Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Решение'
Общественные явления, на каком бы уровне они ни наблюдались, не могут рассматриваться в отрыве друг от друга и всегда являются взаимосвязанными. Изме...полностью>>
'Автореферат диссертации'
Защита состоится 27 марта 2009 г. в 14.00 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212.293.02. по защите диссертаций на соискание ученой степени ...полностью>>
'Документ'
ГРОТЕСК – «причудливый», «затейливый». Вид художественной образности, обобщающий жизненные явления с помощью чрезмерного, причудливого заострения той...полностью>>
'Тематика курсовых работ'
1 . Понятие и сущность государства. 13. Классовое и общесоциальное в сущности государства. 14. Понятие и признаки государства....полностью>>

Программа дисциплины «Документоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

Главная > Программа дисциплины
Сохрани ссылку в одной из сетей:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального

образования «Уральский государственный университет им. А.М. Горького»

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и истории государственного управления

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Программа курса

Стандарт 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Екатеринбург

2006

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

__________ В.П. Прокопьев

(подпись)

(дата)

Программа дисциплины «Документоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:

Дипломированного специалиста по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (350800 ) по циклу «Общепрофессиональные дисциплины» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр 3

Общая трудоемкость дисциплины 200 часов, в том числе:

Лекции 36 часов;

Практических занятий 18 часов.

Составитель

Шибаев В.В. ассистент кафедры архивоведения и истории государственного управления УрГУ им. А.М. Горького

Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры

Архивоведения и истории государственного управления

от 6 апреля 2006 г. № 8

(С) Уральский государственный университет

(С) Шибаев В.В., 2006

I. Введение

1. Цель курса – изучить закономерности образования документов, способы их создания, системы и способы документирования, направления совершенствования документационного обеспечения.

2. Задачи дисциплины – научить студента, используя современную законодательную и нормативно-методическую базу по вопросам документационного обеспечения управления, составлять и оформлять официальные документы, разбираться в приемах и методике организации документирования, унификации и стандартизации.

3. Место дисциплины в системе высшего профессионального образования – курс «Документоведение» является одним из важных звеньев в общей цепи специальных дисциплин, обеспечивающих подготовку квалифицированных специалистов в области документационного обеспечения управления и архивного дела. В качестве основы для курса используются базовые дисциплины по этой специальности: «История делопроизводства в России», «Документационное обеспечение управления», «Информационное обеспечение управления»», «Архивоведение», «Теория и практика архивоведения» с целью повышения знаний и навыков студентов по специальности.

4. Требования к уровню освоения содержания курса – по окончании курса студенты должны знать:

- современные термины и определения в сфере документоведения;

- законодательные и нормативно-правовые документы Российской Федерации в области документационного обеспечения управления;

- организацию государственного управления в сфере документационного обеспечения управления;

уметь:

- унифицировать и проектировать формы документов;

- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с требованиями стандарта;

- унифицировать тексты документов.

5. Методическая новизна курса состоит в том, что программа курса построена в соответствии с авторской точкой зрения на курс «Документоведение». Учебный курс разработан с учетом характера изменений в нашем обществе, связанных с развитием рыночных отношений, получивших правовое подкрепление в Конституции Российской Федерации и действующем отечественном законодательстве.

II. Содержание курса

Раздел 1. Документоведение как научная дисциплина: предмет, содержание и задачи курса.

Тема 1. Документоведение как наука

Документ как объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни современного общества. Научно-историческая и практическая ценность документа.

Предмет и методы документоведения и его связь с другими научными дисциплинами. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления. Обзор основной литературы и источников по курсу.

Тема 2. Становление и развитие отечественного документоведения

Становление и развитие науки о документе. Первые теоретические труды по делопроизводству в XIX – начале XX веков: Варадинов Н.В., Вельбрехт В., Наливкин Ф., Рихтер И.И.

Развитие теоретических знаний в 1917-1991 гг.: Митяев К.Г., Михайлов А.И., Рудельсон К.Н. и др. Создание специализированных научно-исследовательских институтов в области документоведения: Институт техники управления (1926 г.), МГИАИ (1964 г.), ВНИИДАД (1966 г.).

Наука «документоведение» на современном этапе: основные проблемы и направления развития.

Раздел 2. Современная организация делопроизводства в России

Тема 1. Роль ДОУ в системе управления

Основные термины отечественного делопроизводства: документационное обеспечение управления», «документирование», «документ», «официальный документ», «служебный документ», «организация работы с документами», «бланк», «реквизит» и т.д.

Роль ДОУ в работе управленческого аппарата. Взаимосвязь и взаимозависимость управления, делопроизводства и архивного дела. Роль служб делопроизводства в создании документной базы, преемственность в работе служб ДОУ и архивов. Задачи улучшения качества документирования управленческой деятельности в связи с последующим использованием управленческих документов как исторических источников.

Тема 2. Место ДОУ в системе государственного управления Российской Федерации

Государственная политика Российской Федерации в сфере ДОУ: административный, экономический, правовой, социальный, организационно-технический и культурный аспекты.

Организационная структура государственного управления документацией в Российской Федерации: общеотраслевое и отраслевое управление документацией. Роль Росархива и органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации на современном этапе. Децентрализация контроля за делопроизводством. Основные направления совершенствования делопроизводства.

Тема 3. Современное государственное регулирование делопроизводства в России

Законодательные акты Российской Федерации, затрагивающие вопросы ДОУ в организациях, независимо от их организационно-правовой формы; федеральные законы, указы Президента и Правительства Российской Федерации. Необходимость издания федерального закона «О ДОУ».

Нормативно-методические документы, регулирующие современную организацию делопроизводства: Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации» 2000 и 2006 гг.; «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» 2005 г.; «Основные правила работы архивов организаций» и Основные правила работы государственных архивов РФ» 2002 г.; типовые и примерные перечни документов, с указанием сроков их хранения; ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ Р. 51141-1998. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Общероссийский классификатор управленческой документации: ОК 011-1993.

Тема 4. Международное регулирование делопроизводства

Глобализация международного информационного обмена как устойчивый фактор современного развития человеческого общества.

Деятельность международных институтов по регулированию делопроизводства (International Organization for Standardization- Международная организация по стандартизации).

Международные стандарты в сфере документационного обеспечения управления: ISO 15489-2001 (Information and Documentation – Records Administration - Информация и документация – Управление документами); ISO 23081-2004; ISO 8439; ISO 8601.

Раздел 3. Документ и его функции, свойства и структура.

Тема 1. Функции документа.

Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Роль документированной информации в социальных и экономических процессах. Документ как объект исследования многих научных дисциплин. Расширение понятия «документ» с развитием научно-технического прогресса.

Значение функций документа. Информационная функция документа, как его основная функция. Социальная и коммуникативная функции. Культурная функция как средство закрепления и передачи культурной традиции.

Управленческая функция и ее значение в деятельности органов управления. Правовая, учетная и функция исторического источника.

Постоянно действующие и оперативные функции.

Тема 2. Свойства, признаки и структура документа.

Документная информация и зависимость ее ценности от полноты, достоверности, своевременности передачи и получения информации.

Понятие оригинала документа. Черновики и беловики текстовых документов.

Понятие «подлинник» документа. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.

Понятие «копия» документа. Виды копий и порядок оформления.

Структура документа: понятия «реквизит», «бланк» и «формуляр» документа. Обязательные и переменные формуляры.

Раздел 4. Документирование, материальные носители информации

Тема 1. Способы документирования

Понятие «способ документирования». Исторические этапы развития способов документирования: предметный и знаковый способы передачи информации.

Текстовое документирование и этапы его развития: пиктографическое письмо и его особенности; логографическое (идеографическое) письмо, его достоинства и недостатки. Слоговое письмо, возникновение фонетического (буквенного) письма.

Появление и развитие письменности у славян. Развитие графики русского письма.

Техническое (графическое) документирование. Признаки классификации научно-технической документации. Основные группы и виды научно-технической документации.

Фотодокументирование: понятие «фотодокумент», виды фотодокументов.

Кинодокуметирование: понятие «кинодокумент», виды кинодокументов.

Фонодокунтирование: понятие «фонодокумент», виды фонодокументов.

Тема 2. Материальные носители информации

Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги и ее достоинства, обусловившие повсеместное распространение. Влияние материала для письма на развитие письменности.

Материалы для технического (графического) документирования. Подлинник и копия технического документа. Классификация кинофотофонодокументов по видам носителей.

Раздел 5. Системы документации

Тема 1. Классификация документов и документной информации

Понятие «классификации документов». Классификация документов, ее назначение и возможности: иерархический и офсетный методы классификации. Классификаторы документов: «Табели форм документов».

Классификация документов по форме, по видам и направлениям деятельности.

Тема 2. Системы документации: унификация и стандартизация

Понятие «система документации». Признаки системы документации. Система документации, признаки и основания документации.

Государственная система документации. Формирование и развитие систем документации в России. Унифицированные системы документации, их разработка и классификация.

Международные, национальные (государственные), отраслевые, локальные классификаторы унифицированных форм документов.

Классификация документов по способам документирования, происхождению, видам и направлениям деятельности, по функциям управления.

Государственные стандарты на унифицированные системы: ГОСТ 6.10.1-88 УСД. Основные положения, ГОСТ 6.10.5-87. Требования к построению формуляра, ГОСТ 6.30 – 97. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.30-2003.

Раздел 6. Составление и оформление документов

Тема 1. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 6.30-2003

Требования к бланкам документов. Состав и правила оформления реквизитов:

- Государственный герб Российской Федерации;

- герб субъекта Российской Федерации;

- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

- код организации;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

- код формы документа;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- адресат;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- оттиск печати;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа.

Тема 2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: особенности, значение и состав.

Особенности составления и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов.

Распорядительная документация: постановления, решения, приказы, указания и др.

Организационная документация: положения, уставы, инструкция и т.д.

Справочно-информационная документация: письма, справки, докладные и объяснительные записки и т.п.

Документальное оформление управленческих решений коллегиальных и единоначальных органов управления. Составление и оформление документов с использованием новейших информационных технологий.

Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

  1. Управленческая деятельность и делопроизводство.

  2. Взаимосвязь управления, делопроизводства и архивного дела.

  3. Терминология документоведения.

  4. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации.

  5. Основные положения ГСДОУ. Ее значение для современной организации делопроизводства.

  6. Организационные формы делопроизводства.

  7. Состав и правила оформления организационно-распорядительных документов.

  8. Направления совершенствования отечественного делопроизводства.

  9. Унификация и стандартизация.

  10. Проблемы регулирования делопроизводства в Российской Федерации.

  11. Общеотраслевое и отраслевое управление документационной организацией управления в Российской Федерации.

  12. Документоведение как научная дисциплина: формирование, предмет, методы, содержание и взаимосвязь с другими дисциплинами.

  13. Роль «документа» в современном обществе: функции документа.

  14. Способы и особенности документирования.

  15. Свойства документа. Документная информация: емкость, полнота, достоверность, своевременность и объективность.

  16. Подлинники и копии документов.

  17. Структура документа. Реквизиты обязательные и переменные. Формуляр документа.

  18. Классификация документов. Унифицированные системы документации

Примерная тематика рефератов, курсовых работ

  1. Значение и роль делопроизводства в системе управления Российской Федерации.

  2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации.

  3. Взаимосвязь и взаимодействие управления, делопроизводства и архивов.

  4. Современный официальный документ как исторический источник.

  5. Факторы, влияющие на состав управленческих документов.

  6. Влияние новейших информационных технологий на делопроизводство современных организаций, учреждений, предприятий.

  7. Особенности составления и оформления документов в конкретной организации.

  8. Компьютеризация делопроизводства.

  9. Законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования деятельности организаций, предприятий, учреждений (по выбору студента).

  10. Составление и оформление организационно-правовых документов (по выбору студента).

Примерный перечень вопросов к экзамену

  1. Документоведение как наука.

  2. Основные этапы становления и развития документоведения.

  3. Роль и место ДОУ в системе управления

  4. Государственная политика Российской Федерации в области делопроизводства

  5. Общеотраслевое и отраслевое управление документацией в Российской Федерации

  6. Роль Росархива в регулировании ДОУ на современном этапе (1991-2005 гг.)

  7. Законодательные акты Российской Федерации в области делопроизводства.

  8. Нормативно-методические документы по вопросам организации ДОУ в Российской Федерации.

  9. ГСДОУ: её состав и характеристика

  10. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению документов.

  11. «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации» (2006г.)

  12. «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (2005 г.)

  13. Международные стандарты в области делопроизводства (ISO)

  14. Документ и его функции

  15. Свойства, признаки и структура документа

  16. Способы документирование: становление и развитие текстового документирования

  17. Техническое документирование

  18. Кинофотофонодокументирование

  19. Материальные носители информации

  20. Классификация документов и документной информации

  21. Системы документации: стандартизация и унификация

  22. Особенности составления и оформления организационно-правовых документов

  23. Особенности составления и оформления распорядительных документов

  24. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов

III. Распределение курса по темам и видам работ

Наименование разделов и тем

Всего часов

Аудиторные занятия

Самостоятельная работа

Лекции

Практические занятия

Раздел 1. Документоведение как научная дисциплина: предмет, содержание и задачи курса

Тема 1. Документоведение как наука

Тема 2. Становление и развитие отечественного документоведения

Раздел 2. Современная организация делопроизводства в России

Тема 1. Роль ДОУ в системе управления

Тема 2. Место ДОУ в системе государственного управления

Тема 3. Современное государственное регулирование делопроизводства в России

Тема 4. Международное регулирование делопроизводства

Раздел 3. Документ и его функции, свойства и структура

Тема 1. Функции документа.

Тема 2. Свойства, признаки и структура документа.

Раздел 4. Документирование, материальные носители информации

Тема 1. Способы документирования

Тема 2. Материальные носители информации

Раздел 5. Системы документации

Тема 1. Классификация документов и документной информации

Тема 2. Системы документации: унификация и стандартизация

Раздел 6. Составление и оформление документов

Тема 1. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 6.30-2003.

Тема 2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

14

48

26

26

26

62

4

16

4

4

4

4

2

2

2

2

10

10

30

20

20

20

48

Итого

200

36

18

148

IV. Форма итогового контроля - экзамен

V. Учебно-методическое обеспечение курса



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Программа дисциплины «Технические средства управления» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

    Программа дисциплины
    Программа дисциплины «Технические средства управления» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки: дипломированного специалиста по специальности № 032001
  2. Программа дисциплины «Информационные системы в управлении» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

    Программа дисциплины
    Программа дисциплины «Информационные системы в управлении» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:
  3. Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки: дипломированного специалиста по специальностям

    Программа дисциплины
    Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:
  4. Программа дисциплины «Современная организация государственных учреждений в России» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

    Программа дисциплины
    Программа дисциплины «Современная организация государственных учреждений в России» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки: дипломированного специалиста
  5. Программа дисциплины «Источниковедение отечественной истории XI начала XX в.» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

    Программа дисциплины
    Программа дисциплины «Источниковедение отечественной истории XI – начала XX в.» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:

Другие похожие документы..