Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Закон'
Передбачено, що набувачами земельних ділянок сільськогосподарського призначення для ведення товарного сільськогосподарського товарного виробництва за...полностью>>
'Диплом'
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських де...полностью>>
'Документ'
Для знешкодження пестицидів на Сумщині у 2011 році з Державного фонду охорони навколишнього природного середовища України та обласного бюджету виділе...полностью>>
'Доклад'
Выступление Костиной Н.П. 5. Анализ анкет учащихся и родителей. Выступление Костиной Н.П. Выработка решения совещания. 7. Памятки родителям учащихся....полностью>>

Документа (12)

Главная > Закон
Сохрани ссылку в одной из сетей:

Раздаточный материал для семинара

«Организационные, идеологические, правовые и этические аспекты работы с гражданами»

Оглавление:

Название документа

Стр.

1.

КОНСТИТУЦИЯ Республики Беларусь от 15.03.1994 N 2875-XII
(ред. от 17.11.2004)
"КОНСТИТУЦИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ"

3

2.

ЗАКОН Республики Беларусь от 06.06.1996 N 407-XIII
(ред. от 01.11.2004)
"ОБ ОБРАЩЕНИЯХ ГРАЖДАН"

4

3.

ЗАКОН Республики Беларусь от 29.06.2006 N 134-З
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ"

10

4.

ЗАКОН Республики Беларусь от 01.11.2004 N 340-З
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ВОПРОСАМ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН"

12

5.

ДИРЕКТИВА Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 N 1
"О МЕРАХ ПО УКРЕПЛЕНИЮ ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ДИСЦИПЛИНЫ»

14

6.

ДИРЕКТИВА Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 N 2
"О МЕРАХ ПО ДАЛЬНЕЙШЕЙ ДЕБЮРОКРАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО АППАРАТА"

17

7.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2006 N 268(ред. от 28.02.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ВХОДЯЩИМИ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ТОПЛИВУ И ГАЗИФИКАЦИИ "БЕЛТОПГАЗ"

22

8.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 24.07.2006 N 930(ред. от 31.12.2006)
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 14 ДЕКАБРЯ 2005 Г. N 1456"

30

9.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОПЕРАТИВНОМУ И СТАТИСТИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ, ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ, РАБОТЕ С КАДРАМИ, ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ, АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

33

10.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 30.10.2006 N 1437
"О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБЛИСПОЛКОМАХ И МИНСКОМ ГОРИСПОЛКОМЕ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОРЯДКЕ СБОРА ИНФОРМАЦИИ, НЕ СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ")

157

11.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2005 N 544
(ред. от 02.08.2006)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ И О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН"

160

13.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38
(ред. от 28.04.2004)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ"

164

14.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 25.06.2004 N 759
"О КРИТЕРИЯХ ОЦЕНКИ РАБОТЫ РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБЛИСПОЛКОМОВ И МИНСКОГО ГОРИСПОЛКОМА"

192

15.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24.07.2003 N 27
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

266

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета Министров Республики Беларусь от 07.02.2001 N 173
"О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ ГРАЖДАН"

269

16.

ПРИКАЗ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.05.1995 N 13
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ И ДРУГИХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ"

270

17.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 27
"О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ ГРАЖДАН

332

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 4 января 1999 г. N 1/0

КОНСТИТУЦИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

15 марта 1994 г. N 2875-XII

(с изменениями и дополнениями, принятыми на Республиканском

референдуме от 24.11.1996,

в ред. Решения Республиканского референдума от 17.11.2004 N 1)

Статья 40. Каждый имеет право направлять личные или коллективные обращения в государственные органы.

Государственные органы, а также должностные лица обязаны рассмотреть обращение и дать ответ по существу в определенный законом срок. Отказ от рассмотрения поданного заявления должен быть письменно мотивированным.

Статья 122. Местные Советы депутатов, исполнительные и распорядительные органы на основании действующего законодательства принимают решения, имеющие обязательную силу на соответствующей территории.

Решения местных Советов депутатов, не соответствующие законодательству, отменяются вышестоящими представительными органами.

Решения местных исполнительных и распорядительных органов, не соответствующие законодательству, отменяются соответствующими Советами депутатов, вышестоящими исполнительными и распорядительными органами, а также Президентом Республики Беларусь.

Решения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, ограничивающие или нарушающие права, свободы и законные интересы граждан, а также в иных предусмотренных законодательством случаях могут быть обжалованы в судебном порядке.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 19 марта 2001 г. N 2/521

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

6 июня 1996 г. N 407-XIII

ОБ ОБРАЩЕНИЯХ ГРАЖДАН

(в ред. Закона Республики Беларусь от 01.11.2004 N 340-З)

Настоящий Закон направлен на правовое регулирование обращений граждан с индивидуальными и коллективными предложениями, заявлениями и жалобами в государственные органы, иные организации (к должностным лицам), а также рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе, и их определения

Для целей настоящего Закона применяются следующие основные понятия и их определения:

обращение - индивидуальное или коллективное предложение, заявление, жалоба гражданина (граждан) в государственный орган, иную организацию (должностному лицу), изложенные в устной или письменной форме;

предложение - рекомендации по улучшению деятельности государственных органов, иных организаций (должностных лиц), совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества;

заявление - ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением;

жалоба - требование о восстановлении прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), нарушенных действиями (бездействием) должностных лиц государственных органов, иных организаций или граждан;

индивидуальное обращение - обращение одного гражданина в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу);

коллективное обращение - обращение двух и более граждан в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу);

письменное обращение - обращение гражданина (граждан) в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу), изложенное в письменной форме;

устное обращение - обращение гражданина (граждан), высказанное им (ими) на личном приеме должностному лицу государственного органа, иной организации;

повторное обращение - обращение гражданина (граждан) по одному и тому же вопросу в один и тот же государственный орган, иную организацию (к должностному лицу);

анонимное обращение - обращение гражданина (граждан) в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу), в котором не указаны его (их) фамилия, имя, отчество либо данные о месте жительства и (или) работы (учебы) либо отсутствует личная подпись гражданина (граждан).

Статья 2. Сфера действия настоящего Закона

Действие настоящего Закона распространяется на предложения, заявления и жалобы граждан (далее, если не определено иное, - обращения), за исключением обращений:

рассматриваемых в порядке конституционного, уголовного, гражданского, хозяйственного судопроизводства, а также производства по делам об административных правонарушениях;

для которых законодательными актами Республики Беларусь установлен иной порядок направления и рассмотрения в государственных органах, иных организациях (должностными лицами).

Статья 3. Законодательство об обращениях граждан

Законодательство Республики Беларусь об обращениях граждан состоит из Конституции Республики Беларусь, настоящего Закона, иных актов законодательства Республики Беларусь.

Статья 4. Право граждан на обращение

Граждане Республики Беларусь имеют право на обращение в государственные органы, иные организации (к должностным лицам). Иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Республики Беларусь, пользуются правом на обращение наравне с гражданами Республики Беларусь в пределах их прав и свобод, установленных законодательством Республики Беларусь.

Граждане вправе обратиться в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу) лично либо через своего представителя. Обращения от имени недееспособных граждан направляются их законными представителями.

Представительство интересов граждан при обращении в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу) в случае, указанном в части второй настоящей статьи, осуществляется на основании акта законодательства Республики Беларусь, либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, либо доверенности, оформленной в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Беларусь.

Статья 5. Гарантии прав граждан при рассмотрении обращений

Право на обращение реализуется гражданами добровольно.

Осуществление гражданами их права на обращение не должно нарушать права, свободы и (или) законные интересы других лиц.

Ограничение прав граждан либо получение каких-либо преимуществ в зависимости от пола, расы, национальности, языка, религии, убеждений, социального происхождения, имущественного или иного положения при обращении в государственные органы, иные организации (к должностным лицам) запрещается.

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся защиты коммерческой тайны, см. постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.1992 N 670.

КонсультантПлюс: примечание.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну Республики Беларусь, утвержден Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2004 N 186. 

КонсультантПлюс: примечание.

Ответственность за разглашение государственной тайны предусмотрена ст. 356, 373, 374 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

КонсультантПлюс: примечание.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предусмотрена ст. 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

КонсультантПлюс: примечание.

Ответственность за разглашение государственных секретов предусмотрена ст. 457, 458 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

Должностные лица и иные работники государственных органов, иных организаций не имеют права разглашать сведения о личной жизни граждан без их согласия, а также сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, ставшие им известными в связи с рассмотрением обращений.

Не являются разглашением сведений, указанных в части четвертой настоящей статьи, направление письменных обращений, поступивших в государственные органы, иные организации (к должностным лицам), к компетенции которых не относится решение вопросов, изложенных в этих обращениях, соответствующим государственным органам, иным организациям (должностным лицам) в соответствии с частью второй статьи 9 настоящего Закона, а также запрос и предоставление информации, необходимой для решения вопросов, изложенных в обращениях.

Не допускается ущемление прав, свобод и законных интересов граждан и членов их семей в связи с их обращениями в государственные органы, иные организации (к должностным лицам).

Статья 6. Организация работы по рассмотрению обращений

Руководители государственных органов, иных организаций обязаны организовывать работу по рассмотрению обращений в соответствии с требованиями настоящего Закона, иных актов законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан и принимать в пределах своей компетенции необходимые меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений.

Ответственность за организацию работы с обращениями несут руководители государственных органов, иных организаций.

Ведение делопроизводства по обращениям осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Глава 2

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ,

ИНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ (К ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ).

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ

Статья 7. Требования, предъявляемые к письменным обращениям

Письменное обращение должно содержать:

наименование и (или) адрес государственного органа, иной организации (должность, фамилию, имя, отчество должностного лица), в которые направляется обращение;

фамилию, имя, отчество гражданина, данные о его месте жительства и (или) работы (учебы);

изложение сути обращения (предложения, заявления, жалобы);

личную подпись гражданина.

К письменным обращениям прилагаются документы, подтверждающие полномочия лиц, которые обращаются от имени других граждан в случаях, предусмотренных частью второй статьи 4 настоящего Закона (копии доверенности, решения суда, свидетельства о рождении, акта государственного органа, других документов).

К письменным обращениям могут прилагаться копии решений (ответов), принятых (данных) ранее по обращениям должностными лицами государственных органов, иных организаций, а также иные документы, необходимые для рассмотрения обращений.

Письменные обращения, не соответствующие требованиям, указанным в частях первой и второй настоящей статьи, могут быть оставлены без рассмотрения с уведомлением граждан в пятидневный срок о причинах оставления обращений без рассмотрения. После устранения нарушений граждане вправе вновь обратиться в государственный орган, иную организацию (к должностному лицу) в порядке, установленном настоящим Законом.

Анонимные обращения рассмотрению не подлежат, за исключением обращений, содержащих сведения о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении.

Статья 8. Сроки направления обращений

Направление гражданами предложений и заявлений в государственные органы, иные организации (должностным лицам) сроком не ограничено.

Жалобы могут быть направлены гражданами в государственные органы, иные организации (должностным лицам) не позднее трех лет со дня нарушения прав, свобод и (или) законных интересов граждан или со дня, когда им стало известно об их нарушении.

Должностные лица государственных органов, иных организаций вправе отказать в рассмотрении жалобы в случае пропуска срока, установленного частью второй настоящей статьи. Отказ в рассмотрении жалобы должен быть письменно мотивирован и направлен гражданину в пятидневный срок.

В случае, если срок, указанный в части второй настоящей статьи, пропущен по уважительным причинам (тяжелая болезнь, инвалидность, длительная командировка и другие причины), наличие которых подтверждается соответствующими документами, представленными гражданином, данный срок подлежит восстановлению по решению руководителя государственного органа, иной организации или уполномоченного им должностного лица, и жалобы рассматриваются в порядке, установленном настоящим Законом.

Статья 9. Порядок рассмотрения письменных обращений

Письменные обращения, направленные в государственные органы, иные организации (должностным лицам) с соблюдением требований настоящего Закона, иных актов законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан, подлежат обязательному рассмотрению должностными лицами государственных органов, иных организаций, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в обращении.

Письменные обращения, поступившие в государственные органы, иные организации (должностным лицам), к компетенции которых не относится решение вопросов, изложенных в обращениях, в пятидневный срок направляются в соответствующие государственные органы, иные организации (должностным лицам) с уведомлением об этом граждан либо по данным обращениям гражданам в пятнадцатидневный срок дается ответ с разъяснением, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им необходимо обратиться.

Запрещается передавать жалобы граждан в государственные органы, иные организации (должностным лицам), действия (бездействие) которых обжалуются, за исключением случаев, когда рассмотрение данной категории обращений относится к исключительной компетенции этих государственных органов, иных организаций (должностных лиц).

Письменные обращения считаются разрешенными, если поставленные в них вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры и гражданам письменно даны ответы в сроки, указанные в частях первой и второй статьи 10 настоящего Закона.

В случае отказа гражданина от своего письменного обращения в соответствии с абзацем третьим статьи 14 настоящего Закона должностное лицо государственного органа, иной организации, рассматривающее такое обращение, принимает решение о прекращении по нему производства, за исключением случаев, когда в обращении содержатся сведения о нарушении прав, свобод и (или) законных интересов граждан.

Статья 10. Сроки рассмотрения обращений

Обращения должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их регистрации в государственных органах, иных организациях, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в обращениях, а обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, - не позднее пятнадцати дней, если иной срок не установлен законодательными актами Республики Беларусь. При необходимости проведения специальной проверки, запроса необходимой информации руководители государственных органов, иных организаций, в которые поступили обращения, могут продлить указанный срок, но не более чем на один месяц с одновременным уведомлением об этом граждан.

Срок рассмотрения обращений, указанный в части первой настоящей статьи, при необходимости направления запросов в иностранные государства и (или) международные организации может быть продлен до шести месяцев руководителями государственных органов, иных организаций, в которые поступили обращения, с одновременным уведомлением об этом граждан.

Сроки рассмотрения обращений, указанные в части четвертой статьи 7, части третьей статьи 8 и части второй статьи 9 настоящего Закона, исчисляются со дня регистрации обращений в государственных органах, иных организациях.

Статья 11. Личный прием граждан

В государственных органах, иных организациях организуется личный прием граждан. Руководители государственных органов, иных организаций и уполномоченные ими должностные лица обязаны проводить личный прием граждан не реже одного раза в месяц в установленные дни и часы.

При устном обращении гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.

В случае, если вопрос, изложенный в устном обращении, не может быть решен во время личного приема, обращение может излагаться гражданином в письменной форме и подлежит рассмотрению в порядке, установленном статьей 9 настоящего Закона.

Должностные лица государственных органов, иных организаций не вправе отказать гражданам в личном приеме при их обращении по вопросам, относящимся к компетенции данных должностных лиц государственных органов, иных организаций, в порядке, установленном настоящим Законом.

Если решение вопросов, с которыми граждане обратились на личном приеме, не относится к компетенции этих государственных органов, иных организаций (должностных лиц), соответствующие должностные лица не рассматривают обращения по существу, но разъясняют гражданам, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им следует обратиться для решения вопросов, изложенных в обращениях.

Статья 12. Повторные обращения

Повторные обращения (устные и письменные), в которых не приводятся новые доводы или вновь открывшиеся обстоятельства, рассмотрению не подлежат, если по ним имеются результаты исчерпывающих проверок и гражданам даны ответы в порядке, установленном настоящим Законом. При этом гражданам письменно сообщается, что повторные обращения необоснованны, и переписка с ними по данному вопросу прекращается.

Решение о прекращении производства по повторным обращениям принимают руководители государственных органов, иных организаций или уполномоченные ими должностные лица.

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся отношений средств массовой информации с гражданами, государственными органами и организациями, см. Закон Республики Беларусь от 13.01.1995 N 3515-XII.

Статья 13. Обращения, направленные в средства массовой информации Республики Беларусь

Обращения, направленные в средства массовой информации Республики Беларусь, подлежат рассмотрению в соответствии с настоящим Законом и законодательством Республики Беларусь о средствах массовой информации.

Статья 14. Права граждан при рассмотрении обращений

При рассмотрении обращений граждане имеют право:

знакомиться с материалами, связанными с рассмотрением обращений, в той мере, в какой это не затрагивает права других граждан и не противоречит требованиям законодательства Республики Беларусь об охране государственных секретов, коммерческой и (или) иной охраняемой законом тайны;

отказаться от направленных ими письменных обращений до принятия по ним решений государственными органами, иными организациями (должностными лицами), направив соответствующее письменное заявление в государственные органы, иные организации (должностным лицам);

обжаловать решения, принятые по их обращениям, в вышестоящие государственные органы, иные организации (вышестоящим должностным лицам) и (или) в суд.

Статья 15. Обязанности должностных лиц государственных органов, иных организаций при рассмотрении обращений

Должностные лица государственных органов, иных организаций при рассмотрении обращения обязаны:

соблюдать требования, установленные настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан;

принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений;

принимать законные и обоснованные решения;

письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения письменных обращений, аргументировав их принятие;

разъяснять порядок обжалования решений, принятых по обращениям;

обеспечивать контроль за исполнением решений, принятых по обращениям;

принимать в пределах своей компетенции меры по восстановлению нарушенных прав, свобод и (или) законных интересов граждан;

решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности лиц, по вине которых допущены нарушения прав, свобод и (или) законных интересов граждан.

Глава 3

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

ОБ ОБРАЩЕНИЯХ ГРАЖДАН

КонсультантПлюс: примечание.

Ответственность за нарушение должностным лицом законодательства об обращениях граждан предусмотрена ст. 167-7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства об обращениях граждан

За нарушение законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан должностные лица государственных органов, иных организаций несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Статья 17. Расходы, связанные с рассмотрением обращений

Государственные органы, иные организации (должностные лица) рассматривают обращения без взимания платы.

Расходы, понесенные государственным органом, иной организацией в связи с рассмотрением обращений, содержащих заведомо ложные сведения, могут быть взысканы с граждан в судебном порядке.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 5 июля 2006 г. N 2/1233

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

29 июня 2006 г. N 134-З

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНЫ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ

РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ

Принят Палатой представителей 6 июня 2006 года

Одобрен Советом Республики 16 июня 2006 года

Статья 1. Внести в Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь от 15 ноября 1999 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 90, 2/96) следующие изменения и дополнение:

1. Из части второй статьи 26 пункт 14 исключить.

2. Из части первой статьи 28 пункт 17 исключить.

3. В части второй статьи 31 слова "республиканским органом государственного управления в области морского транспорта" заменить словами "в соответствии с законодательством Республики Беларусь".

4. Часть вторую статьи 52 дополнить словами "в порядке, установленном Президентом Республики Беларусь".

Статья 2. Внести в Кодекс внутреннего водного транспорта Республики Беларусь от 24 июня 2002 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 76, 2/867) следующие дополнение и изменения:

1. Абзац восьмой статьи 9 дополнить словами ", если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь".

2. В части первой статьи 33 слова "Правилами государственной регистрации судов, утверждаемыми республиканским органом государственного управления в области внутреннего водного транспорта" заменить словами "в соответствии с законодательством Республики Беларусь".

3. В статье 35:

в названии статьи слово "Правил" заменить словами "законодательства Республики Беларусь о";

в тексте статьи слово "законодательством" заменить словами "законодательными актами".

4. В части второй статьи 36 слова "Правилами государственной регистрации судов" заменить словами "законодательством Республики Беларусь".

Статья 3 вступила в силу со дня введения в действие Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 (статья 5 данного документа).

Статья 3. Дополнить Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 63, 2/946; 2005 г., N 74, 2/1112, N 179, 2/1151; 2006 г., N 78, 2/1211) статьей 9.26 следующего содержания:

"Статья 9.26. Нарушение порядка и сроков выдачи справок либо иных документов, а также сроков представления документов и (или) сведений, необходимых для выдачи справок либо иных документов

Требование руководителем государственного органа, иной организации или работником государственного органа, иной организации, ответственным за выполнение соответствующих функций, представления гражданами для выдачи им справок либо иных документов сведений и (или) документов, не предусмотренных законодательством, либо несоблюдение установленных законодательством сроков представления сведений и (или) документов, необходимых для выдачи справок либо иных документов, сроков выдачи справок либо иных документов, а равно неправомерное взимание платы за выдачу справок либо иных документов - влекут наложение штрафа в размере от четырех до десяти базовых величин.".

Статья 4. Внести в Закон Республики Беларусь от 5 июля 2004 года "Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 109, 2/1049) следующие дополнение и изменения:

1. Пункт 2 статьи 21 дополнить словами ", если иное не установлено Президентом Республики Беларусь".

2. Пункт 6 статьи 22 изложить в следующей редакции:

"6. Форма архитектурно-планировочного задания устанавливается Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.".

3. В статье 23:

в пункте 1 слова "Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь" заменить словами "Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь";

в пункте 4 слова "Министерство архитектуры и строительства" заменить словами "Совет Министров".

4. Пункт 3 статьи 31 изложить в следующей редакции:

"3. Перечень представляемых на государственную экспертизу документов устанавливается Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.".

5. В пункте 5 статьи 32 слова "Министерством архитектуры и строительства" заменить словами "Советом Министров".

6. Абзац второй пункта 2 статьи 36 изложить в следующей редакции:

"проверяют на объектах, для строительства которых требуется получение разрешения на производство строительно-монтажных работ, наличие у заказчиков, застройщиков документов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;".

Статья 5. Настоящий Закон вступает в силу через десять дней после его официального опубликования, за исключением статьи 3, которая вступает в силу со дня введения в действие Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003 года.

Статья 6. Совету Министров Республики Беларусь в трехмесячный срок после вступления в силу настоящего Закона:

привести нормативные правовые акты Правительства Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом;

обеспечить приведение республиканскими органами государственного управления, подчиненными Правительству Республики Беларусь, их нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом;

принять иные меры, необходимые для реализации положений настоящего Закона.

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 24 ноября 2004 г. N 2/1089

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1 ноября 2004 г. N 340-З

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ

ЗАКОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ВОПРОСАМ

РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

Принят Палатой представителей 4 октября 2004 года

Одобрен Советом Республики 15 октября 2004 года

Статья 1. Внести в Закон Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376) изменения и дополнения, изложив его в новой редакции:

Текст редакции Закона Республики Беларусь от 06.06.1996 N 407-XIII "Об обращениях граждан" включен в информационный банк отдельным документом.

Статья 2. Внести в Закон Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР, 1991 г., N 11, ст. 122; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 8, 2/137) следующие дополнения и изменения:

1. Часть шестую статьи 10 дополнить пунктом 11-1 следующего содержания:

"11-1) обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и в пределах своей компетенции принимает меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного их рассмотрения;".

2. В статье 11:

пункт 9 части седьмой изложить в следующей редакции:

"9) обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и в пределах своей компетенции принимает меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного их рассмотрения;";

часть восьмую дополнить пунктом 3-1 следующего содержания:

"3-1) обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и в пределах своей компетенции принимает меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного их рассмотрения;".

3. Пункт 12 части пятой статьи 19 изложить в следующей редакции:

"12) обеспечивает рассмотрение обращений граждан, адресованных Совету, в соответствии с законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и при необходимости вносит предложения по обращениям граждан на рассмотрение сессии Совета;".

4. Пункт 9 части седьмой статьи 20 изложить в следующей редакции:

"9) обеспечивает рассмотрение обращений граждан, адресованных Совету, в соответствии с законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и при необходимости вносит предложения по обращениям граждан на рассмотрение сессии Совета;".

Статья 3. В части четвертой статьи 6 Закона Республики Беларусь от 9 февраля 2000 года "О Комитете государственного контроля Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 18, 2/144) слова "разглашать сведения, которые могут повредить правам и законным интересам гражданина" заменить словами "разглашать сведения о личной жизни граждан без их согласия, а также сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну".

Статья 4. Настоящий Закон вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

Статья 5. Совету Министров Республики Беларусь в шестимесячный срок со дня вступления в силу настоящего Закона обеспечить приведение актов законодательства Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом и принять иные меры, направленные на его реализацию.

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО


Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 12 марта 2004 г. N 1/5393

ДИРЕКТИВА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

11 марта 2004 г. N 1

О МЕРАХ ПО УКРЕПЛЕНИЮ ОБЩЕСТВЕННОЙ

БЕЗОПАСНОСТИ И ДИСЦИПЛИНЫ

Безответственность и халатность, невыполнение требований пожарной безопасности, строительных норм привели к гибели людей в Козловщинском психоневрологическом доме-интернате Гродненской области и Краснопольской средней школе N 1 Могилевской области.

В результате пожаров и других чрезвычайных ситуаций в 2003 году погибло почти 1300 человек. Ущерб экономике и экологии страны от пожаров ежегодно составляет десятки миллиардов рублей.

Имеет место гибель военнослужащих Вооруженных Сил, пограничных и внутренних войск, сотрудников правоохранительных органов при обстоятельствах, не связанных с профессиональным риском.

Во многих организациях пренебрегают элементарными требованиями техники безопасности, не соблюдают технологические нормы производства, смирились с низкой трудовой и исполнительской дисциплиной, упускают из виду, что укрепление дисциплины и правопорядка - важнейшая основа обеспечения общественной безопасности, ускорения социально-экономического развития страны, улучшения жизни людей.

Одной из причин чрезвычайных ситуаций, нарушений трудовой дисциплины, производственного травматизма и дорожно-транспортных происшествий является пьянство.

В прошлом году за распитие спиртных напитков на рабочих местах органами внутренних дел привлечено к административной ответственности свыше 50 тысяч работников организаций всех форм собственности. От управления автотранспортом отстранены 83,8 тысячи водителей, находившихся в состоянии алкогольного опьянения. В дорожно-транспортных происшествиях погибли 1,8 тысячи человек, получили ранения и увечья 7,4 тысячи.

Указанные факты свидетельствуют о наличии серьезных недостатков в функционировании системы обеспечения общественной безопасности, о неполном выполнении органами государственного управления своих задач в данной сфере. Это подтверждают и обращения граждан, поступающие на рассмотрение Главы государства. В результате общество несет невосполнимые потери, а имеющиеся резервы для улучшения положения в стране остаются неиспользованными.

В целях укрепления общественной безопасности и дисциплины:

1. Совету Министров Республики Беларусь, республиканским и местным органам государственного управления, другим государственным органам и организациям:

1.1. в 2004 году повсеместно провести обследование объектов социально-бытового и культурного назначения независимо от форм собственности и принять необходимые решения о выполнении ремонтных работ и об эксплуатации строений, находящихся в аварийном и ветхом состоянии;

1.2. организовать во всех коллективах и по месту жительства граждан обучение действиям в условиях чрезвычайных ситуаций;

1.3. включить в перечень критериев оценки работы руководящих кадров всех уровней показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемых ими отраслях, областях, городах, районах и организациях;

1.4. обеспечивать безусловное и немедленное расторжение контрактов с работниками за нарушение правил охраны труда и техники безопасности, повлекшее увечье или смерть, за причинение государству, юридическим или физическим лицам имущественного ущерба, распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы, а с руководителями - за необеспечение должной трудовой дисциплины подчиненных, сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо за непривлечение виновных лиц к ответственности, установленной законодательством;

1.5. регулярно анализировать практику реагирования на обращения граждан. По выявлении фактов бюрократизма и волокиты, нарушения порядка рассмотрения обращений, определенного законодательством, незамедлительно принимать к виновным лицам меры материального и административного воздействия;

1.6. до 1 июня 2004 г. принять необходимые решения:

о повышении персональной ответственности руководителей за выпуск и реализацию продукции, не соответствующей требованиям стандартов, неосуществление мер по соблюдению производственной дисциплины;

об усилении контроля за качеством разрабатываемой проектно-сметной документации, строительства, ремонта и реконструкции объектов производственного и социально-бытового назначения;

о возмещении материального ущерба, причиненного в результате нарушения законодательства, непринятия надлежащих мер по защите жизни и здоровья людей.

2. Совету Министров Республики Беларусь:

2.1. до 1 мая 2004 г. внести на рассмотрение Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь проект Закона "О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях", предусмотрев в нем ответственность за причинение вреда деятельностью, создающей повышенную опасность для окружающих;

2.2. совместно с Государственным секретариатом Совета Безопасности разработать и до 1 июня 2004 г. представить Президенту Республики Беларусь проект правового акта, в котором предусмотреть меры по созданию государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны Республики Беларусь на 2004 - 2007 годы;

2.3. до 1 июня 2004 г. принять необходимые решения либо в установленном порядке внести проекты соответствующих нормативных правовых актов:

о повышении безопасности дорожного движения и надежности эксплуатации транспортных средств, ответственности должностных лиц за незаконную регистрацию автотранспортных средств и необоснованную выдачу водительских удостоверений;

об усилении ответственности за управление транспортными средствами в состоянии алкогольного опьянения;

об увеличении платы за пользование природными ресурсами и оказание воздействия на окружающую среду, расширении применения мер стимулирования природоохранной деятельности.

3. Комитету государственной безопасности, Министерству внутренних дел совместно с Министерством транспорта и коммуникаций, Государственным комитетом по авиации, Белорусской железной дорогой и Минским горисполкомом разработать и осуществить дополнительные организационные, режимные и иные меры, обеспечивающие безопасность перевозок пассажиров, особенно воздушным, железнодорожным транспортом и в Минском метрополитене.

4. Министерству по чрезвычайным ситуациям, Министерству внутренних дел, местным исполнительным и распорядительным органам до 1 апреля 2004 г. принять меры к обеспечению совместных действий по предупреждению чрезвычайных ситуаций в сельской местности.

5. Комитету государственного контроля усовершенствовать методику проверок субъектов предпринимательской деятельности, усилить внимание к предупреждению правонарушений в реальном секторе экономики и социальной сфере.

6. Министерству информации, печатным и электронным средствам массовой информации:

с 20 марта 2004 г. ввести рубрики и циклы передач по вопросам укрепления общественной безопасности и дисциплины, охраны труда и техники безопасности, рационального использования природных и энергетических ресурсов;

систематически освещать организаторскую и воспитательную работу по повышению трудовой и исполнительской дисциплины, наведению общественного порядка, по профилактике пьянства и алкоголизма, в том числе среди участников дорожного движения;

исключить пропаганду жестокости, насилия и других аморальных проявлений.

7. Облисполкомам и Минскому горисполкому до 1 октября 2004 г. обеспечить проверки организации работы по обслуживанию населения, состояния трудовой дисциплины в сфере жилищно-коммунального хозяйства и результаты их рассмотреть на заседаниях исполкомов.

Учитывая общественную важность предотвращения потерь, вызванных безответственностью, равнодушием и снижением нравственных норм, обращаюсь:

к Советам депутатов всех уровней, Федерации профсоюзов Беларуси, Белорусскому республиканскому союзу молодежи активнее участвовать во внедрении системы государственных социальных стандартов, решительнее защищать права тружеников, в том числе в негосударственных организациях, оказывать содействие в борьбе с пьянством, строго контролировать рациональное использование природных и энергетических ресурсов, охрану окружающей среды;

к коллективам работников, всем гражданам содействовать реализации положений настоящей Директивы, неукоснительно выполнять требования законодательства. Это необходимо для оздоровления общества, укрепления правопорядка, усиления могущества и авторитета нашей страны.

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО


Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 28 декабря 2006 г. N 1/8173

ДИРЕКТИВА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

27 декабря 2006 г. N 2

О МЕРАХ ПО ДАЛЬНЕЙШЕЙ ДЕБЮРОКРАТИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО АППАРАТА

Республика Беларусь динамично развивается во всех сферах жизнедеятельности государства и общества. Высокие результаты, достигнутые в различных отраслях народного хозяйства, являются следствием совместных усилий государства, общества и каждого человека. И направлены они на то, чтобы сделать достойной жизнь наших граждан.

Недаром на третьем Всебелорусском народном собрании девизом нынешнего пятилетия провозглашено построение государства для народа.

Поэтому основной целью органов государственной власти является проведение такой политики, реализация таких проектов, которые бы последовательно улучшали качество жизни людей, максимально облегчали решение вопросов, с которыми повседневно сталкиваются граждане.

Сделано в этом направлении немало - принят целый ряд мер, призванных обеспечить доступность, простоту, оперативность решения насущных проблем каждого человека. Сейчас главное - надлежащая и своевременная реализация намеченного, дальнейшее улучшение работы всех структур в государстве.

Однако отдельные негативные факты проявления бюрократизма в деятельности государственного аппарата значительно снижают возможность нашего движения вперед.

Еще есть руководители, избравшие удобный для себя так называемый "кабинетный" стиль работы, предпочитающие принимать решения без объективного анализа реальной обстановки на местах. Создавая видимость деловой активности, они сводят свою деятельность к подготовке различного рода информации, справок, инструкций, планов, отчетов, отвлекая тем самым от конкретной работы большое количество служащих различных организаций. Это, несомненно, снижает результативность работы государственного аппарата, зачастую приводит к искажению решений, принимаемых на государственном уровне.

Проявляемые некоторыми чиновниками формализм, волокита, бумаготворчество, чванство, неуважение к людям, безразличие к их судьбам и потребностям, о чем свидетельствуют поступающие на рассмотрение Главы государства обращения граждан, подрывают их доверие государству. Такое положение дел недопустимо.

В целях дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата, улучшения работы с гражданами:

1. Принять меры, направленные на дальнейшую оптимизацию деятельности государственных органов и иных государственных организаций (далее - государственные органы). Для этого:

1.1. считать состояние работы с гражданами одним из основных критериев оценки деятельности государственных органов.

Руководителям государственных органов обращать особое внимание на обеспечение внимательного, ответственного, доброжелательного отношения работников к гражданам.

По каждому случаю формализма, предвзятого, нетактичного поведения, грубости и неуважения к людям проводить проверку и при подтверждении соответствующих фактов привлекать виновных к ответственности вплоть до освобождения от занимаемой должности;

1.2. государственным органам, их должностным лицам при принятии решений, затрагивающих права и законные интересы граждан, неукоснительно соблюдать требования законодательства, не допускать их произвольного толкования и "отсебятины" при применении. В случае неясности или нечеткости предписаний правового акта решения должны приниматься исходя из максимального учета интересов граждан;

1.3. пересмотреть режим работы структурных подразделений и должностных лиц государственных органов, осуществляющих прием граждан и (или) выдачу им справок и других документов, определив его в удобное для населения время. Прием граждан в рабочие дни должен начинаться не позднее 8 часов или завершаться не ранее 20 часов, а также осуществляться по субботам и (или) воскресеньям, если это необходимо с учетом количества и специфики обращений.

Руководители государственных органов несут персональную ответственность за обеспечение указанного режима работы в возглавляемых государственных органах, а также в подчиненных организациях;

1.4. не допускать наличия очередей, а также длительного ожидания гражданами приема в государственных органах.

В случае систематического возникновения в государственном органе ситуаций, указанных в части первой настоящего подпункта, принимать безотлагательные меры по устранению этих явлений и порождающих их причин;

1.5. внедрять в практику:

предварительную запись граждан на прием в государственные органы по телефону или с помощью электронных средств связи, а также карточки обслуживания граждан, в которых указываются время и место обслуживания, должность, фамилия и имя обслуживающего работника. При изменении согласованного порядка приема соответствующий государственный орган должен уведомить об этом гражданина;

предварительное консультирование граждан конкретным работником (работниками) государственного органа;

1.6. исключить случаи необоснованного вызова граждан в суды, прокуратуру, органы внутренних дел, государственной безопасности, финансовых расследований, Комитета государственного контроля, налоговые, таможенные и иные государственные органы, их нахождения в указанных органах сверх установленного законодательными актами времени, а также сверх времени, необходимого для производства процессуальных действий;

1.7. расширить практику использования телефонных "горячих линий", регулярного проведения должностными лицами государственных органов выездных приемов граждан, встреч с населением по месту жительства и в коллективах работников.

При этом поднимаемые гражданами вопросы, не требующие специальной дополнительной проверки и относящиеся к компетенции соответствующего должностного лица, должны решаться безотлагательно. Иные вопросы должны быть рассмотрены в течение одного месяца со дня обращения;

1.8. установить, что государственные средства массовой информации в трехдневный срок уведомляют государственные органы об опубликованных в соответствующих периодических изданиях либо о прозвучавших в программах теле- и радиоканалов материалах о невыполнении работниками таких органов требований законодательства по работе с гражданами.

Руководители государственных органов обязаны в месячный срок рассмотреть такие материалы и принять меры по устранению допущенных нарушений и причин, их порождающих, а также привлечь виновных в этом к ответственности;

1.9. коллективные обращения 30 и более граждан в государственные органы (к должностным лицам) по вопросам, входящим в компетенцию этих органов (лиц), подлежат рассмотрению с выездом на место нахождения объекта, являющегося предметом обращения, если иное не вытекает из этого обращения;

1.10. руководителям государственных органов уделять особое внимание соблюдению требований законодательства об административных процедурах.

При обращении граждан в государственные органы за выдачей справок или других документов запрещается требовать от них документы, не предусмотренные законодательством об административных процедурах, за исключением паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

По каждому факту нарушения таких требований, истребования от граждан документов, предоставление которых не предусмотрено законодательством об административных процедурах, необоснованного отказа в выдаче справок или других документов, неправомерного взимания платы за их выдачу, а также нарушения сроков выдачи справок либо иных документов привлекать виновных к ответственности.

При наличии в государственном органе двух и более нарушений, указанных в части третьей настоящего подпункта, руководитель этого органа привлекается к дисциплинарной ответственности вплоть до освобождения от занимаемой должности;

1.11. при проведении обязательной юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов должна оцениваться обоснованность включения в них норм, содержащих дополнительные административные процедуры или усложняющих уже существующие.

2. Оптимизировать отчетно-статистическую деятельность:

2.1. сбор первичных статистических данных по формам централизованных государственных статистических наблюдений осуществлять исключительно органами государственной статистики, которые в установленном порядке должны доводить сводные статистические данные до заинтересованных;

2.2. государственным органам, за исключением органов государственной статистики, проводить сбор первичных статистических данных только по формам нецентрализованных государственных статистических наблюдений, утвержденным Министерством статистики и анализа;

2.3. исключить дублирование статистических показателей в формах централизованных и нецентрализованных государственных статистических наблюдений. При наличии такого дублирования соответствующие показатели подлежат исключению из форм нецентрализованных государственных статистических наблюдений;

2.4. запрещается введение новых форм централизованных и нецентрализованных государственных статистических наблюдений без согласования с Межведомственным советом по государственной статистике;

2.5. установить, что руководители государственных органов могут вводить в подчиненных организациях дополнительную отчетность, кроме указанной в подпунктах 2.1 и 2.2 настоящего пункта, которая является ведомственной отчетностью, только по согласованию с Межведомственным советом по государственной статистике.

Перечень и формы ведомственной отчетности утверждаются руководителями указанных органов ежегодно до 1 декабря года, предшествующего отчетному. Расширение перечня ведомственной отчетности в течение года допускается в случае, если это вытекает из законов, решений и поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь.

В формах ведомственной отчетности должны быть определены: исчерпывающий перечень субъектов, от которых истребуется информация, периодичность ее представления и круг субъектов, которым она представляется;

2.6. не допускается запрос государственными органами у непосредственно не подчиненных им организаций иной информации, кроме государственной статистической отчетности и ведомственной отчетности (далее - разовая информация), а также по вопросам, не входящим в компетенцию этих государственных органов, за исключением случаев, когда разовая информация запрашивается на основании или во исполнение законов, решений и поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь <*>;

2.7. запрещается сбор данных по формам государственных статистических наблюдений, ведомственной отчетности чаще одного раза в месяц, за исключением случаев сбора данных об организации и проведении сельскохозяйственных работ, о правонарушениях и чрезвычайных ситуациях и иных случаев, согласованных с Межведомственным советом по государственной статистике.

--------------------------------

<*> Действие подпункта 2.6 пункта 2 настоящей Директивы не распространяется на отношения, регулируемые уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным законодательством, законодательством об административных правонарушениях, а также на другие отношения, применительно к которым законодательными актами установлен иной порядок сбора информации.

3. Совету Министров Республики Беларусь, облисполкомам и Минскому горисполкому:

3.1. проводить систематическую работу по:

3.1.1. изучению организации работы с обращениями граждан за выдачей справок и других документов на основе заявительного принципа одного окна и принимать необходимые меры по корректировке соответствующих актов законодательства;

3.1.2. упрощению административных процедур, в том числе путем сокращения количества документов, необходимых для их совершения;

3.1.3. обеспечению максимально полного информирования граждан об использовании заявительного принципа одного окна, в том числе через средства массовой информации и сеть Интернет;

3.1.4. повышению квалификации работников государственных органов, деятельность которых непосредственно связана с работой с гражданами;

3.1.5. унификации функций структурных подразделений государственных органов с целью максимального сокращения количества должностных лиц, участвующих в рассмотрении обращений граждан в рамках соответствующей административной процедуры;

3.2. в трехмесячный срок:

3.2.1. по итогам изучения организации работы с обращениями граждан за выдачей справок и других документов на основе заявительного принципа одного окна определить лучшую организацию по осуществлению каждого вида административных процедур и на базе такой организации провести обучающие семинары по данному вопросу;

3.2.2. обеспечить оптимальные сроки действия выдаваемых гражданам справок и иных документов, необходимых для совершения административных процедур, а также правоустанавливающих документов, получаемых гражданами в результате выполнения административных процедур, с целью устранения многократности возбуждения и документирования таких процедур по одному и тому же вопросу;

3.2.3. провести инвентаризацию сведений, содержащихся на информационных стендах, сайтах государственных органов, с целью исключения противоречивой, неактуальной информации, восполнения пробелов в информировании граждан с учетом требований законодательства об административных процедурах;

3.2.4. обеспечить разработку единой методики (рекомендаций) по оформлению информационных стендов государственных органов с учетом требований законодательства об административных процедурах;

3.3. до 1 января 2008 г. принять меры по техническому и информационно-технологическому переоснащению структурных подразделений государственных органов, деятельность которых непосредственно связана с работой с гражданами.

4. Совету Министров Республики Беларусь:

4.1. до 1 апреля 2007 г. представить Президенту Республики Беларусь отчет о ходе реализации Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003 - 2005 годы и на перспективу до 2010 года "Электронная Беларусь";

4.2. до 1 января 2008 г. обеспечить объединение базовых информационных ресурсов, имеющих государственное значение, в единую информационную систему, доступ к ней соответствующих государственных органов, а также защищенность таких ресурсов от несанкционированного доступа;

4.3. обеспечить поэтапное создание и внедрение начиная с 1 января 2008 г. регистра населения как единой информационной системы, содержащей персональные данные граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь. О ходе создания и внедрения регистра населения докладывать Президенту Республики Беларусь каждое полугодие;

4.4. в шестимесячный срок принять иные меры по реализации настоящей Директивы.

5. Республиканским органам государственного управления по согласованию с облисполкомами и Минским горисполкомом в трехмесячный срок разработать и утвердить инструкции по проведению отдельных (сложных и многоступенчатых) административных процедур, определяющих порядок работы государственных органов и их взаимодействия между собой при осуществлении административных процедур с установлением их четких сроков и поэтапности.

6. Министерству статистики и анализа:

6.1. до 1 января 2008 г. сформировать единый электронный банк данных, содержащий сведения о действующих в Республике Беларусь формах государственных статистических наблюдений, ведомственной отчетности, указания по их заполнению. Обеспечить государственным органам доступ к единому электронному банку данных;

6.2. совместно с другими республиканскими органами государственного управления ежегодно пересматривать формы государственных статистических наблюдений в целях их оптимизации и снижения нагрузки на субъектов, от которых истребуются первичные статистические данные, посредством:

проверки обоснованности и актуальности предусмотренных в них статистических показателей и устранения их дублирования;

максимально возможного увеличения периодов представления государственной статистической отчетности.

Координацию этой работы возложить на Межведомственный совет по государственной статистике;

6.3. ежегодно систематизировать правовые акты, утверждающие формы государственных статистических наблюдений.

7. Совету по координации контрольной деятельности в Республике Беларусь до 1 октября 2007 г. обеспечить проведение проверки обоснованности введения ведомственной отчетности.

8. Государственным органам до 1 марта 2007 г. утвердить перечни и формы ведомственной отчетности.

9. Министерству информации организовать постоянное освещение в средствах массовой информации принимаемых мер по совершенствованию работы с гражданами, дебюрократизации государственного аппарата.

10. Прокуратуре Республики Беларусь усилить надзор за соблюдением законодательства при принятии решений должностными лицами государственных органов, а также судебных решений по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, затрагивающих права и законные интересы граждан.

11. Контроль за выполнением настоящей Директивы возложить на Совет Министров Республики Беларусь и Комитет государственного контроля.

Учитывая важность борьбы с бюрократизмом, обращаюсь к Советам депутатов всех уровней, профсоюзным, молодежным, женским, ветеранским и другим общественным объединениям, иным организациям с просьбой оказывать активное содействие в реализации положений данной Директивы.

Только совместными усилиями можно обеспечить защиту интересов отдельной личности, государства и общества, устранить негативные явления, связанные с проявлениями бюрократизма во всех сферах жизни.

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО


Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 9 марта 2006 г. N 5/21011

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

24 февраля 2006 г. N 268

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

НАСЕЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ВХОДЯЩИМИ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ТОПЛИВУ И ГАЗИФИКАЦИИ "БЕЛТОПГАЗ"

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оказания услуг населению организациями, входящими в состав государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз".

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

2. Министерству энергетики привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ


УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Совета Министров

Республики Беларусь

24.02.2006 N 268

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,

ВХОДЯЩИМИ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО

ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ТОПЛИВУ И ГАЗИФИКАЦИИ "БЕЛТОПГАЗ"

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

1. Настоящее Положение разработано в целях совершенствования оказания услуг населению организациями, входящими в состав государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз" (далее - газоснабжающие организации), с учетом соблюдения интересов граждан.

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

одноквартирный жилой дом - жилой дом, состоящий из одной квартиры, вход в которую организован с придомовой территории, и принадлежащий гражданину на праве собственности;

система газоснабжения одноквартирного жилого дома - комплекс технических средств для подачи, внутридомового распределения, регулирования, учета и потребления газа.

3. С работниками газоснабжающих организаций, непосредственно осуществляющих оказание услуг гражданам, проводится целевой инструктаж об организации работы с гражданами, выполнении Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. N 1 "О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 41, 1/5393), Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 7, 1/6166), Указа Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. N 432 "О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 143, 1/6789).

4. Работники газоснабжающих организаций, непосредственно осуществляющие оказание услуг гражданам, должны владеть полной информацией о запрашиваемых населением сведениях по вопросам газификации и эксплуатации газового оборудования, стоимости газа, норм его расхода, а также о льготах на потребляемый газ, перечне услуг, оказываемых населению.

5. В положениях о структурных подразделениях газоснабжающих организаций, оказывающих гражданам услуги, отражаются вопросы работы с гражданами.

Руководители структурных подразделений газоснабжающих организаций ведут регулярный контроль за качественным выполнением заказов и анализируют выполнение услуг, оказываемых гражданам, в целях оптимизации деятельности структурных подразделений, устранения имеющихся недостатков в указанной работе.

6. Газоснабжающие организации размещают в средствах массовой информации, а также в доступном для граждан месте (на информационных стендах, табло, уголках абонента) информацию о структуре газоснабжающей организации, руководителях, режиме работы и приеме граждан с заявлениями, по которым требуется выдача справок, перечне оказываемых услуг, времени оказания услуг, номерах служебных телефонов, фамилии, имени, отчестве, должности работника, ответственного за выполнение соответствующих функций, другую информацию по данной теме, интересующую посетителей.

Гражданам оказываются услуги согласно приложению 1. Уголок абонента оформляется согласно приложению 2.

7. Регистрация аварийных случаев с бытовым газовым оборудованием и внутридомовыми системами газоснабжения, а также ремонтно-технических заявок и их учет в газоснабжающей организации ведется в журнале поступления заявок, оформленном согласно форме 7-ОФ. Оплата за ремонтные работы, материалы и запасные части производится после выполнения заявки согласно квитанции на оплату этих работ.

8. Регистрация заявлений, поступивших от граждан, и учет выполнения работ по монтажу, демонтажу, перестановке и замене бытового газового оборудования осуществляются работниками газоснабжающих организаций в журнале регистрации заявлений на монтаж, демонтаж, перестановку и замену бытового газового оборудования, оформленном согласно форме 7-ОФ.

Работы по монтажу, демонтажу, перестановке и замене бытового газового оборудования производятся на основании заявления гражданина при наличии паспорта на газовое оборудование. По окончании работ выдается акт о выполненных работах и квитанция на их оплату.

9. Прием заявок от граждан на доставку сжиженного углеводородного газа в баллонах весом 21 кг осуществляется по телефону или при личном обращении граждан и оформляется в ведомостях на доставку сжиженного газа и получение платы за газ от абонентов согласно форме 5-ГБУ. При приеме заявки гражданину сообщается дата доставки баллонов. Дата подачи заявки и дата доставки баллонов отмечается в разделе 4 "Доставка газа" формы 4-ГБУ.

10. Для газификации одноквартирного жилого дома индивидуальной баллонной установкой гражданин обращается с заявлением в газоснабжающую организацию по форме 1-ГБУ (бланк заявления выдается газоснабжающей организацией). Гражданин, проживающий в сельской местности, подает указанное заявление в сельский (поселковый) исполнительный комитет, который направляет это заявление в газоснабжающую организацию.

Сбор исходных данных, обследование помещений, приобретение материалов производятся газоснабжающей организацией в течение десяти рабочих дней со дня поступления заявления гражданина.

Газификация индивидуальными баллонными установками осуществляется после устранения технических недостатков в одноквартирном жилом доме, выявленных при обследовании помещений и препятствующих газификации, и оплаты стоимости монтажа индивидуальной баллонной установки.

11. Услуги по газификации одноквартирного жилого дома природным газом с оказанием гражданину комплексной услуги газоснабжающей организацией производятся при наличии решения местного исполнительного и распорядительного органа о газификации одноквартирного жилого дома.

Для выполнения работ по газификации с оказанием гражданину комплексной услуги газоснабжающей организацией гражданин обращается в местный исполнительный и распорядительный орган с заявлением о газификации одноквартирного жилого дома "под ключ". Местный исполнительный и распорядительный орган направляет в газоснабжающую организацию указанное заявление с приложением к нему необходимых документов и (или) сведений для газификации одноквартирного жилого дома.

Заявление гражданина о газификации одноквартирного жилого дома "под ключ" регистрируется газоснабжающей организацией в журнале по газификации природным газом одноквартирных жилых домов, принадлежащих гражданам на праве собственности, оформляемом согласно приложению 3.

Газоснабжающая организация:

производит с выездом к гражданину обследование одноквартирного жилого дома, заключает договор о выполнении проектной документации по газоснабжению одноквартирного жилого дома. Указанные работы проводятся в течение десяти дней (с 8.00 до 20.00 в рабочие дни, с 8.00 до 17.00 в субботу);

разрабатывает технические условия, проектно-сметную документацию, осуществляет строительство и сдачу государственной комиссии системы газоснабжения, заключает с гражданином договор на газоснабжение, техническое обслуживание газового оборудования и внутридомовых систем газоснабжения.

Сроки выполнения указанных работ (с учетом выполнения монтажных работ), если одноквартирный жилой дом готов к приему газа, при наличии газопровода-ввода составляют один месяц, при отсутствии газопровода-ввода определяются в соответствии с установленными нормативными сроками в зависимости от протяженности участка газопровода и условий работ.

По окончании работ по строительству газопровода-ввода, внутридомовой системы газоснабжения одноквартирного жилого дома и приемки их в эксплуатацию газоснабжающая организация заключает с гражданином договор на газоснабжение, техническое обслуживание газового оборудования и внутридомовых систем газоснабжения.

12. При выборе гражданином варианта газификации одноквартирного жилого дома с оказанием услуг организациями, не входящими в состав государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз", гражданин подает в газоснабжающую организацию заявление на выдачу технических условий на газификацию одноквартирного жилого дома. Газоснабжающая организация выдает гражданину указанные технические условия в течение десяти дней (с 8.00 до 20.00 в рабочие дни, с 8.00 до 17.00 в субботу).

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

По окончании выполнения работ организациями, не входящими в состав государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз", гражданин обращается в газоснабжающую организацию с уведомлением об их завершении (телефонный звонок или личное обращение).

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

Газоснабжающая организация осуществляет приемку выполненных работ с оформлением государственной комиссией акта сдачи системы газоснабжения в эксплуатацию и в течение трех рабочих дней заключает с гражданином договор на газоснабжение, техническое обслуживание газового оборудования и внутридомовых систем газоснабжения.

13. Запрещается по причине временного отсутствия работника газоснабжающей организации, непосредственно осуществляющего оказание услуг гражданам, отменять прием граждан и нарушать установленный настоящим Положением порядок оказания услуг населению.

Приложение 1

к Положению о порядке

оказания услуг населению

организациями, входящими

в состав Белорусского

концерна по топливу

и газификации

ПЕРЕЧЕНЬ

УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ВХОДЯЩИМИ В

СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

ПО ТОПЛИВУ И ГАЗИФИКАЦИИ "БЕЛТОПГАЗ"

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253)

┌───────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐

│Виды деятельности, │Перечень документов или │ Сроки выдачи │

│услуги, оказываемые│сведений, представляемых│ документа или │

│ гражданам │ гражданином │ выполнения заявки │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│1. Выдача справок о│заявление (обращение), │в день обращения. │

│расчетах за │документ, удостоверяющий│В случае │

│потребленный газ │личность владельца │необходимости │

│ │одноквартирного жилого │обращения к архивным │

│ │дома │данным либо посещения│

│ │ │абонента - до трех │

│ │ │рабочих дней. Плата │

│ │ │за выдачу справки не │

│ │ │взимается │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│2. Прием обращений │телефонный звонок или │выезд аварийной │

│об аварийных │личное обращение │бригады по заявке в │

│случаях с бытовым │(круглосуточно) │течение пяти минут │

│газовым │ │ │

│оборудованием и │ │ │

│внутридомовыми │ │ │

│системами │ │ │

│газоснабжения │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│3. Выполнение │телефонный звонок или │в согласованные с │

│ремонтно- │личное обращение │гражданином сроки по │

│технических работ │(круглосуточно) │заявке. При доставке │

│согласно заявкам │ │плит и котлов в │

│ │ │отопительный период -│

│ │ │в течение суток, │

│ │ │проточного │

│ │ │водонагревателя - в │

│ │ │течение двух суток │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│4. Доставка │телефонный звонок или │в городе в течение │

│сжиженных │личное обращение с 8.00 │двух суток, в │

│углеводородных │до 20.00 в рабочие дни, │сельском населенном │

│газов гражданину в │с 8.00 до 17.00 в │пункте - шести │

│баллонах весом 21 │субботу │рабочих дней с 8.00 │

│кг │ │до 17.00, кроме │

│ │ │воскресения (по │

│ │ │правилам технической │

│ │ │безопасности газ │

│ │ │доставляется в │

│ │ │светлое время суток) │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│5. Оказание услуг │заявление, документ, │ │

│по газификации │удостоверяющий личность │ │

│одноквартирного │владельца │ │

│жилого дома │одноквартирного жилого │ │

│индивидуальной │дома │ │

│баллонной │ │ │

│установкой: │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│сбор исходных │ │выезд к гражданину в │

│данных, │ │течение десяти дней с│

│обследование │ │8.00 до 20.00 в │

│помещений, │ │рабочие дни, с 8.00 │

│приобретение │ │до 17.00 в субботу │

│необходимых │ │ │

│материалов │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│газификация │ │в течение двадцати │

│одноквартирного │ │дней с 8.00 до 20.00 │

│жилого дома │ │в рабочие дни, с 8.00│

│индивидуальной │ │до 17.00 в субботу │

│баллонной │ │(при наличии │

│установкой │ │технических │

│ │ │недостатков в │

│ │ │одноквартирном жилом │

│ │ │доме, выявленных при │

│ │ │обследовании │

│ │ │помещений и │

│ │ │препятствующих │

│ │ │газификации, - после │

│ │ │их устранения) │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│6. Монтаж, │заявление, паспорт на │в течение трех суток │

│демонтаж, │газовое оборудование │(по согласованию с │

│перестановка и │ │гражданином) с 8.00 │

│замена бытового │ │до 20.00 в рабочие │

│газового │ │дни, с 8.00 до 17.00 │

│оборудования │ │в субботу (с выдачей │

│ │ │акта о выполненных │

│ │ │работах и квитанции │

│ │ │об оплате) │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│7. Обучение граждан│документ, удостоверяющий│с 8.00 до 20.00 в │

│правилам │личность │рабочие дни, с 8.00 │

│пользования газом в│ │до 16.00 в субботу │

│быту │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│8. Оказание услуг │заявление гражданина о │ │

│по газификации │газификации │ │

│одноквартирного │одноквартирного жилого │ │

│жилого дома, │дома "под ключ" │ │

│принадлежащего │ │ │

│гражданину на праве│ │ │

│собственности │ │ │

│(оказание │ │ │

│комплексной услуги │ │ │

│газоснабжающей │ │ │

│организацией), с │ │ │

│составлением │ │ │

│договора: │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│о выполнении │ │выезд к гражданину в │

│проектной │ │течение десяти дней с│

│документации по │ │8.00 до 20.00 в │

│газоснабжению │ │рабочие дни, с 8.00 │

│одноквартирного │ │до 17.00 в субботу │

│жилого дома │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│на газоснабжение, │ │при готовности │

│техническое │ │одноквартирного │

│обслуживание │ │жилого дома к приему │

│газового │ │газа: │

│оборудования и ├────────────────────────┼─────────────────────┤

│внутридомовых │ │при наличии │

│систем │ │газопровода-ввода - │

│газоснабжения │ │один месяц │

│ ├────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │при отсутствии │

│ │ │газопровода-ввода - в│

│ │ │соответствии с │

│ │ │нормативными сроками │

│ │ │в зависимости от │

│ │ │протяженности │

│ │ │газопровода и условий│

│ │ │работ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│9. Оказание услуг │заявление гражданина о │ │

│по газификации │газификации │ │

│одноквартирного │одноквартирного жилого │ │

│жилого дома, │дома │ │

│принадлежащего │ │ │

│гражданину на праве│ │ │

│собственности │ │ │

│(оказание услуг │ │ │

│организациями, не │ │ │

│входящими в состав │ │ │

│государственного │ │ │

│производственного │ │ │

│объединения по │ │ │

│топливу и │ │ │

│газификации │ │ │

│"Белтопгаз") │ │ │

│(в ред. постановления Совмина от 28.02.2007 N 253) │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│выдача технических │ │в течение десяти дней│

│условий на │ │с 8.00 до 20.00 в │

│газификацию │ │рабочие дни, с 8.00 │

│одноквартирного │ │до 17.00 в субботу │

│жилого дома │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│приемка выполненных│исполнительно- │выезд к гражданину в │

│работ с оформлением│техническая документация│течение десяти дней с│

│госкомиссией акта │ │8.00 до 20.00 в │

│сдачи системы │ │рабочие дни, с 8.00 │

│газоснабжения в │ │до 17.00 в субботу │

│эксплуатацию │ │ │

├───────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤

│заключение договора│ │в течение трех дней с│

│на газоснабжение, │ │8.00 до 20.00 в │

│техническое │ │рабочие дни, с 8.00 │

│обслуживание │ │до 17.00 в субботу │

│газового │ │ │

│оборудования и │ │ │

│внутридомовых │ │ │

│систем │ │ │

│газоснабжения │ │ │

└───────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┘

Приложение 2

к Положению о порядке

оказания услуг населению

организациями, входящими

в состав Белорусского

концерна по топливу

и газификации

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ УГОЛКА АБОНЕНТА

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ _____________________________________________ │

│ (наименование организации) │

│┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────┐│

││ Директор │ │ Перечень услуг, │ │Номера служебных││

││ ____________________ │ │ оказываемых │ │телефонов, ││

││(фамилия, имя, отчество) │ │ организацией │ │фамилия, имя, ││

││ │ │ │ │отчество, ││

││ Главный инженер │ │ │ │должности ││

││ _____________________ │ │ │ │работников, ││

││(фамилия, имя, отчество) │ │ │ │ответственных за││

││ │ │ │ │выполнение ││

││ │ │ │ │соответствующих ││

││ │ │ │ │функций ││

││ │ │ │ │Режим работы ││

││ │ │ │ │Время оказания ││

││ │ │ │ │услуг ││

│└─────────────────────────┘ └─────────────────┘ └────────────────┘│

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 3

к Положению о порядке

оказания услуг населению

организациями, входящими

в состав Белорусского

концерна по топливу

и газификации

ЖУРНАЛ

ПО ГАЗИФИКАЦИИ ПРИРОДНЫМ ГАЗОМ ОДНОКВАРТИРНЫХ ЖИЛЫХ ДОМОВ,

ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ГРАЖДАНАМ НА ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ

Регист-
рацион-
ный
номер
объекта

Дата
подачи
заяв-
ления

Фами-
лия,
имя,
отчес-
тво
заяви-
теля

Наиме-
нование
и адрес
объекта

Номер,
дата
выдачи
ТУ

Номер
и дата
заклю-
чения
дого-
вора
на из-
готов-
ление
ПСД

Наимено-
вание
проектной
организа-
ции, дата
изготов-
ления,
шифр
объекта

Номер,
дата
заклю-
чения
дого-
вора на
газифи-
кацию

Наимено-
вание
подрядчи-
ка, суб-
подрядчи-
ка (газо-
провод-
ввод
(внут-
ренний)

Срок выпол-
нения работ

Долж-
ность,
фамилия,
имя, от-
чество
лица,
осуществ-
ляющего
технадзор
за строи-
тельством

Дата
оплаты
(оконча-
тельный
расчет),
рублей

Дата
утверж-
дения
акта
приемки
объекта
госко-
миссией

Дата
приемки
объекта
в
эксплу-
атацию,
номер и
дата
приказа

Номер,
дата
заклю-
чения
догово-
ра(ов) на
поставку
газа и
техничес-
кое обс-
луживание

Дата
пуска
газа

Закрепление
принятого
объекта на
обслуживание
(фамилия,
имя, отчест-
во мастера,
за которым
закреплен
данный
объект)

Архивный
номер
исполни-
тельной
докумен-
тации
на
объект

начало

окон-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 27 июля 2006 г. N 5/22641

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

24 июля 2006 г. N 930

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА

МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 14 ДЕКАБРЯ 2005 Г. N 1456

(в ред. постановления Совмина от 31.12.2006 N 1802)

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" и Указа Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. N 289 "О структуре Правительства Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1456 "О порядке организации работы в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органах по выдаче документов либо иных справок гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также членам их семей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16953) следующие изменения и дополнения:

1.1. в Положении о порядке установления статуса участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также справок о праве на льготы семьям умерших участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, справок о работе участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зонах радиоактивного загрязнения, утвержденном этим постановлением:

1.1.1. в абзаце пятом пункта 2, в пунктах 13, 19, 20 слова "Комитет по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь" заменить словами "Министерство по чрезвычайным ситуациям" в соответствующих падежах;

1.1.2. абзац первый пункта 3 после слова "осуществляется" дополнить словами "следующими организациями";

1.1.3. в пункте 4 слова "в органах" заменить словами "в организациях";

1.1.4. в пункте 5:

в абзаце первом части первой слова "соответствующий орган" заменить словами "соответствующую организацию";

в части второй слова "орган, в котором создана комиссия" заменить словами "организация, в которой создана комиссия";

1.1.5. в пункте 6:

в абзаце первом части первой слова "соответствующий орган" заменить словами "соответствующую организацию";

в части второй слова "орган, в котором создана комиссия" заменить словами "организация, в которой создана комиссия";

1.1.6. в пункте 7:

в абзаце первом части первой слова "соответствующий орган" заменить словами "соответствующую организацию";

в части второй слова "орган, в котором создана комиссия" заменить словами "организация, в которой создана комиссия";

1.1.7. в пункте 9 слова "Истребование органами" и "этими органами из государственного органа иной организации, к компетенции которого" заменить соответственно словами "Истребование организациями" и "этими организациями из организаций, к компетенции которых";

1.1.8. в пункте 12:

после слов "комиссией, комиссия" дополнить словами "по его заявлению";

слова "Комитете по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь" заменить словами "Министерстве по чрезвычайным ситуациям";

1.1.9. в части первой пункта 14 слово "органов" заменить словом "организаций";

1.1.10. в пункте 16:

в части первой слова "соответствующего органа" заменить словами "соответствующей организации";

дополнить пункт частью четвертой следующего содержания:

"В случае реорганизации организации, выдавшей удостоверение участника ликвидации, для получения дубликата этого удостоверения, справки о работе либо справки семье о праве на льготы граждане обращаются в организацию, являющуюся правопреемником реорганизованной организации.";

1.1.11. в пункте 22 слова "органам" и "Комитет по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь" заменить соответственно словами "организациям" и "Министерство по чрезвычайным ситуациям";

1.1.12. утратил силу. - Постановление Совмина от 31.12.2006 N 1802;

1.2. в Положении о порядке установления статуса потерпевшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, выдачи удостоверения потерпевшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также справок о праве на льготы несовершеннолетним, семьям умерших инвалидов из числа потерпевших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, в отношении которых установлена причинная связь заболевания, приведшего к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, утвержденном этим постановлением:

1.2.1. в пункте 11:

после слов "комиссией, комиссия" дополнить словами "по его заявлению";

слова "Комитете по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь" заменить словами "Министерстве по чрезвычайным ситуациям";

1.2.2. в пунктах 12, 18, 19, 21 слова "Комитет по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь" заменить словами "Министерство по чрезвычайным ситуациям" в соответствующих падежах;

1.2.3. утратил силу. - Постановление Совмина от 31.12.2006 N 1802.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ


Приложение

к Положению о порядке установления

статуса участника ликвидации

последствий катастрофы

на Чернобыльской АЭС, выдачи

удостоверений участника ликвидации

последствий катастрофы на

Чернобыльской АЭС, а также справок

о праве на льготы семьям умерших

участников ликвидации последствий

катастрофы на Чернобыльской АЭС,

справок о работе участников

ликвидации последствий катастрофы

на Чернобыльской АЭС в зонах

радиоактивного загрязнения

(в редакции постановления

Совета Министров

Республики Беларусь

24.07.2006 N 930)

Утратило силу. - Постановление Совмина от 31.12.2006 N 1802.

Приложение

к Положению о порядке установления

статуса потерпевшего от катастрофы

на Чернобыльской АЭС, выдачи

удостоверения потерпевшего от

катастрофы на Чернобыльской АЭС,

а также справок о праве на льготы

несовершеннолетним, семьям умерших

инвалидов из числа потерпевших от

катастрофы на Чернобыльской АЭС,

в отношении которых установлена

причинная связь заболевания,

приведшего к инвалидности,

с катастрофой на Чернобыльской АЭС

(в редакции постановления

Совета Министров

Республики Беларусь

24.07.2006 N 930)

Утратил силу. - Постановление Совмина от 31.12.2006 N 1802.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 18 декабря 2006 г. N 8/15517

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 декабря 2006 г. N 82

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОПЕРАТИВНОМУ И СТАТИСТИЧЕСКОМУ

УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ,

ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ, РАБОТЕ С КАДРАМИ,

ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ

ОБЕСПЕЧЕНИЮ, АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

Приложение

к постановлению

Министерства юстиции

Республики Беларусь

14.12.2006 N 82

ПЕРЕЧЕНЬ

ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И

УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОПЕРАТИВНОМУ

И СТАТИСТИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ

ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ, ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ

ЗАЩИТЕ, РАБОТЕ С КАДРАМИ, ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ

КОНТРОЛЮ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ,

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

N
п/п

Вид и название
документа

Срок хранения документов

Пояснение

в организациях,
являющихся
источниками
комплектования
государственных
архивов

в организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
государственных
архивов

1

2

3

4

5

Глава 1
ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1

Статистические
сборники, справочники
и ежегодники о
состоянии и развитии
экономики (отраслей
экономики) республики,
областей, районов:

1.1

по месту составления

Постоянно
(далее - пост. )

-

1.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

2

Экономические доклады,
обзоры, аналитические
записки о состоянии и
развитии экономики
(отраслей экономики)
республики, областей,
районов, городов,
составляемые на основе
данных статистической
отчетности, и
приложения к ним:

2.1

по месту составления

Пост.

-

2.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

3

Статистические
бюллетени о состоянии
и развитии экономики
(отраслей экономики)
республики, областей,
районов, городов и
приложения к ним:

3.1

по месту составления:

3.1.1

годовые

Пост.

-

3.1.2

квартальные

3 года
(далее - г.)

-

При отсутствии
годовых - пост.

3.1.3

месячные

1 г.

-

При отсутствии
годовых и
квартальных -
пост.

3.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

4

Статистические данные
о выполнении программ
и прогнозов социально-
экономического
развития:

4.1

по месту составления

Пост.

-

4.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

5

Отчеты о выполнении
перспективных
(долговременных),
целевых и текущих
программ, планов;
анализы отчетов:

5.1

сводные годовые,
годовые и с большей
периодичностью

Пост.

10 лет
(далее - л.)

5.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии
годовых - пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
государственных
архивов (далее -
госархивов)

5.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых и
полугодовых -
пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

6

Статистические отчеты
и таблицы по основным
направлениям и видам
деятельности (для
данной организации):

6.1

сводные годовые,
годовые и с большей
периодичностью

Пост.

10 л.

6.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии
годовых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
второе полугодие -
пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

6.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых,
полугодовых -
пост.; при
составлении отчетов
(таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
четвертый квартал
(или другой
квартал,
завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

6.4

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии
квартальных - 5 л;
при отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
пост.; при
составлении отчетов
(таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
декабрь (или другой
месяц, завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

7

Статистические отчеты
и таблицы по
вспомогательным
направлениям и видам
деятельности (для
данной организации) и
документы к ним
(информации, докладные
записки и др.)

5 л.

5 л.

8

Документы об итогах
деятельности
организаций (доклады,
аналитические таблицы,
справки)

Пост.

5 л.

9

Нормативные и
расчетно-справочные
документы для расчетов
статистических
показателей
(нормативы, таблицы
коэффициентов,
методики, графики и
др.):

9.1

по месту составления

Пост.

-

9.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

10

Отчеты, обзоры,
доклады, аналитические
записки о
достоверности отчетных
данных и наличии
незаконной отчетности:

10.1

по месту составления

Пост.

-

10.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

11

Оперативные
статистические сводки

1 г.

1 г.

12

Журналы учета
передаваемых
статистических данных,
вспомогательные книги
по оперативному
статистическому учету
и отчетности

3 г.

3 г.

13

Формы государственной
статистической
отчетности и указания
по составлению сводных
документов:

13.1

по месту утверждения

Пост.

-

13.2

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или
замены новыми

14

Предложения по
сокращению форм
государственной
статистической
отчетности и
заключения по ним

5 л. ЭПК

-

15

Альбомы форм
государственной
статистической
отчетности:

15.1

по месту составления

Пост.

-

15.2

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или
замены новыми

16

Табели (перечни) форм
государственной
статистической
отчетности:

16.1

по месту составления

Пост.

-

16.2

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или
замены новыми

17

Переписка о
методологии,
организации и
проведении
статистических и
экономических работ

15 л. ЭПК

-

18

Переписка о
составлении,
представлении и
проверке
государственной
статистической
отчетности

3 г.

3 г.

Глава 2
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

19

Программы
информатизации и
приложения к ним:

19.1

по месту составления

Пост.

10 л.

19.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

20

Документы о состоянии,
развитии и
использовании
электронных
информационных
технологий и ресурсов
(отчеты, обзоры,
информации, справки)

Пост.

5 л.

21

Переписка о состоянии,
развитии и
использовании
электронных
информационных
технологий и ресурсов

5 л. ЭПК

3 г.

22

Программные продукты,
техническая и
эксплуатационная
документация к ним
(описания, паспорта,
руководства,
инструкции,
технические условия и
др.):

22.1

по месту разработки

Пост.

10 л.

22.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

23

Информационные ресурсы
(банки данных, базы
данных, Web-сайты,
реестры, регистры,
кадастры):

23.1

включенные в перечень
информационных
ресурсов, имеющих
государственное
значение

Пост.

-

23.2

не включенные в
перечень
информационных
ресурсов, имеющих
государственное
значение:

23.2.1

основные

Пост.

До минования
надобности

23.2.2

вспомогательные

До минования
надобности

До минования
надобности

24

Электронные версии
нормативных правовых и
методических
документов:

24.1

по месту составления

Пост.

10 л.

24.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

25

Электронные версии
периодических,
непериодических и
повторяющихся изданий:

25.1

по месту разработки

Пост.

10 л.

25.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

26

Электронные версии
атласов и
топографических карт:

26.1

по месту составления

Пост.

-

26.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

27

Электронные версии
календарей, буклетов,
листовок и др.:

27.1

по месту составления

3 г. ЭПК

3 г.

27.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

28

Документы, присланные
по электронной почте

До минования
надобности

До минования
надобности

Для документов, не
имеющих бумажных
аналогов, срок
хранения
определяется исходя
из вида документа
на основании
перечней документов
с указанием сроков
хранения

Глава 3
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

29

Государственные и
региональные целевые
программы в сфере
трудовых отношений:

29.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

29.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

30

Документы о выполнении
государственных и
региональных целевых
программ в сфере
трудовых отношений
(сметы, отчеты,
информации)

Пост.

10 л.

31

Переписка о
разработке,
согласовании и ходе
выполнения
государственных и
региональных целевых
программ в сфере
трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.

32

Документы об участии в
работе экономических
сообществ,
межведомственных
комиссий по
регулированию трудовых
отношений (программы,
протоколы, информации,
переписка)

Пост.

10 л.

33

Документы о
стратегическом
развитии сферы
трудовых отношений
(докладные записки,
информации, справки)

Пост.

-

34

Переписка о
стратегическом
развитии сферы
трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.

35

Прогнозные расчеты
рынка труда

10 л.

5 л.

36

Документы о состоянии
и изменении рынка
труда, использовании и
распределении трудовых
ресурсов (докладные и
аналитические записки,
информации, справки,
расчеты)

Пост.

10 л.

37

Документы о наличии,
движении,
комплектовании,
высвобождении рабочих
мест (отчеты,
информации, справки,
сведения, ведомости,
списки)

5 л. ЭПК

5 л.

38

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 л.

5 л.

39

Переписка о
разъяснении трудового
законодательства

3 г.

3 г.

40

Документы об
организации и
проведении ярмарок
вакансий, дней
организаций (планы,
сведения, информации,
переписка)

5 л.

3 г.

41

Договоры об оказании
финансовой помощи
организациям для
создания новых рабочих
мест

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

42

Договоры о выдаче ссуд
для создания новых
рабочих мест

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора, погашения
ссуды, проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

43

Документы, послужившие
основанием для
оказания финансовой
помощи организациям с
целью создания новых
рабочих мест (уставы,
бизнес-планы,
бухгалтерские балансы,
заявления, справки,
решения)

3 г.

3 г.

После погашения
ссуды, проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

44

Направления на
трудоустройство
работников

3 г.

3 г.

45

Оперативные отчеты по
вопросам
трудоустройства

3 г.

3 г.

46

Переписка по вопросам
занятости населения

5 л. ЭПК

5 л.

47

Оперативные сведения
по вопросам занятости
и самозанятости
населения

3 г.

3 г.

48

Списки сокращенных
работников

1 г.

1 г.

49

Отчеты, информации о
проведении
социологических
исследований в сфере
трудовых отношений

Пост.

10 л.

50

Документы о социальной
защите безработных
(информации, справки,
сведения)

5 л. ЭПК

5 л.

51

Переписка о социальной
защите безработных

5 л. ЭПК

5 л.

52

Сведения об уровне
безработицы:

52.1

годовые

Пост.

10 л.

52.2

квартальные

5 л.

5 л.

53

Анализы состава
безработных, состоящих
на учете в службе
занятости

10 л.

10 л.

54

Документы о выделении
субсидий и ссуд
безработным для
осуществления
предпринимательской
деятельности (бизнес-
планы, заявления,
заключения, переписка)

3 г.

3 г.

После выделения
субсидии, погашения
ссуды и проведения
налоговой проверки

55

Протоколы заседаний
комиссий по назначению
пособий безработным и
документы к ним

5 л.

5 л.

После прекращения
выплаты пособия

56

Оперативные
информации, сведения
о выделении субсидий
и ссуд безработным
для занятия
предпринимательской
деятельностью

3 г.

3 г.

57

Личные дела
безработных
(заявления, договоры,
решения о назначении
пособий, направления
на обучение,
декларации о доходах)

5 л.

5 л.

После снятия с
учета

58

Лицевые счета
безработных:

58.1

получающих пособие

75 л.

75 л.

58.2

направленных на
переобучение

25 л.

25 л.

59

Журналы учета выдачи
субсидий и ссуд
безработным

3 г.

3 г.

60

Журналы учета граждан,
обратившихся по
вопросам
трудоустройства

3 г.

3 г.

61

Журналы учета выдачи
справок сотрудникам
ликвидированных
организаций,
безработным

3 г.

3 г.

Глава 4
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

62

Документы о
совершенствовании
процессов труда
(докладные записки,
планы, справки,
расчеты, схемы, карты)

Пост.

10 л.

63

Документы о
совершенствовании
структуры аппарата
управления (докладные
записки, информации,
нормативы численности,
справки, расчеты)

Пост.

10 л.

64

Перечни,
классификаторы
профессий рабочих и
должностей служащих:

64.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

64.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

65

Документы о
диагностике
профессиональной
пригодности работников
(отраслевые
рекомендации,
психофизиологические
нормы, справки):

65.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

До замены
новыми

65.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

66

Документы об
организации труда при
совмещении профессий
(протоколы, акты,
докладные записки,
справки)

Пост.

10 л.

67

Журналы учета
работников,
совмещающих профессии

До минования
надобности

До минования
надобности

Не менее 3 л.

68

Графики
производственных
процессов и рабочего
времени (сменность,
непрерывное
производство и др.)

3 г.

3 г.

После замены новыми

69

Документы о
прогнозировании
повышения
производительности
труда (расчеты,
рекомендации,
обоснования,
заключения)

5 л. ЭПК

5 л.

70

Переписка по вопросам
использования резервов
производства,
повышения
производительности
труда

5 л. ЭПК

5 л.

71

Документы о переводе
работников на
сокращенный рабочий
день или сокращенную
рабочую неделю
(отчеты, справки,
информации)

Пост.

10 л.

72

Документы об учете
рабочего времени
(сводки, сведения,
докладные записки,
балансы рабочего
времени)

3 г.

3 г.

73

Табели, журналы учета
(использования)
рабочего времени,
годовые табельные
карточки

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

74

Правила внутреннего
трудового распорядка

1 г.

1 г.

После замены новыми

75

Документы о соблюдении
(нарушении) правил
внутреннего трудового
распорядка (акты,
докладные записки,
переписка)

1 г.

1 г.

76

Документы о состоянии
трудовой дисциплины
(информации,
сообщения, справки,
характеристики, акты,
переписка)

3 г.

3 г.

77

Документы о социальном
партнерстве
(соглашения, докладные
записки, информации,
справки, переписка и
др.)

5 л. ЭПК

5 л.

78

Протоколы заседаний
советов по трудовым и
социальным вопросам и
документы к ним
(отчеты, информации,
сведения):

78.1

по месту проведения

Пост.

10 л.

78.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

79

Документы о трудовых
спорах, в том числе и
коллективных с
участием посредника
(заявления,
требования, докладные
записки, справки,
протоколы,
рекомендации)

5 л. ЭПК

5 л.

После
урегулирования
спорных вопросов

80

Документы о работе
представителей
государственных
органов в акционерных
обществах и других
субъектах
хозяйствования,
имеющих в своем
уставном фонде долю
государственной
собственности (планы,
отчеты, информации,
сведения)

5 л. ЭПК

5 л.

81

Типовые коллективные
договоры:

81.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

81.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

82

Коллективные договоры,
генеральные
соглашения, отраслевые
(тарифные), местные
(территориальные,
региональные)
соглашения:

82.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

10 л.

82.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

83

Документы о проверках
выполнения условий
коллективных договоров
(протоколы, акты,
справки, переписка)

Пост.

5 л.

84

Переписка о ходе
заключения и итогах
выполнения
коллективных договоров

3 г.

3 г.

Глава 5
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА

85

Типовые нормативы по
труду:

85.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

85.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

86

Нормы выработки и
расценок:

86.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

86.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

87

Временные нормы
выработки и расценок

3 г.

3 г.

После замены новыми

88

Документы о разработке
норм выработки и
расценок (справки,
расчеты, докладные
записки, предложения,
переписка)

3 г. ЭПК

3 г.

После утверждения
норм выработки и
расценок

89

Переписка по вопросам
нормирования труда

5 л. ЭПК

3 г.

90

Тарифно-
квалификационные
справочники, сетки,
ставки:

90.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

90.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

91

Переписка о
составлении,
дополнении, изменении
тарифно-
квалификационных
справочников, сеток,
ставок

5 л.

5 л.

92

Тарификационные
ведомости (списки)

25 л.

-

Для творческих
профессий - пост.

93

Документы о пересмотре
и применении норм
выработки, расценок,
тарифных сеток и
ставок,
совершенствовании
различных форм оплаты
труда (расчеты, акты,
справки, анализы,
отзывы, рекомендации)

5 л. ЭПК

3 г.

94

Документы о выполнении
действующих норм
выработки (сводки,
расчетные таблицы,
диаграммы)

10 л.

5 л.

95

Календарные планы
снижения трудоемкости
работ

2 г.

2 г.

96

Документы о контроле
за соблюдением правил
нормирования труда,
расходовании фонда
заработной платы
(протоколы, отчеты,
справки, акты,
докладные записки)

5 л. ЭПК

5 л.

97

Планы хронометражных
работ

3 г.

3 г.

98

Фотографии рабочего
дня и трудового
процесса

6 месяцев
(далее - мес.)

6 мес.

После использования
при составлении
норм

99

Документы о
результатах
хронометража трудового
процесса (отчеты,
справки, карты,
расчетные таблицы)

3 г.

3 г.

100

Утвержденные разряды
оплаты труда по
должностям работников:

100.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

100.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

101

Документы о
прогнозировании
заработной платы
(расчеты, информации,
сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

102

Переписка об
образовании и
использовании фондов
материального
поощрения

5 л.

5 л.

103

Документы о
премировании
работников (протоколы,
справки, списки,
переписка)

5 л.

5 л.

104

Документы о состоянии
нормирования и
совершенствовании
действующих норм
оплаты труда,
материального
стимулирования
(докладные записки,
справки, проекты,
информации,
предложения)

10 л. ЭПК

5 л.

105

Документы об отнесении
организаций к группам
по оплате труда
(расчеты, справки,
ведомости, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

106

Переписка об
упорядочении и
установлении размеров
заработной платы,
начислении премий

5 л. ЭПК

5 л.

107

Переписка о применении
различных форм оплаты
труда, установлении
должностных окладов,
применении тарифных
сеток, регулировании
и расходовании фонда
заработной платы

3 г.

3 г.

Глава 6
ОХРАНА ТРУДА

108

Акты, предписания об
устранении нарушений
законодательства о
труде и охране труда
и документы об их
выполнении (отчеты,
докладные записки,
справки)

5 л. ЭПК

5 л.

109

Документы о состоянии
условий и охраны
труда, техники
безопасности,
промышленной санитарии
и мерах по их
улучшению (докладные
записки, информации,
справки, обоснования,
рекомендации)

Пост.

5 л.

110

Переписка по вопросам
условий труда, техники
безопасности,
промышленной санитарии

3 г.

3 г.

111

Планы мероприятий,
соглашения по
улучшению условий
труда

5 л. ЭПК

5 л.

112

Документы о проверках
выполнения соглашений
по улучшению условий
труда (акты, справки,
информации)

5 л. ЭПК

5 л.

113

Документы об условиях
и применении труда
женщин и подростков
(отчеты, справки,
докладные записки,
акты, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

114

Перечни работ с
тяжелыми, вредными и
опасными условиями
труда, на которых не
допускается применение
труда женщин и
подростков:

114.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

114.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

115

Перечни производств,
профессий и должностей
с вредными условиями
труда:

115.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

115.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

116

Списки, табели и
наряды работающих на
производстве с
вредными условиями
труда

75 л.

75 л.

117

Переписка о проведении
предупредительных
мероприятий на случай
стихийных бедствий,
чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л.

118

Планы-схемы эвакуации
людей и материальных
ценностей при
чрезвычайных ситуациях

До замены
новыми

До замены
новыми

119

Нормы запасов
оборудования и
материалов на случай
аварий:

119.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

119.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

120

Документы о
расследовании причин
аварий (акты, отчеты,
аварийные листки,
заключения экспертов,
протоколы комиссий)

10 л.

10 л.

При авариях,
связанных с крупным
материальным
ущербом,
человеческими
жертвами, -
пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

121

Акты расследований
профессиональных
отравлений и
заболеваний

45 л. ЭПК

45 л.

122

Документы об
организации и
проведении учебы по
технике безопасности
(программы, списки,
переписка)

5 л.

5 л.

123

Договоры о страховании
работников от
несчастных случаев

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора и
проведения
налоговой проверки

124

Протоколы комиссий по
проверке знаний
работников по вопросам
охраны труда и техники
безопасности

5 л.

5 л.

125

Журналы (книги) учета
профилактических работ
по технике
безопасности

10 л.

10 л.

126

Журналы (книги) учета
инструктажа по технике
безопасности

10 л.

10 л.

127

Документы о проведении
смотров-конкурсов по
охране труда и технике
безопасности (условия,
программы, протоколы,
рекомендации,
переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

128

Документы об авариях и
несчастных случаях на
производстве (акты,
заключения, отчеты,
протоколы, справки):

128.1

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л.

При авариях и
несчастных случаях,
связанных с крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами, -
пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

128.2

в других организациях

5 л.

5 л.

129

Переписка об авариях и
несчастных случаях

5 л.

5 л.

130

Сведения об авариях и
несчастных случаях

5 л.

5 л.

С летальным
исходом - пост. (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

131

Книги, журналы
регистрации аварий и
несчастных случаев

Пост.

75 л.

132

Извещения медпунктов о
пострадавших в
результате несчастных
случаев

5 л.

5 л.

133

Документы о вредных
условиях производства,
травматизме,
профессиональных
заболеваниях
(докладные записки,
протоколы, справки,
заключения, анализы)

10 л. ЭПК

10 л.

134

Переписка о
профессиональных
заболеваниях и
производственном
травматизме

5 л. ЭПК

5 л.

135

Документы о сокращении
рабочего дня в связи
с вредными условиями
труда (акты, докладные
записки, переписка)

Пост.

10 л.

136

Перечень производств,
профессий и должностей
работников,
предполагающих
получение лечебно-
профилактического
питания в связи с
особо вредными
условиями труда:

136.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

136.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

137

Правила бесплатного
обеспечения работников
молоком или
равноценными пищевыми
продуктами:

137.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

137.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

138

Документы о санитарном
состоянии организаций
(акты, доклады,
справки)

10 л.

10 л.

139

Постановления
проверяющих органов и
должностных лиц за
нарушение
законодательства о
труде, наложении
штрафов, закрытии
предприятий за
нарушение санитарно-
гигиенических норм и
правил

10 л. ЭПК

10 л.

В организациях
здравоохранения,
документы которых
поступают на
государственное
хранение (далее -
госхранение), -
пост.

140

Журналы регистрации и
учета исполнения
постановлений о
штрафах за нарушение
санитарно-
гигиенических норм и
правил

3 г.

3 г.

После оплаты штрафа

141

Журналы регистрации и
учета исполнения
административных
взысканий за нарушение
санитарно-
гигиенических норм и
правил

3 г.

3 г.

142

Перечни средств
индивидуальной защиты,
обеспечивающих
безопасность труда
работников

До замены
новыми

До замены
новыми

143

Типовые нормы
бесплатной выдачи
средств индивидуальной
защиты:

143.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

143.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

144

Перечни профессий и
категорий работников,
которые бесплатно
обеспечиваются
средствами
индивидуальной защиты:

144.1

по месту составления

Пост.

-

144.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

145

Ведомости на выдачу
средств индивидуальной
защиты

1 г.

1 г.

146

Перечни работ с
повышенной опасностью,
выполняемых по наряду-
допуску

До замены
новыми

До замены
новыми

147

Наряды-допуски на
выполнение работ с
повышенной опасностью

3 г.

3 г.

148

Списки должностей
руководителей и
специалистов, имеющих
право выдачи наряда-
допуска на выполнение
работ с повышенной
опасностью

До замены
новыми

До замены
новыми

149

Переписка о проведении
профилактических
мероприятий по охране
труда и
профессионально-
гигиенических
мероприятий

3 г.

3 г.

150

Перечни профессий и
категорий работников,
подлежащих
предварительным,
периодическим и
обязательным
медицинским осмотрам

До замены новыми

До замены
новыми

151

Документы о проведении
предварительных,
периодических и
обязательных
медицинских осмотров
работников (списки,
анкеты, переписка)

5 л.

5 л.

152

Отчеты о результатах
мониторинга социально-
трудовой сферы:

152.1

годовые

Пост.

10 л.

152.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

153

Акты обследования
условий труда
работников

5 л. ЭПК

5 л.

154

Документы об
аттестации рабочих
мест по условиям труда
(копии приказов,
протоколы, ведомости,
карты аттестации
рабочих мест и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

155

Заключения по
результатам аттестации
рабочих мест по
условиям труда и
документы к ним (копии
приказов, заявления,
акты, сведения,
справки, переписка и
др.)

Пост.

До минования
надобности

156

Документы об
экспертизе условий
труда, качества
аттестации рабочих
мест, соблюдения
трудового
законодательства
(докладные записки,
информации, справки,
заключения,
предписания,
переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

157

Журналы регистрации
заключений по
аттестации рабочих
мест

Пост.

До минования
надобности

На госхранение не
передаются

158

Журналы регистрации
заключений и
предписаний по
экспертизе качества
аттестации рабочих
мест, соблюдения
трудового
законодательства

5 л. ЭПК

5 л.

159

Документы о наблюдении
за состоянием
воздушной среды в
цехах организаций
(протоколы, ежедневные
анализы проб,
переписка)

3 г.

3 г.

160

Переписка о состоянии
вентиляционного
хозяйства на
производстве

1 г.

1 г.

161

Переписка о применении
и эксплуатации средств
электрического
освещения в цехах
организаций

3 г.

3 г.

162

Журналы учета
ежедневных проверок
технического состояния
аппаратуры

1 г.

1 г.

163

Лабораторные журналы
по контролю за
состоянием сырья,
агрегатов, посуды

3 г.

3 г.

164

Лабораторные журналы
по контролю за
соблюдением санитарно-
гигиенических норм в
цехах организаций

3 г.

3 г.

Глава 7
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

165

Документы о
стратегическом
развитии социальной
сферы (докладные
записки, информации,
справки)

Пост.

-

166

Переписка о
стратегическом
развитии социальной
сферы

5 л. ЭПК

5 л.

167

Документы о разработке
социальных стандартов
и нормативов по
социальной защите
населения (расчеты,
докладные записки,
информации, справки)

Пост.

10 л.

168

Переписка о применении
социальных стандартов
и нормативов

3 г.

3 г.

169

Комплексные программы
социальной защиты
населения:

169.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

169.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

170

Документы о выполнении
комплексных программ
социальной защиты
населения (информации,
сведения, справки,
переписка)

Пост.

10 л.

171

Переписка об
организации социальной
защиты населения

5 л. ЭПК

5 л.

172

Протоколы заседаний
комиссий по назначению
пособий, выплачиваемых
за счет средств
государственного
социального
страхования

10 л.

10 л.

После прекращения
выплаты пособия

173

Отчеты о средствах
фонда социальной
защиты населения:

173.1

годовые

Пост.

10 л.

173.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

174

Документы, послужившие
основанием для
назначения пособий,
выплачиваемых из
средств
государственного
социального
страхования
(заявления, справки,
копии свидетельств о
рождении ребенка,
декларации о доходах и
др.)

5 л.

5 л.

175

Заявления о назначении
пособий на детей

5 л.

5 л.

176

Журналы регистрации
заявлений о назначении
пособий

5 л.

5 л.

177

Переписка по вопросам
государственного
социального
страхования

5 л. ЭПК

5 л.

178

Регистрационные
(личные) дела
плательщиков страховых
взносов (заявления,
копии регистрационных
и учредительных
документов, отчеты,
расчеты, справки,
акты, извещения и др.)

50 л.

50 л.

179

Переписка об уплате
обязательных страховых
взносов

3 г.

3 г.

180

Документы о проверках
поступлений страховых
взносов (анализы,
акты, графики и др.)

3 г.

3 г.

181

Документы по
персонифицированному
учету застрахованных
лиц (сведения о приеме
и увольнении,
начисленных выплатах и
сопроводительные
документы к ним):

181.1

в органах социальной
защиты

75 л.

-

181.2

в организациях

5 л.

5 л.

182

Анкеты застрахованных
лиц

5 л.

5 л.

183

Ведомости учета выдачи
документов
персонифицированного
учета

1 г.

1 г.

184

Отчеты (годовые) по
персонифицированному
учету работников

15 л.

15 л.

185

Пенсионные дела
(заявления,
представления,
ходатайства, справки о
заработной плате и
трудовом стаже,
протоколы заседаний
комиссий по назначению
пенсий и др.):

185.1

инвалидов войны,
инвалидов вследствие
трудового увечья или
профессионального
заболевания

50 л.

-

После прекращения
выплаты пенсии

185.2

других категорий
пенсионеров

25 л.

-

После прекращения
выплаты пенсии

186

Ведомости на выплату
пенсий иностранным
гражданам, проживающим
в Республике Беларусь,
и белорусским
пенсионерам за рубежом

75 л.

-

187

Журналы регистрации
решений комиссий по
назначению пенсий

50 л.

-

188

Переписка о назначении
пенсий и пособий

5 л.

5 л.

По льготным
пенсиям - 10 л. ЭПК
(в организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

189

Журналы регистрации
протоколов заседаний
комиссий по назначению
пенсий и пособий

50 л.

-

190

Списки работников,
уходящих на пенсию

До минования
надобности

До минования
надобности

Не менее 12 л.

191

Документы о выплате
пенсий (платежные
ведомости, списки,
корешки квитанций и
др.)

3 г.

3 г.

При отсутствии
лицевых счетов -
75 л.

192

Документы, послужившие
основанием для выплаты
единовременных
компенсаций на
оздоровление
участникам ликвидации
последствий аварии на
Чернобыльской атомной
электростанции
(заявления, копии
удостоверений, расчеты
и др.)

3 г.

3 г.

193

Списки инвалидов,
участников Великой
Отечественной войны и
других военных
действий, семей
погибших

Пост.

До замены
новыми

194

Информации, сведения о
поиске военнослужащих,
пропавших без вести в
годы Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

Пост.

5 л.

195

Переписка о поиске
военнослужащих,
пропавших без вести в
годы Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

5 л. ЭПК

5 л.

196

Переписка по проблемам
социальной защиты
инвалидов и ветеранов

5 л. ЭПК

5 л.

197

Книги учета выдачи
вкладышей для
получения льгот
участникам Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

10 л.

10 л.

198

Книги учета выдачи
удостоверений
инвалидам Великой
Отечественной войны и
других военных
действий,
реабилитированным
гражданам, семьям
погибших воинов,
бывшим малолетним
узникам, многодетным
семьям

Пост.

10 л.

199

Книги учета выдачи
удостоверений
инвалидам о правах на
льготы

5 л.

5 л.

200

Книги учета выдачи
пенсионных
удостоверений

3 г.

3 г.

201

Сведения о состоянии
заболеваемости с
временной утратой
трудоспособности

10 л. ЭПК

3 г.

202

Документы об оказании
государственной
адресной социальной
помощи отдельным
категориям семей и
одиноким гражданам
(протоколы,
информации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

203

Переписка об оказании
социальной помощи и
социальном
обслуживании населения

5 л. ЭПК

5 л.

204

Переписка по вопросам
семейной политики, о
регулировании семейных
отношений, проблемах
женщин

5 л. ЭПК

5 л.

Глава 8
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

205

Документы о состоянии
и проверке работы с
кадрами (докладные
записки, сводки,
справки, сведения)

Пост.

5 л.

206

Переписка о приеме,
распределении,
переводе, учете кадров

5 л. ЭПК

5 л.

207

Документы о
потребности в кадрах,
сокращении
(высвобождении) кадров
(заявки, сведения,
переписка)

5 л.

5 л.

208

Справки, информации о
работе с молодыми
специалистами

5 л.

5 л.

209

Журналы учета приема,
перевода и увольнения
работников

75 л.

75 л.

210

Кадровые реестры

Пост.

10 л.

211

Документы лиц,
состоящих в резерве
руководящих кадров,
перспективном кадровом
резерве
(характеристики,
анкеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

212

Перечни должностей
руководителей и
специалистов,
подлежащих включению в
кадровые реестры

До замены
новыми

До замены
новыми

213

Списки лиц, состоящих
в резерве руководящих
кадров

Пост.

10 л.

Списки лиц,
состоящих в
перспективном
кадровом резерве, -
15 л.

214

Перечни должностей
руководителей и
специалистов, для
замещения которых
создается кадровый
резерв

До замены
новыми

До замены
новыми

215

Список (штатно-
списочный состав)
работников

Пост.

75 л.

216

Личные дела
(заявления,
автобиографии, копии
приказов и выписки из
них, копии личных
документов,
характеристики, листки
по учету кадров,
анкеты, аттестационные
листы, списки научных
трудов и др.):

216.1

руководящих работников
государственных
органов, работников,
имеющих почетные
звания,
государственные
премии, награды,
ученые степени и
звания

Пост.

-

216.2

работников

75 л.

75 л.

После увольнения

216.3

работающих по
совместительству

5 л.

5 л.

217

Личные карточки
работников (в том
числе временных)

75 л. ЭПК

75 л.

После увольнения

218

Журналы учета личных
дел, личных карточек

75 л.

75 л.

219

Трудовые договоры,
контракты

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
трудовых договоров,
контрактов
(контракты с
госслужащими -
75 л.)

220

Журналы учета трудовых
договоров, контрактов

3 г.

3 г.

221

Карточки, указатели к
приказам по личному
составу

75 л.

75 л.

222

Выездные дела
специалистов,
командированных за
границу (анкеты,
характеристики,
автобиографии,
справки, копии личных
документов, копии
приказов и др.):

222.1

выехавших за границу

45 л.

-

Сроком до одного
года - 5 л.

222.2

не выехавших за
границу

5 л.

-

223

Характеристики
работников, на которых
не заведены личные
дела

75 л.

75 л.

224

Документы, послужившие
основанием для
приказов по личному
составу и не вошедшие
в состав личных дел
(заявления, листки по
учету кадров,
представления,
справки, докладные
записки, копии и
выписки из приказов,
уведомления и др.)

3 г.

3 г.

225

Документы лиц, не
принятых на работу
(анкеты,
автобиографии, листки
по учету кадров,
заявления,
рекомендательные
письма, резюме и др.)

1 г.

1 г.

226

Подлинники личных
документов (трудовые
книжки, дипломы,
аттестаты,
удостоверения,
свидетельства)

До востребования

До востребования

Невостребованные -
50 л.

227

Книги учета движения
(выдачи) трудовых
книжек и вкладышей к
ним

50 л.

50 л.

228

Книги регистрации
расписок в получении
трудовых книжек

5 л.

5 л.

После окончания
ведения

229

Приходно-расходные
книги по учету бланков
трудовых книжек и
вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

230

Акты на уничтожение
испорченных бланков
трудовых книжек и
вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

231

Протоколы заседаний
конкурсных комиссий по
замещению вакантных
должностей, избранию
на должность

Пост.

-

232

Документы конкурсных
комиссий по замещению
вакантных должностей,
избранию на должность
лиц (работников), не
имеющих личных дел
(заявления, выписки из
протоколов, списки
трудов, отчеты)

75 л.

-

233

Переписка о замещении
вакантных должностей,
избрании на должность

3 г.

3 г.

234

Протоколы заседаний
комиссий по
установлению трудового
стажа для выплаты
надбавки за выслугу
лет

15 л.

15 л.

При отсутствии
приказов об
установлении и
изменении окладов -
50 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 50 л.

235

Списки:

235.1

членов руководящих и
исполнительных органов
организаций

Пост.

75 л.

235.2

ветеранов и участников
Великой Отечественной
войны и других военных
действий

Пост.

75 л.

235.3

награжденных
государственными и
иными наградами,
удостоенных
государственных и иных
званий, премий

Пост.

75 л.

235.4

работников, прошедших
аттестацию

75 л.

75 л.

236

Отчеты о бронировании
военнообязанных

5 л.

5 л.

237

Списки военнообязанных

3 г.

3 г.

238

Картотеки
военнообязанных

3 г.

3 г.

После увольнения

239

Переписка об учете
призыва и отсрочек от
призыва
военнообязанных

3 г.

3 г.

240

Журналы учета проверок
состояния воинского
учета и бронирования
военнообязанных

3 г.

3 г.

241

Документы о стажировке
работников (планы,
программы, отчеты,
характеристики,
отзывы, свидетельства)

5 л.

5 л.

В зарубежных
странах - 5 л. ЭПК

242

Переписка об
оформлении
командировок

3 г.

3 г.

Зарубежных
командировок - 5 л.
после возвращения
командированных из-
за границы

243

Журналы учета
работников,
направленных в
командировки:

243.1

внутриреспубликанские

3 г.

3 г.

243.2

зарубежные

5 л.

5 л.

244

Журналы регистрации
командировочных
удостоверений

3 г.

3 г.

245

Графики предоставления
отпусков, заявления,
переписка об
использовании отпусков

1 г.

1 г.

246

Журналы учета отпусков

3 г.

3 г.

247

Журналы учета выдачи
справок о заработной
плате, доходах, стаже,
месте работы

3 г.

3 г.

Глава 9
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

248

Документы о
подготовке,
переподготовке
работников, обучении
вторым профессиям,
повышении квалификации
(докладные записки,
справки, сведения,
расчеты)

Пост.

10 л.

249

Журналы учета обучения
вторым профессиям

3 г.

3 г.

250

Переписка о
профессиональной
подготовке,
переподготовке,
повышении квалификации
работников

5 л. ЭПК

5 л.

251

Переписка о
профессиональном
обучении и
профессиональной
ориентации

5 л. ЭПК

3 г.

252

Перспективные планы
развития центров
профессионального
обучения и
профессиональной
ориентации:

252.1

по месту утверждения

Пост.

-

252.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

253

Типовые учебные планы
и программы по
профессиональному
обучению:

253.1

по месту разработки

Пост.

-

253.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

254

Учебные планы и
программы по
профессиональному
обучению:

254.1

годовые

До минования
надобности

До замены
новыми

По месту
составления - пост.

254.2

семестровые

3 г.

3 г.

255

Учебные планы и
программы по
специальностям

1 г.

1 г.

После замены новыми

256

Планы мероприятий по
профессиональной
ориентации населения

3 г.

3 г.

257

Учебно-методические
пособия по
профессиональному
обучению:

257.1

по месту разработки

Пост.

-

257.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

258

Документы о разработке
учебных пособий,
планов, программ
(проекты, отзывы,
заключения)

5 л. ЭПК

5 л.

259

Переписка об
организации курсов
повышения квалификации
работников

3 г.

3 г.

260

Переписка о
профессиональном
обучении инвалидов

3 г.

3 г.

261

Договоры о
профессиональном
обучении

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой
проверки и при
условии завершения
ревизии

262

Графики работы курсов
повышения квалификации

3 г.

3 г.

263

Заявки, заявления на
профессиональное
обучение и
профессиональную
ориентацию

1 г.

1 г.

264

Планы учебно-
методической работы

3 г.

3 г.

265

Документы о проведении
семинаров по
профессиональному
обучению и
профессиональной
ориентации (программы,
планы, тексты
выступлений,
переписка)

5 л.

5 л.

266

Журналы учебных
занятий курсов
повышения квалификации
и курсов
профессионального
обучения

3 г.

3 г.

267

Ведомости учета часов
работы преподавателей
на курсах повышения
квалификации и курсах
профессионального
обучения

1 г.

1 г.

268

Ставки почасовой
оплаты труда
преподавателей и
консультантов

3 г.

3 г.

После замены новыми

269

Документы о проведении
занятий (расписания,
планы, графики,
протоколы открытых
уроков,
экзаменационные билеты
и др.)

1 г.

1 г.

270

Документы слушателей
курсов повышения
квалификации и курсов
профессионального
обучения (медицинские
справки, списки,
направления, учетные
карточки, обходные
листы)

5 л.

5 л.

После окончания
обучения

271

Экзаменационные и
зачетные ведомости
слушателей курсов
повышения квалификации
и курсов
профессионального
обучения

5 л.

5 л.

272

Документы о начислении
стипендий учащимся,
работникам
(представления,
списки,
характеристики,
переписка)

5 л.

5 л.

273

Документы об
осуществлении контроля
за учебным процессом
(анализы, сведения,
докладные записки об
отчислении слушателей)

3 г.

3 г.

274

Списки лиц, окончивших
курсы повышения
квалификации и курсы
профессионального
обучения

5 л.

5 л.

После окончания
обучения

275

Журналы регистрации
слушателей курсов
повышения квалификации
и курсов
профессионального
обучения

5 л.

5 л.

276

Журналы учета выдачи
дипломов и аттестатов
слушателям курсов
повышения квалификации
и курсов
профессионального
обучения

5 л.

5 л.

277

Документы о проведении
ведомственной
профессиональной учебы
(программы, отчеты,
переписка)

3 г.

3 г.

Глава 10
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

278

Протоколы заседаний,
постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурсных
комиссий по
формированию резерва
руководящих кадров

15 л. ЭПК

15 л.

279

Документы к протоколам
заседаний
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурсных
комиссий по
формированию резерва
руководящих кадров
(протоколы счетных
комиссий, бюллетени
тайного голосования и
др.)

5 л.

5 л.

280

Заявления о несогласии
с постановлениями
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурсных
комиссий по
формированию резерва
руководящих кадров и
документы об их
рассмотрении (справки,
заключения, переписка
и др.)

5 л.

5 л.

281

Квалификационные
требования:

281.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

281.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

282

Тесты по определению и
оценке индивидуальных
качеств, возможностей
работников

До замены
новыми

До замены
новыми

283

Списки членов
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комиссий по
присвоению классов,
приему экзаменов у
лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурсных
комиссий по
формированию резерва
руководящих кадров

5 л.

5 л.

284

Итоговые сводки,
сведения, ведомости о
проведении аттестации,
установлении
квалификации

5 л.

5 л.

285

Переписка об
аттестации,
установлении
квалификации

5 л.

5 л.

286

Графики проведения
аттестации,
установления
квалификации

1 г.

1 г.

Глава 11
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ

287

Документы о
представлении к
награждению
государственными и
ведомственными
наградами, присвоению
званий, присуждению
премий (представления,
ходатайства,
характеристики,
автобиографии, выписки
из решений,
постановлений и др.):

287.1

в награждающих
организациях

Пост.

-

287.2

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л.

Документы о
представлении к
званию "Ветеран
труда" - 30 л. ЭПК

288

Документы о выдаче
дубликатов документов
к государственным
наградам взамен
утраченных
(ходатайства,
заявления, справки):

288.1

в награждающих
организациях

Пост.

-

288.2

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л.

289

Переписка о
награждении
работников, присвоении
почетных званий,
присуждении премий

5 л. ЭПК

5 л.

290

Документы об
оформлении
представления
работников к
награждению
(методические
указания, перечни
наград):

290.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-

290.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

Глава 12
ПРИСУЖДЕНИЕ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ, ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНЫХ ЗВАНИЙ

291

Протоколы заседаний,
постановления
президиума Высшей
аттестационной
комиссии (далее - ВАК)
и документы к ним
(сведения, заключения,
справки и др.)

Пост.

-

Бюллетени тайного
голосования,
протоколы счетной
комиссии - 3 г.

292

Протоколы заседаний
советов по защите
диссертаций и
приложения к ним

Пост.

-

Бюллетени тайного
голосования,
протоколы счетной
комиссии - 3 г.

293

Протоколы заседаний
экспертных советов ВАК
и документы к ним
(заключения, отзывы и
др.)

Пост.

-

Бюллетени тайного
голосования,
протоколы счетной
комиссии - 3 г.

294

Аттестационные дела
(справки установленной
формы, личные листки
по учету кадров,
авторефераты
диссертаций, протоколы
заседаний советов по
защите диссертаций с
приложениями и др.):

294.1

лиц, которым
присуждена ученая
степень доктора наук

Пост.

-

В совете по защите
диссертаций - 10 л.

294.2

лиц, которым присвоены
ученые звания
профессора и доцента
(в том числе лишенных
ученого звания)

15 л.

-

В организациях,
представивших
документы на
присвоение ученых
званий - пост.

294.3

лиц, утвержденных в
ученой степени
кандидата наук (в том
числе лишенных ученой
степени)

15 л.

-

В совете по защите
диссертаций - 10 л.

294.4

лиц, подлежащих
переаттестации в
ученой степени и
ученом звании

Пост.

-

В совете по защите
диссертаций - 10 л.

294.5

по отклоненным
представлениям к
присуждению ученых
степеней и присвоению
ученых званий

10 л. ЭПК

-

295

Дела по нострификации
(приравнивании)
дипломов (заявления,
личные листки по учету
кадров, легализованные
документы об ученых
степенях или ученых
званиях, авторефераты
диссертаций и др.)

Пост.

-

296

Диссертации

Пост.

-

Хранятся по месту
защиты и в
Национальной
библиотеке Беларуси

297

Авторефераты
диссертаций

До минования
надобности

-

В аттестационных
делах и
библиотечных
фондах - пост.

298

Журналы учета выдачи
дипломов о присуждении
ученых степеней и
аттестатов о
присвоении ученых
званий

Пост.

-

На госхранение не
передаются.
Хранятся по месту
выдачи дипломов

299

Отчеты о работе
советов по защите
диссертаций,
экспертных советов
ВАК:

299.1

по месту составления

Пост.

-

299.2

в других организациях

До минования
надобности

-

300

Документы о создании,
изменении состава,
продлении срока
полномочий и
прекращении
деятельности советов
по защите диссертаций
(копии решений,
приказов, сведения,
справки, переписка и
др.)

5 л. ЭПК

-

301

Переписка об
аттестации научных
кадров

5 л. ЭПК

-

Глава 13
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ

302

Доклады, справки,
информации, сведения
о работе органов
управления
образованием и
учреждений
образования,
представляемые в
органы государственной
власти и управления

Пост.

10 л.

303

Переписка о выполнении
постановлений,
решений, приказов
органов управления
образованием,
состоянии и развитии
образования

5 л. ЭПК

3 г.

В органах
управления
образованием -
пост.

304

Документы об участии
в работе
межведомственных
координационных
комиссий по вопросам
образования
(протоколы, планы,
справки, информации и
др.)

Пост.

10 л.

305

Переписка о
международном
сотрудничестве в
области образования

5 л. ЭПК

3 г.

В органах
управления
образованием -
пост.

306

Государственные
образовательные
стандарты Республики
Беларусь, комплексно-
целевые программы
развития образования и
документы по их
выполнению (отчеты,
информации, сведения,
переписка и др.)

Пост.

10 л.

307

Документы о
разработке,
согласовании,
утверждении
комплексно-целевых
программ развития
образования (проекты
программ, рецензии,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

-

308

Документы о проведении
реформ в системе
образования (планы,
отчеты, информации и
др.)

Пост.

10 л.

309

Документы о внедрении
новых систем оценки
качества знаний
учащихся, абитуриентов
и студентов (планы,
рекомендации,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

До минования
надобности

В органах
управления
образованием -
пост.

310

Документы о разработке
программ по
государственной
идеологии для
учреждений образования
(программы, проспекты,
информации, переписка
и др.)

10 л. ЭПК

3 г.

В органах
управления
образованием -
пост.

311

Документы о состоянии
работы по внедрению
государственной
идеологии в
учреждениях
образования (планы,
отчеты, сведения и
др.)

5 л. ЭПК

3 г.

312

Структуры и
организационно-
административные
схемы построения
органов управления
образованием и
переписка по их
разработке,
преобразованию,
переименованию:

312.1

по месту составления
и утверждения

Пост.

-

312.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

313

Профили учреждений
образования

Пост.

1 г.

После замены новыми
(в организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

314

Документы об открытии
учреждений образования
(проекты, обоснования,
заключения, переписка
и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

315

Паспорта учреждений
образования

Пост.

1 г.

После замены новыми
(в организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

316

Списки (сеть)
учреждений
образования:

316.1

по месту утверждения

Пост.

-

316.2

в других организациях

3 г.

3 г.

После замены новыми

317

Переписка по изменению
сети учреждений
образования

3 г.

3 г.

318

Документы о
регистрации
(перерегистрации),
переименовании,
лицензировании,
аттестации,
государственной
аккредитации
государственных и
частных учреждений
образования (уставы,
лицензии,
свидетельства, копии
заключений и др.)

Пост.

10 л.

После ликвидации
организации (в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов). По
месту регистрации -
пост.

319

Реестры лицензий
учреждений образования

Пост.

-

320

Документы по
аттестации и
государственной
аккредитации
специальностей (копии
приказов, заключений,
справки, переписка и
др.)

5 л. ЭПК

5 л.

321

Сведения о контингенте
учреждений образования

Пост.

3 г.

322

Документы о проведении
и участии учреждений
образования в работе
съездов, конференций
(программы, доклады,
списки, переписка и
др.)

Пост.

10 л.

323

Документы о
производственных и
шефских связях
учреждений образования
(планы, отчеты,
справки, информации,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

324

Исторические обзоры,
справки о деятельности
учреждений образования

Пост.

10 л.

325

Документы об участии
учреждений образования
в выставках, юбилейных
торжествах (проспекты,
программы, доклады,
списки, переписка и
др.)

Пост.

10 л.

326

Переписка об издании и
обеспечении учреждений
образования
методической и учебной
литературой

5 л.

3 г.

327

Документы комплексных
и тематических
обследований, проверок
работы учреждений
образования (планы,
справки, анализы,
акты, предложения и
др.)

Пост.

10 л.

Глава 14
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

328

Программы развития
дошкольных учреждений:

328.1

по месту разработки

Пост.

До замены
новыми

328.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

329

Протоколы общих
родительских собраний,
заседаний родительских
комитетов,
педагогических и
попечительских советов
дошкольных учреждений

Пост.

5 л.

330

Планы и отчеты о
работе дошкольных
учреждений

Пост.

10 л.

331

Отчеты, справки,
информации о состоянии
дошкольного
образования

Пост.

-

332

Текущие планы
воспитательно-
образовательной,
индивидуальной работы
с детьми, спортивно-
массовых и
физкультурно-
оздоровительных
мероприятий в
дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

333

Рабочие планы
коррекционно-
реабилитационной
помощи детям
дошкольного возраста
с особенностями
психофизического
развития, попавшим в
экстремальные ситуации

1 г.

1 г.

334

Планы, программы
социально-
педагогической помощи
родителям, педагогам,
сотрудникам дошкольных
учреждений

1 г.

1 г.

335

Документы о
медицинском
обслуживании детей в
дошкольных учреждениях
(справки, информации,
паспорта и др.)

5 л.

1 г.

336

Документы о состоянии
образовательной работы
в дошкольных
учреждениях и мерах по
ее совершенствованию
(справки, информации,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

337

Документы о работе
педагогов-психологов,
педагогов социальных в
дошкольных учреждениях
(протоколы, планы,
аналитические отчеты,
тесты, сведения)

5 л. ЭПК

3 г.

338

Документы по
устройству детей в
специальные дошкольные
учреждения (отчеты,
направления, переписка
и др.)

5 л.

3 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

339

Документы мониторинга
работы по охране жизни
и здоровья детей в
дошкольных учреждениях
(отчеты, справки,
информации, анализы
заболеваемости)

5 л.

3 г.

340

Документы о работе с
неблагополучными
семьями (отчеты,
справки, информации,
акты обследования
жилищно-бытовых
условий семей,
социально-
психологические
паспорта семей)

3 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

341

Документы об
организации питания и
контроля за питанием
детей в дошкольных
учреждениях
(нормативы, справки,
журналы контроля и
др.)

1 г.

1 г.

342

Документы об
обследовании зданий и
помещений дошкольных
учреждений (справки,
акты, докладные
записки и др.)

5 л.

3 г.

343

Списки дошкольных
учреждений

Пост.

-

344

Сведения о детях,
посещающих дошкольные
учреждения, и их
родителях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

345

Направления детей на
прием в дошкольные
учреждения

5 л.

5 л.

346

Медицинские карты
детей в дошкольных
учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

347

Карты профилактических
прививок детей в
дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

348

Карты нервно-
психического развития
детей в дошкольных
учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

349

Контрольные карты
диспансерного
наблюдения за детьми в
дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

350

Экстренные сообщения
об инфекционных
заболеваниях, пищевом
отравлении, необычной
реакции на прививку
детей в дошкольных
учреждениях

1 г.

1 г.

351

Родительские договоры
о взаимодействии семей
с дошкольными
учреждениями

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

352

Заявления законных
представителей детей о
приеме детей в
дошкольные учреждения

1 г.

1 г.

После ухода ребенка
из дошкольного
учреждения

353

Табели учета
ежедневной
посещаемости детьми
дошкольных учреждений

5 л.

5 л.

354

Журналы учета работы
педагогов-психологов,
педагогов социальных

5 л.

5 л.

355

Журналы учета
достижений детей в
физическом развитии

5 л.

5 л.

356

Журналы учета
санитарно-
просветительской
работы в дошкольных
учреждениях

1 г.

1 г.

357

Журналы учета
санитарного состояния
дошкольных учреждений,
инфекционных
заболеваний детей

1 г.

1 г.

358

Журналы учета детей,
испытывающих трудности
в социализации,
нуждающихся в опеке,
попавших в
экстремальные ситуации

5 л.

5 л.

359

Журналы учета
посещений детей на
дому

1 г.

1 г.

360

Журналы учета контроля
за качеством готовой
пищи в дошкольных
учреждениях
(бракеражные)

1 г.

1 г.

361

Журналы контроля за
качеством
скоропортящихся
продуктов, поступающих
в пищеблок дошкольного
учреждения

1 г.

1 г.

Глава 15
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

362

Протоколы заседаний
советов,
педагогических советов
общеобразовательных
учреждений и документы
к ним

Пост.

10 л.

363

Протоколы заседаний
комиссий по
награждению учащихся
общеобразовательных
учреждений золотыми и
серебряными медалями

Пост.

-

364

Документы о
награждении учащихся
общеобразовательных
учреждений золотыми и
серебряными медалями
(выписки из решений
педсоветов, копии
приказов, табели
оценок)

10 л.

10 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

365

Протоколы общих
родительских собраний,
заседаний родительских
комитетов,
попечительских советов
общеобразовательных
учреждений

Пост.

5 л.

366

Перспективные
программы развития
общеобразовательных
учреждений

Пост.

5 л.

367

Учебные планы
общеобразовательных
учреждений:

367.1

годовые

Пост.

До замены
новыми

По месту
составления; в
других
организациях - до
минования
надобности

367.2

четвертные

3 г.

3 г.

368

Годовые отчеты
общеобразовательных
учреждений о состоянии
и итогах учебно-
воспитательной работы

Пост.

5 л.

369

Отчеты о работе
родительских комитетов
общеобразовательных
учреждений

Пост.

3 г.

370

Отчеты о
трудоустройстве
выпускников
общеобразовательных
учреждений

3 г.

3 г.

371

Доклады, справки,
информации об
осуществлении общего
среднего образования

Пост.

5 л.

372

Документы об
организации
общеобразовательных
учреждений и классов с
углубленным изучением
отдельных предметов
(инструкции,
положения, программы,
планы, информации,
переписка и др.)

Пост.

5 л.

373

Документы о внедрении
в практику общего
среднего образования
новых программ,
методов и
организационных форм
учебно-воспитательной
работы (программы,
отзывы, информации,
переписка и др.)

Пост.

10 л.

374

Документы об
эстетическом
воспитании учащихся
общеобразовательных
учреждений (программы,
методические пособия,
отчеты, информации и
др.)

5 л. ЭПК

3 г.

375

Документы об изучении
состояния преподавания
и уровня воспитания
учащихся
общеобразовательных
учреждений (отчеты,
справки, докладные
записки и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

376

Документы о
результатах проверок
качества общего
среднего образования
(тесты, контрольные
работы, анкеты,
анализы и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

377

Документы о развитии в
общеобразовательных
учреждениях
современных
информационных
технологий (программы,
информации, заявки,
переписка и др.)

3 г.

3 г.

В органах
управления
образованием - 5 л.
ЭПК

378

Документы по учету и
движению детей
школьного возраста от
6 лет до получения ими
общего базового
образования (отчеты,
сведения, списки и
др.)

3 г.

3 г.

379

Документы о работе
педагогов-психологов,
педагогов социальных с
учащимися
общеобразовательных
учреждений (планы,
программы, отчеты,
тесты, сведения,
журналы и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

380

Документы по медико-
санитарному
обслуживанию учащихся
общеобразовательных
учреждений (отчеты,
справки, информации,
переписка и др.)

3 г.

1 г.

В органах
управления
образованием - 5 л.
ЭПК

381

Документы об
организации питания
учащихся
общеобразовательных
учреждений (отчеты,
справки, информации,
переписка и др.)

3 г.

1 г.

382

Документы о выпускных
и переводных экзаменах
в общеобразовательных
учреждениях
(протоколы, отчеты,
ведомости оценок,
тексты письменных
экзаменационных работ)

75 л.

75 л.

383

Справки по результатам
инспектирования
(комплексных проверок)
органов управления
образованием,
общеобразовательных
учреждений

5 л. ЭПК

3 г.

384

Справки, информации о
работе групп
продленного дня и
интернатов
общеобразовательных
учреждений

5 л. ЭПК

3 г.

385

Информации по
выполнению комплексно-
целевых воспитательных
программ в
общеобразовательных
учреждениях

5 л. ЭПК

3 г.

386

Информации об основных
направлениях
психопрофилактической
работы, связанной с
обучением и
воспитанием одаренной
личности

5 л. ЭПК

3 г.

387

Информации об изучении
возрастных и
индивидуальных
особенностей учащихся
общеобразовательных
учреждений и работе с
трудновоспитуемыми
детьми

5 л. ЭПК

3 г.

388

Сведения об
организации
дифференцированного
обучения в
общеобразовательных
учреждениях

5 л. ЭПК

3 г.

389

Сведения о
распределении
общеобразовательных
учреждений и учащихся
по языку обучения и
изучению родного языка

3 г.

1 г.

390

Сведения об учащихся,
проживающих на
расстоянии более 3 км
от общеобразовательных
учреждений, где они
обучаются, и об
интернатах
общеобразовательных
учреждений

3 г.

1 г.

391

Сведения об итогах
летнего отдыха и
оздоровления учащихся
общеобразовательных
учреждений

3 г.

1 г.

392

Сводные ведомости
успеваемости и
перевода учащихся
общеобразовательных
учреждений

25 л.

25 л.

Изымаются из
классного журнала

393

Переписка о состоянии
и развитии среднего
образования
национальных
меньшинств

5 л. ЭПК

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

394

Переписка об
аттестации учащихся в
порядке экстерната за
курс средней школы

3 г.

3 г.

395

Акты проверки
готовности
общеобразовательных
учреждений к новому
учебному году

3 г.

3 г.

396

Личные карточки
учащихся
общеобразовательных
учреждений

3 г.

3 г.

После окончания
общеобразовательных
учреждений или
выбытия из них

397

Заявления законных
представителей
учащихся о приеме,
переводе, освобождении
от занятий и др.

3 г.

3 г.

398

Алфавитные книги
записи учащихся
общеобразовательных
учреждений

50 л.

50 л.

399

Книги учета и выдачи
свидетельств об общем
базовом образовании и
аттестатов об общем
среднем образовании

75 л.

75 л.

400

Книги учета и выдачи
похвальных листов за
успехи в изучении
отдельных предметов

75 л.

75 л.

401

Книги учета замечаний
и предложений
должностных лиц,
инспектирующих работу
общеобразовательных
учреждений

5 л.

5 л.

После окончания
ведения

402

Расписания учебных
занятий, графики
проведения кружковых
занятий и внеклассной
работы в
общеобразовательных
учреждениях

1 г.

1 г.

403

Классные журналы

5 л.

5 л.

Сводные ведомости
успеваемости -
25 л.

404

Журналы групп
продленного дня

1 г.

1 г.

405

Журналы интернатов
общеобразовательных
учреждений

1 г.

1 г.

406

Журналы учета
факультативных
занятий, курсов по
выбору, занятий по
интересам

3 г.

3 г.

407

Журналы учета
кружковой работы с
учащимися
общеобразовательных
учреждений, работы
спортивных секций

3 г.

3 г.

408

Журналы учета
пропущенных и
замещенных уроков

1 г.

1 г.

409

Доверенности и
накладные на получение
бланков свидетельств
об общем базовом
образовании,
аттестатов об общем
среднем образовании

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

410

Заявки на учебники,
учебные пособия,
методическую
литературу

3 г.

3 г.

Глава 16
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ,
ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

411

Протоколы заседаний
приемной комиссии
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
и документы к ним

5 л.

5 л.

По прошествии не
менее 3 л. после
проведения
налоговой проверки

412

Протоколы заседаний
экзаменационных
комиссий факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
и документы к ним

5 л.

5 л.

413

Протоколы заседаний
стипендиальных
комиссий и документы
к ним

5 л.

5 л.

По прошествии не
менее 3 л. после
проведения
налоговой проверки

414

Планы и отчеты
(годовые) о работе
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки

Пост.

10 л.

415

Учебные планы
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки

Пост.

10 л.

416

Рабочие планы
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки

3 г.

3 г.

417

Отчеты факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
об успеваемости
слушателей

3 г.

3 г.

418

Личные дела
слушателей,
зачисленных на
факультеты (отделения)
довузовской подготовки
(заявления,
автобиографии,
характеристики, копии
приказов, копии
аттестатов и др.)

5 л.

5 л.

После окончания
факультета
(отделения)

419

Личные дела лиц, не
принятых на факультеты
(отделения)
довузовской подготовки
(заявления,
автобиографии,
характеристики, копии
приказов, копии
аттестатов и др.)

1 г.

1 г.

Уничтожаются после
изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.

420

Списки слушателей
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
(по группам)

5 л.

5 л.

421

Переписка о работе
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки

3 г.

3 г.

422

Переписка об условиях
приема слушателей на
факультеты (отделения)
довузовской подготовки

3 г.

3 г.

423

Журналы регистрации
документов лиц,
поступающих на
факультеты (отделения)
довузовской подготовки

3 г.

3 г.

424

Журналы регистрации
посещаемости и
успеваемости
слушателей факультетов
(отделений)
довузовской подготовки

1 г.

1 г.

425

Документы о подготовке
кадров по новым
специальностям,
открытии новых
факультетов и
отделений, изменении
специальностей,
корректировке объемов
и структуры подготовки
(отчеты, справки,
информации, переписка
и др.)

Пост.

10 л.

426

Годовые планы приема
абитуриентов и выпуска
специалистов

Пост.

10 л.

427

Планы, отчеты о работе
приемных комиссий

Пост.

10 л.

428

Протоколы заседаний
приемных комиссий о
зачислении
абитуриентов в
учреждения
образования:

428.1

на принятых в
учреждения образования

5 л.

5 л.

После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

428.2

на не принятых в
учреждения образования

1 г.

1 г.

429

Протоколы
индивидуального
профориентационного
собеседования с
абитуриентами:

429.1

на принятых в
учреждения образования

5 л.

5 л.

После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

429.2

на не принятых в
учреждения образования

1 г.

1 г.

430

Отчеты о проведении
вступительных
испытаний в учреждения
образования:

430.1

по месту составления

10 л. ЭПК

5 л.

430.2

в других организациях

5 л.

5 л.

431

Документы о ходе
приема абитуриентов в
учреждения образования
(справки, информации,
докладные записки и
др.)

5 л.

5 л.

432

Переписка о приеме и
зачислении
абитуриентов в
учреждения образования

3 г.

3 г.

433

Переписка о проведении
дней открытых дверей,
лекций, выездов в
школы по привлечению
учащихся в учреждения
образования

3 г.

3 г.

434

Сведения о количестве
заявлений, поступивших
в учреждения
образования от
абитуриентов

3 г.

3 г.

435

Экзаменационные
ведомости о сдаче
вступительных
испытаний по предметам

5 л.

5 л.

436

Экзаменационные листы:

436.1

абитуриентов,
прошедших по конкурсу

1 г.

1 г.

После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

436.2

абитуриентов, не
прошедших по конкурсу

1 г.

1 г.

437

Экзаменационные билеты
по предметам

1 г.

1 г.

438

Копии извещений о
допуске лиц к
вступительным
испытаниям

1 г.

1 г.

439

Книги учета передачи
в отдел кадров личных
дел абитуриентов,
поступивших в
учреждения образования

3 г.

3 г.

440

Журналы регистрации
документов лиц,
поступающих в
учреждения образования

3 г.

3 г.

441

Личные дела студентов,
учащихся учреждений
образования
(заявления,
автобиографии, анкеты,
характеристики, копии
приказов о зачислении,
окончании, переводе,
отчислении, объявлении
благодар-ностей,
учебные личные
карточки, копии
дипломов, аттестатов,
свидетельств, справки
о предоставлении
академического отпуска
и др.)

75 л. ЭПК

75 л.

Студентов,
отчисленных с 1 -
3-го курсов, -
15 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 15 л.
Если обучению на
дневном отделении
предшествовала
трудовая
деятельность или
служба в
вооруженных силах -
75 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 75 л.
Учащихся,
отчисленных с 1-го
курса, - 5 л.

442

Личные дела лиц,
поступавших, но не
принятых в учреждения
образования

1 г.

1 г.

Уничтожаются после
изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.

443

Личные карточки
студентов, учащихся
учреждений образования

75 л.

75 л.

После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

444

Учебные карточки
студентов, учащихся
учреждений образования

75 л.

75 л.

После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

445

Учебные планы
учреждений
образования,
подготовительных
курсов:

445.1

годовые

Пост.

До замены
новыми

По месту
составления; в
других
организациях - до
минования
надобности

445.2

семестровые

3 г.

3 г.

446

Учебные программы по
общеобразовательным,
специальным
дисциплинам, программы
вступительных
экзаменов в учреждения
образования:

446.1

по месту утверждения

Пост.

-

446.2

в других организациях

1 г.

1 г.

После замены новыми

447

Документы о разработке
учебных планов и
программ и внесение
изменений в них
(проекты, отзывы,
заключения)

5 л. ЭПК

5 л.

448

Протоколы заседаний
советов факультетов,
кафедр, методических
советов, методических
совещаний учреждений
образования и
документы к ним

Пост.

10 л.

Протоколы заседаний
педагогических
советов по переводу
студентов, учащихся
на следующий курс -
3 г. после
окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

449

Планы работы
факультетов, кафедр,
отделений учреждений
образования:

449.1

годовые

Пост.

10 л.

449.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

450

Планы учебной и
научно-методической
работы учреждений
образования (годовые):

450.1

по месту составления

Пост.

10 л.

450.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

451

Планы работы учебной
части, предметных,
цикловых, методических
комиссий, кабинетов
учреждений образования

3 г.

3 г.

452

Рабочие планы
факультетов учреждений
образования

5 л.

5 л.

453

Индивидуальные планы и
отчеты о работе
преподавателей
учреждений образования

5 л.

5 л.

454

Отчеты учреждений
образования по учебной
и научно-методической
работе:

454.1

годовые

Пост.

10 л.

454.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

455

Отчеты факультетов,
кафедр, отделений
учреждений образования
о выполнении учебных
планов:

455.1

годовые

Пост.

10 л.

455.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

456

Протоколы заседаний
предметных, цикловых,
методических комиссий
учреждений образования
и документы к ним

Пост.

10 л.

457

Документы о разработке
новых методов и
технологий
преподавания учебных
дисциплин (доклады,
справки, заключения и
др.)

10 л. ЭПК

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

458

Документы о состоянии
учебно-методической,
воспитательной работы
и мерах по ее
совершенствованию
(планы, отчеты,
справки, информации и
др.)

5 л. ЭПК

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

459

Рецензии, отзывы,
заключения на
учебники, учебные
пособия, методические
разработки,
монографии, статьи

Пост.

5 л.

460

Переписка о разработке
учебных планов и
программ

5 л.

5 л.

461

Переписка об
организации учебно-
методической и
воспитательной работы
в учреждениях
образования

5 л.

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

462

Переписка об
утверждении состава
государственных
экзаменационных
комиссий и их
председателей

5 л.

5 л.

463

Переписка об
организации и
состоянии заочной
формы обучения в
учреждениях
образования

5 л.

5 л.

В органах
управления
образованием -
пост.

464

Экзаменационные
письменные работы

1 г.

1 г.

465

Лабораторные и
контрольные работы
студентов, учащихся и
рецензии на них:

465.1

годовые

3 г.

3 г.

465.2

семестровые

1 г.

1 г.

466

Письменные работы
студентов и учащихся
заочной формы обучения
и рецензии на них

1 г.

1 г.

На творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования - 15 л.
ЭПК

467

Курсовые работы
студентов, учащихся и
рецензии на них

2 г.

2 г.

Работы, отмеченные
первыми премиями на
республиканских,
вузовских и др.
конкурсах, -
пост. Работы,
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК

468

Дипломные проекты,
дипломные работы,
отзывы на них

5 л.

5 л.

Работы, отмеченные
первыми премиями на
республиканских,
вузовских и других
конкурсах, и
работы, имеющие
перспективу для
внедрения в
экономику, -
пост. Работы,
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК. Отзывы
известных лиц -
пост.

469

Перечни тем дипломных
и курсовых работ
(проектов)

5 л.

5 л.

470

Заявления студентов на
выполнение курсовых и
дипломных работ

3 г.

3 г.

471

Протоколы заседаний
государственных
экзаменационных
комиссий

75 л.

75 л.

На творческих
факультетах -
пост.

472

Протоколы заседаний
комиссий по защите
дипломных проектов и
работ

Пост.

10 л.

473

Отчеты экзаменационных
комиссий учреждений
образования о
проведении экзаменов:

473.1

годовые

Пост.

10 л.

473.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

474

Отчеты государственных
экзаменационных
комиссий и комиссий по
защите дипломных
проектов и дипломных
работ

Пост.

5 л.

475

Сведения о ходе
зачетно-
экзаменационных сессий

5 л.

5 л.

476

Зачетные и
экзаменационные
ведомости

5 л.

5 л.

477

Переписка о проведении
зачетно-
экзаменационных сессий
и допуске студентов,
учащихся к сдаче
экзаменов, зачетов

3 г.

3 г.

478

Переписка о сроках и
порядке сдачи
экзаменов, зачетов,
высылке контрольных
работ, организации
консультаций,
проведении
производственной
практики и по другим
вопросам

1 г.

1 г.

После окончания
учреждения
образования

479

Расписания, графики
учебных занятий,
зачетов, экзаменов,
консультаций, защиты
дипломных работ, сетки
часов по учебным
дисциплинам

1 г.

1 г.

480

Журналы учета
посещаемости занятий
студентами, учащимися
учреждений образования

5 л.

5 л.

481

Журналы регистрации
справок-вызовов для
студентов, учащихся
заочной формы обучения

1 г.

1 г.

482

Заявления о
предоставлении учебных
отпусков

3 г.

3 г.

После окончания
учреждения
образования

483

Сводки, ведомости
учета посещаемости
занятий студентами,
учащимися учреждений
образования:

483.1

годовые

5 л.

5 л.

483.2

семестровые

1 г.

1 г.

484

Сведения и
оправдательные
документы о причинах
пропуска занятий
студентами, учащимися
учреждений образования

1 г.

1 г.

485

Положения о
производственной
практике студентов,
учащихся учреждений
образования

До замены
новыми

До замены
новыми

486

Сводные отчеты (по
факультетам) об итогах
прохождения учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования

Пост.

10 л.

487

Отчеты руководителей о
прохождении учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования

5 л.

5 л.

488

Документы о
прохождении
преддипломной практики
студентами, учащимися
учреждений образования
(отчеты, задания,
характеристики,
отзывы, переписка и
др.)

3 г.

3 г.

489

Документы об
организации и
прохождении учебной и
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования
(программы, планы,
отчеты, заявки, списки
и др.)

1 г.

1 г.

490

Документы о проведении
конкурсов
профессионального
мастерства студентов,
учащихся учреждений
образования
(положения, протоколы,
анкеты, списки и др.)

5 л.

3 г.

491

Договоры с
организациями и
предприятиями о
прохождении учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования

3 г.

3 г.

После истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

492

Списки баз
производственной
практики

До замены
новыми

До замены
новыми

493

Документы об
отчислении,
восстановлении,
переводе студентов,
учащихся учреждений
образования (справки,
докладные и
объяснительные
записки, переписка и
др.)

10 л.

10 л.

494

Документы об
оборудовании и
обеспечении учебных
лабораторий, кабинетов
(докладные записки,
акты, ведомости,
переписка и др.)

3 г.

3 г.

495

Документы об
утверждении именных
стипендий студентам,
учащимся учреждений
образования
(протоколы,
постановления,
представления, списки
и др.)

Пост.

10 л.

496

Документы о назначении
стипендий студентам,
учащимся учреждений
образования
(протоколы,
постановления,
представления,
заявления, справки)

5 л.

5 л.

497

Журналы учета
лабораторных и
практических занятий,
контрольных работ

3 г.

3 г.

498

Журналы регистрации
учебных консультаций

1 г.

1 г.

499

Журналы, карточки,
ведомости учета
выполнения
преподавателями
педагогической
нагрузки,
распределения учебных
часов

5 л.

5 л.

Ведомости учета -
1 г.

500

Журналы учета
взаимного посещения
лекций, семинаров,
занятий
педагогическими
работниками

3 г.

3 г.

501

Планы (годовые)
распределения учебной
нагрузки между
педагогическими
работниками и отчеты
об их выполнении

5 л.

5 л.

502

Расчеты (годовые)
часов и объема учебной
работы кафедр

Пост.

10 л.

503

Сведения о выполнении
учебной нагрузки
педагогическими
работниками

5 л.

5 л.

504

Справки проверок
работы факультетов,
кафедр, качества
проведения лекций и
семинаров
педагогическими
работниками

5 л. ЭПК

3 г.

505

Студенческие и
ученические билеты,
зачетные книжки

5 л.

5 л.

После окончания
учреждения
образования

506

Списки студентов,
учащихся по учебным
группам

10 л.

10 л.

507

Списки студентов,
учащихся-стипендиатов

10 л.

10 л.

508

Договоры со
студентами, учащимися
о платном обучении в
учреждениях
образования, квитанции
об оплате за обучение

75 л.

75 л.

После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

509

Договоры с
организациями,
службами занятости о
подготовке кадров

3 г.

3 г.

После истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

510

Журналы учета
договоров со
студентами, учащимися
о платном обучении

75 л.

75 л.

После окончания
ведения журнала

511

Сводные журналы по
учету успеваемости
студентов, учащихся

5 л.

5 л.

После окончания
учреждения
образования

512

Сводные ведомости по
учету успеваемости
студентов, учащихся

25 л.

25 л.

После окончания
учреждения
образования

513

Журналы учета выдачи
студенческих билетов,
билетов учащихся,
зачетных книжек

5 л.

5 л.

514

Журналы регистрации
выдачи справок
студентам, учащимся
учреждений образования

3 г.

3 г.

515

Журналы регистрации
выдачи академических
справок студентам,
учащимся учреждений
образования

10 л.

10 л.

516

Списки рекомендованных
учебников,
методических и учебных
пособий, учебных
фильмов

1 г.

1 г.

После замены новыми

517

Каталоги учета и
применения технических
средств обучения,
вычислительной техники

5 л.

5 л.

518

Реестры распределения
учебных помещений для
проведения занятий,
лекций, семинаров

1 г.

1 г.

519

Планы (ведомости)
персонального
распределения
выпускников учреждений
образования

5 л.

5 л.

520

Протоколы заседаний
комиссий по
персональному
распределению
выпускников учреждений
образования

5 л.

5 л.

521

Переписка о
распределении и
трудоустройстве
молодых специалистов

3 г.

3 г.

522

Сведения о местах
назначения на работу
выпускников учреждений
образования

5 л.

5 л.

523

Сведения о
распределении,
трудоустройстве и
регистрации
выпускников учреждений
образования в качестве
безработных

5 л.

-

524

Подтверждения о
прибытии на работу к
месту распределения
молодых специалистов

3 г.

3 г.

525

Копии справок
(открепления),
выданных выпускникам
учреждений образования
на право
самостоятельного
трудоустройства

3 г.

3 г.

526

Журналы регистрации
выдачи дипломов,
дубликатов дипломов в
учреждениях
образования

75 л.

75 л.

527

Журналы учета
направления и прибытия
на работу молодых
специалистов

3 г.

3 г.

Глава 17
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

528

Протоколы заседаний
комиссий по приему в
аспирантуру,
докторантуру,
распределению
аспирантов

5 л.

5 л.

После окончания
аспирантуры или
выбытия из нее

529

Протоколы заседаний
комиссий по приему
кандидатских экзаменов
и зачетов

50 л.

50 л.

530

Годовые планы приема
и выпуска аспирантов,
докторантов,
соискателей

Пост.

10 л.

531

Индивидуальные планы
работы аспирантов,
докторантов,
соискателей

75 л.

75 л.

Хранятся в личных
делах аспирантов,
докторантов и
соискателей

532

Программы-минимум
кандидатских экзаменов
и зачетов:

532.1

по месту составления

Пост.

-

532.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми

533

Рефераты,
представляемые в
аспирантуру при сдаче
вступительных
экзаменов по
специальности

3 г.

3 г.

534

Документы о работе
аспирантуры,
докторантуры (отчеты,
справки, обзоры и др.)

Пост.

10 л.

535

Переписка о подготовке
научных кадров высшей
квалификации

5 л. ЭПК

5 л.

536

Списки научных
направлений и проблем
для выбора тем
диссертационных работ:

536.1

по месту составления

Пост.

10 л.

536.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

537

Личные дела
аспирантов,
докторантов,
соискателей

75 л. ЭПК

75 л.

538

Личные дела лиц,
поступавших в
аспирантуру, но
не прошедших по
конкурсу

1 г.

1 г.

Уничтожаются после
изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.

539

Книги учета
аспирантов,
докторантов,
соискателей с
указанием научных
руководителей и тем
диссертаций

10 л.

10 л.

После окончания
ведения книги

540

Журналы учета выдачи
удостоверений
аспирантам и
соискателям о сдаче
кандидатских экзаменов
и зачетов

75 л.

75 л.

541

Журналы регистрации
протоколов заседаний
комиссий по приему
кандидатских экзаменов
и зачетов

50 л.

50 л.

542

Журналы учета выдачи
удостоверений
аспирантам,
докторантам

5 л.

5 л.

543

Списки аспирантов,
ведомости
распределения
аспирантов

5 л.

-

544

Списки защитивших
диссертации и
получивших ученые
степени и звания

На госхранение
не передаются.
Хранятся
в организациях

-

Глава 18
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

545

Учебные планы,
программы специальных
учреждений
образования:

545.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

10 л.

545.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности

546

Отчеты об определении
детей в специальные
учреждения образования

Пост.

10 л.

547

Отчеты о работе
специальных учреждений
образования, детских
домов

10 л. ЭПК

5 л.

548

Документы об учебно-
воспитательной работе
в специальных
учреждениях
образования (отчеты,
справки, информации,
переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

549

Документы о переводе
воспитанников в другие
специальные учреждения
образования, детские
дома (докладные
записки, обоснования,
переписка)

5 л.

3 г.

550

Документы об
организации работы
опекунских советов
детских домов, советов
по шефству над
специальными
учреждениями
образования, детскими
домами (отчеты,
информации, докладные
записки, переписка и
др.)

10 л. ЭПК

-

551

Документы о проведении
проверок работы
специальных учреждений
образования
(положения, программы,
отчеты, справки и др.)

10 л. ЭПК

5 л.

552

Документы о работе
специальных учреждений
образования для детей
и подростков,
нуждающихся в особых
условиях воспитания
(справки, докладные
записки, акты проверок
и др.)

10 л. ЭПК

5 л.

553

Переписка по вопросам
образования в
специальных
учреждениях
образования, детских
домах

5 л. ЭПК

3 г.

554

Информации о
трудоустройстве и
патронате выпускников
специальных учреждений
образования, детских
домов

Пост.

10 л.

555

Сведения о наличии
детей с дефектами
умственного и
физического развития,
которые не учатся

Пост.

-

556

Сведения о составе
учащихся специальных
учреждений
образования,
материальном положении
их семей

Пост.

10 л.

557

Сведения о работе
детских домов
семейного типа

Пост.

10 л.

558

Книги учета учащихся
специальных учреждений
образования,
воспитанников детских
домов

75 л.

75 л.

559

Списки специальных
учреждений
образования, детских
домов

Пост.

-

560

Акты обследований,
справки по итогам
проверок специальных
учреждений
образования, детских
домов

10 л. ЭПК

5 л.

561

Учетно-регистрационные
документы учащихся
специальных учреждений
образования (журналы,
картотеки и др.)

50 л.

50 л.

При ликвидации
специального
учреждения
образования
передаются в
вышестоящую
организацию

562

Личные дела учащихся
специальных учреждений
образования
(заявления, справки,
направления и др.)

10 л.

10 л.

После окончания
специального
учреждения
образования или
выбытия из него

Глава 19
УСЫНОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ, УСТАНОВЛЕНИЕ ОПЕКИ, СОЦИАЛЬНАЯ РЕАБИЛИТАЦИЯ ДЕТЕЙ

563

Документы о
согласовании процедуры
международного
усыновления детей,
установлении опеки и
взаимодействии с
иностранными
компетентными органами
(организациями) (копии
учредительных
документов, лицензий,
перечни услуг,
обязательства,
сведения, информации и
др.)

Пост.

-

564

Реестр компетентных
иностранных органов
(организаций) по
международному
усыновлению

Пост.

-

565

Отчеты, информации об
условиях жизни и
воспитания
усыновленных детей,
детей, над которыми
установлена опека

Пост.

10 л.

566

Приглашения
иностранных граждан -
кандидатов в
усыновители для
завершения процесса
усыновления детей

5 л.

5 л.

567

Направления, выданные
кандидатам в
усыновители на
знакомство с детьми

1 г.

1 г.

568

Предложения гражданам
на усыновление детей,
установление опеки

3 г.

3 г.

569

Сообщения в органы
государственного
управления об
усыновлении детей,
установлении опеки

10 л. ЭПК

-

570

Переписка по вопросам
усыновления детей,
установления опеки

10 л. ЭПК

5 л.

571

Личные дела
усыновленных детей
(выписки из решений
судов, копии новых
свидетельств о
рождении, акты,
справки и др.)

75 л.

75 л.

572

Личные дела опекаемых
детей (заявления,
решения, свидетельства
о рождении, акты,
справки и др.)

75 л.

75 л.

573

Республиканский банк
данных об усыновлении
детей, установлении
опеки

Пост.

-

574

Реестры органов
образования об
усыновлении детей,
установлении опеки

Пост.

-

575

Программы социальной
реабилитации
воспитанников детских
социальных приютов,
социально-
педагогических центров

5 л. ЭПК

-

576

Документы по вопросам
охраны детства (спорам
о воспитании детей,
лишении родительских
прав, защите личных и
имущественных,
жилищных,
наследственных,
пенсионных прав
детей), о работе
опекунских советов и
другие (справки,
заключения, акты
обследования,
переписка и др.)

Пост.

10 л.

577

Отчеты и сведения о
работе детских
социальных приютов,
социально-
педагогических центров

10 л.

5 л.

578

Карты социально-
педагогической
реабилитации
воспитанников детских
социальных приютов,
социально-
педагогических центров

5 л.

5 л.

После достижения
детьми
совершеннолетия

579

Социальные карты
детей, находящихся в
детском социальном
приюте, социально-
педагогическом центре

5 л.

5 л.

580

Социальные паспорта
учреждений образования

10 л.

10 л.

581

Карты социально-
психологического
обследования
неблагополучных семей
и детей

3 г.

3 г.

После достижения
детьми
совершеннолетия

582

Акты обследования
жилищно-бытовых
условий семей

3 г.

3 г.

После достижения
детьми
совершеннолетия

583

Документы на получение
и использование
гуманитарной помощи в
детских социальных
приютах, социально-
педагогических центрах
(отчеты, акты
передачи, переписка и
др.)

До списания
основных
средств

До списания
основных
средств

584

Личные дела детей,
оставшихся без
попечения родителей
(решения, направления,
свидетельства о
рождении, справки,
протоколы и др.)

5 л.

5 л.

После достижения
детьми
совершеннолетия

585

Документы о зачислении
детей в детские
социальные приюты,
социально-
педагогические центры
(заявления,
направления, акты и
др.)

3 г.

3 г.

586

Журналы учета
обследования детей в
центрах коррекционно-
развивающего обучения
и реабилитации

10 л.