Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
На территории Камчатского края осуществляют деятельность 54 религиозные организации, в том числе 52 местные религиозные организации и два монастыря Р...полностью>>
'Документ'
Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и приз...полностью>>
'Методические рекомендации'
Выполнение письменной экзаменационной работы является заключительным этапом обу­чения для получения рабочей профессии «машинист насосных установок». ...полностью>>
'Документ'
заключить с учебным заведением, указанным в п. 1.4 настоящего договора, договор о предоставлении платных образовательных услуг в срок до « » 20__ г.,...полностью>>

Отчет за 2006 год. Директор нб рк

Главная > Публичный отчет
Сохрани ссылку в одной из сетей:

1

Смотреть полностью

НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ОТЧЕТ

ЗА 2006 ГОД.

Директор НБ РК

________________

Добрынина И.А.

«____»__________2007 г.

Петрозаводск

2007

СОДЕРЖАНИЕ

Краткая справка о деятельности Национальной библиотеки РК в 2006 году. 3

ОСНОВНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ 16

Сводный отчет о работе отделов с каталогами за 2006 г. 18

Заимствование библиографических записей в СКБР 19

Количество справок и консультаций 19

Приобретение документов в 2006 г.. 19

Основные показатели работы отделов обслуживания. 21

Отчет по основным показателям работы Национальной библиотеки Республики Карелия. 22

Оценка эффективности и результативности расходования бюджетных средств Национальной библиотеки Республики Карелия в 2006 г.. 24

Организационно-методическая деятельность НБ РК в 2006 году. 30

Отчет о работе по повышению квалификации библиотекарей республики. 37

Отчет о научно-исследовательской работе. 41

Отчет о развитии профессиональных контактов. 57

Отчет о деятельности Национальной библиотеки Республики Карелия в области маркетинга и фандрайзинга в 2006 году 63

Формирование фондов библиотек Республики Карелия в 2006 году. Комплектование 75

Формирование фондов библиотек Республики Карелия в 2006 году. Подписка. 79

Отчет по программе «Память Карелии» за 2006 г. 82

Отчет о работе Национальной библиотеки Республики Карелия по сохранению библиотечных фондов за 2006 год. 84

ОТЧЕТ о работе по подпрограмме «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.» за 2006 год. 88

Отчет по международной деятельности НБ РК за 2006 г. 97

Международные проекты и программы в т.ч. другие привлеченные средства Национальной библиотеки Республики Карелия в 2006 гг. 104

Отчет по издательской деятельности Национальной библиотеки Республики Карелия за 2006 год 108

Отчет по гражданской обороне, обеспечению антитеррористической устойчивости, пожарной безопасности, хозяйственной деятельности и охране труда за 2006 год. 113

Краткая справка о деятельности Национальной библиотеки РК
в 2006 году.

Главная задача, определенная государством сегодня, - повышение человеческого капитала, одной из основ которого является модернизированная библиотечная сеть страны. Успешное развитие и модернизация библиотек Республики Карелия во многом зависит от быстрого реагирования на происходящие перемены в обществе, своевременной выработки библиотечной стратегии, правильного выбора целей и приоритетов, формирования нового профессионального менталитета у сотрудников.

Деятельность библиотеки, направленная на решение этой задачи, как и в предыдущие годы, строилась в рамках реализации республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2012 г.» и федеральной целевой программы «Культура России (2006-2010 гг.)», а также в рамках реализации республиканских целевых программ «Здоровый образ жизни», «Национальное развитие и межнациональное сотрудничество народов и национальных меньшинств, проживающих в Республике Карелия» на 2006 – 2010 годы», «Государственная поддержка карельского, вепсского и финского языков в Республике Карелия на 2006-2010 гг.», «Дети Карелии», государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг.». Библиотека включилась в процесс реализации приоритетных национальных проектов «Здоровье», «Образование», «Доступное и комфортное жилье – гражданам России», «Развитие агропромышленного комплекса».

В соответствии с задачами, определенными для решения в 2006 г., библиотека работала по следующим направлениям:

  1. Содействие реализации Концепции социально-экономического развития Республики Карелия на период до 2010 г., Основных направлений деятельности Правительства Республики Карелия по социально-экономическому развитию РК на 2002-2006 гг. и Концепции развития культуры в Республике Карелия до 2008 г.

Работа библиотеки в этом направлении направлена на предоставление доступа к информации и знаниям для всех групп пользователей не зависимо от места их проживания и места нахождения информации.

Пользователи: 85 319 + 10 269 к плану

+ 4 949 к 2005 г.

в том числе по единой регистрационной картотеке

23 097 + 1 097 к плану

+ 915 к 2005 г.

Посещения: 527 925 + 2 025 к плану

+ 23 440 к 2005 г.

Книговыдача:  1 125 662 + 115 662 к плану

+ 107 879 к 2005 г.

В течение последних лет библиотека предлагает своим пользователям виртуальные услуги. Так число обращений к электронному каталогу НБ РК составило 261 706 ( что больше чем в предыдущем на 108 944 ), число посещений сайтов НБ РК в 2006 г. – 249 762.

Стабильно работает система межбиблиотечного абонемента и доставки электронных копий документов (МБА/ДД) для пользователей библиотек г.Петрозаводска и республики. Если в 2000 г. пользователям выслано 232 копии документов, то сегодня по системе МБА/ДД выдано 10 589 документов, из них 5 561 – электронные копии.

Активно развиваются массовые формы работы: прошло 41 презентация книг, 33 музыкальных и литературных вечера, 182 выставки, в т.ч. фотовыставки, выставки картин, 22 видеопоказа и т.д.. Посетителями массовых мероприятий стали 20 951 человек.

Партнерами, с которыми библиотека сотрудничает в рамках договоров на информационное обслуживание и о взаимной деятельности, являются 105 различных министерств, управлений, комитетов, коммерческих и некоммерческих организаций и учреждений. Реализуются межведомственные проекты по предоставлению доступа к информации, социально значимые проекты с Министерством здравоохранения, социального развития и спорта, Министерством образования и по делам молодежи, Государственным комитетом по национальной политике РК, Комитетом государственной статистики РК, Федеральной антимонопольной службой по РК, Департаментом Федеральной государственной службы занятости населения по РК, Управлением Федеральной почтовой связи по РК, Сводным отрядом ОМОН МВД РК и др.

В течение года проведено 63 Дней информации и 60 Дня специалиста, в т.ч. для учителей, педагогических и музыкальных работников, для специалистов по землеустройству администрации Кондопожского района, по охране труда организаций МКиСО РК, для специалистов сельского хозяйства, специалистов лечебно-профилактических учреждений г.Петрозаводска и др..

Проведено 45 семинаров, курсов, презентаций по профессиональным и образовательным ресурсам в Интернет для медицинских специалистов ( в первую очередь, Республиканской больницы им.Баранова ), сотрудников библиотек РК, преподавателей и студентов Социально-педагогического колледжа ,студентов Карельского училища культуры, КРОО «Общество Норден», сотрудников Комплексного центра социального обслуживания «Истоки», детской музыкальной школы Прионежского района и др. Начата реализация проекта «Открытый мир информационных технологий» ( IDEA ).

Центр правовой информации предоставляет бесплатный доступ к правовым информационным системам «Консультант+», «Кодекс», «Гарант-Максимум», «Система», «Кодекс: Нормы. Правила. Стандарты», к БД «Интегрум-Техно». Пользователям выдано 36 088 копий электронных документов.

В рамках республиканской программы «Здоровый образ жизни» и национального проекта «Здравоохранение» в 2006 г. продолжалось сотрудничество с Министерством здравоохранения и социального развития РК, лечебно-профилактическими учреждениями города. Заключено свыше 30 договоров о взаимном сотрудничестве, направленных на удовлетворение информационно-библиотечных потребностей медицинских специалистов, в т.ч. с районными учреждениями здравоохранения п.Пряжа, гг.Сортавала, Олонец, Кондопога, Сегежа. Библиотека приняла участие в республиканской выставке "Здоровье Карелии -2006", представила литературу, раскрывающую различные аспекты здорового образа жизни.

Традиционно в работе библиотек уделяется большое внимание экологическому просвещению населения. Библиотека сотрудничает в этом направлении с Министерством сельского хозяйства и экологии РК, Комитетом по вопросам здравоохранения, экологии и социальной защиты Администрации г.Петрозаводска, Всероссийским обществом охраны природы и др.. Проведено 4 Дня специалиста и 13 Дней информации для преподавателей и студентов различных учебных заведений, библиотека приняла участие в Круглом столе «Реализация принципов экологического просвещения и воспитания», который проводился Администрацией г.Петрозаводска.

Библиотека приняла активное участие в городском образовательном форуме «Российское образование в муниципальном измерении» и ежегодном общегородском родительском собрании «Семья-школа-городское сообщество: воспитательный потенциал взаимодействия».

Формирование и обеспечение доступа к информационным ресурсам – основа для повышения качества и количества библиотечных услуг, предоставляемых населению.

В 2006 г. поступило в НБ РК 27 537 экз.документов, что выше планового показателя на 15 % ( план – 24 000 ) и больше чем в 2005 г. на 1 217 экз.. На формирование фондов НБ РК истрачено 3 060,5 тыс.руб., из них на подписку из республиканского бюджета выделено 1 815,3 тыс. руб., на комплектование – 1 242,4 тыс.руб.. В 2006 г. получено 9 683 новых названий книг, что на 1 217 больше, чем в 2005 г. ( в 2004 г. – 7 393, в 2003 г. -6 328, в 2002 г. - 6 547, 2001 г. – 8 873 ).

Сумма средств на подписку НБ РК по сравнению с прошлым годом, сократилась на 27,9% (в 2005 г. –2.517,8 тыс. руб.). Это связано с тем, что в условиях развития современных информационных технологий создания и передачи информации, появления баз данных электронных версий периодических изданий изменилась политика формирования фонда периодики НБ РК: от политики владения к политике доступа - постепенное снижение количества периодических изданий, выписываемых в печатном виде, и обеспечение доступа к электронным версиям журналов и газет. Сократив затраты на подписку на 698,2 тыс.руб. и число выписываемых в печатном виде периодических изданий на 32 ( в основном, реферативные журналы ВИНИТИ ), эатартив на оплату доступа к ЭБД 165,8 тыс. рублей, реализуя проекты доступа к базам данных Карелиястат, ВИНИТИ, Интегрум, Гарант, КонсультантПлюс, Кодекс, OVID, MDConsult, Электронной библиотеке диссертаций, доступа к полнотекстовым электронным журналам ведущих европейских научных издательств и др., библиотека предоставляет своим пользователям доступ к более чем 8300 электронным периодическим изданиям, а также к правовой, статистической информации и авторефератам диссертаций.

  1. Реализация Концепции развития Национальной библиотеки Республики Карелия и Концепции развития библиотечного дела в Республике Карелия на период до 2010 г.

Стратегия библиотеки в 2006 г. строилась на таких ведущих направлениях методической библиотечной деятельности как мониторинг, анализ, прогнозирование, консультирование и выработка методических рекомендаций. По результатам анализа различной библиотечной документации (отчетной, плановой, информационной) составлены свыше 50 справок и таблиц аналитического и информационного характера, отражающих состояние библиотечного дела в республике.

Непосредственное знакомство с работой централизованных библиотечных систем и отдельных библиотек, изучение (обследование) их деятельности позволяет получать и анализировать информацию. Количество выездов и выходов в библиотеки и другие учреждения культуры для оказания методико-консультационной помощи по развитию библиотечного дела в республике является и одним из индикаторов оценки эффективности научно-методической деятельности библиотек. В 2006 году 80 специалиста Национальной библиотеки РК 40 раз ( при плане 36 ) выезжали (выходили) в библиотеки республики и г. Петрозаводска.

Уже в третий раз Паспортизация библиотек Карелии проводилась в соответствии с приказом Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия № 97 от 29.03.2006г. Для проведения паспортизации в используемый в предыдущие этапы бланк паспорта внесено много новых сведений для получения максимально возможных данных о современном состоянии библиотек. Разработан АРМ «Паспортизация библиотек» как часть АИБС «Фолиант». В паспортизации приняли участие все 18 муниципальных районов (городов) Карелии, в ходе паспортизации по утвержденным бланкам паспортов зарегистрированы сведения о 646 библиотеках нашей республики по 140 параметрам.

Значимым событием для библиотечного сообщества Карелии и России стал V форум публичных библиотек России «Библиокараван-2006» «Библиотеки и культурное разнообразие», в котором приняли участие библиотечные специалисты общедоступных (публичных) библиотек из 20 регионов Российской Федерации и всех районов Республики Карелия, библиотекари федеральных, республиканских, областных, муниципальных библиотек.

Продолжила работу Карельская библиотечная школа управления. В рамках КБШУ проведены республиканские курсы повышения квалификации библиотечных специалистов по программе «Управление библиотекой в современных условиях». Специалисты республиканских библиотек и МУ «ЦБС» г. Петрозаводска посещали учебные занятия таких корпоративных форм обучения Центра как Школа повышения квалификации библиотечных специалистов, Школа внештатного методиста, Библиотечная среда. Проведены 10 обучающих и тематических семинаров для специалистов отрасли культуры.

НБ РК как Центр профессионального развития библиотечных кадров является базой для организации и проведения стажировок библиотечных работников республики, а также базой производственной практики студентов библиотечного отделения Карельского училища культуры. На базе Центра организованы и проведены стажировки для библиотечных специалистов Олонецкой, Суоярвской, Пудожской, Пряжинской, Прионежской ЦБС.

50 специалистов Национальной библиотеки РК приняли участие в мероприятиях системы повышения квалификации (курсах, обучающих семинарах, конференциях), которые проходили на базе различных учебных центров и библиотек РФ, зарубежных стран (г. Петрозаводск, г. Москва, г. В.Ростов, г. Мурманск, С.-Петербург, Екатеринбург, г.Судак, Чехия, Латвия, Германия и др.).

Общее количество Свидетельств, выданных специалистам библиотек различных систем и ведомств г. Петрозаводска Национальной библиотекой РК в 2006 году – 101, в т.ч. сотрудникам НБ РК – 50.

В 2006 г. в различных мероприятиях системы повышения квалификации приняли участие 1 051 специалист библиотек и других учреждений культуры республики ( в 2005 г. - 468 ), в том числе – 286 библиотечных специалиста (27%) от ЦБС РК, 56 библиотекарей сельских библиотек, для них проведены 29 ( 180 % плана ) мероприятий системы повышения квалификации.

  1. Создание регионального стандарта деятельности публичной библиотеки.

Разработан региональный стандарт Библиотечной ассоциации Республики Карелия «Организация библиотечного обслуживания в муниципальных образованиях Республики Карелия», который может быть рекомендован органам местного самоуправления и использован ими при разработке муниципальных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность муниципальных общедоступных библиотек. Проект Стандарта прошел экспертизу в Российской государственной и Российской национальной библиотеках, в настоящее время идет его активное обсуждение библиотечным сообществом республики, вносятся на основе высказанных предложений изменения. Стандарт охватывает все основные аспекты работы муниципальных библиотек, содержит такие важные приложения, как Перечень примерных библиотечных услуг, Положение об организации библиотечного обслуживания муниципального района Республики Карелия, Положение о порядке отнесения библиотек, ЦБС к группам по оплате труда руководителей, Положение об оплате труда, стимулирующих и компенсационных выплатах работникам муниципальных библиотек, ЦБС муниципального района (городского округа), Устав МУК «__________________________ ЦБС», Договор о передаче полномочий по организации библиотечного обслуживания, Примерная методика оценки эффективности деятельности и качества услуг муниципальных библиотек.

В 2006 г. состоялись выступления перед главами городских и сельских поселений муниципальных районов по теме «Организация библиотечного обслуживания населения» в рамках семинаров, организованных Министерством культуры и по связям с общественностью РК. В НБ РК состоялись встречи с директорами ЦБС по теме «Обсуждение хода внедрения ФЗ-131 в муниципальных районах РК». Состоялся цикл выездов в Центральные районные ( городские ) библиотеки в ходе которых проведены встречи с руководителями ЦБС и представителями органов местного самоуправления районов по вопросам организации библиотечного обслуживания населения в условиях ФЗ-131, придания статуса «межпоселенческой библиотеки» ЦБС, работы ЦБС с главами поселений и депутатами. Для директоров ЦБС подготовлены «Краткие рекомендации о необходимых действиях по реализации ФЗ-131».

  1. Внедрение системы менеджмента качества в библиотеках республики.

В январе 2006 года заключено Соглашение о сотрудничестве между ГУ «Национальной библиотекой Республики Карелия» и Торгово-промышленной палатой Республики Карелия.

15 февраля - 2 марта 2006 года прошла Декада качества, в рамках которой в Национальной библиотеке Республики Карелия состоялись 2 обучающих семинара «Система менеджмента качества: Введение в требования международных стандартов ИСО 14001: 2004 и ИСО 9001:2000» (15-16 марта и 1-2 апреля 2006 года), организованных совместно с Торгово-промышленной палатой Республики Карелия с привлечением специалистов АНО «Альтернатива». Специалисты высшего и среднего звена руководящего состава НБ РК (24 чел.) получили сертификаты.

Состоялся зональный семинар «Менеджмент качества и услуги библиотек» для библиотечных кадров ЦБС г. Петрозаводска и Прионежского района (35 чел.). Национальной библиотекой РК совместно с Детско-юношеской библиотекой РК в декабре 2006 года организованы и проведены выездные семинары в Олонецком и Питкярантском районах для библиотечных работников ЦБС РК по теме «Модернизация библиотечного обслуживания населения муниципального района на основе развития услуг библиотек».

Исследовательская деятельность НБ РК в 2006 году в основном направлена на изучение качества подготовки и предоставления библиотечных услуг - проведены анализ поисковых запросов пользователей НБ РК, оценка обучения библиотечных специалистов, начато исследование «Издательская продукция Национальной библиотеки Республики Карелия: изучение качества подготовки и полиграфического исполнения изданий».

Продолжалась работа в течение 2006 года по совершенствованию нормирования труда библиотечных работников НБ РК. Центром формирования фондов и Центром каталогизации подготовлен пакет документов: блок-схема и проект норм времени процесса «Путь документа», методические рекомендации для служебного пользования «АРМ «Комплектование»: техника работы» и 2-е издание методических рекомендаций с исправлениями и дополнениями «АРМ «Обработка»: техника работы».

  1. Создание библиотечных информационных ресурсов и вовлечение их в социально-экономическую жизнь республики. Реализация республиканских библиотечных программ «Национальная библиография», «Память Карелии», «Комплектование», «Подписка» и др., подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия». ( См.Приложения )

Программа «Национальная библиография Республики Карелия».

Краеведческий каталог, подготовленный в формате RUSMARC и представленный в Интернет, составляет на 1 января 2006 г. 69504 записи. Создано 13491 запись. Отредактировано 12 727 зап.

Разработан сервис для работы с авторитетными файлами. Начат экспериментальный ввод записей. Введено 517 библиографических записей.

В 2006 году издано: «Летопись печати РК» 2005. 2- 4 квартал, 2006 1 квартал. Календарь знаменательных дат Карелии на 2007 г., Статистический бюллетень «Печать Карелии в 2005 году».

Организован и проведен конкурс «Книга года Республики Карелия-2005». С 30 марта по 23 апреля в НБ РК демонстрировалась выставка «Книга года РК-2005». Вышел сборник «Печать Карелии в 2005 г.». Проведен семинар для издателей и издающих организаций. Заключительные мероприятия конкурса состоялись 25 апреля в Национальном театре РК, в которых приняло участие 230 человек.

Программа «Память Карелии»

В Федеральный центр консервации библиотечных фондов заказаны микрофильмы на краеведческую газету «Ленинское знамя» («Красная Карелия») за период июль 1945 – 1949 гг. (затраты из федерального бюджета 10,0 тыс.руб.)

Продолжается работа по депонированию краеведческих документов, 2006 г. задепонировано 4010 документов.

Продолжается работа по паспортизации редкого фонда отдела национальной и краеведческой литературы, по отбору документов для фазовой консервации. В 2006 году составлены паспорта на 92 документа. 44 редких изданий помещено в контейнеры, выполненные из бескислотного картона.

Отреставрированы издания:

Петров К. Краткое описание Олонецкой губернии. – 1881.

Шайжин Н.С. Олонецкие водопады Кивач, Пор-Порог, Гирвас в описаниях туристов. – 1907.

Черемина М.А. Озерный край. – 1909.

Оцифровано и выложено на сайт 14 редких краеведческих книг, в т.ч. книга Богословского М. «Земское самоуправление на русском севере в 17 веке» (1909 г.), «Памятные книжки Олонецкой губернии» на 1912 – 1916 гг., Кесслер К.Ф. «Материалы для познания Онежского озера и Обонежья, преимущественно в зоологическом отношении» (Спб., 1868), 2 рукописи «Летописец Соловецкий» и «Ирмологий», 12 номеров журнала «Карелия» на карельском языке.

Всего переведены в цифровой формат музыкальные произведения 6 карельских композиторов, подготовлены 2 CD.

Реализован совместный проект НБ РК и ПетрГУ «Создание информационно-поисковой Интернет-системы «Олонецкие губернские ведомости». Оцифрованы газеты из фондов библиотеки и представлены в Интернет по адресу .

Подготовлена концепция создания дисков «Карелы», «Вепсы».

Национальная программа сохранения библиотечных фондов ( «Память России» ).

В рамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов ведутся работы по региональным программам «Старопечатные издания в фондах хранилищ Карелии», «Реставрация редких книг», «Создание Центра сохранения библиотечных фондов на базе Национальной библиотеки РК».

Продолжено сотрудничество с РНБ в области рекаталогизации и создания сводных каталогов русской печати ( Сводного каталога книг 1918-1926 гг. ) и Сводного каталога иностранных книг 16 – 17 веков.

Проведена учеба для сотрудников НБ РК по внедрению ГОСТа 7.87-2003 «Книжные памятники». Разработаны и утверждены критерии определения книжных памятников регионального и муниципального уровня. Библиотека – участник федерального проекта «Книжные памятники России».

В рамках исследования «Старопечатные издания…» отконвертированы и отредактированы для представления в Интернет базы данных кириллических изданий в фондах Национального архива РК и музея ИЗО РК, представлены в Интернет базы данных кириллических изданий и изданий гражданского шрифта в фондах НБ РК, описаны издания гражданского шрифта в фондах Научной библиотеки КНЦ РАН.

Программы «Комплектование», «Подписка».

В 2006 году библиотеки республики получили 99,3 тыс. экземпляров книг на общую сумму 9.254,5 тыс. руб., в т.ч. израсходовано:

из федерального бюджета - 222,4 тыс. руб.,

из республиканского бюджета – 2.219,4 тыс. руб.,

из муниципальных бюджетов – 1.736,9 тыс. руб.,

из других источников – 5.075,7 тыс. руб.

Финансирование комплектования увеличилось: консолидированный бюджет составил 142,7 % по отношению к 2005 году.

Из всех уровней бюджета средств выделено больше, чем в 2005 году: из республиканского на 42,8 %; из муниципального - на 49,7 %; из других источников – на 42,6 %; незначительное увеличение из федерального - на 4,6 %;

В 2006 году библиотеки получили новых документов на 16,0 % больше, чем в предыдущем, на 14,9 % больше, чем в 2004 году.

Фонды республиканских библиотек в 2006 году пополнились за счет средств республиканского бюджета на 10,7 тыс. экз. документов на сумму 1.576,4 тыс. рублей. (в 2005г. – 8,4 тыс. экз. на 1.554,6 тыс. руб.).

В 2006 году из муниципальных бюджетов на формирование фондов библиотек в республике было выделено на 49,7 % средств больше, чем в предыдущем, приобретено книг больше на 30,7 %.

Национальная библиотека Республики Карелия, в рамках реализации Соглашения между Правительством Республики Карелия и Правительством г. Москвы о межбиблиотечном сотрудничестве по информационному и документальному обмену от 17.06.2000г. и Соглашения о взаимодействии между Национальной библиотекой РК и ЦГПБ им. Н. Некрасова от 27.03.2002г., безвозмездно получила для библиотек республики 4,5 тысячи документов на сумму 661,8 тыс. руб. Доставка книг осуществлена за счет средств и силами Национальной библиотеки РК. В фонды НБ РК поступили 766 документов, около 3,0 тыс. экземпляров были отправлены через сектор МКО и ОРФ в Беломорскую, Калевальскую, Медвежьегорскую, Прионежскую, Пудожскую ЦБС.

ОРФ НБ РК передал в библиотеки республики 7,4 тысячи документов на сумму 763,0 тыс. руб., из них в ЦБС – 5,1 тысячи экземпляров на сумму 603,7 тыс. руб.

Затраты на подписку в библиотеках республики составили 6.089,9 тыс.руб., в т.ч. израсходовано :

- из республиканского бюджета – 2.295,3 тыс.руб. (НБ РК, ДЮБ РК, КРБС),

- из муниципальных бюджетов - 3.646,8 тыс. руб.,

  • из других источников – 147,8 тыс. руб.

В сравнении с 2005 г. финансирование подписки из консолидированного бюджета изменилось незначительно: наблюдается небольшое увеличение на 3,1 % - 183,3 тыс. руб. Затраты на подписку из республиканского бюджета сократились на 21,5 % - 628,9 тыс. руб. в связи с изменением политики формирования фондов НБ РК - заменой печатных периодических изданий на электронные. Из муниципального бюджета наблюдается увеличение финансирования на 30,7 % - 857,0 тыс. руб. На 23,3 % - 44,8 тыс.руб. меньше привлечено средств из других источников ( пожертвования, собственные средства от платных услуг).

Общая сумма средств, затраченных на подписку НБ РК в 2006 году –1.820,1 тыс. руб., из них из республиканского бюджета – 1.815,3 тыс. руб.. Сумма средств на подписку из республиканского бюджета, по сравнению с прошлым годом, сократилась на 27,7% (в 2005 г. –2.517,8 тыс. руб.). Сокращение затрат на подписку связано с заменой печатных периодических источников на электронные. Количество печатных изданий в сравнении с 2005 годом сократилось на 32 названия (реферативные журналы ВИНИТИ и часть популярных газет и журналов). Затратив на оплату доступа к ЭБД 165,8 тыс. рублей, реализуя проекты доступа к базам данных Карелиястат, ВИНИТИ, Интегрум, Гарант, КонсультантПлюс, Кодекс, OVID, MDConsult, Электронной библиотеке диссертаций, доступа к полнотекстовым электронным журналам ведущих европейских научных издательств и др., библиотека предоставляет своим пользователям доступ к более чем 8300 электронным периодическим изданиям, а также к правовой, статистической информации и авторефератам диссертаций.

Положительным фактором является увеличение финансирования подписки из муниципальных бюджетов, в целом на 30,7 %. Значительно, в 4 раза возросло финансирование подписки в Лоухской ЦБС и составило в 2006 г. - 184,5 тыс.руб, в 2 раза увеличилось финансирование в Кондопожской ЦБС - 308,9 тыс. руб. и в Олонецкой ЦБС - 247,1 тыс. руб.

Стабильно, на достаточно высоком уровне проходит финансирование подписки в Петрозаводской ЦБС - в 2006 г. выделено 411,7 тыс. руб., Костомукшской ЦБС - 478,1 тыс. руб., Сортавальской ЦБС - 422,0 тыс. руб. Критическая ситуация сложилась в Муезерской ЦБС, где в 2006 г. на подписку и комплектование из муниципального бюджета деньги вообще не выделялись, на оформление подписки привлечены собственные средства из платных услуг – 10,6 тыс. руб. Очень ограничено финансирование подписки в Пудожской ЦБС - в 2006 г. выделено 70,0 тыс. руб., Калевальской ЦБС – 85,9 тыс. руб., Питкярантской ЦБС – 89,6 тыс. руб., Прионежской ЦБС – 85,2 тыс. руб., хотя в Прионежской ЦБС в сравнении с 2005 г. финансирование увеличилось в 2,4 раза. ( 2005 г. было выделено всего 34,8 тыс. руб.)

Количественный уровень подписки достаточно высок в ЦБС с хорошим финансированием: в Костомушской ЦБС выписано 316 названий периодических изданий, в т.ч. 285 названий журналов, 31 название газет, в Сортавальской ЦБС – 205 названий периодики, в Кондопожской ЦБС – 176 названий. ЦБС с низким уровнем финансирования подписки имеют возможность выписать в среднем 15-20 названий газет и 40-50 названий журналов.

В течение 2006 года Национальная библиотека РК бесплатно получала и перераспределяла для ЦБС 6 названий периодических изданий.

Таким образом, в 2007 г. наметилась и стала укрепляться тенденция увеличения числа выписываемых периодических изданий и возможностей доступа читателей к периодическим изданиям не только в г.Петрозаводске, но и городах и районах Карелии, тем самым сглаживаются проблемы информационного неравенства в различных районах республики.

Подпрограмма «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.»

На подпрограмму «Информатизация библиотек Республики на 2002 – 2006 годы» в 2005 г. за счет средств республиканского бюджета направлено 1 159,7 тыс. руб., в т.ч. приобретена компьютерная техника на сумму 464818,5 руб., программное обеспечение – 99002 рубля, оплата каналов связи корпоративной библиотечной системы в 2005 году составила 595 901 руб.

В 2006 году завершена реализация подпрограммы «Информатизация библиотек….» и построение Корпоративной библиотечной системы «Фолиант-Карелия», в которой объединятся ресурсы ведущих библиотек г.Петрозаводска и всех центральных общедоступных (публичных) библиотек муниципальных районов Республики Карелия. Сегодня участниками корпоративной системы являются 28 библиотек различных систем и ведомств Республики Карелия, а так же гг.Архангельска, Владивостока, Северного Кавказа. Сегодня во всех библиотеках районных центров республики появилась компьютерная техника и коммуникационное оборудование. Более того, ПК появились не только в центральных районных библиотеках, но и в некоторых поселковых и сельских библиотеках.

Число библиотек республики, имеющих компьютерную технику – 63, число ПК в этих библиотеках – 495.

Электронный каталог НБ РК включает 659,7 тыс. записей. Более 2 640,0 тыс. записей, созданных 19 библиотеками-участницами Корпорации, доступны для пользователей Интернет. Все работы по созданию БД и ЭК в библиотеках республики ведутся совместно, на корпоративных началах.

Число поисков в ЭК НБ РК составило 261 706, в целом число обращений к сайтам библиотеки – 249 147.

Продолжилось участие библиотек Республики Карелия в различных корпорациях и проектах таких, как АРБИКОН, российская корпорация МАРС ( Межрегиональная аналитическая роспись статей ), общероссийский проект ЛИБНЕТ.

Всего создано для Сводного каталога библиотек России 1102 БЗ, просмотрено в СКБР – 11 911 док., приписано – 7 593 док., заимствовано – 6875 БЗ. В 26 108 БЗ Сводного каталога есть сигла НБР Карелия.

В проекте МАРС сегодня участвуют 132 библиотеки, расписывают 1098 журналов. База МАРСа составляет 513824 записи. Библиотеки Карелии расписывают 18 журналов (1 журнал снят по причине превышения норм росписи, произведена замена: вместо «Новой юности» - не выходит, взят журнал «Медицинская помощь»). Импортировали 7504 файла (план 5000), в них 179809 БЗ (план 85000), оправили 542 файла (план 350). Осуществили роспись 129 журналов, в них 2027 статей, создали 2029 БЗ в ЭК (план 1800).

  1. Внедрение и развитие новых сервисов для пользователей библиотек на основе новых информационных технологий.

Национальная библиотека РК поддерживает 4 Web-сайта: сайт НБ РК, БАРК, «Библиотеки Республики Карелия» и «Финно-угорские библиотеки России». С начала 2006 года обновлены дизайн, структуры и содержание трёх из них. Сайт НБ РК в Первом всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек получил первую премию в номинации «Сайт библиотеки субъекта РФ».

Завершено формирование сводного электронного каталога корпоративной библиотечной системы, который насчитывает сегодня 2 640 927 БЗ.

Усовершенствована работа серверов баз данных, что обеспечило существенное повышение скорости реакции системы и повышения отказоустойчивости АИБС «Фолиант».

Разработаны программные средства АРМ «Заказы читателей», что даст возможность пользователям библиотеки заказа и бронирования книг и копий через Интернет, проводится тестирование ПС.

Успешно продвигается в отделах (абонемент, сектор редких книг, ОИЛ, краеведческой литературы) технология штрихкодирования и ретроконверсии фонда НБ РК, необходимая для перехода к электронной книговыдаче. За полтора года созданы в процессе ретроввода новые записи комплектования для 32440 экземпляров изданий. В Электронном каталоге создано 17888 новых БЗ и приписаны сведения о 16006 экземплярах изданий, заимствовано БЗ из СКБР 1422 записи. Это позволит внедрить в 2007 г. электронную книговыдачу.

  1. Развитие эффективного межведомственного, межрегионального и международного взаимодействия в целях повышения эффективности библиотечного обслуживания в республике.

Библиотеки, продолжая реализую различных социально значимых и межведомственных проектов, в т.ч. с Министерством здравоохранения, социального развития и спорта РК, Министерством образования и по делам молодежи РК, Государственным комитетом по национальной политике РК, Департаментом Федеральной государственной службы занятости населения по РК, Комитетом государственной статистики РК, Федеральной антимонопольной службой по РК, Управлением федеральной почтовой службы по РК, Центром правительственной связи и др., расширяют круг своих партнеров и обозначают новые направления деятельности.

Объявлен конкурс «Библиотечный проект года» по тематике «Библиотеки Карелии – Национальным проектам России». Основные цели Конкурса: формирование единого библиотечно-информационного пространства Республики Карелия, поддержка конкурентоспособности библиотеки и содействие социально-экономическому развитию Республики Карелия; развитие библиотек как ресурса инновационной деятельности предприятий, учреждений, организаций Республики Карелия; стимулирование профессионального развития кадров муниципальных библиотек Республики Карелия. В рамках проектов «Обучение и доступ в Интернет» и IDEA организуются и проводятся различные мероприятия по обучению пользователей библиотеки и специалистов различных отраслей. За отчетный год было проведено 41 такое мероприятие – курсы, семинары, презентации-обзоры ресурсов, презентации – для специалистов администраций местного самоуправления гг.Петрозаводск и Кондопога, Республиканской больницы им.В.А.Баранова, городской поликлиники № 1, образовательных учреждений г.Петрозаводска и Прионежского района, Карельской региональной общественной организации родителей, имеющих детей-инвалидов, «Особая семья» и др.

Особое внимание в 2006 г. было уделено реализации мероприятий по сохранению и развитию национальной и традиционной культуры, в т.ч. в рамках реализации республиканской программы «Государственная поддержка карельского, вепсского и финского языков в Республике Карелия на 2006-2010 гг.».

Библиотека участвовала в работе по подготовке и проведению IX Международного конгресса финно-угорских писателей. На конгрессе прозвучал доклад В.П.Лапичковой «Современная палитра библиотечного и книгоиздательского финно-угорского мира Карелии». Подготовлен цикл книжных выставок "Финно-угорский мир: единство и многообразие культур". Состоялись презентации книги И.Н.Горной "Финская камерная музыка 20 века", библиографического указателя "Национальные писатели Карелии: Финская эмиграция и политические репрессии 1930 годов". В НБ РК проведены презентация журнала «Север», творческие встречи с Н.Б.Васильевой, Д. Новиковым, Г.Акбулатовой, С.Кручинкиным и др., концерт музыки карельских композиторов "Онежские зарисовки".

В рамках марафона «Калевальская мозаика» организована выставка «Герои и обряды карело-финского эпоса «Калевала».

По проекту, поддержанному Комитета по национальной политике РК, для библиотек районов создана электронная библиотека на CD-ROM, включающая оцифрованные книги и журналы на национальных языках из фондов НБ РК.

Большое внимание было уделено работе с национальными общественными организациями и объединениями, продвижению идей толерантности. Например, совместно с Обществом русской культуры проведены музыкально поэтические вечера "Я буду жить в своем народе" (Н. Рубцов), "С. Есенин- личность и судьба", "Четыре Елены и Любовь", совместно с обществом "Земля Заонежья" - " Русские сказители Карелии", совместно с Обществом украинской культуры "Калина" - "Шевченковские чтения", совместно с обществом еврейской культуры – презентация книги А. Солженицына "200 лет спустя", организация книжной выставки «Еврейский мир — многообразие культур». В библиотеке организован цикл выставок «Современный мир – многообразие культур». Мероприятия, проводимые в День толерантности, включали не только традиционные библиотечные формы работы – книжные выставки, обзоры, но и показ фильмов.

Национальная библиотека начинает работу с новыми группами читателей, с которыми ранее традиционно работали Детско-юношеская библиотека РК и Карельская республиканская библиотека для слепых. С 1 марта по 25 мая 2006 года в Карелии проходил республиканский конкурс детских рисунков "Детская фантазия - 2006". Главная тема - "Дети в защиту природы". Учредителями и организаторами конкурса выступили учреждения и общественные организации Карелии: Библиотечная ассоциация Республики Карелия, Агентство Эко - технологий «Экватор», Отдел экологии администрации местного самоуправления г. Петрозаводска, Музей изобразительных искусств РК, Страховая компания «Русский мир», Министерство труда и социального развития РК, Торгово-промышленная палата РК, Общественная организация «Родной город», Партия «Патриоты России», редакция «Молодежная газета Карелии», НКО «Взаимодействие» при поддержке немецкого благотворительного фонда Шмитца (Дюссельдорф, Германия). На конкурс было представлено 1 955 работ, количество участников – более 1 500 детей из различных районов республики. В День защиты детей - 1 июня в Национальной библиотеке Республики Карелия состоялась торжественная церемония награждения победителей второго республиканского конкурса рисунков “Детская фантазия – 2006”. Победителям конкурса были вручены дипломы и ценные призы. В одном из читальных залов библиотеки можно было познакомиться  с работами победителей.

В рамках проведения Декады инвалидов библиотека провела ряд мероприятий для учащихся интернатов для слабовидящих детей и детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата.

Развитие профессиональных контактов с библиотекарями других регионов происходит в основном в рамках межрегиональных соглашений между Республикой Карелия и гг.Москва и Санкт-Петербург, Республикой Коми, Ленинградской, Архангельской, Вологодской и Мурманской областями. Продолжается сотрудничество с библиотекой Дальневосточного технического университета, Государственной библиотекой Югры Ханты-Мансийского национального округа, Научной библиотекой Северо-Кавказского государственного технического университета, библиотеками, входящими в АРБИКОН и Корпорацию «Марс», в области обмена опытом, МБА и доставки документов, обмена информационными ресурсами и т.д..

Отдел национальной и краеведческой литературы НБ РК участвует в создании сводного электронного и печатного каталогов литературы на финно-угорских языках, сектор редких книг принимает участие в составлении Сводного каталога книг 1918-1926 гг. и Сводного каталога иностранных книг 16 – 17 веков.

Расширяется география международного сотрудничества. Продолжают активно развиваться связи с Посольством США в Москве, Генеральным Консульством США в Санкт-Петербурге, Советами по международным исследованиям и обменам, Американскими советами по международному образованию, Генеральным Консульством Финляндии в Санкт-Петербурге (Петрозаводское отделение), Институтом Финляндии в Санкт-Петербурге, Финским библиотечным обществом, Финским литературным обществом, Генеральным Консульством Германии в Санкт-Петербурге, Институтом Гете в Санкт-Петербурге и др. В 2006 г. установлено сотрудничество со Славянской библиотекой Национальной библиотеки Чешской Республики в Праге, Французским Институтом в Санкт-Петербурге, с библиотекой коммуны Париккала (Финляндия),с Благотворительной программой «Books for Russia» (США, штат Арканзас), с Rotary Club International.

Коллекция УА в 2006 г. пополнилась 63 новыми изданиями на сумму 16 380 руб., поступивших из Посольства США в Москве и Генерального Консульства США в Санкт-Петербурге. В этом году было проведено 26 массовых мероприятий, в т.ч. Дискуссионный клуб со стипендиатом Программы Fulbright Николасом Урусовым по теме «Growing Up Russian-American: A Personal Reflection», Дискуссионный клуб с Тревером Лекоком, посвященный Дню земли (22 апреля); Визит вице-консула Генерального консульства США в Санкт-Петербурге Райана Кемпбела (18 мая); Семинар «Американское образование: как получить и чего ожидать» совместно с отделом международных связей ПетрГУ при участии выпускников обменных программ Гос. Департамента США (18 мая); Дискуссионный клуб с Джоном Дули «Правовая система США» (1 июня); Семинар «Современные США» совместно с КГПУ (23 июня); Визит атташе по библиотечным вопросам Посольства США в Варшаве г-жи Лоры Каспари Хохманн и директора Центра информационных ресурсов Ген. Консульства США в Санкт-Петербурге Р. Ноздрякова для участия в «Библиокараване 2006»; Визит консула по вопросам политики и экономики г-на Бенджамина Уолауера; встреча с выпускниками обменных программ (2 ноября); Визит представителей Ротари Клаб в Петрозаводске и передача книг для НБ РК в рамках благотворительной акции «Книги для Национальной библиотеки Республики Карелия».

В 2006 году в рамках УФ проведено 6 мероприятий, наиболее интересными из которых явились презентация сборника непристойных и озорных сказок и историй «Про это», собранных в деревнях Северной Карелии Маркку Ниеминеным, финским писателем и председателем культурного фонда «Юминкеко» и открытие выставки комиксов молодой финской художницы Ханнерины Мойссенен. Прошли лекция «Взгляд на современное финское искусство», встреча с финской писательницей Анитой Конка, визит в НБ РК финской делегации в составе руководителя частного издательства «Enostone» Весы Ниикангаса, председателя Финского литературного общества Теллерво Крогерус, исполнительного директора Общества Кастрена Марьи Лапполайнен, представителя культурного фонда «Niilo Helanderin Saatio» Урпо Венто.

Коллекция НИФ в 2006 г. пополнилась 67 новыми изданиями на сумму 10 340 рублей. В 2006 году состоялись 14 мероприятий, в т.ч. 9 видеопросмотров. Состоялись 3 лекции из цикла лекций «Музыкальная культура Германии и Австрии»: «Арнольд Шенберг – личность, творчество, судьба», «Альбан Берг – творческая судьба», «Антон Веберн – творческая судьба» и др.

Сотрудники НБ РК (7) выезжали в зарубежные командировки в Германию, Францию, Чехию, Латвию, Украину для участия в конференциях, знакомства с деятельностью библиотек и ведения переговоров о сотрудничестве.

В 2006 году по книгообмену получено 227 экземпляров книг. Помимо книгообмена НБ РК получает дары из зарубежных стран от различных организаций и частных лиц (всего 410 изданий).

Общая сумма привлеченных по международной деятельности средств составила – 254 106 руб., что в почти 2 раза ниже по сравнению с 2005 г. (571 046 руб.). Основной статьей по привлечению средств всегда являлась статья «Международный книгообмен». В 2006 г. цифра по книгообмену была низкой (227 экз. по сравнению с 2005 г – 766 экз.). Уменьшение количества изданий по международному книгообмену связано с изменением и усложнением процедуры прохождения таможенного досмотра для печатной продукции.

  1. Проведение мероприятий по подготовке к реконструкции здания библиотеки.

Продолжались работы по подготовке к реконструкции здания библиотеки.

В 2006 г. прошло согласование чертежей проектируемого библиотечного комплекса с планировочными решениями по размещению помещений библиотеки. Проработаны планы этажей 1,2 и 3 этапов реконструкции и предложена экспликация помещений библиотеки на всех этапах реконструкции. Проанализированы решения, предусматривающие установку в библиотеке различных вакуумных централизованных пылеуборочных систем. Подготовлена пояснительная записка по библиотечной технологии к проекту реконструкции здания НБ РК.

ОСНОВНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

Показатель

План

2006 г.

Отчет

2006 г.

К 2005 г.

Примечания

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Читатели

всего

в том числе по единой регистрационной картотеке

Количество абонентов МБА и ЭДД

Количество абонентов индивидуальной и коллективной информации

Договора на информационное обслуживание

Посещения

Книговыдача

В том числе

Выдача литературы по МБА

Копий документов

Читаемость

Обращаемость

Справки

Количество поисков в ЭК

Дни информации

Дни специалиста

Подготовка и издание библиографических указателей

Подготовка библиографических списков литературы

Выставки

Вечера

Презентации

Поступление литературы

Создание электронного каталога

Ввод документов

Заимствование документов

Выезды и выходы в библиотеки:

в т.ч.:

в библиотеки г.Петрозаводска

в библиотеки республики

в библиотеки за пределы республики

зарубежные командировки

Методические материалы

Мероприятия системы повышения квалификации

75 000

22 000

200

35

80

525 900

1 010 000

8 000

50 000

13,5

0,6

55 000

140 000

13

29

11

12

109

11

19

24 000

35 000

99 000

14

21

22

6

4

14

85 319

23 097

250

82

105

527 925

1 125 662

10 589

165 267

13,2

0,68

58 468

261 706

63

60

10

29

182

33

41

27 537

37 527

188 467

11

69

20

7

3

29

+ 4851

+ 915

+ 23

- 1

+ 12

+ 23 325

+ 107 771

+ 1 336

+ 97 112

+ 221

+ 108 944

+31

+ 38

- 6

+ 10

+ 12

+ 11

+ 2

+ 1 217

- 4 582

+ 91 302

+ 4

+ 51

- 8

- 3

- 3

+ 9

Сводный отчет о работе отделов с каталогами за 2006 г.

Отделы библиотеки

Расстановка карточек

Исключение

карт.

Редактирование

карт.кат

Ввод в ЭК

Ред. ЭК

Индексирование док.

Напечатано

карт.

1.Центр каталогизации

35387

25444

17341

13658

30009

23622

39719

2. ИБО

1161

56922

149930

3. Отд. редкой книги

1058

177

5370

335

2947

434

2305

4. Отд. нац. и кр. лит.

4529

264

4790

12727

3758

1449

5. Отд. лит. на иностр.яз

4907

3982

11104

1673

131

1673

4866

6. Муз.-нот. отд.

6959

369

7. Абонемент

8447

12438

8. Отд. мед. лит.

2199

40

272

30

2007

9. Отд. чит.залов

10. ООИИФ

430

195

3465

793

11. Книжная палата

1345

10

8412

2215

12. Мобильная группа

8464

1358

Итого:

65992

99382

184711

37527

52852

29517

51139

Объем электронного каталога составляет: 659 717 БЗ ( в 2005 г. – 548 533 БЗ )- увеличение на 111184 БЗ;

статьи из журналов 413718 БЗ ( в 2005 г. – 236 155 БЗ )- увеличение на 177563 БЗ

Заимствование библиографических записей в СКБР

Центром каталогизации НБ РК в 2006 году.

Месяц

Искали в СКБР

Заимствовали

Вклад в СКБР

1. Январь

564

325

85

2. Февраль

1047

758

124

3. Март

1654

1103

191

4. Апрель

887

572

103

5. Май

1382

902

294

6. Июнь

680

356

144

7. Июль

955

549

235

8. Август

1339

894

272

9. Сентябрь

974

713

152

10. Октябрь

887

536

213

11. Ноябрь

578

252

192

12. Декабрь

905

634

57

Итого:

11 911

7 593

2 102

Количество справок и консультаций

Всего справок

в том числе

Всего консультаций

ЭК

Internet

CD-ROM

СБО

17 033

6 861

1 798

8 861

ЦПИ

5 122

483

1 162

Абонемент

2 051

724

3 324

Зал Интернет

1 173

20

1 153

1 560

Отдел лит.на ин.яз.

1 199

84

166

15

891

Отд.краевед. и нац.лит.

798

425

13

240

Отдел мед.лит.

2 446

364

481

132

323

Сектор муз.-нотной лит.

2 537

273

297

582

Отд.читал.залов

1 827

588

185

1 560

Сектор редкой книги

674

194

67

68

Центр МБА и ДД

3 934

1 393

1 157

336

ЦФБФ

50

20

ЦКБФ

460

Книжная палата

54

39

Отдел прогнозирования

149

266

Итого

39 047

10926

5 800

147

19 692

Приобретение документов в 2006 г..

Всего поступило документов,

в т.ч. фонд Книжной палаты

Новых названий

Из них по источникам поступлений:

подписка

местный обязательный экземпляр

магазины

взамен пени

поступлений из ОРФ

взамен утерянных

другие источники

дары

безвозмездная передача

По видам документов:

книги и брошюры

журналы и продолжающиеся издания

нотные издания и рукописные ноты

грампластинки

авторефераты

карты

спец.виды технической литературы

микрофильмы и микрофиши

CD-ROM, DVD, дискеты

компакт-диски

аудио- и видеокассеты

газеты

неопубликованные материалы

изографика

27 537

1 095

9 683

8 712

2 565

6 574

1 175

1 824

521

2 001

877

3 288

16 028

8 841

314

7

318

281

10

14

227

152

120

514

2

20

Финансирование комплектования ( в руб.)

Подписка

Покупка (книжные магазины, фирмы и т.д.)

Наложенный платеж

Приобретено у авторов, учебных заведений, организаций, частных лиц, у издательств, институтов

1 818 144,48

1 114 813,73

9 834,47

47 737,0

Основные показатели работы отделов обслуживания.

Читатели

Посещения

Книговыдача

Отделы

План

Отчет

План

Отчет

План

Отчет

Примечания

Читальных залов ( в т.ч. сектор периодики )

Межд.связей и лит. на ин.яз.

Медицинской лит.

Муз.-нотной лит.

Абонемент

Нац. и краевед. лит.

Редких книг

Справочно-информац. ( в т.ч. Сектор электронных документов, ЦПИ, Центр МБА и доставки документов )

Маркетинга

Отдел прогнозирования

Другие отделы

Виртуальные посещения (сайт, ЭК, ЭБ )

23 000

4 000

4 800

3 000

11 000

5 000

850

14 800

8 000

600

25 482

4 030

4 849

3 683

13 068

5 240

940

18 174

8 659

1 109

85

88 000

18 000

11 000

12 000

67 000

12 000

2 000

39 000

28 000

2 500

250

246 150

73 722

15 743

11 415

12 407

67 662

13 463

1 907

51 258

26 603

4 345

240

249 147

415 000

50 000

48 000

135 000

204 400

41 000

8 000

78 600

30 000

429 692

47 361

52 500

129 088

210 255

45 843

9 193

135 390

47 683

439

18 218

Итого

75 000

85 319

525 900

527 925

1 010 000

1 125 662

Отчет по основным показателям работы
Национальной библиотеки Республики Карелия.

Основные показатели работы:

Пользователи: 85 319 + 4 949 ( 106 %) к 2005 г.

План 75 050 + 10 269 ( 113,7 % ) к плану

в том числе по единой регистрационной картотеке

23 097 + 915 ( 104 % ) к 2005 г.

План 22 000 + 1 097 ( 105 % ) к плану

Читаемость: 13,2 ( в 2005 г. - 12,6 )

Посещения: 527 925 + 23 440 ( 104,6 % ) к 2005 г.

План 525 900 + 2 025 ( 100,4 % ) к плану

Посещаемость: 6,2 ( в 2005 г. - 6,2 )

Книговыдача: 1 125 662 + 107 879 ( 110,6 % ) к 2005 г.

План 1 010 000 + 115 662 ( 111,5 % ) к плану

Обращаемость фонда: 0,68 ( в 2005 г. - 0,52 )

План по читателям выполнен на 113,7 %, по посещениям на 100,4 %, по книговыдаче на 111,5 %. Произошло увеличение показателей по сравнению с 2005 г. по книговыдаче: +107 879 ( на 10,6 % ), по пользователям + 4 949 ( на 6 % ), по посещениям + 23 440 ( на 50,7 % ), по читателям по единой регистрационной картотеке + 915 ( на 4 % ).

В 2005 г. в библиотеке был в полном объеме внедрен ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика», в результате этого несколько изменился учет читателей и посещений. Так же благодаря внедрению технологии «электронного» читательского билета, более прозрачным и четким стал учет читателей. Стали учитывать пользователи таких отделов как информационно-библиографический, маркетинга, прогнозирования и развития библиотечного дела, которые ранее не учитывались. По сравнению с 2005 г. стало больше посетителей массовых мероприятий библиотеки на 6 457 человек.

Растет число виртуальных посещений библиотеки + 17 162. Число «активных» посещений в целом по всем отделам библиотеки увеличилось не значительно - на 1408, в т.ч. и за счет увеличения посещений массовых мероприятий на 10 968. Но число посещений читальных залов увеличилось незначительно - на 313, абонемента - на 1095 ( на 1,6 % ) по сравнению с предыдущим годом.

По сравнению с 2005 г. книговыдача увеличилась в следующих отделах: читальных залов ( + 9 939 ), абонемента (+ 12 379), справочно-информационный ( + 55 754 ), снизилась книговыдача в секторе музыкально-нотной литературы (- 11 372), отделе международных связей и литературы на иностранных языках ( - 2 876 ), секторе редких книг ( - 1200 ). Произошло значительное увеличение выдачи копий документов: в целом по библиотеке на 97 112 экз. Стало учитывать число прочтений книг, размещенных в Электронной библиотеке Республики Карелия. Сегодня это 73 издания, которые в течение 2006 года были прочитаны 18218 раз.

Распределение посещений по основным группам читателей:

( только по читальным залам, без абонемента )

научные работники

специалисты

студенты вузов

учащиеся средних спец. заведений

школьники

рабочие

служащие

прочие

2006 г.

8 416

53 395

90 537

20 609

8 289

3 483

6 589

13 746

2005 г.

6 871 ( 3,3 % )

55 112 (26,6%)

93 742 (45,1%)

18 773 ( 6% )

8 029 (3,9%)

3 662 (1,8%)

7 553 (3,6%)

20 509 (9,9%)

+/-

+ 1 545

- 1 717

- 3 205

+ 1 836

+ 160

- 179

- 964

- 6 763

По сравнению с 2005 г. число посещений по группам читателей снизилось по таким группам, как специалисты, рабочие, служащие и прочие. По остальным группам произошло увеличение числа посещений.

В структуре книговыдачи библиотеки основное место занимает общественно-политическая литература – 43,3 %, далее художественная литература – 11,3 %, ноты – 8,9 %, периодические издания – 8,8 %, литература по языкознанию и литературоведению – 7,1 %, по искусству и спорту – 5,1 %, медицинская – 4,6 %, техническая литература – 4,3 %, естественно-научная литература – 3,1 %, аудиодокументы – 1,4 %, по сельскому хозяйству – 1,1 %, справочная литература – 0,9 %, изодокументы – 0,02 %.

Оценка эффективности и результативности расходования бюджетных средств Национальной библиотеки Республики Карелия в 2006 г..

Группа А. Производственные и управленческие индикаторы (47баллов)

Подгруппа А1. Внедрение современных технологий управления отраслью - 8 баллов

Индикатор А1.1.Наличие утвержденного перспективного плана на 5 лет (или концепции учреждения)

ДА - 4балла

Основополагающими документами для НБ РК являются Концепция развития библиотечного дела РК до 2010 г., Концепция развития Национальной библиотеки Республики Карелия до 2010 г., определяющие место и роль библиотеки в социальном и экономическом развитии, в укреплении основ демократии и построении гражданского общества в Республике Карелия.

Индикатор А1.2. Внедрение стратегических планов по реализации республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010 года»

ДА - 4 балла

Ежегодно принимается стратегический план библиотеки по реализации республиканской целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010 года», разработан стратегический план на среднесрочную перспективу – на 2006-2008 гг.

ПодгруппаА2. Индикаторы оценки производственной эффективности управления республиканскими библиотеками - 11 баллов

Индикатор А2.1.Участие в Федеральной целевой программе «Культура России» в объеме не менее 300 тыс. руб.

ДА - 5 баллов

Федеральным агенством по культуре и кинематографии в рамках реализации Федеральной целевой программы «Культура России (2006-2010 гг.)» поддержаны и профинасированы следующие проекты на общую сумму 367,3 тыс.руб.:

  • «Внедрение в Национальной библиотеке Республики Карелия технологии корпоративной каталогизации на основе взаимодействия со Сводным каталогом библиотек России» - 88,8 тыс.руб.

  • «Перевод коллекции краеведческих газет на микроносители и обеспечение их доступности для читателей » - 100,0 тыс.руб.

  • «Доступ к базам данных «Интегрум» - 59,9 тыс.руб.

  • «Доступ к Базам данных ИНИОН» - 17,1 тыс. руб.

  • «Библиокараван-2006» - 20,0 тыс.руб.

  • «Книжные памятники Республики Карелия» - 11,0 тыс. руб.

  • проекты по участию сотрудников библиотеки в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации – 70,5 тыс. руб.

Индикатор А2.2. Участие в международных программах и проектах

ДА - 3балла

Сегодняшними партнерами НБ РК в области международного книгообмена, электронной доставки документов, обмена информацией, доступа к базам данных, участия в стажировках и других международных мероприятиях являются информационные центры, библиотеки и общественные организации 18 стран мира.

В течение 2006 года реализованы проекты:

  • Уголок Америки

  • Уголок Финляндии

  • Кессели

  • Немецкий информационный фонд

  • Французский информационный фонд

  • «Открытый мир информационных технологий» (IDEA)

  • «Обучение и доступ в Интернет»

  • «Библиотечное дело Франции»

  • «Библиотечное дело Германии»

  • «Библиотечное дело Латвии»

  • «Библиотечное дело Чехии»

Индикатор А2.3. Участие в других федеральных программах

ДА - 1 балл

Реализованы мероприятия в рамках государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг.».

Библиотека оказывает информационную поддержку реализации приоритетных национальных проектов «Здоровье», «Образование», «Доступное и комфортное жилье – гражданам России», «Развитие агропромышленного комплекса».

Индикатор А2.4. Разработка социально значимых проектов для различных целевых групп, направленных на достижение социальной стабильности.

ДА - 2 балла

Среди наиболее интересных социально значимых проектов, реализованных библиотекой в 2006 году можно назвать:

  • VI республиканский ежегодный конкурс «Книга года Республики Карелия»,

  • Центр правовой информации на базе Национальной библиотеки Республики Карелия,

  • Корпоративная библиотечная система «Фолиант-Карелия» Республики Карелия (28 библиотек различных систем и ведомств)

  • Клуб «Краевед» ( прошло 5 заседаний )

  • Национальная библиотека на Аллее Прессы ( в рамках Дня города )

  • Обучение и доступ в Интернет (Проведено 45 семинаров, курсов, презентаций по профессиональным и образовательным ресурсам в Интернет для медицинских специалистов ( в первую очередь, Республиканской больницы им.Баранова ), сотрудников библиотек РК, преподавателей и студентов Социально-педагогического колледжа ,студентов Карельского училища культуры, КРОО «Общество Норден», сотрудников Комплексного центра социального обслуживания «Истоки», детской музыкальной школы Прионежского района и др.) и др.

  • Библиотека приняла активное участие в подготовке и проведении Литературной елки Главы республики.

В библиотеке работает «Музыкальная гостиная», в рамках которой проведено 13 концертов. Прошло 41 презентация книг, 33 музыкальных и литературных вечера, 182 выставки, в т.ч. фотовыставки, выставки картин, 22 видеопоказа и т.д.. Посетителями массовых мероприятий стали 20 951 человек.

Подгруппа А3. Участие в республиканских межотраслевых программах - 2 балла

ИндикаторА3.1.Участие в межведомственных проектах по реализации других республиканских программ

ДА - 2 балла

НБ РК реализует мероприятия и проекты, оказывает информационную поддержку министерств, ведомств, учреждений в рамках республиканских целевых программ «Здоровый образ жизни», «Национальное развитие и межнациональное сотрудничество народов и национальных меньшинств, проживающих в Республике Карелия» на 2006 – 2010 годы», «Государственная поддержка карельского, вепсского и финского языков в Республике Карелия на 2006-2010 гг.», «Дети Карелии», других программах, реализуемых министерствами и ведомствами республики.

В течение 2006 года партнерами Национальной библиотеки РК были:

- Министерство здравоохранения, социального развития и спорта РК, Министерство образования и по делам молодежи РК

  • Государственный комитет по национальной политике РК

  • Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по РК

  • Комитет государственной статистики РК

  • Федеральная антимонопольная служба по РК

  • Управление федеральной почтовой службы по РК

  • Центр правительственной связи в РК и другие учреждения.

Среди наиболее интересных республиканских межведомственных проектов, реализованных библиотекой в 2006 году можно назвать:

  • Распределенная служба библиотечно-информационного обеспечения по медицине и здравоохранению (НБ РК, НБ ПетрГУ, Петрозаводский медицинский колледж, лечебно-профилактические учреждения города и республики),

- Создание Электронной библиотеки Республики Карелия ( совместно с ПетрГУ )

- Библиокараван-2006 ( совместно с Государственным комитетом по национальной политике РК )

- Участие в работе по подготовке и проведению IX Международного конгресса финно-угорских писателей

- Участие в городском образовательном форуме «Российское образование в муниципальном измерении»

- Создание информационно-поисковой Интернет-системы «Олонецкие губернские ведомости» ( совместно с ПетрГУ )

- Создание электронной библиотеки на национальных языках ( совместно с Государственным комитетом по национальной политике РК ) и др.

В течение года проведено 63 Дней информации и 60 Дня специалиста, в т.ч. для учителей, педагогических и музыкальных работников, для специалистов по землеустройству администрации Кондопожского района, по охране труда организаций МКиСО РК, для специалистов сельского хозяйства, специалистов лечебно-профилактических учреждений г.Петрозаводска и др..

Подгруппа А4. Индикаторы оценки производственной деятельности - 18 баллов

Индикатор А4.1. Количество посещений

Количество фактически обслуженного населения – 527 925;

Плановый показатель по обслуживанию населения – 525 900.

100,4% – 3 балла

Индикатор А4.2. Количество пользователей, абонентов информации, в том числе количество договоров

Фактическое количество пользователей – 85 319;

Плановый показатель по количеству пользователей – 75 000.

113,8 % – 3 балла

Индикатор А4.3. Количество книговыдач

Фактическое количество книговыдач – 1 125 662;

Плановый показатель по книговыдачам – 1 010 000.

111,2% – 3 балла

Индикатор А4.4. Количество документов, выданных другим библиотекам и полученных из других библиотек

Количество фактически выданных и полученных документов – 10 589;

Плановый показатель по учету документов – 8 000.

132,4 % – 3 балла

Индикатор А4.5. Число поисков в электронном каталоге

Фактическое количество поисков – 261 706;

Плановый показатель по поиску документов – 140 000.

187 % – 1 балл

Индикатор А4.6. Количество документов, поступивших в библиотеку

Фактическое количество поступивших документов – 27 537;

Плановый показатель по поступлению документов – 24 000.

114,8% – 2 балла

Индикатор А4.7. Количество библиографических записей, созданных для электронного каталога

Фактическое количество библиографических записей – 37 527;

Плановый показатель по созданию библиографических записей – 35 000.

107,2 % – 2 балла

Индикатор А4.8. Количество выполненных справок (1балл)

Фактическое количество выполненных справок – 58 468;

Плановый показатель по выполнению справок – 55 000.

106,3 % – 1 балл

Подгруппа А5. Индикаторы оценки научно- методической работы - 7баллов

Индикатор А5.1. Количество разработанных и реализованных проектов с различными субъектами библиотечной системы

В течение года в библиотеке реализованы проекты с различными субъектами библиотечной системы:

  • Создание корпоративной библиотечной системы Республики Карелия ( количество участников - 28 библиотек различных систем и ведомств )

  • Память Карелии ( республиканские библиотеки, ПетрГУ, ЦБС республики )

  • Национальная библиография ( НБ ПетрГУ, НБ КНЦ РАН )

  • Распределенная служба информационного обеспечения по медицине и здравоохранению ( НБ РК, НБ ПетрГУ, библиотека Петрозаводский медицинский колледж )

  • Создание Центров правовой информации на базе Национальной библиотеки Республики Карелия ( 20 центров на базе библиотек ),

  • Карельская библиотечная школа управления ( республиканские библиотеки, ЦБС республики )

  • Школа внештатного методиста ( республиканские библиотеки ),

  • Школа молодого библиотекаря ( республиканские библиотеки ),

  • Менеджмент публичных библиотек ( республиканские библиотеки, ЦБС республики )

  • Веб-сайт «Библиотеки Республики Карелия».

10 проектов – 2 балла

Индикатор А5.2. Количество участников мероприятий системы повышения квалификации библиотечных работников республики, организованных библиотекой

Фактическое количество участников – 1 051;

Плановый показатель - 620 .

169,5 % – 2 балла

Индикатор А5.3. Количество выездов и выходов в библиотеки и другие учреждения культуры для оказания методико-консультационной помощи по развитию библиотечного дела в республике

Количество фактических выездов и выходов - 100;

Плановый показатель - 57 .

175,4 % – 2 балла

Индикатор А5.4. Количество подготовленных изданий для общедоступных библиотек и пользователей

В течение года НБ РК подготовила и издала 29 таких издания, т.ч. методические материалы:

  • «Библиотечный вестник Карелии. Вып.№ 19. Библиотеки Карелии в 2005 г.

  • «Здоровьесберегающие технологии в современных условиях»

  • «Профильное обучение» и др.

Для пользователей:

  • «Летопись печати РК. 2005.3 квартал»

  • «Летопись печати РК. 2005.4 квартал»

  • «Летопись печати РК. 2006. 1 квартал»

  • Статистический бюллетень «Печать Карелии в 2005 году»

  • Календарь знаменательных дат Карелии на 2007 г. и др..

Фактическое количество изданий - 29;

Плановый показатель - 27.

107% – 1 балл

Подгруппа А6. Содержание основных фондов

Индикатор А6.1. Эксплуатация зданий в течение года

Незначительные аварии со стоимостью ремонтных работ до 50 тыс. руб.- 0 баллов

Дважды, в период экстремальных погодных условий, вызванных резкими понижениями температуры, проводились работы по отогреву водопроводного ввода в здании по ул. Федосовой,15. Часть работ проводилась за счет ГУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры». Стоимость работ проведенных за счет Национальной библиотеки составила 1158 руб. 50 коп.

Группа С. Индикаторы использования человеческих ресурсов (кадров) (10баллов)

Подгруппа С1.Индикаторы оценки качества управления персоналом - 10 баллов

Индикатор С1.1. Наличие специальной программы по реализации здорового образа жизни

ДА - 1 балл

В библиотеке реализуются мероприятия по программе «Здоровый образ жизни», заключено 30 договоров с лечебно-профилактическими учреждениями города.

Индикатор С1.2. Доля специалистов с профильным образованием в учреждении

76 % - 2 балла

Кроме того обучаются в высших и средних учебных заведениях 37 человек

Индикатор С1.3. Доля специалистов с высшим образованием в управленческом персонале учреждения 1 балл

96 % -

24 - количество специалистов с высшим образованием, занимающихся управлением в учреждении;

25 –общее количество управленцев, работающих в учреждении.

Индикатор С1.4. Наличие кадрового резерва в учреждении

ДА - 2 балла

В библиотеке сформирован кадровый резерв и составлен и реализуется план по обучению кадрового резерва.

Индикатор С1.5. Наличие плана по обучению кадрового резерва

ДА - 1 балл

Индикатор С1.6. Доля специалистов, прошедших переподготовку или повышение квалификации

Число специалистов, прошедших переподготовку или повышение квалификации за период – 37 или 27 % от числа библиотечных специалистов - 3 балла

Группа Д. Социальные и общественные индикаторы (8 баллов).

Индикатор Д1.1. Проведение конференций, съездов, семинаров по реализации культурной политики в рамках государственной политики РК - 2 балла

Количество мероприятий – 7.

НБ РК проведены следующие семинары по реализации культурной политики в рамках государственной политики РК:

  • V форум публичных библиотек России «Библиокараван-2006» «Библиотеки и культурное разнообразие».

  • республиканский семинар «Информационные ресурсы в современной библиотеке: организация, управление, эффективное использование»

  • республиканский семинар «Библиотечное обслуживание пользователей: как работать эффективно»

  • семинар «Система менеджмента качества»

  • семинар «Модернизация библиотечного обслуживания населения муниципального района на основе развития услуг библиотек» (для библиотечных специалистов Питкярантской и Олонецкой ЦБС РК).

  • Республиканские курсы повышения квалификации библиотечных специалистов в рамках Карельской библиотечной школы управления

Индикатор Д 1.2. Публикации, теле-радио-передачи о деятельности учреждения в средствах массовой информации - 2 балла

Количество публикаций – 549.

В 2006 г. прошло 132 сюжета о деятельности учреждения в теле- и радио передачах, 75 публикаций на других сайтах Республики Карелия, в периодических изданиях опубликовано 363 статей, в т.ч. в газетах – 348, в журналах – 15, в т.ч. таких как «Новая библиотека», «Педагогический вестник Карелии», «Справочник руководителя учреждений культуры» и др.

Индикатор Д1.3. Наличие официального интернет-сайта, постоянно обновляющегося - 2 балла

ДА

Библиотекой созданы и постоянно поддерживаются Веб-сайты «Национальная библиотека РК», «Библиотеки Республики Карелия», «Библиотечная ассоциация РК», «Финно-угорские библиотеки России».

Индикатор Д1.4. Наличие установленных дней приема граждан - 1балл

ДА

Установлен день приема граждан – понедельник.

Индикатор Д1.5. Выпуск специальных изданий - 1 балл

ДА

Библиотека выпускает «Библиотечный вестник Карелии», газету для пользователей «Открытая библиотека».

Организационно-методическая деятельность НБ РК в 2006 году.

Аналитическая, организационно - методическая, консультативная деятельность.

В 2006 г. приоритетной задачей, стоящей перед отделом прогнозирования и развития библиотечного дела НБ РК, стало оказание методической помощи библиотекам республики в условиях реформирования бюджетной сферы и местного самоуправления.

Количество централизованных библиотечных систем на территории Республики Карелия сократилось на две ЦБС. Вепсская ЦБС вошла в состав Прионежской ЦБС в связи с тем, что с 1 января 2006 года Вепсская национальная волость как муниципальное образование прекратила свое существование: три сельских поселения, образованные в ее границах, вошли в состав Прионежского муниципального района. В Лахденпохском районе по постановлению Главы Лахденпохского муниципального района (№ 1252 от 14.12.2005 г.) произошла реорганизация ЦБС путем выделения нового юридического лица – муниципального учреждения «Лахденпохская городская библиотека». Таким образом, на 01.01. 2007 г. в республике 17 централизованных библиотечных систем.

Руководители и специалисты НБ РК регулярно выезжали в районы республики для выяснения сложившейся ситуации, решения вопросов на местах. Состоялся цикл выездов, во время которых проходили встречи с главами муниципальных районов и муниципальных поселений, депутатами районных Советов, руководителями централизованных библиотечных систем, коллективами ЦБС. Темы выездов «Организация библиотечного обслуживания населения в условиях ФЗ-131», «Работа ЦБС с главами поселений и депутатами поселений», «Обсуждение хода внедрения ФЗ -131 в муниципальных районах РК». В течение года было осуществлено 12 выездов по данной теме в поселения Олонецкого, Медвежьегорского, Кондопожского, Пряжинского, Прионежского, Питкярантского Пудожского, Лоухского, Суоярвского районов; 28 специалистов НБ РК встречались с населением, работниками культуры, руководителями администраций. Директор НБ РК И. А. Добрынина в рамках семинаров, организованных Министерством культуры и по связям с общественностью РК выступала перед главами городских (сельских) поселений муниципальных районов РК по теме «Организация библиотечного обслуживания населения». Всего состоялось три выступления. В рамках заявленной темы состоялись и 4 коллективные встречи руководства НБ РК с директорами ЦБС Беломорского, Калевальского, Кондопожского, Прионежского, Пряжинского, Пудожского, Питкярантского, Суоярвского районов в стенах Национальной библиотеки РК. Руководство НБ РК и сотрудники отдела прогнозирования и развития библиотечного дела РК оказывали неоднократные устные и письменные консультации сотрудником ЦБС по возникающим вопросам. В отделе прогнозирования состоялось 14 встреч с библиотечными специалистами республики из Беломорского, Кондопожского, Прионежского, Пряжинского, Суоярвского районов, во время которых обсуждались проблемы организации библиотечного обслуживания в условиях реформирования местного самоуправления.

В результате проведенных мероприятий удалось сохранить практически все централизованные библиотечные системы.

В течение 2006 года в Республике Карелия продолжалась работа по оптимизации сети общедоступных (публичных) библиотек в соответствии с Законом РК «О республиканских социальных и финансовых нормативах РК» (ЗРК № 811).

С 1 января 2006 г. в Прионежской ЦБС произошло объединение центральной районной и центральной детской библиотек в единое библиотечное учреждение, с 1 апреля в Лоухской ЦБС объединились сельская и детская Чупинские библиотеки, а с 1 октября Кестеньгские сельские библиотеки – филиал № 6 и филиал № 8. В Лахденпохском районе сеть муниципальных библиотек сократилась на 14 единиц. Сельские библиотеки – филиалы в соответствии с постановлением Главы муниципального района были переданы в ведение муниципальным учреждениям культуры «Централизованные клубные системы», которые в свою очередь были преобразованы в «Культурно-досуговые центры». В Мийнальский КДЦ вошли Ихальская, Мийнальская, Лумиваарская и Яккимская сельские библиотеки, в Куркиекский КДЦ - Куркиекская, Хухтервская, Ладожская и Ласоненская сельские библиотеки, в Хийтольский КДЦ – Хийтольская, Тоунанская, Куликовская и Липпольская сельские библиотеки, в Элисенваарский КДЦ – Эстерловская и Кетроваарская сельские библиотеки.

С 1 января 2006 года распоряжением Главы Медвежьегорского муниципального района № 107 от 27.02.2006 закрыта Падунская сельская библиотека Медвежьегорской ЦБС (количество пользователей – 23; количество посещений – 105; 0,5 ставки уборщицы). Кроме того, в Муезерскую ЦБС вновь вошла Кимоваарская сельская библиотека, имевшая в 2005 г. статус культурно-досугового центра.

В итоге за 2006 год сеть общедоступных (публичных) библиотек сократилась на 17 единиц и составляет на 01.01.2007 года 250 библиотек ( в т. ч. 3 республиканские библиотеки).

Остаются серьезные проблемы в организации библиотечного обслуживания пользователей в республике: жители ряда населенных пунктов по разным причинам не имеют доступа к информации. Так, жители 333 населенных пунктов Республики Карелия, где проживают примерно 2,4 % населения республики, не имеют доступа к библиотечным услугам, причем в 17 населенных пунктах численность населения более 100 человек. Например, на территории Беломорского района это п. Вирандозеро (количество жителей 687, расстояние до центра муниципального образования 44 км, до центра муниципального района 98 км; необходима стационарная библиотека).

Реальную перспективу пользоваться информационными, сервисными, образовательными, культурно-досуговыми услугами, получили бы жители удаленных сельских территорий, если бы решился вопрос о приобретении библиобусов для ряда ЦБС; это позволило бы организовать доставку жителям удаленных территорий документов, в т.ч. с использованием системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов. В республике имеется возможность укомплектовать библиобус различными изданиями, в т.ч. книгами для слепых и слабовидящих людей, видеокассетами и компакт-дисками, правовыми базами данных. Согласие иметь и активно использовать библиобус выразили Пряжинская, Медвежьегорская, Кондопожская, Прионежская централизованные библиотечные системы. Анализируя состояние библиотечного обслуживания в своих районах, руководители ЦБС отметили, что при помощи библиобусов могли бы обслужить соответственно Пряжинская ЦБС – 18 населенных пунктов; Медвежьегорская ЦБС – 16 населенных пунктов; Кондопожская ЦБС - 20 населенных пунктов; Прионежская ЦБС – 17 населенных пунктов.

В январе-феврале были обработаны статистические отчеты общедоступных (публичных) библиотек системы МК РК по форме 6-НК и Своду годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы МК РФ за 2005 год. На основе обновленной базы данных «Статистика» составлен годовой статистический отчет по библиотекам МК РК и аналитические таблицы по основным показателям работы за 2005 год. Динамика показателей и содержание деятельности Беломорской, Олонецкой, Питкярантской, Пудожской, Суоярвской централизованных библиотечных систем были отражены в аналитических справках о работе библиотек ЦБС за 2005 год. Краткие справки о деятельности Питкярантской и Суоярвской ЦБС предоставлены в Министерство культуры и по связям с общественностью РК в связи с выездами сотрудников министерства в районы. По поручению Министерство культуры и по связям с общественностью РК составлена краткая аналитическая информация по оказанию консультативной и организационно-методической помощи республиканскими библиотеками Кондопожской централизованной библиотечной системе в течение 2005 года и за I кв. 2006 года. Учащимися Школы внештатного методиста в рамках учебного курса составлены 19 аналитических справок о деятельности ЦБС РК в 2005 г. (по итогам работы конкретных ЦБС или по направлениям деятельности централизованных библиотечных систем в целом).

По результатам анализа различной библиотечной документации (отчетной, плановой, информационной) на 01.01.2007 г. составлены свыше 50 справок и таблиц аналитического и информационного характера, отражающих состояние библиотечного дела в республике. Среди наиболее значимых следует назвать: «Оперативные сведения по основным показателям работы общедоступных (публичных) библиотек РК за 2005 год в разрезе районов (городов), республиканских библиотек», «О перспективах развития сети общедоступных (публичных) библиотек РК до 2009 года», «Информация о состоянии сети муниципальных общедоступных (публичных) библиотек Республики Карелия по состоянию на 01.04.2006 года в разрезе муниципальных районов и городских округов, «Информация по результатам проверки выполнения органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации федерального законодательства в части обеспечения полномочий органами местного самоуправления, подготовленная НБ РК в области организации библиотечного обслуживания поселений (обеспечения услугами библиотечного коллектора», «Паспорт культурной жизни Республики Карелия. Разделы «Библиотеки», «Кадровая работа»», «Сведения о состоянии сферы культуры в 2005 году (раздел «Библиотеки»). Всего за отчетный период отделом прогнозирования и развития библиотечного дела НБ РК подготовлено 149 документов, отражающих в той или иной мере состояние библиотечного дела в республике (на 01.01.06 г. 113 документов).

В течение года проводилась работа по проведению III этапа паспортизации библиотек РК с целью создания электронной базы данных о библиотеках Карелии, получения достоверной информации для систематической комплексной оценки эффективности деятельности и текущего состояния библиотек, расположенных на территории РК.

В начале года был разработан «План мероприятий по проведению III этапа паспортизации библиотек РК», началась разработка программного обеспечения «Паспортизация библиотек Республики Карелия» и его адаптация.

В I-м квартале были разработаны и утверждены Министерством культуры и по связям с общественностью РК документы, регламентирующие проведение паспортизации библиотек РК:

  • Положение о паспортизации библиотек РК,

  • Паспорт библиотеки,

  • Инструкция по заполнению паспорта.

Определен состав рабочей группы по организации и проведению паспортизации библиотек РК. С января по апрель отделом информатизации библиотечных процессов велась работа по созданию программного обеспечения «Паспортизации библиотек РК». В этот период шла адаптация электронного варианта к печатному.

29.03.2006 Приказом министерства культуры и по связям с общественностью РК №97 пакет документов был утвержден. В мае-апреле 2006 г. утвержденные документы прошли процесс согласования с Министерством образования РК, с директором НБ ПетрГУ, с директором МУ «ЦБС» г. Петрозаводска.

Информация о проведении паспортизации библиотек РК была размещена на сайтах «НБ РК» и «Библиотеки РК», а также произведена рассылка информационных писем и пакетов документов руководителям Администраций муниципальных районов и руководителям ЦБС РК. Бланки паспортов и инструкции по их заполнению были направлены в библиотеки республики и г. Петрозаводска через методические центры (республиканские библиотеки, НБ ПетрГУ, ЦГБ г. Петрозаводска, центральные районные (городские) библиотеки ЦБС).

В течение апреля-сентября с.г. производился сбор и регистрация информации, поступавшей от библиотек; оказывалась консультативно-методическая помощь библиотекарям республики по заполнению паспортов библиотек РК как по телефону, так и по электронной почте.

С августа 2006 г. сотрудниками мобильной группы под руководством зав. отделом информатизации НБ РК Г. Г. Галаничевой и гл.библиотекарем отдела прогнозирования М.М.Куликовой начался ввод сведений в базу данных «Паспортизация библиотек РК».

В течение октября-декабря шел процесс проверки введенных паспортов; велась работа с составленным в августе реестром библиотек, по разным причинам не прошедших паспортизацию.

В течение октября-декабря шел процесс проверки введенных паспортов; велась работа с составленным в августе реестром библиотек, по разным причинам не прошедших паспортизацию. Был составлен список - реестр «Изменения по количеству библиотек за период с 01.01.2001 по 01.01.2006г.», в котором отражены сведения о закрытых (открытых), реорганизованных, утраченных библиотеках и библиотеках по тем или иным причинам, не предоставившим паспортов.

В декабре в Карельский центр народного творчества был сделан запрос о количестве КДЦ, в которых организовано библиотечное обслуживание населения, а также об основных показателях их деятельности за 2005 год в разрезе районов РК. КЦНТ предоставил запрошенные сведения. Из централизованной бухгалтерии МК РК получен «Свод годовых сведений об учреждениях культурно - досугового типа системы Минкультуры России за 2005 год». На основании полученных сведений были заполнены паспорта на 10 КДЦ и введены в базу данных «Паспортизация». Кроме того, были дополучены сведения о 12-ти библиотеках различных ведомств, в т.ч. о 9-ти школьных.

Для предоставления полученных по итогам паспортизации данных в полном объеме Г. Г. Галаничевой и М. М. Куликовой были сформированы электронные таблицы по основным показателям деятельности библиотек. Проводилась проверка таблиц и уточнение данных.

Предварительные итоги паспортизации библиотек РК были размещены на сайте «Библиотеки РК».

На 01.01.2007 г. в БД «Паспортизация» введены сведения о 646 библиотеках различных систем и ведомств, что на 93 библиотеки меньше, чем в 2000 году. Библиотеки, прошедшие паспортизацию, располагают фондом в количестве 15488,2 тыс. экз. документов. Число пользователей этих библиотек по итогам 2005 года составляет 623,6 тыс.чел. В 2005 г. им выдано 11767,9 экз. изданий; число посещений составило 5368,9 экз. В библиотеках работает 1469 библиотечных работников.

Основным методом, позволяющим получать и анализировать информацию, является непосредственное знакомство с работой централизованных библиотечных систем и отдельных библиотек, изучение (обследование) их деятельности. За отчетный период 2006 года 80 специалистов Национальной библиотеки РК выезжали (выходили) в библиотеки республики и г. Петрозаводска; совершены 40 выездов, в т. ч. Калевальскую ЦБС (1 выезд), в Кемскую ЦБС (1 выезд), в Кондопожскую ЦБС (6 выездов), в Костомукшскую ЦБС (1 выезд), в Лоухскую ЦБС (2 выезда), в Медвежьегорскую ЦБС (2 выезда), в Олонецкую ЦБС (6 выездов), в Питкярантскую ЦБС (3 выезда), в Прионежскую ЦБС (3 выезда), в Пряжинскую ЦБС (1 выезд), в Пудожскую ЦБС (1 выезд), в Сортавальскую ЦБС (1 выезд), в Суоярвскую ЦБС (2 выезда), в библиотеки г. Петрозаводска (10 выходов). Каждый выезд, даже если он непосредственно не связан с анализом деятельности библиотек, сопровождается изучением состояния материально-технической базы, изучением уровня автоматизации библиотечных процессов, знакомством с библиотечными специалистами. К таким выездам можно отнести, например, командировку сотрудника отдела прогнозирования и развития библиотечного дела в Лоухскую централизованную библиотечную систему с целью участия в аттестации библиотечных специалистов ЦБС; командировку директора и заместителя директора НБ РК в Кондопожскую централизованную библиотечную систему в целях обсуждения хода внедрения федерального закона № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и др. Всего за отчетный период на организацию выездов в библиотеки республики затрачено 11.021,9 рублей (бюджетные средства).

Итогам деятельности общедоступных (публичных) библиотек РК в 2005 году посвящен очередной сборник «Библиотечный вестник Карелии. Вып. 19 (26) » (Петрозаводск, 2006). В сборник вошли аналитические материалы: «Создание и интеграция информационных библиотек Республики Карелия. Отчет за 2005 г.» /И. А. Добрынина, С. В. Алексеева/, «Справка к оперативному совещанию Правительства РК «Организация библиотечного обслуживания населения в отдаленных населенных пунктах республики» 19 сентября 2005 г.» /И. А. Добрынина, С. В. Алексеева, Е. А. Проскурякова/, «Научно-исследовательская деятельность общедоступных (публичных) библиотек Республики Карелия в 2005 году: проблемы и перспективы развития» /Н. Ю. Фекличева/, «Проектная деятельность ЦБС Карелии в 2005 году» /М. М. Куликова/.

В отчетный период специалисты НБ РК оказывали последовательную консультативную помощь централизованным библиотечным системам республики. Всего на 01.01.07 г. сотрудниками отдела прогнозирования выполнено 266 консультаций на различные темы (на 01.01.06 г. 251 консультация), например:

- об отнесении ЦБС к группе по оплате труда специалистов;

- о возможности повышения разряда руководителю ЦБС;

- о возможности структурных изменений в центральной библиотеке;

- о движении библиотечных фондов в ЦБС при объединении библиотек-филиалов;

- об учете норм времени при планировании работы на год;

- о нормативных документах, положенных в основу стажевых надбавок библиотечных работников и др.

В отчетный период сотрудниками отдела прогнозирования и развития библиотечного дела направлено 622 электронных письма, не только информационного, но и консультационного характера, подготовлено и проведено 27 выступлений перед библиотечными специалистами централизованных библиотечных систем и Национальной библиотеки Республики Карелия.

Особый акцент Национальная библиотека Республики Карелии делает на вопросах менеджмента качества (качества управления). В январе 2006 года заключено Соглашение о сотрудничестве между ГУ «Национальной библиотекой Республики Карелия» и Торгово-промышленной палатой Республики Карелия.

15 февраля - 2 марта 2006 года прошла Декада качества, в рамках которой в Национальной библиотеке Республики Карелия состоялись 2 обучающих семинара «Система менеджмента качества: Введение в требования международных стандартов ИСО 14001: 2004 и ИСО 9001:2000» (15-16 марта и 1-2 апреля 2006 года), организованных совместно с Торгово-промышленной палатой Республики Карелия с привлечением специалистов АНО «Альтернатива». Специалисты высшего и среднего звена руководящего состава НБ РК (24 чел.) получили сертификаты.

20-22 февраля и 27-28 февраля главными библиотекарями Национальной библиотеки Республики Карелия Н.Ю. Фекличевой и Д.А. Зулкарнеевой, которые прошли обучение системе менеджмента качества в Псковской областной универсальной научной библиотеке в Школе качества, подготовлены и проведены лекции-презентации и практические занятия по теме менеджмента качества: «Система менеджмента качества: из 20 в 21 век», «Менеджмент качества: философия и практика», «Процессный подход как инструмент управления библиотекой», «Самооценка как инструмент совершенствования деятельности библиотеки», «Измерение качества работы библиотеки: инструментарий для изучения эффективности работы». Состоялась презентация книжной выставки «От качества библиотечных услуг – к качеству жизни населения». Библиографами информационно-справочного отдела и отдела национальной и краеведческой литературы Г.И. Волковой и Е.А. Сайконен представлены итоги проведенных исследований, целью которых являлось изучение и улучшение качества работы НБ РК: «Анализ поисковых запросов пользователей Национальной библиотеки Республики Карелия», «Изучение использования рекомендательного указателя литературы «Календарь знаменательных дат Карелии», издаваемого НБ РК, в практической работе библиотек».

27 февраля состоялся «круглый стол» по итогам Декады качества, где были высказаны предложения о необходимости создания и внедрения интегрированной системы менеджмента качества и экологического менеджмента в Национальной библиотеке Республики Карелия для дальнейшего устойчивого развития библиотеки.

28 февраля на информационном часе директора представлены отчеты об улучшении качества трудовой жизни сотрудников НБ РК в 2005 году (О.Б. Русовой, инженером по охране труда и С.И. Варфоломеевой, заведующей отделом медицинской литературы).

В феврале Н.Ю. Фекличевой в рамках Соглашения с ТПП РК рассмотрен Проект положения на звание «Лучший менеджер СМК и СЭМ в Республике Карелия», разработанный Комитетом по качеству и окружающей среды ТПП РК, в который внесены конструктивные предложения.

2 марта 2006 года состоялось занятие Школы молодого библиотекаря посвященное теме «Нормирование труда библиотечных работников и качество работы библиотеки» (отв. Н.Ю. Фекличева).

С 13.03 по 25.03. 06 г. в рамках Карельской библиотечной школы управления организован профильный просмотр литературы по теме «Менеджмент библиотечного дела, этика и психология профессиональной деятельности» (отв. Л.Ю. Феклистова), который посетило 22 слушателя Школы. В соответствии с учетной документацией на просмотре литературы представлено 92 документа, количество посещений – 220, количество книговыдач – 460 изданий.

27 марта в Национальной библиотеке Республики Карелия состоялся зональный семинар «Менеджмент качества и услуги библиотек» для библиотечных кадров ЦБС г. Петрозаводска и Прионежского района (35 чел.). Сотрудником отдела читальных залов Л.Ю. Феклистовой была организована выставка по данной теме, на которой представлено и выдано 80 документов.

26 апреля 2006 года сотрудники Национальной библиотеки Республики Карелия: П.Н. Золотухина и Е.В. Одинец, принимали участие в семинаре, который организован Управлением Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Республике Карелия и АНО «Альтернатива» по теме: «Применение законодательства Российской Федерации в области состояния, использования, воспроизводства, охраны и защиты лесов и охраны окружающей среды в современных условиях на территории Республики Карелия». На семинаре также рассматривались вопросы экологического менеджмента и менеджмента качества.

5 мая 2006 года получено информационное письмо Совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области качества вх. № 1.1 – 06/156 о проведении ежегодного национального конкурса по качеству. В июне 2006 года на запрос Н.Ю. Фекличевой относительно изменений критериев национальной премии по качеству из Секретариата Совета по присуждению Премий Правительства Российской Федерации в области качества получено письмо № С-201/248 от руководителя Секретариата Совета по присуждению премий В.И. Галеева о причинах изменения критериев оценки качества.

20 июня 2006 года Национальная библиотека Республики Карелия принимала участие в Международном семинаре «Опыт внедрения системы экологического менеджмента (СЭМ) и менеджмента качества (СМК) согласно требованиям МС ИСО 14001 и 9001 на предприятиях Республики Карелия», который организован Торгово-промышленной палатой РК, АНО «Альтернатива» совместно с Министерством окружающей среды Финляндии. В рамках соглашения между Национальной библиотекой РК и Торгово-промышленной палатой РК главным библиотекарем отдела прогнозирования и развития библиотечного дела Н.Ю. Фекличевой организована выездная книжная выставка «Путь к совершенству», подготовлен список литературы «Внедрение международных стандартов ИСО 9000 и ИСО 14000». Участие в международном семинаре Н.Ю. Фекличевой отмечено благодарственным письмом.

В 7-м номере журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» за 2006 год опубликована статья Н.Ю. Фекличевой, гл. библиотекаря отдела прогнозирования и развития библиотечного дела НБ РК «Менеджмент качества: Технологии предпринимательства в предоставлении информационно-библиотечных услуг».

Вопросы менеджмента качества обсуждались в ходе работы секции «Публичная библиотека и ее пользователи: ресурсы и услуги, соответствие ожиданиям и качество», которая состоялась в Национальном театре Республики Карелия 16 сентября 2006 года в рамках V форума публичных библиотек России «Библиокараван-2006». На секции выступила заместитель директора НБ РК В.П. Лапичкова с докладом «Организация библиотечного обслуживания в Республике Карелия: ресурсы, услуги, качество».

Национальной библиотекой РК совместно с Детско-юношеской библиотекой РК в декабре 2006 года организованы и проведены выездные семинары в Олонецком и Питкяранстком районах для библиотечных работников ЦБС РК по теме «Модернизация библиотечного обслуживания населения муниципального района на основе развития услуг библиотек».

Отчет о работе по повышению квалификации библиотекарей республики.

В 2006 году Национальной библиотекой РК как Центром профессионального развития библиотечных кадров Карелии проведены следующие мероприятия системы повышения квалификации:

  1. V форум публичных библиотек России «Библиокараван-2006» – 1, количество участников – 156 чел. Тема мероприятия – «Библиотеки и культурное разнообразие». Категория участников – библиотечные специалисты общедоступных (публичных) библиотек из 20 регионов Российской Федерации и всех районов Республики Карелия, библиотекари федеральных, республиканских, областных, муниципальных библиотек. В форуме приняли участие специалисты библиотек различных систем и ведомств – члены Библиотечной Ассоциации Республики Карелия, руководители органов власти, научных, общественных организаций, учебных заведений. В рамках форума состоялись два пленарных заседания (г. Петрозаводск), IV Конференция БАРК «Корпоративное управление ресурсами библиотек»; работали две секции «Публичная библиотека в полиэтническом мире: партнерство, диалог, ресурс влияния» (г. Петрозаводск) и «Публичная библиотека и ее пользователи: ресурсы и услуги, соответствие ожиданиям и качество» (г. Петрозаводск); прошли два выездные заседания профессиональной программы «Особенности краеведческой деятельности публичных библиотек Республики Карелия в современных условиях» (Шелтозерское сельское поселение, Олонецкий национальный район); организованы экскурсии для участников форума в библиотеки г. Петрозаводска: Национальную библиотеку РК, Детско-юношескую библиотеку РК, Карельскую республиканскую библиотеку для слепых, Научную библиотеку ПетрГУ, городскую библиотеку-филиал № 22 МУ «ЦБС» г. Петрозаводска. Всего участниками мероприятия прослушано 62 доклада и сообщения по различным аспектам заявленной темы форума. Количество посещений мероприятий, состоявшихся в рамках форума – 705. Форум сопровождался культурной программой.

  2. Тематические и обучающие семинары (в т.ч. 2 – выездные) – 10, количество слушателей – 386 чел. В том числе:

  • «Система менеджмента качества. Введение в требования международных стандартов ИСО14001:2004 и ИСО 9001:2000» (для руководителей и специалистов НБ РК);

  • «Менеджмент качества и услуги библиотек» (для библиотечных специалистов Прионежской и Петрозаводской ЦБС РК);

  • «Охрана труда в учреждениях культуры» (для руководящего состава и специалистов учреждений культуры г. Петрозаводска, Кондопожской, Пряжинской и Петрозаводской ЦБС РК);

  • «Издательское дело в Республике Карелия: состояние и перспективы» (для работников издательств, типографий, библиотек);

  • «Информационные ресурсы в современной библиотеке: организация, управление, эффективное использование» (для библиографов и информационных работников республиканских библиотек, муниципальных публичных библиотек и библиотек других систем и ведомств РК);

  • «Библиотечное обслуживание пользователей: как работать эффективно» (для руководителей и специалистов отделов обслуживания муниципальных библиотек РК);

  • «Нормативные правовые документы по трудовому законодательству и вопросам охраны труда», «Нормативные правовые документы по трудовому законодательству и социальному страхованию» и «Новые нормативные документы по социальному страхованию. Порядок заключения коллективного договора» (для административно-хозяйственного, управленческого аппарата и специалистов учреждений культуры г. Петрозаводска и РК);

  • «Модернизация библиотечного обслуживания населения муниципального района на основе развития услуг библиотек» (для библиотечных специалистов Питкярантской и Олонецкой ЦБС РК).

3. Республиканские курсы повышения квалификации библиотечных специалистов в рамках Карельской библиотечной школы управления, количество групп – 1, количество слушателей – 22 чел. Программа краткосрочного повышения квалификации «Управление библиотекой в современных условиях», 74 уч. часа. Категория слушателей – руководители и кадровый резерв на руководящие должности библиотек РК: Среди слушателей курсов 8 представителей республиканских библиотек и 14 – ЦБС (Пряжинская, Прионежская, Кемская, Беломорская, Пудожская, Калевальская, Суоярвская, Кондопожская, Питкярантская, Сегежская, Олонецкая, Сортавальская, Медвежьегорская, Петрозаводская).

4. Программа модульного обучения – 1, количество групп – 11, количество слушателей – 64 чел. Тема «Охрана труда». Категория слушателей – библиотечные специалисты НБ РК.

5. Инструктажи – 2, количество слушателей – 11. Тема «Порядок проведения нормативно-исследовательской работы. Выработка местных норм времени на процессы, выполняемые сотрудниками НБ РК. Цели, задачи, методы» (для библиотечных специалистов НБ РК).

6. Стажировки на базе НБ РК – 7, количество слушателей – 23 чел. Категория стажирующихся – библиотечные специалисты Олонецкой, Суоярвской, Пудожской, Прионежской, Пряжинской ЦБС, сотрудники НБ РК - студенты-заочники СПбГУКИ, специалисты Карельской республиканской библиотеки для слепых, студенты библиотечного отделения КУК. Темы: «Организация работы сектора учета и контроля НБ РК», «Методика поиска документов в СПС «Консультант Плюс», «Информационные ресурсы НБ РК по праву. Учет работы ЦПИ», «Организация и техника работы Центра МБА и ДД НБ РК», «Создание электронного почтового ящика», «Основы Интернет», «Освоение навыков пользователя ПК. Новые библиотечные ресурсы и услуги для пользователей», «Обучение работе в АИБС «Фолиант». Версия 2» и другие.

7. Курс лекций в рамках Декады качества – 1, учебных часов – 10, количество слушателей – 43 чел. Тема «Система менеджмента качества». Категория слушателей – библиотечные специалисты НБ РК.

8. Декада качества (20 февраля-3 марта) – 1, количество слушателей – 115, посещений – 229. В рамках Декады качества проведены 2 обучающие семинара, курс лекций (10 час.), Информационный час директора для сотрудников НБ РК.

9. Учебные занятия Школы молодого библиотекаря (ШМБ), Школы внештатного методиста (ШВМ), Библиотечной среды (БС), Информационные часы директора (ИЧД) – 70, количество посещений – 2209. Количество учебных часов составило – 124. Количество представленных тем – 89. Количество слушателей: ШМБ – 20 чел., ШВМ – 22 чел., БС – 40 чел.

10. Курсы по изучению новых информационных технологий – 1, количество слушателей – 16, количество учебных часов – 18. Тема «Основы Windows. Фобус».

11. Преддипломная практика на базе НБ РК студентов III курса библиотечного отделения Карельского училища культуры 1, количество слушателей (практикантов) – 2. Количество учебных часов – 140.

12. Учебные занятия для студентов библиотечного отделения Карельского училища культуры (очной и заочной формы обучения) – 8, количество слушателей – 48 чел. Темы: «Организация работы ЦПИ НБ РК», «Работа в СПС «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «История книги», «Фонд редких изданий НБ РК» и другие.

13. Экскурсия для студентов библиотечного отделения Карельского училища культуры (очной формы обучения) по НБ РК – 1, количество слушателей – 15 чел.

14. Профильная практика учащихся 10-го гуманитарного класса гимназии № 30 им. Д.М. Музалева г. Петрозаводска на базе НБ РК – 1, количество слушателей (практикантов) – 3. Количество учебных часов – 40.

15. Участие в итоговой государственной аттестации студентов IV курса заочной и III курса очной формы обучения по специальности «Библиотековедение» Карельского училища культуры.

16. Формирование группы из сотрудников библиотек РК, рекомендуемых для обучения на библиотечном отделении КУК по заочной форме обучения (2006-2009 гг.) в составе 20 человек.

  1. Участие в аттестации библиотечных работников Лоухской и Олонецкой ЦБС.

  2. Участие в ежегодном районном конкурсе профессионального мастерства Беломорской ЦБС «Библиотекарь года». Рецензирование и оценка конкурсных работ библиотекарей. Прорецензированы 3 работы. Тематика «Проблема задолженности книг в библиотеке. Пути ее решения», «Международная деятельность сектора краеведческой информации Беломорской центральной районной библиотеки», «Особенности организации детского клуба в библиотеке».

  3. Подготовка статей:

-«Дополнительное профессиональное образование: организация системы повышения квалификации библиотечных кадров на примере опыта Карелии» для публикации в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» (опубликована в № 3 за 2006 год).

-«Совместная деятельность Карельского училища культуры и Национальной библиотеки Республики Карелия как основа повышения конкурентоспособности библиотечных специалистов» для публикации в сборнике «Среднее профессиональное образование: конкурентоспособность выпускника на рынке труда» (Петрозаводск, 2006).

-«В разных краях оставляем мы сердца частицу…», или «Библиокараван-2006»: карельский вариант» для публикации в информационном бюллетене РБА «Публичная библиотека».

20. Подготовка «Сводного плана мероприятий по повышению квалификации, переподготовке и профессиональному развитию библиотечных кадров республиканских библиотек на 2007 год». План обсужден на Совете директоров библиотек г. Петрозаводска, откорректирован, утвержден директорами республиканских библиотек, согласован с МК РК и направлен руководителям ЦБС РК.

21. Выходы в библиотеки г. Петрозаводска:

-ЦГБ им. Д.Я. Гусарова МУ «ЦБС» г. Петрозаводска, расширенный Совет при директоре. Категория участников – руководители структурных подразделений ЦГБ, зав. библиотеками-филиалами и зав. отделами библиотек-филиалов (28 чел.). Цель посещения – информационное выступление о деятельности Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии, вручение Свидетельств библиотечным специалистам – слушателям Школы внештатного методиста и Школы молодого библиотекаря 2004-2005гг., прослушавшим полный курс дополнительной образовательной профессиональной программы «Современная публичная библиотека: организация и техника работы» (72 уч. час.). Вручены 5 Свидетельств Центра.

-Карельская республиканская библиотека для слепых, расширенная планерка. Категория участников – библиотечные специалисты КРБС (15 чел.). Цель посещения – та же. Вручены 6 Свидетельств Центра.

-Детско-юношеская библиотека Республики Карелия, производственная учеба коллектива библиотеки. Категория участников – библиотечные специалисты ДЮБ РК (22 чел.). Цель посещения – та же. Вручены 5 Свидетельств Центра.

Кроме того, Свидетельства НБ РК вручены библиотекарям Карельского государственного краеведческого музея, Государственного историко-архитектурного и этнографического музея-заповедника «Кижи», Республиканского центра национальных культур, Карельского училища культуры, Петрозаводского автотранспортного техникума.

50 специалистам НБ РК – слушателям Школы молодого библиотекаря и Школы внештатного методиста, прослушавшим полный курс дополнительной образовательной профессиональной программы «Современная публичная библиотека: организация и техника работы» (Модули А и Б по 72 уч. часа, 2004 – 2005 гг.) также выданы Свидетельства Национальной библиотеки Республики Карелия - Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии.

Общее количество Свидетельств, выданных специалистам библиотек различных систем и ведомств г. Петрозаводска Национальной библиотекой РК в 2006 году – 101, в т.ч. сотрудникам НБ РК – 50.

Общее количество слушателей и участников всех форм обучения (пользователей НБ РК) в 2006 году составило 1051 человек, в том числе – 286 библиотечных специалистов (27,2%) от ЦБС РК, в том числе от сельских библиотек-филиалов – 93 человека (33%).

Общее количество мероприятий системы повышения квалификации, проведенных НБ РК как Центром профессионального развития библиотечных кадров Карелии в 2006 году – 29, в том числе по формам:

  • V форум публичных библиотек России «Библиокараван-2006» - 1

  • тематические и обучающие семинары (городские, республиканские, зональные) – 10

  • республиканские курсы повышения квалификации библиотечных специалистов (Карельская библиотечная школа управления) – 1

  • курсы по изучению новых информационных технологий - 1

  • Декада качества – 1

  • Школа молодого библиотекаря (ШМБ) – 1

  • Школа внештатного методиста (ШВМ) – 1

-Библиотечная среда (БС) (производственная учеба сотрудников республиканских библиотек) - 1

-Информационный час директора (ИЧД) - 1

  • стажировки – 7

  • инструктажи – 2

  • программа модульного обучения по охране труда – 1

  • преддипломная практика студентов библиотечного отделения КУК – 1

Более 45 специалистов Национальной библиотеки РК в 2006 году приняли участие в мероприятиях системы повышения квалификации (курсах, обучающих семинарах, конференциях и т.д.), которые проходили на базе различных учебных центров и библиотек РФ (г. Петрозаводск, г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. В. Ростов, г. Екатеринбург, г. Мурманск, г. Йошкар-Ола, г. Великий Новгород и др.), а также зарубежных стран (Германия, Чехия, Египет, Финляндия, Латвийская Республика, Украина).

Общее количество полученных сотрудниками НБ РК сертификатов, удостоверений и свидетельств – 37 (без учета Свидетельств НБ РК).

Отчет о научно-исследовательской работе.

Исследовательская деятельность НБ РК

Исследовательская деятельность НБ РК в 2006 году в основном направлена на изучение качества подготовки и предоставления библиотечных услуг. В связи с тем, что предоставление библиотечных услуг во многом зависит от качества справочно-поискового аппарата библиотеки, и, в частности, электронного каталога, в феврале состоялось повторное исследование (первое проходило в марте 2005 года), в ходе которого проведен анализ поисковых запросов пользователей НБ РК. Если в 2005 году ставилась задача – изучить эффективность самостоятельной работы пользователей с электронным каталогом НБ РК, то, в 2006 году, после принятых управленческих решений по результатам исследования и проведенных корректирующих процедур сотрудниками Центра каталогизации по улучшению качества ЭК, стояла задача – осуществить контроль качества проделанной работы в этом направлении. В качестве основного вывода следует отметить, что в сравнении с прошлым годом количество поисков с отрицательным результатом сократилось с 46,8% до 24%, т.е. почти в 2 раза (см. подробный отчет данного исследования в Приложении № 1).

В 2006 году впервые методом анкетирования проведена оценка обучения по десятибалльной шкале и 10-и критериям слушателями в ходе проведения республиканского семинара «Библиотечное обслуживание пользователей: как работать эффективно» (16-18 мая 2006 г.). Результаты анкетирования обобщены и в виде презентации представлены участникам на подведении итогов семинара (18 мая), а также представлены на планерке (23.05.06 г.) и информационном часе директора (30.05.06 г.) (см. Приложение № 2). Вторым этапом (в ноябре 2006 г.) методом анкетирования проводился опрос директоров ЦБС с целью изучения эффективности и качества проведённого семинара. Анкеты отправлены в 17 ЦБС и Лахденпохскую ЦГБ. В анкетировании приняли участие все директора, кроме Лоухской, Муезерской, Прионежской и Суоярвской ЦБС. Анкета директором Суоярвской ЦБС не заполнялась, т.к. сотрудник принимал участие только в последнем дне семинара. Таким образом, 78 % респондентов приняли участие в анкетировании. Ответы директоров были искренними, высказывались критические замечания, большинство директоров прокомментировали свои отметки по многим из критериев оценки обучения, сформулировали тематику дополнительного обучения конкретного сотрудника ЦБС, которому в дальнейшем необходимо принять участие в целях самосовершенствования, успешного выполнения должностных обязанностей и карьерного роста. Кроме того, директорами сформулированы конструктивные предложения по улучшению деятельности библиотеки (ЦБС) с учетом применения полученной информации и материалов от сотрудника, прошедшего обучение. Средний бал обучения среди слушателей семинара и директоров ЦБС практически совпал и составил, соответственно, 8,8 и 8 баллов, а результативность обучения - 88% и 79,4%, соответственно. Это хороший результат, однако, есть о чем задуматься и учесть в дальнейшей работе Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии (см. Приложение № 3).

Национальная библиотека Республики Карелия в 2006 году приступила к исследованию «Издательская продукция Национальной библиотеки Республики Карелия: изучение качества подготовки и полиграфического исполнения изданий» (руководитель исследования - В.П. Лапичкова, зам. директора НБ РК; организаторы исследования - Н.Ю. Фекличева, гл. библиотекарь отдела прогнозирования и развития библиотечного дела, М.В. Шалагина, заведующая редакционно-издательским центром).

Во 2-3 кв. 2006 года прошел 1 этап исследования – «Изучение качества подготовки и полиграфического исполнения «Библиотечного вестника Карелии». Наряду с различными формами и методами повышения квалификации данное издание широко используется в процессе непрерывного обучения библиотечных кадров Карелии. Нельзя не согласиться с заместителем директора Национальной библиотеки Чувашской Республики В. В. Григорьевой, которая очень точно отметила, что в последние годы: «Все труднее непосредственно воздействовать на каждую отдельную библиотеку или ЦБС, регулярно посещать их и оказывать методическую помощь на месте. Одним из главных средств, позволяющих поддерживать систематический и наиболее широкий контакт с библиотеками, остаются издания НБ и отдела».1

«Библиотечный вестник Карелии» в первую очередь адресован коллегам-профессионалам (библиотекарям всех систем и ведомств), органам власти, в чьем ведении находятся библиотеки и в чьих силах решить проблемы библиотек, а также всем, чья деятельность сопряжена с деятельностью библиотек.

Вестник издается на базе редакционно-издательского центра Национальной библиотеки Республики Карелия, печатается по решению редакционного совета Национальной библиотеки Республики Карелия и Секретариата Библиотечной Ассоциации Республики Карелия и представляет собой продолжающееся профессиональное издание, сборник материалов, освещающих библиотечную жизнь Республики Карелия. «Библиотечный вестник Карелии» является продолжением ранее выходившего информационного бюллетеня «В библиотеках республики» и под новым названием выходит с 2002 года, когда на I Съезде библиотекарей Карелии было провозглашено создание Библиотечной Ассоциации Республики Карелия. Цель Вестника – информирование профессионального сообщества по общим и отдельным вопросам, касающимся всех направлений библиотечного дела Республики Карелия.

Как правило, каждый сборник посвящается определенной теме или событию. Определенность темы позволяет сконцентрировать на страницах вестника наиболее значимый материал, подойти к раскрытию темы с разных сторон. Максимально всесторонний подход в раскрытии темы обеспечивается публикацией нормативно-правовых, официальных, научных и исследовательских материалов, а также статей, носящих как теоретический, так и практический характер. По запросам библиотек Республики Карелия сборник может быть посвящен ЦБС или отдельной библиотеки: освещению истории и современного состояния.

Сборник имеет отлаженную систему внутриреспубликанской рассылки. Рассылается учредителям и членам БАРК, всем централизованным библиотечным системам Республики Карелия, министерствам, организациям и библиотекам других министерств и ведомств, чьи материалы публикуются в сборнике, Российской государственной библиотеке, Российской национальной библиотеке, Российской Книжной палате, авторам статей. В библиотеки, находящиеся за пределами Республики Карелия, вестник распространяется на взаимовыгодных условиях (обмен профессиональными периодическими и продолжающимися изданиями) и др.

Всего за 5 лет выпущено 20 выпусков вестников (19 – в печатном виде, 1 – электронная публикация на сайте Национальной библиотеки РК).

Исследование проводилось методом анкетирования с целью получения результатов, которые позволили бы в дальнейшем оптимизировать деятельность библиотеки по подготовке, выпуску и продвижению «Библиотечного вестника Карелии» на региональном и российском книжном рынке.

Стандартизированная анкета была отправлена в библиотеки Республики Карелия и библиотеки Российской Федерации, с которыми ведется взаимообмен профессиональными изданиями. Из 43 отправленных традиционной и электронной почтой анкет по состоянию на 01.11.2006 года получены и обработаны 24 заполненные анкеты, что составило 55,8% от общего количества. В анкетировании приняли участие: Российская государственная библиотека, Белгородская государственная универсальная научная библиотека, Мурманская государственная областная научная библиотека, Национальная библиотека Чувашской Республики, Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова, Национальная библиотека Республики Карелия, Детско-юношеская библиотека Республики Карелия, ЦБС г. Петрозаводска, Калевальская, Беломорская, Суоярвская, Пряжинская, Прионежская, Питкярантская, Сортавальская, Кемская, Кондопожская, Пудожская, Медвежьегорская, Олонецкая ЦБС, Лахденпохская центральная городская библиотека, Научная библиотека ПетрГУ, Карельское училище культуры, Министерство культуры и по связям с общественностью РК.

Анкета состояла из 20 вопросов, объединенных в 4 блока.

В ходе исследования необходимо было решить следующие задачи:

  • Изучить спрос на профессиональное продолжающееся издание «Библиотечный вестник Карелии» и формы его предоставления.

  • Оценить качество подготовки содержательной части и полиграфического исполнения издания.

  • Выявить и, по возможности, устранить причины неудовлетворенного спроса потребителей (получателей вестника).

  • Подготовить предложения и методические рекомендации по оптимизации процесса подготовки и повышению качества «Библиотечного вестника Карелии».

Результаты исследования показали, что большинство респондентов получают вестник в дар от НБ РК с 2002 года систематически. Вестник отражается в справочно-библиографическом аппарате библиотек, а значит, доступен всем читателям каждой из ответивших библиотек. Больше половины респондентов хотели бы докомплектовать свои фонды некоторыми выпусками «Библиотечного вестника Карелии». Это подтверждает, что на наше профессиональное издание есть спрос среди специалистов библиотечного дела. Большая часть респондентов отметила в своих анкетах, что материалы вестника активно используются в методической, библиотечно-информационной и управленческой работе. Используется вестник и в других видах деятельности: творческой, учебной и исследовательской. В преподавательской работе используется сборник в Карельском училище культуры.

Большинство респондентов использует вестник в целях повышения квалификации и разработки документов. Реже обращаются к вестнику при выполнении запросов пользователей. Отрадно то, что большой популярностью пользуется «Библиотечный вестник Карелии» среди библиотек других регионов РФ: Национальная библиотека Чувашской Республики, Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова, Мурманская государственная универсальная научная библиотека. Материалы, опубликованные в вестниках, активно используют в своей работе преподаватели библиотечного отделения Карельского училища культуры.

С точки зрения раскрытия темы и содержания вестников наиболее удачны, по мнению респондентов, 4, 10 и 15 выпуски, которые были посвящены краеведческой деятельности библиотек, состоянию и развитию библиотек Карелии в 2003 году, безопасности библиотечных фондов. Они набрали наибольшее количество голосов (баллов): по 13 и 12. Большое количество баллов (11 и 10) набрали 9, 5 и 13 выпуски вестника, посвященные сохранению библиотечных фондов Республики Карелия, социальному партнерству библиотек и детскому чтению. Вестник посвященный детскому чтению подготовлен совместно ДЮБ РК и БАРК, при участии НБ РК. Наименьшее количество голосов (баллов) (1 или 2) набрали 1, 3 и 8 выпуски, посвященные материалам 1 съезда библиотекарей Республики Карелия, 1 конференции Библиотечной Ассоциации Республики Карелия и итогам анкетирования, посвященного краеведческой деятельности ЦБС. Остался без должного внимания 7 выпуск «Безбарьерная библиотечная среда», подготовленный Карельской республиканской библиотекой для слепых. Возможно, это объясняется тем, что тематика данного выпуска очень специфическая, а библиотеки, участвующие в опросе, еще недостаточно прониклись проблемой обслуживания людей с ограниченными возможностями здоровья.

Несмотря на то, что в библиотеках установлены правовые базы данных: Кодекс, Гарант, КонсультантПлюс и др., большинство респондентов отметили в своих анкетах о необходимости размещения в вестнике текстов законов.

На вопрос: «Какие темы и вопросы необходимо осветить в ближайших выпусках?» получены ответы с указанием 41 темы, которые исследователи попытались сгруппировать в блоки. Семь тем касается реформы местного самоуправления, пять – профессиональному развитию персонала, 4 – методической и инновационной деятельности библиотек, четыре – маркетинговой деятельности, также формулировались темы по комплектованию и работе с фондом, информационно-библиографической работе и работе отделов обслуживания, управленческой, проектной и научно-исследовательской деятельности библиотек и другим.

Большинство респондентов (87,5%) в анкетах отметили, что хотели бы публиковаться в нашем профессиональном издании. Среди ответивших были библиотеки не только нашей республики, но федеральная (РГБ) и региональные библиотеки (Белгородская, Мурманская, Кемеровская областная научная библиотека, Национальная библиотека Чувашской Республики), а также Министерство культуры и по связям с общественностью РК. В ходе исследования собрана контактная информация о сотрудниках библиотек, с которыми можно поддерживать деловые связи по обмену профессиональными материалами для публикации в «Библиотечном вестнике Карелии», а также публикации материалов сотрудников республиканских и муниципальных библиотек Республики Карелия в изданиях региональных библиотек, например, «Библиотечной жизни Кузбасса».

Качеством оформления вестника респонденты в основном удовлетворены и отметили: высокое - 41,5%, среднее - 58,3%. Полиграфическое исполнение вестника 50% респондентов оценили как среднее, 45,8% - высокое, и лишь 4,2% - низкое. Качество печати, к сожалению, на существующей полиграфической базе НБ РК значительно улучшить не представляется возможным, однако, можно улучшить качество переплета, заменив его с пружинного на термопереплет, но при этом стоимость издания возрастет. Вестник издается форматом А4, что вполне устраивает получателей вестника (83,3% - положительный ответ, в т.ч. РГБ; 12,5% - отрицательный ответ, этих получателей больше устраивает формат А5, который в 2 раза меньше настоящего).

Тринадцать библиотек и организаций (больше половины респондентов) завершили свои анкеты пожеланиями в адрес НБ РК. Коллеги благодарят за сборник, ждут продолжения и желают творческих успехов. Высоко оценила вестник Российская государственная библиотека: «Большое спасибо за содержательный профессиональный журнал! Желаем творческих успехов, здоровья и высокой оценки Вашего издания, как этого заслуживаете! Ждем новых выпусков!». Национальная библиотека Чувашской Республики выразила готовность обмениваться с НБ РК материалами и также высоко оценила сборник: «Отмечаем высокий уровень содержания сборников, оперативность их издания. Желаем процветания и развития». Кемеровская областная научная библиотека отмечает: «Издание очень интересное и нередко нас выручает в работе. Дальнейших вам творческих успехов и процветания». Высоко оценили вестник Министерство культуры и по связям с общественность Республики Карелия, а также почти все библиотеки Карелии, как республиканские, так и районные.

В мае 2006 года НБ РК приняла участие во Всероссийском конкурсе региональных периодических изданий библиотечно-информационной проблематики «БИБЛИОПРЕССА – РЕГИОН – 2006». Наше профессиональное издание «Библиотечный вестник Карелии» участвовал в номинации «Продолжающиеся издания». 25-27 сентября 2006 года в Москве на Форуме молодых библиотекарей России состоялось награждение победителей. Наш Вестник отмечен поощрительным дипломом и ценным подарком.

В первом полугодии 2006 года на основе отчетной документации республиканских библиотек и централизованных библиотечных систем Республики Карелия Н.Ю. Фекличевой обобщен материал по теме «Исследовательская деятельность библиотек Республики Карелия» и опубликован в 19 выпуске «Библиотечного вестника Карелии».

Нормативно-исследовательская деятельность

Продолжалась работа в течение 2006 года по совершенствованию нормирования труда библиотечных работников НБ РК. С этой целью в январе в отделе прогнозирования и развития библиотечного дела РК проведены индивидуальные консультации для сотрудников НБ РК по теме «Планирование нормативно-исследовательской работы в структурных подразделениях НБ РК на 2006 год».

В феврале на внутреннем сайте НБ РК размещен слайд-конспект «Нормирование библиотечных процессов и качество работы НБ РК», подготовленный Н.Ю. Фекличевой с целью самообразования и повышения квалификации сотрудников библиотеки.

2 марта в рамках Школы молодого библиотекаря состоялась лекция-презентация по теме «Нормирование труда библиотечных работников и качество работы библиотек», в конце которой проведен тест по проверке усвоенных знаний и индивидуальные консультации для библиотечных работников НБ РК и КРБС.

В первом полугодии 2006 года проводилась нормативно-исследовательская работа по разработке норм времени на процесс «Подготовка книжной выставки «Книга года Республики Карелия», в которой участвовали отдел национальной и краеведческой литературы, Книжная палата РК и отдел маркетинга. Сотрудниками данных структурных подразделений заполнялись карты хронометражных замеров, составлена блок-схема процесса, подготовлен проект норм времени на «Подготовку книжной выставки «Книга года Республики Карелия». Проведено хронометражное наблюдение и частично выработаны нормы времени на процесс подготовки информационно-статистического бюллетеня «Печать Карелии в …. году».

В секторе учета, регистрации и контроля разработаны блок-схемы на процессы «Запись пользователя в Национальную библиотеку Республики Карелия» и «Перерегистрация пользователей Национальной библиотеки Республики Карелия»; в апреле проведен инструктаж на рабочем месте для сотрудников сектора, после которого проведены хронометражные замеры рабочего времени на выполнение библиотечных операций. В ноябре проведена перепроверка разработанных норм времени. Составлены технологические карты данных процессов, на основе которых планируется разработка технологических инструкций.

В информационно-справочном отделе разработаны комплексные нормы времени на процесс «Создание презентации в PowerPoint» с учетом вида презентации и степени сложности. Центр МБА и ДД составил технологические карты и провел хронометражные замеры на операции: «Сканирование изданий», «Регистрация заказа по МБА в автоматизированном режиме». В связи с тем, что технология заказа в различных библиотеках осуществляется по-разному, Центром разработаны следующие рабочие инструкции: «Заказ статей из библиотеки Дартмутского биомедицинского колледжа»; «Заказ книг, статей из депозитарной библиотеки Куопио»; «Заказ оригиналов и ксерокопий из фондов Российской Национальной библиотеки»; «Заказ из фондов Российской государственной библиотеки»; «Заказ и получение электронных копий из ИНИОН»; «Заказ в ГПИБ»; «Заказ в ВГБИЛ»; «Заказ статей в МАРС»; «Заказ и получение статей в БАН (Гларус-траст)»; «Заказ электронных копий в Центральную Отраслевую Библиотеку по физической культуре и спорту». Подготовлен проект технологической инструкции на процесс «Принятие и отправка изданий, поступивших по МБА в Национальную библиотеку Республики Карелия».

Центром формирования фондов и Центром каталогизации подготовлен пакет документов: блок-схема и проект норм времени процесса «Путь документа», методические рекомендации для служебного пользования «АРМ «Комплектование»: техника работы» и 2-е издание методических рекомендаций с исправлениями и дополнениями «АРМ «Обработка»: техника работы». В 2007 году планируется внесение некоторых изменений в технологию передачи документов из одного структурного подразделения в другое с помощью штрих-кодов. Соответственно, в технологическую инструкцию «Путь документа» будут внесены поправки и разработаны нормы времени с учетом передачи в автоматизированном режиме.

Участие НБ РК в научных исследованиях, проводимых федеральными библиотеками РФ

XXI век – век качества. Большинство библиотек в целях совершенствования своей деятельности проводят исследования, связанные с изучением качества своей работы. НБ РК приняла участие в:

  • экспресс-опросе публичных библиотек, который проводила Секция публичных библиотек РБА с целью изучения роли секции в профессиональном сообществе, выявления основных тенденций в деятельности библиотек, определения приоритетов дальнейшей работы секции (февраль 2006 г.);

  • опросе библиотек-подписчиков деятельности библиотек, определения приоритетов дальнейшей работы секции;/ читателей дайджестов «Библиотека в эпоху перемен» и «Информационное общество и культура», проводимом Российской государственной библиотекой (март 2006 г.);

  • анкетировании по теме «Расширение международной деятельности библиотек», которое проводили совместно Секция публичных библиотек совместно и Секция по международным связям РБА. Обобщенные итоги исследования будут опубликованы, что даст возможность познакомиться инновационными моделями работы и использовать опыт коллег в своей практике;

  • анкетировании, проводимом Российской государственной библиотекой в целях изучения качества и совершенствования услуг МБА и ДД, предоставляемых Центром абонемента и доставки документов (ЦАДД РГБ) (октябрь 2006 г.);

  • анкетировании, проводимом Российской государственной библиотекой при поддержке Федерального агентства по культуре и кинематографии с целью подготовки аналитического отчета о состоянии дел и тенденциях в области доставки документов в субъектах Российской Федерации, а также создания БД по самым крупным центрам (службам) ДД России (ноябрь 2006 г.).

В апреле 2006 года НБ РК участвовала в анкетировании «Поддержка социокультурных проектов – взгляд изнутри», проводимом Ассоциацией менеджеров культуры с целью улучшения партнерского взаимодействия между культурой и бизнесом. Итоги анкетирования обсуждались на конференции «Социальная среда корпораций: поиск эффективных подходов», прошедшей 30 мая в Екатеринбурге в рамках Года благотворительности, которым в России объявлен 2006 год. Выход России на мировые финансовые рынки и предстоящее вступление в ВТО ставит вопрос не только об усилении прозрачности и конкурентоспособности отечественного бизнеса, но и о повышении эффективности его социальных и благотворительных программ. Таков один из главных выводов этой конференции.

Приложение № 1

Национальная библиотека Республики Карелия

Информационно-справочный отдел

АНАЛИЗ ПОИСКОВЫХ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Итоги исследования

Качество библиотечных услуг находится в непосредственной зависимости от качества справочно – библиографического аппарата библиотеки, в частности, электронного каталога.

В марте 2005 года был проведен анализ поисковых запросов читателей в целях изучения эффективности самостоятельной работы пользователей с электронным каталогом Национальной библиотеки Республики Карелия (далее ЭК). В ходе проделанной работы выяснилось, что 46,8% пользователей не находят информации по своим запросам. По результатам исследования сделаны выводы, в которых отмечены как сильные стороны, так и стороны требующие совершенствования электронного каталога, составлены конструктивные предложения для решения проблем. В течение 2005 года Центром каталогизации НБ РК предприняты корректирующие процедуры по улучшению качества ЭК: представлены все поисковые индексы, подготовлена новая страница на сайте Национальной библиотеки Республики Карелия «Поиск в электронном каталоге», где размещены подробные инструкции с конкретными примерами: «Как искать в Электронном каталоге НБ РК», «Как искать в отдельных поисковых полях», дан «Список баз данных Электронного каталога НБ РК». Пользователь может осуществлять два вида поиска:

  • простой поиск (по автору, заглавию, теме);

  • расширенный поиск (по различным поисковым индексам: автор, заглавие, заглавие источника, заглавие серии, издательство, вид документа, персона, предметная рубрика и т. д.).

В феврале 2006 года проведено повторное исследование читательских запросов в целях изучения качества проделанной сотрудниками НБ РК работы в течение 2005 года по совершенствованию электронного каталога.

Методика исследования применялась прежняя: использовалась распечатка транзакций с компьютера ИСО за один рабочий день(14 февраля), с помощью которой отслежены 305 информационных поисков, выбранных по порядку.

Результаты 2006 года в сравнении с прошлым годом заметно улучшились. Из 305 информационных поисков только на 98 (32%) получен отрицательный результат, в 2005 году - на 143 (46,8%). Таким образом, число поисков с отрицательным результатом сократилось на 14,8%.

Нулевой результат пользователи получили по следующим причинам:

1.Неправильно сформулирован поисковый запрос (неточно подобраны ключевые слова) – 24 поиска (7,9%).

2. Использован не тот поисковый индекс (тематический поиск ведется по индексу "автор" и т.д.) – 18 поисков (5,9%).

3. Орфографические ошибки и неточности в фамилиях авторов и названий книг – 11 поисков (3,6%).

4. Поиск ведется не в той базе данных – 8 поисков (2,6%).

5. Неправильно оформлена запись в поисковом поле (единственное число вместо множественного, полностью записано название темы и т. д.) – 7 поисков – (2,3%).

6. Неправильный выбор условия поиска – 4 поиска (1,3%).

Надо учесть, что в 26 случаях поиска (8,5%) нулевой результат был конкретным ответом пользователю – читатель пытался найти книги, которых либо действительно нет на данный момент в фонде НБ РК, либо это книги более ранних лет издания, которые не отражены в ЭК.

Таким образом, количество поисков, на которые пользователи получили реальный отрицательный результат, можно сократить с 32% до 24% (72 поиска).

Изменение конечных результатов по сравнению с прошлым годом произошло, с нашей точки зрения, по следующим причинам:

1. значительно увеличилось количество записей в ЭК (чем больше записей в ЭК, тем больше шансов что-нибудь найти);

2. изменилась система поиска (нет необходимости создавать новое поле при поиске по контексту, можно не делать инверсию при поиске по автору и т.д.);

3. повысилась информационная грамотность пользователей (читатели чаще работают с ЭК, как с машин НБ РК, так и с машин учебных заведений или с домашних компьютеров; вузы активно обучают студентов информационной культуре).

Предложения:

1. Разработать "Правила работы с ЭК " для пользователей НБ РК в двух вариантах (упрощенный – "для чайников" и более подробный для углубленного поиска).

2. Изменить количество поисковых индексов: сейчас мы имеем простой поиск и расширенный поиск. Предлагаем сделать три варианта поиска:

  • простой поиск (три поисковых индекса);

  • расширенный поиск (убрать из 24 имеющихся индексов следующие: Дата ввода, Индекс ББК, Индекс УДК, Коллекции документов, Местонахождение документов, Полочный индекс, Тематический поиск, Том и номер источника);

  • профессиональный поиск, в котором оставить все поисковые индексы и добавлять новые по мере необходимости.

3. По возможности, изменить шрифт библиографической записи. Читатели жалуются, что шрифт мелкий, слепой, трудно читается.

4. Библиографическая запись в нашем ЭК включает очень много сведений, в принципе читателю не нужных (годы жизни автора, должность автора, ученая степень, типография и т.д.). Возникают проблемы при заполнении требований, пользователь не может разобраться, какие данные он должен выбрать для требования. Предлагаем, по возможности, выделять необходимые данные иным цветом, или шрифтом, или чертой, или показывать облегченный вариант записи (как это делается, например, при поиске в "Сигле"). Если возможно технически – выводить на экран готовый бланк требования на выбранный читателем документ.

Главный библиограф информационно-справочного отдела Г. И. Волкова

Приложение № 2

Национальная библиотека Республики Карелия

Центр профессионального развития библиотечных кадров Карелии

АНКЕТА СЛУШАТЕЛЯ ПО ОЦЕНКЕ ОБУЧЕНИЯ
Итоги анкетирования

Общее количество участников семинара – 58 чел., из них 32 из ЦБС РК (30 чел. – участники всех 3-х дней семинара)

Количество анкетируемых - 26 чел. (86,6%), из них

  • с высшим образованием - 1 чел. (3,8%),

  • с высшим библиотечным - 10 чел. (38%),

  • с высшим + средним библиотечным - 2 чел. (7,7%),

  • с незаконченным высшим – нет,

  • со средним специальным (библиотечным) – 13 чел. (50%),

  • со средним специальным - нет,

  • со средним образованием – нет,

Стаж библиотечной работы - от 3 до 6 лет – 2 чел. (7,7%),

от 6 до 10 лет – 1 чел. (3,8%),

свыше 10 лет – 23 чел. (88,5%).

Оценка результативности обучения ( по 10 критериям)

1. Соответствие содержания семинара ожиданиям слушателей – 8,9

2. Актуальность полученных знаний – 9,0

3. Новизна полученной информации – 8,1

4. Доступность изложенного материала – 9,5

5. Практическая ценность материала – 9,1

6. Насколько семинар способствовал развитию навыков? - 8,2

7. Насколько семинар способствовал совершенствованию личных качеств? – 7,9

8.Удовлетворенность полученными на семинаре материалами - 9,5

9. Удовлетворенность формами (методами) учебных занятий – 9,0

10. Оценка организации работы семинара – 9,2

Средний балл – 8,8

Результативность обучения – 88 %

Наиболее интересные темы, названные слушателями семинара

В программе семинара включены 24 темы, из них 17 вызвали особый интерес:

1. Библиотечная статистика как отражение библиотечных услуг.

2. Новые услуги и новые возможности публичных библиотек.

3. Использование электронных технологий в обслуживании. пользователей библиотек республики: возможности АИБС «Фолиант».

4. Правовые основы организации библиотечного обслуживания.

5. Электронные информационные ресурсы Корпоративной библиотечной сети РК и их использование для обслуживания пользователей.

6. Психологические аспекты взаимоотношения с пользователями библиотеки.

7. Роль заведующего отделом в организации работы подразделения

8. Использование Интернет-ресурсов в библиотечном обслуживании детей и юношества.

9. Информационные возможности сайтов «НБ РК» и «Библиотеки РК».

10. Новые проекты модернизации библиотечно-информационного обслуживания.

11. Библиотечное обслуживание детей и юношества: курс на результативность.

12. Презентация сайта «ДЮБ РК».

13. Библиотечное обслуживание: связь традиций и инноваций

( Беломорская ЦБС).

14. Использование электронного каталога в СИО пользователей: практические занятия.

15. Платные услуги публичных библиотек: экономико-правовые аспекты.

16. Библиотечно-информационное обслуживание работников образовательной сферы: из опыта работы НБ РК.

17. Организация библиотечно-информационного обслуживания медицинских специалистов.

Темы, которые следовало бы дополнительно осветить во время семинара:

1. Обзор новой отраслевой литературы, поступившей в НБ РК.

2. Возможности АИБС «Фолиант» для обслуживания читателей на абонементе (практические занятия).

3. Внедрение АРМов АИБС «Фолиант» (книговыдача, комплектование).

4. Опыт проведения мероприятий (ДС, ДИ, обзоры) сотрудниками НБ РК.

5. Опыт работы по обслуживанию пользователей библиотек других систем и ведомств.

6. Договорная система в обслуживании пользователей.

7. Работа с читателями-задолжниками.

8. Работа с фондом (формирование, сохранность, списание).

9. Платные услуги публичных библиотек.

10. Программно-целевая деятельность библиотек: практические рекомендации.

11. Массовая работа библиотеки: новые формы.

12. Практические занятия (стажировки) в АРМах АИБС «Фолиант».

Преподаватели (лекторы), выступления которых наиболее понравились:

Галаничева Галина Григорьевна,

Лапичкова Валентина Петровна,

Мельник Ольга Федоровна,

Богданова Наталья Андреевна,

Догоняева Елена Ивановна,

Добрынина Ирина Александровна,

Сакина Валерия Алексеевна,

Петрова Любовь Ивановна,

Мамонтова Людмила Павловна,

Зулкарнеева Диана Абдулкадировна,

Валькова Светлана Анатольевна,

Волкова Галина Ивановна,

Кукелева Светлана Александровна,

Варфоломеева Светлана Ивановна.

Критические замечания:

  1. Недостаточно практических занятий (особенно по поиску в ЭК, Интернет и т.д.), отсутствие тренингов и деловых игр.

  2. Недостаточно предусмотрено времени лекторам на ответы слушателям.

  3. «Стараться соблюдать регламент».

  4. «Перенасыщенность лекциями в течение семинара, длинный рабочий день».

  5. Недостаточно информации о новых проектах модернизации и организации библиотечного дела.

  6. «В начале семинара желательно познакомиться присутствующим (кто? откуда?).

  7. Недостаточно культурной программы (только презентация книги).

8. «Необходимо улучшить организацию питания».

9. «Желательно начинать регистрацию участников семинара с 10 часов утра».

10. Мало вопросов, связанных с обслуживанием детей.

11. Отдаленность места проживания от места проведения семинара («Белые ключи», хотя условия проживания очень хорошие).

12. Для библиотеки, не имеющей компьютеров трудно было понять некоторые темы.

13. «Не все презентации были «читаемы» (темный фон, мелкий шрифт)».

Положительные отзывы слушателей о работе семинара:

1. Очень грамотно и доступно изложен материал.

2. Замечательная презентация и творческая встреча с писателями.

3. Доброжелательность, отзывчивость всех работников Национальной и Детско-юношеской библиотеки РК.

4. Хорошая организация работы семинара.

5. Высокий уровень подготовки.

6. «Удачное сочетание тем, сочетание лекционной формы и презентации дает более полное восприятие материала».

7. «Отлично организованы кофе-паузы».

8. «Появилась уверенность в вопросах ранее не понятных и не определенных».

9. «Многое удалось уточнить, запомнить, понять».

10. «После таких семинаров появляется желание немедленно превратить собственную библиотеку в НБ РК №2».

11. «Четкая организация работы способствовала тому, что напряженный график дня переносился легко, и главное -результативно».

12. «Понравилась организация практического занятия».

13. «Все вопросы напрямую касаются работы библиотеки в общем, и многие меня в частности».

14. «Организация работы семинара – Отлично!!!».

15. «Много интересного узнала в процессе общения с библиотекарями из других районов республики», «Полезно было пообщаться с коллегами».

16. «Организация семинара хорошая, все четко, по плану,

это – здорово!».

Главный библиотекарь отдела прогнозирования

и развития библиотечного дела НБ РК Н.Ю. Фекличева

Приложение №3

Национальная библиотека Республики Карелия

Центр профессионального развития библиотечных кадров Карелии

ОЦЕНКА ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ БИБЛИОТЕК ДИРЕКТОРАМИ ЦБС РК

Результаты анкетирования

Участники семинара «Библиотечное обслуживание пользователей: как работать эффективно» (16-18 мая 2006 г.)

1. Лахденпохская ЦГБ (Хурцидзе Ольга Сергеевна,библиограф);

2. Пряжинская ЦРБ (Турсунова Лидия Васильевна, зав. отделом обслуживания);

3. Медвежьегорская ЦРБ (Бычкова Лариса Павловна, гл. библиотекарь отдела обслуживания);

4. Беломорская ЦРБ ( Куличкова И.Ю., зав. отделом обслуживания);

5. Олонецкая ЦРДБ (Евстратова Н.Г.,зав. справочно-информационным отделом);

6. Питкярантская ЦРДБ (Федулова Ольга Львовна, ведущий библиотекарь старшего абонемента);

7. Сегежская ЦРДБ (Самойлова Инесса Владимировна, зав. справочно-информационным сектором);

8. ЦРБ, Боровская сельская библиотека МУК « Калевальская ЦБС» (Полина С.В., зав. отделом обслуживания, Яковлева Л.А., зав. библиотекой);

9. Сортавальская ЦДБ (Леонтьева А.Ю., зав. сектором ЦДБ);

10.Пудожская ЦРБ (Савина Т.А., зав. отделом обслуживания);

11.Пудожская РДБ (Стерлихина Е.В., зав. сектором по массовой работе);

12.ЦГБ МУК «Кемская ЦБС» (Лебедева Любовь Викторовна, зав. сектором абонемента);

13. ЦБ МУ «Костомукшская ЦБС» (Саврушкина Н.Ф., зав. отделом читального зала, Мазейко Ю.К., библиотекарь отдела абонемента);

14. МУ «ЦБС» г. Петрозаводска (Евстюхина Валентина Александровна, гл. библиотекарь отдела обслуживания ЦГБ, Терехова Ирина Владимировна, гл. библиотекарь читального зала библиотенки-филиала №22);

15. ЦГБ МУК «Кондопожская ЦБС» (Патрашок Л.Н., гл. библиотекарь информационно-библиографического отдела.

1. Оцените результативность обучения по 10-ти бальной шкале

(1 – неудовлетворительная оценка, 10 – отличная оценка).

п/п

Критерии оценки

всего

(средняя)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1.

Практическая ценность знаний, полученных сотрудником, прошедшим обучение, для структурного подразделения (отдела, сектора)

8,5

10

10

9

5

10

8

8

9

10

8

8

9,8

5

8

10

2.

Степень выполнения целей, поставленных руководителем перед сотрудником до обучения

7,3

10

8

8

8

10

8

-

10

9

6

5

8,5

5

4

10

3.

Удовлетворенность руководителя от внесенных сотрудником предложений по улучшению деятельности структурного подразделения или библиотеки в целом

7,4

10

8

8

5

10

10

1

8

7

7

8

8,5

5

5

10

4.

Удовлетворенность руководителя информацией и материалами, полученными слушателем на семинаре

8,7

10

8

8

8

10

10

9

9

9

10

10

9,8

5

7

8

5.

Насколько обучение способствовало развитию у библиотекарей (специалистов) необходимых для работы навыков? Каких именно?

7,9

10

9

8

7

10

7

8

9

9

6

8

8,4

5

6

7,5

6.

Насколько обучение способствовало развитию у библиотекарей (специалистов) необходимых для работы личных качеств? Каких именно?

7,5

10

9

8

7

10

7

8

8

9

8

10

7,5

5

6

-

7.

Результативность обучения сотрудника для выполнения задач структурного подразделения или библиотеки в целом

8,3

10

9

8

7

10

9

9

10

9

8

7

8,3

5

5

10

Общее число баллов

(анкетируемым не заполняется)

55,6

70

61

57

47

70

50

43

63

62

53

56

60,8

35

41

55,5

Общая результативность обучения, %

(анкетируемым не заполняется)

79,4 %

100

87,1

81,4

67,1

100

84,3

61,4

90

88,6

75,7

80

86,9

50

58,6

79,3

Средняя оценка обучения по 10- бальной шкале

8 баллов

Критические замечания:

- «Многие темы семинара ранее знакомы слушателю» (4);

- «Хотелось бы получить более подробную информацию о применении новых технологий применительно к детским библиотекам (7);

- «Недостаточно практических занятий во время обучения» (10);

- «Рассматривалось мало вопросов по работе с детьми (11)».

Комментарии:

- «Методическим советом по итогам республиканского семинара был принят ряд документов по учету и статистике. После обучения презентации сопровождают практически все выступления сотрудников на семинарах. Стремление к использованию в работе компьютерных технологий» (5),

- «Знакомство с новыми формами массовой работы других библиотек, творческими людьми, а также новыми формами учета и статистики»(6) ,

- «Хорошо, что по материалам семинара подготовлен компакт-диск. Презентации понятные, удобные для демонстрации», «…по таким направлениям как информационные возможности сайта НБ РК, «Библиотеки РК»; использование электронного каталога в обслуживании пользователей; возможности МБА и ДД для обслуживания пользователей получена крайне полезная информация», «…лекция по психологии была очень познавательна» «Вся информация была для сотрудника новой и полезной, будет в дальнейшем применяться в работе»(7),

- Выбор актуальной темы. Обучение способствовал развитию у библиотекарей ответственности, умению переключаться на другие процессы, межличностному общению и с пользователями, и между библиотекарями (8),

- «Повысилась требовательность к себе и к своим сотрудникам. Преодолела робость перед старшими по возрасту сотрудниками, легче стала разрешать конфликтные ситуации в коллективе» (9).

- Обучение способствовало развитию навыков работы на компьютере, активно стали использоваться правовые системы в обслуживании пользователей. Во многих вопросах сотрудник стал более компетентным (10).

- «Ценны знания по «детским вопросам». Полезны и интересны лекции В.П. Лапичковой» (11).

- Повысилась ответственность сотрудника (12).

- «Обслуживание на абонементе ЦГБ организовано с большей эффективностью для пользователя: ускорен поиск и выполнение справок (на абонементе более продуктивно используется Электронный каталог РК». После обучения сотрудники стали критически оценивать результаты своей работы. Обучение способствовало развитию терпимости, умению сглаживать конфликты, более рационально организовывать рабочее время. (14).

2. Какие еще знания и навыки необходимы сотруднику Вашей библиотеки для успешного выполнения должностных обязанностей:

  • Поиск в ЭК и Интернет (1),

  • Использование ИТ в деятельности библиотек (2,6), развитие платных услуг (2),

  • Состояние современного литературного процесса, навыки проведения социологических исследований, новые подходы в организации Краеведческой работы, навыки продвижения (рекламирования) библиотечных услуг, психология взаимоотношений в коллективе (3) ,

  • Внедрение в работу библиотеки АРМов АИБС «Фолиант», (4,5), в т.ч. в обслуживании читателей (8, 10, 15),

  • «Работа на ПК, начиная с азов; работа с библиотечными компьютерными программами и системами» (7),

  • Новые формы массовой работы в библиотеке (8),

  • Анализ работы коллектива, правовые знания (9),

  • «Практические знания по расчету рабочего времени на сотрудников отдела обслуживания пользователей». Планирование и отчетность» (10),

  • «Использование новых информационных технологий в организации массовой работы, создание презентаций» (11),

  • «Знания психологии людей различных возрастных и социальных категорий. Конструирование поведения библиотекаря в общении с пользователем в конфликтных ситуациях» (14).

3. Если необходимо дополнительное обучение данного сотрудника, укажите тематику и форму обучения:

  • Выездная форма обучения (практические занятия) по теме «Поиск в ЭК, Интернет» (1,6), стажировка по работе с ПК (2,6),

  • Тренинг-семинар по теме «Проектная деятельность библиотеки», деловая игра «традиционные и нетрадиционные формы массовой работы с читателями», практическое занятие по теме «Нормирование библиотечных процессов» (3),

  • Поиск информации в Интернет, новые проекты модернизации и организации библиотечного дела (5),

  • Новые формы информационной и рекламной деятельности библиотеки, делопроизводство, формы и методы работы с детьми и их родителями (7, 11),

  • Маркетинговые исследования, проектная деятельность библиотеки (9, 13),

  • Практические занятия по созданию сайта библиотеки. Создание презентаций (10),

  • Дополнительное обучение сотрудников, участвовавших в семинаре по обслуживанию, не требуется. В анкете указаны Ф.И.О. , должность сотрудников (3 чел.) и тематика обучения, в которой нуждаются данные библиотечные работники (13).

  • «Управление и организация работы структурного подразделения, руководство коллективом» (14).

  • «Необходим выезд в какую-либо ЦБС для знакомства с опытом работы» (15).

4. Ваши предложения по улучшению деятельности библиотеки с учетом полученной информации от сотрудника, прошедшего обучение:

  • Шире использовать ИТ в деятельности библиотек и расширять ассортимент библиотечных и информационных услуг, активнее рекламировать библиотечные услуги среди населения (2),

  • Внедрить опыт ДЮБ РК по работе с юношеством. Использовать опыт НБ РК в работе со специалистами образования и здравоохранения. Активнее использовать форму «Презентация», создать картотеку полезных сайтов, создать ЭК отдела обслуживания (3),

  • Предложения по учету и статистике были обсуждены и оформлены решением методического совета (5),

  • Использование опыта работы по обслуживанию пользователей других ЦБС, а также новых форм массовой работы других библиотек (6),

  • Активно внедрять и использовать информационные технологии: Интернет, АИБС «Фолиант». Улучшить справочно-информационное обслуживание работников образования (8, 10)

  • Активизировать работу с общественностью и партнерами, осуществлять информационно-библиотечную деятельность на основе договорных отношений (9).

  • Необходимо подключение к сети Интернет районной детской библиотеки. При выполнении запросов пользователей использовать МБА и ДД, Интернет (11).

  • Совершенствование правовых основ организации библиотечного обслуживания . Внедрение электронных технологий в организацию обслуживания пользователей (12).

  • «В дальнейшем наши сотрудники [Костомукшской ЦБС] могут принять участие в работе семинаров и поделиться опытом работы с коллегами (возможности проведения массовых мероприятий, с внедрением новых технологий, клубная работа (в т.ч. игровая комната)» (13).

  • «Предложено в библиотеке-филиале №22 организовать место дежурного библиотекаря и использованием компьютера для обеспечения доступа пользователей к Электронному каталогу и другим ресурсам, для оперативного выполнения справок» (14).

  • «Использовать в своей деятельности опыт работы ЦБС РК» (15).

5. В какой форме сотрудником, прошедшим обучение, была представлена информация в коллективе организации (библиотеки)? (можно указать несколько позиций)

п/п

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1.

выступление на планерке в администрации организации (библиотеки)

9

+

+

+

+

+

+

+

+

+

2.

индивидуальное информирование (устно) руководителя организации (библиотеки)

10

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

3.

индивидуальное информирование руководителя структурного подразделения

6

+

+

+

+

+

+

4.

групповое информирование коллег данного структурного подразделения

8

+

+

+

+

+

+

+

+

5.

выступление перед коллективом Вашей организации (Вашей библиотеки)

10

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

6.

информационный отчет (докладная записка, эссе и т.д.) на имя директора организации

-

7.

выступление сотрудника с темой (темами) на районных семинарах и т.д.

3

+

+

+

8.

Ваш вариант ответа:

«Выступление на производственном совещании в ЦРБ»

1

+

2

3

2

2

5

3

2

5

3

1

1

5

3

5

5

Исп.: Н.Ю, Фекличева, гл. библиотекарь отдела прогнозирования и развития библиотечного дела , 29.12.2006 г.

Отчет о развитии профессиональных контактов.

Сотрудничество Национальной библиотеки Республики Карелия и библиотек г. Москва, Санкт-Петербург, Республики Коми, Ленинградской, Архангельской, Вологодской и Мурманской областей.

С 6.04.06 по 7.04.06 г. в Национальной библиотеке Республики Карелия проходил обучающий семинар для библиографов общедоступных (публичных) библиотек г. Петрозаводска по теме «Информационные ресурсы в современной библиотеке: организация, управление, эффективное использование», организованный НБ РК при непосредственном участии Национального электронно-информационного консорциума (НИЭКОН), Научной электронной библиотеки Тренинг-центр Science Online (г. Москва).

С 11 по 16.09.06 в Республике Карелия проходил V форум публичных библиотек России «Библиокараван – 2006» «Публичные библиотеки и культурное многообразие», в рамках которого состоялась IV Конференция Библиотечной Ассоциации Республики Карелия «Корпоративное управление ресурсами библиотек». На этом мероприятии среди библиотек и организаций из 44 городов и 20 регионов Российской Федерации, были представлены:

  • Российская библиотечная ассоциация

  • Российская государственная библиотека, г. Москва

  • ГУК «ЦБС «Киевская», г. Москва

  • ГУК «Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева, г. Москва

  • Петербургское библиотечное общество, г. Санкт-Петербург

  • Российская национальная библиотека, г. Санкт-Петербург

  • Национальная библиотека Республики Коми, г. Сыктывкар

  • МУ «Центральная муниципальная библиотека» и МУ «Детская муниципальная библиотека»

  • г. Мирный, МБС г. Северодвинска и МУК «Вилегодская ЦБС», МУК «Каргопольская ЦБС», Архангельская обл.

  • ЦГБ МУК «Объединение библиотек», г. Череповец, Вологодская обл.

  • Псковская областная универсальная научная библиотека, г. Псков

  • Новгородская областная универсальная научная библиотека, г. Великий Новгород

  • Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека, г. Мурманск

Участники «Библиокаравана-2006» выступали с докладами на пленарном заседании, на секциях, выездных заседаниях; было организовано профессиональное общение представителей библиотечного сообщества.

Сотрудничество с Российской библиотечной ассоциацией

13.05.06 – 22.05.06 г. заведующая сектором редких книг Н.И. Кипнис участвовала в работе Секции по книжным памятникам на XI Конференции РБА (г. Екатеринбург).

20.11.2006г. зам.директора НБ РК С.В.Алексеева приняла участие в заседании рабочей группы РБА по выработке предложений и плана действий по работе библиотек в условиях ФЗ №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

В течение 2-го полугодия сотрудники НБ РК прошли обучение в крупнейших библиотеках и Центрах Москвы и Санкт-Петербурга. В их числе:

Российская государственная библиотека

- с 14.02 по15.02.06 г. руководитель Центра сохранения библиотечных фондов А.И. Ковалевская принимала участие в круглом столе «Создание страхового фонда документов РФ» и практическом семинаре «Новые технологии в обеспечении сохранности документов в процессе их использования», которые проводили Российская государственная библиотека и Государственная публичная историческая библиотека (г. Москва);

- с 11.04.06 по 14.04.06 г. зав.Центром каталогизации НБ РК Н.И. Кожевникова принимала участие в работе Пленума Межрегионального комитета по каталогизации, который проходил в Российской государственной библиотеке и был посвящен обсуждению материалов 2-го тома новых «Российских правил каталогизации» (г. Москва);

с 9 по12.10.2006г. Н.И.Кожевникова и сотрудник Центра А.Г.Мизяк участвовали во Всероссийском совещании библиотек-методических центров по теме «Средние таблицы ББК. Организация, методика, технология использования»;

17.11.2006г. зав.отделом информатизации библиотечных процессов Г.Г.Галаничева приняла участие в совещании в по проекту создания распределенного учета книжных памятников.

Российская национальная библиотека.

- с 25 по 30.09.2006 гл.библиограф отдела национальной и краеведческой литературы НБ РК В.А.Ягодкина приняла участие во Всероссийском обучающем семинаре «Авторитетные библиографические записи в формате Rusmarc для краеведческих баз данных.

Информационно-библиотечный центр «Либнет»

с 15 по 21.10.2006 зам.директора НБ РК С.В.Алексеева и сотрудники Центра каталогизации М.И.Мельниченко и М.В.Каменцева приняли участие в 5-й научно-практической конференции «Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного центра «Либнет» «Либнет-2006» в г.Истра Московской области. С.В.Алексеева выступила на пленарном заседании с сообщением «Роль Центра Либнет в жизни библиотек».

Другие библиотеки Москвы

- с 30.01.06 по 10.02.06 г. заведующая сектором музыкально-нотной литературы О.П. Штурмина прошла обучение на курсах повышения квалификации специалистов музыкальных библиотек, организованных Научной библиотекой им. С.И. Танеева совместно с Факультетом повышения квалификации Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского по теме «Информационные ресурсы в области музыкального искусства. Источниковедение» (г. Москва).

Крупнейшие библиотеки Северо-Запада

Мурманская ОУНБ

- с 27.02.06 по 03.03.06 г. зав.отделом национальной и краеведческой литературы НБ РК Н.П. Новикова и библиотекарь П.Н. Золотухина принимали участие в семинаре «Организация работы библиотек по экологическому просвещению Мурманской области». Специалисты Мурманской государственной областной универсальной научной библиотеки (МГОУНБ) оказали консультационно-методическую помощь сотрудникам НБ РК, поделились своим опытом работы сотрудники Отдела краеведческой и саамской литературы МГОУНБ

- заведующая отделом информатизации Г.Г. Галаничева оказала консультационно-методическую помощь зав.отделом хранения основного фонда Мурманской областной универсальной научной библиотеки Н.А. Первушиной по оцифровке краеведческих редких документов, а именно: по технологии работ, оборудованию (стоимость, фирмы-производители и фирмы-поставщики), программам, и т.д.

Новгородская ОУНБ

- с 15 по 21.11.2006 в Великом Новгороде проходила ежегодная конференция координаторов Американских уголков Российской Федерации, в которой приняла участие зав.отделом международных связей и литературы на иностранных языках М.И.Данилова

Участие сотрудников НБ РК в мероприятиях крупнейших библиотек России других регионов

- с 18.02.06 по 26.02.06 г. главный библиограф сектора редких книг Е.Н. Кутькова приняла участие в VI обучающем семинаре по повышению квалификации сотрудников музеев, библиотек и архивов, непосредственно работающих с кириллическими книжными памятниками, который организован Археологической лабораторией МГУ при участии Института русского языка РАН, рукописного отдела Государственного исторического музея и проходил на базе государственного музея-заповедника «Ростовский кремль» (г. Ростов Ярославской области).

Сотрудничество с Российской книжной палатой, книжными палатами (соответствующими подразделениями центральных библиотек) субъектов РФ.

Сотрудничество с Российской книжной палатой.

сотрудники Книжной палаты НБ РК принимали участие в проекте совместного контроля за поступлением обязательных экземпляров региональных изданий в Российскую книжную палату под девизом «Издания регионов – доступная информация для всей страны». Отобраны и отправлены в РКП ЭБД карельских изданий 2005 года. За выполнение этой работы библиотека получила бесплатно из ОРФ РКП 69 экземпляров книг

Сотрудничество с книжными палатами субъектов РФ.

Книжная палата НБ РК участвует в обмене информацией для разделов экстериорики «Летописей печати» субъектов РФ:

в рамках информационного обмена между регионами выявлены источники, составлены библиографические записи изданных в Карелии документов и отправлены в национальные библиотеки республик Мордовия, Удмуртия, Марий Эл, Коми; областную библиотеку Архангельска – всего 50 записей. 32 библиографические записи получены из национальных библиотек республик Мордовия, Марий Эл, Коми .

сектору обязательного экземпляра Архангельской областной библиотеки оказана методическая помощь: по просьбе его сотрудников дана информация по теме «Организация работы Книжной палаты».

Комплектование библиотечных фондов.

Национальная библиотека Республики Карелия традиционно пополняет свои библиотечные фонды за счет даров библиотек и организаций из других регионов.

2 июня 2006 года в Национальной библиотеке РК состоялась торжественная церемония передачи книг в дар библиотекам Республики Карелия от Правительства г. Москвы и Центральной городской публичной библиотеки им. Н.А Некрасова. (Информация размещена на сайте НБ РК в разделе «События и мероприятия»). Всего было передано библиотекам Карелии 4 581 экземпляров документов на общую сумму 661тыс. 816 руб. (3711 книг, 784 журнала, 62 видеокассеты, 24 экз. DVD). Часть книг, а именно 765 экземпляров остались в фонде Национальной библиотеки Республики Карелия. Остальные издания распределены между 5-ю централизованными библиотечными системами (ЦБС) дотационных районов Республики Карелия: Беломорская, Калевальская, Медвежьегорская, Прионежская и Пудожская ЦБС. В библиотеки этих районов в течение 1 –го полугодия 2006 года отправлено 2 088 экземпляров, среди них: 678 журналов и 1 410 книг.

Во 2006 г. среди дарителей были:

Московский Центр Карнеги – 7 экз.,

Фонд «Либеральная миссия» –12 экз.

Аппарат Государственной Думы РФ – 32 экз.

Институт прав человека – 3 экз.

Музей им.А.Д.Сахарова – 3 экз.

Российская книжная палата – 71 экз.

Государственный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ) – 1 экз.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (ВГБИЛ)– 3 экз.

Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ)– 20 экз.

Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник – 6 экз.

Мурманский государственный педагогический университет (МГПУ) – 2 экз.

Государственный гидрологический институт (СПб) –1

Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека – 5 экз.

Санкт-Петербургский госуниверситет – 4 экз.

Национальная библиотека РК получила 20 документов на общую сумму 1 157 руб. из библиотек Северо-Западного региона, среди них:

Мурманская областная универсальная научная библиотека предоставила 10 экземпляров книг на сумму 687 руб.;

Национальная библиотека Республики Коми – 4 экземпляра на сумму 220 руб.;

Вологодская областная универсальная научная библиотека – 6 экземпляров на сумму 250 руб.

Через обменно-резервный фонд Национальной библиотеки Республики Карелия передано в постоянное пользование 63 издания на общую сумму 6 685 руб. в библиотеки:

Мурманскую областную универсальную научную библиотеку - 13 экз. на сумму 1647 руб.);

Национальную библиотеку Республики Коми – 5 экз. на сумму 477 руб.;

Вологодскую областную универсальную научную библиотеку – 4 экз. на сумму 800 руб.;

Архангельскую областную универсальную научную библиотеку им. Н.А. Добролюбова – 4 экз. на сумму 800 руб.;

Российскую национальную библиотеку (г. Санкт-Петербург) – 35 экз. на сумму 2961 руб.

От участников «Библиокаравана-2006» в сентябре в фонды НБ РК безвозмездно передано 54 экз. книг на общую сумму 12.115,0 руб. (от издательств «Гранд-Фаир», «КноРус», Торгового дома «Пушкинская библиотека», Тульской ОУНБ, Библиотеки-читальни им.И.С.Тургенева и др.

Осенью 2006г. от участников Международного конгресса финно-угорских писателей.

В обменно-резервный фонд НБ РК поступило 216 экз. книг на общую сумму 4320,0 руб.

Создание информационных ресурсов НБ РК и участие в создании корпоративных библиотечных ресурсов (в т.ч. в сводных каталогов) .

Поддержка сайта «Финно-угорские библиотеки».

НБ РК является организатором работы по проекту создания сайта с целью развития единого информационного пространства, укрепления партнерских и межрегмональных связей между финно-угорскими библиотеками России. В течение 2-го полугодия со стороны НБ РК осуществлялась техническая и информационная поддержка сайта, регулярно обновлялась информация в основных разделах, координировалась работа по предоставлению ресурсов участникам проекта.

Сотрудничество с Российской национальной библиотекой.

Продолжалась работа отдела национальной и краеведческой литературы НБ РК по созданию сводного электронного каталога литературы на финно-угорских языках. Ежеквартально предоставлялась информация в Российскую национальную библиотеку о книгах на карельском и вепсском языке.

Сотрудники отдела редких книг принимали участие в подготовке базы данных РНБ «Сводный каталог русской книги 1918-1926гг.»:Отдел редких книг составил картотеку книг буквы «К» для шестого тома каталога РНБ

Сотрудничество через МБА и ДД.

Центр МБА и доставки документов НБ РК традиционно активно сотрудничал с библиотеками Москвы и Санкт-Петербурга. Руководитель Центра МБА и ДД НБ РК является членом межведомственного координационного Совета по МБА и ДД при РГБ и Постоянного совета Секции по МБА и ДД (в рамках РБА).

В рамках работы в составе Постоянного совета Секции по МБА и ДД РБА проделана следующая работа:

-заполнена и отправлена в ЦАДД РГБ «Анкета пользователя услуг МБА и ДД РГБ»;

-заполнена и отправлена анкета участника исследования «Об изучении систем МБА и доставки документов», проводимого РГБ при поддержке Федерального агентства по культуре и кинематографии М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ.

В 2006 г. активно велась работа по платным договорам на предоставление услуг по МБА и ДД

с библиотеками Москвы:

Российская государственная библиотека (РГБ)

Фундаментальная библиотека Института научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ФБ ИНИОН РАН)

Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии им. И.М.Сеченова Минздрава России (ЦНМБ ММА им. И.М. Сеченова)

Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ)

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И.Рудомино (ВГБИЛ)

с библиотеками Санкт-Петербурга:

Российская национальная библиотека (РНБ)

Библиотека Российской академии наук (БАН).

Центр МБА и ДД НБ РК также сотрудничал с Московской и Ленинградской областными научными библиотеками.

Являясь абонентом федеральных библиотек, НБ РК получала во временное пользование оригиналы и копии документов, заказывала в постоянное пользование копии документов (микрофильмы, ксерокопии, электронные копии) для своих читателей.

В 2006 г. для читателей НБ РК было получено 292 экз. документов (59 оригиналов, 48 микрофильмов, 30 ксерокопий, 155 электронных копий):

из РГБ – 43 экз. документов (16 оригиналов, 2 микрофильма, 4 ксерокопии, 21 электронная копия);

из РНБ – 210 экз. документов (41 оригинал, 46 микрофильмов, 12 ксерокопий, 111 электронных копий);

из ЦНМБ ММА им. И.М.Сеченова – 13 экз. (10 ксерокопий, 3 электронных копии);

из ФБ ИНИОН РАН - 15 экз. (электронные копии);

из БАН СПб – 3 экз.(1 оригинал,2 электронные копии);

из ГПИБ – 5 экз. (3 электронные копии, 2 ксерокопии);

из ВГБИЛ – 1экз. (оригинал);

из МОНБ им. Н.К.Крупской – 2 экз. (ксерокопии).

Библиотеки Москвы и Санкт-Петербурга обращались в НБ РК с запросами на краеведческую литературу, за материалами СИКИ. В 2006 г. Центром МБА и ДД НБ РК выполнено 3 запроса от библиотек Москвы и Санкт-Петербурга (выдано 3 книги в РГБ, РНБ и Московскую ОБ).

В 2006 г. было продолжено взаимовыгодное сотрудничество на бесплатной основе по МБА и ДД с библиотеками Северо-Западного региона: Архангельской, Мурманской, Вологодской областей и Республики Коми.

Постоянно проводился обмен опытом работы по направлениям МБА и ЭДД, активно развивалась работа по выполнению заказов пользователей, по обмену копиями для восстановления страниц испорченных изданий; выполнялись уточняющие справки. Библиотеки были зарегистрированы как постоянные пользователи Центра МБА и ДД НБ РК, заказы принимались через АРМ «МБА и ДД» АИБС «Фолиант», по электронной почте и в традиционном режиме.

В 2006 г. Центром МБА и ДД НБ РК было выдано библиотекам Северо-Запада 118 экз. документов (из них 12 оригиналов, 2 ксерокопии, 1 CD-ROM, и 103 электронных копии), в том числе:

Архангельской ОУНБ, НБ Северного государственного медицинского университета и НБ Поморского государственного университета им. М.В.Ломоносова - 40 экз. (3 оригинала, 1 CD-ROM, и 36 электронных копий);

Мурманской ОУНБ, Мончегорской ЦГБ, ОАБП «Оленегорская ЦБС» и ЦРБ п. Никель - 44 экз.(8 оригиналов, 2 ксерокопии и 34 электронных копии);

НБ республики Коми (г. Сыктывкар) и НБ Сыктывкарского ГУ – 34 экз. (1 оригинал, 33 электронные копии).

НБ РК получила из библиотек Северо-Запада 91 экз. док. (3 оригинала, 23 ксерокопии и 65 электронных копий - в основном, для восстановления страниц):

из Архангельской ОУНБ и Поморского госуниверситета - 18 экз.(3 оригинала, 15 электронных копий);

из Мурманской ОУНБ и Оленегорской ЦБС - 21 экз. (12 ксерокопий, 9 электронные копий);

из НБ Республики Коми и НБ Сыктывкарского ГУ - 40 экз. (электронные копии);

из Вологодской ОБ им. И.В.Бабушкина – 12 экз. (11 ксерокопий, 1 электронная копия).

Информационная поддержка и сопровождение мероприятий межрегионального характера.

IX Международный конгресс финно-угорских писателей

«Писатель- литература- читатель» (26-29.09.2006, г.Петрозаводск).

Международный конгресс финно-угорских писателей - один из крупных и важных культурных форумов всего финно-угорского мира, охватывающего территории проживания финно-угорских народов в России (в Республике Марий-Эл, Республике Коми, Республике Мордовия, Республике Удмуртия, Ханты-Мансийском АО) и за рубежом (в Финляндии, Венгрии, Эстонии). В 2006 г. он проходил в Республике Карелия и в нем приняли участие свыше 150 делегатов.

Национальная библиотека РК и библиотеки республики принимали активное участие в подготовке к конгрессу, в котором приняли Основной целью его проведения было расширение культурного сотрудничества республики с регионами России и зарубежьем, знакомство делегатов и гостей с литературой Карелии в целом, с творчеством национальных писателей и поэтов. НБ РК и библиотеки республики оказывали конгрессу всестороннюю информационную поддержку. НБ РК был разработан план подготовки и проведения мероприятий в рамках конгресса, предусматривавший участие НБ РК как в организационных мероприятиях по подготовке, так и в самом конгрессе, а также перечень мероприятий библиотеки РК навстречу конгрессу. В преддверии конгресса в библиотеках республики прошли музыкальные и творческие вечера, презентации книг, издательских проектов, фотовыставки, были организованы циклы книжных выставок.

27.09.2006 г. вниманию участников конгресса была предложена книжная выставка «Писатель. Литература. Читатель: К IX Международному конгрессу финно-угорских писателей», подготовленная сотрудниками отдела национальной и краеведческой литературы НБ РК. На выставке было представлено 400 книг. Заместитель директора НБ РК В.П.Лапичкова выступила на конгрессе с докладом «Современная палитра библиотечного и книгоиздательского мира Карелии».

Информация о мероприятиях библиотек республики навстречу конгрессу была размещена на сайте НБ РК, информация по итогам прошедшего конгресса – на сайте «Финно-угорские библиотеки России».

Публикация материалов сотрудников НБ РК в профессиональных изданиях.

Алексеева С. В. Управление библиотечными ресурсами : опыт Карелии по созданию корпоратив. системы с высок. уровнем информатизации // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. - № 9. – С. 38-47.

Лапичкова В. П. Библиотечные фонды: практика перехода от накопления фонда к реализации стратегии управления им // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. - № 4. – С. 30-35.

Фекличева Н. Ю. Менеджмент качества : технологии предпринимательства в предоставлении информ.-библ. услуг // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. - № 7. – С. 58-64.

Худякова Т. А. Дополнительное профессиональное образование: опыт системы повышения квалификации библ. кадров на примере опыта Карелии // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2006.- № 3.- С. 66-72.

Информация предоставлена сотрудниками НБ РК: С.А.Вальковой, Н.Л.Тимофеевой, Н.И.Кипнис, Г.Н.Ганьжаковой, И.В.Шегиной, Н.П.Новиковой.

Исп.: М.М.Куликова, гл. библиотекарь отдела прогнозирования и развития библиотечного дела НБ РК Тел.: 76-61-25, e-mail: lari@library.karelia.ru

Отчет о деятельности
Национальной библиотеки Республики Карелия
в области маркетинга и фандрайзинга в 2006 году

1 Фандрайзинг.

1.1. Для издания «Календаря знаменательных дат Карелии» на 2007 год в качестве безвозмездной помощи получено 23000 рублей от следующих организаций:

  1. «Закрытое акционерное общество «Акционерная компания «Карелид» — — 2500 руб.

  2. Общество с ограниченной ответственностью «Габбро» — 2500 руб.

  3. Общество с ограниченной ответственностью «Мицар» — 500 руб.

  4. Общество с ограниченной ответственностью «Центр костно-суставной патологии» — 1500 руб.

  5. Закрытое акционерное общество «Петрозаводскстрой» — 1000 руб.

  6. Общество с ограниченной ответственностью «Молодежная мода» — 500 руб.

  7. Общество с ограниченной ответственностью РАУШ Таверна «Капитан Флинт» — 2000 руб.

  8. Частное предприятие «Центр коррекции зрения» — 1000 руб.

  9. Торгово-промышленная палата Республики Карелия — 1000 руб.

  10. Ассоциация кредитных союзов Карелии — 500 руб.

  11. Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Карелия-Маркет» — 5500 руб.

  12. ФГУ «Карельский Центр стандартизации, метрологии и сертификации» — 3000 руб.

  13. Общество с ограниченной ответственностью «Калевала» — 2000 руб.

14. Общество с ограниченной ответственностью Магазин №1 «Центральный» — 800 руб.

В рамках фандрайзинговой деятельности составлено 56 писем, из них 40 писем-прошений и 16 благодарственных. Сделано 102 выхода в организации с целью переговоров с руководителями и менеджерами, передачи информационно-рекламной и издательской продукции, получения информации для «Календаря знаменательных дат 2006 г» (текстовые справки и фото для СD). К сотрудничеству с Национальной библиотекой Республики Карелия привлечено 12 новых организаций-благотворителей.

2. Работа по связям с общественностью.

  • Проведены организационные мероприятия по подготовке и проведению отчета перед населением «Итоги работы НБ РК за 2005 г. Планы на 2006 год», конкурса «Книга года Республики Карелия 2005», выставки «Здоровье Карелии», Общероссийский День библиотек, презентаций и др. мероприятий, проводимых в библиотеке.

  • В течение года продолжалась работа по развитию и укреплению договорных отношений.

Партнерами библиотеки на сегодняшний день являются 96 коммерческих и некоммерческих организаций и учреждений, из них 78 договоров о взаимодействии и 18 договоров об оказании информационно-библиографических и библиотечных услуг (платные).

Заключено 19 новых договоров:

11 на информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание (платная основа) с организациями:

1.ООО «Спецавтоматика плюс»

2.ФГУ Карельский ЦНТИ

3.Петрозаводский филиал Автономной некоммерческой образовательной организации «Международный Славянский Институт» (пролонгирование)

4.ГУП РК «Издательство «Периодика»

5.ООО «Скандинавия»

6.ГУП РК «Республиканская типография им. П.Ф. Анохина»

7.ИП «Вяжевич» (май)

8.Петрозаводская еврейская религиозная община

9.ООО «ГеоТехнологии»

10. ООО «Диамант»

11. ООО «Петростехстрой

14 договоров о взаимодействии с организациями:

  1. Торгово-промышленная Палата Республики

  2. МУЗ Больница скорой медицинской помощи (пролонгирование)

3. ФГОУ СПО Техникум городского хозяйства

4. ГУЗ «Cпециализированный дом ребенка»

5. МУЗ Поликлиника №5

6. НГУ «Республиканский центр национальных культур»

7. МУЗ «Пряжинская центральная районная больница»

8. Управление Федеральной антимонопольной службы по РК

9. Петрозаводский филиал ГОУ СПО Петровского колледжа

10.ГОУ РК дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Институт повышения квалификации работников образования»

11.ГОУ дополнительного профессионального образования специалистов «Институт повышения квалификации работников образования» структурное подразделение «Музей народного образования» (дополнительное соглашение о сотрудничестве)

12. АНО Детская школа искусств «Орфей».

13. Министерство образования Республики Карелия.

14. Питкярантская центральная районная больница, Питкярантская центральная районная библиотека.

15. ГУ Петрозаводское музыкальное училище им. К. Раутио

По договорам на информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание (на платной основе) сотрудники библиотеки оказали услуги 6 организациям (ООО «Спецавтоматика плюс», Петрозаводскому филиалу Автономной некоммерческой образовательной организации «Международный Славянский Институт», ООО «Рострудэксперт», ООО «ГеоТехнологии», ООО «Диамант», ООО «Петротехстрой») на общую сумму 12220 руб.

В целом объем услуг, предоставленных по договорам на информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание (на платной основе) по сравнению с 2005 годом остается прежним. Увеличилось количество заработанных средств (4496 руб. в 2005 году и 12220 в 2006 году).

Часть организаций не перезаключила договоры, так как многие коммерческие фирмы и государственные предприятия и учреждения имеют собственные информационные ресурсы, что связано с развитием и активным внедрением электронных правовых баз и развитием сети Интернет.

Тем не менее, в целом количество договоров и объем оказанных услуг остаются стабильными (91 договор в 2005 году и 96 договоров в 2006 году).

Ежеквартально осуществлялся сбор информации по договорной работе, составлялись акты о работе по договорам на информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание организаций.

Разработана калькуляция на новый вид услуги, оказываемой сотрудниками центра каталогизации библиотечных фондов — создание библиографической записи для базы данных «CIP» (для авторов и издающих организаций) и новый вид договора с издающими организациями. Заключено 5 договоров (с ГУП РК «Издательство «Периодика», ООО «Скандинавия», ГУП РК «Республиканской типографией им. П.Ф. Анохина, ИП «Вяжевич», Петрозаводской еврейской религиозной общиной). Сотрудниками центра каталогизации библиотечных фондов оказано услуг на сумму 1702 руб. (выполнено 74 справки).

По договорной деятельности на взаимной основе проделана следующая работа:

Сотрудниками отдела обслуживания:

  1. Республиканский центр национальных культур.

— Выставки из цикла «Современный мир — многообразие культур» («Разные миры – общие ценности: религиозное разнообразие мира», «Еврейский ми – многообразие культур», «Мудрому слову весь мир — Родина» и т.д.)

  • Карельское республиканское общество украинской культуры «Калина»

— Составлено 4 тематических библиографических списка литературы («Новые стихотворения Е.Е. Евтушенко», «Национальный состав СССР (украинцы) по данным переписей 30-х годов», «О бывшем мэре г. Петрозаводска П. Сепсякове», «Жизнь и творчество Ивана Франко»)

— Участие в литературно-музыкальном вечере, посвященном Т.Г. Шевченко («Шевченковские чтения»),

— Обзор книжной выставки (56 книг),

— Выдача литературы (21 экз. книг).

  • Общество русской культуры

— Литературный вечер «Я буду жить в своем народе» (творчество Н. Рубцова)

— Литературно-музыкальный вечер «Сергей Есенин, личность и судьба»

— Вечер поэзии «Четыре Елены и Любовь»

— Книжная выставка «Русские сказители Карелии»

— Книжная выставка к Дню славянской письменности и культуры.

— Выдано 225 экз. книг.

  • Петрозаводская еврейская религиозная община

— Презентация книги А. Солженицына «200 лет вместе»

— Организация книжной выставки «Еврейский мир — многообразие культур».

2. Карельский республиканский центр профессиональной ориентации молодежи.

  • Проведен День специалиста

3. КРИПКРО:

  • Проведены 10 Дней специалистов для учителей русского языка и литературы, географии, химии, начальных классов, директоров школ, воспитателей, педагогов дополнительного образования.

  • Тематический библиографический список «Сельская малокомплектная школа»

  • Выездная выставка «Информационные ресурсы Национальной библиотеки РК»

  • Выставка «1 сентября – День знаний»

  • День информации «Современные образовательные технологии»

  • Получено от КРИПКРО 3 издания

4. Центр развития образования:

  • Проведен 1 день информации

5. Петрозаводский филиал ГОУ СПО Петровского колледжа

  • День информации для студентов («Информационные ресурсы НБ РК»)

  • 3 Дня информации для преподавателей.

  • День информации «Воспитание толерантности» (обзор литературы, выдано 280 экз. книг.

  • Подборка литературы по теме «Организация методической работы в средних специальных учебных заведениях» (74 экз.)

  • Подборка литературы по теме «Самоуправление в средних специальных учебных заведениях» (74 экз)

6. Петрозаводский техникум городского хозяйства.

  • День информации для преподавателей общеобразовательных предметов (выдано 150 документов)

7. Карельский республиканский Совет ВООП:

  • Книжная выставка «5 июня — Всемирный день охраны окружающей среды»

  • Организация совместной книжной выставки «Питание и здоровье»

  • Участие в отчетно-выборной конференции Карельского республиканского совета ВООП. Организация книжной выставки (выдано 200 экз. документов)

  • Получены в фонд НБ РК 4 документа.

8. ГОУ Педколледж №1:

  • Проведено 4 Дня специалиста для преподавателей («Современное образование, технологии, воспитательная работа», «Информационные ресурсы НБ РК»), обзоры литературы по различным темам («Из истории Олимпийских игр», «Современные образовательные технологии» и т.д.)

  • Презентация выставки, посвященной Зимним Олимпийским играм (для студентов факультета физического воспитания).

9. Северо-западная академия госслужбы

  • Выездная выставка «Государственная Дума»

9. Карельское училище культуры:

  • Преддипломная практика на базе НБ РК студентов третьего курса (2 человека)

  • Участие в итоговой государственной аттестации студентов 4 курса заочного отделения и 3 курса очной формы обучения по специальности «Библиотековедение»

  • Формирование группы специалистов библиотек Карелии для обучения в Карельском училище культуры на заочном отделении. Составлен список сотрудников, рекомендованных для обучения в 2006-2009 г.г.

  • Организация экскурсии студентов 1 курса училища в НБ РК.

10. Карельский государственный краеведческий музей:

  • Мониторинг прессы (6)

  • 3 тематических библиографических списка («Музейный менеджмент», «Экспозиционное дело», «Новые формы музейной работы»

  • Выездная выставка «Губернаторы Северо-запада» (выдано 46 экз. книг)

  • Выставка «творчество М.Цветаевой» (выдано 36 экз. книг)

11. Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи»

  • Тематический библиографический список «Музей в условиях административной реформы. Вопросы управления»

12. Карельский центр народного творчества

  • Тематический библиографический список литературы «Социальная реабилитация детей-инвалидов» (141 название)

  • Тематический список литературы «Режиссура массовых мероприятий» (8)

13. Торгово-промышленная палата Республики Карелия

  • В рамках Декады качества состоялись 2 обучающих семинара «Система менеджмента качества: Введение в требования международных стандартов ИСО 14001: 2004 и ИСО 9001:2000» (15-16 марта и 1-2 апреля 2006 года), организованных совместно с Торгово-промышленной палатой Республики Карелия с привлечением специалистов АНО «Альтернатива». Специиалисты высшего и среднего звена руководящего состава НБ РК (24 чел.) получили сертификаты, в т.ч. 4 специалиста обучились бесплатно (привлеченные средства составили 8000).

  • По рекомендации председателя по качеству и окружающей среды ТПП РК, НБ РК докомплектовала фонды изданиями (более 40 книг) по менеджменту качества и экологическому менеджменту.

  • НБ РК принимала участие в Международном семинаре «Опыт внедрения системы экологического менеджмента (СЭМ) и менеджмента качества (СМК) согласно требованиям МС ИСО 14001 и 9001 на предприятиях Республики Карелия», который организован Торгово-промышленной палатой РК

  • Организована выездная книжная выставка «Путь к совершенству» (представлено 29 книг, и 2 журнала, выдано 147 документов),

  • подготовлен список литературы «Внедрение международных стандартов ИСО 9000 и ИСО 14000».

  • выдано 5 журналов и 4 книги по менеджменту качества для специалистов ТПП РК.

  • Торгово-промышленная палата РК приняла участие в организации и проведении конкурса рисунков «Детская фантазия - 2006», оказав спонсорскую помощь (10 мягких игрушек).

Институт экономики КНЦ РАН передал в рамках договорных обязательств 5 книг.

Сотрудниками музыкально-нотного отдела:

1.Сотрудничество с Филармонией.

  • выполнено 38 уточняющих, 15 фактографических, 24 адресных справок, 4 тематических запроса, в том числе тематическая справка «Респиги. Биография, Творчество: симфонические произведения»

  • поиск литературы по биографии Шостаковича: Шостакович и Карелия (4 книги)

  • из фондов читального зала выдано 99 документов (в т.ч. 62 - ноты, 37 - книг)

  • отправлено 4 Списка новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв.2006 , 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 г. в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • Распространение рекламных материалов в НБРК о концертах Филармонии (19 афиш), о Международной летней Музыкальной академии

  • Филармонией предоставлено 10 билетов на концерты сезона 2005/2006г.г.

  • выполнено 15 аудиокопий музыкальных произведений (175 минут)

  • музыканты Филармонии принимали участие в 4 концертах, проводимых в НБ РК и «Книге года»

  • сделаны ксерокопии документов для Филармонии – 34 с.

2.Сотрудничество с Музыкальным училищем

  • отправлены 4 списка новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв. 2006 г., 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • преподавателям Училища выдано из фондов читального зала 15 ГРП, 19 книг,13 нот, 10 журналов

  • учащиеся Муз. училища принимали участие в 3 концертах в НБ РК

  • проведены библиографические уроки (2) и 2 экскурсии по НБРК для учащихся Муз. Училища (Гроссман)

3.Сотрудничество с Консерваторией

  • отправлены Списки новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв. 2006 г. 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • проведено занятие со студентами Консерватории по теме «Библиографическое описание рукописных нот»

  • выполнено 12 тематических справок, 32 фактографических справок, 19 уточняющих.

  • использование фондов фонотеки Консерватории для восстановления утраченных записей в НБРК (12 ГРП)

  • использование фондов библиотеки Консерватории для восстановления нотных и книжных изданий в НБРК (6 нот, 2 книги)

  • получили Список новой литературы из Консерватории за 2 полугодие 2005 г и 1, 2 полугодие 2006.

  • из фондов читального зала НБРК выдано 76 экз. (в т.ч.58-ноты, 18 - книги)

  • ксерокс для восстановления (11 с.) для библиотеки консерватории

  • студенты Консерватории принимали участие в муз. вечере «Фортепианные дуэты», в концерте камерной музыки, «Книге года 2005» и др.

  • в рамках открытия фестиваля фортепианных дуэтов организовано в НБРК 3 выставки (фотографии А. Малышева, изографика и керамика – работы студентов Петрозаводского филиала МСИ)

4.Сотрудничество с СОШ №1

  • отправлены Списки новой литературы (4 кв. 2005 г., 1 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • выдано из фондов читального зала 15 экз. нот, 16 книг, 11 журнала, 14 CD, 4 а/к

  • учащиеся СОШ принимали участие в концерте «Моцарт – навсегда»

  • выполнено 10 тематических, 11 фактографических справок

- проведен библиграфический урок для учащихся 9 кл.СОШ (Гроссман)

5.Сотрудничество с Музыкальным театром

  • отправлены Списки новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв. 2006 г. 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • выдано из фондов читального зала 15 CD, 21 экз. нот, 7 книг

  • выполнено 3 тематических запроса

6.Сотрудничество с ДМШ № 2

  • отправлены Списки новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв. 2006 г. 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • выдано из фондов читального зала педагогам школы 28 книг, 45 экз. нот

  • выполнено 7 тематических, 10 фактографических справок

  • выполнена перезапись 76 копий фрагментов музыкальных произведений с сопроводительными листами (3 часа 18 мин.)

7.Сотрудничество с ДМШ № 4

  • отправлены Списки новой литературы (4 кв.2005г., 1 кв. 2006 г. 2 кв.2006 г., 3 кв.2006 в эл. форме)

  • Календарь знаменательных дат по музыке 2007, в эл.форме

  • выдано из фондов читального зала педагогам школы 39 экз. нот, 12 книг

  • выполнено 11 тематических, 13 фактографических

  • предано в фонд библиотеки 40 экз.нотных изд.

8. Заключен договор о сотрудничестве с ДМШ «Орфей»

  • выдано из фондов читального зала педагогам школы 32 ГРП, 2 книги.

9.Подготовлен договор о сотрудничестве с ДМШ №1

Сотрудниками Отдела медицинской литературы:

Работа велась по 37 договорам о взаимном сотрудничестве.

В 2006 году пролонгирован на неопределенный срок договор с городской поликлиникой №5, с Онкологическим диспансером и Психиатрической больницей.

Заключены 3 новых договора:

  • Специализированный Дом ребенка

  • Центральная районная библиотека и ЦРБ п. Пряжа.

  • Питкярантская центральная районная больница, Питкярантская центральная районная библиотека.

В текущем году 6 сотрудников библиотеки получили массаж. 38 сотрудников пользовались услугами стоматологов. Диагностическое обследование выполнено 3 сотрудникам. 24 человека прошли профосмотры в женской консультации.16 сотрудников обратились за консультацией к специалистам. 1 сотрудник обследовался стационарно в БСМП .Для работников библиотеки проведено 4 беседы по медицинской тематике.

— «Профилактика сердечно-сосудистых заболеваний» (Мартынов А.А.)

— «Конфликты в коллективе» (Бернштейн В.Н.)

— «Информационные технологии в оздоровительных методиках» (Егоров В.А.)

— «Советы доктора Доршаковой» (Доршакова Н.В.

Сотрудники отдела медицинской литературы оказали следующие услуги:

  • По договорам для учреждений здравоохранения проведено:

Дни специалиста:

  • Болезни пожилого человека (Госпиталь ветеранов)

  • Здоровье матери и ребенка (Респ.перинот.центр)

  • Амбулаторно-поликлиническая помощь населению (пол.№1,пол.№4))

  • Проблемы акушерства и гинекологии в современной литературе (роддом№1)

  • Профилактика и лечение инфекционных заболеваний (Респ.инфекц.больница)

  • Организация работы врача-педиатра (Детская респ. больница, дет. пол.№2)

  • Организация медико-социальной помощи в поликлинике (гор.пол.№5)

  • Информационные ресурсы для провизора и фармацевта

  • Проблемы современной психиатрии

  • Организация и проведение Дней информации -11

  • Организация стоматологической помощи (стомат.поликлиника)

  • Здоровье матери и ребенка (Респ.перинот.центр)

  • Медико-социальная реабилитация детей и подростков(гор.дет.больница)

  • Человек и его здоровье- больница БОПа

  • Организация работы в многопрофильной больнице-.железнодорожная больница.

  • Амбулаторно-поликлиническая помощь населению- пол.№1

  • Реабилитация и профилактика в работе поликлиники- пол.2

  • Амбулаторно- поликлиническая помощь населению- пол.№ 4

  • Организация работы врача-педиатра (дет. пол.№2)

  • Организация медико-социальной помощи в поликлинике-пол.№5

  • Организация работы врача-педиатра — Республиканская детская больница

  • Профилактика и лечение инфекционных заболеваний - (Респ. инфекц. больница)

  • Информационные ресурсы по фармакологии, фиттотерапии, токсикологии – 12 меропр. для мед. фак. ПетрГУ

  • Информационные ресурсы НБ РК для среднего медперсонала

  • Фармакология, фармация, аптечное дело

  • Дети раннего возраста (Дом ребенка)

  • Организация и проведение Дней специалиста-6

  • Болезни пожилого человека в медицинской периодической печати (госпиталь ветеранов)

  • Проблемы акушерства и гинекологии в современной литературе (Роддом №1)

  • Проблемы современной психиатрии (Психоневрол. диспансер)

  • Информационные ресурсы библиотеки по фармакологии и фармакотерапии. Современные проблемы аллергологии

  • Информационные ресурсы для провизора ми фармацевта

  • Проведение цикла обучающих семинаров по медицинским информационным ресурсам - 14

Республиканская больница.

Проведено 5 выставок-просмотров литературы, в том числе:

— «Послеоперационные осложнения» (БСМП)

— «Медико-социальная работа» (Министерство здравоохранения)

— «Медицина в книгах: ревматология и кардиология» (Респ.больница)

  • 14 обучающих семинаров по информационным медицинским ресурсам проведено в Республиканской больнице).

  • Подготовлено 45 подборок литературы по запросам медицинских учреждений.

  • Осуществлялась электронная доставка документов в ЛПУ -1836 док. Сканируются оглавления 148 журналов.

  • Лечебные учреждения по договорам получают ежеквартально информационный бюллетень "Новая медико-социальная литература"

  • Дважды в год: "Сводный список периодических изданий по медицине и социальной защите"

  • Издан и распространен список литературы "Медико-социальная работа"

Осуществлялась коллективная информация.

Продолжалась работа по заключенным договорам о взаимном сотрудничестве. Пролонгирован договор о взаимодействии с Поликлиникой № 5 и заключен договор с ГУЗ «Специализированный дом ребенка».

По вопросам организации работы и информационному обслуживанию сделано 8 выходов в лечебно-профилактические учреждения города.

3. Информационно - рекламная и оформительская деятельность

1. Информационно-рекламное сопровождение мероприятий, проводимых библиотекой (Отчет перед населением «Итоги работы НБ РК за 2005 г. Планы на 2006 г.»),

Книжная выставка и республиканский конкурс «Книга года РК – 2005», выставка агентства «Еврофорум» «Здоровье Карелии», «Пушкинский День России», Общероссийский День библиотек, выставок: «Новые поступления в НБ РК» и др.

2. Оформление книжных выставок 171 шт.

3. Разработка, оформление, печать и распространение буклетов НБ РК.

4. Составление ежемесячного перечня основных мероприятий Национальной библиотеки РК для МК РК, СМИ и учреждений культуры г. Петрозаводска – 12

5. Размещение информационных материалов в СМИ и Интернет:

  • Газеты – 549 публикаций;

  • Журналы – 348 публикаций;

  • ТВ – 95 сюжетов;

  • Радио – 37 сообщений в эфире;

  • Интернет – 75 сообщений на сайтах;

6. Участие в подготовке и проведении «Библиокаравана 2006» (организационные вопросы, информация, печатная продукция, регистрация участников, организация продажи изданий НБ РК и т.д.)

7.Участие в подготовке и проведении IX Международного Конгресса финно-угорских писателей (регистрация участников Конгресса, распространение информационно-рекламных материалов НБ РК и т.д.)

8. Поздравление коллег и партнеров с праздниками и юбилеями (составление списка, подготовка текста, дизайн, распечатка, отправление)

9. Участие в организации и проведении презентаций библиографического указателя литературы и книг: «Национальные писатели Карелии. Финская эмиграция и политические репрессии 30-х годов», презентация книги Д. Новикова, «Вожделение», А. Петкеля «Антитеррор и контрразведка», М. Ниеминена «Про это», презентация издательства «Ультракультура», презентация книги В. Морозова «так и было», книги О. Молкиной «Над нами красный крест» и др.

10. Дни Москвы в Республике Карелия. Передача в дар книг Центральной городской библиотеки им. Некрасова.

11. Участие в «Аллее прессы» во время Дня города. (организационные мероприятия, написание текстов викторин, проведение конкурсов)

12. Информационное сопровождение литературного вечера Н. Васильевой.

13. Информационное сопровождение творческого вечера финской писательницы А. Конкка.

14. Подготовка к творческому вечеру писателя Г. Фукса (информационное сопровождение, подготовка печатных материалов)

15.Информационное сопровождение выставок художников - Б. Топурия, Б. О. Обносова, Акбулатова, Д. Веселовой, фотохудожников О. Семененко, К. Мамонтова, М. Федорова, М. Михайлова и др.

16. Помощь в организации и информационное сопровождения встречи с депутатом В. Степановым.

17. Информационное сопровождение Заседаний клуба любителей творчества Вл. Высоцкого, музыкальных вечеров (пресс-релиз, приглашения, объявления, работа со СМИ)

18. Создание базы «Профессиональные библиотечные издания»

19. Участие в редакционном совете по «Календарю знаменательных дат»

20. Сбор информации (тексты, фото), редактирование и написание справок для «Календаря знаменательных дат Республики Карелия» на 2006 год. Сотрудниками сектора маркетинга написано и отредактировано 6 информационных справок для «Календаря знаменательных дат Карелии 2007 год»

21. Участие в семинаре «Издательское дело в РК»

22. Участие в организации лекции «Современная Корея» и выставки «Современная КНДР»

23. Подготовка информационного стенда для Общегородского родительского собрания.

24. Подготовка информационно-рекламных материалов о введении новых платных услуг, новых цен.

25. Информационные объявления для читателей и сотрудников библиотеки.

26. Посещение отчета ДЮБРК перед населением.

27. Координация деятельности Пресс-службы НБ РК.

28. Подготовка к изданию второго выпуска газеты НБ РК «Открытая библиотека» (написание статей, редактирование материалов, предоставленных для публикации, подготовка к созданию оригинал-макета и т.д.). Распространение газеты среди читателей и партнеров НБ РК.

29. Набор материала для газеты «Лицей» (рубрика «Книжная полка»)

30. Пополнение фактографической базы данных знаменательных дат Карелии. В ходе сотрудничества с организациями, оказавшими безвозмездную помощь в издании «Календаря знаменательных дат Карелии 2005 была получена информация от 20 организаций, также оказавших благотворительную помощь на издание «Календаря».

31. Предоставление информации для размещения на сайте НБ РК в разделе «Новости», «События и мероприятия», «Пресса о библиотеке».

32. Предоставление информации для сайта Федерального агентства по культуре и кинематографии. (по основным мероприятиям НБ РК)

33. Организовано сотрудничество с радиокомпанией «Европа Плюс» (на бесплатной основе)

34. Просмотр информационно-рекламных материалов в местных и российских периодических изданиях о НБ РК и пополнение папки «Что пишут о НБ РК».

35. Рассылки о мероприятиях библиотеки в организации и предприятия (по электронной почте).

36. Работа по поддержанию фирменного стиля библиотеки (бейджи, визитки для сотрудников и отделов библиотеки).

37. Организация изготовления внутренних информационных щитов в НБ РК, составление заявок на оформительские работы.

38. Информационные объявления для читателей и сотрудников библиотеки.

39. Письма (информационные, благодарственные).

Мероприятия БАРК: (информационно-рекламное сопровождение, оформление и т.д.)

1.Конкурс рисунка «Детская фантазия»

2. Акция «Время читать»

3. Акция «Новые книги — библиотекам республики»

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ НБ РК ПО ПЛАТНЫМ УСЛУГАМ, КОМПЕНСАЦИОННЫМ ЗАТРАТАМ И ШТРАФНЫМ САНКЦИЯМ НА 31.12.06

Наименование услуг

2006 г.

2005 г.

Кол-во заказов

Сумма

(руб.)

Кол-во заказов

Сумма (руб.)

Общее количество платных услуг, в т. числе:

25645

615618=00

23758

292267=0

1. Заказы на ксерокопирование

19029

251739=0

17995

187946=3

Выдано копий документов

48683

28486

2. Прочие платные услуги, в том числе:

4467

146754=0

4072

94203=6

Выдача под залог

2341

136164=0

2052

29369=00

Тематические списки литературы

37

4450=00

25

3082=00

Перезапись на дискету

1365

5422=00

1752

6614=00

Предоставление компьютера

87

2085=00

114

3655=00

Поиск в Интернет

105

10580=00

152

14424=00

Распечатка с электронных баз

413

5945=00

314

10062=00

Распечатка с дискет

106

1860=00

83

1809=00

Запись на CD

298

3571=00

226

1435=00

Сканирование документов

6

6102=00

91

3502=00

Присвоение индивидуального номера

45

1012=00

-

-

Регистрация на почтовых серверах

-

-

-

-

Перезапись языковых курсов

5

331=50

8

395=57

Перезапись музыкальных произведений

112

4761=00

170

6507=89

Экскурсии

16

644=00

46

2084=00

Продажа изданий

260

23065=00

37

5732=00

Библиографический урок

6

414=00

-

-

Переплетные работы

15

2461=42

-

Заказ в ИНИОН, РНБ и др.

70

5356=00

95

9633=48

Резервирование изданий по заявке

162

1951=00

279

3173=00

Справки на контроле

1

-

-

-

День информации

-

-

-

-

Выдача из основного книгохранения

288

3412=00

249

2844=00

Хранение читательского билета, договора

-

-

-

-

Титульный лист

-

23=00

-

-

3. Компенсационные затраты:

14887

111517=0

29707

121676=3

Оформление читательского билета

5941

83526=00

6492

92790=00

Оформление разового контрольного листка

5984

19152=00

4662

19476=00

Оформление 2-го экз. регистрац. анкеты, договора

-

-

342

1026=00

Оформление бланков требований

-

-

13506

2625=30

Оформление формуляров

2912

5038=50

2880

5759=00

4. Штрафные санкции:

3408

85531=00

4335

92358=43

Утрата читательского билета

619

22392=00

629

18807=00

Утрата номерка в гардеробе

15

150=00

10

100=00

Утрата контрольного листка

1

20=00

30

870=00

Утрата контрамарки

-

-

-

-

Штраф (залог)

21

3505=00

7

2700=00

Пени (через кассовые аппараты)

2752

59064=00

3859

69881=43

10-кратная стоимость

-

-

-

-

5. Судебные издержки

-

-

-

-

6. Почтовые услуги (МБА)

87

6911=70

73

4431=98

Отделом абонемента в 2006 году принято взамен пени 1397 книг на сумму 109846=00 руб.

Анализ платных услуг показывает, что в 2006 году наиболее востребованными были услуги на ксерокопирование (на 1034 обращения больше, чем в 2005 году, получено средств на 323351 руб. больше, чем в предыдущем году), запись информации на CD и флэш, распечатка с электронных баз данных, составление тематических списков. Уменьшились обращения по таким видам услуг, как предоставление компьютера, поиск информации в Интернет, перезапись на дискету. Все это объективно отражает основные процессы, происходящие в среде пользователей: распространение новых видов электронных носителей, повышение доступности информационно-технических средств для широких масс потребителей.

Существенно возрос объем продаж изданий (продано на 223 издания больше, чем в 2005 году, сумма, полученная от продаж, увеличилась на 17333 руб.) Вероятнее всего, это связано с тем, что издания НБ РК были представлены на таком крупном мероприятии, таких как «Библиокараван 2006», а также с рассылкой информации об изданиях по электронной почте в библиотеки России.

18.01. 2007 г.

И. о. зав. отделом маркетинга _____________________Л.В. Борисова

Формирование фондов библиотек Республики Карелия в 2006 году. Комплектование

В 2006 году библиотеки республики получили 99,3 тыс. экземпляров книг на общую сумму 9.254,5 тыс. руб., в т.ч. израсходовано:

из федерального бюджета - 222,4 тыс. руб.,

из республиканского бюджета – 2.219,4 тыс. руб.,

из муниципальных бюджетов – 1.736,9 тыс. руб.,

из других источников – 5.075,7 тыс. руб.

Финансирование программы:

Средства

(тыс. руб.)

2006

год

%

доля в

консолид.

бюджете

2005

год

%

доля в

консолид.

бюджете

%

финансирова

ние в 2006 от уровня 2005

Консолидированный

Бюджет

9.254,5

100

6.486,2

100

142,7

В т.ч.:

Федеральный

бюджет

222,4

2,4

212,7

3,3

104,6

Республиканский бюджет

2.219,4

24,0

1.554,6

23,9

142,8

Муниципальный бюджет

1.736,9

18,8

1.160,2

17,9

149,7

Др. источники

Привлеченные, собств.,

косвенные, прочие средства

5.075,7

54,8

3.558,7

54,9

142,6

  • Финансирование комплектования увеличилось: консолидированный бюджет составил 142,7 % по отношению к 2005 году.

Из всех уровней бюджета средств выделено больше, чем в 2005 году: из республиканского на 42,8 %; из муниципального - на 49,7 %; из других источников – на 42,6 %; незначительное увеличение из федерального - на 4,6 %;

Распределение средств из разных источников в консолидированном бюджете формирования фондов библиотек республики складывается следующим образом:

  • Превалирующим является объем внебюджетных средств (в основном - привлеченных) – 54,8 %,

  • По прежнему значительной остается доля республиканских средств – 24,0 %,

  • Муниципальных – 18,8 %.

  • Формирование фондов библиотек республики в экземплярах:

год

2006

2005

2004

2003

всего

99,3

85,6

86,4

67,5

В т.ч.:

ЦБС

71,1

61,4

65,1

47,5

Респ. б-ки

28,2

24,2

21,3

20,0

В 2006 году библиотеки получили новых документов на 16,0 % больше, чем в предыдущем, на 14,9 % больше, чем в 2004 году. (В 2005 году библиотеки республики не комплектовались из средств республиканского бюджета).

  • Комплектование библиотек из средств республиканского бюджета:

библиотеки

2006

2005

2004

сумма

экз

Сред.

ст-ть*

сумма

экз

Сред.

ст-ть*

Сред.

ст-ть*

НБ РК

1.227,0

6,5

188,8

1.347,6

6,0

224,6

252

ДЮБ

187,3

1,7

110,2

104,4

1,1

94,9

74,2

КРБС

162,1

2,5

64,8

102,6

1,4

73,3

52,9

ЦБС (по проектам)

Из средств Резервного Фонда Главы РК

643,0

5,6

114,8

-

-

всего

2.219,4

16,3

136,2

1.554,6

8,4

185,1

146,6

*средняя стоимость документов, приобретенных за счет республиканского бюджета.

Снижение средней стоимости документов, приобретенных библиотеками, произошло не за счет фактического понижения их стоимости на книжном рынке России, а вследствие активной работы библиотек по поиску источников комплектования с льготными условиями приобретения. Финансирование комплектования из средств республиканского бюджета стало более стабильным и регулярным, появилась возможность работы с оптовыми книжными фирмами, предоставляющими значительные скидки библиотекам. Библиотеки зарекомендовали себя как надежные платежеспособные партнеры, привлекли внимание многих фирм и издательств, заинтересовали их в укреплении и развитии дальнейшего сотрудничества.

Фонды республиканских библиотек в 2006 году пополнились за счет средств республиканского бюджета на 10,7 тыс. экз. документов на сумму 1.576,4 тыс. рублей. (в 2005г. – 8,4 тыс. экз. на 1.554,6 тыс. руб.).

Сотрудниками Национальной библиотеки Республики Карелия в 2006 году была проведена работа по освоению средств, 643 тысячи рублей, выделенных в декабре 2005 г. из резервного фонда Главы Республики Карелия на реализацию проектов в помощь формированию фондов библиотек республики - «Публичная библиотека», «Библиотеки-юбиляры», «Сельская библиотека» и «Библиотека – центр распространения историко-краеведческих знаний и информации». Средства были переведены в 16 книжных фирм и издательств, приобретены современные и классические произведения отечественных и зарубежных авторов, книги-лауреаты литературных премий, бестселлеры, энциклопедические, справочные, производственные издания, литература в помощь учебному процессу. В рамках проектов библиотеки республики получили 5,6 тыс. книг на сумму 643,0 тыс. руб.

  • Комплектование библиотек из средств муниципального бюджета:

библиотеки

2006

2005

%

финансирование в 2006

от уровня 2005

сумма

экз

сумма

экз

сумма

экз

ЦБС

1.736,9

16,6

1.160,2

12,7

149,7

130,7

Ситуация с финансированием комплектования библиотек местными администрациями в целом по республике улучшилась. В 2006 году из муниципальных бюджетов на формирование фондов библиотек в республике было выделено на 49,7 % средств больше, чем в предыдущем, приобретено книг больше на 30,7 %. В 2006 году более равномерно, по сравнению с предыдущим, распределились суммы на комплектование среди районов. Между тем, ситуация остается нестабильной, о равномерности можно говорить с большой натяжкой.

В 2006 г. в районах выделили:

  • в 7-ми - значительные суммы – от 100,0 тыс. руб. до 410,2 тыс. руб. (Петрозаводск – 410,2 т.р.; Суоярвский р-н – 363,9 т.р.; Сортавальский – 227,2 т.р.; Кондопожский – 208,2 т.р.; Костомукша – 128,8 т.р.; Сегежский – 100,0 т.р.; Лоухский – 99,6 т.р.);

  • в 3-х – от 40,0 тыс. руб. до 67,5 тыс. руб.;

  • в 5-ти – совсем незначительные - от 4,0 тыс. руб. до 13,3 тыс. руб.

  • в 3-х - не выделено ни рубля (Медвежьегорском, Муезерском, Олонецком)

Для сравнения:

В 2005 году подавляющая часть, 70 % от суммы финансирования комплектования библиотек из муниципальных бюджетов, была выделена администрациями 2-х городов - г. Петрозаводска (378,3 тыс. руб.) и г.Костомукши (432,5 тыс. руб.).; в 7-ми районах (включая Вепсскую волость) финансирование отсутствовало (не было выделено ни рубля ).

  • Комплектование библиотек из других источников.

Сумма средств на формирование фондов из других источников (привлеченные, собственные, прочие средства) регулярно возрастает в течение последних лет (2001г.- 968,0 тыс. руб., 2002г.- 1.640,5 тыс. руб., 2003г. – 2.154,6 тыс. руб., 2004г. – 2.619,2 тыс. руб., 2005г. - 3.558,7 тыс. руб., 2006г. - 5.075,7 тыс. руб.) и преобладает в консолидированном бюджете - 54,8 %. Среди внебюджетных источников комплектования основным являются пожертвования (дары, безвозмездные передачи), они составляют от общего количества поступлений (в экземплярах) в 2006 году 40,3 %.

Сотрудники Центра формирования фондов Национальной библиотеки РК оказывают методическую помощь библиотекам по вопросам комплектования и учета фондов, способствуют формированию документного ядра фондов библиотек республики.

Центр формирования фондов НБ РК продолжил работу по приему и перераспределению книг, переданных безвозмездно издательствами, организациями, учреждениями, частными лицами: в течение 2006 г. принято 7,3 тысяч экземпляров книг на сумму 1.795,8 тыс. руб., из них в ЦБС передано 5,9 тысячи документов на сумму 1.541,6 тыс. руб.

Национальная библиотека Республики Карелия, в рамках реализации Соглашения между Правительством Республики Карелия и Правительством г. Москвы о межбиблиотечном сотрудничестве по информационному и документальному обмену от 17.06.2000г. и Соглашения о взаимодействии между Национальной библиотекой РК и ЦГПБ им. Н. Некрасова от 27.03.2002г., безвозмездно получила для библиотек республики 4,5 тысячи документов на сумму 661,8 тыс. руб. Доставка книг осуществлена за счет средств и силами Национальной библиотеки РК. В фонды НБ РК поступили 766 документов, около 3,0 тыс. экземпляров были отправлены через сектор МКО и ОРФ в Беломорскую, Калевальскую, Медвежьегорскую, Прионежскую, Пудожскую ЦБС.

ОРФ НБ РК передал в библиотеки республики 7,4 тысячи документов на сумму 763,0 тыс. руб., из них в ЦБС – 5,1 тысячи экземпляров на сумму 603,7 тыс. руб.

Исп.: И.П. Кореняк. 16.01.2007.

Республиканские библиотеки:

Финансирование из республиканского бюджета -

«Комплектование» и «Подписка»:

2006 год

2005 год

всего

комплект.

подписка

всего

комплект.

подписка

НБ РК

3042,3

1227,0

1815,3

3865

1347,6

2517,8

ДЮБ РК

517,3

187,3

330,0

415,4

104,4

311,0

КРБС

312,1

162,1

150,0

198,0

102,6

95,4

итого:

3871,7

1576,4

2295,3

4478,8

1554,6

2924,2

Формирование фондов библиотек Республики Карелия в 2006 году.
Подписка.

Затраты на подписку в библиотеках республики составили 6.089,9 тыс.руб., в т.ч. израсходовано :

- из республиканского бюджета – 2.295,3 тыс.руб. (НБ РК, ДЮБ РК, КРБС),

- из муниципальных бюджетов - 3.646,8 тыс. руб.,

  • из других источников – 147,8 тыс. руб.

Средства

(тыс. руб.)

2006

год

2005

год

%

финансирования от уровня 2005

Консолидированный

бюджет

6.089,9

5906,6

103,1

В т.ч.:

Республиканский бюджет

2.295,3

2924,2

78,5

Муниципальный бюджет

3.646,8

2789,8

130,7

Др. источники

147,8

192,6

76,7

В сравнении с 2005 г. финансирование подписки из консолидированного бюджета изменилось незначительно: наблюдается небольшое увеличение на 3,1 % - 183,3 тыс. руб. Затраты на подписку из республиканского бюджета сократились на 21,5 % - 628,9 тыс. руб. в связи с изменением политики формирования фондов НБ РК - заменой печатных периодических изданий на электронные. Из муниципального бюджета наблюдается увеличение финансирования на 30,7 % - 857,0 тыс. руб. На 23,3 % - 44,8 тыс.руб. меньше привлечено средств из других источников ( пожертвования, собственные средства от платных услуг).

Национальная библиотека РК.

Общая сумма средств, затраченных на подписку НБ РК в 2006 году –1.820,1 тыс. руб., из них:

  • Из республиканского бюджета – 1.815,3 тыс. руб., в т.ч. 123,2 тыс. руб. - на оплату адресной доставки газеты Карелия для ЦБС,

  • Из других источников (привлеченные и собственные средства) – 4,8 тыс. руб., в т.ч. 4,3 т.р. за подвоз пачек с журналами «РФ сегодня» для ЦБС.

Сумма средств на подписку из республиканского бюджета, по сравнению с прошлым годом, сократилась на 27,7% (в 2005 г. –2.517,8 тыс. руб.). Сокращение затрат на подписку связано с заменой печатных периодических источников на электронные. Количество печатных изданий в сравнении с 2005 годом сократилось на 32 названия (реферативные журналы ВИНИТИ и часть популярных газет и журналов). Оплачен доступ к БД:

  • ВИНИТИ - электронной версии реферативных журналов,

  • Национального электронно-информационного консорциума ЗАО «Интегрум-техно» (более 2,5 тысяч источников: центральные и региональные журналы и газеты),

  • «Нормы, стандарты и правила РФ» (ООО «Информационные технологии «Кодекс»),

  • «Электронная библиотека диссертаций» (Российская государственная библиотека),

  • «Издания Карелиястат».

В целом на оплату доступа к ЭБД в 2006 году затрачено 165,8 тыс. рублей.

Кроме того, НБ РК имеет бесплатный доступ к следующим БД электронных версий периодических изданий:

- “Oxford University Press, MD CONSULT”, “Sage Publication” – полнотекстовые базы, включающие в себя около 500 журналов на английском языке (отраслевые и многоотраслевые);

  • E-Library” – представляет русскоязычную и англоязычную версии более 3,5 тысяч журналов (частично – полнотекстовые, частично- рефераты);

  • SpringerLink– более 1,7 тысяч европейских журналов на английском языке (частично – полнотекстовые, частично- рефераты) и др..

В связи с информационным письмом Управления федеральной почтовой связи по Республике Карелия № 10.10.-12/1865 от 21.08. 2006 г. об оформлении подписки строго в соответствии с условиями каталога, Национальная библиотека РК впервые вынуждена оформлять подписку на 1-е полугодие 2007 г. по ценам для предприятий и организаций, что привело к значительному удорожанию подписки. Ранее НБ РК предоставлялась льгота - подписка на периодические издания оформлялась по ценам для индивидуальных подписчиков. В результате, НБ РК вынуждена отказаться от подписки на книги на сумму 68,2 тыс. руб., а также исключить из подписки дополнительно 6 названий научных журналов на сумму 32,6 тыс. руб.

Общее количество выписанных на 1-е полугодие 2007 г. периодических изданий - 802, в т.ч. 732 названия журналов, 70 названий газет ( на первое полугодие 2006 г. - 820, в т.ч. 744 назв. журналов, 76 назв. газет ).

Кроме того, НБ РК за 2006 год получила в дар от редакций и различных организаций 101 название журналов и 11 названий газет. Из Книжной палаты НБ РК поступило 15 названий журналов и 87 названий газет.

Централизованные библиотечные системы

Положительным фактором является увеличение финансирования подписки из муниципальных бюджетов, в целом на 30,7 %. Значительно, в 4 раза возросло финансирование подписки в Лоухской ЦБС и составило в 2006 г. - 184,5 тыс.руб, в 2 раза увеличилось финансирование в Кондопожской ЦБС - 308,9 тыс. руб. и в Олонецкой ЦБС - 247,1 тыс. руб.

Стабильно, на достаточно высоком уровне проходит финансирование подписки в Петрозаводской ЦБС - в 2006 г. выделено 411,7 тыс. руб., Костомукшской ЦБС - 478,1 тыс. руб., Сортавальской ЦБС - 422,0 тыс. руб. Критическая ситуация сложилась в Муезерской ЦБС, где в 2006 г. на подписку и комплектование из муниципального бюджета деньги вообще не выделялись, на оформление подписки привлечены собственные средства из платных услуг – 10,6 тыс. руб. Очень ограничено финансирование подписки в Пудожской ЦБС - в 2006 г. выделено 70,0 тыс. руб., Калевальской ЦБС – 85,9 тыс. руб., Питкярантской ЦБС – 89,6 тыс. руб., Прионежской ЦБС – 85,2 тыс. руб., хотя в Прионежской ЦБС в сравнении с 2005 г. финансирование увеличилось в 2,4 раза. ( 2005 г. было выделено всего 34,8 тыс. руб.)

Дополнительно на подписку в ЦБС привлечены средства от платных услуг, 28,2 тыс. руб. в целом., в т.ч. в Муезерской ЦБС – 10,6 тыс.руб., Пудожской ЦБС – 7,2 тыс. руб., Олонецкой ЦБС- 4,6 тыс. руб. Сумма даров по всем ЦБС составила 107, 0 тыс. руб. в т.ч. в Кемской ЦБС – 80,0 тыс. руб., в Медвежьгорской ЦБС – 11,8 тыс. руб., Олонецкой ЦБС – 6,1 тыс. руб.

Количественный уровень подписки достаточно высок в ЦБС с хорошим финансированием : в Костомушской ЦБС выписано 316 названий периодических изданий, в т.ч. 285 названий журналов, 31 название газет, в Сортавальской ЦБС – 205 названий периодики, в Кондопожской ЦБС – 176 названий. ЦБС с низким уровнем финансирования подписки имеют возможность выписать в среднем 15-20 названий газет и 40-50 названий журналов.

В течение 2006 года Национальная библиотека РК бесплатно получала и перераспределяла для ЦБС (самовывоз) следующие периодические издания:

  • Собрание законодательства Республики Карелия – 60 комплектов;

  • Газета «Лицей» - 300 комплектов;

  • Газета «Кижи» – 80 комплектов;

  • Газета «Губерния» – 19 комплектов;

  • Журнал «Российская Федерация сегодня» – 160 комплектов;

Кроме того, в ЦБС бесплатно поступает газета «Карелия» – 265 комплектов, адресная доставка оплачена из средств Национальной библиотеки РК.

Таким образом, в 2007 г. наметилась и стала укрепляться тенденция увеличения числа выписываемых периодических изданий и возможностей доступа читателей к периодическим изданиям не только в г.Петрозаводске, но и городах и районах Карелии, тем самым сглаживаются проблемы информационного неравенства в различных районах республики.

Исп. Е.Маркова

Отчет по программе «Память Карелии» за 2006 г.

Реализация подпрограммы «Национальная библиография РК»

1.1 Формирование сводного электронного краеведческого справочно-библиографического аппарата.

Краеведческий каталог, подготовленный в формате RUSMARC и представленный в Интернет, составляет на 1 января 2006 г. 69504 записи. Создано 13491 запись. Отредактировано 12 727 зап.

Разработан сервис для работы с авторитетными файлами. Начат экспериментальный ввод записей. Введено 517 библиографических записей.

Подготовлены образцы библиографических записей для пособия, выпускаемого РНБ «Rusmarc» в примерах для краеведческих баз данных».

Продолжается работа над совместным проектом финно-угорских библиотек по созданию сводного электронного и печатного каталогов литературы на финно-угорских языках. Дополнен финно-угорский каталог сиглами НБ РК (496 записей сверено, 318 сигл проставлено).

Дополнена база данных для «Календаря знаменательных дат» (1115 записей)

1.2. Создание государственной библиографии.

Изданы:

«Летопись печати РК» 2005. – 2квартал

«Летопись печати РК» 2005. – 3квартал

«Летопись печати РК» 2005. – 4квартал

«Летопись печати РК» 2006. – 1квартал

«Печать Карелии в 2005 году» Статистический сборник.

Подготовлена:

«Летопись печати РК» 2006. – 2 квартал

1.3. Создание библиографических пособий научно-вспомогательного и рекомендательного характера.

Издано :

«Календарь знаменательных дат Карелии. 2007»

Идет работа над :

Библиографическим указателем «Картография Карелии». Отбор литературы.

Библиографическим указателем «Звукозаписи карельских композиторов». Отбор литературы.

Библиографическим указателем «Библиотеки Карелии».

Завершается работа над рукописью указателя «Валаам» (идет повторная редакция)

1.4. Издание пособий по профилю работы библиотек.

Издано:

Библиотечный вестник № 18. Стратегия библиотечного обслуживания детей и юношества

Библиотечный вестник № 19. Библиотеки Карелии в 2005 году.

Библиотечный вестник № 20. Организация библиотечного обслуживания в муниципальных образованиях Республики Карелия: материалы к стандарту Библиотечной ассоциации Республики Карелия.

Готовится к печати сборник «Краевед». Отдан в издательство «Версо».

Обеспечение сохранности фонда.

2.1. Задепонировано 3 817 документов.

2.2. Паспортизация 92 краеведческих документа, фазовая консервация 44 документов.

2.3. Введено в электронную базу депонированных документов 56 записей

2.4. Отреставрированы издания:

Петров К. Краткое описание Олонецкой губернии. – 1881.

Шайжин Н.С. Олонецкие водопады Кивач, Пор-Порог, Гирвас в описаниях туристов. – 1907.

Черемина М.А. Озерный край. – 1909.

2.5 Микрофильмирование.

Из Национального архива получено 8 рулонов микрофильмов (4808 кадров) на газету «Красная Карелия» за период июль 1943- июнь 1945 гг. Все микрокопии просмотрены и приняты на баланс в Центре формирования фондов.

В Федеральный центр консервации библиотечных фондов заказаны микрофильмы на краеведческую газету «Ленинское знамя» («Красная Карелия») за период июль 1945 – 1949 гг.

2.6 Завершена экспертиза физического состояния фонда краеведческих газет на русском языке. Полистная проверка 130 названий газет (1707 подшивок)

2.7. Штрихкодирование: проставлены штрих-коды на 600 документов.

Создание электронной полнотекстовой библиотеки.

Оцифровано и выложено на сайт 14 редких краеведческих книг, в т.ч. книга Богословского М. «Земское самоуправление на русском севере в 17 веке» (1909 г.), «Памятные книжки Олонецкой губернии» на 1912 – 1916 гг., Кесслер К.Ф. «Материалы для познания Онежского озера и Обонежья, преимущественно в зоологическом отношении» (Спб., 1868), 2 рукописи «Летописец Соловецкий» и «Ирмологий», 12 номеров журнала «Карелия» на карельском языке.

Всего переведены в цифровой формат музыкальные произведения 6 карельских композиторов, подготовлены 2 CD.

Реализован совместный проект НБ РК и ПетрГУ «Создание информационно-поисковой Интернет-системы «Олонецкие губернские ведомости». Оцифрованы газеты из фондов библиотеки и представлены в Интернет по адресу .

Научное и методическое обеспечение программы. Организационная работа.

. Разработаны и утверждены критерии отбора для формирования «Перечня книжных памятников регионального значения».

. Состоялась командировка в Санкт- Петербург в РНБ на всесоюзный семинар «Библиографические и авторитетные записи для краеведческих баз данных»

. Состоялось совещание библиотек города Петрозаводска - участников корпоративной системы по технологии работы с авторитетными записями.

. Состоялась командировка для участия в конференции ЛИБНЕТ, во время которой проходил Круглый стол «Вопросы развития службы автортетных файлов в ЛИБНЕТ»

. Состоялась презентация библиографического указателя «Национальные писатели Карелии : финская эмиграция и политические репрессии» (совместно с комитетом по национальной политике)

. Подготовлена и представлена на рассмотрение в Государственный комитет по делам национальной политики концепция создания дисков «Карелы», «Вепсы».

. Организована выставка «Книга года –2005».

Отчет о работе Национальной библиотеки Республики Карелия по сохранению библиотечных фондов за 2006 год.

  1. Депонирование краеведческого фонда.

За указанный период было задепонировано 4010 документов краеведческого фонда, что составляет 100,25% от запланированного. Ядро депонированного краеведческого фонда составляет – 16940 единиц хранения. Объемы процесса депонирования уменьшаются в связи с тем, что основная часть краеведческого фонда просмотрена на предмет депонирования и обработана. В дальнейшем планируется работа с единственными экземплярами документов краеведческого фонда.

2. Реставрация и переплет массовых изданий.

2.1. В рамках программы «Память Карелии» специалистами Федерального центра консервации библиотечных фондов РНБ отреставрировано 3 издания из фонда Отдела Национальной и краеведческой литературы:

  1. Петров К. Краткое описание Олонецкой губернии. – 1881.

  2. Шайжин Н.С. Олонецкие водопады Кивач, Пор-Порог, Гирвас в описаниях туристов. – 1907.

  3. Черемина М.А. Озерный край. – 1909.

2.2. Отправлено в переплет - 5213 документов (104,26%).

Выполнена реставрация и реконструкция переплетов 5358 (107,16%) изданий, а также 20 документов по заказу Карельского государственного краеведческого музея. Подготовлено и отправлено в подрезку 198 подшивок газет.

2.3. Выполнен мелкий ремонт силами сотрудников отделов – фондодержателей и Центра сохранения библиотечных фондов 4603 (230%) экземпляров документов.

2.4. Предварительное восстановление утраченных и сильно поврежденных страниц в изданиях: восстановлено в читальных залах 5026 страниц (528 изданий) (264%).

2.4.1. Помимо этого путем тиражирования ветхих экземпляров силами Редакционно-издательского отдела были восстановлены 11 экземпляров (7 названий), пользующихся спросом у читателей общим объемом - 1925страниц.

2.4.2. Восстановление страниц единственных экземпляров осуществлялся через Центр МБА и ЭДД.

Было заказано 251 издание (108,7 %), получено 147, из них 119 изданий пришли в электронном виде, 17 ксерокопий, 11 оригиналов.

В течение года осуществлялся активный поиск альтернативных путей решения проблемы восстановления утраченных страниц, например использования электронных баз данных, таких как «Интегрум

Из полученных электронных копий был переформатировано 92 документа (1014 стр.).

2.5. Для организации работы переплетной мастерской были заказано 10 наименований материалов на общую сумму 34,3 тыс. руб., а также оплачены услуги по подрезке подшивок газет и доставке материалов на сумму 3437, 78 руб.

  1. Перевод оригиналов на другие носители.

    1. Оцифровка. Создание электронной библиотеки.

За истекший период было оцифровано и выложено в «Электронную библиотеку» 28 документов:

- Памятные книжки Олонецкой губернии на 1912 – 1916 гг.

- Алопеус С. Краткое описание мраморных и других каменных ломок, находящихся в Российской Карелии. - Спб., 1787.

- Кесслер К.Ф. Материалы для познания Онежского озера и Обонежья, преимущественно в зоологическом отношении - Спб., 1868.

- Андреев А.П. Ладожское озеро. Ч 1-2 - Спб., 1875.

- Свод статистических данных о кустарных и ремесленных промыслах и заработках крестьян Олонецкой губернии. – Петрозаводск, 1901.

- 12 номеров (годовой комплект) журнала «Карелия» на карельском языке.

- Богослужебный нотированный сборник – сер. 16 в.

Издание Фойницкого И.Я. «Уголовное право. Учение о наказании» (СПБ.,1886) из-за плохого раскрытия документа и невозможности исполнения качественных копий было заменено изданием книги Димитрия Ростовского. «Книга житий святых …на три месяца… март-май» (Киев, 1700).

Вне плана по запросам пользователей были оцифрованы

  • Богословский М. Земское управление на русском Севере в 17 веке (1909)

  • Боголюбов Н. История корабля. Т.1-2. – М., 1880.

Также по запросу читателей сделана более качественная цифровая копия «Атласа Российской империи» (1800).

Оцифрован и выложен на сайт НБ РК «Летописец Соловецкий» (18 в.) в его подлинном виде.

Была запланирована на 2006 г., но сделана в конце 2005 г. оцифровка книги Лялиной М.А. «Очерки истории Финляндии…» (СПб, 1908).

Оцифрована и будет выложена в «Электронную библиотеку» книга Владимирского – Буданова М.Ф. «Обзор истории русского права. Ч.1-2» (Спб.; Киев, 1909).

В локальной сети библиотеки будет выложена книга Р.С. Гиляровского. «Определитель языков мира по письменностям», оцифрованная по заказу Библиотеки – депозитария г. Куопио (Финляндия). Копия на CD отправлена в Финляндию.

Общее число оцифрованных страниц – 6801.

3.2. Микрофильмирование.

Из Национального архива получено 8 рулонов микрофильмов (4808 кадров) на газету «Красная Карелия» за период июль 1943- июнь 1945 гг. Все микрокопии просмотрены и приняты на баланс в Центре формирования фондов.

В Федеральный центр консервации библиотечных фондов сделан заказ на изготовление микрофильмов на краеведческую газету «Ленинское знамя» («Красная Карелия») за период июль 1945 – 1949 гг.

4. Режим хранения документов.

4.1. Периодические замеры температурно-влажностного и светового режима хранения.

4.2. Гигиеническая обработка фондов.

Проведено 9 санитарных дней, обеспылено 19426 метрополок, из них в книгохранении 6139. Привлечены для работ по обеспылеванию документов в книгохранении 112 сотрудников из других отделов.

4.3. Выявление и обработка документов, имеющих биоповреждения.

Обработано 131 документ (1271 лл.).

Ведутся работы по микологическому анализу среды хранения. Берутся пробы воздуха в помещениях хранения и с документов. Обследовано 18 документов, взято 22 пробы.

4.4. Дератизация помещений библиотеки с приглашением специалистов ЦСЭН. Обработано 10 помещений.

5. Фазовая консервация.

Изготовлено микроклиматических контейнеров для редких и ценных книг, в том числе краеведческих, для подшивок газет архива Книжной палаты и рукописных нот – 317 (134,9 %).

6. Экспертиза библиотечных фондов.

6.1. Полистная проверка газетного краеведческого фонда на карельском и вепсском языках на этапе подготовки документов к процессу депонирования: просмотрено 1707 подшивок (130 названий) (142,3%), выявлены и зафиксированы найденные дефекты.

6.2. Паспортизация библиотечного фонда

Составлено паспортов состояния на редкие, в том числе краеведческие, издания – 258 (103,2 %).

Составление паспортов на основной фонд книгохранения: изучено по систематическому каталогу 396 рубрик (195 %), просмотрено 45808 карточек разделов «Экономика. Экономические науки», «Право», «Политика». Составлен паспорт на раздел «Социальные науки».

7. Методическая, информационная и обучающая деятельность.

- Участие в Круглом столе «Создание страхового фонда документов» (РГБ) и семинаре «Новые технологии в сохранении библиотечных фондов в процессе использования» (ГПИБ) (А.И. Ковалевская, рук. Центра сохранения библиотечных фондов НБ РК).

- Заполнена анкета «Сохранение библиотечных фондов» для ФАКК по итогам пятилетней работы в рамках Федеральной программы «Сохранение библиотечных фондов» («Память России»).

- Подготовлены и проведены занятия по теме «Сохранение библиотечных фондов» в Школе молодого библиотекаря и Школе внештатного методиста.

- Проведена летняя производственная практика для учащихся гимназии № 30 г. Петрозаводска. Было отремонтировано 288 изданий из фондов основного книгохранения и изготовлено 8 микроклиматических контейнеров.

- Подготовлено и отправлено письмо в поддержку проекта «Производство и поставка библиотекам отечественного бескислотного картона для консервации документов», выдвинутого на конкурс ОАО «ВНИИБ» в рамках Федеральной программы «Память России».

  • Проведены производственные совещания про коррекции работы по депонированию документов краеведческого фонда и дальнейшей деятельности по региональной программе «Память Карелии».

  • Подготовлен рабочие варианты инструкций «Дезинфекция документов» и «Организация и проведение санитарных дней».

  • Подготовлен аналитический материал «Обзор деятельности по сохранности библиотечных фондов в ЦБС РК в 2004-2005 гг.»

- Состоялись выходы в:

НБ ПетрГУ (отдел редких книг) – консультативно-практическая помощь по вопросам фазовой консервации, дезинфекции и паспортизации (А.И. Ковалевская);

КРБС - консультативная помощь по вопросам мониторинга среды хранения, планирования действий в условиях ЧС, хранения отдельных видов документов (Л.А. Миронова);

НА РК - практическое консультирование по обработке документов с биоповреждениями биоцидом (Л.А. Миронова).

А также проведено консультирование для специалиста Национального архива РК по микрофильмированию газетного и книжного фонда на базе НБ РК.

- Подготовлено и проведено выступление на библиотечной среде по внедрению ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования»; ГОСТ 7.48-2002 «СИБИД. Консервация документов. Термины и определения».

28.12.2006г.

составитель _________________ А.И. Ковалевская,

руководитель Центра сохранения

библиотечных фондов НБ РК

ОТЧЕТ о работе по подпрограмме
«Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.» за 2006 год.

ВВЕДЕНИЕ

Оценивая итоги 2006 года, можно сказать:

Цель подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.»: коренной пересмотр технологии взаимодействия республиканских библиотек РК и центральных районных библиотек РК на основе использования новых компьютерных, информационных технологий и построения корпоративной распределенной библиотечной системы - в основном, достигнута.

Основные задачи, решаемые при реализации подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.»:

  1. Компьютеризация всех республиканских и центральных районных библиотек РК, распространение единой интегрированной автоматизированной информационно-библиотечной системы «Фолиант», подключение всех республиканских и центральных районных библиотек РК к сети Интернет. Сегодня во всех библиотеках районных центров республики появилась компьютерная техника и коммуникационное оборудование. Более того, ПК появились не только в центральных районных библиотеках, но и в некоторых поселковых и сельских библиотеках

  2. Развитие электронных ресурсов библиотек: каталогов, коллекций полнотекстовых документов, Электронной библиотеки РК, тематических баз данных продолжается успешно и активно.

  3. Объединение всех библиотек Республики Карелия в корпоративную библиотечную систему Республики Карелия позволяет библиотекам разделять технологии и ресурсы за счет применения сетевых и компьютерных решений. Реализация подпрограммы содействует информационному выравниванию различных районов Республики Карелия. Все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей библиотек РК и расширить спектр информационных услуг, предоставляемых пользователям (свободный доступ к электронным каталогам библиотек, свободный доступ к ресурсам Интернет и полнотекстовым базам данных, услуги МБА и электронной доставки документов и т.д.).

Также, реализация подпрограммы позволила произвести техническую модернизацию всех республиканских и центральных районных библиотек РК, внедрить в этих библиотеках современные эффективные корпоративные технологии, активизировать в библиотеках РК процессы создания информационных ресурсов для наполнения ими русскоязычного сегмента сети Интернет.

Основные тенденции 2006 г.:

  • год успешного продвижения НБ РК по пути внедрения новых информационных технологий

  • год настойчивой и результативной работы НБ РК с ЦБС районов и провайдерами, предоставляющими услуги связи в районах республики, по подготовке к работе в условиях 131 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

  • год активного обучения сотрудников районных библиотек новым информационным технологиям, предоставляемым членам корпоративной библиотечной системы РК.

  • год продолжения активного сотрудничества НБ РК с российскими корпорациями и информационными центрами в области создания, обмена и использования информационных ресурсов.

РАЗДЕЛ 1. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПОДПРОГРАММЫ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕК РК 2002-2006 г.г.»

В 2006 году со стороны Министерства культуры и по связям с общественностью на приобретение компьютерного и коммуникационного оборудования для НБ РК выделено и израсходовано 464818,5 рублей,

на профилактику и расходные материалы израсходовано 157 78 рублей, на программное обеспечение – 99002 рубля.

Был объявлены и проведены конкурсы на предоставление доступа в Интернет и приобретение оборудования.

Оплата каналов связи корпоративной библиотечной системы в 2006 году составила 595 901 руб.

  • ООО «Связьсервис» 431 362 руб.

  • ООО «Северо-западный Телеком» 164539 руб.

РАЗДЕЛ 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКОЙ.

На 01.01.2007 г. сеть общедоступных библиотек Министерства культуры и связей с общественностью РК составляет 250 библиотеки, из них 3 республиканских библиотеки.

Число библиотек республики, имеющих компьютерную технику – 63, число ПК в этих библиотеках – 495.

В Таблице 1. приведены сведения о передаче в 2006 году компьютерной техники и коммуникационного оборудования, приобретённых на средства, выделенные Министерством культуры и по связям с общественностью.

Отделом информатизации НБ РК подготовлена документация о передаче оборудования с баланса на баланс, выполнена установка системного и стандартного прикладного программного обеспечения на передаваемые в районы ПК

Таблица 1.

Название библиотеки или ЦБС

ПК с ЖКМ

Принтеры

Модемы

ADSL - модемы

Коммутаторы

1

Калевальская ЦБС

4

2

1

1

2

Муезерская ЦБС

4

2

1

1

3

Пудожская ЦБС

6

2

2

1

4

Пряжинская ЦБС

5

2

1

1

1

5

Прионежская ЦБС

7

3

3

1

6

Суоярвская ЦБС

5

2

1

1

7

Олонецкая ЦБС

5

1

1

1

8

Беломорская ЦБС

1

1

1

ИТОГО

37

14

6

6

8

Переданные ЦБС ПК предназначены не только для центральных районных библиотек. Например, ПК появились в Боровской сельской библиотеке-музее, в сельской библиотеке ст. Шуйская, в Нововилговской сельской библиотеке и пр.

РАЗДЕЛ 3. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ.

3.1. ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В НБ РК

2006 год – год активной и успешной модернизации компьютерного парка НБ РК: приобретено 14 новых системных блоков ПК и 15 ЖКМ, 1 суперсервер для БД АИБС «Фолиант» и 1 системный блок для сервера резервного копирования ресурсов ЛВС.

Обновление компьютерного парка и программного обеспечения в Национальной библиотеке РК позволило решить следующие задачи:

  1. Модернизация оснащения ИБО (15 новых рабочих мест, из них 11 – для читателей).

  2. Обновление оборудования в бухгалтерии, отделе информатизации, музыкально-нотном отделе, отделе обслуживания (общих читальных залов), в ЦФФ, в ЦКФ. Оборудовали высвобожденными ПК дополнительные рабочие места (3 - в отделе информатизации, 1- в АХО, 1 ПК подготовлен для контроля, 1 – для книгохранения, 1 – для читального зала), заменили 2 ПК в ОИЛ, 1 ПК - в периодике, 1 ПК - в краеведении.

  3. Сегодня в ЛВС НБ РК работает 169 ПК с выходом в Интернет, их обслуживают 5 серверов.

  4. Успешно продвигается в отделах (абонемент, сектор редких книг, ОИЛ, краеведческой литературы) технология штрихкодирования и ретроконверсии фонда НБ РК, необходимая для перехода к электронной книговыдаче. За полтора года созданы в процессе ретроввода новые записи комплектования для 32440 экземпляров изданий, примерно к 5000 записям комплектования приписаны значения штрихкодов экземпляров изданий. В Электронном каталоге создано 17888 новых БЗ и приписаны сведения о 16006 экземплярах изданий, заимствовано БЗ из СКБР 1422 записи.

  5. Активно пополнялся силами сотрудников многих отделов Электронный Каталог НБ РК По данным Центра каталогизации фондов объем электронного каталога составил: 648975 БЗ.(В 2005 -548533 БЗ, в 2004 г. - 453800 БЗ.

  6. Число обращений к ЭК за 2005 год за 2006 год

  • Общее число ~ 169000 261706

  • Общее число без уточнений 156155 236352

  • в том числе из внешнего мира (вне стен НБ РК) 46630 58005

  1. Внедрение и усовершенствование работы серверов баз данных обеспечило существенное повышение скорости реакции системы и повышения отказоустойчивости АИБС «Фолиант».

  2. Разработаны, осваиваются и внедряются новые возможности АИБС «Фолиант»:

  • сервис для работы с авторитетными файлами, сгенерирован авторитетный файл «Предметные рубрики»(500000 записей);

  • программные средства АРМ «Заказы читателей», проводится тестирование ПС;

  • программные средства АРМ «Паспортизация библиотек»; введено, выверено и обработано статистически 623 паспорта библиотек РК.

Национальная библиотека РК поддерживает 4 Web-сайта: сайт НБ РК, БАРК, «Библиотеки Республики Карелия» и «Финно-угорские библиотеки России». С начала 2006 года обновлены дизайн, структуры и содержание трёх из них.

Сайт НБ РК в Первом всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек получил первую премию в номинации «Сайт библиотеки субъекта РФ».

Размещение новостей на сайте "Библиотеки РК" выполняется самими библиотеками-участниками. Разработано и распространено ПО системы сопровождения сайта и ведение Форума на сайте.

Функционирует внутренний сайт НБ РК «Закрытая библиотека».

Создан и внедрён в эксплуатацию Электронный журнал заявок НБ РК. ( с августа 2005 года выполнено ~ 1373 заявки по устранению неисправностей, замене расходных материалов, установке оборудования, устранению сбойных ситуаций в работе техники и программного обеспечения, выполнению информационных запросов.)

Работы по оцифровке фонда, проводимые в НБ РК, нацелены на сохранение библиотечного фонда и на обеспечение широкого доступа к редким и наиболее ценным изданиям.

В 2006 году из фонда редкой краеведческой литературы оцифровано 11 книг (2323 стр.) и 12 журналов (721 стр.).

Из фонда редкой книги оцифровано 3 книги -2381 стр. и 2 рукописи 662 стр.

Оцифрованные книги и журналы выложены в Электронной библиотеке РК. Сегодня это 73 издания, которые в течение 2006 года были прочитаны 18218 раз.

Электронные копии рукописей "Летописец Соловецкий" и "Ирмологий, розники и праздники: богослужебный нотированный сборник на крюковых нотах" выложены на сайте НБ РК.

На сайте «Финно-угорские библиотеки России» выложена электронная коллекция изданий на финском, карельском и вепсском языках. 9 изданий насчитывают 1305 страниц.

Ведется оцифровка малоэкземплярных изданий и изданий повышенного спроса для обеспечения доступа к ним с любого компьютера в стенах НБ РК. Организация подобной электронной библиотеки НБ РК – задача следующего года.

Начаты работы по верстке, программированию и изданию эдектронных ресурсов собственной генерации на компакт-дисках.

Развитие информационно-коммуникационных технологий бесспорно содействует достижению целей традиционной библиотеки вообще и Национальной библиотеки, в частности. ИКТ используются и в сохранении национального культурного наследия, и в обеспечении доступа (удалённого в том числе) к информационным электронным ресурсам не только нашей библиотеки, но и к мировым электронным богатствам. Наконец, ИКТ позволяют освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, высвобождая время для творчества, и улучшить обслуживание наших читателей, создать для них новые сервисы.

3.2. КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

(Учредители: НБ РК, НБ ПетрГУ, Региональный Центр новых информационных технологий )

Основное программное обеспечение – АИБС “Фолиант”

Корпоративная библиотечная система РК, созданная в 2001 г. с целью объединения усилий библиотек РК различных систем и ведомств в области создания и использования электронных информационных ресурсов, успешно развивается и расширяется. Число членов корпорации в 2006 году достигло 28.

Все члены корпорации могут поэтапно внедрять систему автоматизации всех процессов работы библиотеки.

В 2006 году в рамках развития корпоративной системы Фолиант-Карелия выполнены следующие работы:

  • завершено формирование сводного электронного каталога корпоративной библиотечной системы, который насчитывает сегодня 2 640 927 БЗ и пополняется в штатном режиме; при формировании ЭК членов корпорации идет автоматическая проверка наличия сведений в СЭК и заимствование БЗ, что существенно уменьшает трудоемкость важнейшего библиотечного технологического процесса – каталогизации. Таким образом, поддерживается технология корпоративной каталогизации.

  • выполнено формирование системы аутентификации и авторизации пользователей

  • осуществлен перенос информации на новый сервер

  • в Беломорской центральной районной библиотеке внедрены АРМ Комплектование, технология электронного читательского билета, технология ретроввода, выполнена подготовка к внедрению к электронной книговыдаче

  • в центральной районной библиотеке г. Кондопоги внедрены АРМ Комплектование, технология ретроввода и выполняется подготовка к внедрению электронного читательского билета.

  • Сортавальская центральная городская библиотека готовится к внедрению АРМ Комплектования и созданию электронной картотеки читателей

  • переданы дистрибутивы всех АРМ «Фолианта» переданы практически всем ЦБС РК

  • выполнено в тестовом режиме удаленное заполнение паспортов библиотек из 4 точек доступа

Осуществляется электронная доставка документов для всех членов корпорации.

Выдача по ЭДД членам корпорации в 2006 году: сегодня по системе МБА/ДД выдано 10 589 документов, из них 5 561 – электронные копии.

3.3. СОТРУДНИЧЕСТВО БИБЛИОТЕК РК С КОНСОРЦИУМАМИ И КОРПОРАЦИЯМИ БИБЛИОТЕК РОССИИ

В текущем году Центр каталогизации продолжил работу по проектам ЛИБНЕТ и МАРС.

В «Сводном каталоге библиотек России» проверили 11911 документов, приписали сиглу хранения к 7593 БЗ или 63,7%, скачали в свой каталог 6875 БЗ или 57,7%, что составляет: издания 2006 г. – 18,2%, издания 2005 - 50,6%, 2004 – 17,5%, 2003 – 4,5%, другие – 9,1%. Заимствовали 86,7% записей Российской национальной и Российской государственной библиотек, 13,3 % - региональных библиотек. Создано собственных записей в «Сводном каталоге библиотек России» -2122 (план 2000 БЗ). В СКБР предоставляются записи на все поступающие краеведческие материалы. Сотрудники Центра каталогизации осуществляли поиск в базе «Вся Россия» (проискали 373 документов, заимствовали 228 БЗ). В других отделах библиотеки поиск в базе «Вся Россия» составил 1555 БЗ. В настоящее время поиск приостановлен ввиду неэффективности.

В течение года велась подготовка ЭК НБ РК к передаче в Центр «ЛИБНЕТ» (отбор и редактирование). Работа завершена, но по техническим причинам отправка каталога перенесена на январь 2007 года.

В проекте МАРС сегодня участвуют 132 библиотеки, расписывают 1098 журналов. База МАРСа составляет 513824 записи. Мы расписываем 18 журналов (1 журнал снят по причине превышения норм росписи, произведена замена: вместо «Новой юности» - не выходит, взяли журнал «Медицинская помощь»). Импортировали 7504 файла (план 5000), в них 179809 БЗ (план 85000), оправили 542 файла (план 350). Осуществили роспись 129 журналов, в них 2027 статей, создали 2029 БЗ в ЭК (план 1800).

В течение года участвовали в голосовании по проекту договора с АРБИКОН, обсуждали изменения к методике заполнения полей в АИБС «МАРК-4» и внедряли в практику работы новую версию, составляли паспорта библиотек, паспорта журналов, размещали новые сведения о подписке на обновленном сайте МАРСа. Провели собрание библиотек-участниц проекта от Республики Карелия, консультировали их по всем вопросам участия в проекте (всего 219 консультаций).

Участие в конференциях и семинарах см. Раздел Отчет о работе по повышению квалификации библиотекарей республики.

3.4. ТЕХНИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК МК РК

Отдел информатизации постоянно выполняет техническое и сервисное обслуживание компьютерного, сетевого оборудования, модернизацию ЛВС не только НБ РК, но и ДЮБ РК, и КРБС.

Организована работа с ООО «Северо-западный Телеком» для сохранения достигнутого в предыдущие годы подключения членов корпорации к карельскому сегменту сети Интернет и расширения провайдерских услуг в те районы, которые не были подключены к Интернет. Эти проблемы архиактуальны, т.к. с 1.01.2007 г. библиотеки в районах республики в условиях разграничения бюджетов федерального, республиканского и муниципального уровней должны сами оплачивать услуги передачи данных по каналам связи. В результате СЗТ выразил согласие сохранить существующие подключения на приемлемых для библиотек условиях, и известил о возможности новых ADSL-подключений районных библиотек (более дешёвый, но сравнимый по скорости передачи данных с подключением по выделенным каналам связи).

В таблице 2 отражено состояние и перспективы подключений в настоящий момент.

Таблица 2. Подключения к Интернет и корпоративной сети

Муниципальный/городской округ

Состояние дел на сегодня

Ближайшая перспектива

Доп. возможности

Петрозаводская ЦБС

Стадия заключения договора, выбор провайдера

Зависит от ЦБС

Костомукша.

ADSL подключение СЗТ с осени 2005 г.

Продление договора

Сортавальский

Выделенное подключение, ПетрГУ с осени 2005 г.

Продление договора

Олонецкий

Все готово к ADSL подключению, СЗТ, требуется оплатить подключение

Зависит от финансирования ЦБС

Лахденпохский

Корпоративное подключение, СЗТ

Зависит от библиотеки

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Питкярантский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Кондопожский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Есть возможность переподключиться на ADSL

Лоухский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Кемский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL

Сегежский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Медвежьегорский

Корпоративное подключение, СЗТ

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

Беломорский

Корпоративное подключение, СЗТ с арендой модемов

Персональный договор СЗТ с сохранением подключения

В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL

Пряжинский

ADSL подключение СЗТ с осени 2006 г.

Суоярвский

Коммутируемый доступ

ADSL подключение СЗТ в конце 2006 или в 1 кв. 2007 г.

Калевальский

ADSL подключение СЗТ в 1-2 кв.2007 г.

Муезерский

Коммутируемый доступ

В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL

Прионежский

Коммутируемый доступ с осени 2006 года

В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL

Пудожский

ADSL подключение СЗТ с июня 2006 г.

Сотрудники ЦБС, получивших ПК в 2006 году, прошли обучение и стажировки в НБ РК: навыки работы на ПК, возможности АИБС «Фолиант» и т.п. Центральные районные библиотеки установили на своих ПК СПС «Консультант+» с регулярным обновлением правовой информации и оказывают читателям новые услуги.

Всем членам корпорации постоянно оказываются технические консультации и методическая помощь по использованию программного обеспечения АИБС по мере поступления проблем.

Отчет
по международной деятельности НБ РК за 2006 г.

В области книгообмена

В течение нескольких лет партнерами НБ РК по книгообмену являются: Библиотека Института России и Восточной Европы (Хельсинки), Национальная библиотека-депозитарий Финляндии (Куопио), Национальная библиотека Венгрии (Будапешт), Библиотека округа Вестерботтен (Швеция), Библиотека Конгресса США, Библиотека Йельского университета, Публичная библиотека г. Дулут, Мемориальная библиотека университета штата Висконсин и т.д. Всего – 15 зарубежных партнеров. В 2006 году по книгообмену получено 227 экземпляров книг. Помимо книгообмена НБ РК получает дары из зарубежных стран от различных организаций и частных лиц (всего 410 изданий).

В области МБА и ЭДД

Зарубежными партнерами НБ РК в области МБА и ЭДД являются Национальная библиотека-депозитарий Финляндии, Библиотека Дартмутского биомедицинского колледжа (США), Библиотека института России и Восточной Европы (Финляндия), Библиотека университета Хельсинки (Финляндия), Музыкальная библиотека им. Яна Сибелиуса (Финляндия), Библиотека университета г. Йоенсуу (Финляндия), Национальная и университетская библиотеки Латвии, Научно-медицинская библиотека Латвии, Университетская библиотека Оулу (Финляндия), Национальная библиотека Литвы, Библиотека Тартуского университета (Эстония), Университетская библиотека по медицине и хирургии Polo Biologico (Турин, Италия), Славянская библиотека Национальной библиотеки Чешской Республики и т.д..

В рамках различных проектов НБ предоставляет своим пользователям доступ к англоязычным полнотекстовым и библиографическим базам данных:

-Springerlink (европейские, научные журналы по естественным, гуманитарным наукам, информатике, медицине, экономике);

- Ebsco Business Source (академические и учебные материалы по бизнесу и экономике);

- OVID MDConsult (полнотекстовые БД по медицине);

-eLibrary (научная электронная библиотека);

-Nature Publishing Group (журнал Nature , др. Научные журналы по биологии, медицине. Химии, физике, наукам о Земле).

ПРОЕКТЫ И ПРОГРАММЫ

Уголок Америки

Показатели

посещения – 2 652

книговыдача – 1 372

Коллекция УА в 2006 г. пополнилась 63 новыми изданиями на сумму 16 380 руб., поступивших из Посольства США в Москве и Генерального Консульства США в Санкт-Петербурге.

Массовая работа

В этом году было проведено 26 массовых мероприятий, в т.ч. 14 видеопросмотров:

- Дискуссионный клуб со стипендиатом Программы Fulbright Николасом Урусовым по теме «Growing Up Russian-American: A Personal Reflection».

- Дискуссионный клуб с Тревером Лекоком, посвященный Дню земли (22 апреля);

- Визит вице-консула Генерального консульства США в Санкт-Петербурге Райана Кемпбела (18 мая);

- Семинар «Американское образование: как получить и чего ожидать» совместно с отделом международных связей ПетрГУ при участии выпускников обменных программ Гос. Департамента США (18 мая);

- Дискуссионный клуб с Джоном Дули «Правовая система США» (1 июня);

- Семинар «Современные США» совместно с КГПУ (23 июня);

- Экскурсия для студентов колледжа Св. Схоластики «Информационные ресурсы Уголка Америки» (Дулут, США) (27 июня):

- Визит атташе по библиотечным вопросам Посольства США в Варшаве г-жи Лоры Каспари Хохманн и директора Центра информационных ресурсов Ген. Консульства США в Санкт-Петербурге Р. Ноздрякова для участия в «Библиокараване 2006»;

- Презентации программы Эдмунда Маски и программы студенческого обмена Гос. Департамента США, консультации при заполнении анкет, сбор и отправка анкет в Московский офис программ (сент.-окт.)

- Визит консула по вопросам политики и экономики г-на Бенджамина Уолауера; встреча с выпускниками обменных программ (2 ноября);

- Участие в конференции координаторов Американских уголков Северо-Запада в Великом Новгороде (15-21 ноября) по подведению итогов реализации Программы «Американские центры и уголки России» в 2006 году (выступление). Участие в семинаре «Эффективное управление проектами»;

- Визит представителей Ротари Клаб в Петрозаводске и передача книг для НБ РК в рамках благотворительной акции «Книги для Национальной библиотеки Республики Карелия».

Партнеры и связи

Продолжают активно развиваться связи с Посольством США в Москве, Генеральным Консульством США в Санкт-Петербурге, Советами по международным исследованиям и обменам, Американскими советами по международному образованию и т.д.

Посольство США в Москве и Генеральное Консульство США в Санкт-Петербурге комплектуют коллекцию УА новыми изданиями по различным отраслям знаний.

Некоммерческая организация «Американские Советы по международному образованию» (ACTR) профинасировала ежегодную конференцию координаторов Американских уголков Северо-Запада, состоявшуюся в Великом Новгороде в ноябре с.г. (участник Данилова М.С.).

Активно продолжается сотрудничество с Советами по международным исследованиям и обменам (IREX). Как и в предыдущие годы в октябре состоялись 2 презентации обменных программ “Edmund Muskie” и “Underfraduate Exchange Program”, курируемых этой организацией. УА – является связующим звеном между офисами Программ в Москве и Санкт-Петербурге и потенциальными участниками из Карелии, оказывает консультационную помощь при заполнении анкет, передает анкеты в офисы Программ в Москве. Каждый год в Московский офис из Петрозаводска передается около 30 анкет.

Продолжается сотрудничество с образовательной корпорацией «EF», Центром культурного обмена «Интекс» и Центром поддержки социально-полезных исследований и проектов «Инициатива» по предоставлению информации о возможностях участия в образовательных и иных программах в Европе и США..

Новыми партнерами УА в этом году стала Благотворительная программа «Books for Russia» (штат Арканзас, США). В рамках этой программы библиотека получила современную художественную литературу на англ. языке (около 100 экз. книг).

Библиотека Конгресса США

Библиотека Йельского университета

Мемориальная библиотека университета штата Висконсин

Библиотека университета штата Миннесота

Публичная библиотека г. Дулут (штат Миннесота)

Посольство США в Москве

Генеральное Консульство США в Санкт-Петербурге

Американские советы по международному образованию

Советы по международным исследованиям и обменам

Образовательная корпорация «EF» и Центр культурного обмена «Интекс»

Благотворительная программа “Books for Russia” (штат Арканзас)

Ассоциация Американских центров и уголков РФ

- Продолжает издаваться информационный бюллетень Ассоциации “ACR Newsletter of the American Centers and Corners Association” на английском языке в электронном виде. В этом году издано 2 выпуска за январь-март и апрель-июнь). Бюллетень размещен на сайте Ассоциации

- Двуязычный сайт Ассоциации (русск. и англ. версии) обновляется регулярно;

- В ноябре состоялась конференция координаторов Американских центров и уголков Северо-Запада в Великом Новгороде по подведению итогов реализации программы «Американские центры и уголки России» в 2006 году;

- В рамках конференции состоялся обучающий семинар «Эффективное управление проектами».

Уголок Финляндии

Показатели

Посещаемость – 1358

Книговыдача – 4 500

Коллекция УФ в 2006 г. пополнилась 20 новыми изданиями на сумму 3 290 рублей.

Массовая работа

В 2006 году в рамках УФ проведено 6 мероприятий, наиболее интересными из которых явились презентация сборника непристойных и озорных сказок и историй «Про это», собранных в деревнях Северной Карелии Маркку Ниеминеным, финским писателем и председателем культурного фонда «Юминкеко» и открытие выставки комиксов молодой финской художницы Ханнерины Мойссенен.

Книга «Про это» содержит «хулиганские» истории и сказки, бытовавшие и бытующие в устной традиции Беломорской Карелии наряду с другими жанрами. Во времена, когда не было школ, библиотек и средств массовой информации, разножанровые повествования выполняли широкую просветительскую функцию, знакомили в том числе и с вопросами межполовых отношений. Подобные истории и сказки рассказывались бабушками своим внукам, дети передавали их друг другу, взрослые мужчины сочиняли их долгими вечерами на рыбалке, охоте, извозе и сплаве. «Про это» - своеобразный «Карельский Декамерон», дающий представление не только о взаимоотношении полов, но и об отношении народа к господам и баринам, к власти в целом.

Особенностью издания «Про это» является то, что эти повествования можно еще и услышать на CD-диске в необработанном, естественном варианте, такими, как их рассказывали носители традиции. Поэтому этот деликатный продукт издательства «Arktinen Banaani» вызывает живой интерес у самого широкого круга почитателей карельского фольклора в Финляндии и Карелии.

Помимо этого состоялись следующие мероприятия:

Лекция «Взгляд на современное финское искусство» (4 февраля). Лектор -финская художница Вирпи Весанен Лаукканен.

Творчество этой художницы прочно связано с миром детства и тем направлением финского современного искусства, где художницы обрабатывают простые повседневные материалы, используя традиционную технику рукоделия. Лекция «Взгляд на современное финское искусство» и персональная выставка художницы «Карамельная принцесса» в центре «Vыход» проходили в рамках программы Международного зимнего фестиваля «Гиперборея - 2006».

Встреча с финской писательницей Анитой Конка состоялась 27 сентября. Встреча была организована Финским литературным обществом в рамках IX Международного Конгресса финно-угорских писателей.

А. Конка – кандидат филологических наук, автор одиннадцати романов, научно-популярного издания «Книга снов», литературоведческих статей и очерков. А Конка относит себя к авторам «женской прозы» (произведения «Дочь», «Одного рода», «В университетском саду» и др.). Три романа писательницы, среди них «Черный паспорт», посвящены жизни ингермаландцев.

Книжная выставка «Финно-угры зарубежья: финны, венгры, эстонцы» из цикла выставок, посвященных Конгрессу финно-угорских писателей;

Презентация даров Финского литературного и Финского библиотечного обществ.

Визит в НБ РК финской делегации в составе руководителя частного издательства «Enostone» Весы Ниикангаса, председателя Финского литературного общества Теллерво Крогерус, исполнительного директора Общества Кастрена Марьи Лапполайнен, представителя культурного фонда «Niilo Helanderin Saatio» Урпо Венто.

Участие в открытии выставки, посвященной 100-летию независимости Финляндии в Администрации местного самоуправления г. Петрозаводска (Данилова М.С., Засекова И.И.)

Партнеры и связи

Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге (Петрозаводское отделение)

Институт Финляндии в Санкт-Петербурге

Финское библиотечное общество

Финское литературное общество

Культурный фонд «Юминкеко»

Публичная библиотека г. Суомуссалми

Национальная библиотека-депозитарий г. Куопио

Институт России и Восточной Европы г. Хельсинки

Библиотеки университетов г. Хельсинки, г. Оулу, г. Ювяскюля

Городская публичная библиотека г. Хельсинки

Министерство Просвещения Финляндии

Карельский научный центр РАН, Институт языка и литературы;

Факультет прибалтийско-финской филологии ПетрГУ, кафедра финского языка;

Исторический факультет ПетрГУ, кафедра истории и стран Северной Европы;

Северно-Европейский Отрытый университет при ПетрГУ, кафедра скандинавских языков и отдел обменных и образовательных программ, а также центр европейской документации;

Карельское общество друзей Финляндии;

Ассоциация учителей финского языка

ГТРК, информационная программа на финском языке.

Немецкий информационный фонд

Показатели

Посещаемость – 334

Книговыдача – 870

Коллекция НИФ в 2006 г. пополнилась 67 новыми изданиями на сумму 10 340 рублей.

Массовая работа

В 2006 году состоялись 14 мероприятий, в т.ч. 9 видеопросмотров. Состоялись 3 лекции из цикла лекций «Музыкальная культура Германии и Австрии»: «Арнольд Шенберг – личность, творчество, судьба», «Альбан Берг – творческая судьба», «Антон Веберн – творческая судьба» Лектор – кандидат искусствоведческих наук, преподаватель Петрозаводской консерватории И. Копосова.

Экскурсия для представителей немецкой делегации, участников проекта «Эффективные административные структуры как необходимое условие для успешного социально-экономического развития непромышленных территорий» по ресурсам Немецкого информационного фонда.

Участие в семинаре «Библиотечное дело в Германии» в Берлине по приглашению Немецкого культурного центра им. Гете в Москве (23.07.06-30.07.06 (Комогорова Т.М.). В ходе семинара состоялось знакомство с различными библиотеками (Научная библиотека Технического университета, Берлинская государственная библиотека, Парламентская библиотека Бундестага, городская публичная библиотека и т.д.)

Визит сотрудника отдела культуры Института им. Гете в СПб. Я. Соболевой; обсуждение проекта по организации выставок в НБ РК

Партнеры и связи

Генеральное Консульство Германии в Санкт-Петербурге

Институт Гете в Санкт-Петербурге

Австрийская библиотека в Санкт-Петербурге

Городская публичная библиотека г. Тюбинген

Администрация местного самоуправления г. Петрозаводска

Петрозаводское Бюро общества «Запад-Восток»

Факультет иностранных языков КГПУ, кафедра немецкого языка

Факультет германской филологии ПетрГУ

Культурный немецкий центр г. Петрозаводска

Библиотечная ассоциация Республики Карелия (секция по международным связям,; рук. Данилова М.С.)

Подготовлена заявка для участия в программе Совета министров северных стран «Civil Servants». Заявка не поддержана.

Подготовлены официальные обращения к консулам по культуре Генеральных консульств Королевства Норвегии в СПб., Республики Венгрия в СПб., Республики Польша в СПб. и директору Французского культурного центра в СПб. по вопросам комплектования библиотек республики литературой об этих странах.

Атташе по библиотечным вопросам по России, Украине, Беларуси, Молдове и Польше Посольства США в Варшаве г-жа Лора Каспари Хохманн приняла участие в Форуме публичных библиотек "Библиокараван 2006", который состоялся в Петрозаводске 11- 16 сентября. Тема Форума "Публичные библиотеки и культурное разнообразие". На пленарном заседании, состоявшемся в первый день работы Форума, г-жа Хохманн выступила с докладом "Роль американских библиотек в сохранении культуры коренного народа Америки", который вызвал огромный интерес аудитории.

Опубликованы статьи «Конференция-спутник IFLA в г. Ярвенаяя» (Засекова И.И.) и «Образовательный проект «Менеджмент для публичных библиотек» (Данилова М.С.)“ для Библиотечного вестника Карелии (вып.19 (26).

Проект Библиотеки России и Восточной Европы (Хельсинки) по обеспечению доступа к ресурсам финно-угорских библиотек России.

В течение 2006 года осуществлялась информационная поддержка сайта (размещение новостей, обновление страниц НБ РК). Для раздела «Электронные ресурсы на финно-угорских языках» были оцифрованы журналы «Карелия» 30-х годов на карельском языке. Для поисковой системы раздела написаны ключевые слова на все статьи журналов.

Новые международные проекты

- Установлено сотрудничество со Славянской библиотекой Национальной библиотеки Чешской Республики в Праге в области книгообмена (получено – 58 экз., отправлено – 29 экз.). Достигнута договоренность по ЭДД.

- Французский Институт в Санкт-Петербурге передал НБ РК коллекцию художественной литературы и литературы по языкознанию и искусству в количестве 191 экз., которая может послужить основой для создания Уголка Франции в библиотеке.

- Достигнута договоренность с директором библиотеки коммуны Париккала (Финляндия) Марьей-Линой Халонен об обмене литературой.

- Установлено сотрудничество с Благотворительной программой «Books for Russia» (США, штат Арканзас). Получено около 100 книг.

- Установлено сотрудничество с Rotary Club International. Библиотека получила в дар 40 книг на шведском и финском языках.

Поступления литературы (по проектам, книгообмену, дары от иностранных граждан)

Всего поступило 787 экз., из них по проектам – 150 экз., книгообмену – 227 экз., дары от организаций и частных лиц – 410 экз.

Международные конференции/семинары/тренинги/зарубежные поездки и визиты иностранных гостей

Сотрудники НБ РК (7) выезжали в зарубежные командировки в Германию, Францию, Чехию, Латвию, Украину для участия в конференциях, знакомства с деятельностью библиотек и ведения переговоров о сотрудничестве:

Директор НБ РК Добрынина И.А. и зав. отделом информатизации НБ РК Галаничева Г.Г. – Судак, Украина, 10 июня – 18 июня. Цель - участие в конференции «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса»;

Библиотекарь Коквина В.Л. – Монпелье и Париж, Франция, 15 июня – 14 июля. Цель - участие в Программе «Pforession Kulture»;

Зам. директора Алексеева С.В. – Рига, Латвия, 12-19 июня. Цель - знакомство с библиотеками Латвии и переговоры о сотрудничестве;

Библиотекарь отдела международных связей и литературы на иностр. языках Комогорова Т.М. – Берлин, Германия, 23-30 июля. Цель - участие в семинаре «Библиотечное дело в Германии» в Берлине по приглашению Немецкого культурного центра им. Гете в Москве;

Директор Добрынина И.А. и зам. директора Алексеева С.В. – Прага, Чехия, 28 августа – 4 сентября. Цель - знакомство с библиотеками Чехии и переговоры о сотрудничестве.

Зав. отделом межд. связей и литературы на иностр. языках Данилова М.С. и библиотекарь Засекова И.И. принимали участие в международном семинаре «Программа «Добрососедство – Еврорегион - Карелия», организованным Петрозаводским офисом Совета Министров Северных стран в Петрозаводске мае.

Библиотека принимала иностранных гостей (39) из США, Германии и Финляндии.

Привлеченные средства

Общая сумма привлеченных по международной деятельности средств составила – 254 106 руб., что в почти 2 раза ниже по сравнению с 2005 г. (571 046 руб.). Основной статьей по привлечению средств всегда являлась статья «Международный книгообмен». В 2006 г. цифра по книгообмену была низкой (227 экз. по сравнению с 2005 г – 766 экз.). Уменьшение количества изданий по международному книгообмену связано с изменением и усложнением процедуры прохождения таможенного досмотра для печатной продукции.

Выводы

Международные отношения НБ РК развиваются стабильно. Существует группа основных зарубежных партнеров (список прилагается), с которыми библиотека успешно сотрудничает в течение нескольких лет по разным направлениям деятельности. В 2007 г. необходимо сформировать группу партнеров и подготовить базу для открытия Уголка Франции. Определенные положительные результаты переговоров с Генеральным консульством Франции в СПб. и Французским институтом в СПб. достигнуты: НБ получила коллекцию книг на французском языке в количестве 191 экз. Таким образом, библиотека продолжает идею создания специализированных коллекций по продвижению иноязычных культур.

Кроме этого, НБ активно лоббирует свои интересы в области международной деятельности через Администрацию местного самоуправления г. Петрозаводска. Сотрудники НБ включены в состав рабочей группы по празднованию 20-летнего юбилея сотрудничества в 2007 г. между Петрозаводском и Дулутом в рамках Программы «Города-побратимы».

Международные проекты и программы в т.ч. другие привлеченные средства
Национальной библиотеки Республики Карелия в 2006 гг.

№ п/

Наименование программы/проекта и сроки реализации

Российские и зарубежные партнеры

Объем финансирования на 2006 г./

источники финансирования

Краткое описание проекта

Достигнутые/ожидаемые результаты

1.

Американские центры и уголки РФ/Уголок Америки в Национальной библиотеке РК

США (Посольство США в Москве), Генеральное консульство США в Санкт-Петербурге

16 380, 00

(поступления литературы) +

25 810, 00 (оборудование);

Посольство США в Москве,

Ген. Консульство США в СПб.

Организация работы Уголка Америки в библиотеке, целью которого является предоставление достоверной информации о США по различным отраслям знаний

Проведено 26 мероприятий, привлечено 2700 пользователей

2.

Проект «Кессели»

Финляндия

(Городская библиотека г. Суомуссалми)

3 290,00

(поступления литературы);

Министерство образования Финляндии,

Институт Финляндии в СПб.

Организация работы Уголка Финляндии в библиотеке, целью которого является предоставление достоверной информации о Финляндии по различным отраслям знаний

Проведено 7 мероприятий, привлечено 1500 пользователей

3.

Немецкий информационный фонд

Германия

(Институт Гете в Санкт-Петербурге)

10 340,00 (поступления литературы)

Институт Гете в СПб.

Целью проекта является предоставление информации о современной Германии населению, прежде всего, русским немцам, проживающим на территории РК.

Проведено 10 мероприятий, привлечено 400 пользователей

4.

Уголок Франции

(проект в стадии разработки)

Франция

(Французский институт в СПб.)

26 980 (поступления литературы)

Французский институт в СПб.

Направлен на пополнение фонда литературой на французском языке

В фонд библиотеки поступил 191 экз. лит-ры на фр. языке

5.

Международный книгообмен

Библиотека Конгресса США,

Библиотека Йельского ун-та (США),

Национальная библиотека-депозитарий г. Куопио (Финляндия),

Славянская библиотека Чехии и т.д.

18 594,00(поступления литературы)

Направлен на удовлетворение потребностей пользователей в информации на иностр. языках

В фонд библиотеки поступило 227 экз. лит-ры на разл. языках

6.

Безвозмездная передача от иностранных организаций, пожертвования от авторов, частных лиц

24 812, 00 (поступления литературы)

В фонд библиотеки поступило 219 экз. лит-ры

7.

Обучающая поездка «Библиотечное дело Франции»

Франция

Программа «Profession Kulture»

81 000,00 (проживание и питание 1 сотрудника в течение);

Программа «Profession Kulture»

Направлен на ознакомление с библиотечным делом Франции

В течение 3-х месяцев сотрудник НБ Коквина В. проходил астажировку в библиотеках Парижа и Монпелье

8.

Ознакомительная поездка-семинар «Библиотечное дело в Германии»

Германия

Институт им. Гете в Берлине

27 000,00 (проезд, проживание, питание);

Нститут им. Гете в Берлине

Направлен на ознакомления с библиотечным делом в Германии

В течение недели сотрудник НБ РК Комогорова Т.М. знакомилась с деятельностью библиотек Берлина

9.

Ознакомительная поездка «Библиотечное дело Латвии»

Латвия

Национальная библиотека Латвии

4 900,00 (проживание);

Национальная библиотека Латвии

Направлен на ознакомление с библиотечным делом в Латвии

В течение 5 дней зам. директора НБ Алексеева С.В. знакомилась с деятельностью библиотк Латвии, а также обсуждала вопросы сотрудничества НБ и Национальной библиотеки Латвии

10.

Ознакомительная поездка «Библиотечное дело Чешской Республики»

Чешская Республика

Славянская библиотека

20 000,00 (проживание)

Славянская библиотека

Направлен на ознакомление с библиотечным делом Чехии

В течение 5-ти дней директор НБ Добрынина И.А. и зам. директора Алексеева С.В. знакомились с библиотечным делом Чехии, а также обсуждали вопросы сотрудничества.

11.

Международная конференция координаторов Американских центров и уголков

Ассоциация американских центров и уголков России,

Ген. Консульство США в СПб.

15 000,00 (проезд, проживание, питание);

Американские советы по международному образованию

Участие 1 сотрудника НБ РК в ежегодной конференции координаторов американских центров и уголков

Сотрудник НБ РК прошел обучение на семинаре «Project Management»

Общая сумма

274 106, 00

Исп.: зав. отд. межд. связей и литературы на иностр. языках НБ РК Данилова М.С., тел.: 78-14-78

Отчет по издательской деятельности Национальной библиотеки Республики Карелия за 2006 год

п/п

название

объем
(в усл. печ. л.)

срок завершения

тираж
(в экз.)

способ печати

учреждения исполнители

состояние работы (издано в печати)

примечание

по плану

фактически

ответственные исполнители

соисполнители

Библиографические указатели литературы

1

Летопись печати Республики Карелия: государственный библиографический указатель. 2005 г., вып. 2 (113)

18,4

2006

2006

45

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

2

Летопись печати Республики Карелия: государственный библиографический указатель. 2005 г., вып. 3 (114)

17,4

2006

2006

45

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

3

Летопись печати Республики Карелия: государственный библиографический указатель. 2005 г., вып. 4 (115)

32,38

2006

2006

45

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

4

Летопись печати Республики Карелия: государственный библиографический указатель. 2006 г., вып. 1 (116)

22,38

2006

2006

45

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

5

Печать Карелии в 2005 году: Информационно-статистический бюллетень

12,88

2006

2006

80

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

6

Календарь знаменательных дат Карелии, 2007 год

24,38

2006

2006

130

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

7

Краевед: Сб. ст.

2004

Типогр.

НБ РК

Клуб «Краевед»

Не издано

В работе. Издание при финансовой поддержке из резервного фонда горсовета г. Петрозаводска. Предположительно будет издано в феврале 2007 г.

Библиографические списки литературы

1

Новая медико-социальная литература: Сводный информационный бюллетень. 2005 г. Вып. 4 (18).

4,25

2006

2006

84

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

2

Новая медико-социальная литература: Сводный информационный бюллетень. 2006 г. Вып. 1 (19).

5,75

2006

2006

84

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

3

Новая медико-социальная литература: Сводный информационный бюллетень. 2005 г. Вып. 2 (20).

7,85

2006

2006

84

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

4

Новая медико-социальная литература: Сводный информационный бюллетень. 2005 г. Вып. 3 (21).

4,75

2006

2006

84

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

5

Сводный список периодических изданий по медицине и социальной защите (1-е полугодие 2006 г.)

1,38

2006

2006

54

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

6

Сводный список периодических изданий по медицине и социальной защите (2-е полугодие 2006 г.)

1,38

2006

2006

54

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

7

Социальная работа в современных условиях: список литературы

2004

2006

Издано

Публикация в БВК № 17

8

Организация работы и управление в здравоохранении: список литературы

7,6

2006

2006

55

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

9

Медико-социальная работа: список литературы

3,13

Вне плана

2006

33

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

Публикация в БВК № 17 и выпуск отдельным изданием

10

Сельская школа: проблемы и перспективы развития: (аннотированный список литературы)

2005

2006

Издано

Публикация в БВК № 18

11

Гражданское воспитание школьников: тематический список литературы

2006

Не издано

В РИЦ поступил 20.12.06 г.
Будет опубликован в БВК в 2007 г.

12

Защита прав потребителей: список литературы

2005

2006

Издано

Публикация в БВК № 17

13

Сводный каталог подписки на периодические издания
(1-е полугодие 2006 г.)

5,9

2006

2006

29

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

Печатный вариант + электронная рассылка

14

Сводный каталог подписки на периодические издания
(2-е полугодие 2006 г.)

5,9

2006

2006

29

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

Печатный вариант + электронная рассылка

Методические материалы

1

Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 17 (24). Библиотеки и социальная политика государства: теория и практика

25,2

2005

2006

100

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

БАРК

Издано

2

Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 18 (25). Стратегия библиотечного обслуживания детей и юношества: материалы Международной научно-практической конференции – III конференции БАРК

23,12

2005

2006

100

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

ДЮБ РК, БАРК

Издано

3

Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 19 (26): Библиотеки Карелии в 2005 году

22,25

2006

2006

100

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

БАРК

Издано

4

Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 20 (27). Организация библиотечного обслуживания в муниципальных образованиях Республики Карелия: материалы к стандарту Библиотечной Ассоциации Республики Карелия

2006

2006

ЭВМ

НБ РК

БАРК

Издано

Публикация на сайте НБ РК

5

Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 21 (28). Библиокараван – 2006

2006

Не издано

В РИЦ не поступал

6

Социальный педагог: (методические материалы)

Вне плана

2006

Издано

Публикация в БВК № 17

7

Профильное обучение: (Методические материалы в помощь библиотекарям и педагогам

2005

2006

Издано

Публикация в БВК № 18

8

Здоровьесберегающие технологии в современных условиях. Здоровьесберегающая педагогика: (Методические материалы)

2006

2006

Издано

Публикация в БВК № 19

9

Порядок действий при обращении в суд: (Методическое письмо: 2-я редакция)

2006

2006

Издано

Публикация в БВК № 19

10

АРМ «Комплектование»: техника работы: методические рекомендации

1,1

Вне плана

2006

3

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

11

Составление машиночитаемых библиографических записей в АИБС «Фолиант». Ч. 1. Книги. Одноуровневая библиографическая запись: Методические рекомендации: 2-я редакция

21,75

2006

2006

5

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

Печатный вариант + электронная рассылка

12

Составление машиночитаемых библиографических записей в АИБС «Фолиант». Ч. 2. Аналитическая библиографическая запись: Методические рекомендации: 2-я редакция

2006

Не издано

В РИЦ не поступал

13

Составление машиночитаемых библиографических записей в АИБС «Фолиант» версия 2.0. Ч. 4. Электронные ресурсы: методические рекомендации

6,6

2006

2006

3

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

НБ РК

Издано

Печатный вариант + электронная рассылка

14

Составление машиночитаемых библиографических записей в АИБС «Фолиант» версия 2.0. Ч. 5. Книги. Многоуровневая библиографическая запись: методические рекомендации

2006

Не издано

В РИЦ не поступал

Газета

1

Открытая библиотека. № 2, июнь 2006 года

4 полосы

2006

2006

999

Типогр.

НБ РК

Издано

При финансовой поддержке издательства «Скандинавия»

Издано в 2006 г.:

№ п/п

Вид изданий

Выпущено отдельными изданиями

Выпущено названий

1

Библиографические указатели литературы

6

6

2

Библиографические списки литературы

10

13

3

Методические материалы

7

11

4

Газета

1

1

Национальная библиотека Республики Карелия оказала методическую помощь библиотекам республики при издании следующих материалов:

п/п

название

объем
(в усл. печ. л.)

срок завершения

тираж
(в экз.)

способ печати

учреждения исполнители

состояние работы
(издано в печати)

примечание

по плану

фактически

Ответственные
исполнители

соисполнители

Библиографические указатели литературы

1

Календарь знаменательных и памятных дат Калевальского района на 2007 год

1,6

Вне плана

2006

43

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

Калевальская национальная районная библиотека им. А. Перттунена

НБ РК

Издано

2

Календарь знаменательных и памятных дат Пряжинского района на 2007 год

0,9

Вне плана

2006

28

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

Пряжинская центральная районная библиотека

НБ РК

Издано

2

Время и события: Календарь знаменательных и памятных дат Суоярвского района на 2007 год

1,6

Вне плана

2006

53

ЭВМ,

копиров.-множит. техника

Суоярвская центральная районная библиотека

НБ РК

Издано

Сводная таблица плановых показателей по издательской деятельности

№ п/п

Вид изданий

Издано
в 2005 г.

(фактически)

По плану 2006 г.

Издано в 2006 г.

Не издано в 2006 г.

Всего

По плану

Вне плана

Всего

По плану

Вне плана

1

Библиографические указатели литература

11

6

6

6

1

1

2

Библиографические списки литературы

19

8

10

9

1

1

1

3

Методические материалы

8

8

7

5

2

3

3

4

Газета

1

2

1

1

1

1

План по выпуску библиографических указателей НБ РК выполнен. План по выпуску библиографических списков литературы НБ РК перевыполнен. План по выпуску методических материалов НБ РК выполнен не в полном объеме по объективным причинам. В 2006 году вышел в свет один номер газеты. В количество выпущенных изданий 2006 г. вошли материалы, которые должны были быть выпушены в предыдущие годы. Ряд материалов по объективным причинам будет издан в 2007 году. Вне плана в 2006 г. издано всего 3 материала (меньше чем в 2005 г.).

В 2006 г. увеличился объем изданий, увеличились тиражи ряда изданий. Кроме того, было сделано большое количество дополнительных тиражей изданий, выпущенных в предыдущие годы, для библиотек РФ и частных лиц на платной основе.

Платных услуг по профилю работы центра в 2006 г. выполнено на сумму 2 399 руб. 60 коп., за издание календарей для Калевальской, Суоярвской и Пряжинской ЦБС НБ РК получила 1 643 руб. 00 коп. (больше чем в 2005 г.), передано изданий в дар на сумму 1 424 руб. 00 коп., продано изданий НБ РК на сумму 25 689 руб. 29 коп. (больше чем в 2005 г.).

Спонсорских средств на издание «Календаря» в 2006 г. получено на сумму 23 000 руб.

Газета издана при финансовой поддержке издательства «Скандинавия».

«____» ________________ 2007 г.

Зав. редакционно-издательского центра: _______________ /Шалагина М. В./

Отчет по гражданской обороне, обеспечению антитеррористической устойчивости, пожарной безопасности, хозяйственной деятельности и охране труда за 2006 год.

  1. Деятельность в области гражданской обороны и по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

В 2006 году выполнены все мероприятия по устранению нарушений законодательства в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и военного характера, выявленных при проведении проверки Главным управлением МЧС России по РК и управлением по делам ГО и ЧС аппарата администрации г. Петрозаводска.

В соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне» и Федеральным законом от 21.12.1994г. «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций» разработан План гражданской обороны и защиты населения ГУ НБ РК, разработан План действий ГУ НБ РК по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Создана объектовая система оповещения. Создается резерв материальных ресурсов для ликвидации ЧС.

В целях выполнения постановления Правительства Российской Федерации от 04.09.2003г. № 547 « О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» было запланировано и проведено обучение пяти человек из руководящего состава и командиров формирований в учебно-методическом центре по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям РК, представлена заявка на обучение в 2007 году. Проведена проверка учебно-материальной базы в области ГО и ЧС. Составлены Методические разработки по темам программы обучения рабочих и служащих в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера.

2. Деятельность по обеспечению антитеррористической устойчивости.

В соответствии с рекомендациями Центра безопасности культурных ценностей и на основании Актов проверки работоспособности охранной сигнализации на объекте устаревшие, неоднократно выработавшие свой ресурс, запрещенные к использованию приемно-контрольные приборы «ТОПАЗ-1» заменены на современный ППК «Гранит –24». Дополнительно установлен блок резервного питания, обеспечивающий бесперебойное электроснабжение приемно-контрольного прибора в течении 24 часов. Стоимость работ составила 16247 руб.49 коп.

В целях реализации Плана по обеспечению антитеррористической устойчивости в помещении бухгалтерии библиотеки проведен монтаж охранной сигнализации. Стоимость работ составила 5132руб. 86 коп.

Разработан и утвержден План по обеспечению антитеррористической устойчивости на 2007-2008 годы.

  1. Деятельность по обеспечению пожарной безопасности.

В результате обследования технических средств пожарной сигнализации, проведенного обслуживающей организацией, было выявлено их несоответствие требованиям Норм пожарной безопасности (НПБ-88). Прибор приемно-контрольный ППК-2 («РУПИ»), установленный в здании по ул. Пушкинской,5 выработал свой ресурс, физически устарел, что выражалось в частых ложных сработках. Блок резервного питания обеспечивал только пять минут резервного электроснабжения. В помещениях занимаемых Национальной библиотекой в здании по ул. Федосовой, 15, средства пожарной сигнализации так же не обеспечивали защиту и сохранность имущества библиотеки. На основании вышеизложенного, в основном здании и в помещениях в здании по ул.Федосовой,15 была проведена замена приемно-контрольных приборов, блоков резервного питания на современные (ППК «Сигнал-20»), удовлетворяющие всем требованиям, предъявляемым к ним со стороны Госпожнадзора. Часть работ была проведена за счет страховых фирм. Стоимость работ проведенных за счет библиотеки составила 10288 руб. 49 коп.

В течение года проводилась замена тепловых извещателей старого образца, устанавливались дымовые извещатели.

При участии ГУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры» проведен ремонт внутренних электрических сетей в отделе читальных залов (сектор контроля, кабинет № 406), информационно-справочном отделе. Общая стоимость работ составила 111485 руб. 70 коп.

  1. Хозяйственная деятельность.

Основные усилия технического персонала направлялись на обеспечение бесперебойной работы систем теплоснабжения, водоснабжения, электроснабжения, канализации.

Помимо аварийных работ, в плановом порядке восстановлено освещение в секторе электронных документов, отделе международных связей и литературы на иностранных языках, бухгалтерии, частично в отделе национальной и краеведческой литературы, секторе редких книг. Проведена замена проводки и типов потолочных светильников в отделе кадрово-правового обеспечения.

По результатам проверки состояния приборов учета водоснабжения, проведенной ООО «Энергокомфорт. Единая Карельская сбытовая компания», заменен водомерный счетчик не соответствующий «Правилам пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в РФ» и СНиП 2.04.01.-85. Проведен демонтаж существующего и монтаж нового водомерного узла. Стоимость работ составила 27427 руб.00 коп.

Дважды, в период экстремальных погодных условий, вызванных резкими понижениями температуры, проводились работы по отогреву водопроводного ввода в здании по ул. Федосовой,15. Часть работ проводилась за счет ГУ «Дирекция по эксплуатации зданий учреждений культуры». Стоимость работ проведенных за счет Национальной библиотеки составила 1158 руб. 50 коп.

Своими силами проведен ремонт паркета в ротонде, в кабинете № 406.

В течение года постоянно приобретались рабочие рукавицы, перчатки, моющие средства для сотрудников, чья работа связана с загрязнением.

Работники отдела по обеспечению деятельности библиотеки привлекались к работе в санитарные дни, принимали участие в обслуживании мероприятий проводимых в библиотеке, субботнике.

В помещениях библиотеки неоднократно проводилась дератизация.

  1. Деятельность в области охраны труда.

5.1. Все, принимаемые на работу новые сотрудники, а также работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке библиотеки, и учащиеся, проходящие производственную практику в библиотеке, проходили в установленном порядке:

  • вводный инструктаж по охране труда (39 чел.)

  • первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

5.2. Все работники библиотеки 1 раз в шесть месяцев проходили повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

5.3. Обучение и проверка знаний требований по охране труда работников библиотеки:

  • по « Программе изучения основных требований по охране труда сотрудников НБ РК» обучение и проверку знаний требований по охране труда прошли 60 работников библиотеки;

  • в Учебном центре повышения квалификации специалистов по охране труда обучение прошли 5 работников библиотеки (за счет средств Фонда социального страхования РК);

  • на учебных занятиях «Об основах охраны труда» обучение и проверку знаний по охране труда прошли 9 сотрудников отдела АХО - 5 дежурных по этажу и 4 лифтера.

Разработаны инструкции по охране труда для сотрудников:

  • должностные обязанности по охране труда для служащих библиотеки;

  • при работе на аппаратах копировально-множительной техники;

  • для лифтёра грузового малого лифта;

  • для слесаря-электрика.

    1. Проведение предварительных и периодических медицинских осмотров:

  • согласно Приказа Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004г.

№ 83 « О проведении предварительных медицинских осмотров» 8 новых сотрудников библиотеки прошли медосмотр при приёме на работу (4000руб.- из средств библиотеки).

  • согласно Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22 марта 2006г. №188 «О проведении дополнительной диспансеризации граждан в возрасте от 35-55 лет, работающих в сфере культуры», медицинский осмотр прошли 101 сотрудник библиотеки (50500 руб. за счет средств Фонда обязательного медицинского страхования РК);

  • согласно Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22 марта 2006г.№189 «О дополнительном финансировании медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными производственными факторами» медосмотр прошли 49 cотрудников библиотеки, работающих на компьютерах, аппаратах копировально- множительной техники, контрольно-кассовых машинах (24500 руб. за счет средств Фонда обязательного социального страхования).

5.6. Проведена проверка за состоянием и содержанием 9 аптечек первой медицинской помощи.Закуплено 20 видов лекарственных препаратов для пополнения аптечек на сумму 1000 руб.

5.7. Ежемесячно в библиотеке проводились санитарные дни для:

  • обеспыливания книжных фондов;

  • мытья помещений и окон библиотеки;

  • устранения неисправностей в системах водо-,тепло- и электроснабжения.

5.8. Сформирована нормативно-техническая и законодательная документация по охране труда.

5.9. В помещениях библиотеки 11 раз проводилась дератизация против грызунов и насекомых ( наобщую сумму 3080 руб.).

5.10. С октября м-ца возобновил работу буфет с горячим питанием для сотрудников и посетителей библиотеки .

5.11. Для отдела организации и использования фондов приобретены средства индивидуальной защиты – рабочие халаты в кол-ве 20 штук на сумму 5500руб. (за счёт средств Фонда социального страхования).

5.12. В течение календарного года постоянно приобретались рабочие рукавицы,перчатки и моющие средства для сотрудников, чья работа связана с загрязнением (на общую сумму 6500руб).

5.13. С целью улучшения освещения помещений библиотеки и предотвращения снижения уровня зрения работников проведены электромонтажные работы по замене старых потолочных светильников на новые светильники дневного света в:

  • отделе кадрово – правового обеспечения,

  • информационно – справочном отделе,

  • секторе контроля,

  • отдел читальных залов,

на общую сумму 113485 руб.

Также проводились работы по ремонту потолочных светильников в:

  • бухгалтерии,

  • секторе редкой книги,

  • отделе иностранной литературы,

  • отделе краеведческой литературы.

5.14. Ежедневно в светильниках общего освещения проводились работы по замене перегоревших ламп на исправные.В 2006г. было закуплено ламп дневного света и ламп накаливания на 14000руб.

5.15. Для улучшения условий труда рабочих мест с ПЭВМ в течение календарного года было приобретено:

- офисных кресел с подъёмно-поворотным устройством 14 шт. на общую сумму – 14081 руб.

- офисных столов с выдвигающейся панелью для клавиатуры 12 шт. на общую сумму - 36195 руб.

- 24 монитора на базе электронно-лучевой трубки заменены на более безопасные - жидкокристаллические, организовано 11 новых рабочих мест с ПЭВМ с жидкокристаллическими мониторами.

5.16. С целью предотвращения заболевания дифтерией, работникам библиотеки в апреле м-це была сделана прививка против дифтерии.

5.17. В целях профилактики заболевания гриппом и ОРВИ работникам библиотеки в октябре м-це была сделана вакцинация против гриппа.

5.18. Для учреждений Министерства культуры и по связям с общественностью РК ежеквартально проводились учебные семинары по вопросам охраны труда:

  • организация работы по охране труда на предприятиях культуры;

  • аттестация рабочих мест по условиям труда;

  • трудовой договор, особенности регулирования трудовых отношений;

  • новые нормативные документы по охране труда;

  • применение справочно-поисковых систем ”Кодекс”, ”Гарант”, ”Консультант Плюс” в Национальной библиотеке для поиска нормативных и законодательных документов по охране труда и трудовому законодательству;

  • обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, расходование средств обязательного социального страхования;

  • нормативные правовые документы по трудовому законодательству;

  • коллективный договор,порядок заключения,ответственность сторон;

  • обязательное социальное страхование, выплаты, производимые Фондом социального страхования в 2007 г.

В 4 семинарах приняло участие 153 специалиста из 37 организаций Культуры.

5.19. В ноябре м-це комиссией по охране труда была проведена комплексная проверка фактического состояния и условий охраны труда рабочих мест работников библиотеки.

В 2006г. профилактическая работа по охране труда велась по трём уровням:

1-ый уровень - ежедневный контроль санитарно-гигиенических параметров, рабочих мест, состояния оборудования, средств защиты, обеспечение спецодеждой,

2-ой уровень – ежемесячная проверка соблюдения правил техники безопасности, выполнение персоналом своих обязанностей,

3-ий уровень – комплексная проверка состояния и условий охраны труда рабочих мест сотрудников библиотеки.

Зам. директора по АХО К.С. Харин

1 Григорьева В.В. Библиотечная политика на перспективу (исследование одного из сегментов рынка библиотечной продукции и услуг) / В.В. Григорьева // Проблемы адаптации библиотек в современных условиях : сб. ст. / РНБ. – СПБ., 1999. – С. 95 – 106.

1

Смотреть полностью


Скачать документ

Похожие документы:

  1. Годовой отчет за 2010 год Открытое акционерное общество (7)

    Публичный отчет
    Открытое акционерное общество «14 таксомоторный парк» зарегистрировано Московской регистрационной палатой 25 января 1993г., Свидетельство № 021.606, как Акционерное общество открытого типа «Производственно - коммерческая фирма Сервис-С»,
  2. Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова В. П.]

    Документ
    Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац. б-ка Респ. Карелия ; [отв. ред. и сост.: Лапичкова В. П.]. – Петрозаводск : Национальная библиотека Республики Карелия, 2007.
  3. Отчет взаимной оценки По противодействию отмыванию денег и финансированию терроризма июнь 2011 г (2)

    Публичный отчет
    Казахстан является членом Евразийской Группы (ЕАГ). Данная оценка проводилась ЕАГ и была принята как первый отчет взаимной оценки Пленарным заседанием ЕАГ в июне 2011 г.
  4. Тендер с использованием двухэтапных процедур по закупке медицинской техники на 2011 год Опись документов тоо «гиза-фарм»

    Краткое содержание
    Обязательная финансовая отчетность в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» за последний финансовый год
  5. Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 19 (26) Библиотеки Карелии в 2005 году Петрозаводск 2006

    Документ
    Библиотечный вестник Карелии. Вып. 19 (26). Библиотеки Карелии в 2005 году / Нац. б-ка Респ. Карелия ; Библ. Ассоц. Респ. Карелия ; [отв. ред. и сост.: Лапичкова В.

Другие похожие документы..