации и риск, связанный с выбором правильного решения, на всех основных фазах выработки решений:

1) изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления — важный аспект аналитической работы органов управления, позволяющий определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнивать их с общими целями, для того чтобы сформулировать основные проблемы решений;

2) обработка информации, подготовка и принятие решений. В этой фазе производится всесторонняя обработка информации, разрабатываются возможные альтернативы вариантов, определяются критерии. Осуществляется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе является выбор лучшего варианта;

3) организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений;

4) расчет и контроль осуществления решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а экономический анализ выступает инструментом обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, повлиявших на отклонение от плана.

Говоря о роли управленческого анализа в процессе управления организацией, необходимо выделить следующие моменты:

  • он позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

  • способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

  • воздействует на совершенствование механизма безубыточности предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

2.2. Управленческий анализ как элемент бухгалтерского управленческого учёта.

В период 20-х гг. прошлого столетия бухгалтерской профессии был свойственен широкий спектр учетно-аналитических функций: не только собственно учет, но координация работ по планированию, подготовке учетной информации, ее интерпретации при принятии решений, анализ данных и участие в выборе оптимального решения среди ряда альтернативных вариантов.

По мере развития в нашей стране централизованного планирования функции бухгалтерии были сведены к контрольно-учетным, а планирование и анализ деятельности предприятий стало прерогативой плановых отделов. В настоящее время в период становления рыночных отношений в России бухгалтерскую деятельность снова начинают рассматривать с учетом ее управленческого аспекта. Появилось новое направление - бухгалтерский управленческий учет.

В определении бухгалтерского учета, сформулированном Американской ассоциацией бухгалтеров, присутствует управленческий аспект: процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

О необходимости интеграции всех функций управления — учета, анализа, планирования и контроля свидетельствует и западная практика. Бухгалтерия в западной фирме берет на себя обязанности планового отдела и аналитической службы, а бухгалтеры выполняют плановые и прогнозные функции. Вся информация, необходимая для управления предприятием, готовится бухгалтерами.

В России процесс реформирования российского учета, его переориентация с контрольных на управленческие функции идет крайне медленно. В России же бухгалтерское дело чаще рассматривается через призму счетоводства, ориентированного на налоговый учет. Управленческий учёт считают своей прерогативой плановые службы.

Но для целей управления необходима генерирования информация, позволяющей менеджменту принимать адекватные текущему моменту управленческие решения. Решение названных задач возможно при условии создания в организации бухгалтерского управленческого учета, предопределяющего интеграцию бухгалтерской и плановой служб.

На рис. 1.1 представлено содержание бухгалтерского управленческого учета. Видно, что в основе управленческого учета находится производственный учет и калькулирование.

Видно, что наряду с учетной, плановой и контрольной бухгалтерскому управленческому учету присуща аналитическая функция. Таким образом, управленческий анализ является одной из составляющих бухгалтерского управленческого учета.

2.3. Роль управленческого анализа в информационном обеспечении менеджмента организации.

Рыночные отношения преобразовали не только цели организации, но и формы управления ею. Также увеличиваются объемы информации, которую в целях успешного руководства предприятием необходимо своевременно и качественно обрабатывать. От оперативности этого процесса зависит дальнейшая жизнеспособность предприятия.

Практическое приложение управленческого анализа проявляется в единой системе управления предпринимательской деятельностью организации – менеджмента.

1. Что такое менеджмент и каковы объективные предпосылки его становления в России?

2. В чем состоят задачи менеджмента?

3. Что является его информационной базой?

«Менеджмент — это процесс оптимизации человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения организационных целей» Дальнейшее уточнение термина «менеджмент» с учетом специфических особенностей деятельности промышленного предприятия встречается у Б. Райана, Выделяют следующие его разновидности:

• стратегический менеджмент — предполагает реализацию интеграционных и управленческих целей предприятия в целом или в какой-либо важной части;

• операционный менеджмент — включает в себя управление ресурсами организации в процессе предпринимательской деятельности в соответствии с намеченными стратегическими целями;

• функциональный менеджмент — определяет круг управленческих задач руководителей-специалистов в области финансов, маркетинга, закупок, продаж, людских ресурсов, исследований и разработок;

• административный менеджмент — означает решение задач процедурного выполнения стратегического, операционного и функционального менеджмента.

В настоящее время термин «менеджмент» прочно вошел и в российский лексикон, заменив прежние «руководитель», «управленец», «начальник». По мнению И.Н. Герчиковой, «он является аналогом термина «управление», его синонимом... и применяется к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях».

Менеджмент является важнейшей категорией рыночной экономики:

В специальной литературе приводятся различные классификации менеджмента, отражающие взгляды разных научных школ и как правило не совпадающие друг с другом. В учебных изданиях наиболее часто выделяются следующие виды менеджмента: инновационный, финансовый, налоговый, производственный, оперативный и стратегический.

Несмотря на существенные различия в концептуальных подходах к менеджменту, можно выделить три его важнейших функции:

1) принятие и реализацию управленческих решений;

2) мотивацию всех участников предпринимательской деятельности;

3) осуществление процедур управленческого контроля.

Принятие и реализация управленческих решений. Любой организации, функционирующей в рыночной среде, приходится самостоятельно отвечать на многие вопросы, связанные с ведением бизнеса. Ответить на подобные вопросы — значит принять управленческое решение. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив развития событий оптимального варианта. Кроме того, принятие многих важных решений, требующих многокритериальной оценки, осуществляется на основе анализа по методу «затраты — объем — прибыль», при котором каждая из рассматриваемых альтернатив количественно характеризуется определенным уровнем затрат и прибыли. Но для решения подобных управленческих задач необходима информация, Что является источником информации?

Мотивация всех участников предпринимательской деятельности. Администрации любой организации приходится заботиться о том, чтобы у каждого исполнителя была своя цель, интегрированная с общей целью предприятия, ей также необходимо принимать управленческие решения, связанные с мотивацией деятельности ее сотрудников.

Решение управленческих задачи, связанные с объективной оценкой работы сотрудников требует также определённых информационных источников.

Осуществление процедур управленческого контроля.

Контроль является прерогативой менеджмента. Американские авторы Р. Энтони и Дж. Риса, определяют управленческий контроль как «процесс, с помощью которого менеджеры оказывают влияние на работников организации для действенного и эффективного выполнения организационной стратегии» Основное предназначение управленческого контроля состоит в том, чтобы помочь организации реализовать ее стратегические цели, намеченные на первом уровне менеджмента (также – нужна информация).

Рассмотрев важнейшие функции менеджмента, вернемся к вопросу о его информационном обеспечении.

Управленческие информационные системы предполагают интегрированные отчетные системы, специально предназначенные для помощи менеджерам в планировании, осуществлении и контроле деятельности организации.

Уровни использования информации

Уровни управления

Используемая информация

Стратегический менеджмент

Внешняя информация, необходимая для планирования будущего организации

Менеджмент подразделений

Внешняя и внутренняя информация, необходимая для руководства и контроля деятельности подчиненных единиц внутри организации

Операционный менеджмент

Внутренняя информация, необходимая для планирования, осуществления контроля повседневной производственной деятельности

Бухгалтерский управленческий учет по мнению Вахрушиной является источником информационного обеспечения для принятия управленческих решений в системе менеджмента.

На взаимопроникновение управленческого учета и элементов менеджмента, лежащее в основе построения интегрированной системы управления предприятием, указывает По мнению Б. Райана: «Управленческий учет должен поставлять информацию... для принятия решений руководителями...».

Информационным обеспечением менеджмента, его банком данных должен стать управленческий учет и его важнейшая составляющая — управленческий анализ. Их предназначение состоит в информационной поддержке менеджмента.

В противном случае проведение управленческого анализа в организации окажется бессмысленным.

Таким образом, в период перехода к рыночным отношениям актуальными становятся процессы интеграции бухгалтерского управленческого учета и менеджмента, которые образуют взаимодействие двух концепций. Взаимодействие менеджмента (как концепции управления) и управленческого учета (как концепции информационной поддержки управления) создает возможность снижения риска принятия ошибочных управленческих решений. В этой связи представляется целесообразным привлекать менеджеров к процессу формирования учетной политики организации, знание которой позволит управляющим не только принимать эффективные управленческие решения, но и оценивать их экономические последствия. Менеджерам тем легче управлять прибылью своей организации, чем более совершенной является поставленная в ней система бухгалтерского управленческого учета, основанная на учетной политике организации.

Управленческий анализ представляет собой важнейшую составляющую бухгалтерского управленческого учета. Эффективность проведения первого во многом зависит от того, насколько последний адаптирован к реальным потребностям организации.

Решение задач менеджмента на каждом его уровне должно быть связано с соответствующим элементом системы бухгалтерского управленческого учета.

Таким образом, говоря о связи управленческого анализа и менеджмента можно сделать следующие выводы:

1) менеджер каждого уровня управления должен не только обладать определенными полномочиями в части принятия решений, но и обеспечиваться информацией соответствующего элемента управленческого учета;

2) управленческий учет в организации должен строиться таким образом, чтобы обеспечить адекватное решение управленческих задач на любом уровне менеджмента;

3) важнейшие элементы управленческого учета — стратегический и краткосрочный управленческий анализ — обеспечивают информационную поддержку принятия всех управленческих решений на стадиях стратегического и регулярного менеджмента.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс Специальность: 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит Москва 2009 (3)

    Учебно-методический комплекс
    Учебно-методический комплекс «Управленческий анализ в торговле» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования / Примерной программой 1 по дисциплине по образования
  2. Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (1)

    Программа
    Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
  3. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Управленческий анализ» для специальности: 050508 Учет и аудит Астана,2009

    Учебно-методический комплекс
    Данный комплекс является путеводителем для студентов экономических специальностей, изучающих дисциплину «Управленческий анализ». В нем раскрываются принципы анализа, базовые понятия, термины.
  4. Отчет о работе Омского института (филиала) ргтэу за 2009 2010 учебный год

    Публичный отчет
    При некотором уменьшении набора (по всем формам обучения) на специальности «Финансы и кредит», «Менеджмент организации», «Товароведение и экспертиза товаров (продовольственных,
  5. Лекция по управленческому учету

    Лекция
    1. Проблемы планирования. Начиная со времен ведения натурального хозяйства, каждый хозяин приступал к выполнению любых действий по заготовке продуктов питания, пошиву одежды, строительству или ремонту жилья, предварительно оценив

Другие похожие документы..