Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, заслухавши звіт районної державної адміністрації п...полностью>>
'Урок'
Учитель: Мы проведем сегодня путешествие в сказку. Но эта сказка плохо заканчивается. Я хочу, чтобы вы изменили ее ход и сделали так, чтобы конец был...полностью>>
'Документ'
Конституционные реформы в государствах Восточной Европы. Конституция – основной источник конституционного права: порядок её разработки, принятия и из...полностью>>
'Документ'
Главным признаком, на основе которого выделяется эта сфера, является любое объединение людей. Принято считать основными элементами социальной структу...полностью>>

Учебно-методический комплекс дисциплины: 1с-бухгалтерия (наименование дисциплины (модуля))

Главная > Учебно-методический комплекс
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средства ми. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первая особенность обусловлена различием их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении ре­зультатной информации и предоставлении ее управленческим ра­ботникам для принятия решений. Целью ИТ является выполне­ние четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализа­ции процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная тех­нология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных тех­нологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется ин­формационная технология — процесс преобразования информа­ции. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

    1. Структура учетной информации.

В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она под­разделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и анали­тическую.

Плановая информация описывает явления и события, кото­рые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продви­жения от верхних уровней управления к нижним становится бо­лее детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая инфор­мация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономиче­ской и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся собы­тия, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оператив­ную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема эко­номической информации. В системе управления учетная инфор­мация реализует обратную связь и по мере перемещения с ниж­них уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представля­ется количественными показателями: количеством произведен­ной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты иден­тифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обоб­щается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при состав­лении отчетности — в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормати­вы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подеталь­но-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, окла­ды, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, ко­торые активно используются при решении задач учета. Значитель­ный удельный вес нормативной информации приходится на зада­чи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе опенки показателей производственно-хозяйственной и финансовой дея­тельности предприятия. На ее основе вырабатываются управлен­ческие решения.

На рисунке 3 представлена классификация информации по отношению к АИС-БУ и процессу её обработки.

Рис. 3 Структура информации АИС-БУ.

По отношению к информационной системе бухгал­терского учета информация подразделяется на входную и вы­ходную.

Входная информация по источникам поступления раз­деляется на внутреннюю и внешнюю информацию экономическо­го объекта. Внутренняя включает первичную информацию, получен­ную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также ин­формацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию. Внешняя — информация о внешней среде, например различные ди­рективы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и тд. Если внешняя информация часто име­ет вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руко­водствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная ин­формация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит «транзитом» через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих документах. Такая информация встре­чается, как правило, в документах, которые используются не толь­ко бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточ­ной информацией образуют исходную для обработки информа­цию. Результатом обработки является производная информа­ция. Из нее выделяют промежуточную информацию, кото­рая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, на­пример остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах — отчетах.

Результатная информация вместе с необрабатываемой инфор­мацией составляют выходную информацию. По назначе­нию она разделяется на внутреннюю информацию, которую ис­пользует бухгалтерия и другие функциональные службы предпри­ятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управлен­ческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, госу­дарственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (услов­но-постоянная) и переменная информация. Постоянная ин­формация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, форми­ровании первичных документов и отчетов. Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной.

Первичная информация должна быть документально подтвержденной и юридически правильно оформленной. Последняя относится и к результатной выходной, предоставляемой в виде отчетов.

Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности т.к. она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений.

К информации бухгалтерской отчетности предъявляются требования, установленные международными стандартами: уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения); понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами); надежность (предполагает исключение существенных ошибок); сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо данными аналогичных экономических субъектов).

Обладая всеми свойствами экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности:

  • Большие объемы и разнообразие;

  • Многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

  • Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

  • Массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

  • «сжатие» информации при продвижении её вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в стоимостных показателях;

  • многообразие её источников и потребителей;

  • длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которую можно разделить на более мелкие смысловые единицы:

1) Реквизит – это минимальная структурная единица информации, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Реквизиты бывают 2-х видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-основания отражают количественные свойства явлений, процессов, хозяйственных операций, выраженные в определенных единицах измерения (например, сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Реквизиты-основания бывают представлены только в виде чисел.

Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону описываемого объекта (например, место и время действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.), реквизиты-признаки указывают к чему относится основание. Например, 25 января 2002 г. поступило с фермы № 1 на склад № 1 поступило 5 ц молока. Реквизит-основание указывает количество центнеров (5), а реквизиты-признаки – когда (25 января 2002 г), откуда (ферма №1), куда (склад №1) и какая продукция (молоко) поступила.

Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом, образуя более сложные логические конструкции составные единицы информации (СЕИ)

2) Показатель - сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками. Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность « 10 тонн зерна» состоит из реквизита-основания «10» и двух рекизитов-признаков – «тонна» и «зерно», что вполне отражает экономический смысл сообщения и потому является показателем.

Способы описания показателей: словесный, табличный, математический.

3) Документ – это совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, наиболее удобная форма представления информации, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический статус информации; документ является минимальной СЕИ.

4) Массив информации – это совокупность информации, содержащейся в различных в различных однородных документах; набор данных или документов одной формы со всеми их значениями либо сочетание наборов данных, относящихся к одной задаче.

5) Информационный поток – совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.

6) Информационная система объекта – это совокупность информационных потоков, характеризующих управленческую работу в целом.

.

[1-4, 6, 12, 18 ]

Тема 2. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ)

Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ представлена на рисунке

Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ

Она реализует процедуру бухгалтерского учета, под которой понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накоп­ления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Процедура бухгалтерского учета, как известно, предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания предприятия и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Аналогичное происходит при внедрении и функционировании компьютерной системы бухгалтерского учета с поправкой на то, что часто систе­ма внедряется на действующем предприятии. Здесь также выделя­ют два этапа — подготовительный и текущий.

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматиза­ции учета в эксплуатацию. Работы, выполняемые на этом этапе, носят единовременный, разовый характер. Наряду со специальными подготовительными работами, относящимися к области компьютеризации, такими как установка системы, настройка отдельных параметров, организация справочников и других, выполняются работы, составляющие процедуру бухгалтерского учета — ввод начальных остатков счетов на основе инвентаризационных описей имущества и обязательств, составление вступительного баланса на момент ввода системы в эксплуатацию. Среди специальных подготовительных работ выделяют организацию справочников и, прежде всего, справочников бухгалтерских счетов, субсчетов, аналитических счетов.

При функционировании системы автоматизации учета процесс обработки информации сводится к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий. Здесь выделяются три основные этапа, соответствующие трем стадиям учетного процесса:

документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной базы учета: ввод данных первичных документов, кодировка документов;

обобщение учетных данных и формирование текущих учетных регистров и внутренних отчетов;

завершение отчетного периода и формирование регламентированной внешней отчетности: бухгалтерской, налоговой отчетности во внебюджетные фонды и др.

Характеристика автоматизированных форм учета.

Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет — в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регла­ментирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои спе­цифические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компью­терной форме учета как особой форме счетоводства.

Существуют следующие фундаментальные различия компью­терной и ручных форм учета.

  1. Однократная регистрация первичной информации. В ручном учете доминирует принцип многократной регистрации учетных данных (не путать с принципом двойной записи), когда бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журна­лы, книги, ведомости с разным уровнем обобщения показателей и способом их группировки. Такой подход категорически проти­воречит принципам построения компьютерных технологий, пред­полагающих такую организацию информационной системы, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно ис­пользуются за счет возможности автоматизации процедур преоб­разования и группирования их компьютером в соответствии с ука­заниями пользователя.

  2. Унифицированный способ обобщения учетной ин­формации. В компьютерной форме учета счет является универ­сальным и достаточным регистром для обобщения учетной ин­формации, позволяющим отказаться от каких-либо других нако­пительных регистров. Все остальные учетные регистры, прису­щие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического уче­та, учетного цикла, технологии получения и способов представле­ния выходной информации. Таким образом, функции ручного пе­реноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпада­ют. Старые формы регистров заменяются новыми, изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактив­ными регистрами-отчетами.

  3. Неограниченная аналитичность учета. При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных Конечно, данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при создании конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группировки предопределены самой формой.

  4. Встроенные бухгалтерские знания. В компьютер­ную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т.е. форма бухгал­терского учета наполняется специфическими бухгалтерскими зна­ниями, которые определяют учетную политику предприятия, это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных с хозяйственных операциях, отраженных в первичных до­кументах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообра­зие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятий.

  5. Автоматизация регламентных процедур закры­тия месяца и отчетного периода. Возможность по за­просу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутрен­ние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каж­дый момент времени контролировать важнейшие финансовые по­казатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции.

  6. Повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вво­де данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рам­ках отчетного периода не представляет сложности, так как все дан­ные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки.

  7. Возможность параллельного ведения учета в не­скольких различных стандартах. При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета на базе одних и тех же однократно вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам: од­ной системы в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешней отчетности, а других — для целей внутреннего анализа хозяйственной деятельности. Уже сейчас в наиболее со­вершенных системах автоматизации не существует принципиальных ограничений на возможность поддержки и параллельного использования любых учетных методик и стандартов.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория экономических информационных систем»   для студентов Тюменского государственного университета и филиалов

    Учебно-методический комплекс
    2) В каждом экзаменационном билете предполагается включение двух вопросов из списка. Третьим вопросом фактически будет являться выполненное студентом практическое задание – по нему может быть дополнительное обсуждение;
  2. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Бухгалтерский учет» Санкт-Петербург

    Учебно-методический комплекс
    Тема 6.1. Управленческий учет. Его сущность, составные части, функции, предмет, метод и способы управленческого учета. Принципы управленческого учета 48
  3. Учебно-методический комплекс по специальности 080507. 65 Менеджмент организации наро-фоминск

    Учебно-методический комплекс
    Задачи менеджмента в современном мире очень сложны и многогранны. Руководитель вынужден принимать решения в условиях неопределенности и риска, что часто приводит к серьезным ошибкам.
  4. Учебно-методический комплекс для студентов специальностей 080801 «Прикладная информатика в экономике»

    Учебно-методический комплекс
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В НАЛОГООБЛОЖЕНИИ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НАЛОГООБЛОЖЕНИИ [Текст]: учебно-методический комплекс. Тюмень: ТГИМЭУП, 2007. 20 с.
  5. Учебно-методический комплекс дисциплина цикла дс. 09 для студентов очной и заочной формы обучения по специальности 080503. 65 «Антикризисное управление»

    Учебно-методический комплекс
    Информационные технологии в антикризисном управлении : учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной формы обучения / сост. Л. В. Преслер; НОУ ВПО «Кузбасский институт экономики и права».

Другие похожие документы..