Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Рабочая программа'
Структура и состав современного культурологического знания. Культурология и философия культуры, социология культуры, культурная антропология. Культуро...полностью>>
'Документ'
Объекты гражданских прав. Ценные бумаги как объекты гражданских прав. Нематериальные блага и их защита. Защита чести, достоинства и деловой репутации...полностью>>
'Инструкция по эксплуатации'
Настоящая Типовая инструкция распространяется на цеха ТАИ (АСУ ТП), эксплуатирующие АСУ ТП на ТЭС Российской Федерации, устанавливает состав и содержа...полностью>>
'Методические рекомендации'
Курсовая работа по маркетингу выполняется студентами-бакалаврами в VII семестре, студентами-магистрами – в I семестре. Подготовка ее является одной и...полностью>>

Типовая инструкция по оформлению приказов и распоряжений об обучающихся

Главная > Инструкция
Сохрани ссылку в одной из сетей:

60

Версия от 27 .01 .2012 г

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.С.ЧЕРНОМЫРДИНА»

image1

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

по оформлению приказов и распоряжений об обучающихся

1. Общие положения

Настоящей инструкцией устанавливается порядок оформления приказов и распоряжений, касающихся студентов, слушателей и аспирантов и других категорий обучающихся.

Приказами называются правовые акты распорядительного характера, которые может издавать ректор (или по его поручению - проректоры), являющиеся обязательными для исполнения всеми работниками и обучающимися университета, а также его структурных подразделений.

Распоряжениями называются нормативные распорядительные документы, которые могут издавать ректор и руководители структурных подразделений университета, являющиеся обязательными для работников и обучающихся соответствующих структурных подразделений.

Руководители институтов (филиалов) и филиалов МГОУ могут издавать приказы и распоряжения в пределах полномочий, которые им предоставлены ректором МГОУ по доверенностям.

Для подготовки приказов используются стандартные бланки документов формата А4 (210х297 мм). Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Форма утвержденного бланка приказа приведена в Приложе- нии № 3.

Для подготовки распоряжений используются стандартные бланки документов формата А4 (210х297 мм). Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Форма утвержденного бланка распоряжения приведена в Приложении №4

Тексты приказов и распоряжений печатаются в формате редактора MS Word, шрифтом Times New Roman №14 через 1,5 межстрочный интервал, устанавливаются следующие границы полей: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее и

нижнее - 20 мм.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют по центру верхней части листа арабскими цифрами без знаков препинания.

В приказах при указании источника финансирования обучения студентов должны использоваться следующие формулировки и словосочетания:

  • за счет средств федерального бюджета;

  • за счет средств физических и юридических лиц.

При подготовке приказов и распоряжений используется перечень образовательных программ специальностей (направлений подготовки) высшего профессионального образования, установленных лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации университета.

Студентом является лицо, в установленном порядке зачисленное приказом ректора в высшее учебное заведение для обучения по образовательной программе высшего профессионального образования.

Аспирантом является лицо, которое имеет высшее профессиональное образование, обучается в аспирантуре и подготавливает диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.

Слушателями ВУЗа являются лица, обучающиеся:

а) на подготовительных отделениях;

б) в структурных подразделениях повышения квалификации и переподготовки специалистов;

в) в другом высшем учебном заведении, если они параллельно получают второе высшее профессиональное образование.

Перечень специальностей, подготовка по которым ведется в МГОУ, приведен в Приложении № 1

Перечень направлений подготовки бакалавров и магистров приведен в Приложении № 2

2. Порядок подготовки приказов и распоряжений

Приказы и распоряжения готовятся раздельно по факультетам, институтам (филиалам), формам обучения, специальностям, квалификациям, источникам финансирования обучения и др.

Проекты приказов готовятся в электронной форме в системе «Абитуриент-студент МГОУ» и распечатываются на бумажных носителях в соответствии с настоящей Инструкцией.

После подписания приказа Управление делами регистрирует приказ, присваивая ему номер и дату, заверяет копии.

Заверенные копии приказов передаются на факультеты. Ответственный сотрудник деканата переносит номер и дату приказа в электронную форму соответствующего приказа.

Приказы о зачислении, переводах, отчислении студентов, обучающихся за счет средств физических и юридических лиц, в обязательном порядке согласовываются (визируются) с главным бухгалтером университета или филиала, если студент зачислен для обучения в филиале университета. Если приказ или распоряжение касаются более одного обучающегося, в конце документа указывается общее количество, перечисленных в приказе или распоряжении (всего : …. чел.)

Приказы хранятся:

1-й экз. (подлинник) - в Управлении делами университета;

2-й экз.- на факультете университета;

3-й экз.- в институте (филиале), филиале (если приказы, касаются этих подразделений);

4-й экз.- в планово-финансовом управлении университета (все приказы о зачислении на 1 курс, о движении и перемещении обучающихся, приказы о завершении обучения).

Распоряжения хранятся:

1-й экз. (подлинник) – в Управлении делами или соответствующем структурном подразделении .

Регистрацию приказов осуществляет Управление делами университета.

Регистрацию распоряжений осуществляют Управление делами или соответствующие структурные подразделения.

Заверенные деканами выписки из приказов и распоряжений подшиваются в личное дело обучающихся.

При подготовке приказов и распоряжений необходимо использовать регистрационные индексы подразделений МГОУ в соответствии с утвержденной в университете номенклатурой дел.

Индексы факультетов МГОУ:

Факультет международных экономических отношений

13

Юридический факультет

17

Факультет лингвистики и межкультурных коммуникаций (перевода и переводоведения)

21

Факультет бизнеса и управления

15

Факультет менеджмента и экономической политики

9

Факультет прикладной математики

19

Энергетический факультет

1

Строительный факультет

2

Машиностроительный факультет

3

Химико-технологический факультет

4

Факультет информатики и радиоэлектроники

6

Автомеханический факультет

7

Горно-нефтяной факультет

8

Факультет экономики и управления в добывающих отраслях и металлургии

24

Факультет повышения квалификации

44

Институт повышения квалификации

14

Факультет довузовской подготовки

51

Губкинский институт (филиал)

52

Коломенский институт (филиал)

53

Рязанский институт (филиал)

57

Подольский институт (филиал)

62

Чебоксарский институт (филиал)

66

При подготовке приказов и распоряжений в обязательном порядке должны использоваться шифры, присваиваемые обучающимся.

Шифры, присвоенные студентам, одновременно являются номерами зачетных книжек соответствующих студентов.

При присвоении шифра студенту вначале указывается номер факультета, затем две цифры, соответствующие году поступления в университет и последние 3 или 4 цифры - порядковый номер студента по книге учёта шифров, которая находится в Учебном управлении университета.

Например, первому студенту, поступившему в 2011 году на машиностроительный факультет, присваивается шифр 311011.

3. Распределение полномочий в издании приказов и распоряжений

Ректор издает приказы по вопросам:

- зачисления для обучения по очной, очно-заочной, заочной формам абитуриентов, студентов, аспирантов, соискателей, докторантов ;

-отчисления студентов, аспирантов, соискателей, докторантов, кроме приказов об отчислении в связи с завершением обучения;

  • восстановления в число студентов;

  • переводах обучающихся из других вузов;

  • переводах обучающихся за счет средств физических и юридических лиц на обучение за счет средств федерального бюджета;

  • предоставления обучающимся академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, а также изменения срока указанных отпусков;

  • досрочного выхода обучающихся из академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам;

  • изменения фамилии, имени, отчества, гражданства обучающегося;

  • стипендиального обеспечения обучающихся в университете;

  • применения мер морального поощрения обучающихся;

  • наложения дисциплинарного взыскания, за исключением отчисления.

Первым проректором по учебной работе издаются приказы по вопросам:

- перевода студентов на следующий курс (год обучения);

- отчисления студентов, аспирантов, слушателей в связи с завершением обучения;

- перевода с одной образовательной программы на другую, в том числе в отношении магистерских программ;

- изменения формы обучения;

- выдачи дубликатов документов государственного образца о соответствующем уровне образования или (квалификации);

- продления сроков обучения в связи с болезнью или по иным основаниям.

Проректор по учебной работе издает распоряжения по вопросам:

- направления студентов на учебные и иные виды практик;

- изменения специализации (профиля подготовки) в рамках специальности, направление подготовки;

- изменения магистерских программ (в рамках одного направления подготовки).

Приказы по вопросам обучения, отчисления, восстановления слушателей университета издаются в соответствии с Типовой инструкцией.

Деканы факультетов могут издавать распоряжения по следующим вопросам:

-назначения замены научного руководителя обучающимся, выполняющим квалификационной работы;

-предоставления индивидуального графика сдачи сессии, ликвидации академической задолженности или сдачи академической разницы;

- предоставления индивидуального плана обучения;

- предоставления индивидуального порядка обучения и ликвидация академической задолженности;

- допуска обучающихся к итоговой государственной аттестации;

-о распределении студентов по учебным группам на факультете;

-о переводе студентов из одной группы в другую группу внутри факультета;

  • о назначении старост и их заместителей в студенческие группы;

  • об объявлении студентам благодарностей по факультету (от имени декана);

  • об объявлении студентам замечаний и выговоров по факультету (от имени декана).

4. Оформление приказов с помощью шаблона на персональном компьютере

В шаблоне приказа (Приложение № 3) и в шаблоне распоряжения (Приложение № 4) выделены три поля:

содержание приказа (желтого цвета);

основной текст приказа (зеленого цвета);

подпись и визы (оранжевого цвета).

В таблице для составления приказов и распоряжений (Приложение № 42) необходимо выбрать строку, соответствующую теме проекта приказа, и с помощью значков (клавиш) «копировать» и «вставить» перенести из ячеек таблицы «содержание приказа» (желтого цвета), «основной текст приказа» (зеленого цвета), подпись и «визы» (оранжевого цвета) тексты на соответствующие поля шаблона приказа.

Затем привести фрагменты текстов, выделенные жирным шрифтом, в соответствии с реквизитами того обучающегося, в отношении которого готовится приказ.

В поле шаблона «подпись» (оранжевого цвета) внести фамилии и инициалы лиц, которые будут визировать проект приказа и подписывать его.

После этого сохранить полученный проект приказа в отдельном файле и вывести его на печать.

5. Оформление приказов с помощью образцов

При оформлении проектов приказов, касающихся групп обучающихся, следует пользоваться образцами приказов, которые приведены в приложениях №№ 5-42

Первый проректор по учебной работе Е.Н. Щербак

Приложение №1

Перечень

специальностей, по которым ведется подготовка в МГОУ

010000 ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ НАУКИ

010501.65 – Прикладная математика и информатика;

030000 ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ

030501.65 – Юриспруденция;

030901.65 – Правовое обеспечение национальной безопасности;

031001.65 – Правоохранительная деятельность;

031202.65 – Перевод и переводоведение;

035701.65 – Перевод и переводоведение;

080000 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ

080101.65 - Экономическая безопасность;

080102.65 – Мировая экономика;

080107.65 – Налоги и налогообложение;

080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит;

080116.65 – Математические методы в экономике;

080502.65 - Экономика и управление на предприятии (по отраслям);

080504.65 – Государственное и муниципальное управление;

080507.65 - Менеджмент организации;

130000 ГЕОЛОГИЯ, РАЗВЕДКА И РАЗРАБОТКА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ

130101.65 – Прикладная геология;

130102.65 – Технологии геологической разведки;

130203.65 - Технология и техника разведки месторождений полезных ископаемых;

130301.65 - Геологическая съемка, поиски и разведка месторождений полезных ископаемых;

130302.65 - Поиски и разведка подземных вод и инженерно-геологические изыскания;

130400.65 – Горное дело;

130402.65 – Маркшейдерское дело;

130403.65 – Открытые горные работы;

130404.65 – Подземная разработка месторождений полезных ископаемых;

130405.65 – Обогащение полезных ископаемых;

130406.65 – Шахтное и подземное строительство;

130501.65 – Проектирование, сооружение и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ;

130602.65 - Машины и оборудование нефтяных и газовых промыслов;

140000 ЭНЕРГЕТИКА, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ МАШИНОСТРОЕНИЕ И ЭЛЕКТРОТЕХНИКА

140101.65 –Тепловые электрические станции;

140104.65 – Промышленная теплоэнергетика;

140204.65 – Электрические станции;

140211.65 - Электроснабжение;

140404.65 – Атомные электрические станции и установки;

140501.65 – Двигатели внутреннего сгорания;

140601.65 – Электромеханика;

140602.65 – Электрические и электронные аппараты;

140604.65 – Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов;

150000 МЕТАЛЛУРГИЯ, МАШИНОСТРОЕНИЕ И МАТЕРИАЛООБРАБОТКА

150101.65 - Металлургия черных металлов;

150102.65 - Металлургия цветных металлов;

150104.65 - Литейное производство черных и цветных металлов;

150105.65 - Металловедение и термическая обработка металлов;

150106.65 - Обработка металлов давлением;

150402.65 - Горные машины и оборудование;

150404.65 - Металлургические машины и оборудование;

151001.65 – Технология машиностроения;

151002.65 - Металлообрабатывающие станки и комплексы;

190000 ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

190109.65 – Наземные транспортно-технологические средства;

190205.65 - Подъемно-транспортные, строительные, дорожные машины и оборудование;

190601.65 - Автомобили и автомобильное хозяйство;

200000 ПРИБОСТРОЕНИЕ И ОПТОТЕХНИКА

200106.65 – Информационно-измерительная техника и технологии;

210000 ЭЛЕКТРОННАЯ ТЕХНИКА, РАДИОТЕХНИКА И СВЯЗЬ

210104.65 – Микроэлектроника и твердотельная электроника;

210105.65 - Электронные приборы и устройства;

210201.65 – Проектирование и технология радиоэлектронных средств;

210302.65 – Радиотехника;

210601.65 – Радиоэлектронные системы и комплексы;

220000 АВТОМАТИКА И УПРАВЛЕНИЕ

220201.65 - Управление и информатика в технических системах;

230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

230105.65 - Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем;

240000 ХИМИЧЕСКАЯ И БИОТЕХНОЛОГИИ

240301.65 - Химическая технология неорганических веществ;

240401.65 - Химическая технология органических веществ;

240502.65 - Технология переработки пластических масс и эластомеров;

240801.65 - Машины и аппараты химических производств;

270000 АРХИТЕКТУРА И СТРОИТЕЛЬСТВО

270102.65 - Промышленное и гражданское строительство;

270106.65 - Производство строительных материалов, изделий и конструкций;

270109.65 - Теплогазоснабжение и вентиляция;

270114.65 – Проектирование зданий;

271101.65 – Строительство уникальных зданий и сооружений;

280000 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРИРОДООБУСТРОЙСТВО И ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

280201.65 - Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов.

Приложение №2

Перечень

направлений подготовки бакалавров, по которым ведется подготовка в МГОУ

010000 ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ НАУКИ

010400.62 - Прикладная математика и информатика;

030000 ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ

030500.62 – Юриспруденция;

030900.62 – Юриспруденция (прием 2011 года);

035700.62 – Лингвистика;

080000 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ

080100.62 – Экономика;

080200.62 – Менеджмент (прием 2011 года) ;

080500.62 – Менеджмент;

080500.62 – Бизнес – информатика;

081100.62 – Государственное и муниципальное управление;

130000 ГЕОЛОГИЯ, РАЗВЕДКА И РАЗРАБОТКА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ

131000.62 - Нефтегазовое дело;

140000 ЭНЕРГЕТИКА, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ МАШИНОСТРОЕНИЕ И ЭЛЕКТРОТЕХНИКА

140100.62- Теплоэнергетика и теплотехника;

140400.62 – Электроэнергетика и электротехника;

141100.62 - Энергетическое машиностроение;

150000 МЕТАЛЛУРГИЯ, МАШИНОСТРОЕНИЕ И МАТЕРИАЛООБРАБОТКА

150400.62 – Металлургия;

151000.62 – Технологические машины и оборудование;

151000.62 - Конструкторско-технологическое обеспечение автоматизированных машиностроительных производств;

151900.62 – Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств;

190000 ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

190100.62 – Наземные транспортно-технологические комплексы;

190600.62 – Эксплуатация транспортно-технологических комплексов;

200000 ПРИБОСТРОЕНИЕ И ОПТОТЕХНИКА

200100.62 – Приборостроение;

210000 ЭЛЕКТРОННАЯ ТЕХНИКА, РАДИОТЕХНИКА И СВЯЗЬ

210100.62 – Электроника и наноэлектроника;

211000.62 – Конструирование и технология электронных средств;

220000 АВТОМАТИКА И УПРАВЛЕНИЕ

220400.62 – Управление в технических системах;

230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

230100.62 – Информатика и вычислительная техника;

240000 ХИМИЧЕСКАЯ И БИОТЕХНОЛОГИИ

240100.62 – Химическая технология;

241000.62 – Энерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии и биотехнологии;

270000 АРХИТЕКТУРА И СТРОИТЕЛЬСТВО

270100.62 – Строительство;

270800.62 – Строительство (прием 2011 года);

280000 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРИРОДООБУСТРОЙСТВО И ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

280700.62 – Техносферная безопасность

Перечень

направлений подготовки магистров, по которым ведется подготовка в МГОУ

010000 ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ НАУКИ

010400.68 - Прикладная математика и информатика;

030000 ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ

030900.68 – Юриспруденция;

140000 ЭНЕРГЕТИКА, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ МАШИНОСТРОЕНИЕ И ЭЛЕКТРОТЕХНИКА

140100.68- Теплоэнергетика и теплотехника;

140400.68 – Электроэнергетика и электротехника;

150000 МЕТАЛЛУРГИЯ, МАШИНОСТРОЕНИЕ И МАТЕРИАЛООБРАБОТКА

151900.68 – Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств

Приложение №3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.С.ЧЕРНОМЫРДИНА»

ПРИКАЗ

Москва




Скачать документ

Похожие документы:

  1. Инструкция по делопроизводству махачкала 2009

    Инструкция
    1. Общие положения 3-5 2.Документы университета 5-6 3.Правила подготовки и оформления документов 6-25 3.1Документирование управленческой деятельности 6 3.
  2. Приказ Минэнерго РФ от 13. 01. 2003 n 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей" Приказываю

    Документ
    Приказываю: 1. Утвердить Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. 2. Ввести в действие Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей с 1 июля 2003 г.
  3. Приказ об утверждении правил технической эксплуатации электроустановок потребителей статус

    Бюллетень
    ОПУБЛИКОВАНО: БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 16.06.2003, N 24, СТР. 3;БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 23.
  4. Приказ Минэнерго РФ от 19 июня 2003 г. №229 Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 июня 2003 г (1)

    Документ
    1.1.1. Настоящие Правила распространяются на тепловые электростанции, работающие на органическом топливе, гидроэлектростанции, электрические и тепловые сети Российской Федерации, а на организации, выполняющие работы применительно к этим объектам.
  5. Приказ Минэнерго РФ от 19 июня 2003 г. №229 Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 июня 2003 г (2)

    Документ
    Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации переработаны и дополнены на основании вновь вышедших законодательных актов и нормативно-технических документов с учетом опыта эксплуатации оборудования,

Другие похожие документы..