Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Доклад'
Ю.Ю. Марченко «О концепции и долгосрочной целевой программе «Обращение с отходами производства и потребления в Новосибирской области на 2012-2016 год...полностью>>
'Документ'
Инвестор, верящий в эффективность рынка, ставит под сомнение способности остальных инвесторов выявить случаи неверной оценки финансового актива рынко...полностью>>
'Реферат'
В настоящее время в России сформировалась и действует двухуровневая банковская система Банки составляют неотъемлемую черту современного денежного хозя...полностью>>
'Программа'
- лица, желающие освоить программу специализированной подготовки магистра, должны иметь высшее профессиональное образование определенной ступени, под...полностью>>

Главная > Учебное пособие

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль:

Учебное пособие/Под ред. проф. M.B. Мельник- М., 2003. – С. 333-345.

333

Глава 20. Особенности ревизии автотранспортных

организаций

Автотранспортные средства в соответствии с принятой классификацией

являются основными средствами, поэтом)' на них распространяются все нормы

учета и ревизии основных средств. Вместе с тем бухгалтерский учет

деятельности, связанной с автоперевозками, имеет свои особенности. Эти

особенности влияют и на проведение ревизии.

При ревизии автотранспортных организаций необходимо проверить

следующее:

1) соответствует ли фактическое наличие автомашин данным

бухгалтерского учета, имеются ли на все автомашины технические паспорта;

закреплены ли автомашины за шоферами и рабочими по ремонту; имеются ли

автомашины, не эксплуатируемые по технической неисправности; установить

причины и виновных лиц при обнаружении разукомплектованных автомашин;

проверить установленный порядок их списания;

2) выполняется ли план и соблюдаются ли графики технического

обслуживания и ремонта автомашин, соответствует ли фактическая стоимость

ремонта утвержденным сметам и нормам, соблюдается ли порядок отпуска

агрегатов и запасных частей для ремонта;

3) существует ли контроль за выходом автомобилей на линию и

возвращением их в парк; есть ли простои и холостые пробеги автомашин;

каковы основные технико-экономические показатели работы грузовых

автомобилей (коэффициенты сменности, использования грузоподъемности в

пробеге, использование автомобильных прицепов);

4) количество аварий и дорожно-транспортных происшествий; состояние

работы но охране труда и обеспечению безопасности движения; применение

мер воздействия к нарушителям трудовой дисциплины, правил движения и

эксплуатации автомобилей;

5) организацию и состояние расчетов с клиентурой за автомобильные

перевозки; порядок выдачи путевых листов, правильность их заполнения;

соблюдение порядка выдачи и оформления товарно-транспортных накладных,

наличие таблиц расстояний на постоянных я Марш ругах перевозок грузов;

6) состояние учета авторезины на складе, в ремонте, в эксплуатации, а

также изношенной резины;

7) правильность хранения и учета горючего, запасных частей и смазочных

материалов; контроль за расходованием горючих и смазочных материалов по

каждому автомобилю. 334

20.1. Поступление автотранспортных средств

Автотранспортные средства могут поступать в организацию в результате

приобретения, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал,

безвозмездного получения.

Автотранспортные средства приобретаются по различным причинам.

Легковые автомобили и микроавтобусы приобретаются для удовлетворения

управленческих нужд организации, связанных с организацией поездок

управленческого персонала; грузовые автомобили и спецтехника — для

решения задач производства и реализации продукции (работ, услуг).

В любом случае приобретение автомобилей должно быть экономически

обосновано и отвечать основным целям организации.

Поступившие в организацию автомобили подлежат государственной

регистрации. С 1 июля 1993 г. в соответствии с Постановлением Правительства

Российской Федерации от 18 мая 1993 г. № 477 «О введении паспортов

транспортных средств" все организации-изготовители выдают паспорта на

транспортные средства и шасси. С 1 июля 1997 г. такие паспорта выдаются

также таможенными органами, если транспортное средство приобретается за

границей и затем ввозится на территорию Российской Федерации. Наличие

этих паспортов является одним из обязательных условий регистрации

транспортных средств в государственных органах ( ГИБДД) и дальнейшей

эксплуатации.

Регистрация транспортных средств в ГИБДД проводится в течение пяти

суток после их приобретения на основании соответствующих документов,

удостоверяющих право собственности на данные Средства (справок-счетов,

выдаваемых предприятиями-изготовителями или торговыми организациями,

договоров купли-продажи), документа, подтверждающего возможность

допуска автотранспортного средства к эксплуатации (паспортов транспортных

средств), а также квитанции или платежного поручения об уплате налога на

приобретение автотранспортных средств.

Первичными документами по учету поступления автотранспортных

средств на предприятии являются:

• акт о приеме-передаче объекта ОСНОВНЫХ Средств (кроме зданий.

сооружений) по форме N? ОС-1;

• инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств в одном экземпляре на

каждый объект автотранспортных средств в день его поступления составляет

приемочная комиссия и главный бухгалтер, утверждает 335

руководитель предприятия. К акту прилагают техническую документацию на

автотранспортное средство. На основании этих доцентов бухгалтерия

производит необходимые записи в инвентарных карточках учета основных

средств. Техническая документация может передаваться по месту эксплуатации

объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке,

Приемка законченных работ но достройке оборудования, реконструкции

автотранспортных средств оформляется актом о приеме-сдаче

отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

основных средств по форме -№ ОС-3.

В инвентарной карточке обязательно записывается заводской номер

автомобиля, год выпуска и номер паспорта. В разделе «Краткая характеристика

объекта" обязательно указывают номера всех номерных агрегатов - шасси

(рамы), кузова, двигателя.

Момент ввода в эксплуатацию автотранспортного средства оформляется

дополнительным первичным документом — актом ввода в эксплуатацию

автотранспортного средства, составляемым в произвольной форме и

утверждаемым руководителем организации.

Поступление автомобилей в организацию отражается следующими

проводками:

Д 08 — К 60 — отражены капитальные вложения на приобретение

автомобиля;

Д 08 — К 76, 60 — отражены расходы на регистрацию автомобиля,

расходы по его дооборудованию (установке сигнализации, антикоррозийной

обработке и т.п.);

Д 19 — К 60, 76 — выделен НДС, уплаченный поставщику автомобиля, а

также НДС с расходов по дооборудованию автомобиля;

Д 01 — К 08 — оприходован автомобиль в состав основных средств (при

условии постановки его на учет в органах ГИБДД, оформлении акта по форме

№ ОС-1);

Д 68 — К 19 — списан к зачету НДС, уплаченный поставщикам

автомобилей.

Операции по учету поступления автомобилей как объектов основных

средств отражаются в журнале-ордере № 13.

Поступление автомобилей ревизор обследует сплошным методом,

проверяя оформление всех документов, по которым получен автомобиль, на

соответствие требованиям законодательства. К таким Документам относятся

договор, справка-счет, технические паспорта и другие документы,

подтверждающие переход права собственности па автомобиль. Ревизор

проверяет инвентарную карточку учета основных средств формы № ОС-6, акт о

приеме-передаче объекта 336

основных средств формы № ОС-1, дату регистрации автомобиля в ГИБДД.

Далее ревизор проверяет правильность отражения автомобилей на счетах

учета. При этом нужно помнить, что у организации должна быть

соответствующая лицензия ( на торговлю автотранспортными средствами).

Ревизор обязан проверить бухгалтерские данные о расчетах (счета 60, '76). В

практике известны случаи, когда транспортные средства не приходовались на

соответствующие счета, а отражались только на счетах расчетов.

По первичным учетным документам проверяются своевременность и

полнота оприходования автомобилей путем сопоставления документов на

поступление с данными банка об оплате, а также с данными учета по

инвентарным карточкам. Особое внимание следует уделять проверке

правильности и своевременности передачи автомобилей от одного водителя

другому и их документальному оформлению, проводимых по актам о приеме-

сдаче автомобилей, инвентарным карточкам, приказам отдела кадров о приеме

и увольнении с работы водителей, а также правильности формирования

первоначальной стоимости транспортного средства. При покупке автомобиля

(главным образом, легкового автомобиля) требуется довести его до состояния,

в котором он пригоден для эксплуатации: установить дополнительное

оборудование (для удобства и безопасности эксплуатации), сигнализацию и пр.

Эти затраты увеличивают стоимость автомобиля, при этом, например,

автомагнитола рассматривается как самостоятельный объект учета.

Проверяется также первичная величина затрат на приобретение

автомобиля: сличаются условия договора о цене с товаросопроводительными

документами и данными счетов-фактур и т.д.

20.2. Использование автомобилей

Автомобильный транспорт непосредственно связан со сферами

производства, обращения и потребления. В сфере производства в качестве

внутрицехового и внутризаводского транспорта он участвует в процессе

перемещения сырья, полуфабрикатов и продукции внутри организации. В

процессе передвижения продукции из сферы производства в сферу потребления

участвует внешний транспорт, обслуживающий пространственные

экономические связи.

Автомобильный транспорт — это материальная основа процесса

обращения, в котором перемещение грузов является одновременно и

производственным процессом, и продукцией. Продукция автотранспорта

измеряется в тонно-километрах, представляющих произведение 337

количества перемещенных тонн груза или числа пассажиров да определенное

расстояние за определенный период времени.

Автотранспортный процесс, или процесс перевозок, состоит из трех

основных элементов:

1) погрузка грузов или посадка пассажиров на подвижной состав в пунктах

отправлении;

2) перемещение грузов и пассажиров по дорогам между пунктами

отправления и назначения;

3) выгрузка грузов или высадка пассажиров в пунктах назначения.

Автотранспорт работает на основании плана по объему перевозок и

себестоимости одного тонно-километра. Основной показатель деятельности

автотранспорта связан с фактическим пробегом автомобилей, поэтому все

находящиеся в эксплуатации автомобили должны иметь исправные и

опломбированные спидометры.

При использовании автомобилей в организации должна действовать

система контроля за выходом автомобилей на линию и возвращением их в

парк, которая предусматривает получение информации о наличии простоев и

холостых пробегах автомашин.

Основные технико-экономические показатели работы грузовых

автомобилей включают коэффициенты сменности, использование

грузоподъемности в пробеге и использование автомобильных прицепов.

Если отдельные единицы автотранспортных средств не эксплуатируются,

организация вправе перевести их на консервацию приказом руководителя

организации, при этом срок консервации не может быть менее трех месяцев. В

приказе обязательно указываются причины консервации, наименование

автотранспортных средств, переводимых на консервацию, балансовая

стоимость, инвентарные номера, сроки консервации, состав и размеры затрат

по содержанию законсервированного автотранспорта.

Эксплуатация автомобилей оформляется первичными документами,

обеспечивающими систему учета: пробега автомобиля, рабочего времени

водителя, прав на эксплуатацию автотранспортного средства. Некоторые

документы являются унифицированными, другие — разрабатывает и

утверждает организация.

Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по

учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном

транспорте» утверждены следующие формы первичной документации по видам

автотранспорта:

• путевой лист легкового автомобиля по форме № 3; 338

• путевой лист специального автомобиля по форме № 3 спец;

• путевой лист легкового такси по форме № 4;

• путевой лист грузового автомобиля по форме № 4 с;

• путевой лист автобуса по формам № б и № б спец. Путевой лист

действителен только на один день и на более длительный срок выдается только

в случае командировки. В путевом листе обязательно должны быть

проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации,

которой принадлежит автомобиль, указан маршрут следования. На

предприятиях должен вестись журнал учета движения путевых листов формы

№ 8. При эксплуатации грузового автотранспорта документом первичного

учета и основанием для осуществления расчетов за перевозки грузов является

также товарно-транспортная накладная но форме № 1-Т. В путевом листе

фиксируются номера товарно-транспортных документов.

Учет ремонта транспортных средств ведется по его видам: планово-

предупредительные ремонты (капитальный, средний и текущий), внеплановые

ремонты ( аварии). Для автомобильного транспорта капитальным считается

ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором производится

полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей

и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулировка и

испытание агрегата.

Капитальные вложения в автомобиль производят в том случае, если на нем

заменяются узлы и механизмы на аналогичные, более современные и

производительные. При этом стоимость объекта увеличивается на разность

между устанавливаемыми и замененными узлами и механизмами, а также на

величину затрат по их установке.

Общехозяйственные расходы по видам перевозок распределяются, как

правило, пропорционально отработанным авточасам на линии. Погашение

стоимости эксплуатируемых автотранспортных средств производится путем

начисления амортизации. При этом возможно применение ускоренных норм

амортизации.

Учет использования автомобилей ( отнесение расходов на затраты)

отражается в журнале-ордере № 10.

В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Д 10 — К 60,71 — приобретены запчасти и ГСМ;

Д 19 — К 60, 71 — отражен НДС по запчастям и ГСМ;

Д 60, 71 — К 50, 51 — начислена оплата поставщикам запчастей и ГСМ;

Д 20, 26, 44 — К 10 — списаны запчасти на ремонт автомобиля. списаны

ГСМ;

Д 68 — К 19 — списан НДС по запчастям и ГСМ. 339

Инвентаризация автотранспортных средств проводится так же, как и

инвентаризация основных средств. Существуют некоторые особенности, на

которые следует обратить внимание, в частности: имеются ли на все

автомашины технические паспорта; закреплены ли автомашины за шоферами и

рабочими по ремонт; имеются ли автомашины, не эксплуатируемые по

технической неисправности.

Инвентаризации должны подвергаться все автомобили независимо от

технического состояния и места их нахождения: в ремонте, в поездке, на

консервации, в аренде. На автомобили, которые на день инвентаризации

находятся на территории организации, ревизор заводит две

инвентаризационных ведомости: в инвентаризационную ведомость формы №

ИНВ-10 заносятся сведения об автомобилях, находящихся в ремонте, в

инвентаризационную ведомость формы № ИНВ-1 — о наличных исправных

автомобилях, находящихся на территории организации. Автомобили, которые

надень инвентаризации находятся за пределами автотранспортной организации,

заносятся в отдельную ведомость формы № ИНВ-1 на основании

соответствующих документов. После возвращения автомобилей из

командировки они проверяются и ревизор делает соответствующую запись в

инвентаризационной ведомости формы № ИНВ-1, открытой для регистрации

автомобилей, находящихся в командировке. Отдельная инвентаризационная

ведомость той же формы открывается для инвентаризации автотранспорта,

находящегося в аренде и на консервации,

Иногда машины ставят на учет с опозданием, и таким образом занижается

среднесписочное количество автомобилей в хозяйстве. Ревизор проверяет, все

ли автомобили и прицепы закреплены за отдельными водителями. При

выявлении расхождений, используя данные первичных документов, следует

установить причины- возникновения недостающих или излишних автомобилей.

Излишние автомобили появляются в результате преждевременного списания,

необеспечения их разборки, оприходования годных узлов и деталей f и сдачи

негодных запасных частей, узлов и агрегатов на склад металлолома.

При инвентаризации автотранспортных средств основное внимание

обращают на комплектность автомобилей. Перечень комплектующих деталей

содержится в инвентарной карточке учета автотранспортного средства. При

выявлении фактов недостачи деталей составляется акт, в котором

проставляется количество и наименование Недостающих деталей. В акте

расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо. В акте

отражается учетная стоимость недостающих деталей; акт подписывает

бухгалтер, ведущий учет 340

автомобилей. С материально ответственного лица в этом случае берется

объяснительная записка, в которой указывается, по чьему распоряжению и

когда были сняты детали, где они использованы.

Фактическое наличие автомобилей, находящихся в ремонте и сданных в

аренду, устанавливают путем встречной проверки в авторемонтных

организациях и у арендаторов,

Ревизор должен проверить существующий порядок выдачи путевых

листов, правильность их заполнения, соблюдение порядка выдачи и

оформления товарно-транспортных накладных, наличие таблиц расстояний на

постоянных маршрутах перевозки грузов, а также состояние спидометров

автомобилей. Для этого составляется инвентаризационная опись спидометров с

обязательными реквизитами, придающими ей юридическую силу; номером

описи, датой составления, подписями членов ревизионной комиссии и их

расшифровкой, подписями водителей и их расшифровкой. Ревизор снимает

показания счетчиков с автомобилей, выезжающих на линию, а также с

прибывающих с рейсов, делая отметку в описи. На основании описи

составляется сличительная ведомость, в которой отражаются результаты сверки

показаний спидометров и соответствующих данных транспортных документов:

путевых листов и товарно-транспортных накладных с количеством наезженных

километров исходя из фактического пробега и выполненного объема перевозок.

При выявлении приписок ревизор требует от водителей и других лиц

письменные объяснения. Показания спидометров используются для проверки

обоснованности списания ГСМ. Обобщенные результаты проверок отражаются

в итоговом акте ревизии.

Особое внимание уделяется ремонтам автомобилей. Ревизор проверяет,

есть ли в организации система планово-предупредительных ремонтов (ППР),

какие типы ремонтов и технического обслуживания используются. Перечень

ремонтных работ и материалов (узлов, агрегатов), предусмотренных ППР или

инструкциями по эксплуатации, сверяется с фактически выполненными

работами, видами технического обслуживания ( ТО) и использованными

материалами. Итоги ревизии ремонтов сводятся в аналитическую таблицу. По

итогам проверки ревизор берет объяснительные записки у водителей и

специалистов ремонтных служб о работах, не предусмотренных плановыми и

нормативными документами, перерасходованные материалах и деталях.

Особенное внимание обращается на производство ремонтов и техническое

обслуживание во время гарантийного обслуживания на станциях ТО. 341

Необходимо проанализировать выполнение плана и соблюдение графиков

технического обслуживания и ремонта автомашин, соответствие фактической

стоимости ремонта утвержденным сметам у нормам, соблюдение порядка

отпуска агрегатов и запасных частей для ремонта.

В ходе ревизии необходимо определить порядок и состояние расчетов с

клиентурой за автомобильные перевозки. Если оказание услуг автоперевозок

сторонним лицам не является предметом деятельности организации, ревизор

должен установить порядок формирования стоимости данных услуг.

Кроме того, определяются: количество аварий и дорожно-транспортных

происшествий; состояние работы по охране труда и обеспечению безопасности

движения; применение мер воздействия к нарушителям трудовой дисциплины,

правил движения и эксплуатации автомобилей.

20.3. Выбытие автомобилей

Списание автомобиля организацией происходит в следующих случаях:

• продажи;

• дарения;

• вложения в уставный капитал;

• ликвидации;

• кражи, аварии;

• передачи в совместную деятельность. Для определения непригодности

автомобилей и прицепов, невозможности дальнейшего использования их в

организации, неэффективности восстановительного ремонта, а также с целью

оформления соответствующей документации на списание подвижного состава

в организациях по приказу руководителя создаются специальные комиссии.

Комиссия должна провести полномасштабный технический осмотр каждого

намеченного к списанию автомобиля и прицепа с разборкой при

необходимости отдельных агрегатов; установить причину списания

автомобиля, прицепа; определить возможность использования отдельных

узлов, агрегатов, деталей и процент их годности; произвести сверку фактически

находящихся на данном автомобиле или прицепе агрегатов, приборов,

принадлежностей и т.п. с перечнем, установленным в спецификации завода-

изготовителя, и при выявлении недостающих агрегатов и деталей составить

акт.

В акте подробно освещаются причины выбытия, описываются состояние

основных частей, деталей узлов, конструктивных элементов 342

и возможность их дальнейшего использования. Не допускается разборка на

запчасти автотранспортного средства до утверждения акта на списание

руководителем организации.

Выбытие автотранспортных средств путем дарения или безвозмездной

передачи предусмотрено действующим законодательством однако должно

рассматриваться любой коммерческой организацией скорее как исключение,

чем как правило. Такая операция не соответствует основной цели организации

— получению прибыли. Совершение данной операции в интересах

руководителей организации является противозаконным.

На практике причиной выбытия автотранспортного средства часто

является угон или дорожно-транспортное происшествие. Если ущерб причинен

организации работником ( водителем), его возмещение осуществляется в

добровольном порядке или по решению суда в пределах, предусмотренных

законодательством. Если виновные лица не установлены или решением суда

отказано во взыскании убытков, эти убытки покрываются организацией

самостоятельно. Если автотранспортное средство, подлежащее списанию

вследствие угона или аварии, было застраховано, то убытки возмещаются

страховой организацией в пределах суммы страхования.

Непременными условиями выбраковки и списания являются: для грузовых

автомобилей — полная непригодность рамы и кабины; для автобусов и

легковых автомобилей — кузова; для автомобильных прицепов — рамы.

Агрегат или узел автомобиля, прицепа считается полностью изношенным, если

его базисная деталь пришла в состояние полной непригодности и дальнейшей

эксплуатации и ремонту не подлежит. Списываться могут автомобили и

прицепы устаревших конструкций, снятых с производства и снабженных

запасными частями, капитально-восстановительный ремонт которых является

нерентабельным.

Любое выбытие автомобиля оформляется актом о списании

автотранспортных средств по форме № ОС-4а, в котором приводятся

следующие сведения: год изготовления, дата поступления, время ввода в

эксплуатацию, первоначальная и восстановительная стоимость, сумма

начисленной амортизации, количество и сроки проведенных капитальных

ремонтов, пробег автотранспортного средства.

Решение о списании автотранспортного средства в результате его

непригодности, невозможности или неэффективности проведения

восстановительного ремонта принимает руководитель организации либо

созданная по его приказу ликвидационная комиссия в составе заместителя

руководителя организации, начальника соответствующего 343

структурного подразделения, главного бухгалтера и лиц; на которых возложена

ответственность за сохранность основных средств.

Эта комиссия осуществляет осмотр автотранспортного средства,

подлежащего списанию, определяет его пригодность к эксплуатации, Причины

списания, возможность использования отдельных узлов, составляет акт на

списание.

В учете операция по выбытию автомобиля отражается следующими

проводками:

Д 02 — К 01 — начислен износ;

Д 91 — К 01 — отражена остаточная стоимость;

Д 91 — К 68 — восстановлен НДС с остаточной стоимости;

Д 10 — К 91 — отражены запчасти, полученные от ликвидации

автомобиля.

Такими же проводками оформляется продажа и дарение автомобиля,

вложение в уставный капитал другой организации.

Кража, угон, авария оформляются как недостачи. В случае установления

факта хищения автомобиля в организации должна проводиться инвентаризация

(независимо от наступления планового срока).

На основании документа, подтверждающего отсутствие основного

средства в надлежащем месте в результате принудительного изъятия ( акт

инвентаризации, акт о хищении, заявление в органы внутренних дел и др.),

делаются следующие бухгалтерские записи:

Д 94 — К 01 — остаточная стоимость похищенного автотранспортного

средства отнесена к недостачам и потерям от порчи ценностей до момента

установления виновных лиц или их отсутствия;

Д 94 — К 68 — восстановлен НДС с остаточной стоимости авто-'

транспортного средства.

Сумма недостачи на конец отчетного года должна составлять сальдо по

счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей", если у организации

отсутствуют первичные документы, позволяющие списать недостачу на

предусмотренные нормативными актами источники в связи с тем, что на дату

составления отчетности виновные в хищении еще не установлены и сроки

предварительного следствия не истекли.

Если автотранспортное средство, числившееся в составе основных

производственных средств организации, было угнано и объявлено в розыск, а

проведенный комплекс оперативно-розыскных мероприятий позволил найти

угнанное автотранспортное средство, уже писанное с баланса организации, то

на баланс его ставят по стоимости, указанной в акте инвентаризации, по

результатам которой автотранспортное средство было списано с баланса. 344

Зачисление найденного автотранспортного средства в состав основных

производственных средств должно быть оформлено актом формы № ОС-1.

Приходование такого автотранспортного средства оформляется следующими

бухгалтерскими записями:

Д 01 — К 91 — оприходована остаточная стоимость автомобиля по акту;

Д 01 — К 02 — отражена амортизация до списания автомобиля с баланса.

При списании автотранспортного средства по причине его непригодности

для использования в результате аварии или дорожно-транспортного

происшествия образуется убыток, который может быть компенсирован

работником организации, по чьей вине произошла авария. Работник может

компенсировать часть убытка организации в течение ряда лет. В бухгалтерском

учете делаются следующие проводки:

Д 73 — К 94 — списана часть остаточной стоимости автомобиля на

виновное лицо;

Д 91 — К 94 — начислена не компенсируемая виновным лицом часть

стоимости автомобиля;

Д 70 — К 73 — сделано удержание из заработной платы виновного лица.

Виновной стороной в аварии может быть признана другая организация,

тогда проводки будут иметь следующий вид:

Д 94 — К 76 — выставлена претензия виновной стороне;

Д 51 — К 76 — получено от виновной стороны возмещение убытка.

Если виновное в аварии лицо не установлено, убыток списывается на

внереализационные расходы следующей проводкой:

Д 91 — К 94 — списан убыток от аварии на внереализационные расходы.

Если автотранспортное средство было застраховано, то убытки от аварии

возмещает страховая организация, при этом делаются следующие проводки:

Д 76 — К 99 — начислено страховое возмещение;

Д 51 — К 76 — получено страховое возмещение;

Д 99 — К 94 — списаны убытки от аварии.

Ревизия автотранспортных средств. Процедура проведения ревизии

совпадает с ревизией выбытия основных средств. Различаются только случаи

ликвидации. Списание автомобиля производится оформлением акта о списании

автотранспортных средств формы №ОС4а.

Ревизор проверяет каждый случай преждевременного списания

автотранспортного средства, устанавливает компетентность лиц, входящих 345

в ликвидационную комиссию, выясняет, включены ли в ее состав специалисты

технических служб, определены ли причины списания объекта (физический и

моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, авария,

стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации).

Если автомобиль списывается в результате аварии, то ревизор обязан

проверить наличие соответствующего акта ГИБДД, выявить, по чьей вине

произошла авария и взыскан ли ущерб (особенно в случае работника этой

организации).

Ревизор проверяет, какова была возможность использования отдельных

узлов, деталей, материалов списываемого автотранспорт средства, а также

достоверность актов формы № ОС-4а, устанавливает наличие и правильность

составления ведомости разбраковки списанного автомобиля, в которую должны

быть включены все агрегаты и детали, полученные при разборке, с указанием

годных для использования или восстановления и негодных, а также наличие

накладных на сдачу годных агрегатов, узлов и деталей и лома черных и

цветных металлов (по весу негодных агрегатов, узлов и деталей) на склад.

Для проверки полноты оприходования годных агрегатов, узлов и деталей

данные накладных сверяют с данными ведомости разбраковки ( разборки)

списанного автомобиля, прицепа. На практике не всегда соблюдается порядок,

при котором негодные детали, полученные при разборке списанного

автомобиля или прицепа, сдаются по вой накладной на склад металлолома с

указанием в накладной номера ведомости разбраковки (разборки). В результате

отсутствует возможность контроля полноты сдачи металлолома, полученного

от списания автомобилей. Иногда годные агрегаты, узлы и детали в ведомостях

разбраковки, показанные как негодные, реализуются или в последствии

используются при ремонтах, а списанные на эти цели новые агрегаты, узлы и

детали изымаются и реализуются сторонним лицам и организациям. В связи с

этим ревизор должен тщательно проверять документы на списание

транспортных средств и оприходование агрегатов, узлов, деталей, лома черных

и цветных металлов.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. С изменениями, внесенными приказом от 09. 10. 08 №916 Регистрационный номер открытого аукциона 522А-1-08/54022

    Конкурс
    Информация о государственном заказчике: ГУК НО «Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И.Ленина» (далее – заказчик).
  2. Утверждаю заказчик управление культуры и духовного развития Окружной администрации г. Якутска

    Документ
    Настоящая документация разработана в соответствии с требованиями Главы 3.1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»,
  3. Согласовано муниципальный (1)

    Документ
    Место и порядок предоставления документации об аукционе, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, уполномоченным органом за предоставление документации об аукционе: с 8.

Другие похожие документы..